13-2 一般ユーザー用 : アドレス帳 表示項目氏名勤務先名勤務先部署電話番号または勤務先電話番号携帯電話 または勤務先 データ更新日名刺 説明氏名を表示します 勤務先名を表示します クリックすると GoogleでのWeb 検索を行う画面が開きます 検索条件の表示項目に

Similar documents
1ヘッダー部分項目管理者設定個人設定名刺連携 説明を押すとメニューが表示されます 管理者モードの操作方法は 管理者設定編 を参照下さい を押すとメニューが表示されます 個人設定を行うことができます ( 携帯版の検索モードの設定や検索対象項目の設定ができます ) を押すとメニューが表示されます 名刺連

ボタン管理者設定 名刺連携 説明管理者モード / 一般モードの切替を行います 詳細については 注意事項を参照下さい を押すとメニューが表示されます 管理者モードの操作方法は 管理者設定編 を参照下さい 名刺連携を行います を押すと 名刺連携メニューが表示されます やさしく名刺ファイリング + 複合機

< 削除ボタン チェックボックスについて 1> 対象 を退職社員のみで検索した場合 対象 を全てで検索した場合 システム管理 : 社員登録

16. 顧客情報顧客情報基本登録 データ編集権限 顧客情報の編集権限を設定します 全員 全ての社員編集可能管理者 担当者のみ 機能管理者 顧客の営業担当者のみ編集可能管理者のみ 機能管理者のみ編集可能 データ削除権限 顧客情報の削除権限を設定します 全員 全ての社員削除可能管理者 担当者のみ 機能管

管理者設定メニュー (JobMagic): もくじ もくじ 管理者設定メニュー (JobMagic) P.3 01 アドレス帳 3 02 顧客情報 5 03 営業日報 7 04 ワークフロー 10

PPT113_簡易マニュアル(横)

もくじ 管理者設定メニュー (JobMagic) 01 アドレス帳 3 02 顧客情報 5 03 営業日報 8 04 ワークフロー 12 管理者設定メニュー (JobMagic): もくじ

もくじ 一般ユーザーメニュー (JobMagic) 01 アドレス帳 3 02 顧客情報 6 03 営業日報 9 04 ワークフロー ( 申請書承認 ) 12 一般ユーザーメニュー (JobMagic): もくじ

ボタンメンバーを追加登録入力項目をクリア一つ前に戻る 説明社員を閲覧者に追加します アンケートのタイトル部分 閲覧者を登録します その後 質問登録画面を表示します 入力した内容をクリアし 元の状態へ戻します 入力した内容をキャンセルし 一覧画面に戻ります アンケート完成時のタイトル 説明文 画像の表

両面登録時の置き方画面 3-2 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能

アクセス履歴の確認 アクセス履歴の確認 名刺データへのアクセス履歴を 日単位で確認または月単位でファイル出力できます 日単位の履歴を確認する 名刺データへの過去 1 ヵ月のアクセス履歴を 日単位で確認できます 1 名刺管理画面を表示し 名刺管理 アクセス履歴 の順にクリックします 名刺管理画面の表示

アクセス履歴の確認 アクセス履歴の確認 名刺データへのアクセス履歴を 日単位で確認または月単位でファイル出力できます 日単位の履歴を確認する 名刺データへの過去 1 ヵ月のアクセス履歴を 日単位で確認できます 1 名刺管理画面を表示し 名刺管理 アクセス履歴 の順にクリックします 名刺管理画面の表示

33-2 一般ユーザー用 :FAX 受信トレイ 受信 FAX を検索する FAX 一覧画面の左側より 検索をクリックしますと FAX 検索画面が表示されます FAX 検索画面 画面左側項目 FAX 名キーワードボタン抽出戻る全て省略全て展開日付フォルダ受信 FAX 画面右側項目 FAX 名未読 FA

画面上部 1 管理者設定検索自動振分一覧 説明管理者モード / 一般モードの切替を行います 詳細については 注意事項を参照下さい を押すとメニューが表示されます 管理者モードの操作方法は 管理者設定編 を参照下さい キーワードを元に 選択したFAXの文書の検索が出来ます FAX 自動振分の情報を確認

4 任意の場所に保存します 5 保存した 入力フォーム (adrform.csv) を開き 登録するユーザーの情報を入力し CSV ファイルを保存して終了します 表示名 フリガナ 電子メールアドレス 携帯電話 携帯メールアドレス 勤務先電話番号 勤務先ファックス 会社名 郵便番号 会社住所 役職 部

17-2 一般ユーザー用 : 回覧板 回覧内容を確認する 新着表示一覧より タイトル をクリックして下さい 回覧内容確認画面が開きます 回覧内容確認画面 1 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 確認 OK NOの選択と コメントを入力して下さい 全角 指定なし この項目は 回覧作成時オプション項目

10-2 一般ユーザー用 : 設備予約 設備の予約状況を確認する ( 月単位での設備の予約状況を確認する ) 設備予約一覧画面 表示モード にて 月表示 をクリックすると一覧画面 ( 月表示 ) が表示されます 設備予約一覧画面( 月表示 ) 項目 表示モード 日表示か 週表示か 月表示かを選択でき

