プレゼンテーションソフトウェア Microsoft PowerPoint 2003 2005 年度情報リテラシー Ⅲ 学籍番号氏名あ
Microsoft PowerPoint 2003 1. 起動と終了起動 デスクトップのアイコンをダブルクリックするか スタート すべてのプログラム Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003 の順にクリック 終了 タイトルバーの をクリックするか ファイル (F) - 終了(X) でクリック 2. 基本画面構成 タイトルバー メニューバー ツールバー スライドペイン スライドのサムネイル 作業ウィンドウ ノートペイン ツールバー ステータスバータイトルバー 作業中のファイル名を表示 ( 初期値はプレゼンテーション1) メニューバー すべての機能を メニュー として分類したもの ツールバー メニューにある機能の一部をボタン化したもの ツールバーが1 行になっている場合 [ 表示 (V)] [ ツールバー (T)] [ ユーザー設定 (C)] でクリックし <オプション>タブをクリックして [ 標準 ] と [ 書式設定 ] ツールバーを2 行に並べて配置する (S) にチェックを入れ OK ボタンをクリックする スライドのサムネイル 全スライドの縮小版を表示 スライドペイン スライドを編集するための作業スペース ノートペイン ノート ( プレゼンテーション時のメモ ) を入力 編集 ステータスバー 作業中のスライドの番号や入力モードなどを表示 作業ウィンドウ スライドのデザイン編集やアニメーションの設定をする 作業ウィンドウが表示されていない場合 [ 表示 (V)]-[ 作業ウィンドウ (K)] でクリックする - 1 -
3. 新しいプレゼンテーションの作成 1 起動時に 表紙にあたる タイトルスライド が表示されるので クリックしてタイトルを入力 部分をクリックし タイトルを入力する 2サブタイトル等があれば クリックしてサブタイトルを入力 部分をクリックして サブタイトルを入力する ( 何も入力しない場合 そのままにしておけば クリックしてサブタイトルを入力 という文字は表示されない ) 3 次のスライドを作成する時は 書式設定ツールバーの 新しいスライド (N) ボタンをクリックすると 2 枚目のスライドが追加される 4 追加されたスライドの クリックしてタイトルを入力 部分をクリックして そのスライドのタイトルを入力する 5 クリックしてテキストを入力 部分をクリックして 項目を入力する ( 初期値では横箇条書きであるが 縦書きや 2 段組にしたい場合は 作業ウィンドウのレイアウトから選択する ) 6 以降 3~5の繰り返し 3 4 1 5 2 5( ここからレイアウトを選択 ) 4. スライドデザインの適用 1 書式設定ツールバーの デザイン (S) ボタンをクリックする 2 作業ウィンドウにさまざまなデザインが表示されるので 使用したいデザインをクリックすると すべてのスライドにそのデザインが適用される ( 適用したいデザインにマウスをあわせた後 右端に出る をクリックし 選択したスライドに適用 (S) をクリックすれば そのスライドにだけ適用される ) 1 2-2 -
5. レベルレベルとは : 箇条書きにしたときの項目 ( 見出し ) の表示を段階的に分けることができ この段階のことをレベルという 第 1のレベルから第 5のレベルまであり 一番大きな見出し ( 大見出し ) は第 1のレベルであり レベルの数字が大きくなるにしたがって 順に文字が小さくなり 右にずれていく ( インデントされる ) レベルの変更 : 通常 レベル上げをすると最後にはスライドタイトルになり レベル下げをするとスライド内の項目 ( 第 1のレベル 第 2のレベル 第 5のレベル ) になる レベルの変更方法は 変更したい箇所をクリックした後 Tab キーを押すとレベルが下がり Shift キーを押しながら Tab キーを押すとレベルが上がる 6. スライドの編集書式設定 : 書式設定したい文字を選択し 書式設定ツールバーで変更する 基本的にはワード エクセルの書式設定ツールバーと同様である 書式設定ツールバー新しいスライドの挿入 影 縦書き フォントサイス の縮小 フォントサイス の拡大 スライドデザインの設定 - 3 -
