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ちかこさわまつ
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1 , Vol. 13, No. 4, pp , Dec Microsoft Excel PowerPoint Figure Drawing Using Microsoft Excel and PowerPoint Takenobu OGAWA and Shuji ADACHI Division of Food Science and Biotechnology, Graduate School of Agriculture, Kyoto University, Sakyo-ku, Kyoto , Japan Microsoft Excel is most popularly used spreadsheet software. Although figures can be drawn using the software, their quality seems to be unsatisfactory for the use in scientific papers or reports. The quality can be improved using Microsoft PowerPoint, which is also software in Microsoft Office and is widely used as a presentation tool. A rough figure is prepared based on the data in the Excel, and it is modified to fine one using the PowerPoint. It will be explained how to draw fine figures using both the software. 1 Microsoft Excel Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Office Excel PowerPoint 13 Excel Microsoft Office 2010 version Fax: , [email protected]

University, Sakyo-ku, Kyoto 606-8502, Japan Microsoft Excel is most popularly used spreadsheet software.

2 92 小川剛伸安達修二 'ZEGN ߢ ࡈࠍᦠߊ 2 Excel でグラフを書く 'ZEGN ߢ ࡈࠍᦠߊ 'ZEGN ߢ ࡈࠍᦠߊ ① 挿入タブグラフ散布図マーカーのみ ②グラフ上で 1 回右クリックグラフエリアの書式設定塗りつぶし塗りつぶし単色塗りつぶしの色白色 ࡈߩᝌ ߩ グラフの挿入のショートカットキー ࡈߩᝌ ߩ ࡈߩᝌ ߩ Alt N K ฝ ߇߁ ߊߢ߈ߥ ߣ߈ ฝ ߇߁ ߊߢ߈ߥ ߣ߈ ฝ ߇߁ ߊߢ߈ߥ ߣ߈ 右クリックがうまくできないときキーボードの右下あたりにあるキーを使うと便利である枠線の色線なし閉じる ③グラフ上で右クリックデータの選択追加系列名系列 X の値および系列 Y の値を入力する系列 X の値と系列 Y の値は右側のボタンをクリックし範囲を選択してもよい OK この操作を系列の数だけ繰り返す ߩㆬᛯᣇᴺ ߩㆬᛯᣇᴺ ߩㆬᛯᣇᴺ データの選択方法先にデータ範囲を選択してからグラフの挿入をする方法もある ฬ ฬ ฬ 系列名あとからみたときに何のプロットかわからなくなるので面倒でもしっかりと記入しておく ୯ߩᢛℂ ୯ߩᢛℂ ୯ߩᢛℂ 値の整理数値が小さい大きい場合予め Excel のシート上で 2 3 桁程度になるようにすべての値を調節しておくとよいそのままグラフに表示すると縦横の長さがアンバランスなグラフになってしまうため例えば Y 軸の最大値がの場合データを選択する前に Y 軸のすべての値に 1010 をかけて Y 軸の最大値は 5 とするそして次の④で Diffusion coefficient 1010 [m2/s] のように軸に記述する 1010 の部分の記述を忘れずに

この操作を系列の数だけ繰り返す ߩㆬᛯᣇᴺ ߩㆬᛯᣇᴺ ߩㆬᛯᣇᴺ データの選択方法先にデータ範囲を選択してからグラフの挿入をする方法もある ฬ ฬ ฬ 系列名あとからみたときに何のプロットかわからなくなるので面倒でもしっかりと記入しておく ୯ߩᢛℂ ୯ߩᢛℂ ୯ߩᢛℂ 値の整理数値が小さい大きい場合予め Excel のシート上で 2 3 桁程度

