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ちえこはなだて
4 years ago
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2 FINET VAN SERVICE FAX 変換サービスをリプレイス緊急避難システムに対応しました! ファイネットではより一層の安心安全なサービス提供と機能拡張の一環として FAX 変換サービスのリプレイスと緊急避難システム ( 以下 DR サイトという ) への対応を 2015 年 3 月に実施しました FAX 変換サービスの概要 FAX 変換サービスとは卸店様からメーカー様への発注票やメーカー様から卸店様への出荷案内書といった帳票を自動で FAX 送信するサービスです 1 発注票 ( 卸店様メーカー様 ) 卸店様から送信された受発注データを発注票に編集しメーカー様へFAX 送信するサービスです FINET FAX 伝票発注票を FAX で受信 FAX 送信 3 FAX イメージ理 2 FAX 変換ス受発注データ 1 受発注データ ( 日食協フォーマット ) 処理の流れ ❶ 卸店様は受発注データをファイネットへ送信 ❷FAX 変換システムにて受発注データを発注票に編集 ❸ 発注票を受発注データにて指定されたメーカー様へ FAX 送信 2 出荷案内書 ( メーカー様卸店様 ) メーカー様から送信された出荷案内データを出荷案内書に編集し卸店様へFAX 送信するサービスです FINET 出荷案内データ ( 日食協フォーマット ) 1 出荷案内データ理 2 FAX 変換ス FAX イメージ FAX 送信 3 FAX 伝票出荷案内書を FAX で受信処理の流れ ❶メーカー様は出荷案内データをファイネットへ送信 ❷FAX 変換システムにて出荷案内データを出荷案内書に編集 ❸ 出荷案内書を出荷案内データで指定された卸店様へ FAX 送信 FAX 変換サービスのご利用メリット FAX 変換サービスの5つのメリットについてご紹介いたします 1 100% オンライン化が可能オンラインの仕組みがない取引先へも FAX 機があればオンライン化が可能です 2 業務負荷コストの削減データを送信するだけなので業務負荷 ( 印刷仕分封入発送 ) コスト( 伝票代封筒代郵送代 ) が削減できます 3 FAX サーバー不要 FAX 送信は FAX 変換システムで行うため FAXサーバーや大量の電話回線も一切不要です 01 FINET VAN SERVICE

4 データフォーマットデータフォーマットは日食協標準 EDI フォーマットに FAX 情報レコード ( 送信先 FAX 番号などを指定するレコード ) を付加するだけですファイネット商品流通 VANでは一般社団法人日本加工食品卸協会発行酒類食品業界卸店メーカー企業間標準システムを標準のデータフォーマットとし日食協標準 EDI フォーマットと呼称します 5 安心安全なサポート

3 4 データフォーマットデータフォーマットは日食協標準 EDI フォーマットに FAX 情報レコード ( 送信先 FAX 番号などを指定するレコード ) を付加するだけですファイネット商品流通 VANでは一般社団法人日本加工食品卸協会発行酒類食品業界卸店メーカー企業間標準システムを標準のデータフォーマットとし日食協標準 EDI フォーマットと呼称します 5 安心安全なサポート FAX 変換サービスは強固なデータセンターに守られた大規模ネットワークの利用により繁忙時間帯の大量データでも迅速な処理が可能です FAX 変換サービスの便利な機能 FAX 変換サービスでは FAX 不達時のリトライ機能や FAX 結果をお知らせする配信状況照会機能など送信元ユーザー様の運用負荷を軽減するための便利な機能を用意しております今回のリプレイスに伴い強化された各種機能についてご紹介いたします 1 FAX 不達時のリトライ機能送信先の FAX がビジー ( 話中 ) 等で FAX 送信できない場合は自動的に5 回リトライ ( 再度の送信 ) を行います 2 リトライオーバー時の代替配信機能リトライ5 回でも送信先への FAX 出力ができない場合は送信元へ代替出力 ( リトライ5 回 ) します送信先へのリトライ初回コール 1 回 2 回 3 回 4 回 5 回送信元へのリトライ初回コール 1 回 2 回 3 回 4 回 5 回 3 分 3 分 3 分 3 分 3 分 3 分 3 分 3 分 3 分 3 分 : 送信先 : 送信元 * リトライ回数およびリトライ間隔については FAX 変換システムおよび送信エラー数の状況により変更となる場合がございます 3 管理機能 FAX 送信後は Web 画面 FAX 変換サービスユーザーサイトから FAXの配信結果や伝票イメージが確認できるほか不達宛先への再送信や配信履歴のダウンロードなどが可能です各種管理機能 ❶ 配信結果 :FAX 送信の結果が確認できます ( 正常不達配信中エラー ) ❷ 再送 :FAX 不達時など必要に応じて送信先への再送ができます ❸ 原稿 :FAX 伝票のイメージが PDF 形式で確認できます ❹ファイル出力 : 検索結果が CSVファイルでダウンロードできます 4 配信状況照会機能 FAX 送信の結果について Web 画面 FAX 変換サービスユーザーサイトでの確認に加えて送信元へFAXにて配信状況をお知らせします FINET VAN SERVICE 02

