KAGAC e ラーニング教員免許更新講習お申し込みマニュアル 目次開講時期ごとのシステム... 2 受講者登録... 2 受講対象者の区分メールアドレスパスワード修了確認期限 有効期間の満了の日 確認 ボタンログイン... 7 更新講習検索 予約... 8 検索後の講習情報講習予約事前アンケート登録... 11 受講申込書印刷... 13 受講申込書... 14 受講者情報様式 (1 ページ目 ) 証明者記入様式 (2 ページ目 ) ( 別紙 ) 所持する免許状 ( 別紙 ) 受講を希望する講習受講申込書の郵送... 16 送付先送付物お支払い方法... 16 払込票ハガキクレジットカード決済クレジットカード決済後に払込票ハガキが届いた場合登録利用情報の確認 変更... 20 パスワード変更... 21 講習の受講キャンセル... 22 修了認定試験会場の確認方法... 23 1 / 23
開講時期ごとのシステム KAGAC では開講時期により手続きいただくシステムを切り替えています 夏期 秋期のいずれに申し込むかを確認し それぞれ以下の URL へアクセスしてください 夏期 :https://entrance.el-kyouinsaiyou.jp/smr/ 秋期 :https://entrance.el-kyouinsaiyou.jp/aut/ 受講者登録 トップ画面では各種お知らせを掲載 更新しています 適宜確認してください 画面左上にある 利用申し 込みはこちら ボタンをクリックしてください 受講者登録案内画面にて 利用規約が表示されます 内容を確認し 同意する ボタンをクリックしてくだ さい 2 / 23
受講者情報を入力する画面が表示されます * が付いた項目をすべて入力してください 入力時に注意が必要な項目 ( 上図にて破線で示す箇所 ) について 次ページより説明します 3 / 23
受講対象者の区分 該当する受講対象者の区分を選択してください 区分 その他 について 多くの場合において その他 に該当するケースは極マレです いずれに該当するか不明な場合は KAGAC 事務局 へ詳細を添えて問い合わせてください https://www.el-kyouinsaiyou.jp/support/ メールアドレス el-kyouinsaiyou.jp ドメインを受信できるメールアドレスを入力し 入力誤りがないことを確認の上 確認メール送信 ボタンをクリックしてください 送信前の確認ダイアログが表示されます OK ボタンをクリックしてください 送信後の確認ダイアログが表示されます OK ボタンをクリックしてください メールアドレス確認メール が届かない場合 その後の KAGAC 事務局からの案内も届きません 必ず登録したメールアドレス宛に メールアドレス確認メール が届くのを確認してください なお KAGAC では 受講者と事務局とのやり取りには主にメールを使います このメールアドレス確認メールが届かない場合 KAGAC 事務局からの各種案内も届かない可能性があります メールアドレスを誤っていないか パソコンからのメールが届かない携帯メールアドレスなどを指定していないか 詳細を確認してください 4 / 23
パスワード 教員免許更新講習システム および e ラーニング講習システムへログインする際の共通パスワードです 8~10 文字で半角入力してください その際 アルファベットの小文字 (a~z) 大文字(A~Z) 数字(0 ~9) および記号 (!#$%&-=_ など ) をそれぞれ 1 文字以上含めてください 例 OK 例 :Abcd1234! NG 例 :Abcd1234 記号が含まれていません NG 例 :abcd1234! アルファベット大文字が含まれていません 登録されたパスワード文字列を KAGAC 事務局で確認することはできません 紛失などでログインできない場合には仮パスワードを発行いたします 氏名 受講者 ID 登録メールアドレス 生年月日を添えて KAGAC 事務局へ問い合わせてください https://www.el-kyouinsaiyou.jp/support/ 修了確認期限 有効期間の満了の日 期限を取得 ボタンをクリックすることで 自動入力されます 新免許状所持者平成 21 年 4 月 1 日以降に初めて免許状を授与されている場合 新免許状所持者です 新免許状には有効期間の満了の日が記載されています 所持免許状の内 最も遅い有効期間の満了の日が自動入力されます 現有免許状一覧に入力された情報から算出しています 旧免許状所持者 平成 21 年 3 月 31 日までに 1 枚でも免許状を授与されている場合 旧免許状所持者です 文部科学省が定める表 1 および表 2 に基づき 生年月日から算出されます 延期申請済みの場合登録情報から算出できないため 延期後の期限を直接入力してください 合わせて備考欄に延期申請済みである旨を入力してください 期限を取得 ボタンをクリックした時点で自動入力されます 直接入力した後はクリックしないよう注意してください 確認 ボタン 最下部にある 確認 ボタンは 必須項目の入力 確認メール送信 ボタンの押下により開放されます 右の状態になっていることを確認し クリックしてください 5 / 23