3 93 Microsoft Excel と PowerPoint によるグラフの作成 ߈ࠇ ߥ ࡈࠍᦠߊߚ ߦ ߈ࠇ ߥ ࡈࠍᦠߊߚ ߦ きれいなグラフを書くために ߈ࠇ ߥ ࡈࠍᦠߊߚ ߦ ߈ࠇ ߥ ࡈࠍᦠߊߚ ߦ プロットエリアはデフォルトの位置から動かさないこと軸を選択するためにクリックした際に動きやすいもし動いてしまったときはで元に戻すショートカットキーは Ctrl Z ④グラフを 1 回左クリックしレイアウトタブを開く ࡈߩ 軸ラベル主横軸ラベル軸ラベルを軸の下に配置主縦軸ラベル軸ラベルを回転この後軸の文字を書き換えておく凡例凡例を右左に重ねて配置凡例はグラフ内の見やすい位置に移動させる軸主横軸その他の主横軸オプションゲߩᢥሼ 軸のオプション下図のように設定する ࠍ ߔࠆ㧚 ኻᢙ ߦߔࠆߣ߈ߪ ࠚ ߔࠆ㧚グラフのタイトル ࡈߩ ࡈߩ ࡈߩ データの選択時に系列名を入力すると設定によってはグラフの上部に系列名が入ることがあるこの場合レイアウトタブグラフタイトルなしにしてタイトルを消すこと注図のタイトルと説明は図の下部に表のタイトルと説明は表の上部にいれる軸の文字ゲߩᢥሼ ゲߩᢥሼ Ver 以降では PowerPoint ゲߩᢥሼ で書き直すことになるがスタイルが崩れるためあとから見たときにわからなくなるので Excel の段階で必ず単位まで書いておくこと目盛間隔㑆㓒㑆㓒軸に表示される目盛が 4 7 両端㑆㓒を入れる程度になるように目盛間隔を調節する固定にして適当な数値を入力する多すぎても少なすぎても見にくい㑆㓒 ኻᢙ ࠍ ߔࠆ႐ว ޟ ะ߈ ࠆߔߦޠ 㧚 ࠍ ߔࠆ㧚ゲߣߩ ὐ ゲߣߩ ὐ 軸との交点 X 軸と Y 軸のそれぞれの数値の最ゲߣߩ ὐ 小値で両軸が交わるようにするゲߣߩ ὐ ᒻᑼ ᒻᑼ 表示形式表示形式 2 3 桁程度になるようにする例えば軸の数値がのように ᒻᑼ 表示形式表示されている場合は数値小数点以下の桁数を 0 にするまたは標準にする塗りつぶし塗りつぶしなし線の色線単色色黒線のスタイル幅 1 pt 閉じる主縦軸についても同様に設定する ᒻᑼ 目盛線主横軸目盛線なし ࡈ ࡈ フォント ⑤軸ラベルを 1 回左クリックしホームタブフォント Times New Roman 14 文字の大きさ B 太文字 ࡈ 雑誌によってはフォントが指定 ࡈ されていることがあるので注意文字の大きさ日本語用のフォントゴシック等で表記する場合は文字の大きさを 12 にする

ࡈߩ ࡈߩ ࡈߩ データの選択時に系列名を入力すると設定によってはグラフの上部に系列名が入ることがあるこの場合レイアウトタブグラフタイトルなしにしてタイトルを消すこと注図のタイトルと説明は図の下部に表のタイトルと説明は表の上部にいれる軸の文字ゲߩᢥሼ ゲߩᢥሼ Ver.

4 94 X Y 1 1 pt % Ver Ver cm Ver PowerPoint Excel PowerPoint pt Ctrl

5 Microsoft Excel と PowerPoint によるグラフの作成 ࡏ 95 シンボル Ver. ࡏ 2003 以前では塗りつぶし単色白にする Ver 以降では ࡏ 塗りつぶしの色と外枠の色を変えておく白以外にすると PowerPoint での編集の段階 ⑪ で便利 ߩ 線のスタイル計算線などの線は ߩ 幅を 1.5 pt 程度 ߩ に設定しておく PowerPoint で編集するので多くの場合太くても問題ないが吸光度など編集せずにそのまま使用する一部の複雑なデータの場合 PowerPoint で編集する際に不便なことになるので適宜変更することこの操作をすべてのシンボルに対して行う ࡇ ߩ ࡇ ߩ ࡇ ߩ コピーのショートカットキー Ctrl C ⑨グラフを選択しコピーする 2QYGT2QKPV ߢ 㓸ߔࠆ 3 PowerPoint 2QYGT2QKPVで編集する ߢ 㓸ߔࠆ 2QYGT2QKPV ߢ 㓸ߔࠆ ① ホームタブ貼り付け形式を選択して貼り付け図拡張メタファイルを選択 OK ②グラフ中で 1 回右クリックグループ化グループ解除警告が出ても無視この操作をもう一度繰り返す計 2 回途中で選択を解除しないこと ③一旦別の部分をクリックして選択をすべて解除したのち枠の部分のみを選択し消すこの操作は 2 回行う ߎߩ ㄭࠍ ߒߡㆬᛯߒ㧘ᶖ ߔࠆ㧚㧔ߎߩ ߪ㧘ㆬᛯࠍ 㒰ߔࠆ೨ߩ 㧚ߎߩᓟ㧘 ᐲ㧘ㆬᛯࠍߔߴߡ 㒰ߒߡ߆ࠄ㧘ᨒߩㇱಽ ߩߺࠍ ㆬᛯߒ㧘ᶖ ߔࠆ㧕 ࠅ ߌ 貼り付け ࠅ ߌ Ver 以前は普通に貼り付 ࠅ ߌ けをすればよいショートカットキーは Ctrl V ࠅ ߌߩࡈ ࡑ ࠅ ߌߩࡈ ࡑ 貼り付けのフォーマット ࠅ ߌߩࡈ ࡑ Excel から PowerPoint にコピー & ペーストするとデフォルトでは Microsoft Office グラフィックオブジェクトの形式で貼り付けられる Ver 以降しかしこの形式ではグラフがプリミティブ基本図形として認識されないので拡張メタファイルの形式を選択する必要がある ᒻᑼࠍㆬᛯߒߡ ࠅ ߌߩ ᒻᑼࠍㆬᛯߒߡ ࠅ ߌߩ ᒻᑼࠍㆬᛯߒߡ ࠅ ߌߩ 形式を選択して貼り付けのショートカットキー Alt E S or Ctrl Alt V ࡊ 㒰ߩ ࡊ 㒰ߩ ࡊ 㒰ߩ グループ解除のショートカットキー Ctrl Shift G グループ化は Ctrl G Ver 以前では異なるので注意文字の大きさ ②のグラフエリアや⑥のプロットエリアの塗りつぶしの設定を記載通りにしなかった場合消去する枠の数が変わってしまうとくにプロットエリアを白で塗りつぶしにしてしまった場合プロットエリア部の図形をさらにもう 1 回消去する必要がある

