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Transcription:

Web 出願操作手順書帰国生入試表紙健康診断書印刷顔写真データ登録入学金減免制度登録入学検定料支払方法選択宛先票印刷入学検定料納入提出書類郵送受験票印刷出願手順の流れユーザ登録個人情報登録 1 2 3 6 7 9 10 11 帰国生入試 本手順書を読む前に必ず別書類の 入学試験要項 をご覧になり 各期日や日程 郵送する必要書類等を事前に確認してください 必要書類の入手に時間がかかる場合もありますので日程に余裕を持って出願を始めてください 5 へ東京国際大学 2019 年度入試日本学習暦入力 5 10 へ外国学習暦入力 4 入試制度登録 8 出願期間より登録可能健康診断書作成依頼合否確認 12

ユーザ登録 (1) ログイン画面 Web 出願システムへログインするためのユーザ登録を行います 新規登録 ボタンを押してください Web 出願システム こちらからログインできます https://tiu-adm.applyjapan.com/ (2) 利用規約画面 利用規約を理解し 承諾した上で 利用規約に同意する を選択した後に 次へ ボタンを押してください ( ) 利用規約に同意する (3) メールアドレス登録画面 メールアドレスを入力してください ( 確認欄にも同じアドレスを入力してください ) このアドレスが Web 出願システムのログイン ID となります また このアドレスに諸連絡のメールが送信されます 自身で受信確認可能なアドレスを設定してください 入力が済んだら 登録 ボタンを押してください 注意! Web 出願システムでは登録したログイン ID の変更ができません 携帯電話のキャリアメール等でメールアドレスを変更してしまうとお知らせのメールが受取れなくなります メールアドレスは変更しないでください ユーザ登録 1/2

(4) 仮登録メール送信 登録したアドレスにパスワード設定画面用の URL が記載されたメールが送信されます この URL をインターネットブラウザで開いてください パスワード登録画面 が表示されます (5) パスワード登録画面 登録するパスワードを 2 回入力し 登録 ボタンを押してください (6) パスワード登録完了画面 ユーザ登録が完了しました (7) ログイン画面 上記で登録したメールアドレスとパスワードで Web 出願システム ログイン画面よりログインすることが可能となりました Web 出願システムはユーザ登録した機械以外でもログインすることができます 操作がうまくいかない場合は別のパソコンやスマートフォンで操作することで解決できる場合があります ユーザ登録 2/2

個人情報登録 (1) システム全体の HOME 画面 ログイン後に出願する入試を選択します 外国人留学生 帰国生入試への出願はこちら を押してください この操作は 2018 年 10 月 8 日以降に可能となります この画面に戻りたい時は 間違えて大学院入試の出願画面に行ってしまった... このような場合は一度この画面に戻ってください 戻り方は画面右上メールアドレスの マークをクリックすると画像のようにメニューが出るので HOME を押してください 上記の手順でこの画面に戻れます (2) 帰国生入試の HOME 画面 個人情報登録 修正 ボタンを押してください 個人情報登録 1/3

(3) 個人情報登録 修正画面 氏名 は必ず半角英字にて入力してください パスポートや在留カードに記載されている英字氏名を用いてください ミドルネームがある場合は 名 に [ ファーストネーム ] [ ミドルネーム ] の順でスペース区切りで入力してください 次ページに続く 個人情報登録 2/3

前ページより続き 緊急連絡先 ( 海外 ) は緊急連絡先 ( 国内 ) と同じ情報を入力してください 勤務先名 は帰国生入試では必要ないので 無し と入力してください 兵役 は 無し と入力してください 在留情報 は入力不要です 学費の支弁者 は学費負担者の情報を入力してください 受取金額 ( 円 ) は 0 を入力してください ここは入力不要です 個人情報の入力が全て完了したら 保存 ボタンを押してください 個人情報登録 3/3

健康診断書印刷 帰国生入試の出願では 健康診断書 の提出が必須です 健康診断書は 入学試験要項 の巻末にもあります そちらの健康診断書も使用可能です (1)HOME 画面 HOME 画面より 健康診断書ダウンロード ボタンを押してください 健康診断書のダウンロードが開始されます (2) 健康診断書の印刷 ダウンロードした健康診断書のファイルを印刷してください (A4 サイズ ) (3) 健康診断書の作成依頼 印刷した健康診断書を持って病院 ( 医院 クリニック等 ) で健康診断書の作成を依頼してください 診断年月日から 3 ヶ月過ぎたものは無効です 作成された健康診断書の 診断年月日の記入 医師のサイン 印鑑の押印を必ず確認してください 健康診断書印刷 1/1

