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1 経理合理化支援サービス 株式会社 経理がよくなる 1

2 目次 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ 会社概要経理合理化のおもな内容導入する3つのメリット社内ではできない5つの理由プロに任せる7つのメリットお客様の声 事例 Ⅶ コンサルティングの流れ ( 標準 ) Ⅷ 料金その他 2

3 Ⅰ 会社概要 株式会社経理がよくなる 経営理念 私たちは 成長する意欲のある中小企業に対して その成長過程に応じて 経理財務面を中心に経営に役立つ支援をし 中小企業の成長発展に貢献します 中期計画スローガン igrowth IT を積極的に活用し 我々が関わるすべての中小企業 そして我々自身も ともに成長 発展を続けていきます! 代表取締役児玉尚彦略歴 : 1984 年埼玉大学経済学部卒業 外資系保険会社 監査法人を経て税理士資格を取得 99 年 ( 株 ) 経理がよくなる を設立 お客様の経理業務の改善で数々の成果実績をあげる 2002 年 経理合理化プロジェクト を発足 現在 全国の企業 会計事務所に経理業務の合理化を提案 指導 賛同した企業と会計事務所は次々に合理化の成果をあげている 中小企業を経理作業から解放する ことをライフワークとして キャッシュフローの改善に重点を置いたサポートを行っている 3 著書 : 中小企業の節税ガイドブック 小さな会社の総務と経理 ココまでできる経理の合理化 儲かる経理に30 日で変わる究極の方法 など

4 Ⅱ 経理合理化のおもな内容 キャッシュレス化 立替経費精算の省力化 アウトソーシング化の検討 提案小口現金の廃止化の検討 提案 伝票二重入力の廃止 ( 伝票レス化 ) 会計ソフトへの直接入力起票に時間をかけない運用への変更検討 提案 売掛 買掛管理の効率化 販売管理ソフトと会計ソフトの連動性などの検証 運用の提案 入金確認 支払業務の省力化 支払日の集約化 Web バンキングなどのツール導入の検討 代表的な作業項目ですが 実際には個別にヒアリングの上 各企業様にあった内容をご提案させていただきます 4

5 Ⅲ 導入する 3 つのメリット 1. 入力作業時間が半分以下になります! 伝票を書いてから入力している場合は 会計処理にかかる時間が 4 分の 1 以下になります 2. 簿記ができなくても入力可能! 仕訳を意識せずに入力するので 簿記の知識は要りません たとえば預金通帳を見ながら入力する場合 通帳に印字された文字を見て 画面からその取引をクリックし 金額だけを入力していきます だからパソコンが使えれば 本当に誰でも入力できるのです 3. 月次決算がスピードアップ! 入力さえ終わればすぐに試算表や経営資料が出力できます 転記ミスや計算ミスもありません 5

6 Ⅳ 社内ではできない 5 つの理由 1. 経理の仕組みをわかっている人ほど 今までのやり方を変えようとはしないものです 慣れているやり方を続けてしまうのです 2. 通常 会社では 書いたものを入力する というスタイルになっているので 請求書等から直接入力する等の方法を思いつくこともありません 3. 思いついたとしても 今までのやり方を変えていいのか どこまで変えていいのか ( やめていいのか ) ということが経理社員では判断できません 4. 通常業務に追われているので改善作業に時間が取れません 5. 合理化のノウハウがないので 何から手をつけてよいかわかりません 6

7 Ⅴ プロに任せる 7 つのメリット 1. 合理化実績 No.1 のやり方を導入できるので安心です 2. 一般企業の経理社員が知らないプロのやり方を導入できます 3. 会計ソフトの導入だけでなく 現状での業務の客観的な問題点を洗い出し 改善することができます 4. こちらで設定したものを納品するという形なので 通常業務の流れを止めることなく導入できます 5. 個別対応なので それぞれの会社に合った仕組みを作ることができます 6. 短期間で成果が出ます 7. 社内でやるよりも予算が明確で 費用対効果がはっきりとわかります 7