受講者情報確認画面が表示されます 入力内容に誤りがないことを確認し 登録 ボタンをクリックしてく ださい 6 / 23
受講者 ID および受講者登録が完了した旨が表示されます 合わせて 利用申込完了 メールが届きます こ のまま講習を予約する場合 続けてログイン ボタンをクリックしてください ログイン 画面左側にあるログイン欄にて 受講者 ID メールアドレス パスワード を入力して ログイン ボタ ンをクリックしてください 受講者 ID 夏期は stsmr00000 形式 秋期は staut00000 形式で入力してください メールアドレス 受講者情報に登録したメールアドレスを入力してください パスワード 8~10 文字 アルファベットの小文字 (a~z) 大文字 (A~Z) 数字 (0~9) 記号 (!#$%&-=_ など ) をそれぞ れ 1 文字以上含むパスワード文字列を入力してください 注意点 ログインできない際に改めて登録するのは控えてください 登録済みの受講者 ID でログインできるようサポートい たします まずは問い合わせてください https://www.el-kyouinsaiyou.jp/support/ 7 / 23
更新講習検索 予約 ( ログインした状態で ) 左側のメニュー 更新講習検索 をクリックしてください 更新講習検索条件入力 画面が表示されます 修了試験会場 を指定し 検索 ボタンをクリックしてください 更新講習検索結果一覧が表示されます 受講したい講習の講習名をクリックしてください 1 ページに 10 講 習までしか表示できません 受講したい講習を探す場合 画面右上にあるページ送りボタンをクリックする ことで ページを切り替えてください 検索後の講習情報 検索条件に一致するデータがありません と表示される および検索された講習が少ない場合領域 専門科目 検索対象 フリーワードなどの検索条件が厳しいことが原因です 検索条件を緩めてから改めて検索してください 日程の表記について教員免許更新システムの仕様上 申込受付期間終了日の翌日から修了認定試験日の前日を表記しています 実際の e ラーニング講習期間は以下のとおりです 夏期 : 平成 30 年 06 月 01 日 ( 金 )~ 平成 30 年 08 月 17 日 ( 金 ) 秋期 : 平成 30 年 08 月 19 日 ( 日 )~ 平成 30 年 11 月 24 日 ( 土 ) 8 / 23
修了認定試験会場の指定について 更新講習検索時に指定した会場にて 修了認定試験を受験いただきます 複数の講習を受講される場合 講習ごと に異なる会場を指定しないように注意してください 修了認定試験会場の定員について e ラーニング講習であるため 講習ごとには定員がありません しかし修了認定試験は会場に集まって受験いただくため 定員があります 画面上は 予約数 / 定員 のように表記されます なお 定員を -( ハイフン ) と表記している場合も 予約状況により調整を行う可能性があります その場合 Web サイト上にてお知らせいたします 主な受講対象者について 主な受講対象者 はその対象を前提に講習を設計しておりますが あくまで講習選択の際の目安です 所持して いる免許状が記載されていなくとも受講でき 教員免許更新にも支障はありません 履修認定対象職種について養護教諭もしくは栄養教諭を所持されている場合 選択領域において設定される 履修認定対象職種 に注意してください 同項目に養護教諭 栄養教諭の記載がある講習を受講 修了することにより 免許状を更新することができます 記載がない場合 希望されれば講習を受講することはできますが 更新に必要な時間数には含まれません 講習予約 講習名をクリックすることで 講習情報画面が表示されます 講習内容 修了試験会場に誤りがないことを 確認し 予約する ボタンをクリックしてください なお 講習情報は Web サイト上の講習一覧ページでも公開しております 講習により動画サンプル動画も設 置しているため 合わせて参照してください https://www.el-kyouinsaiyou.jp/course/ 9 / 23
受講申込規約が表示されます 内容を確認し 同意する ボタンをクリックしてください 講習予約申込確認画面が表示されます 予約確定 ボタンをクリックしてください 10 / 23
事前アンケート登録 講習情報画面のアクション欄にある 事前アンケート登録 ボタンをクリックしてください 事前アンケート登録画面が表示されます 設問ごとに回答を入力し 確認 ボタンをクリックしてください 11 / 23
事前アンケート登録確認画面が表示されます 入力内容を確認し 登録 ボタンをクリックしてください 事前アンケート回答結果について 事前アンケートの回答結果は あくまで今後の KAGAC 運営のために活用します この内容をもとに受講可否や修 了判定が左右されることはありません 事前アンケート内容の確認 訂正について 事前アンケートの回答後は 結果の確認および訂正をすることができません どうしても訂正したい場合 一旦受 講キャンセルおよび講習の再予約する必要があります 講習情報画面が表示されます 受講される講習の数だけ 講習予約および事前アンケート登録を繰り返して ください 12 / 23
