目次 STEP.1Word ファイルを小冊子にする... 1 注意... 2 STEP1-1 印刷 (EPSON) の場合... 5 STEP.2 冊子つくり... 7 STEP.3 新しいページの挿入... 7 STEP.4 見出し... 8 STEP.5 目次を作成... 9 STEP.6 冊子

Word の便利な機能を使って小冊子つくりを学びます

目次 STEP.1Word ファイルを小冊子にする... 1 注意... 2 STEP1-1 印刷 (EPSON) の場合... 5 STEP.2 冊子つくり... 7 STEP.3 新しいページの挿入... 7 STEP.4 見出し... 8 STEP.5 目次を作成... 9 STEP.6 冊子の表紙作成... 10 1.Word2007ワードアートの挿入 ( 表紙作成 )...10 2.Word2010ワードアートの挿入 ( 表紙作成 )... 11 STEP.7 ページ番号の挿入... 13 STEP.8 目次の更新... 14 ページ作成見本... 15

STEP.1Word ファイルを小冊子にするここでは Word2007 で説明します 1.Word を起動しページレイアウトタブのページ設定をクリックしますクリックする 2. ページ設定が表示されます余白タブをクリックし印刷の形式プルダウンメニューから本 ( 縦方向に谷折り ) を選択 OK ボタンをクリックします 35mm 全て設定が出来たら OK をクリックし印刷をする方法としていくつもの方法があります今回は小冊子ということで本 ( 縦方向谷折り ) の方法を説明します右とじ次のページの説明は本 ( 縦方向谷折り ) と本( 縦方向山折 ) の違いなどを説明しています 1

本( 縦方向に山折り ) 印刷する場合は 3. 印刷のプロパティで印刷の向きで横を選択します両面印刷で短辺とじを選択し OK ボタンをクリックします 4. 印刷した紙を谷折りしてとじれば製本完了です縦書き文書の本 ( 縦方向に谷折り ) と本 ( 縦方向山折り ) についての注意点 1 本縦方向に谷折り ) 本 ( 縦方向山折り ) とは? 片面 2ページずつ両面印刷し ( つまり1 枚に4ページ分印刷 ) 印刷後にまとめて左綴じで折るためのページ設定です (* 縮小印刷されるわけではないため途中でページ設定を変更するとレイアウトが崩れる可能性があります ) 例えばページ設定 - 用紙タブで A4 を指定したら 1ページあたりのサイズ A4 の半分 (=A5 サイズ ) になり最初の用紙の左半分が P1de その裏が P2 となります縦書き文書の場合も横書きと同じです谷折りの場合は左綴じ山折りの場合は右綴じで出力されます本 ( 縦方向に谷折り ) 本 ( 縦方向に山折り ) 一般に縦書きの小説などは右綴じなので縦書き文書を小冊子印刷する場合は本 ( たてほうこうに山折り ) が基本となります注意縦書き文書を本 ( 縦方向に谷折り ) 本 ( 縦方向に山折り ) する場合は総ページ数が必ず4の倍数でなければ正常に出力できません本( 縦方向に山折り ) する場合例えば総ページ数が14ページだとすると2 頁足して16ページにします追加した白紙のページのヘッダーフッダー等が邪魔な場合はセクションで区切って削除するとよいでしょう片面ずつ両面印刷し ( つまり1 枚に4ページ分印刷 ) 印刷後にまとめて右綴じで折るためのページ設定です ( 縮小印刷されるわけではないため途中でページ設定を変更するとレイアウトが崩れる可能性があります ) 2

例えば本 ( 縦方向に山折り ) の文書全 8 ページを A4 用紙に両面印刷すると実際に山折設定すると左綴じになる 3

本 ( 縦方向に谷折り ) の文書全 8 ページを A4 用紙に両面印刷すると実際に谷折り設定すると出来上がりは右綴じになる 4

STEP1-1 印刷 (EPSON) の場合 1Office ボタン印刷 EPSONPMA920 のプロパティは表示される 5

2 印刷プレビューで確認する 3 両面印刷 ( 手動の場合 ) 12 が印刷されたら用紙を下の図のように裏返して印刷開始をクリックします ( 裏面が印刷されたら二つに折右側を綴じます 6

