4.Excel 基本操作 Excel とは 表の中で文字や数字 計算式を扱うことのできるソフトウェアです 4-1 画面要素 1 ツールバーメニューバーにあるコマンドの中でも特によく使用される機能をボタンで表示しています 2 名前ボックス操作の対象となっているセル内のデータが表示されます 3 全セル選択ボタンシート内すべてのセルが選択されます 4 行番号ゲージ行の位置を示す番号が表示されます また行が選択されます 5 ステータスバー選択されたコマンドやボタンの説明 あるいは EXCEL の作業状態についてのメッセージが表示されます 51
6 シート見出しブックに入っている各シート名の名前が表示されます シートとは 表を作るための作業エリア 単にシートという場合はワークシートのことを指します シート上のセルにデータを入力しながら表を作っていきます シートには他にグラフシートもあります 7 数式バー現在操作の対象となっているセル内のデータが表示されます 8 列番号ゲージ列の位置を示す番号が表示されます また列が選択されます 9 セルこの 1 つ 1 つの枠をセルと呼びます Excel では データを 1 つ 1 つのセルに入力します また 数式を入力することで セルの中で計算を行ったりすることができます 10 マウスポインタマウスの入力位置を示しています マウスをクリックするとマウスポインタのある位置 ( アクティブセル ) にセルポインタが移動します スクリーン上の位置や用途によって形が変わります メニューやツールをクリックするとき ワークシート内でマウスを操作するとき 数式バー上 または編集中のセルの上にあるとき アクティブセルや範囲選択の右下隅に表示される黒い四角形をポ イントするとき 52
4-2 入力 1) はじめに Excel で 数字を入力する場合には 全角ではなく半角の文字を入力しましょう Excel では数字は全角で入力しても 計算の便宜上半角に自動的に訂正されてしまいますし 全角で数字を入力するとリターンキーを何度も押さなければならないので 時間のロスが大きいです ( 全角 半角モードの切り替えは キーボード左上の半角 / 全角キーでできます ) 例 1 下図のように数字と文字を入力してみましょう このように 特に指定をしない限り文字は左寄せに 数字は右寄せになります 2) オートフィル Excel では ドラッグで簡単に連続データの入力や複写ができます 例 2 下図のように文字を入力してみましょう 53
次にマウスカーソルを 1 月 に持っていきクリックしてから枠の右下にカーソルを持っていきます 下図のようにカーソルが変化したら 右にドラッグして見ましょう 1 最初の状態 2 マウスカーソルを右下に持ってきたとき すると Excel が自動的に判断して 2 月 3 月 と自動的に入力されます 他のものについても 同様の作業をしてみましょう 54
3) 計算 Excel は 表計算 という分類に属するソフトで 元来計算を得意とするソフトです 例 3 A1 の位置 ( 横軸 ( 列といいます ) が A で縦軸 ( 行といいます ) が 1 の位置 ) に 1 と入力し B1 の位置に ( 列が B で行が 1 の位置 ) に 1 と入力します C1 の位置に =A1+B1 と入力して Enter キーを押します すると C1 の位置には A1 のセルの数字に B1 の中の数字を加えた数字が表示されます 試しに A1 や B1 の数字を変えてみましょう 55
5.Excel 実践 5-1 基本編 1. 数式 ここでは Excel を用いて 1 つの表を仕上げていきます 1) サンプルデータを入力します 2) D4 をクリックします 売上金額は単価 販売数で 求めることができます ここでは文字列ではなく計算式であることを示すためキーボードから = を入力します 3) B4 をクリックします するとクリックしたところが点線で囲まれます 56
4) * を入力します (* は掛け算を表します ) 種類足し算引き算掛け算割り算 演算子 + - * / 5) C4 をクリックします 57
6) 数式バーに =B4*C4 が入力されているのを確認して OK を押します すると B4 のセル C4 のセル と掛け算が行われ D4 のセルに 3243500 と表示されます 7) セルの右下の四角の位置でマウスを D4 から D11 までドラッグします 画面の適当なところで マウスをクリックすると他の部分についても同様に計算されます 58
2 オートサム 1) 売上金額の合計を入力するセル (D12) の部分をアクティブに ( クリック ) してから オート SUM ボタンを押します 2) 合計する部分を範囲選択します 3) 数式バーのボタン を押します または もう一度 オート SUM ボタン を押 します これらの操作により 合計が計算されます 4) 同様に 販売数の合計も計算します 59