8 Ⅵ お客様の声 事例 お客様の声 今まで伝票を書いて会計事務所に渡して処理してもらっていましたが 経理社員が辞めてしまい困っていました でもこのやり方に変えたおかげで 経理専任の社員を雇わなくても月次決算が以前より早くできるようなりました ( 製造業 50 代男性 : 経営者 ) これなら経理経験のない人でも入力できるので うちでは営業事務の女性が月に 1 日処理するだけで大丈夫です ( 小売業 40 代男性 : 経営者 ) これまでは取引ごとに細かく伝票を書いてから入力していましたが この自動仕訳だと取引を選択して金額を入力するだけなので 本当にラクになりました 最初は伝票がなくなるのを心配していましたが 入力した後にすぐに結果を検証できるし あとから取引を検索するのも簡単で速いので安心です ( サービス業 30 代女性 : 経理社員 ) 成功事例 (A 社 :2005 年導入 ) Before 手書きで仕訳伝票 (1 ヵ月 200~250 枚程度 ) を起票 その後会計ソフトに入力 出力帳票を基に予算実績比較表等を表計算ソフトで作成 支払についても ファームバンキングを利用して振込処理しているのに 1 件ずつ伝票を起こしていたため様々な面で効率が悪く 科目ミスや転記ミスも発生しやすい状況でした After 請求書や経費精算書から自動仕訳に入力 手書き伝票は姿を消し 入力担当者の方からも すごくラクになった と喜ばれています ファームバンキングの取引も仕訳と連動させることにより自動化を促進 勘定科目の統合も進めた結果 ひとつの取引の処理にかけていた時間が驚くほど短くなりました 8

9 Ⅶ コンサルティングの流れ (1) 期間 3~6 ヵ月 約 2ヵ月は現行のシステムと並行し 結果をきちんと検証 経営者の方が納得してから移行するので安心です 実際の流れ 1. ヒアリング 合理化の第一歩は丁寧なヒアリングから 経理 税務のスペシャリストがお伺いします 貴社の現在の問題点を洗い出し 経理業務の改善策をご提案させていただきます 9

10 Ⅶ コンサルティングの流れ (2) 2. ご提案 お見積 経理業務全体について 新しいやり方をご提案させていただきます また この段階で提案書とお見積りを提示し スケジュール 担当者を決定します その後の打合せにより業界特有 貴社固有の取引等も担当者にインプットされますので 既存の会計ソフトの初期設定だけではまかないきれない細かい設定が可能となります どんな資料が出力されるのか事前にご確認いただけます 3. 経理業務フローの見直し システムの活用支援 会社の規模や取引形態等を考慮した経理の事務フローの見直しを進めさせていただきます また 会計システムの利用状況 あるいは販売管理システムや ERP システムなど会計以外のシステムの活用状況等 各会社のコンピュータ環境に応じた運用を提言いたします 必要に応じてシステムの選定についてもご提案させていただきます 10

11 Ⅶ コンサルティングの流れ (3) 4. 業務に沿ったマニュアルの作成 どんなに細かく自動仕訳を設定しても 何を見てどこの金額を入力するかわからなければ入力担当者は作業を行うことができません どの画面を開き 何を見て どこの金額を入力するか ビジュアル的に解説したマニュアルを作成します 会計ソフトのマニュアルを併用することで 誰にでも作業可能な環境が整います 5. 入力研修 入力支援パソコン会計が初めての場合や処理に不安が残る場合など 入力担当者のレベルに合わせた入力研修を行います 訪問 電話 FAX メール等でその都度必要な支援を行います ご希望によりその後のフォロー制度 顧問契約 ( 別途契約 ) も用意しております 11

12 Ⅷ 料金その他 料金月額 30~50 万円 : 別途消費税 業務量 作業内容等に応じて項目ごとにお見積りいたします 会計ソフトを新規にご利用の場合は別途購入していただきます 担当人数 2 名 ( 標準 ) その他 本気で業務改善を取り組まれる意思のある方だけに限定させていただいています 冷やかし半分で話だけ聞いてみようという方はご遠慮願っております ですから 初回お打ち合わせ時に 初期コンサルティング料 100,000 円 ( 税抜 ) をご請求させていただきます この初期コンサルティング料は サービス契約時に料金に充当させていただきます ( 本サービス料から 100,000 円 + 消費税を差し引いてご請求します ) お問合わせ 株式会社経理がよくなる info@keiri4970.com 12

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