0.はじめに 今 まで たくさんの 先 生 方 のエクセル 講 習 会 を 実 施 してきましたが 養 護 の 先 生 の 入 門 用 として 何 か 一 つと 思 いまして 今 回 のテキストを 作 成 しました 内 容 としては 身 長 体 重 が 入 力 されると BMI 指 数 が 表 示

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1 若 松 小 学 校 エクセル 初 級 講 座 養 護 教 諭 の 活 用 例 若 松 小 学 校 佐 々 木 朗

2 0.はじめに 今 まで たくさんの 先 生 方 のエクセル 講 習 会 を 実 施 してきましたが 養 護 の 先 生 の 入 門 用 として 何 か 一 つと 思 いまして 今 回 のテキストを 作 成 しました 内 容 としては 身 長 体 重 が 入 力 されると BMI 指 数 が 表 示 され また 理 想 体 重 を 計 算 します それと 検 診 の 結 果 を 保 護 者 に 知 らせる 時 の 差 し 込 み 印 刷 を 扱 っていきます 学 年 氏 名 性 別 身 長 体 重 BMI 判 定 理 想 体 重 1 伊 藤 博 士 男 標 準 27 kg 1 井 上 健 史 男 標 準 30 kg 1 磯 野 岳 男 標 準 28 kg 1 雲 井 雨 雄 男 やせ 過 ぎ 28 kg 1 遠 山 欣 司 男 標 準 28 kg 1 夏 木 勘 平 男 肥 満 31 kg 1 花 井 敦 男 やせ 過 ぎ 30 kg 1 浜 崎 太 一 男 やせ 気 味 29 kg 1 富 山 康 太 男 標 準 28 kg 1 新 井 田 まい 女 やせ 過 ぎ 30 kg 1 曽 我 君 子 女 標 準 28 kg 1 鳥 井 昌 美 女 やせ 過 ぎ 31 kg 1 柏 崎 めぐみ 女 やせ 気 味 30 kg 二 計 測 で 身 長 と 体 重 を 入 力 します そうすると BMIが 算 出 され 表 により 判 定 が 表 示 されます 理 想 体 重 も 表 示 します 17.6 未 満 やせ 過 ぎ 17.6 以 上 19.8 未 満 やせ 気 味 19.8 以 上 24.2 未 満 標 準 24.2 以 上 26.4 未 満 肥 満 気 味 26.4 以 上 肥 満 BMI 指 数 は BMI = 体 重 [kg] 身 長 [m] 身 長 [m]で 算 出 しました 理 想 体 重 は 身 長 [m] 身 長 [m] 22 で 算 出 しました 尚 本 テキストはエクセル2007で 作 成 しておりますが 他 のバージョンでも 概 ね 同 じ 扱 いで 操 作 可 能 です ~ 夏 休 み 養 教 のためのエクセル 特 訓 講 座 2~

3 1.ファイルを 開 く エクセルを 立 ち 上 げ 左 上 のオフィスボタンから 開 く を 選 択 し 目 的 のファイル bmi を 選 択 し 開 きます 参 考 :エクセルを 開 かず 目 的 のファイルをダブるクリック しても エクセルが 立 ち 上 がり 目 的 のファイルを 開 くことが できます 2. 罫 線 を 引 く (1)A1~H95 までを 選 択 します (A1 を 選 択 し ポインタが 白 プラスのまま クリックをしな がら H95 までマウスを 動 かします (2) ホーム のリボンになっていることを 確 認 し (なっていなければ ホーム をクリッ ク) 罫 線 の 小 さい をクリックし 格 子 を クリックします (3)さらに そのまま 外 枠 太 罫 線 をクリ ックします (4) 次 に 項 目 名 とデータの 間 ( 一 行 目 と 二 行 目 の 間 )を 二 重 線 にします (1)と 同 じように A1~H1 を 選 択 します 先 ほどの 罫 線 の 小 さい をクリックし 下 二 重 罫 線 をクリックしま す これで 罫 線 の 作 業 は 終 わりです 参 考 : 斜 線 や 波 線 など 細 かい 罫 線 の 場 合 は 選 択 した 後 右 クリックで セルの 書 式 設 定 罫 線 と 進 みます ~ 夏 休 み 養 教 のためのエクセル 特 訓 講 座 3~

