日本建築学会技術報告集電子投稿審査システム 投稿者マニュアル Ver.12 2018.6.14 更新
1.Log In 既にユーザー アカウントが作成されており ID/ パスワードをご存知の場合 1. User ID と Password を入力します 2.Log In をクリックします User ID と Password を入力後に 下記の画面が表示された場合は Continue to Profile をクリック 細分類を選択 Privacy Acknowledgement にチェック 完了 をクリックしてください ユーザー ID/ パスワードが未登録の場合 アカウント作成をクリックし 新規にユーザーアカウントを作成します ユーザー ID/ パスワードがわからない ( 忘れてしまった ) 場合 E-Mail アドレスを入力します Go をクリックすると 入力した E-Mail アドレス宛に E-Mail が送られてきます メール文中のハイパーリンクをクリックすると ブラウザウィンドウが開きますので そちらで 新パスワードを入力し ログインします 1
2. メインメニュー 操作においては以下 ご留意ください ブラウザの 行く / 戻る ボタンは絶対に使用しないでください ポップアップブロックの設定を解除してご利用ください Author をクリックします 姓名横の をプルダウンすると E-mail/Name Address User ID & Password を確認 修正することができます 論文の再提出は 以下の手順にしたがってください 1)URL へアクセスし ログインします 2)Home 画面より 左上の Author をクリックします 3) 初回投稿の場合は 著者ダッシュボード内の " 未投稿論文 " をクリックします 修正論文の場合は 著者ダッシュボード内の " 修正論文 ( 未提出 )" をクリックします 4) 表示された一覧から 該当論文の "Continue" をクリックします 5) 投稿画面が表示されますので 不備の箇所を修正後 前回同様にご提出ください 2
3. 著者ダッシュボード 著者 Dashboard は 今までに作成した または作成中の項目と原稿数を表示します いずれかをクリックするとクリックした項目の論文が表示されます ここをクリックすると 新規投稿のフォーム作成画面が表示されます 初めての場合は まずここをクリックします 作成途中原稿の入力を再開する場合未投稿論文がある場合 Author をクリックすると 未投稿論文 (Unsubmitted Manuscripts) が表示されます Continue をクリックして投稿作業を続けます 不備等により 論文をお戻しした場合ご投稿いただいた論文に不備等があり 受領せずお戻しすることがございます お戻しした論文は 投稿前と同様に 初回投稿では 未投稿論文 修正原稿では 修正論文 ( 未提出 ) のリストにございますので Continue をクリックして 投稿作業を続けます 3
4. 投稿原稿作成手順 (Step 1 Step 6) 論文種別部門を選択します 部門を選択すると投稿作業を進める Step の項目が表示されます 4
* は必須項目になります 必須項目の入力等が無い場合 各 Step の画面上部に赤文字で入力のない場所が表示されます 該当の論文種別をクリックします 5
1. Select File1... ボタンでアップロードする原稿を選定してください 2. 本文の版下原稿 PDF を 本文版下原稿 PDF としてアップロードしてください 添付可能ファイルは PDF ファイルのみです (Adobe 製品での pdf 作成をお願いします GPL Ghostscript 等のフリーソフトは使用しないでください ) 3. 再応募の場合 不採用となった技術報告の査読意見に対する回答を Select File2... に その他ファイル として添付してください 添付可能ファイルは PDF のみです 4. 新たに会員手続きをした著者がいる場合は 本会から送信された会員番号通知メールを PDF などの画像ファイル形式で その他ファイル としてアップロードしてください 詳細は 下記をご覧ください http://www.aij.or.jp/jpn/nyukai/entrance.htm * その他ファイル としては上記以外のファイルはアップロードしないようお願いいたします ファイル名には 半角英数字のみをご使用ください ファイルを修正した場合は 内容の重複したファイルが無いように 既にアップロードされている修正前のファイルを削除して 最新のファイルのみをアップロードしてください 6
原稿を選択するとアップロードするファイル名が緑色に変わります アップロードするとファイル一覧の下に HTML PDF のボタンが表示されます アップロードしたファイルは 右下の HTML ボタンや PDF ボタンをクリックすると それぞれのフォーマットで確認できます (pdf がプルーフに表示されない場合もありますので 作成した pdf は必ず全ページを確認してください ) GPL Ghostscript 等のフリーソフトで pdf を作成すると アップロードは出来ても プルーフが表示されません Adobe 製品での pdf 作成をお願いします pdf の差し替え 操作 のプルダウンから削除を選びます メッセージが表示されるのでクリックします 7