STEP.2 冊子つくり (1) 最初に新しいページ表紙を作成します 1 挿入ヘッダーをクリックしヘッダーの編集をクリックしますここにチェックを入れるここをクリックして消す表紙目次ページ番号は入れない文書入力 STEP.3 新しいページの挿入 1 リボン挿入ページグループのページ区切りの挿入 ( 改ページの意味 ) をクリックします新しいページが挿入されました 7

2ページの 1 行目にタイトルを入力します 2ページ目を挿入します 3ページ目を挿入しタイトルを入れたいページにタイトルを入力します新しいページを挿入 ( 改ページ ) してページを作成しますぺージはそのつど増やすことが出来ます 3ファイルに名前を付けて保存をしましょうその後は随時上書き保存をしておきます STEP.4 見出し 1リボンの表示タブをクリックしアウトラインをクリックします 2 見出しをレベル1 に設定し次の見出しをレベル2 とします 3 文書を本文に設定しますレべり 1 を選ぶ本文を選ぶ 4 見出しの設定が出来たらアウトライン表示を閉じます 8

STEP.5 目次を作成目次を作成する手順 1 段組みに設定した目次のページにカーソルを置きます 2リボンの参考資料をクリックします 3 目次グループの目次をクリックし目次の挿入をクリックします 1 2 3 目次の設定をします 9

STEP.6 冊子の表紙作成 1.Word2007ワードアートの挿入 ( 表紙作成 ) 1リボンの挿入タブのテキストグループのワードアートをクリックし好みの字体を選択します (2007 のワードアートで作成したい場合は最初に Word を起動してすぐに名前を付けて保存をしますその時ファイルの種類を 97.2003 文書.doc ( 互換モード ) で保存をしてから作業をすると Word2007 でワードアートを使うことが出来ます 2Word2007 互換モードでワードアートを説明します縦書きを選びます 3 ワードアートの編集の画面が表示されます冊子の題名を入力しますこの場合は縦書きにしますフォントサイズは 48pt フォントは任意です冊子の題名を記入ワードアートの編集をする場合はここをクリックして編集します 10

2.Word2010ワードアートの挿入 ( 表紙作成 ) 1Office 2010 の標準モードの場合は [ 挿入 ] タブ [ ワードアート ] で "A" という文字を選ぶとここに文字を入力が表示されるのでここでは冊子の題名を入力しますフォントサイズ48pt 位大きさとフォントは任意です入力した文字を縦にしますこの矢印を左にドラッグすると文字が縦になる 2ワードアートの文字列を入力して描画ツールの [ 書式 ] タブワードアートのスタイルにある空色の "A" のアイコン ([ 文字の効果 ]) 変形で文字列を変形するパターンを選択して変更することができます 11

3 フォントを編集する 1. ワードアートのスタイルのクリック 2 3 します文字の効果の設定のダイアログボックスが表示します 3.. ここをクリックします 3. 塗りつぶし( グラデーション ) をクリックして標準スタイル種類方向を順にクリックして好みの色や形を決めます下の図が表示しますここをクリックし色をクリックして色を決めます 12

STEP.7 ページ番号の挿入 1リボン挿入タブのヘッダーフッダーグループのフッターをクリックフッターの編集をクリックします 2 下図の赤枠の通りに設定しヘッターフッターツールを閉じます前と同じヘッター / フッターをクリックして消しておくここ四角にチェックを外しておくここをダブルクリックでヘッダー / フッダーを閉じることもできます 3 最初ページ番号を入れたいページにカーソルを入れておきます 4リボンの挿入タブのヘッターとフッターグループのページ番号をクリックしページ番号の書式設定をクリックします番号書式 1,2,3 を選んで連続番号の開始番号を 1 と入力して OK をクリックします 13

3 最初のページにカーソルを置く挿入ページ番号ページの下部をクリックし下の赤枠の箇所をクリックすると本文にページ番号 1~ が挿入されますページの下部のページ番号のみ 2 をクリックしますこれでページに番号が入りました但し表紙と目次にはページが入っていません確認しましょう STEP.8 目次の更新 1リボン参考資料を選択し目次の更新をクリックします下図に従って目次の更新をし最後に目次の更新ができたかどうか確認します 2 上書き保存をします 14

ページ作成見本表紙目次文章入力ページ 15