外国学習歴入力 (1)HOME 画面 HOME 画面より 外国学習歴入力 ボタンを押してください (2) 学習歴入力画面 小学校 中学校 高校 海外での学習暦を入力してください 例えば小学校 ~ 高校まで海外で過ごした場合は 1. 小学校 2. 中学校 3. 高等学校の順に入力してください 入力が完了したら 保存 ボタンを押してください 保存 ボタン 保存しました 保存 ボタンを押すと画像のように画面上部に 保存された旨のメッセージが表示されます 入力はこれで完了なので 画面内の HOME ボタンを押して HOME 画面へお戻りください HOME ボタン 外国学習歴入力 1/1

日本学習歴入力 (1)HOME 画面 HOME 画面より 日本学習歴入力 ボタンを押してください 外国の高校を卒業して受験する場合など日本の学校に属なさなかった場合は入力の必要はありません (2) 学習歴入力画面 日本国内で所属した期間と学校の情報を入力してください 1 2 4 3 5 高等学校の場合は 選択が終わったら 保存 ボタンを押してください 1 学校種別 高等学校 2 所在地 学校の住所 ( 都道府県 ) 3 市区町村 学校の住所 ( 市区町村 ) 4 学校区分 私立 or 公立 or 国立 5 高等学校 / 日本語学校名 高校名を選択してください 保存しました 保存 ボタンを押すと画像のように画面上部に 保存された旨のメッセージが表示されます 入力はこれで完了なので 画面内の HOME ボタンを押して HOME 画面へお戻りください 日本学習歴入力 1/1

顔写真データ登録 (1)HOME 画面 HOME 画面より 出願 ボタンを押してください 顔写真データ登録画面へ移動します (2) 顔写真データの準備 デジタルカメラや携帯電話のカメラ機能などを用いて顔写真データをご用意ください 顔写真データはパソコン等 Web 出願システムを操作している機器に保存してください 本手順書では例として左の画像を用います 実際は出願者本人の写真のデータをお使いください ぼやけている 背景が無地でない 写真は 3 ヶ月以内に撮影したもので胸上正面であること 帽子 髪飾り等は外してください また左の画像のようにぼやけているもの 背景の写り込んでいるものは無効です 写真が無効となった場合 再度提出して頂きます (3) 写真データの取り込み 写真選択 ボタンをクリックしてパソコン等に保存した顔写真データを選択してください ここを押すと顔写真のデータを選ぶ画面が表示されます 顔写真データは下記の条件を満たしていないと取り込み時にエラーとなります 1JPEG(JPG) 形式 2 ファイルサイズ 10MB 以内 3 縦 320 ピクセル以上 4 横 240 ピクセル以上 顔写真データ登録 1/3

(4) 顔写真データの編集 画像が取り込まれます 写真データを選択すると画像が取り込まれて 編集する ボタンが表示されます 編集する ボタンクリックしてください 写真の編集 画面が表示されます 例として用いた画像は縦 4: 横 3 の比率ではない為 編集する必要があります 編集する ボタン 操作がうまくいかない場合は別のパソコンやスマートフォンを使って操作を試みてください 1 写真の回転 画像を回転させることができます 必要に応じて操作してください 完了したら 次へ ボタンを押してください 回転 ボタンを押すごとに画像が 90 度右回りに回転します 次へ ボタン 2 写真の切り抜き 写真の切り抜きができます 切り抜き操作部 にて下記手順に従い 切り抜く範囲を指定してください 範囲指定が完了したら 次へ ボタンを押してください 切り抜き操作部 次へ ボタン 範囲指定方法 1 1 2 1 マウスでドラッグすると縦 4: 横 3 の比率固定で枠が広がります 切り抜く大きさまで広げてください 2 広げた枠をマウスで移動させる事ができます 切り抜く部分を枠で囲えば完了です 顔写真データ登録 2/3

3 確認 切り抜いた画像が反映されます 正しい例 の画像を参考に提出する顔写真として問題が無いか確認してください 問題なければ 確認 ボタンを押してください やり直したい場合は キャンセル ボタンを押して 1 から再度操作を行ってください キャンセル ボタン 確認 ボタン (5) 顔写真データの取込確認 完了 写真の編集 画面が閉じて編集前の画面に戻るので顔写真の最終確認を行ってください 問題が無ければ 次へ ボタンをクリックしてください 次へ ボタン 顔写真データ登録については操作環境 ( パソコン 使用ソフトが古い等 ) により行えない場合があります 操作がうまくいかない場合は異なる環境 ( 別のパソコン スマートフォン等 ) で操作して登録してください 顔写真データ登録 3/3