キーワードの追加はキーワードごとに +Add をクリックしてください キーワードが 3 つの場合 入力 +Add を 3 回繰り返します 新規 再応募のどちらかを選択します 注 再応募は不採用の通知日から 1 年以内 1 回に限り 再応募であることを申告 ( 投稿画面上の原稿種類の箇所で 再応募 を選択 ) のうえ 査読意見に対する回答書を添えて修正した原稿をご提出ください 入力済みの Step 画面は緑の 点が項目の左側に表示されます 現在の Step 画面は 濃い青色 で表示されます 8
著者の追加は 1 E-mail アドレスを入力後 Search をクリックします 2 著者名 所属機関が表示されます 3 正しければ + Add Author をクリックします 1 2 3 著者の順番は 原稿通りとしてください 第一著者の順番はプルダウンで 1 を選択 第二著者の順番はプルダウンで 2 を選択してください ( 第三以降同様 ) はじめリストには入れた順番通りに表示されますが 後から順番を変更することが可能です 必ず 既にリストアップされている順番をご確認のうえ必要があれば修正して原稿と同一の順番にしてください 著者の氏名と括弧書きの会員番号をセミコロンでつなげて入力してください ( 半角数字 ) 9
本文の言語 : 日本語 英語のどちらかにチェック ページ数 :4,5,6 ページの一つを選択 原稿の種別 : 版下原稿を選択 10
建築太郎 (7963003) 11
すべてのステップにチェックマークが付いたら画面最上部または最下部の 送信 ボタンをクリックして 投稿が完了します 注 View PDF Proof をクリックして Proof を作成しないと Submit のボタンが表示されません 投稿完了 1. 投稿完了の 通知メール が送信されますのでご確認ください 2. Author Dashboard をクリックすると著者ダッシュボードに戻ります 12
11. 採択原稿提出 ( 採用原稿提出の流れ ) 投稿原稿が採用決定されると事務局より 採用決定通知 が届きます ( 不採用の場合は 不採用決定通知 が届きます ) 査読結果 ( 査読者からのコメント ) PDF 作成方法 最終原稿提出の注意事項等が表記されておりますので 必ずメールの最後までご確認ください 1 著者アカウントへログイン : 修正内容の確認 2 査読報告に沿って 最終原稿修正 アップロード 3 最終原稿提出 13
1 著者アカウントへログイン : 修正内容の確認 AIJT1610XXX-XX 様 AIJT1810XXX-XX テスト 採否通知を見る 査読者からのコメントを確認する 著者 Dashboard に 修正論文 ( 未作成 ) が表示されます 修正論文の作成 をクリック OK すると Step1: 題名 種別 要旨 画面になります 修正論文の投稿を中断し 再開する場合 Draft (AIJT1810XXX-XX.R1) テスト 修正論文の作成 は一度をクリックすると 表示されなくなります 修正論文 ( 未提出 ) の Continue をクリックしてください Step1: 題名 種別 要旨 画面になります 採否通知は 査読済み論文 で確認できます 14
2 査読報告に沿って 最終原稿修正 アップロード 原稿の修正が終了したら 最終原稿を投稿時と同じように ステップ2: ファイルアップロード の手順でファイルをアップロードする 今回は1 PDF の版下原稿と2 PDF 作成元の Word ファイルの2 種類をアップロードしてください ファイル名には 半角英数字のみをご使用ください 1について ファイルを修正した場合は 内容の重複したファイルが無いように 既にアップロードされている修正前のファイルを削除して 最新の最終原稿ファイルのみをアップロードしてください 1 Select File 1... ボタンでアップロードする最終原稿の pdf を選定してください 添付可能ファイルは PDF ファイルのみです pdf の差し替え操作 操作 のプルダウンから削除を選びます メッセージが表示されるのでクリックします 修正後の最終原稿のアップロードは ステップ 2: ファイルアップロード の手順でファイルをアップロードしてください 1. ファイルの選定 2. アップロード 2 次に最終原稿作成元のファイルを上記と同様に Select File 2... ボタンで選定のうえ ファイルの内容 の箇所は その他 を選択し 右下の Upload Selected Files ボタンをクリックして Word ファイルをアップロードしてください なお 添付可能ファイルは doc. docx の拡張子のついたファイルのみです (InDesign, Pagemaker などのファイルは論文 ID タイトル 氏名を表記して Email の添付ファイルとして下記事務局宛て メールで送信してください ) 事務局 :gihou@aij.or.jp 15
3 最終原稿提出 初回投稿と同じように 9. ステップ 6: 論文登録情報 で全てのチェックを確認して Submit ボタンをクリックして 投稿が完了します すべてのステップにチェックマークが付いたら View PDF Proof ボタンをクリックし ファイルを確認します PDF 画面では原稿中に文字化け等がないかを必ずご確認ください 画面最上部または最下部の Submit ボタンをクリックして 投稿が完了します 16
アカウント作成 新規投稿 修正原稿投稿 パスワードの再設定等 ご不明な点がございましたら下記へお問い合わせください 日本建築学会技術報告集担当 E メール : gihou@aij.or.jp 17