32-2 一般ユーザー用 : ドキュメント カテゴリ MAP での選択または 抽出条件設定画面にて 抽出 をクリックする事で 該当するデータが一覧で表示されます 結果一覧画面 表示項目説明カテゴリカテゴリ名を表示します をクリックすると カテゴリ表示順昇順に並べ替えが行えます をクリックすると カテ

A909_攲示暿.xlsx

一括ダウンロード 一括ダウンロード 指定したキャビネット配下の全データをダウンロードします 一括ダウンロード画面を表示する 1 ツール画面を表示し キャビネットの 一括ダウンロード をクリックします ツール画面の表示方法 利用者画面の画面説明 (P.17) 一括ダウンロード画面が表示されます データ

<8B9E93738CF092CA904D94CC814090BF8B818F B D836A B B B816A2E786C73>

クイックマニュアル(利用者編)

1. ログイン 1-1 管理画面へのログイン 施設の作成 編集 削除や承認 公開には その操作権限を持つアカウントでログイン します アカウントについての詳細は 管理者にお問い合わせください (1) [ ユーザー ID またはメールアドレス ] と [ パスワード ] を入力後 [ ログイン ] を

2. 患者一覧 ログインすると患者一覧画面が表示されます 初期表示は本日日付で診療が行われた患者の一覧が表示されます 該当の患者がいない場合は上図のように患者一覧は表示されません ORCA 連携されていない場合は初期導入時に患者情報がありませんので 取り込みを行う必要があります 患者の取り込み方法は

スライド 1

推奨 web ブラウザについて スマートフォンやタブレットには様々な web ブラウザがあります Android 端末には 標準ブラウザ ios 端末には Safari どちらでも使用できる Y ブラウザ FireFox Google Chrome などの web ブラウザがあります ビット web

Microsoft Word - web登録_マニュアル_参加団体_ docx

2 一覧より各明細行をクリックすると 受信メールの内容を見ることができます 受信メール内容画面 項目 説明 送信者 メールアドレスのリンクをクリックするとアドレス帳へ登録が行えます 宛先 メールアドレスのリンクをクリックするとアドレス帳へ登録が行えます CC ( 宛先 (CC) が複数存在する場合

目次 1. ログイン P2 2. 送受信管理 P メールの新規送信 P 未送信 ( 保存 ) メールの編集 削除 P 送信済みメールの状況確認 P6 3. メンバー ( 送信先 ) 管理 P メンバーの新規登録 編集 P メンバーの削除 P

< E8E968BC6916E91A291E58A E58A772E B838B2E786C7378>

スーパー英語アカデミック版Ver.2

管理者メニュー 目次 目次 承認... 2 管理メニューを見る 会員一覧 グループ一覧 一括置換 引用管理 ( 名刺 ) パターン管理 ( 名刺 ) インフォメーション管理

システム管理マニュアル

Microsoft Word Webmail

団体専用ページログイン認証について ログインする 1 メールアドレス パスワードを登録し ログインする ボタンを押してお進みください メールアドレスは 団体受験利用申請時に登録されたメールアドレスとなります その際 協会より発行されたパスワードをご利用ください 団体 ID パスワードをお忘れの方 2

システム設計書

1. ユーザー管理 サーバーや特定のサービスにアクセスするためには サーバー上にユーザーアカウントが設定されている必要があります また ユーザーごとに利用環境などを個別に設定することができます また ユーザーの管理の簡便化を図るためにグループが設定できます グループを設定することで ユーザーごとの設

PowerPoint プレゼンテーション

WebCADD.com ご利用ガイド

Web メール画面の表示 Web メール画面の表示 Web メール画面の表示方法について説明します Web メール画面を表示する 1 利用者メニューを表示し Web メール をクリックします 利用者メニューの表示方法 利用者メニューにログインする (P.18) Web メール画面

<4D F736F F F696E74202D20816D91E C5816E816982DD82C882B5816A944692E8905C90BF936F985E5F91BE977A8CF531306B7796A2969E5F837D836A B2E B8CDD8AB B83685D>

PowerPoint プレゼンテーション

Windows Live メール OWA メールアカウント登録手順 1.1 版 2016 年 3 月協立情報通信株式会社 1 C 2016 Kyoritsu Computer & Communication Co.,Ltd.

パソコンバンクWeb21 操作マニュアル[サービス利用編]

yukarik

掲示板の閲覧 掲示板の閲覧 登録権または参照権のある掲示板グループの掲示版を閲覧することができます 各利用者の権限は 管理者によって設定されます 掲示板を閲覧する 1 掲示板画面を表示し 閲覧する掲示が含まれている掲示板グループ 掲示板の順にクリックします 掲示板画面の表示方法 ポータル画面の画面説

Microsoft PowerPoint - T4OOマニュアル_admin管理者_ pptx

給水装置データベースシステム

Microsoft Word - データ保管サービス操作マニュアル(第二版).docx

DB STREET 設置マニュアル

事業計画

DataWare-NETご利用ガイド

目次 1. ログイン 報告 ユーザ 病院 使用場所 通知先 材料データベース... 7 ご注意ください...12 JAN コードから材料データを返します マネージャーの情報変更 報告 CS

スライド 0

目次. WEB メールへのログイン.... メール送信手順.... メール受信手順.... アドレス帳の操作手順.... フォルダーの操作手順 メール発信者登録 署名登録手順 基本的な設定 参考情報... 8