4 2. 書 式 ( 小 数 点 以 下 の 桁 数 )をそろえる 身 長 と 体 重 のデータを 下 の 方 まで 見 て いってください 小 数 が0の 場 合 は 0が 省 略 されています 小 数 第 1 位 まで 全 て 表 示 させます (1)D2~E95 まで( 身 長 と 体 重 )を 選 択 し ます (2) 右 クリックで セルの 書 式 設 定 をク リック 引 き 続 いて 表 示 形 式 のタブを クリックします (3) 分 類 から 数 値 を 選 択 し 小 数 点 以 下 の 桁 数 を 1 に 設 定 します 以 上 で 小 数 以 下 0 のものも 表 示 され そろった 感 じがします 3.BMIを 算 出 する 一 人 目 の 伊 藤 博 士 さんのBMIを 算 出 し ていきます 残 り96 人 については 式 の コピーを 使 います (1) 伊 藤 さんのBMIは F2 に 入 りますの で F2 をクリックします F2 には 全 て 半 角 で( 数 式 バーでも 可 ) =E2/(D2/100)^2 と 入 力 します / は の 意 味 ^ (カタカナの へ のところ)は 累 乗 を 意 味 し ます つまり 24.5 ( ) 2 ということになります 100 で 割 るのは 身 長 を m に 換 算 するためです 良 ければエンターキーをたたいてください と 表 示 されました (2) 再 び F2 をクリックします F2 のセルの 右 下 部 分 にマウスを 移 動 すると 白 プラスから ~ 夏 休 み 養 教 のためのエクセル 特 訓 講 座 4~

5 黒 プラスにマウスポインタが 変 わります 変 わった 時 点 で 右 クリックをし クリックし たまま F95 までドラッグ(クリックしたまま 引 っ 張 ることをドラッグといいます)し 手 を 離 します するとサブメニューが 表 れますので 書 式 なしコピー を 選 択 します 参 考 : 今 回 の 場 合 左 ドラッグでもいいのですが 罫 線 や 字 の 大 きさ いろいろな 書 式 が 交 じっているとめんどうな 場 合 が 生 じますので 書 式 なしコピー を 使 いました (3)これも 小 数 第 一 位 までにしましょう 今 せっかくBMIの 欄 が 全 て 選 択 されています ので そのまま 右 クリックで セルの 書 式 設 定 表 示 形 式 分 類 数 値 小 数 点 以 下 の 桁 数 を 1 に 設 定 します 4. 理 想 体 重 の 算 出 判 定 のところはちょっ と 難 しいので 先 に 理 想 体 重 のところをやりま す (1) 伊 藤 さんの 理 想 体 重 は H2 に 入 りますので H2 をクリックします H2 には 全 て 半 角 で( 数 式 バーでも 可 ) =(D2/100)^2*22 と 入 力 します * は の 意 味 です とな ります (2) 先 ほどのB MIと 同 じよ うに 書 式 なし コピー をます (3) 理 想 体 重 に 単 位 kg をつけ ます 無 理 やり つけようとす ると 数 字 とし て 扱 ってもら ~ 夏 休 み 養 教 のためのエクセル 特 訓 講 座 5~

6 えなくなり 不 都 合 が 起 きることが 多 いので 書 式 設 定 からやっていきます H2~H95 まで を 選 択 します 先 ほどと 似 ていますが セルの 書 式 設 定 表 示 形 式 分 類 ユーザ ー 定 義 をクリックしています 種 類 のところに ## kg と 打 ち 込 みます はシフトを 押 して 2 見 やすくするため kg の 前 はスペース で 一 つ 空 けます ##というのは 小 数 点 以 下 はなしという 意 味 です 参 考 :##.0 と 打 つと 先 ほどの 小 数 第 一 位 まで 表 示 と 同 じ 意 味 になります 5. 判 定 それぞれのBMI 指 数 を 右 の 表 によって 判 定 し ていきます これには vlookup 関 数 を 使 います ある 範 囲 の 中 から 目 的 の 条 件 を 探 し 表 示 すると いうものです (1) 別 表 を 作 る J Kのあたりに 右 のような 表 を 作 ってください わかりやすいように 罫 線 もつけておきましょう (2) 別 表 に 名 前 をつける 範 囲 に 名 前 をつけるという 技 を 身 につけておきま しょう J2~K6 までを 選 択 します 左 上 の J2 と 表 示 されている 欄 に 別 表 と 入 力 します 17.6 未 満 17.6 以 上 19.8 未 満 19.8 以 上 24.2 未 満 24.2 以 上 26.4 未 満 26.4 以 上 やせ 過 ぎ やせ 気 味 標 準 肥 満 気 味 肥 満 (3) 関 数 を 入 力 します ~ 夏 休 み 養 教 のためのエクセル 特 訓 講 座 6~

