就職の手引き2019富山大学

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1 就職の手引き2019富山大学

2 2019 年度就職の手引き 2021 年 3 月卒業修了予定者対象富山大学就職キャリア支援センター

3 目次 Ⅰ 就職キャリア支援センターからのお知らせ 1 就職活動スケジュール 1 2 就職キャリア支援センター利用案内 3 3 ヘルンシステム利用案内 5 4 進路決定報告 9 Ⅱ 自己分析を始めよう 1 自己分析とは自己分析の方法 12 2 富大流人生設計ノート 13 Ⅲ 業界企業職種について知ろう 1 業界企業職種とは 17 2 業界企業研究とは 18 3 業界研究ワークシート 19 4 企業研究ワークシート 20 Ⅳ 履歴書エントリーシートについて 1 エントリーエントリーシートとは 21 2 エントリーシート履歴書記入の注意点 22 3 エントリーシートの代表的な設問 25 Ⅴ 採用試験について 1 筆記試験とは 26 2 面接の種類入退室の流れマナー 27 3 面接でよく聞かれる質問例 28 4 グループディスカッションのテーマ例 28 Ⅵ ビジネスマナー就職活動基礎知識 1 就職活動に必要な書類等 29 2 身だしなみマナー 31 3 敬語ことば遣い 32 4 メールの書き方 34 5 添え状 ( 送付状 ) 35 6 封筒ハガキの宛名の書き方 37 Ⅶ 内定について 1 内定辞退について 38 Ⅷ その他 1 公務員について 40 2 教員について 44 3 就職活動管理シート 47 4 その他 49

4 就職キャリア支援センターからのお知らせ Ⅰ 就職キャリア支援センターからのお知らせ年 3 月卒の就職活動スケジュールまずは就職活動の全体的な流れをつかみましょう採用スケジュールは企業によって異なります希望する企業の採用スケジュールを確認しましょう外資系やベンチャー企業など 3 月以前から採用活動を行っている場合もあります 4 月学部 3 年次修士 1 年次 2019 年 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月職情報サイトプレオープ個別相談就自己分析 / 業界企業職種研究 / 筆記試験対策インターンシップガイダンス ( 日程は大学ウェブサイト等を参照 ) ン1 就職活動スケジュール 1

5 就職キャリア支援センターからのお知らせガイダンス等のイベント予定は大学ウェブサイト及び学部センターの掲示板にて情報発信していますので随時確認してください学部 4 年次修士 2 年次 2020 年 2021 年 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月エントリー開始合同企業説明会 / 個別会社説明会採用選考 ( 筆記試験面接 ) 内々定内定求人票公開 ( 大学に届く求人票はヘルンシステムで検索できます P.6) 学内合同企業説明会面接トレーニング就職キャリア支援センターのイベント支援内容 2

就職キャリア支援センターからのお知らせ 2 就職キャリア支援センター利用案内就職キャリア支援センターではみなさんの就職活動支援キャリア形成支援を行っていますセンターで利用できることは以下のとおりです < 就職キャリア支援センター > 利用時間 8 時 30 分 ~17 時 15 分土日曜日祝日年末年始 (12 月 29 日 ~1 月 3 日 ) 除く進路

6 就職キャリア支援センターからのお知らせ 2 就職キャリア支援センター利用案内就職キャリア支援センターではみなさんの就職活動支援キャリア形成支援を行っていますセンターで利用できることは以下のとおりです < 就職キャリア支援センター > 利用時間 8 時 30 分 ~17 時 15 分土日曜日祝日年末年始 (12 月 29 日 ~1 月 3 日 ) 除く進路就職相談受付は17 時まで 12 時 13 時は相談業務を休止します場所五福キャンパス学生会館 2 階連絡先 TEL: employ@u-toyama.ac.jp 設備就職活動利用パソコン4 台 DVD 視聴用テレビ2 台新聞雑誌就職関係図書 DVD ウェブサイト本学ウェブサイトからも随時情報発信していますトップページ> 就職キャリア支援 URL: センターで利用できること相談 ( 随時 ) 進路就職に関する相談を随時受け付けています就職/ 進学の選択就職活動の進め方自己分析の方法企業研究のポイント会社訪問の仕方面接の心得履歴書エントリーシート等書類添削等何でも相談に応じます気軽に訪れてください面接トレーニング ( 火木要予約 ) 本番さながらの模擬面接を実施しています事前予約が必要です実施時間帯等は以下のとおりです予約はセンターに来室するかメール電話で行ってください 18 時 45 分 ~ 29 時 30 分 ~ 310 時 15 分 ~ TEL: t-shushoku@adm.u-toyama.ac.jp 3

7 就職キャリア支援センターからのお知らせまたハローワーク出張相談 ( 第 2 第 4 木曜日午後のみ ) でも模擬面接を行っています 113 時 ~ 213 時 45 分 ~ 314 時 45 分 ~ 情報提供求人票会社案内年間約 3,000 件の求人が寄せられておりヘルンシステム及び学外向け求人情報検索システム (Web) にて検索可能です (P.6 参照 ) また各企業から送付される会社案内とともにセンター内でも自由に閲覧可能です公務員試験受験案内公務員試験情報を取りまとめているほか受験案内や業務案内パンフレット等を設置しています就職イベント情報学外開催の就職イベント情報 ( 合同企業説明会等 ) を取りまとめています図書 DVDの閲覧 / 貸出就職関係図書センター主催就職ガイダンスの DVDを閲覧視聴できます一部を除き貸出も可能です新聞雑誌の閲覧 ( センター利用限定 ) 日本経済新聞朝日新聞日経ビジネス日経ウーマン東洋経済プレジデントを毎号分閲覧できます職業適性診断システム ( センター利用限定 ) 職業適性診断システム ( キャリアインサイト ) では以下の4つの診断メニューが利用できます 1 適性診断 2 職業情報検索 3 適性職業照合 4キャリアプランニングその他 VPI 職業興味検査も実施できます 4

8 就職キャリア支援センターからのお知らせ 3 ヘルンシステム利用案内ヘルンシステム ( 学務情報システム ) は就職活動にも利用できます利用できるコンテンツは以下のとおりです ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❶ガイダンス情報参照学内で開催される就職関係ガイダンス情報を確認する ❷ 求人照会富山大学に届いている企業からの求人票をみる ❸ 企業照会条件を絞って企業の情報を探す ❹ 進路希望入力進路希望を入力する ❺ 就職活動入力就職活動の履歴を入力する ❻ 進路決定入力進路決定先を報告する 5