Microsoft Word - Outlook_manual doc


二加屋様 Web B2B システム 商品 CSV データ取込マニュアル 2012 年 10 月 19 日 株式会社アイル 概要 このマニュアルは二加屋様の Web B2B システムに商品 CSV データから商品情報を登録す るための手順を示すものです マニュアル内で利用するツール このマニュアル内で

目次 1. はじめに 更新履歴 ログイン ログアウト ログイン時の URL とユーザー名 ログイン ログアウト トップ画面 活動一覧画面 活動情報の

目次 DjVu Viewer インストールガイド 信頼済みサイトへの登録 ポップアップブロックの解除 GSPc_Web 用インストーラのダウンロード方法 GSPc_Web 用インストーラのインストール... 8 GSPc_WEB 操作説

目 次 1. はじめに ソフトの起動と終了 環境設定 発助 SMS ファイルの操作 電話番号設定 運用条件 回線情報 SMS 送信の開始と停止 ファイル出力... 16

サイボウズ Office 8 アドレス帳マニュアル

PLESK 操作マニュアル - 目次 - ログイン / ログアウト...3 データ利用状況一覧...5 データ使用量の確認...6 アカウント情報 ( 企業名 担当者 住所 ログインパスワード メールアドレス等 ) の編集...9 コントロールパネルのパスワードを忘れた場合...10 メールユーザー

ご利用いただくサービスにおいて 以下のような制限事項や入力制限を設けています ご利用時にはご注意ください 制限事項と入力制限は 2017 年 10 月 3 日時点での情報を元に作成しています 基本サービス ユーザーの設定 操作 ログイン ID パスワード有効期限設定 ファイルから一括登録する場合 半

Web メール利用マニュアル ( 携帯版 ) Web メール利用マニュアル ( 携帯版 ) 株式会社イージェーワークス 2012/09/26 改定

日本バドミントン協会


PowerPoint プレゼンテーション

MNC060E 提出先が正しくない明細があります...28 MNC062E 申告データの内容にエラーがあります...28 MNC065E 形式が異なる明細があります 確認してください...28 MCA061E システムエラーが発生しました処理を終了します...29 補足 2 固有共通様式や 添付資料

desknet's NEO 初期設定マニュアル

マイティ通信販売と佐川急便 e 飛伝 Ⅱ との連携手順について 以下の順にご説明します 目次 1 マイティ通信販売での操作 1. 出荷 CSV ファイルの出力 e 飛伝 Ⅱ での操作 1. マイティ通信販売からの出荷 CSVファイルを取込む 送り状の発行

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引 ( 学術研究助成基金助成金 )( 交付内定時 決定後用 ) 研究成果報告書の作成 研究成果報告内容ファイルを作成 1 科学研究費助成事業の Web ページ等から研究成果報告内容ファイル様式をダウンロードしま

ご利用いただくサービスにおいて 以下のような制限事項や入力制限を設けています ご利用時にはご注意ください 制限事項と入力制限は 2018 年 10 月 1 日時点での情報を元に作成しています 基本サービス ユーザーの設定 操作 ログイン ID パスワード有効期限設定 ファイルから一括登録する場合 半

M 目次 1. ログイン方法 メール画面の概要 メールの確認について スレッドの表示変更 ( スレッド順 日時順 ) メール作成と送信 メールへの署名 ラベルの作成 ラベルの

<4D F736F F F696E74202D20816D91E C5816E816982DD82C882B5816A944692E8905C90BF936F985E5F91BE977A8CF531306B7796A2969E88C88A4F5F837D836A B2E B8CDD8AB B83685D>

取扱説明書

PowerPoint プレゼンテーション

支店止めの出荷をしたい場合には [ 支店止 ] ボタンをクリックします 支店止め 4 この画面で入力した内容をマスタとして登録するには [ お届け先登録 ] ボタンをクリックします お届け先登録 5 ご依頼主の 住所 名前 等を表示します ご依頼主情報の登録画面で 初期表示に使用する と設定した情報

1. WebShare(HTML5 版 ) 編 1.1. ログイン / ログアウト ログイン 1 WebShare の URL にアクセスします xxxxx 部分は会社様によって異なります xxxxx 2 ユーザー名 パ

<4D F736F F D D28F A82B582F182AB82F C DEC90E096BE8F E C52E646F63>

すだちくんメール法人(所属設定職員管理)_docx

目次 1. はじめに ログイン方法 (PC の場合 ) メール送信方法 (PC の場合 )... 6 からのアドレス帳の移行方法 (PC の場合 ) メール転送方法 (PC の場合 ) Gmail アプリの設

目次 1. 管理機能概要 ぐるりんメール 管理機能について ご利用上の注意 ログイン ホーム画面 学校情報の編集 アカウント管理 学年 / クラス設定 学年設定

問合せ分類 1( 初期設定関連 ) お問い合わせ 初期設定の方法がわかりません 初期設定をご案内させていただきます 1 下記 URL をクリックし 規約に同意し サービス登録番号を入力をしてください

購買ポータルサイトyOASIS簡易説明書 a

設定フロー ★印は必須の設定です

2 課題管理( 科学研究費補助金 ) 画面が表示されます 補助事業期間終了後 欄の[ 入力 ] をクリックします [ 入力 ] ボタンが表示されていない場合には 所属する研究機関の事務局等へお問い合わせください 109