7 伊 藤 さんの 判 定 G2 をクリックします G2 には 全 て 半 角 で( 数 式 バーでも 可 ) =VLOOKUP(F2, 別 表,2) と 入 力 しエンターキーを 押 します 参 考 :VLOOKUP 関 数 は VLOOKUP( 検 索 値 範 囲 列 番 号 )の 引 数 で 機 能 します つまり 伊 藤 さんのBMIを 別 表 の 中 から 探 し(19.8 以 上 24.2 未 満 ) その2 列 目 を 表 示 させるという 仕 掛 けです (4) 判 定 をコピーする 何 回 かやってきたように 右 ドラッグで 書 式 なしコピーです 6.フィルタで 必 要 なデータを 選 び 出 す 1 年 生 だけ 身 長 が 120 センチメートル 以 上 の 児 童 肥 満 の 児 童 などという 条 件 で 抽 出 する 場 合 フィルタを 使 うと 便 利 です (1) 表 の 中 の 任 意 のセルを 選 択 します (2) ホーム の 並 べ 替 えとフィルタ をクリック 続 いて フィルタ をクリックします (3) 項 目 のところ 学 年 氏 名 性 別 身 長 体 重 BMI 判 定 理 想 体 重 のところに がつきます そこをクリックすると 必 要 なデータ だけ 抽 出 することができます 身 長 で ある 値 以 上 の 子 を 抽 出 するのは 図 の 通 りです ~ 夏 休 み 養 教 のためのエクセル 特 訓 講 座 7~

8 (4)フィルタがかかっている 列 には マークがつきます 身 長 が 110 センチメートル 以 下 の 1 年 生 の 男 子 などといくつかの 条 件 で 絞 っていくこともできます 検 索 が 終 わったら 全 て 選 択 にし フィルタを 解 除 しておきましょう 7. 保 存 メモリ デスクトップ マイドキュメントなどに BMI( 完 成 ) という 名 前 で 保 存 して ください オフィスボタン 名 前 をつけて 保 存 です 一 度 エクセルを 閉 じてください 一 休 み 8. 差 し 込 み 印 刷 なんか 難 しそうに 思 うかもしれませんが やってみるとたしたことはありません 原 理 はワードで 作 った 文 書 に 個 人 のデータを 入 れていくという 仕 組 みです (1)ワードを 開 いて 上 のようなひな 形 文 を 作 成 してください 文 字 の 大 きさや 配 置 は 気 に しなくてよいです ~ 夏 休 み 養 教 のためのエクセル 特 訓 講 座 8~

9 (2) エクセルとつなげていきます 差 し 込 み 文 書 宛 先 の 選 択 既 存 のリストを 使 用 とクリックしていきま す 新 しいデータソースへの 接 続 な どと 出 ますが 左 のデスクトップやドキ ュメントなどから 先 ほどの bmi( 完 成 ) までたどり 着 き 開 く をクリッ クします (3)テーブルの 選 択 深 く 考 えないで Sheet1$ を 選 択 して OKをクリックします 何 もなかったかのように 元 の 画 面 に 戻 ります ~ 夏 休 み 養 教 のためのエクセル 特 訓 講 座 9~

10 (4) 学 年 からデータをつないでいき ます マウスポインタを 年 の 前 ( 左 )に 置 きます 差 し 込 みフィールドの 挿 入 をク リック 学 年 をクリック 挿 入 をクリック 閉 じる をクリックし ます 学 年 のところが 学 年 年 になりま した (5) 同 様 に 名 前 身 長 体 重 判 定 理 想 体 重 もそれぞれ マウスポイン タを 置 き 差 し 込 みフィールドの 挿 入 とつないでいきます (6) 最 後 の 微 調 整 ( 書 式 の 設 定 ) 多 くの 場 合 は これからやる 手 続 きはしません 私 もテキストを 書 いていて 初 めて 知 りました というのは エクセルのデータをワードにつなぐ 時 書 式 設 定 されていない 生 のデータでつながるのです 試 しに 結 果 のレビュー をクリックしてください 名 前 判 定 などはいいのですが 数 値 に 思 わぬ 小 数 点 がついてくることがわかりました これを 回 避 していきます 身 長 のところをドラッグし 右 クリック フィールドコードの 表 示 / 非 表 示 をクリック そこで 図 の 用 に 半 角 で \##.# と 加 えます 同 様 に 体 重 BMI も 修 正 します 理 想 体 重 は 整 数 でいいので \## にします (7) 結 果 を 見 るには 結 果 レビュー をクリックします 今 度 はきれいに 表 示 されました (8) 印 刷 完 了 と 差 し 込 みをクリックします ここで 必 要 な 番 号 または 全 てを 選 択 しま す 通 常 のようにオフィスボタンから 印 刷 すると 表 示 されているものだけしか 印 刷 され ~ 夏 休 み 養 教 のためのエクセル 特 訓 講 座 10~

11 ません (9) 保 存 二 計 測 結 果 のお 知 らせ という 名 前 で 保 存 してください 次 回 からこのワード ファイルを 立 ち 上 げますと データを 挿 入 しますか というメッセージが 表 れ OK をクリックすると 自 動 的 にエクセルにつながります おしまい ~ 夏 休 み 養 教 のためのエクセル 特 訓 講 座 11~

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