入学金減免制度登録 (1) 入学金減免制度登録画面 兄弟姉妹の情報を入力する 入学金減免制度 を利用条件を満たしている場合は兄弟姉妹の情報を入力してください 本制度の利用条件は 兄弟姉妹が本学に在学または卒業していること となります 次へ ボタン この条件に該当しない場合は何も入力しないでください 情報入力後 ( 該当しない場合は未入力のまま ) 次へ ボタンを押してください 本制度を利用する場合は 戸籍全部事項証明書 ( 戸籍謄本 ) と 卒業生証明書 ( 卒業生の場合のみ ) が必要書類となります 必ずご用意の上 郵送時に同封してください 入学金減免制度登録 1/1

入試制度登録 (1) 入試制度登録 で囲った項目を使用します 出願期間内でないと入試制度は選べません 帰国生入試 を選択してください 受験する学部を選択してください 受験する学科 ( 専攻 ) を選択してください (2) 入試制度設定完了 選択が完了したら 次へ ボタンを押してください 入試制度登録 1/2

(3) 入試制度登録確認 出願内容を確認したら 次へ ボタンを押してください この画面が最終確認画面となります この後の入学検定料支払方法選択を完了すると修正できませんので特に注意して確認してください 入試制度登録 2/2

入学検定料支払方法選択 (1) 支払い方法選択 出願内容と検定料を確認してください 支払方法を選択してください 出願内容確認 欄で出願する入試制度と入学検定料を確認してください 問題が無ければ お支払い方法 欄から クレジットカード (2) へ コンビニエンスストア (3) へ 銀行決済 (4) へのいずれかを選んで お支払い手続へ ボタンを押してください 入学検定料のお支払いには一律で手数料 (700 円 ) がかかります 銀行決済 は Pay-easy に対応した金融機関でしかお支払いできません Pay-easy は銀行振込とは異なります お支払手続へ ボタン (2) クレジットカードでの支払い 1 クレジットカード情報の入力 クレジットカードは VISA か MasterCard をお使いください クレジットカード情報を入力し 内容確認 ボタンを押してください 2 入力内容の確認 確認内容に問題が無ければ 確定 ボタンを押してください クレジットでの支払いはこれで完了です 入学支払方法選択 1/3

(3) コンビニエンスストアでの支払い 1 支払い店舗の選択 2 支払い内容の確認 店舗を選択してください 内容確認 ボタン 検定料欄の金額を確認し 利用するコンビニエンスストアの店舗を選択してください 選択後 内容確認 ボタンを押してください 対応店舗 セブン - イレブン ローソン ファミリーマート ミニストップ セイコーマート サークル K サンクス デイリーヤマザキ ヤマザキデイリーストア 検定料欄の金額を確認し 問題が無ければ 確定 ボタンを押してください 3 コンビニ決済内容表示 このリンクから各店舗の支払い操作を確認することができます 支払い方法を変更する ボタン コンビニエンスストアで支払う際に必要となる支払情報が表示されます 同時に 登録しているメールアドレスへ同じ内容が送信されます 各店舗の支払方法を確認してコンビニエンスストアで入学検定料をお支払ください 支払い方法を変更する ボタンを押すことで支払い方法を変更することができます 支払い方法を変更すると受付番号も変わりますので 変更前の情報は破棄して下さい 入学検定料の納入期限は出願期間最終日となります セブン - イレブン等でお支払いする場合 ダウンロードした 払込票 内の 払込期限 が出願期間最終日を過ぎていますがこの期限は本学が設定したものではありません 出願期間外に納入しても無効となりますのでご注意ください 4 支払完了確認メール 店舗での支払が完了すると 支払い完了 メールが送信されます コンビニエンスストアでの支払いはこれで完了です 入学支払方法選択 2/3

