港区立スポーツ施設指定管理者公募要項質問書回答 ページ行項目 質問 回答 個人公開指導は 個人公開の時間に港区体育協会から派遣された指導員が個人利用者を対象に指導を行っており 事前申込はありません 種目は バスケットボール バレーボール バドミントン 卓球 モダンダンスです 12 21 個人公開指導と定期練習会について 個人公開指導と定期練習会の違いについて ご教示ください ( 利用方法 申し込み方法 ) 定期練習会は 武道等を継続的に練習したい人を対象にした練習会で 港区体育協会から派遣された指導員が 1 回 200 円で実技指導を行っています 種目は 剣道 柔道 なぎなた 合気道 空手道 弓道 アーチェリー 民舞 民謡です 現在の指導時間は 公募要項 別紙集 別紙 3 の別添 3 を参照してください 13 11 提案事業と自主事業について 提案事業と自主事業の区分けをご教示ください 提案事業は区からの経費支出によって実施する事業であり 施設の魅力を高める事業を計画し提案してください 自主事業は施設の利用率向上等を図るために指定管理者が独自に企画実施する事業で 経費は指定管理者の負担となります 内容 回数等は 指定管理者決定後協議します 13 33 選挙の開票等に関する業務について 使用した施設や期間等 過去の実績をご教示ください また 協力については 人員配置や開票業務も含まれますか ご教示ください 国政選挙 ( 衆議院議員選挙 参議院議員選挙 ) 東京都知事選挙 東京都議会議員選挙 港区長選挙 港区議会議員選挙の開票のため アリーナを使用しています その年にもよりますが 年間 1~2 回程度です 期間は 開票日当日のみ または開票日前日当日です 開票は夜 12 時頃まで行われますので 施設の管理者として施設使用に協力していただくことになります 開票に伴う人員配置 開票業務は行いません
14 1 関係団体との連携について 港区スポーツふれあい文化健康財団 港区体育協会の事業を実施する際 施設利用に協力してくださいとありますが 利用回数 ( 件数 ) における上限 または 下限は設定されていますか ご教示ください 利用回数における上限 下限は設定していませんが 指定管理者が選定されたのち 指定管理事業 財団補助金事業 体育協会事業の調整を行い 協議します 実績回数より増えることがないように調整しますが 減る可能性はあります 14 20 職員体制について 各スポーツ施設毎 ( スポーツセンター 各運動場 ) 各利用施設毎 ( トレーニングパーク プールなど ) の現行の職別紙 1のとおり員配置状況を ご教示ください 15 24 施設の維持管理業務 消防設備法定点検 建築基準法 12 条点検 環境衛生管理業務 ( プール以外 ) は 複合施設の主たる管理者である芝浦港南地区総合支所が実施するとの理解でよろしいでしょうか ご教示願います 芝浦港南地区総合支所が実施します 15 32 15 32 15 33 施設の維持管理 ( 施設の維持管理業務 ) プール設備の維持管理を行ってください との記載がありますが 指定管理者が管理する設備機器の種類と仕様 数量等をご教示ください 施設内設備の維持管理の分担で芝浦港南地区総合支所 で指定管理者 とありますが 記載のプール設備以外の設備機器はすべて芝浦港南地区総合支所の業務の範囲との理解でしょうか そうでない場合には 指定管理者が管理すべき設備機器等の仕様 数量をリストで開示願います 専有部のエレベーターの日常点検を行ってください との記載がありますが 日常点検以外の法定点検 月次点検は指定管理者範囲外との理解でよろしいでしょうか また指定管理者の業務である場合には その台数 仕様をご教示ください あわせて POG 契約指定かどうかもお教え願います ( 別紙 8 昇降機維持保全業務標準仕様書 (POG 契約 )) 指定管理者はエレベーターの日常点検以外をする必要はないのでしょうか? エレベーターは専門業者による定期点検とその報告が義務付けられていますが その業者選定及び契約 ( 費用負担 ) は区が決定すると考えてよろしいでしょうか? プール設備の種類 仕様 数量は未定です 指定管理者決定後協議します スポーツセンター業務仕様書別添 1 2 新施設 に記入のとおり 自動ドア プール設備は指定管理者が維持管理を行います それ以外は芝浦港南地区総合支所が管理します 自動ドアは 3 階ロビーに 2 台 ( 両開き ) があります 専有部のエレベーターの日常点検については 指定管理者に行っていただきますが これ以外の法令等で定める定期点検 法定点検などは 芝浦港南地区総合支所が契約する専門業者等が行います 但し 指定管理者は これら専門業者等が行う点検などへの立会いや支所との連絡調整を行っていただきます 参考 仕様 台数等 2 基以下共通積算 1,000kg 定員 15 名速度 105m/mim 停止階 3~8 階