就職キャリア支援センターからのお知らせ ❷ 求人照会本学に寄せられた求人票をPDFで掲載しています求人票は本学学生向けの求人であり企業の広報活動が開始される3 月 1 日以降公開します (2021 年 3 月卒業予定者であれば2020 年 3 月以降 ) 大学には年間約 3,000 件の求人が届いています

9 就職キャリア支援センターからのお知らせ ❷ 求人照会本学に寄せられた求人票をPDFで掲載しています求人票は本学学生向けの求人であり企業の広報活動が開始される3 月 1 日以降公開します (2021 年 3 月卒業予定者であれば2020 年 3 月以降 ) 大学には年間約 3,000 件の求人が届いています就職情報サイトに掲載されていない求人情報も数多く掲載されています求人票を利用して企業探しをしてみましょう! 1メニューで求人照会をクリックすると条件入力画面が表示されます ( 条件入力画面 ) 2 卒業修了見込み年度 (2021 年 3 月卒業見込みの場合 2020 年度 ) と業種職種勤務地などの検索条件 (1つ以上) を設定し検索をクリックしてください 6

10 就職キャリア支援センターからのお知らせ 3 検索結果が表示されます詳細情報を確認する場合は企業名を直接クリックしてください企業の基本情報求人の詳細情報求人票原紙が表示されます ( 検索結果画面 ) 詳細情報が表示されますタブをクリックして切り替えてください求人票とともに大学に送付された企業パンフレット等の資料は就職キャリア支援センターに設置しており自由に閲覧可能です 7

11 就職キャリア支援センターからのお知らせ ❸ 企業照会本学の卒業修了者が就職した企業求人票の送付があった企業の基本情報を検索できます ❹ 進路希望入力 ( 必須 ) 希望する進路を選択してください希望進路は複数選択可能です就職を選択した場合は希望する職業種等を選択してください進学を選択した場合は進学区分は必ず選択してくださいその他を選択の場合は内容を必ず入力してください求人情報のメール配信について進路希望入力で入力した条件( 企業名 / 職業 / 職種 / 地域 ) のいずれかに一致した企業から大学へ求人情報が届いた場合週 1 回を目途にメールにてお知らせします * 各種申請その他のメール配信設定で求人情報にチェックが入っているか確認してください初期設定ではチェックが入っています ❺ 就職活動入力就職活動の履歴を入力しますいつどのような活動をしたかを記録しておくことができます 8

12 就職キャリア支援センターからのお知らせ 4 進路決定報告 ( 必須 ) 進路が決定したら速やかに大学に報告してくださいヘルンシステム進路決定入力に登録することで大学への報告としますみなさんの進路情報は後輩学生が就職活動する際に貴重な情報となりますまた大学の統計資料として広報活動や各種調査に利用されます進路が決定したらヘルンシステムを利用し決定先を必ず登録してください ❻ 進路決定入力 1メニューで進路決定入力をクリックすると進路決定区分選択画面が表示されます卒業修了後の進路を選択し実行をクリックしてください ( 進路決定区分入力画面 ) 9

13 就職キャリア支援センターからのお知らせ 2 就職( 臨床研修医有職者含む ) の場合 1. 就職決定状況区分選択入力画面が表示されますので決定状況と就職先区分を選択してください ( 就職決定状況区分選択画面 ) 2. 就職先名称本社所在地産業分類勤務地職業分類内定時期雇用形態を選択入力し登録をクリックしてください就職先区分により選択入力項目の一部が異なります画面の指示に従って登録してください 10

14 就職キャリア支援センターからのお知らせ ( 進路決定先入力画面 ) 3. 最後に確認画面で確認をクリックすると登録完了です 3 進学就職進学以外の進路今年度は卒業修了しないパートアルバイトなどの場合進学先進路情報の詳細勤務先等画面の指示に従って登録してください 11

15 自己分析を始めよう Ⅱ 自己分析を始めよう 1 自己分析とは自己分析の方法自己分析とは? 自己分析とは自分自身を知ることです人は自分自身のことは自分が一番知っていると思いがちですがわかっているようでいないものです自分の興味関心能力性格人生観職業観等を明らかにし自分で明確に意識できるようになることが自己分析の目的です自己分析をすることにより主に次のような利点があります 1ライフプランを含めて自分がなにをやりたいのかが明確になり業界企業職業等の選択の軸をもてる 2 企業職業に対する志望動機を明確な根拠をもって答えることができる 3 履歴書エントリーシート面接等で自分がどのような人間なのかを説得力をもって伝えることができる 4 自分の特徴適性を知った上で企業選択することにより入社後のミスマッチを防ぐことにも繋がる自己分析の方法自己分析の方法は無数にありますここでは代表的な方法を取り上げますが様々な方法角度から自分自身について考えてみてください 1 過去から現在までを振り返ってみる ( 出来事事実から ) 2 自分について考えてみる ( 現在の性格思考価値観から ) 3 他己分析 ( 友人家族に聞いてみる ) 自分よりも周りの人の方がよくわかっているということが多々あります家族や友人先輩などに自分の長所短所特徴性格など聞いてみましょう自分でも気づいていない発見があるはずです 4 職業診断テストを受験してみる次ページは富大流人生設計ノートです自己分析の手助けとなりますのでぜひ使ってみましょう 12

16 自己分析を始めよう 2 富大流人生設計ノート 13

17 自己分析を始めよう 14

18 自己分析を始めよう 15

19 自己分析を始めよう 16

20 業界企業職種について知ろう Ⅲ 業界企業職種について知ろう 1 業界企業職種とは自分を知ること ( 自己分析 ) と同時に大事なことが社会を知ることです社会には様々な業界企業職種があり同じ業界でも企業によって扱う商品やサービスが異なりますし同じ企業内においても職種によって仕事内容や働き方が異なりますイメージに惑わされないようにしっかり研究しましょう業界とは業界とは同じ業種 ( 事業内容の種類 ) に携わる企業の集まりを指します製造業界金融業界サービス業界などその分類は様々ですまた同じ業界に属していてもその仕事内容や取り扱う商品が同じとは限りません興味ある業界をいくつかリストアップしそこに属する企業や他の業界との関連について調べてみましょう職種とは職種とは企業内で日常的に行う仕事内容を分類したものです具体的には企画営業販売総務広報技術開発など様々な職種が存在しますしかし同じ職種でも業界や企業によって仕事内容が異なる場合があります志望する企業ではその職種が実際にどんな仕事をしているのかをしっかり把握する必要があります働き方 ( コース区分 ) の違い企業によっては総合職一般職エリア限定職専門職などのコース別採用を行っている場合がありますその場合エントリー段階で選択を求められるので自分の希望する働き方をあらかじめ決めておく必要がありますコースによって働き方だけではなく仕事内容や給与などの待遇面にも違いがあります 17