2QYGT2QKPV ߢ 㓸ߔࠆ 3 PowerPoint 2QYGT2QKPVで編集する ߢ 㓸ߔࠆ 2QYGT2QKPV ߢ 㓸ߔࠆ ① ホームタブ貼り付け形式を選択して貼り付け図拡張メタファイルを選択 OK ②グラフ中で 1 回右クリックグループ化グループ解除警告が出ても無視この操作をもう一度繰り返す計 2 回途中で選択を解除しないこと ③一旦

6 96 ฬ ฬ 小川剛伸安達修二 ④軸ラベルをすべて消去する系列名はグラフ外へ移動する系列名 ฬ 系列名は削除せずにスライドの端の方に置いておく削除してしまうとあとでどのシンボルが何だかわからなくなってしまう論文の場合シンボルの説明は Figure caption Figure legend に書く図中に入れると雑誌によっては見にくくなってしまうからプレゼン用の PowerPoint の場合図中のシンボルまたは線から矢印または線を引張り直接表記すると見やすいシンボル線表記の色をそろえるとさらに見やすいただし色を使いすぎると見にくくなることもあるので注意 ⑤ 挿入タブ図形テキストボックス文字を入力する文字の大きさ 16 文字の大きさプレゼン用の場合は 18 pt 以上にする大きすぎるくらいがちょうどよい B 太文字文字の大きさテキストボックスを選択しホームタブフォント Times New Roman 中央揃えにしてグラフの中央部 X 軸の下に移動する先ほどのテキストボックスを複製し選択後ホームタブ図形描画配日本語用のフォントゴシック等で表記する場合は文字の大きさを 14 にする ᒻߩ ォߩ ᒻߩ ォߩ 図形の回転のショートカットキー Alt H G O L ᒻߩ ォߩ 置回転左へ 90 度回転文字を書き換え Y 軸の中央部に移動する ⑥ X 軸と Y 軸の数値をすべて選択しホームタブフォント Times New Roman 文字の大きさプレゼン用の場合は 18 pt 以上にする大きすぎるくらいがちょうどよい 16 文字の大きさ文字の大きさ B 太文字日本語用のフォントゴシック等で表記する場合は文字の大きさを 14 にする

する大きすぎるくらいがちょうどよい B 太文字文字の大きさテキストボックスを選択しホームタブフォント Times New Roman 中央揃えにしてグラフの中央部 X 軸の下に移動する先ほどのテキストボックスを複製し選択後ホームタブ図形描画配日本語用のフォントゴシック等で表記する場合は文字の大きさを 14 にする ᒻߩ ォߩ ᒻߩ ォߩ

7 Microsoft Excel PowerPoint 97 Shift 1 X 1 X Y 2 1 X 0.3 cmy X Y Ver Ver

8 98 Ver Ver X Y 400% CtrlShift & OK NGCtrlZ & 400% Ctrl pt 2. Excel Ver % CtrlShiftAlt Ver NG GOOD

9 Microsoft Excel PowerPoint 99 Ctrl % Ver Figure captionfigure legend 120 NG NGGOOD Y OK X PowerPoint Microsoft Word Word Ver. 2003