4 FINET VAN SERVICE FAX 変換サービスの DR サイトファイネットではメインサイトにおいて大規概念図模災害発生時にも継続してサービス提供できるようにメインサイトからプシステムを構築しています FAX 変換サービスにつきましても 2015 年 3 月よりDRサイトへ対応しました X ebx S AS2 EDIデータの同全 TCP IP 離れた地域にバックアッ : 通常時 :DR サイト発時 1 DR サイトへの切替え条件大規模災害によりメインサイトにおけるサービス継続が不可能 (24 時間以内に復旧の見込みが立たない ) と判断した場合は DRサイトへの切替えを行います 2 切替え時間 ( 目標復旧時間 ) 切替え開始から3.5 時間を目処に DR サイトへの切替えを実施します 3 目標復旧時点目標復旧時点はメインサイト側システムの停止直前です平時に EDI データの同期 ( メインサイト DR サイト ) を行っておりますので停止直前のデータを引き継ぎます 4 運用時間 DRサイト切替え後は平常時のメインサイトと同様の時間帯でデータ交換が可能です [ ご利用可能時間帯 ]5:00~25:30 5 DR サイトへの接続先自動切替え 1JX 手順 ebxml MS 手順 AS2 手順等のインターネット手順をご利用の場合は自動切替えの対象となります ( 当社側で URL の向き先を DR サイトに切替えます ) DNS 伝播に時間が掛かる場合がありますのでお急ぎの場合は手動で切替えをお願いします 2 全銀 TCP/IP 手順をご利用の場合は通常時からナビダイヤル (0570) をご利用いただくことで自動切替えの対象となります東京ノード (03) をご利用の場合は接続先の変更が必要となりますので通常時からナビダイヤルのご利用をお勧めしますなお大阪ノード (06) をご利用の場合も接続先の変更は不要となります DNS:Domain Name System( ドメインネームシステム ) の略ドメイン名から IP アドレスを引き出すシステムのことファイネットでは大規模災害発生時にも継続してサービスが提供できるように緊急避難システム (DR サイト ) のサービス提供を行ってまいります本件に関するお問い合わせ先株式会社ファイネット運用管理部 Tel: FINET VAN SERVICE

5 お考えの皆様RECOMMENDATION OF EDI 第 2 回 [ 全 4 回 ] EDIのすすめファイネットが提供しているのは情報系の共有インフラメーカーと卸店との間でEDIを行おうとするとそれぞれの取引先間で個別にネットワークを構築しなければなりませんファイネット商品流通 VAN を利用すると業界標準として一般社団法人日本加工食品卸協会が定める日食協標準 EDIフォーマットを使用するため接続先を一本化でき効率的なEDI が構築できますさらにネットワーク運用もファイネットが行うのでメンテナンスの負荷も軽減でき新たな取引先の追加接続も容易に行えますあるいはEDEDIを最近始1. 商品流通 VAN サービスとは? 酒類加工食品業界におけるメーカー卸店間の企業間 EDIサービスです商取引に付随する入力業務照合業務の効率化が実現できます現在の参加企業数はメーカー 1,260 社卸店 560 社 (2015 年 2 月末現在 ) です 2. ご利用のメリットは? メーカー立場へI 受注入力業務の削減比め出荷案内書 ( 納品書 ) の発送業務の削減率た卸店から小売店への納品実績の日次取得 ~ 納品実績収集集計業務の削減をも販促金照合業務の削減などっと増卸店立場や FAX 発注業務通信コストの削減した買掛金照合業務の効率化平準化い直送売上計上業務の効率化と販促金照合業務の削減などメーカー卸店商品流通 VAN サービスファイネット基幹 EDI システムホストシステム ( ホスト接続 ) * 全データ種対応ホストシステム ( ホスト接続 ) * 全データ種対応パソコン (WebEDI) * 受発注出荷案内販売実績販促金の各データ種に対応 WebEDI システム接続方法には Host 接続 WebEDI 接続の 2 種類の選択肢がありますパソコン (WebEDI) * 受発注出荷案内データのみ利用可能主要データ種受発注出荷案内販売実績販売促進金請求在庫報告出荷予定次回はデータ種についてご紹介いたします RECOMMENDATION OF EDI 04