21 業界企業職種について知ろう ( 例 ) 総合職将来の幹部候補として仕事の裁量が広く社内のあらゆる業務に就く可能性があり企業によっては転居を伴う転勤もありますエリア ( 地域 ) 限定職地域限定職エリア総合職特定総合職などの呼称がありますが勤務地を一定エリアに限定した区分です原則として転勤を伴う異動がなく自宅から通える範囲で勤務できますが仕事は総合職並みと考えればよいでしょう一般職専門職仕事の範囲が限定的で決められた担当業務の中で経験を積みます一般事務などが挙げられます専門性を必要とする職を指します法務会計などのようにあらかじめ専門知識やスキルを持った人を職種を限定して採用するもので配属先が限定されています 2 業界企業研究とは世の中にはどのような業界があるのか知るところから始め興味や関心のある業界について理解を深め次にその業界にどんな企業があるのか調べていきましょう企業規模や事業内容などの基本データだけでなく社風や経営ビジョン同業他社との違いなどの情報も集めましょう同じ業界の中でも企業によって得意な分野や仕事の進め方などはそれぞれ違います個々の企業について違いを調べ比較することによって自分にあった企業を見つけることができます企業を選ぶうえで重視するポイントは人によって異なるものです企業研究から得られた情報と自己分析を通して自覚した自分の適性やキャリアプランをすり合わせながら自分に合った企業を探していきましょう業界企業研究に活用できるもの 1 会社説明会 2 企業のウェブサイト就職情報ナビサイト 3 新聞雑誌書籍 4 会社訪問 OB OG 訪問学内のネットーワークで利用できるデータベースでは過去の新聞雑誌等の情報収集が可能です ( 利用方法は P.50 参照 ) 18

22 業界企業職種について知ろう 3 業界研究ワークシート興味や関心を持てる業界について理解を深め自分に合った業界を探しましょう業界名業界の概要規模業界の現状業界の課題業界の将来性業界内にある企業 19

23 業界企業職種について知ろう 4 企業研究ワークシート 20

24 履歴書エントリーシートについて Ⅳ 履歴書エントリーシートについて 1 エントリーエントリーシートとはエントリーとはエントリーとはその企業に対し興味がある旨の意思表示をすることであり会社案内や選考に関する情報を入手するための手段ですエントリーしたからといって必ずしもその企業の選考を受ける必要はありませんエントリーの方法は企業によって様々です就職情報サイトや企業のウェブサイト上で自分の情報を送るだけの方法もあれば選考材料の一つとして自己 PRや志望理由などの Webエントリーシートの提出を求める企業もありますエントリーすることは企業に対し自分が興味を持っていることを伝える第一歩です気になる企業には積極的にエントリーしましょうエントリーシートとは企業独自の質問事項を記入させるものです企業ごとに形式や内容が異なり自己 PRや志望動機学生時代に力を入れたことなどについて問われることが多いです作成にも時間がかかるものが多々ありますまた面接に進む者を絞り込むための第一次選考として利用されるケースもあります履歴書とは一般的に履歴書は学歴や資格など自己の経歴を記入し身分証明書の役割を果たすものですエントリーシートの提出に加えて履歴書の提出を求められる場合もあります履歴書とエントリーシートで同じ質問がある場合基本的に同じ内容で問題ありませんが記入スペースや文字数に違いがあるため内容を膨らませたりする必要があります 21

25 履歴書エントリーシートについて 2 エントリーシート履歴書記入の注意点形式面黒の万年筆又はボールペンを使用すること誤字脱字がないこと丁寧な字で書かれていること文字の大きさとレイアウトが適切なこと ( 小さな字で詰めすぎないように ) 制限文字数は守られていること ( 少なくとも8 割は満たすように ) 一文が長くなりすぎず簡潔にまとめられていること修正液修正テープは使用しないこと内容面抽象的な表現ではなく数字や固有名詞客観的評価などを用い具体的に表現すること自分の経験考え等自分らしさが表現されていること自分の言葉で書けていること ( ウェブサイトや説明会での企業の謳い文句をそのまま述べているだけではないか ) 面接の場面で説明することを念頭に置くこと設問に対する答え = 結論が明確に書かれていること ( 話が逸れたりしていないか ) 設問の意図を考えて的確な回答をすること結論 ( 最も伝えたいこと ) は冒頭で伝えること結果だけでなくプロセスも明記すること一つの設問に対しエピソードは一つが原則提出前に指導教員家族友人等他人に客観的な視点で助言してもらうことをすすめます提出前には必ずコピーを取り面接前に見返し確認すること 22

26 履歴書エントリーシートについて履歴書記入例本学のロゴマークが入った履歴書は富山大学生活協同組合で販売しています誰が見てもわかるようにはっきりと書きましょう 23

27 履歴書エントリーシートについて自己紹介書の書き方書き方の例はあくまでも例ですから絶対に真似しないようにしましょう自分のことは自分の言葉で書きましょう記入欄の8~9 割は埋めるようにしましょう 24

28 履歴書エントリーシートについて 3 エントリーシートの代表的な設問学生時代に最も力を入れたことは何ですか? あなたのセールスポイントは何ですか? 自己 PRに関するものこれまでで最も困難だった経験は何ですか? それをどのように克服しましたか? あなたが最も誇れる経験は何ですか? あなたの長所と短所を教えてください自分の好きな言葉とその理由を教えてください一番感動した出来事について書いてくださいなぜ当社を志望したのですか? 当社に入って何をしたいですか? 当社の新商品や企画を提案してください志望動機に関するもの入社後仕事を通じて成し遂げたいことは何ですか? あなたを採用した場合当社にはどんな利益がありますか? 企業選びの基準を教えてください 5 年後どうなっていると思いますか 10 年後どうなっていたいですか自由に表現させるもの業界職種に関するもの自由に自己 PRしてください当社に伝えたいことを自由に表現してくださいあなた自身を自由に表現してください業界のイメージを述べてください ( 職種 ) に必要な能力は何だと思いますか? 25