16 1 16 2 自動販売機 ( 障がい者団体設置 ) について指定管理者分担 ですが その 一部実施する業務 の内容をご教示願います 清掃の分担で芝浦港南地区総合支所 で指定管理者 とありますが 指定管理者の業務範囲は 記載の専有部床面の日常清掃 定期清掃の理解でよろしいでしょうか 外部ガラス 内部照明 建具等必要な清掃場所がありましたら清掃基準書 数量 清掃周期など合わせてご教示ください 電気使用量の計測や自動販売機の不具合があった場合などに区へ連絡を行う業務です 指定管理者は専有部にかかわる清掃を行ってください 16 3 廃棄物処理の分担について指定管理者 とありますが 専有部の業務で発生したゴミは指定管理者の業務分担との理解でよろしいでしょうか もし 一部実施する業務 として他に業務がありましたら 併せてご教示ください 専有部の業務で発生した日常ゴミの回収 分別を行い 別に指定する時間までに 地下の集積所まで運搬してください 事業系ゴミ ( 粗大ゴミ イベント等で一時的に大量発生したゴミ等 ) については 指定管理者において 処理 ( 搬出 運搬 最終処分 ) を行ってください 16 5 消耗品は蛍光灯 電球のほか トイレットペーパー 石鹸液 ゴミ袋 消毒薬 プール薬剤を想定しておりますが それ以外にありましたらご教示願います なお 循環濾過器のろ材交換 空調用 換気用フィルター等は別途支給品と考えてよろしいでしょうか ご教示願います プール設備にかかる消耗品は指定管理者の維持管理範囲となります 空調用 換気等フィルター等交換は 芝浦港南地区総合支所が行います 16 8 光熱水費 電信料の分担について指定管理者 とありますが 新施設の契約電力量と契約種別をご教示願います 合わせてスポーツセンターの想定電気使用量 共用部分の電気料金の負担額をご教示願います 新施設の契約電力量 契約種別は未定です 指定管理者決定後協議します 18 18 新スポーツセンターの開設準備について 引越し作業にかかる期間は どの程度を予定していますか また その期間は休館日等の営業に関わる措置の予定はありますか ご教示ください 具体的なスケジュールは今後の検討によりますが 新旧施設の休館日を極力少なくしたいと考えています その上で 貴社が必要と考える作業期間 ( 時間 ) や営業についての考え方を含めて提案してください
22 30 利用料金の減免について 過去 3 カ年分の減免額をご教示ください 減免した額についての記録がないため 公募説明会で配布した資料集を参考に 使用料収入金額 利用人数等で想定してください 22 34 23 9 光熱水費 修繕費について 光熱水費について トレーニング機器について トレーニング機器のリース 予算額と実績額の差額を清算とありますが 実績額が予算額を超えた場合は補填されるとの認識でよろしいのでしょうか 光熱水費の計上額について区の想定額はごさいますでしょうか 新スポーツセンターのトレーニング機器は 現スポーツセンターの既存のものを使用しますか それとも 新規に導入しますか ご教示ください 既存の場合 機器の一覧をご教示ください また 新規の場合 機器の選定は提案事項との認識で構いませんか ご教示ください トレーニングパークのトレーニング機器は平成 26 年 7 月 22 日から指定管理者がリースし管理してください とありますが リース料を収支計画に反映する必要はあるのでしょうか? あるのであれば リース金額を示してください 新施設の費用は類似施設の実績を参考に 区からの補填がないように予算額を算定し 提案を行ってください 新スポーツセンターのトレーニング機器は 新規に導入していただきます 機種の選定は提案事項で構いません リース料は収支計画に反映してください リース金額は提案してください 30 28 副本のマスキングについて マスキングについては 第一次 及び第二次に提出する全ての書類が該当しますかご教示ください すべてに該当します 30 30 電子媒体での提出について 電子媒体 (CD-R) に入力とありますがファイル形式 ( 及びバージョン ) に指定はありますか また 申請書類 ( 第一次提出 ) 計画書 ( 第二次提出 ) ともに全ての書類を電子媒体 (CD-R) で提出となるのでしょうか 指定はありません 申請書類 ( 第一次提出 ) 計画書 ( 第二次提出 ) ともにすべての書類を電子媒体で提出してください 公募要項 資料集 平成 25 年度スポーツ施設予算額 について 全施設の保守管理費用収支明細 全施設の保守管理の実施内容 各施設の予算額の明細をご教示ください また 過去 3 ヵ年分の収支明細の実績をご教示ください 直近 3 年の保守管理費用の収支実績の開示をお願いします 直近 3 年の保守管理費用の保守管理内容 ( 実施内容 作業月数 ) の開示をお願いします 別紙 2 別紙 3 のとおり 別紙 4 のとおり
類似施設管理実績 当社の直営店舗の実績を記入する予定ですがこの場合 年間経費 請負金額 を記入しなくてはいけませんか? 類似施設の管理運営実績については まず指定管理施設の管理運営実績を参考にします そのため 指定管理施設があれば 直営施設の記載は必要ありません 指定管理施設の実績がない場合 直営施設の記載をしてください なお その場合 年間経費 請負金額 の記入は必要ありません 資金 収支計画書および受託経費見積書について 指定管理期間中に増税が予定されていますが それを見込んで収支を算出したほうがよいでしょうか 計画書 ( 資金 収支計画書及び受託経費見積書 ) の作成にあたっては税率 5% で算定してください なお 増税された場合の対応については 公募要項に記載のとおり教育委員会が管理分担責任に基づき誠実に対応します