5. エイジレス80 と Collabo80+ のデータ不整合の解消手順について エイジレス80 と Collabo80+ で会員連携を開始する前に 以下のフローにて データ差異が存在しない状態にしてください 連携開始時には エイジレス80 側を正とさせていただきますので Collabo80+ 側の

SoftBank GALAXY Tab4 取扱説明書

Windows2000接続マニュアル

機能性表示食品制度届出データベース届出マニュアル ( 食品関連事業者向け ) 4-6. パスワードを変更する 画面の遷移 処理メニューより パスワード変更 を選択すると パスワード変更 画面が表示されます パスワード変更 画面において パスワード変更 をクリックすると パスワード変更詳細 画面が表示

PowerPoint プレゼンテーション

改訂履歴 バージョン 発行日 改訂履歴 /06/01 初版発行 /12/29 団体機能の追加 /06/30 デザイン変更 /10/03 口振仕様変更対応 /10/20 カード継続利用 /06/15 文言修

< A89B98CB98E B9691F88A6D F81798CC2906C817A91808DEC837D836A B5F76312E302E786C7378>

Mozilla Thunderbird アカウント設定手順 株式会社アマダアイリンクサービス

クライアント証明書インストールマニュアル

教員免許状更新講習管理システム 操作説明書受講者登録編 教員免許状更新講習管理システム 操作説明書受講者登録編 ( 改訂 )

目次 ユーザー登録 1 管理画面へのログイン 6 メンバーの登録と編集現在登録されているメンバーを表示する 9 新しいメンバーを登録する 10 CSVデータからメンバーを一括登録する 15 既に登録されているメンバー情報を編集する 19 メンバー情報を削除する 23 メンバーの並べ替えを行う 25

PowerPoint プレゼンテーション

<4D F736F F D B B B838B D836A B5F835F E646F63>

Transcription:

13-1 一般ユーザー用 : アドレス帳 アドレス帳の登録 表示ができます 登録したアドレスは個人アドレス帳データとなり メールの宛先検索にて利用できます ( アドレスをグループ別に分類する事もできます ) CSV ファイル (OutlookExpress 等のアドレスデータ ) をインポートする事ができます 登録したアドレス帳データを CSV ファイルにエクスポートする事ができます 名刺管理ソフトと連携し 名刺データの取り込みや名刺画像の確認ができます アドレス一覧を表示する メニューより アドレス帳 をクリックすると検索条件設定画面が表示されます 検索条件設定画面 検索条件設定画面より条件を選択し 全件 または あ などの各 50 音ボタンをクリックすると 該当するデータが一覧で表示されます 結果一覧画面 抽出条件検索項目更新日表示 説明リストから検索対象項目を選択し キーワードを入力します 入力された日付で データ更新日での範囲指定を行います 個人アドレス情報を表示するか 勤務先アドレス情報を表示するかを選択します ボタン説明本日更新日の開始 終了日に本日の日付をセットします ( 本日 ~ 本日 の状態になります ) クリア更新日の開始 終了日に空欄をセットします インポート外部ファイル (CSV 形式 ) が取り込めます ( インポート画面へ移動します ) 名刺連携名刺連携メニュー画面へ移動します 管理者設定の基本登録画面で 名刺連携機能を 使用しない 以外に設定していた場合のみ表示されます やさしく名刺ファイリング + 複合機 時にはアイコンに加え どちらの形式で取り込むか 選択肢が表示されます エクスポート アドレス帳データをCSV( カンマ区切り ) ファイルでエクスポートします アドレスコピー アドレスコピー画面へ移動します 社員のアドレスをコピーし アドレス帳に登録できます グループ登録 個人グループ作成画面へ移動します 重複 ( 同姓同名 ) 同姓同名のデータのみ表示します のみ表示 なお この項目にチェックが入っている場合 抽出結果は氏名順で並びます 全件 アドレス帳データ全件を一覧表示します 抽出結果の並び順は 個人設定の基本登録画面での全件表示並び順に従います 個人設定で設定がされていない場合 管理者設定の基本登録画面での設定が反映されます あ~その他 50 音に該当する氏名のアドレス帳データを一覧表示します ( その他はいずれにも該当しないデータです ) 新規作成 新規にアドレス帳データを作成します 個人設定 個人設定画面へ移動します ( 携帯版の検索モードの設定や検索対象項目の設定ができます ) 管理者設定 管理者設定へ移動します 操作方法は 管理者設定編 を参照下さい 削除 Chk 欄のチェックボックスにチェックが入った明細を削除処理します 条件保存 現在の検索条件 ( 表示 項目のみ) を保存します 次回 アドレス帳の一覧表示の条件の規定値となります 氏名 ( リンク ) 各氏名のリンクをクリックすると 選択されたアドレスの編集 削除画面を開きます E-Mail( リンク ) 各 E-Mailのリンクをクリックすると そのアドレスが宛先となったメール作成画面が開きます 流用 選択されたアドレスをコピーし 新規でアドレスを作成します