29 採用試験について Ⅴ 採用試験について 1 筆記試験とは筆記試験を行う目的は大きく2つあります 1 選考に進む人数を絞り込むためと 2 基礎学力や職業適性を客観的に知るためです受験する学生が多い企業では筆記試験を採用試験の第一次選考として用いるケースがあります主な筆記試験の種類名称内容 SPI3 ( エスピーアイスリー ) ENG ( イング ) CAB ( キャブ ) GAB ( ギャブ ) IMAGES ( イメジス ) 玉手箱 C-GAB 代表的な適性検査言語 ( 国語など言語的理解 ) 非言語 ( 算数など数学的処理 ) の基礎能力検査と性格適性検査で構成される実施形式としてペーパーテスト web テスティング ( 自宅受検型 Web テスト ) テストセンター ( 会場受検型 Web テスト ) インハウス CBT( 企業内受検型 Web テスト ) がある英語テストとして代表的なもの語彙力文法長文読解など英語を読む能力を測定するものでリスニングは無い SPI とセットで使われるケースが多い SE やプログラマーなどコンピュータ職種の適性を診断するテスト暗算法則性命令表暗号の 4 種類の能力テストと性格テストからなるペーパーテスト自宅受検の Web テスト版として Web-CAB がある新卒総合職の採用で使われる総合適性テスト総合商社専門商社証券投資などの業界で多く使われている言語計数の能力テストと性格テストで構成されているペーパーテスト能力テストの実施時間が短いことが特徴で大量受検が来る人気企業を中心に利用されている言語計数英語による能力テストと性格テストで構成されるペーパーテスト最も使われている自宅受検型 Web テスト能力テストと性格テストで構成される能力テストは計数言語英語からなる玉手箱の一部科目を専用会場 ( テストセンター ) で受ける Web テスト自宅受検型 Webテスト能力テスト ( 言語計数英語 ) と性格テストで構成 TG-WEB される特徴は難解であまり馴染のない問題が出題されることテストセンター ( ティージーウェブ ) で受検する形式もある SCOA ( スコア ) クレペリン検査一般常識時事問題論作文伝統ある大手企業でよく使われているテスト能力テストと性格テストからなる能力テストはいくつか種類があるが言語数理論理英語常識 ( 社会理科 ) の 5 科目で構成される形式が一般的ペーパーテスト運輸業界でよく使われる一定時間横に並んだ隣り合わせの数字を足して回答の下一桁を記入していくもの大量の数字をひたすら足し算する作業の経過と結果から性格適性を見る国語数学理科社会英語などの基礎的な学力を見るレベルは中学高校程度新聞やニュースで取り上げられている話題に関する知識が問われる指定された文字数内で書く作文 26

30 採用試験について 2 面接の種類入退室の流れマナー面接の種類選考の大きなウェイトを占めるのはもちろん面接です短時間でいかに自分の人柄と長所を伝えるかが重要なポイントです個人面接集団面接グループディスカッショングループワークプレゼンテーション学生を 1 人ずつ面接する形式面接官は 1 人又は複数の場合もありますより詳しく人物を理解するためじっくりと時間をかけ多方面から質問が問いかけられます学生複数名に対し面接官複数名で行われます選考の初期段階で行われることが多く 1 人が回答できる時間は短くなります 1 名ずつ同じ質問に答えさせられる場合が多いため周りの意見をしっかり聞いておくことが大切です短い時間で判断されるため第一印象が特に重要になります態度表情話し方に気を付けましょうグループで与えられたテーマについて議論しグループとして意見集約するまでの過程を見る選考方法です組織の中でどういうポジションをとるタイプなのか課題に対してどのように取組む人なのかといった観点で学生を把握することが目的です複数名の学生を 1 グループとして商品開発企画立案などをテーマに共同作業を行い結果を発表する形式です学生一人一人が面接官に対してあらかじめ与えられたテーマに沿って発表を行うものです入退室の流れ 2つの動作を同時に行わないことが基本です緊張感と集中力を持って落ち着いて行動しましょう受付時控室入室時着席時面接中退室時受付や控室での態度も見られていることを意識しましょうドアを 2 3 回ノックしお入りくださいという中からの反応を確かめた後入室しましょうドアを閉めてから面接官の方を向いて失礼いたしますとお辞儀をします椅子の横まで進み面接官の方を向いて姿勢を保ったまま富山大学学部のと申します本日はよろしくお願いいたしますと挨拶しましょう面接官から着席を勧められたら失礼しますと軽く礼をして静かに着席します面接中は椅子の後ろ 1/3 を開け背筋をまっすぐ伸ばして座ります背もたれには寄りかからないようにしましょうまた面接官の顔を見るようにしましょう質問をしていない面接官にも顔を向けることを忘れないようにしましょう面接が終了したら立ち上がり本日はありがとうございましたと挨拶して一礼しますそしてドアの前でもう一度失礼いたしますと挨拶礼をしてから退室しましょう 27

31 採用試験について 3 面接でよく聞かれる質問例面接での主な質問は 1 自己 PR 2 志望動機 3 学生時代力を入れたことですが他にも様々な観点から質問されることが考えられます面接官が知りたいのはその人の意欲や能力人柄ですまたその企業や志望職種との相性や適性も見ようとしています質問の意図を考え自分の言葉で答えることを意識してください主な質問自己 PR 志望理由学生時代頑張ったこと長所短所自分の強みを当社の業務でどう活かせるか得意な科目休日の過ごし方最近関心のあるニュース話題大事にしていること社会人として働く上で大切だと思うこと入社後の意向 ( 希望勤務地転勤について ) 就職活動の状況 ( 併願先など ) 当社への提案や質問好きな言葉 ( 座右の銘 ) 仕事選びの基準将来のキャリアビジョン 4 グループディスカッションのテーマ例働きやすい社会とは強い組織とは社会人に必要な能力働くのに必要なのはお金かやりがいか今後の大学教育に必要なこと当社の新規ビジネス〇〇業界のキャッチフレーズ 28