10 100 小川剛伸安達修二 4 オプションの活用 ࡊ ߩᵴ 4.1 シンボルの種類 ࡊ ߩᵴ シンボルにはデフォルトの以外にもが使える ࡏ ߩ 㘃六角形は印刷物になった際などにマルとの区別がつかなくなる場合があ ࡏ ߩ 㘃るので使用には十分注意すること当研究室では使わないことを推奨している Excel で変更する方法 2. Excel でグラフを書くの⑧終了後シンボルの種類基本的に白抜きの図形を使う当研究室では同形の黒塗りの図形は白抜きの図形とペアになるよ ࡏ ߩ 㘃うな場合に使用するべき ࡏ ߩ 㘃シンボルの色論文では通常白黒のみプレゼン ࡏ ߩ ではわかりやすいように色をつけてもよいただし無意味な色の多用は避けること ࡏ ߩ 挿入タブ図形で図形三角形 or 五角形を選択し Shift を押しながら描画する大きさに注意する回転させる場合は回転させる方法は 3. PowerPoint で編集する ⑤を参照描画した図形を選択後コピー Ctrl C しグラフの変えたいシンボルを選択し貼り付けるペースト Ctrl V 図形の選択当研究室では ᒻߩㆬᛯ 使用するシンボルの順番を決めていないデータがもっともきれいに見えるシンボルを選択 ᒻߩㆬᛯ するとよい例えば計算線にもっともよくフィットして見えるなどシンボルの順番を推奨している雑誌もある例えば〇の順番などただしやは見にくくなることが多いのでなるべく使わないことが好ましい ࡏ ߩᄌᦝ シンボルの変更 Ver 以前では Excel でシン ࡏ ߩᄌᦝ ボルを一旦デフォルト以外の図形に変更するともとに戻せなくなるのでさらに変更する可能性がある場合は予めグラフを複製しておくこと PowerPoint で変更する方法 3. PowerPoint で編集する ⑪ ののち同種のシンボルをすべて選択しグループ ࡏ ߩⶄ 化後複製コピー & ペーストする 400% に拡大しもとの図形に完全に重ねる微調整は Ctrl を押しながら方向キーで行うグループ解除後書式タブ図形の編集図形の変更で図形三角形 or 五角形を選択し Shift を押しながら描画するサイズの設定を忘れずに回転させる場合は回転させる方法は 3. PowerPoint で編集する ⑤を参照図形上で右クリックオブジェクトの書式設定塗りつぶし単色白色さらにオブジェクトの書式設定線のスタイル幅 1.5 pt 線の先端四角線の結合点角閉じるグループ化後 1 回右クリック最背面へ移動 400% に拡大しもとの図形の中心が重なるように移動する上の図形を消し下の図形を最前面へ移動する ࡏ ߩⶄ シンボルの複製図形のサイズを変更する際と同様に図形の形状を変更すると中心がずれるそのため元の図形を残しておき複製した図形の中心を合わせた後に元の図形を消去する

を選択し Shift を押しながら描画する大きさに注意する回転させる場合は回転させる方法は 3.

11 Microsoft Excel PowerPoint Excel PowerPoint 3. PowerPoint or Ver pt Ver Alt Ctrl Ver pt

12 PowerPoint Delete 4.4 Excel Version Excel 100,000 30,000 Ver Y X 400% Y X

13 Microsoft Excel PowerPoint 103 Y X Y 10 5 Y X Shift Y X

14 Excel PowerPoint 1 Excel 2 1 PowerPoint 2 1 Excel 2 PowerPoint 400% Y Y Excel 2 PowerPoint Excel X X X 10X Y Y Y X Excel cm cm

100 80 60 40 Y 100 80 60 40 Excel 2 PowerPoint Excel 1 2 20 20 0 0 2 4 6 8

15 Microsoft Excel PowerPoint 105 PowerPoint 3. PowerPoint Y X Y X Y 40 Shift Ver ShiftAlt X

12 14 16 18 20 X Y X 100 80 60 Y 40 Shift

16 Excel Excel 3. PowerPoint Y1 axis Y2 axis Y X X X X Y X 2 X Y 2 1 pt X axis

17 Microsoft Excel PowerPoint PowerPoint Excel PowerPoint Shift

グラフを作成

Microsoft Office を使ってグラフを作成する方法について一例です操作ができなかったら色々試してください山際１グラフ用紙に手書きでグラフを書いた場合の利点 (1) 副目盛があるのでプロットした点の座標を確認しやすい (2) 上付きや下付きの文字分数を書きやすい (3) データ点を結んで線を引くときに全体の傾向を正しく認識しやすい２ Office を使って書いたグラフの欠点