3 セルの幅と高さの変更 1) セルの境界線上にマウスカーソルを持っていくと カーソルの形が やのように変化します その状態で ドラッグするとセルの幅や高さを変えることができます また 境界線上でダブルクリックすると自動的に調整されます 同様にして商品名をすべてわかるようにしてみましょう 60
4 列 行の挿入 1) C をクリックします 2) メニューバーの 挿入 - 列 を選択します 新しい列が挿入されます 3) 6 をクリックします 61
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4) メニューバーの 挿入 - 行 を選択します 新しい行が挿入されます 5) 新たにできた列に項目名 目標数 と数値を 行に商品名 メガホン と数値をそれぞれ以下のように追加します 63
5. 関数 1 平均 (AVERAGE) 1) 合計の下に 平均 という項目を作ります そして下図のセル (C14) を選択してから 関数の貼り付け を押します 2) すべて表示 の中の AVERAGE を選択して OK を押します 64
3) 平均を求める範囲を選択して OK を押します ( 初期設定では 下図の関数ボックスが前面に現れ 表が隠れてしまいます ドラッグで適当な位置に移動させてください ) 下図の AVERAGE の欄の数値 1 に選択範囲 ( ここでは C4:C12 ) が入力されていることを確認してください 4) 同様に 販売数 と 売上 の平均も計算します 65
6. 相対参照と絶対参照 1) 売上比率を求めます 売上比率は売上金額の合計から各商品の売上金額がどのくらいの割合であるかを求めるものです F3 に 売上比率 という項目を作り F4 をクリックし =E4/E13 という式を入力して ステッカー の売上比率を求めます 2) この式でオートフィルによる複写を行うと以下のようにエラーになります 66
オートフィルで複写を行うと下表左列のように合計のセル (E13) がずれてしまいます このような式のセル位置と参照するセル位置が変動する場合を相対参照といいます オートフィルで行った場合 E5/E14 E6/E15 E7/E16 必要な計算 E5/E13 E6/E13 E7/E13 3) 参照するセル位置が変動しない場合は次のように =E4/E13 式を入力しますが E13 を入力した後 F 4 キーを押します すると $ が付加されます 4) 式を複写します このように計算を行うセルを固定して参照する場合を絶対参照といいます 参照するセルは式を複写しても変動しません 67
7. 書式セル 1 ( 数値 ) 1) 売上比率をパーセント表示にします F4 から F13 まで範囲選択し パーセントスタイルを押します この操作により 売上比率の数値が % 表示に変更されます 68
次に小数の表示をするためにを表示することができます を押します この操作により小数点以下の桁 小数点以下の桁を増やす ( 桁上げ ) には を 桁を減らす ( 桁下げ ) には を使 います 69
2) 次に数値を 3 桁ごとに桁区切りします 下図のように数値のセルを範囲選択して桁区切りスタイルボタンを押します この操作により 3 桁ごと桁区切りの が表示されます 70
8. 書式セル 2 ( 文字 配置 ) 表全体の体裁を整えます 1) まず項目名を中央揃えにします 商品名 から 売上金額 までを範囲 選択し 中央揃えボタン をクリックします 2) 次にセルの背景を設定します 選択範囲はそのままでメニューバーの 書式 - セル を選択します 3) セル書式の設定 ウィンドウの中の パターン をクリックします 71
4) セルの網かけの設定で色は 色なし です パターン (P) の右にあるをクリックして色を 水色 模様は 左下がり斜線縞 にして OK ボタンを押します 5) 合計 平均 を中央揃えにします 72
6) 合計の数値をすべて範囲選択し 太字 ボタンを押し数値を太字で表示します 7) 商品名をすべて範囲選択し 斜体 ボタンを押し斜体で表示します 8) 表タイトルの エクセルスタジアム を整えます セルをクリックします 73
9) フォントを MS ゴシック に フォントサイズを 14 にします 10) 表の幅 (A 列から F 列 ) を範囲選択し セルを結合して中央揃え ボタンを押します この操作により 選択範囲内で中央揃え が行われます 74
9. 罫線 1) 表に罫線を引きます まず 下図のように (A3:F14) 罫線を引く範囲を選択します 次に罫線ボタンのを押してから 格子 を選択します 2) 続いて 外枠太罫線 ボタンを選択します 75
3) 完成 Coffee brake 76