32 ビジネスマナー就職活動基礎知識 Ⅵ ビジネスマナー就職活動基礎知識 1 就職活動に必要な書類等就職活動に必要となる書類等は早めに準備しておきましょう ❶ 履歴書ほとんどの企業等が提出を求めるのが履歴書です履歴書記入の際の注意点はP.23 参照 ❷ 写真履歴書等に貼付する必要がありますサイズや仕上り具合を考慮し証明写真機によるインスタント証明写真は避けることを勧めます ❸ 学業成績証明書卒業修了見込証明書学業成績証明書及び卒業修了見込証明書は証明書自動発行機で発行しますなお卒業修了見込証明書は卒業修了年度前には発行できません企業等から提出を求められた場合その旨を伝えてください ( 例年 4 月上旬以降発行可能です掲示等を確認してください ) ❹ 健康診断証明書健康診断証明書発行の流れは以下のとおりです 1 大学の健康診断を受診 2 各キャンパスの保健管理センター窓口で申込書に必要事項を記入し提出 ( 申込書の提出は初回のみ ) 3 問題がなければ申込み翌日から証明書自動発行機で発行発行開始時期は掲示等を確認してくださいなお大学が実施する健康診断を受診しなかった場合は病院等で受診し証明書の交付を受けることとなり費用がかかります大学が実施する健康診断を必ず受診しましょう証明書に厳封指定がある場合は所属学部教務担当へ申し出て下さい 29

33 ビジネスマナー就職活動基礎知識証明書の発行証明書受付窓口発行に要する日数学業成績証明書卒業修了見込証明書健康診断証明書 ( 和文 ) 証明書自動発行機所属学部の教務担当和文 : 即時発行 ( 発行機 ) 英文 :1 週間程度即時発行 ( 発行機 ) ( 保健管理センターで発行申請後翌日から ) 証明書自動発行機キャンパス設置場所利用時間五福キャンパス杉谷キャンパス高岡キャンパス学生会館 1 階廊下総合教育研究棟 ( 工学系 )1 階医薬系学務課事務室前エントランスホール 8:30~18:30 ( 平日のみ ) 詳しくは本学ウェブサイトを確認してくださいトップページ >キャンパスライフ > 各種手続き授業料 > 在籍者への証明書発行 30

34 ビジネスマナー就職活動基礎知識 2 身だしなみのマナー就職活動において髪型や服装に対する決まりはありませんが採用担当者はビジネスの場にふさわしい身だしなみをしているかという観点で学生をチェックしていることを意識しましょう 31

35 ビジネスマナー就職活動基礎知識 3 敬語ことば遣いよく使う敬語普通の言い方尊敬語 ( 相手に使う ) 謙譲語 ( 自分に使う ) するやるなさるされるいたすいるいらっしゃるおる言うおっしゃる申す申し上げる話す話されるお話しになる申す申し上げる聞くお聞きになる伺う拝聴する行くいらっしゃる行かれる参る伺う来るいらっしゃるおいでになる参る伺う見るご覧になる拝見する知るご存じ存ずる存じ上げる会うお会いになるお目にかかる待つ待たれるお待ちになるお待ち申し上げる訪ねる訪ねられるお訪ねになるお訪ねするお伺いする与えるくださる賜る差し上げるもらう受け取られるいただく伝言するおことづけ申し伝える尊敬語謙譲語丁寧語目上の人への敬意を表す自分がへりくだることで間接的に敬意を表す丁寧な表現をすることで敬意を表す二重敬語に注意お~なるとれるを重複して使うのは不適切ですご覧になられるお話になられる等は誤った使用法です学生言葉は使わない ( 例 ) 語尾をのばす話し方 / 一応まあ / だってどうせでも / 流行語隠語略語 32

36 ビジネスマナー就職活動基礎知識注意する表現会社わたし私 ( わたくし ) 御社 ( おんしゃ ) 貴社 ( きしゃ ) 御社は話し言葉貴社は書き言葉と言いますどうもすみませんすみませんが悪いのですがどうでしょうかこれでいいでしょうかやってくれませんか電話してください待ってくれませんかはいいいですと申します失礼いたしました申し訳ありませんでした恐れ入りますが恐縮ですがお手数ですがいかがでしょうかこれでよろしいでしょうかお願いできないでしょうかお電話をいただけますかお待ちいただけますかはい結構ですクッション言葉クッション言葉とは相手に何かをお願いをしたりお断りをしたり異論を唱える場合などに言葉の前に添えて使用する言葉です上手く活用する事で直接的な表現を避けられ丁寧で優しい印象を相手に与える効果があります恐れ入りますが申し訳ございませんが失礼ですが早速ですがあいにく差し支えなければお手数をおかけしますができましたらお忙しいところ残念ですがよろしければお仕事中恐縮ですが勝手申し上げますがご多忙中とは存じますが 33

37 ビジネスマナー就職活動基礎知識 4 メールの書き方 ( 文例 ) 宛先件名採用についての質問株式会社人事課採用グループ様月日開催の貴社の説明会に参加しました富山大学学部学科と申しますお忙しいところ恐縮ですが次の事項についてご教示いただければ幸いです 1 2 お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします富山大学学部学科富山太郎 - 住所 : 富山県富山市町丁目番電話番号 : - - タイトル( 件名 ) 用件が分かるよう具体的に書きます ( 例 : 資料請求のお願い ) 本文挨拶は簡単に書きます時候の挨拶は不要です用件はわかりやすく簡潔に書きます使用文字漢字かなは全角で英数字は半角で書きます記号や半角カナは文字化けすることがあります絵文字を使用してはいけません送信前の確認事項メールアドレスが誤っていないか必ず確認しましょう送信先を間違うと大きな悪影響があります誤字脱字がないか氏名や連絡先が抜け落ちていないかも確認しましょう 34

38 ビジネスマナー就職活動基礎知識 5 添え状 ( 送付状 ) 企業へ書類を送付する際は添え状 ( 送付状 ) をつけて郵送しましょう応募書類だけをそのまま送ることは失礼にあたります以下の例文を参考に作成してみましょう 35

39 ビジネスマナー就職活動基礎知識清秋の候晩秋の候 12 月時候の挨拶季節のことば ( 例 ) 初冬の侯高1 月新春の候 2 月初春の候 3 月早春の侯 4 月陽春の候 5 月晩春の候 6 月初夏の候 7 月盛夏の候 8 月残暑の候 36