13-2 一般ユーザー用 : アドレス帳 表示項目氏名勤務先名勤務先部署電話番号または勤務先電話番号携帯電話 E-Mail または勤務先 E-Mail データ更新日名刺 説明氏名を表示します 勤務先名を表示します クリックすると GoogleでのWeb 検索を行う画面が開きます 検索条件の表示項目にて 勤務先 を選択している場合のみ表示します 勤務先部署を表示します 検索条件の表示項目にて 勤務先 を選択している場合のみ表示します 電話番号を表示します 検索条件の表示項目にて 個人 を選択している場合は 電話番号を 勤務先 を選択している場合は 勤務先電話番号を表示します 携帯電話番号を表示します 検索条件の表示項目にて 個人 を選択している場合のみ表示します E-Mailを表示します 検索条件の表示項目にて 個人 を選択している場合は E-Mailを 勤務先 を選択している場合は 勤務先 E-Mailを表示します データの更新日を表示します 名刺連携により取り込みが行われたデータの場合 印を表示します 管理者設定の基本登録画面で 名刺連携機能を 使用する にしていた場合のみ表示されます

13-3 一般ユーザー用 : アドレス帳 アドレス帳を登録する 検索条件設定画面で 新規作成 をクリックして下さい 新規アドレス作成画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 氏名姓 姓を入力して下さい 全角 50 文字 名 名を入力して下さい 全角 50 文字 姓 ( かな ) ひらがなで姓を入力して下さい かな検索時に利用します 全角 50 文字 名 ( かな ) ひらがなで名を入力して下さい 全角 50 文字 姓 ( ローマ字 ) ローマ字で姓を入力して下さい 半角 50 文字 名 ( ローマ字 ) ローマ字で名を入力して下さい 半角 50 文字 表示名 表示名を入力して下さい 空白の場合は自動的に 姓 + 名 が登録されます 全角 100 文字 敬称 表示名につける敬称を入力して下さい 全角 4 文字 電話番号 電話番号を入力して下さい 半角数字 20 桁 FAX FAX 番号を入力して下さい 半角数字 20 桁 携帯電話 携帯電話番号を入力して下さい 半角数字 20 桁 E-Mail E-Mailを入力して下さい 半角英数 50 文字 住所 郵便番号を入力して下さい 半角数字 3 桁 /4 桁 住所上段 住所上段を入力して下さい 全角 50 文字 住所中段 住所中段を入力して下さい 全角 50 文字 住所下段 住所下段を入力して下さい 全角 50 文字 備考 備考を入力して下さい 全角 指定なし 勤務先名称 勤務先名称を入力して下さい 全角 50 文字 かな ひらがなで勤務先名を入力して下さい 全角 50 文字 部署 部署名を入力して下さい 全角 50 文字 役職 役職名を入力して下さい 全角 50 文字 電話番号 電話番号を入力して下さい 半角数字 20 文字 FAX FAX 番号を入力して下さい 半角数字 20 文字 E-Mail 勤務先のE-Mailを入力して下さい 半角英数 50 文字 住所 勤務先の住所を入力して下さい 郵便番号を入力して下さい 半角数字 3 桁 /4 桁 住所上段 住所上段を入力して下さい 全角 50 文字 住所中段 住所中段を入力して下さい 全角 50 文字 住所下段 住所下段を入力して下さい 全角 50 文字

13-4 一般ユーザー用 : アドレス帳 ボタン住所検索地図表示書き込み戻る 説明郵便番号入力後 住所検索ボタンをクリックすると 該当住所が選択できます 住所情報を元に地図を表示します アドレス帳を登録します 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります

13-5 一般ユーザー用 : アドレス帳 アドレス帳の情報を変更 削除する 結果一覧画面にて 変更したい 氏名 のリンクをクリックして下さい アドレス変更削除画面が開きます 結果一覧画面 アドレス変更削除画面 表示項目名刺画像データ更新日ボタン書き替え削除戻る編集画面へ 説明名刺連携で取り込まれたアドレス帳で 名刺画像がある場合 名刺画像が表示されます 管理者設定の基本登録画面で 名刺連携機能を 使用する にしていた場合のみ表示されます アドレス帳が最後に更新された日付を表示します 説明アドレス帳を変更します アドレス帳を削除します 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります 名刺画像の更新画面へ移動します 結果一覧画面にて Chk 欄のチェックボックスにチェックを入れて 複数明細を一括で削除することもできます 結果一覧画面 削除 ボタンクリックで Chk 欄のチェックボックスにチェックが入った明細を削除処理します

13-6 一般ユーザー用 : アドレス帳 アドレス帳の名刺画像を更新する 名刺の画像を更新 削除する事ができます 名刺画像編集画面 表示項目名刺画像 ( 表 裏 ) 説明名刺連携で取り込まれた名刺画像が表示されます 画像がある場合 最終更新日が表示されます ボタン 説明 ダウンロード 名刺画像をダウンロードします -90 表示されている画像を反時計回りに90 回転します 90 表示されている画像を時計回りに90 回転します 180 表示されている画像を180 回転します 削除 名刺画像を削除します 追加 名刺画像を追加します 変更 名刺画像を変更します 書き替え 更新した名刺画像を確定します 戻る 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります

13-7 一般ユーザー用 : アドレス帳 社員情報をアドレス帳にコピーする社員登録されている社員のアドレス情報をコピーして アドレス帳に登録がする事ができます 検索条件設定画面にて アドレスコピー をクリックして下さい アドレスコピー画面が開きます 検索条件設定画面 アドレスコピー画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 選択 アドレス帳にコピーしたい社員を選択して下さい 対象を選択後 リストから社員を選択し メンバー追加 をクリックして下さい メンバーとして画面に追加されます メンバーから外す場合は その社員横のボックスにチェックを入れ メンバー削除 をクリックして下さい 必須 ボタンコピー戻る 説明選択した社員のアドレス情報をコピーして アドレス帳に登録します 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります コピー登録されたアドレス