6 DOOR OF STANDARDIZATION 標準化の扉 ⅠI 連載 1 回目の 2014 年秋号 (vol.32) では標準化の重要性やその効果についてご紹介しました今号では当社が今日までこの標準化にどのように関わってきたかをご紹介します当社は酒類加工食品業界の標準化を強力に推進するため事務局として2003 年 10 月に酒類加工食品業界標準化推進会議を立ち上げメーカー卸店に参画いただきながら業界の課題解決に向けた活動を続けています 1 発足の背景 2000 年前後から外資系小売業の国内参入が相次ぎ当業界のみではなく日用品化粧品業界も巻き込んだ国際標準への対応を検討する気運が高まっていましたそのような状況のなか 2002 年のGCI 研究会設立を経て 2005 年からは日本 GCI 推進協議会 (GCIジャパン 2013 年 3 月解散 ) として製配販三層すべてが集う大規模な会議体ができあがりました GCI ジャパンの会議体において議論検討を進めるうえで当業界のメーカー卸店としてまとまって意見を言う必要がありその意見集約共有の場が求められるようになりました小売業はもちろんのこと前述のように日用品化粧品業界のメーカー卸店も参加しており当業界として統一見解を持つ必要がありました GCI:Global Commerce Initiative 2 酒類加工食品業界標準化推進会議発足上記の背景を受けて下記の2 点を基本方針として発足当初メーカー 25 社卸店 9 社合計 34 社の参画により商品識別コード企業識別コード商品マスタ同期化の 3つのテーマを検討課題としてスタートしました基本方針酒類加工食品業界におけるメーカー / 卸間の各種情報交換業務の効率化のために短中期視点で問題意識 / ニーズの高い標準化のテーマを取り上げ各々の企業の考え方として議論し方向づけを行い業界の先頭集団として実施普及していく上記に加え中期的な標準化視点でメーカー / 卸間で導入の可能性があるテーマを取り上げ情報交換を行い将来に向けての認識の共有を図っていく酒類加工食品業界標準化推進会議推進部会 ( 全体会議 ) * 発足 (2003 年 10 月 ) 当時メーカー :25 社卸店 :9 社事務局 : ファイネット商品識別コード検討部会企業識別コード検討部会商品マスタ同期化検討部会発足当時の参画企業企業名は当時メーカーアサヒビール / 味の素 / 大塚製薬 / カゴメ / 加ト吉 / カルピス / キッコーマン / キユーピー / キリンビール / 月桂冠 / サッポロビール / サントリー / 宝酒造 / ニチレイ / ニチロ / 日清オイリオ / 日清食品 / 日清フーズ / 日本水産 / ネスレジャパングループ / ハウス食品 / マルハ / ミツカングループ / メルシャン / 雪印乳業卸店伊藤忠食品 / 加藤産業 / 国分 / 三友小網 / トーカン / 日本酒類販売 / 明治屋 / 雪印アクセス / 菱食次回はこの酒類加工食品業界標準化推進会議における上記の3 つの検討テーマを中心として当社の標準化推進活動をご紹介してまいります 05 DOOR OF STANDARDIZATION

卸店様より送信された受発注データが Web 画面で確認できます Web 画面での閲覧可能期間は過去 2ヵ月 (62 日間 ) です受発注データは発注票( 伝票型式 ) での印刷および CSVファイルでのダウンロードが可能です Web 画面で確認した受発注データを使って卸店様への出荷案内データの作成 / 送信が可能ですメーカーファイネット卸店 Web 接続全銀 TCP/IP JX 手順