40 6 封筒ハガキの宛名の書き方 ( 表 ) ( 裏 ) 〆富月山株県日人式富事会山部社市五採富福用富山三グ大一大ル商九学〇五事プ番福中ビジネスマナー就職活動基礎知識地学御花部中子切手応募書類在富山県丁目市番地表書き住所社名部署肩書き氏名の順に書きます社名は株式会社や株式会社と略さずに書きます省略文字の ( 株 ) や ( 有 ) は使用しません社名は住所の書き出しよりやや下げて書きます宛名が組織の場合は御中さらに個人を特定する場合は様を使用します丁目番地等の数字は縦書きの場合は漢数字を使用します応募書類等を提出する際書類在中と朱 ( 赤 ) 書きするように指示があることもあります注意しましょう裏書き封筒の中央線 ( 糊付け部分 ) に沿って右側に自宅の住所を左側に所属氏名を左側上部に差し出し月日を書きますはがれないように糊付けし中央部に〆封等の封字を書きます 37

41 内定について Ⅶ 内定について 1 内定辞退について重複内定はすみやかに1 社以外を辞退しましょう企業から内 ( 々 ) 定の通知を受け更に他の企業から内 ( 々 ) 定通知を受けた場合 ( 重複内定 ) にはすみやかに1 社を選択して他の企業を辞退しなければなりません最終的に入社できるのは1 社です複数の内 ( 々 ) 定を保持した状態は避けましょう企業側としても辞退が分かれば新たな人材確保の準備に取りかかることができますまた内 ( 々 ) 定を辞退するにはお世話になった人事担当者の方に誠意を持ってお応えすることが社会人としての礼儀です原則として直接会ってお詫びをするのが誠実な応え方ですまずは出来るだけすみやかに電話で辞退の連絡をしましょうメールのみや書類送付のみでの一方的な辞退は必ず避けましょう必ず電話 + 書類送付又は電話 + 直接面会説明 + 書類提出などの方法を取りましょう内 ( 々 ) 定の通知を受けた企業よりも志望度の高い企業がまだ選考途中の場合は内 ( 々 ) 定の企業にその旨を話し承諾書等の提出を待ってもらうよう交渉することが望ましい対応です何よりも相手の企業に対し誠実な対応を心がけましょう対応に迷ったら指導教員又は就職キャリア支援センターに相談してください ( 電話 ) 先ずは出来るだけ早く伝える 1 あなた私は富山大学学部学科のと申します先日は採用内定の通知をいただき誠にありがとうございました実は大変勝手ではございますが内定を辞退させていただきたく電話をさせていただきました 2 企業側どのような理由で辞退されるのですか? 3 あなた御社から内定をいただいたのですがある企業から職の内定をいただきどうしてもその仕事をしてみたいと思いますいずれ直接お詫びに伺いたいと思いますが取り急ぎ電話にてお知らせしようと思いましてご連絡いたしました 38

42 内定について企業へ説明に訪ねなくても良い例 4 企業側そうですか残念ですが仕方がありません事情が分かりましたからわざわざお越しいただかなくとも結構です 5 あなたまことに申し訳ございませんご迷惑をおかけしました後日入社辞退願をお送りいたしますそれでは失礼します企業から説明を求められた例 1 企業側そうですか当社としても今後のために説明していただきたいと思います 2 あなたそれでは後日直接ご説明にお伺いしたいと思いますお訪ねしたい日時は改めてご連絡いたしますまずは入社辞退願をお送りいたしますそれでは失礼します ( 入社辞退願の文例 ) 拝啓貴社にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます平成年月日先日は採用内定の通知をいただき誠にありがとうございます株式会社さて折角内定のご連絡をいただきましたがこのたび業界から職人事部採用グループ様の内定の連絡を受けました私なりに考え大変迷いましたが業界の富山県富山市町丁目番職の仕事は以前からの念願の職種であり何とか頑張ってみたいと思います富山大学学部学科このため先にいただきました貴社の内定を辞退させていただきたくよろし富山太郎くお願い申し上げます拝啓人事部の方には内定までの過程で大変お世話になりこのような結果にな貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げますり誠に申し訳ありませんさてこのたびは折角いただきました内定を辞退申し上げ誠に申し訳ございません改めてお詫び申し上げます先ずは取り急ぎお詫び申し上げます先日お電話でもお話いたしましたように貴社と同様に志望しておりました敬具企業から念願の職種で内定をいただきましたので入社を決意いたしました人事部の皆様には内定までの過程で大変お世話になったにもかかわらずこのような結果になり誠に申し訳ありません貴社には多大なるご迷惑をおかけしますこと何卒お許しくださいますようお願い申し上げます敬具 39

43 家公務員地方公務員その他 Ⅷ その他 1 公務員について公務員には国の機関に勤務する国家公務員と地方公共団体に勤務する地方公務員の二種類に分けられますまた独立行政法人等の公的機関からの募集もあります国家公務員及び地方公務員はそれぞれの勤務の内容等により試験の種類や試験問題難易度出題科目が異なります仕事の内容と試験の内容を十分に研究し受験する試験区分を決めましょう ❶ 公務員採用試験の種類公務員採用試験の種類は概ね次の表のとおりですこれ以外の試験種もあります専門職別職幹部候補生など特上中区分試験の区分総行政人間科学工学数理科学物理地球科学院卒者試験化学生物薬学農業科学水産農業農村工学合森林自然環境法務 ( 新司法試験合格者対象 ) 職政治国際法律経済人間科学工学数理科学大卒程度試験物理地球科学化学生物薬学農業科学水産農業農村工学森林自然環境教養国一般職試験行政電気電子情報機械土木建築物理大卒程度試験化学農学農業農村工学林学皇宮護衛官 ( 大卒程度試験 ) 法務省専門職員( 人間科学 ) 外務省専門職員財務専門官国税専門官食品衛生監視員労働基準監督官航空管制官参議院衆議院事務局職員裁判所職員防衛省専門職員自衛隊級級初級その他 ( 各地方団体によって異なる ) 行政学校事務警察事務機械電気化学薬剤師など一般事務保育士司書栄養士学校事務農業土木臨床検査技師など行政事務学校事務など警察官など 40