13-8 一般ユーザー用 : アドレス帳 グループを作成する ( アドレス帳データをグループ分けする事ができます メール作成時のアドレス検索時に利用できます ) 検索条件設定画面にて グループ登録 をクリックして下さい グループ一覧画面が開きます 検索条件設定画面 グループ一覧画面 ボタン新規削除戻るコード ( リンク ) 設定 ( リンク ) 説明新規でグループを作成します グループを削除します 元の画面に戻ります 各コードのリンクをクリックすると 選択されたグループの編集 削除画面を開きます 設定 リンクをクリックすると メンバー設定画面を開きます グループ一覧画面にて 新規 ボタンをクリックして下さい グループ名登録画面が開きます グループ名登録画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 コード グループコードを入力して下さい 半角英数 10 桁 名称 グループの名称を入力して下さい 全角 25 文字 説明 グループの説明を入力して下さい 全角 50 文字 ボタン書き込み戻る 説明グループを登録します 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります グループ名登録後 グループ一覧画面にて 未設定 リンクをクリックして下さい メンバー設定画面が開きます グループ一覧画面 メンバー設定画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 追加するメンバー アドレス帳データから グループメンバーを選択して下さい かなでの検索 個人 勤務先 での検索ができます 対象を選択後 リストからメンバーを選択し メンバー追加 をクリックして下さい メンバーとして画面に追加されます メンバーから外す場合は そのメンバー横のボックスにチェックを入れ メンバー削除 をクリックして下さい 必須 ボタン書き込み戻る 説明選択されたメンバーをグループメンバーに登録します 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります

13-9 一般ユーザー用 : アドレス帳 アドレス帳の検索方法 表示項目についての設定をする 検索条件設定画面で 個人設定 をクリックして下さい 個人設定メニュー画面が開きます 検索条件設定画面 個人設定メニュー画面 1 携帯版 JobMagic のアドレス帳メニューにおける検索方法を設定する 個人設定メニュー画面で 基本登録 をクリックして下さい 基本登録画面が開きます 基本登録画面 1 参照 50 音検索キーワード検索 入力項目 説明 必須 携帯版検索モード 携帯版 JobMagicのアドレス帳の検索方法を設定して下さい ( 1) ( 未設定の場合 管理者設定で登録された値が参照されます ) 全件表示並び順 アドレス帳抽出画面で 全件 ボタンで抽出した場合の並び順を設定します ( 未設定の場合 管理者設定で登録された値が参照されます ) かな順 氏名のかな順で表示する更新日順 アドレス情報が更新された新しい順で表示する MFP 連携名刺登録 MFP 連携での名刺登録の際 住所 メールアドレス 電話番号 FAX 番号 は最大で2つずつ メイン登録先 名刺から読み取り 個人情報と勤務先情報の項目に登録されますが 読み込まれた2つの情報を それぞれどちらに登録するか設定します (MFP 連携を行う場合のみ表示され また未設定の場合は 個人 の設定で処理されます ) 個人 最初の情報は個人に 2つ目の情報を勤務先に登録します勤務先 最初の情報は勤務先に 2つ目の情報を個人に登録します 顧客担当者情報 顧客情報の 顧客情報抽出結果画面 で 追加 ボタンを押した際 顧客情報と顧客担当者情報から 追加コピー先 コピーされるデータの中で 住所 電話番号 FAX E-mail の情報を 個人情報と勤務先情報のどちらに登録するか設定します ( 顧客情報を契約した場合のみ表示され また未設定の場合は 個人 の設定で処理されます ) 個人 最初の情報は個人に 2つ目の情報を勤務先に登録します勤務先 最初の情報は勤務先に 2つ目の情報を個人に登録します ボタン書き替え戻る 説明入力した内容を登録します 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります

13-10 一般ユーザー用 : アドレス帳 2 検索対象項目と携帯版 JobMagic のアドレス帳メニューにおける表示項目の設定をする 個人設定メニュー画面で 検索 携帯表示項目登録 をクリックして下さい 検索 携帯表示項目登録画面が開きます ( 未設定の場合 管理者設定で登録された値が参照されます ) 検索 携帯表示項目登録画面 2 参照 検索条件設定画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 検索 検索条件設定画面の 検索項目 のリスト ( 2) に入れたい項目を 選択して下さい 携帯 携帯版 JobMagicのアドレス帳に表示させたい項目を選択して下さい ボタン書き替え戻る 説明入力した内容を登録します 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります アドレス帳情報を一括削除する 個人設定メニューの 個人アドレス帳一括削除 より アドレス帳の情報を一括削除できます 削除対象となるのは個人のアドレス帳のみで 他の社員のアドレス帳は削除されません 個人設定メニュー画面 個人アドレス帳一括削除画面 ボタン一括削除戻る 説明個人アドレス帳情報の一括削除を実行します 個人設定メニュー画面へ戻ります