7 HELPDESK NEWS ファイネットヘルプデスク便り WebEDI ご利用メーカー様へ受注画面照会検索項目追加のお知らせ! ファイネットでは商品流通 VAN サービスの機能強化とユーザー様の利便性向上を目的として 2015 年 2 月 27 日 ( 金 ) より WebEDI( メーカー様向け ) の受注画面照会の検索項目を追加しました今回はその受注画面照会検索項目追加についてご紹介いたします受注画面照会とは商品流通 VAN サービスに Web 接続で加入されたメーカー様がご利用いただけます卸店様より送信された受発注データが Web 画面で確認できます Web 画面での閲覧可能期間は過去 2ヵ月 (62 日間 ) です受発注データは発注票( 伝票型式 ) での印刷および CSVファイルでのダウンロードが可能です Web 画面で確認した受発注データを使って卸店様への出荷案内データの作成 / 送信が可能ですメーカーファイネット卸店 Web 接続全銀 TCP/IP JX 手順 ebxml MS 手順 AS2 手順ホスト接続 WebEDI 受注画面照会メインシステム Web 接続 WebEDI 検索条件の追加 WebEDI ご利用のメーカー様よりいただきましたご意見ご要望にお応えして検索条件を追加しましたご意見ご要望受発注データを発注元( 会社 ) 単位で抽出したい! 受発注データを納品日で抽出したい! 2 つの追加項目 1 発注元 ( 会社 ): 同一卸店で複数事業所 ( ステーションコード ) から送信される受発注データについても発注元 ( 会社 ) 単位での抽出が可能となりました 2 納品日 : すべての受発注データから指定した納品日の受発注データのみ抽出が可能となりました発注元 ( 会社 ) 納品日での検索が可能になりましたお問い合わせはファイネットヘルプデスク ( ) までご連絡ください HELPDESK NEWS 06

Vol.34 2015 Spring [FINET EVENT] ファイネットイベント 2015 年度ファイネットユーザー会を開催いたします当会はファイネットの取組み内容のご紹介とともにユーザー様間のご交誼を深めていただく目的で毎年開催しております 2015 年度は5 月 26 日 ( 火 ) に東京での開催を予定しております詳細は別途ご案内申上げます皆様のご参加をお待ちしております

8 Vol Spring [FINET EVENT] ファイネットイベント 2015 年度ファイネットユーザー会を開催いたします当会はファイネットの取組み内容のご紹介とともにユーザー様間のご交誼を深めていただく目的で毎年開催しております 2015 年度は5 月 26 日 ( 火 ) に東京での開催を予定しております詳細は別途ご案内申上げます皆様のご参加をお待ちしております ( 営業推進部 ) [FINET ANNOUNCEMENT] ファイネットアナウンスメント流通システム貢献表彰 2014 年度ファイネットユーザー会の様子流通システム化推進に貢献した企業として一般財団法人流通システム開発センターからファイネットが 2014 年度の流通システム貢献表彰をいただきました表彰理由としては酒類加工食品業界の標準 VAN 会社として GTINの利用と普及 ( 標準化推進会議等の標準化活動および商品流通 VANサービス ) や GTIN 利用インフラの整備と推進 (FDBサービス) に貢献した点があげられました ( 企画部 ) FINE FINET の送付先等の変更について今回ご送付いたしております FINE FINET( ファインファイネット ) の宛名や部数等についてご変更がございましたら右記までご連絡くださいご連絡先株式会社ファイネット営業推進部 TEL ( 総務部 ) FINE FINET( ファインファイネット ) Vol Spring 2015 年 4 月 1 日発行 [ 発行 ]( 株 ) ファイネット東京都中央区日本橋兜町 13 2 兜町偕成ビル ( 本館 )7F Tel Fax [ 編集発行責任者 ] 小原応孝

FINET EVENT ファイネットイベント 2015 年度ファイネットユーザー会を開催 2015 年度のファイネットユーザー会を 5 月 26 日 ( 火 ) に東京のロイヤルパークホテルにて開催いたしました当日は 134 社 249 名の皆様にご参加いただきました弊社代表取締役細見典男

FINET EVENT ファイネットイベント 2015 年度ファイネットユーザー会を開催 2015 年度のファイネットユーザー会を 5 月 26 日 ( 火 ) に東京のロイヤルパークホテルにて開催いたしました当日は 134 社 249 名の皆様にご参加いただきました弊社代表取締役細見典男 Vol.35 2015 Summer FINET EVENT ファイネットイベント 2015 年度ファイネットユーザー会を開催 2015 年度のファイネットユーザー会を 5 月 26 日 ( 火 ) に東京のロイヤルパークホテルにて開催いたしました当日は 134 社 249 名の皆様にご参加いただきました弊社代表取締役細見典男の挨拶で始まり第 1 部はファイネットの取組み報告流通経済大学矢野裕児教授の