44 その他 ❷ 採用試験の流れ公務員として採用されるには採用試験に合格しなくてはなりませんが民間企業の就職試験と違うのは試験合格 = 採用とならない点です試験に合格すると採用候補者名簿に登載され公務員として採用される資格を得たのであって採用されたことにはならない点に注意が必要です各官庁は採用候補者名簿から採用者を選び決定するというのが公務員採用試験の原則的なシステムです採用内定国家公務員の場合は各官庁からの面接等を経て採用内定をいただくことが必要です地方公務員の場合は採用予定者数に合わせて合格者を出すので最終合格 = 採用内定となる場合がほとんどです参考 : 公務員採用試験の大まかな流れ (2019 年 ) 4 月 5 月総合職受付期間一次試験国家公務員一般職受付期間地方公務員 ( 都道府県政令指定都市など ) 6 月 7 月二次試験最終合格一次試験受付期間一次試験 8 月二次試験二次試験最終合格最終合格官庁訪問 * 各試験職種によってスケジュールが異なります必ず各自で確認してください 41

45 その他 ❸ 受験対策等公務員試験は年々厳しさが増す傾向ですこの難関を突破するためには人より早く勉強を始めることが大切ですできるだけ早く次のことに取りかかりましょうまずは各種の試験の受験資格や試験科目を知らなければなりません公務員試験雑誌や当該 ( 最新 ) 年度の受験ガイドに目を通しましょう複数の公務員試験を併願する場合が一般的です最初から受験科目を絞り込むと併願先が狭くなります自分の目指す試験が定まったら過去の問題に目を通しその試験の出題傾向を分析することが大切です関係の出版社等の合格情報シリーズなどに過去の問題が出ています ~の傾向と対策というシリーズもよいでしよう傾向を分析して出題の難易度を知ることができます教材として基本書過去の問題集等はそろえておきたいものです合格者の平均勉強期間は7~8ケ月 1 日の平均勉強時間は3~4 時間といいます自分の得意分野とそうでない分野を知ったら長期用の科目と短期用の科目に分けて計画的に着実に進めていきましょう自分の到達点を知るためまた試験の雰囲気に慣れるためにも模擬試験を積極的に受けた方が良いでしょう教養試験の一般知能分野は時間をかけて勉強し一般知識分野は短期集中型の学習が合っていると言われています一般知能分野は出題パターンを理解して解答のコツをつかむのに時間がかかります一般知識分野で選択解答制が採用されている試験ではますます一般知能分野のウェートが高まってきていて落とすことはできません暗記科目が多い一般知識分野は短期集中といっても中盤に何度も基礎固めをしておきましょう新しい法律や法制度ができたり重要な裁判例 ( 最高裁大法廷判決 ) が出たときはその都度きっちりと内容を理解しておきましょうまた時事に関する諸問題には新聞を読むなどして常に新しい情報に敏感であることが大事です地方公務員の場合には特にその地域自治体に係る課題が出されています 42

46 その他教養専門の択一式の解答に慣れておくことも必要です選択には技術的な側面もあります短時間で正確に答えられるよう選択のパターンにも慣れておきましょう論文小論文作文など記述式の試験には十分な備えが必要です短いテーマについて普段から書く練習をしましょう構成の仕方や表現の仕方など十分な訓練が必要ですまた誤字脱字にも注意しましょう近年人物重視の傾向が高まっています個別面接や集団討論などの対策をしっかり立てておきましょう常日頃から社会の事象について考え自分の意見をもつよう心がけておきましょう独立行政法人特殊法人等職員の採用独立行政法人特殊法人等はそれぞれの根拠法に基づき設置されています採用方法は機関により様々であり企業等と同様に就職情報サイトやウェブサイトで応募を受け付けている機関もあれば国家公務員試験 1 次試験合格者からのみ採用している機関もあります採用試験の内容も各機関により様々ですので各機関のウェブサイトなどで採用情報をこまめにチェックしましょう国立大学法人等職員の採用国立大学法人等職員は独自の試験により採用されます全国を7 地区に分け各地区ごとに一次試験 ( 筆記 ) が行われ二次試験 ( 面接等 ) は各地区の国立大学法人等が個別で実施していますまた独自の試験を実施して採用を行っている大学もあります 43

47 その他 2 教員について ❶ 公立学校の教員公立学校の教員は各都道府県及び政令指定都市の教育委員会が行う教員採用選考検査又は教員採用候補者選考などに基づいて採用されますしたがって志望者はすべてこの教員採用選考試験を受けることが必要です ( ア ) 教員採用試験受験の流れ募集要項等の配布例年早いところでは 3 月下旬頃から募集要項等が公表されます希望者は志望する都道府県及び政令指定都市の教育委員会のウェブサイト等をこまめに確認し受験資格募集校種試験日程試験内容出願手続きなど早めに確かめておきましょう試験日と試験内容試験方法は各都道府県市によって異なりますがごく一部の県を除きほとんどが1 次 2 次による選考方法をとっています多くの都道府県市が7 月を中心に1 次試験 ( 筆記実技など ) を行い後日 1 次試験の合格者に対して8 月から9 月を中心に2 次試験 ( 面接論作文など ) を実施していますなお試験内容は主に筆記試験実技試験面接及び適性試験などが標準的です筆記試験筆記試験は一般教養教職教養 ( 教職専門 ) 専門教科論作文などが行われるのが一般的です 1) 一般教養は人文科学社会科学自然科学の領域にわたって出題されます 2) 教職教養は教育原理 ( 教育法規教育史生徒指導学習指導要領同和教育など ), 教育心理 ( 発達学習教育評価精神衛生など ) などから出題されます 3) 専門教科は受験する学校種 ( 小中高など ) 免許教科別( 国数英など ) に実施されます 44

