緊急時対応保護者への引き渡し訓練実施要項 ( 案 ) 大きな災害 事件等の発生により 確実に保護者への引き渡しを行う必要が生じた場合の 学校としての対応訓練 保護者としての引き取り訓練を行う 保護者に参加を呼びかけ 保護者が参加できない児童は集団下校で帰す 状況設定 = 今回は大地震の発生を想定 学校が小規模の被害 地域の家も多尐の被害が発生 電話は不通となる ライフラインは確保 道路は使用可能 保護者に児童を安全に引き渡すことが必要と判断される 1 地震の発生 震度 5 以上 2 緊急放送 ( 机の下へ避難 ) 全校放送 3 校庭へ避難 ( 余震があり 落下物があるのでいったん避難する ) 避難確認 4 協議 ( 状況の確認 対応を協議 決定 ) 校長 教頭 学年主任 5 緊急メールの発信 ( 児童は全員安全 学校にて引き渡しを行う旨 ) 情報主任 6 体育館へ移動 ( 帰りの支度をして体育館へ移動 係体育館へ 7 職員配置 ( 体育館 校庭 職員室 校舎内等 ) 配置後職員室へ連絡 8 保護者対応 保護者は体育館へ 9 引き渡し 体育館で担任が確認 10 残った児童の一斉下校 1~6 までの流れについては安全部より別紙にて提案
引き取りの流れ 保護者 徒歩 ( 東門 ) 集中玄関 体育館 帰りは正門から 自転車 ( 東門 ) 校庭東側 ( すべり台周辺 ) 集中玄関 体育館 帰りは正門から ( 職員玄関前 ) 車 ( 西門 ) 校庭 集中玄関 体育館 西門から 帰りは長瀞線方面へ 校庭に入る時と 校庭から出るときで門が別だったり 方面が違います 特に車は一方通行になりますのでご注意ください 職員の指示に従って移動してください
京ヶ島小学校保護者様 平成 24 年 1 月 20 日 緊急時引き渡し 引き取り訓練参加のご案内 高崎市立京ヶ島小学校校長猪俣博行 寒さがひとしお身にしみる季節となりました 保護者の皆様には 日頃本校の教育活動にご協力いただき 誠にありがとうございます さて 東日本大震災から 間もなく 1 年が過ぎようとしています この未曾有の災害は私たちに様々な試練を与え 日本人一人一人がいろいろなことを試され 学校としても多くのことを考えさせられました 学校は 授業をはじめとして いろいろな場面で子どもたちに話したり 職員間で災害時の安全確保について話し合ったりしてきました 大震災から 1 年が経とうとする今 再度災害から身を守る訓練の必要を感じ 3 月 2 日 ( 金 ) に 緊急時における保護者への引き渡し 訓練を行うこととしました そこで 保護者の方の避難訓練への参加が必要だと考え 参加の案内を配布することになりました 大きな災害が起こった場合 学校へお子さんを 引き取り に向かうという状況が考えられます 勤め先から 自宅から 学校で避難しているお子さんを迎えに行くという状況です あるいは 保護者も 学校へ避難する という場合もあるでしょう そんな緊急事態を想定した訓練をしておくことは絶対に必要です 詳しい訓練の内容は別紙にてお知らせいたしますが 内容をごらんになってぜひとも 緊急時引き渡し 引き取り訓練 へ参加してください 全家庭の参加で訓練の効果もあがります 下記の用紙に記入の上 2 月 10 日 ( 金 ) までに担任まで提出してください なお どうしても保護者の参加が無理な児童は 集団下校となります 学童 塾 などへ学校から直接行くこと 学校に残っていることはできません 以上 よろしくお願いします キリトリ 3 月 2 日の 緊急時引き渡し 引き取り訓練 に 参加します ( ) 参加できません ( ) 児童名年組 ( ) 年組 ( ) 保護者 ( ) 参加の有無にかかわらず 引き取り確認書 の提出をしていただきます ( 別紙 ) お子さんが二人以上の方は 上の学年の担任へ提出してください
緊急時引き渡し 引き取り 訓練実施要項 1 目的大きな自然災害や事件 事故が発生した場合 学校は保護者へ児童を安全に引き渡し 保護者は児童を学校へ引き取りに行くという状況が考えられる 大地震が発生したことを想定し 児童の安全な引き渡し 引き取りが行われるよう訓練を実施する 2 期日平成 24 年 3 月 2 日 ( 金 ) 3 日程午後 14 時 45 分地震発生を想定 ( 児童 ) 午後 15 時 45 分全児童下校完了 ( 詳細は別紙 ) 訓練に参加される保護者の方は この時間帯に学校へ引き取りにきていただきます 4 状況設定大地震が発生 学校を含め 地域に被害発生 児童だけの下校は不可能と判断 児童の引き渡しはできる状況なので 引き取りをお願いする 電話は不通 メールの配信は可能 道路は通行可能 5, 訓練への参加の流れ 1 参加申込書の提出 2 