(4) 銀行決済 (Pay-easy) での支払い 1 支払いに関する確認 検定料欄の金額を確認し 利用できる金融機関を確認してください 確認後 内容確認 ボタンを押してください 銀行振込とは異なりますので注意してください また 銀行 ATM をご利用される場合は対象銀行が限られますのでご注意ください 2 支払い内容の確認 検定料欄の金額を確認し 問題が無ければ 確定 ボタンを押してください 3 銀行決済の支払方法表示 銀行決済の支払い方法が表示されます 同時に 登録しているメールアドレスへ同じ内容が送信されます 支払手順に従って入学検定料をお支払ください 支払い方法を変更する ボタンを押すことで支払い方法を変更することができます 支払い方法を変更すると支払情報も変わりますので 変更前の情報は破棄してください 支払い方法を変更する ボタン 4 支払完了確認メール Pay-easy の支払が完了すると 支払い完了 メールが送信されます 銀行決済での支払いはこれで完了です 入学支払方法選択 3/3

宛先票印刷 提出書類の郵送 (1) 入学検定料支払い後の画面 入学検定料の支払いが完了すると宛先票などがダウンロードできるようになります HOME 画面からの遷移 1HOME 画面 出願状況一覧 ボタンを押す 2 出願状況一覧画面 決済済提出 ボタンを押す (2) 志願票 送付物チェックリスト 宛先票のダウンロードおよび印刷 志願票 送付物チェックリスト 宛先票 の PDF ファイルをダウンロードしてください ダウンロードしたファイルを印刷してください 入学検定料の支払いが完了していないとダウンロードはできません それぞれのボタンを押してダウンロードしてください 支払いが完了しているのにダウンロードできない場合は利用環境が原因の可能性があります インターネット閲覧ソフトを変える または操作 PC を変える等して再度ダウンロードを試みてください 宛先票の印刷 提出書類の郵送 1/3

1 志願票 印刷したものを提出する必要はありません 本人控として保管してください 2 送付物チェックリスト このリストには郵送する書類が記載されています 提出書類送付時の確認用としてお使いください このチェックリストは提出の必要はありません 入学金減免制度を利用する際に必要となる 戸籍全部事項証明書 卒業証明書 についてはリスト内に記載されません 入学金減免制度を利用する場合はこちらの書類も同封してください 3 宛先票 宛先票を印刷して 封筒 ( 角 2 サイズ ) に貼り付けたものを郵送封筒としてお使いください 宛先票に記載されている処理用コードを用いて出願手続処理を行うので 必ずこの宛先票をお使いください 宛先票の印刷 提出書類の郵送 2/3

(3) 提出書類の郵送 1 宛先票を封筒の宛先面に貼り付けてください 2 提出書類を同封してください 3 郵便局窓口から簡易書留 速達で郵送してください ( 出願期間消印有効 ) ポストからは送れません (4) 受験番号発行のお知らせ メール 出願期間締切後 3~4 日 ( 土日祝日除く ) 以内に 受験番号発行のお知らせ メールを一斉に送信します 書類到着後ではありません 郵送書類の到着確認は郵便局の 郵便追跡サービス で行うことができます 出願手続の個別の進捗状況にはお答えできませんのでご了承ください 登録情報や郵送書類に不備があった場合は入学センターよりご連絡いたします 宛先票の印刷 提出書類の郵送 3/3

受験票印刷 (1) 手続完了のお知らせ メール 出願期間締切後 3~4 日 ( 土日祝日除く ) 以内に 受験番号発行のお知らせ メールが送信されるので確認してください 郵送書類到着後ではありません 入試情報特設サイトのお知らせ欄でも告知いたしますので メールが届かない場合でもサイトで確認いただくことができます (2) 受験票のダウンロード / 印刷 1HOME 画面 HOME 画面の 受験票ダウンロード ボタンを押してください 2 受験票ダウンロード画面 受験票ダウンロード画面の 受験票ダウンロード ボタンを押すと受験票のダウンロードが行えます 3 受験票印刷 午後の集合になる場合もあります 受験票を印刷してください 入学試験時にはこちらの受験票が必要となります 集合時間 欄を確認してください 午前から開始しますが受験生によっては午後集合になる場合があります 受験票印刷 1/1

合否確認 (1)HOME 画面 HOME 画面より 合否確認 ボタンを押してください 合否確認画面へ移動します 合否確認は合格発表日の午前 10 時より行えます (2) 合否確認画面 合格時 合否欄に 合格 が表示されます 合格通知書がダウンロードできます 合格通知書がダウンロードできますので必要に応じて印刷してください 引き続き入学手続を行っていただきます 入学手続へ ボタンを押す前に 入学手続に関する要項を本学 HP より確認してください ( 本学 HP 入試情報特設サイト 入学手続ガイド ) 不合格時 合否欄に 不合格 が表示されます 合否確認 1/1