行頭記号の変更 : 各レベルの先頭の文字 ( や など) を行頭記号といい これを変更する場合は 変更したい行頭記号を含むレベルをクリックし 書式 箇条書きと段落番号 をクリックする すると箇条書きと段落番号のダイアログボックスが出るので< 箇条書き>の中から種類 大きさ 色等を選択し OK ボタンをクリックする また 行頭記号を図の中から選ぶには 図 (P) をクリックすると 一覧が出てくるのでその中から選び OK ボタンをクリックする レイアウト編集 : 入力した文字はテキストボックスに入っているのでテキストボックス単位でレイアウトを変更する なお 図や表 グラフを挿入した際も編集方法はテキストボックスと同様である 1テキストボックスの選択 変更したい文字の部分でクリックする するとテキストボックスの枠が出て 四隅と端に マークが出る 2テキストボックスのサイズ変更 テキストボックスを選択し 四隅と端にある マークにマウスポインタを合わせる するとポインタが矢印に変わるので ドラッグして大きさを変更する なお この操作は ウィンドウのサイズ変更 ワードの図のサイズ変更と同じである 3テキストボックスの移動 テキストボックスを選択し 枠にマウスポインタを合わせると マウスポインタが上下左右矢印に変わるのでその状態で移動したいところに移動する クリップアートの挿入 : クリップアートを挿入したいスライドを表示し 挿入 - 図 - クリップアート でクリック すると作業ウィンドウに クリップアートの挿入 が出てくるので 検索文字列を入力し 検索をクリック 次に 検索した図が出てくるので 挿入したい図をクリックすると挿入される 選択 サイズ変更 移動はテキストボックスと同様である - 4 -
ここに検索する文字を入力する 挿入したい図をクリック スライドマスターの設定 : スライドマスターを設定すると すべてのスライドに共通して レイアウトや タイトル / テキストのフォント フォントサイズ 色等の書式設定 各レベルの行頭文字 ( 箇条書き記号 ) 等が設定できる スライドマスター設定するには 表示 - マスター - スライドマスター でクリック するとスライドペインにマスター画面が出てくる - 5 -
画面切り替え : スライドショーを実行した時 スライドを切り替える際に画面に変化を与えるアニメーションのことであり 設定方法は以下のとおりである 1 設定したいスライドをスライドペインに表示しておき スライドショー 画面切り替え でクリック 2 作業ウィンドウに 画面切り替え の種類が表示されるので 画面切り替えの 種類 や 速度 サウンド タイミング 等を選択する また 再生 ボタンをクリックすると そのスライドの切り替えが確認でき スライドショー ボタンをクリックすると 全スライドの切り替えが確認できる アニメーションの設定 : アニメーションとは スライド内に入力した文字や図などを効果的に動かす機能のことであり 以下の順に設定する 1アニメーションを設定したいスライドをスライドペインに表示し スライドショー アニメーションの設定 をクリックする すると 作業ウィンドウに アニメーションの設定 画面が出る 2アニメーションを設定したいテキストや図を選択し 作業ウィンドウの 効果の追加 ボタンをクリックすると 開始 強調 終了 アニメーションの軌跡 があるので 設定したい項目を順に設定する - 6 -
3すると 設定した項目が作業ウィンドウに追加されるので その部分をダブルクリックすると 効果 タイミング テキストアニメーション の詳細設定ができる また テキスト全体ではなく 項目ひとつずつにアニメーションを設定するのであれば をクリックすると 入力された項目別に設定ができる ここをクリックすると項目が表示される <アニメーションの詳細設定 > 効果 : 出てくる方向やサウンド テキストの動作を1 文字ずつか 単語単位にするか等を設定する タイミング : アニメーション開始のタイミングをクリック時にするか 直前の動作と同時か 直前の動作後 何秒後に表示するとか 出てくるときのアニメーションの動きの等を設定する テキストアニメーション : アニメーションが作用するグループテキストをどのレベルにするか ( すべてのレベルが同時に表示されるか レベルごとにアニメーションをつけて表示させるか ) を設定する 効果タイミングテキストアニメーション - 7 -
7. スライドの実行作成したスライドを実際に実行するには メニューバーの スライドショー 実行 をクリックする あとは クリックしていけば順番に進めることができる その他 スライドショー実行中に右クリックし ポインタオプション ペンの色 で 色をクリックすると マウスの形がペンになり ドラッグすると画面上に指定した色で書きこめる 拡大すると - 8 -