引き取り確認書の提出 だれがお子さんを引き取りに行くのかの確認書です 優先順位をつけて提出していただきます 優先順が 1 位でない方が訓練に参加する場合はチェックをしてください ( 別紙 ) 訓練に参加しなくても提出してください 引き取りの名簿を作成します 33 月 2 日午後 2 時地震発生 ( 児童の発生時間と異なります ) メールが 30 分以上遅れて配信されることもあるという設定で訓練を行います 児童だけでは下校できないので引き取りをお願いすると設定です メール配信時間 (2 時 45 分 ) から行動を開始してください ( 想定される場所での避難訓練をそれぞれの保護者のみなさんも行ってください ) 状況の確認 ( 自宅の様子 会社の様子 ) 家族の安否の確認 ( 電話は不通という状況です できることは何かを考えてみましょう ) メール確認 ( 電話が不通でもメールは可能という今回の設定です 学校から緊急メールが配信されます ) 引き取りへ 4 学校へ ( 徒歩 自転車 自動車によって流れが違います ) A 徒歩 = 東門より校庭へ 集中玄関へ 体育館へ B 自転車 = 東門より校庭へ 滑り台付近に駐輪 集中玄関へ 体育館へ C 自動車 =プール側道路より 西門へ 校庭へ誘導にしたがって 指定の位置へ駐車 集中玄関へ 体育館へ
5 体育館での受け取り 子どもたちはステージの方を向いて並んでいます ステージ 3 3 3 1 1 1 2 2 2 ののの ののの ののの 1 2 3 1 2 3 1 2 3 5 5 4 4 6 6 のののののの 1 2 1 2 1 2 入り口 お子さんのクラスの場所へ行って 担任へ次のことを伝えてください お子さんの名前 お子さんとの続柄とお名前例 = 年 組の京ヶ島花子です 父親の太郎です わかっているはずと思っても必ず伝えてください 実際の場合 担任以外が対応する場合もあります 混乱した状況も考えられます 担任が 引き取り確認書 で確認をします 確認が済んだら お子さんを連れて体育館をでます お子さんが複数の場合は それぞれのクラスで同じことを繰り返してください 6 帰り A 徒歩 = 体育館 集中玄関 正門 自宅へ B 自転車 = 体育館 集中玄関 駐輪場 正門 自宅へ C 自動車 = 体育館 集中玄関 車へ 西門から ( 入ってくる車がある場合もあるので 職員の指示にしたがって ) 公民館前を通って長瀞線側へ 入ってくるときと出るときで出る門が違ったり 方向が違います 特に車の方は歩道橋から西門までの道路に渋滞に作らないための動きです 一方通行にご協力ください 地図は別紙参照 今回の訓練に参加しない方もこの流れをご理解ください
3 月 2 日 ( 金 ) の 引き取り訓練 は 大きな災害が発生した場合に お子さんを学校へ引き取りに行くという訓練です ただ学校へ迎えに行くということではなく 以下のような訓練をそれぞれのご家庭で行っていただければと思います それぞれのご家庭の環境や状態により 様々な状況が考えられますので ご家族で話し合っていただいて できることをやっていただければと思います 1 災害発生 = 震度 5 程度の地震発生 自分の身を守る ( 特に頭を守る ) 周りの状況確認 ( 職場 家庭 地域 いっしょにいた人 ) 2 自宅へもどる = 自宅の様子の確認 家族の確認 電話は不通の設定 確認する方法を考えておくことが必要 家族が離ればなれで災害に遭遇した場合の 集合場所の確認は? 候補として まず学校 3 子どもを迎えに行く = 電話は不通 迎えに来て欲しいとのメールが届いた 引き取り確認書の一番最初に書いてある方が迎えに行く 今回の訓練では 電話は不通の設定です 緊急メールの登録をしていない方へは学校からの連絡はありません すぐに迎えに行ってください (2 時 45 分 ~3 時 30 分の間 ) メールは遅れて配信されることがあります メール到着の有無にかかわらず 訓練の時間になったら学校へ向かってください 自宅にメモを残す 学校へ迎えに行っていること 確認できていることなどをメモにして残してから出発する 道路は渋滞が予想される できれば徒歩で 職場から直接迎えに行く場合 車の場合 信号が止まっていることを想定して 安全に学校へ行く方法を考える訓練をする 4 学校で引き取り = 別紙にて流れを確認 災害はいつ起こるかわかりません 今回の訓練は初めての引き渡し 引き取りの訓練になります これを機会に ご家庭でも様々な状況を設定して 緊急時の安全確保について話し合っておいていただけるとありがたいです 今回の訓練に関して 何かお気づきの点 要望などございましたら 京ヶ島小学校津久井までお知らせください 電話 352-2925