13-11 一般ユーザー用 : アドレス帳 外部ファイル (CSV 形式 ) をインポートする 検索条件設定画面で インポート をクリックして下さい インポート画面が開きます 検索条件設定画面 インポート画面 インポートの際には 画面上の注意事項などをよくお読み下さい 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 区切り指定 CSVファイルのデータの構成について選択します カンマ区切り データの各項目がカンマで区切られている場合 (OutlookExpress(Windows) 等 ) タブ区切り データの各項目がタブで区切られている場合 (OutlookExpress(Mac) 等 ) ボタン参照選択戻る 説明インポートもとのファイルを参照します CSVファイルを指定した後 選択 をクリックするとインポート項目指定画面が表示されます 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります

13-12 一般ユーザー用 : アドレス帳 インポート項目指定画面 項目比較 CSV ファイルの項目と取り込み先の JobMagic の項目を適合させて行きます CSVファイルのタイトル項目 JobMagic 名 名 姓 姓 ミドルネーム - 表示名 表示名 ニックネーム - 電子メールアドレス E-Mail 自宅の番地 住所 ( 下段 ) 自宅の市区町村 住所 ( 中段 ) 自宅の郵便番号 郵便番号 自宅の都道府県 住所 ( 上段 ) 国または地域 - 自宅電話番号 : 電話番号 自宅ファックス FAX 携帯電話 携帯電話 個人 Web ページ - 勤務先の番地 住所 ( 下段 ) 勤務先の市区町村 住所 ( 中段 ) 勤務先の郵便番号 郵便番号 勤務先の都道府県 住所 ( 上段 ) 勤務先の国または地域 - ビジネス Web ページ - 勤務先電話番号 電話番号 勤務先ファックス FAX ポケットベル - 会社名 勤務先名 役職 役職 部署名 部署 オフィスの場所 - メモ 備考 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 先頭行 取り込みファイルの先頭行がタイトルの場合 タイトル を選択します ( タイトルを選択の場合 先頭行は取り込みません ) CSVの項目 選択した取り込みファイルの先頭行を表示します (1 行目を表示 ) 表示のみ JOBMAGICの項目 CSVの項目 に対応するインポート項目を選択します CSVのタイトル項目とJobMagicの項目名が合致している場合は 自動的に選択されます 自動選択されない項目は 該当無し となりますので 手動で項目を選択して下さい インポートする必要のない項目は 該当無し を選択して下さい ボタンインポート戻る 説明アドレスのインポートを行います インポート画面に戻ります 注意事項 1 インポートについて 読み込んだデータは個人アドレス帳の新規データとして追加されます 半角カナ文字は全角のカナ文字に変換されて追加されます 郵便番号は半角数字を使用して下さい 全角数字を用いますと文字化けが発生する恐れがあります インポートができるファイルは CSV ファイル ( カンマ タブ区切り ) のみです

13-13 一般ユーザー用 : アドレス帳 アドレス帳データをエクスポート (CSV 形式 ) する 検索条件設定画面で エクスポート をクリックして下さい 検索条件設定画面 ( ブラウザの種類 バージョンによって異なります )

13-14 一般ユーザー用 : アドレス帳 名刺連携機能を利用する ( やさしく名刺ファイリング ) 名刺管理ソフトから名刺データを取り込めます また取り込んだデータを削除することも可能です 取り込みには事前に名刺管理ソフトからの転送を行う必要があります 詳細は 13-16 ページ以降をご覧下さい 名刺データ取り込み画面 入力項目 説明 必須 連絡先指定 2 種類ある連絡先情報をどちらに取り込むか選択します ボタン取り込みクリア ( 左側 ) クリア ( 右側 ) 戻る 説明名刺データを取り込みます 取込前名刺データ削除画面へ移動します 名刺データ一括削除画面へ移動します 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります 取込前名刺データ削除画面 削除対象のデータが存在しない場合 画面が開かれた時に データが無い旨のメッセージが表示されます ボタン 説明 削除 名刺管理ソフトからアップロードした名刺データを削除します 戻る 元の画面に戻ります 名刺データ一括削除画面 削除対象のデータが存在しない場合 画面が開かれた時に データが無い旨のメッセージが表示されます ボタン 説明 一括削除 登録済の名刺データのみを削除します 戻る 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります

13-15 一般ユーザー用 : アドレス帳 名刺連携機能を利用する (JobMagic 名刺オプション ) 名刺のスキャンデータの取り込みを行うことができます 名刺データ取り込み画面 入力項目 説明 必須 名刺画像 複合機でスキャンした名刺画像を選択して下さい ボタン登録実行戻る 説明名刺データを取り込みます 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります

13-16 一般ユーザー用 : アドレス帳 名刺データの取り込むまでの流れ 名刺管理ソフト やさしく名刺ファイリング からデータを取り込む手順をご案内致します やさしく名刺ファイリング は メディアドライブ株式会社の製品です 画面イメージに使用しているのは やさしく名刺ファイリング v.12.0 は 2012 年 09 月時点の内容で その後の機能改良等で 予告無く変更される可能性があります 尚 やさしく名刺ファイリング での名刺データ登録などの使用法に関しては 別途 やさしく名刺ファイリング のマニュアルや問い合わせ先にてご確認下さい 1 やさしく名刺ファイリング で登録された名刺データを JobMagic へ転送する 名刺データを一括で JobMagic に転送されたい場合は 操作ツールバーにある JobMagic ボタンをクリックして下さい 転送済のチェックがされていない名刺データの全件が転送されます やさしく名刺ファイリング PRO : 操作ツールバー画面 個別で転送されたい場合は 現在レコード情報エリアに表示されている連携ツールバーのボタンをクリックするか サムネイル画像を右クリックして表示されるメニューの JobMagic へ転送 を選択して下さい やさしく名刺ファイリング PRO : 連携ツールバー画面 2 転送先の設定画面が表示されますので 必要な情報を記入し OK ボタンを押して下さい やさしく名刺ファイリング PRO : JobMagic 転送画面 入力項目 説明 必須 ホスト名 ( アドレス ) 出荷時の設定資料に記載されていますので そちらをご確認下さい 詳細設定 ネットワーク管理者にご確認頂き ご利用のネットワーク環境に応じた設定を行って下さい ログインユーザー名 社員登録 か 社員情報 の画面で確認できる メールアカウントの値 ( 次ページ参照 ) ログインパスワード 社員登録 か 社員情報 の画面で設定できる メールパスワードの値 ( 次ページ参照 ) パスワードを保存する 入力したホスト名やユーザー名, パスワードを保存される場合はチェックをして下さい サーバーに保存した 転送後 やさしく名刺ファイリング の名刺データをごみ箱に移動されたい場合は レコードをごみ箱に移動する チェックを入れて下さい

13-17 一般ユーザー用 : アドレス帳 転送設定に必要なユーザー名やパスワードは 管理メニュー -> 社員登録 もしくは 社員情報 から確認できます 管理メニューはシステム管理者のみが開く事ができ 社員情報はメニューを契約する必要があります 社員情報変更画面 ログインユーザー名の値になります こちらで設定されている値が ログインパスワードの値になります 3 転送が正常に完了しましたら JobMagic ログイン後 アドレス帳 の名刺連携ボタンをクリックして下さい 検索条件設定画面 4 取り込み画面で 連絡先データの取り込む先を指定し 取り込みボタンを押せば 取り込みが行えます 取り込み時にエラーが発生した場合 転送された名刺データは消されていますので 再度 1 からやり直してください 名刺データ取り込み画面

13-18 一般ユーザー用 : アドレス帳 名刺管理ソフトから転送されたデータの取り込みを行わない場合 1 名刺管理ソフトでの転送を行ったが JobMagic にデータを取り込まず処理を中止したい場合は JobMagic ログイン後 アドレス帳の 名刺連携 ボタンから 名刺データ取り込み画面 へ移動し 取込前名刺データ削除画面 へと移動して下さい 削除を行わないと 名刺管理ソフトから次の転送を行うことができません 検索条件設定画面 名刺データ取り込み画面 2 削除対象のデータが存在する場合 削除 ボタンが存在する画面に移動しますので 削除 ボタンを押し データの削除を行って下さい 取込前名刺データ削除画面

13-19 一般ユーザー用 : アドレス帳 JobMagic に取り込みが完了した名刺データの削除を行いたい場合 1 JobMagic に取り込みが完了した名刺データを削除されたい場合は JobMagic ログイン後 アドレス帳の 名刺連携 ボタンから 名刺データ取り込み画面 へ移動し 名刺データ一括削除画面 へと移動して下さい 検索条件設定画面 名刺データ取り込み画面 2 削除対象のデータが存在する場合 削除 ボタンが存在する画面に移動しますので 削除 ボタンを押し データの削除を行って下さい 削除されるのは 個人アドレス帳の名刺データのみです 名刺データ一括削除画面

13-20 一般ユーザー用 : アドレス帳 名刺連携機能に関する注意 制限事項 1 対応ソフトや必要な環境に関して 名刺連携機能の利用には 対応する MFP か 対応する名刺管理ソフトが必要です 対応ソフト 及び別途必要なモジュールに関しては 以下の URL にてご確認下さい http://www.e-kamone.com/top/jobv7image/jobpage_meishi.html 2 取り込み時の重複データの取り扱いに関して 取り込みデータは全て新規での登録となり JobMagic 上に同じデータが存在する場合も 別データとして取り込まれます 取り込み後 検索条件画面の 重複 ( 同姓同名 ) のみ表示 などを利用し 不要なデータの削除を行って下さい 3 取り込みに関する制限事項 取り込みデータ上で 氏名の間にはスペースを入れて頂く必要があります やさしく名刺ファイリング PRO をご利用の場合は下記設定を行い 氏名間にスペースが入るようにして下さい [ ツール ] -> [ 環境設定 ] -> [ 認識 登録 ] -> [ 認識設定 ] -> [ 氏名の姓と名の間に空白を挿入する ] にチェック 空白の半角全角の設定はどちらでも構いません 名刺管理ソフトでは JobMagic の制限桁数以上のデータが入力できる項目もありますが 桁数を超えたデータが取り込まれる場合 制限桁数までで切り取られ 取り込みが実行されます JIS 第 1 水準 第 2 水準以外の特殊文字 拡張文字といった文字が含まれていた場合 正常に取り込みが行われず 該当の文字に関しては消えてしまったり 文字化けといった形で取り込みが行われます 電話番号,FAX 番号, 携帯番号に関しては データ内にある括弧はハイフンに変換されて取り込まれます なお 始めの括弧や ( 代表 ) などの括弧は変換されず 取り除かれます 名刺管理ソフトから転送されたデータは 1 日以上 JobMagic への取り込みを行わない状態にしておくと自動的に削除されてしまいますので その場合は再度名刺管理ソフトから転送を行って下さい