48 その他論作文論作文は人物重視の傾向が強まる中面接試験とともに評価のウェートも高くなってきています実技試験実技試験の実施方法は様々ですが内容は体育実技と各専門教科実技 ( 音楽美術家庭英語など ) に大別されます小学校では体育実技 ( 水泳など ) や音楽 ( 課題曲の演奏など ) 及び図画工作の3 教科が多く中学校高等学校では各専門教科について行われます面接口頭試問面接はますます重要視されており筆記試験重視から人物重視へと移っています形式は個人面接集団面接集団討論模擬授業などで最近の傾向として集団討論を課すところが増えています面接では明るくハキハキとした態度で臨みましょう適性検査適性検査はクレペリン検査及びYG 検査の実施が多いようですクレペリン検査 ( 作業検査法 ) は一定時間連続的な加算作業を課し作業経過と結果から性格適性を見る方法です YG 検査 ( 質問紙法 ) は質問項目に答えさせ神経質劣等感協調性活動性などの性格特性を見る方法です ( イ ) 合格から採用まで 2 次試験の合格者には教員候補者の選考に関する最終判定が下されます判定は書類審査と試験結果などを総合判断して合格補欠不合格などの決定がなされます合格者は採用に対しての一定の基準に達したとみなされ公立学校教員採用候補 ( 予定 ) 者名簿に登載されますなお一部の県によっては合格者をA ランク ( 正規任用 ) Bランク ( 非常勤任用 ) などのランクに分けて名簿に登載するところもあり各都道府県市の教育委員会がそれぞれ独自の方法で実施しています注意したいのは名簿登載者が即採用とはならない点ですまた名簿登載の有効期限は通常 1 年間なのでこの期間内に採用通知がなければ自動的に候補者としての資格を失うことになり再度選考試験の受験が必要となります 45

49 その他 ( ウ ) 教員採用の流れ教員採用の流れは各都道府県市により異なりますが概ね次のとおりです平成 31 年度富山県公立学校教員採用選考検査の例実施要項願書を配布 5 月上旬から ( 願書等は富山県教育委員会ウェブサイトでダウンロード可能 ) 願書受付 (5 月中旬 ~6 月上旬 ) 第 1 次検査 (7 月下旬 ) 第 1 次検査結果の通知 (8 月中旬まで ) 第 2 次検査 (8 月下旬 ) 第 2 次検査結果の通知 (9 月中旬 ) 任用候補者名簿に登載 ( エ ) 公立学校の非常勤講師出身地等の公立学校の非常勤講師を希望する場合は出身地等の教育委員会等に非常勤講師希望の登録を行うことを勧めます都道府県によって登録の方法や時期が異なるので早めに教育委員会等の採用担当部署に確認しましょう ❷ 私立学校の教員私立学校の教員採用は次のようなルートがあります ( ア ) 大学等への求人 ( イ ) 各県の私学協会への登録 ( ア ) の場合はそれに基づいて応募しその学校の行う採用試験を受けることになります ( イ ) の場合は各県の私学協会が私立学校教員適性検査を行いますのでそれを受験すると登録されますいずれにしても私立学校の教員採用への道も選択できるよう自分で情報収集や就職活動をすることが必要です ❸ 受験対策等情報の収集教員採用試験は都道府県政令指定都市ごとに行われ採用予定人数や1 次試験 2 次試験の内容傾向等は都道府県ごとに異なる点も多々あります自分が受験する自治体の特徴をしっかり把握しポイントを絞った学習計画を立てましょうそれらについての情報を的確に収集するために専門の試験雑誌や情報誌 ( 協同出版教職課程や時事通信社教員養成セミナーなど ) を参考に傾向等の分析を行うことを勧めます 46

50 その他 3 就職活動管理シート就職情報サイト ID パスワード管理表就職情報サイト ID/ パスワード備考 ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: 47

51 その他企業エントリー管理シート日付企業名企業マイページ ID/ パスワード備考 / / / / / / / / / / ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: ID: PW: 48

52 その他 4 その他データベースの利用について学内のネットワークから利用できるデータベースで過去の新聞雑誌等の情報収集が可能ですトップページ> 学部大学院施設 > 附属図書館 > 中央図書館 >よく使うデータベース URL: 学内で利用できる主なデータベース日経 BP 記事検索サービス日経 BP 社が発行する雑誌のバックナンバー記事を閲覧できます日経テレコン日本経済新聞社が提供する情報検索サービスです日経 4 誌 ( 日本経済新聞日経産業新聞日経流通新聞 MJ 日経金融新聞 ) の全文記事検索のほか企業検索人事検索きょうの新聞の閲覧などが可能です聞蔵 Ⅱ ビジュアル for Libraries 朝日新聞社のオンライン記事データベースです朝日新聞週刊朝日 AERA 朝日新聞縮刷版明治大正期の紙面データベース知恵蔵人物データベース朝日新聞歴史写真アーカイブが利用可能です JapanKnowledge+NR( ジャパンナレッジプラスNR) 百科事典をはじめとする日本有数の辞書事典を中心に構築された知識データベースです週刊エコノミスト ( 毎日新聞社 ) 会社四季報 ( 東洋経済新報社 ) などのコンテンツも利用できます卒業修了者に対する支援就職キャリア支援センターでは卒業修了者からの相談も受け付けていますので気軽に来訪してくださいまた遠方にお住まいで来学が困難な場合は地元の新卒応援ハローワークやジョブカフェの利用をお勧めします 49

53 その他参考資料 50

54 その他 51

55 その他 52

56 その他 53

57 その他 54

58 その他 55

59 その他 56

61 富山大学就職キャリア支援センター富山県富山市五福 3190 TEL: FAX: R1.5

証明書の発行証明書受付窓口発行に要する日数学業成績証明書卒業修了見込証明書健康診断証明書 ( 和文 ) 証明書自動発行機所属学部の教務担当和文 : 即時発行 ( 発行機 ) 英文 :1 週間程度即時発行 ( 発行機 ) ( 保健管理センターで発行申請後翌日から ) 証明書自動発行機キャンパ

証明書の発行証明書受付窓口発行に要する日数学業成績証明書卒業修了見込証明書健康診断証明書 ( 和文 ) 証明書自動発行機所属学部の教務担当和文 : 即時発行 ( 発行機 ) 英文 :1 週間程度即時発行 ( 発行機 ) ( 保健管理センターで発行申請後翌日から ) 証明書自動発行機キャンパ Ⅵ ビジネスマナー就職活動基礎知識 1 就職活動に必要な書類等就職活動に必要となる書類等は早めに準備しておきましょう ❶ 履歴書ほとんどの企業等が提出を求めるのが履歴書です履歴書記入の際の注意点はP.23 参照 ❷ 写真履歴書等に貼付する必要がありますサイズや仕上り具合を考慮し証明写真機によるインスタント証明写真は避けることを勧めます ❸ 学業成績証明書卒業修了見込証明書学業成績証明書