必修領域 選択必修領域は 1 講習まで 選択領域は 4 講習まで 領域ごとに受講できる講習数には限りがあります これを超えて受講することはできません 選択必修領域と選択領域で同じ講習は受講不可選択必修領域と選択領域では同じ講習を開講しています しかし 同じ講習を両領域で受講することはできません 必ずいずれかの領域でのみ 予約してください 上記の指定が守られていない場合 受講申込書を受理できません 複数の講習を受講される場合 上記画面ではまだ 受講申込書印刷 ボタンをクリックしないでください 後述する手順にて 複数の講習を 1 枚 にまとめて受講申込書を印刷できます 受講申込書印刷 ( ログインした状態で ) トップ画面に申込内容一覧が表示されます ここには予約した講習すべてが表示さ れています すべての講習予約が完了したら こちらより受講申込書をダウンロードしてください 13 / 23
一覧の左側にあるチェックボックスの内 受講する講習をすべてチェックし 受講申込書印刷 ボタンをク リックしてください ダウンロードした PDF 形式の受講申込書を保存してください ファイルを開き A4 サイズで印刷してくだ さい 片面 両面はいずれでも構いませんが 両面印刷を推奨しています 受講申込書 左側は教員免許更新講習システムの登録情報を記した様式です 右側は受講対象者であることを証明するために 証明者が記入する様式です なお 所持する免許状を 4 種類以上登録している場合 選択領域を 4 講習予約している場合 それぞれ 別 紙あり と表記の上 用紙が多く印刷されます ① ② ③ ④ 14 / 23 ⑤
受講者情報様式 (1 ページ目 ) まず 印刷内容に誤りがないかを確認してください 1 申込印欄へ押印してください 2 顔写真を貼付してください 記載情報に誤りがあった場合 KAGAC では受講申込書の内容と教員免許更新講習システムの登録情報双方を照らし合わせて精査します もし印刷後に誤りを発見した場合 教員免許更新講習システム上で登録情報を修正し 改めて受講申込書を印刷し直してください 受講申込書上でのみ訂正された場合 登録情報の修正を依頼することがあります その場合 教員免許更新講習システム上も修正されなければ受理することはできません 1 講習ずつ印刷してしまった場合 受講者情報様式はすべて送付してください ただし 貼付する顔写真はその内 1 枚のみで構いません 証明者記入様式 (2 ページ目 ) 受講者が受講対象者であることを証明するための用紙です 受講者本人ではなく証明者が確認 記載する必要があります 以下を証明者へ依頼してください 3 受講対象者の区分の内 いずれに該当するか 一つに を記載してください 4 日付 証明機関 証明者役職名 氏名を記載してください ゴム印でも構いません 5 公印を押印してください 証明者は受講対象者の区分や勤務詳細により異なります 現職の教員の場合 勤務先の校長 教員勤務経験者の場合 教員として勤務されていた学校の現在の校長 教員採用内定者の場合 内定先の学校の校長 臨時任用リスト等に登載した場合 そのリストの管理者( 教育委員会など ) 参考 :https://www.el-kyouinsaiyou.jp/common/pdf/entry_sample.pdf 2 ページ目の表を参照 代替となる証明書 教員免許更新講習の受講対象者であることを直接示す書類である必要があります 辞令 在職証明書等では代替と なりませんので 注意してください 1 講習ずつ印刷してしまった場合 証明者記入様式は講習ごとではなく 受講者が受講対象者であることを証明する様式です 複数枚印刷した場合 証明者への証明依頼および事務局への送付は 1 枚のみで構いません ( 別紙 ) 所持する免許状 受講者情報登録時に免許状を 4 種類以上 ( 最大 10 種類 ) 登録した場合 受講申込書へ別紙が追加されます 受講者情報様式の所持する免許状欄に 別紙あり と表記されます 受講申込書を送付する際 必ず同封してください 15 / 23
( 別紙 ) 受講を希望する講習 講習予約時に選択領域講習を 4 講習予約した場合 受講申込書へ別紙が追加されます 受講者情報様式の 選択領域講習欄に 別紙あり と表記されます 受講申込書を送付する際 必ず同封してください 受講申込書の郵送送付先 以下の住所宛に郵送してください 662-8552 兵庫県西宮市御茶家所町 6-42 KAGAC 事務局 長形 3 号封筒用宛名カード受講申込書を送付する際 3 つ折り等にしていただいて構いません 長形 3 号用の宛名カードを用意しましたので 以下の URL からダウンロード 印刷の上 封筒に貼り付けて利用してください https://www.el-kyouinsaiyou.jp/common/pdf/address.pdf 送付物 送付いただくのは前述の受講申込書 ( 貼付する顔写真含む ) のみです 返信用封筒や切手を同封する必要 はありません また 教員免許状のコピーや延期申請証明書のコピーも不要です お支払い方法払込票ハガキ KAGAC 事務局にて受講申込書および登録情報を確認し 払込票ハガキを発送いたします 払込票ハガキが到着次第 講習名 金額を確認し お近くのコンビニエンスストアで入金してください 入金後に返却される 払込金受領証 が KAGAC 講習料の領収書に当たります 領収書が必要な場合には この 払込金受領証 を保管 使用してください お支払いできるコンビニエンスストア一覧 セブンイレブン 生活彩家 コミュニティ ストア ファミリーマート スリーエイト MMK( マルチメディアキオスク ) ローソン ポプラ デイリーヤマザキ サークル K ハマナスクラブ ヤマザキデイリーストアー ミニストップ スリーエフ ニューヤマザキデイリーストア サンクス くらしハウス ヤマザキスペシャルパートナーシップ セーブオン セイコーマート お支払い完了後 入金がシステムへ反映されるまで 数日いただいております e ラーニング講習が開始しましたら メー ルにてお知らせいたします それまで今しばらくお待ちください 16 / 23
クレジットカード決済 ( ログインした状態で ) 左側のメニュー 受講キャンセルとカード支払 をクリックしてください 受講料のお支払が完了していない申込画面が表示されます クレジットカード支払 ボタンをクリックしてください クレジットカード会社から発行される 明細書 が KAGAC 講習料の領収書に当たります 領収書が必要な場合は この 明細書 を保管 使用してください クレジットカードによる決済画面が表示されます クレジットカードのお手続き ボタンをクリックして ください クレジットカードのお手続き画面が表示されます クレジットカードによる決済 ボタンをクリックして ください 17 / 23
クレジットカード情報を入力 クレジットカード決済お申し込みウィンドウが開きます ご利用金額を確認し 必要事項を入力の上 お 申し込み内容確認 ボタンをクリックしてください 18 / 23
クレジットカード決済確認画面が表示されます お申し込み ボタンをクリックしてください クレジットカード決済切り替え画面が表示されます クレジットカード決済完了画面が表示されます 閉じる ボタンをクリックしてください これでクレジッ トカード決済は完了です クレジットカード決済後に払込票ハガキが届いた場合 クレジットカード決済のタイミングにより 払込票ハガキも届くことがあります すでに 受講決定完了 メールが届いている場合 払込票ハガキは破棄して構いません 19 / 23
登録利用情報の確認 変更 ( ログインした状態で ) 左側のメニュー 登録利用情報照会 をクリックしてください 受講者登録情報 照会画面が表示されます 変更 ボタンをクリックしてください 受講者情報登録変更画面が表示されます 確認 ボタンをクリックしてください 20 / 23
受講者登録情報確認画面が表示されます 更新 ボタンをクリックしてください 受講者登録情報変更完了画面が表示されます これで登録利用情報の変更は完了です ハガキ 証明書の発送先について 各書類は登録されている連絡先住所へ発送いたします 変更する際は以下のタイミングまでに変更してください 払込票ハガキ 修了 ( 履修 ) 証明書 : 受講申込書を発送する前に変更 : 修了認定試験を受験する前に変更 パスワード変更 ( ログインした状態で ) 左側のメニュー パスワード変更 をクリックしてください パスワード変更画 面が表示されます 現在および新しいパスワードを入力し 更新 ボタンをクリックしてください パスワード変更完了画面が表示されます これでパスワードの変更は完了です 21 / 23
講習の受講キャンセル ( ログインした状態で ) 左側のメニュー 受講キャンセルとカード支払 をクリックしてください 受講キャンセルが可能な申込画面が表示されます 一覧の左側にあるチェックボックスの内 取り消す講習をすべてチェックし 受講キャンセル ボタンをクリックしてください 受講キャンセルの確認画面が表示されます 受講キャンセル ボタンをクリックしてください 受講料のお支払が完了していない申込 受講キャンセルが可能な申込画面が表示されます これで受講キャ ンセルは完了です 同時に クレジットカード会社へも決済キャンセル情報が通知されています クレジットカード決済した場合 決済した講習単位でしか受講キャンセルできません 5 講習をクレジットカード決済した場合 その内の一部を受講キャンセルすることはできません 講習の一部を変 更したい場合 一旦 5 講習を受講キャンセルしてから 改めて予約してください 22 / 23
受講キャンセルの時期について 受講申込書を送付した後に受講キャンセルされる場合 必ず KAGAC 事務局へご連絡ください 修了認定試験会場の確認方法 どの修了認定試験会場を予約したかは受講申込書には印字されません 教員免許更新講習システム上で確認することができます ( ログインした状態で ) トップ画面に申込内容一覧が表示されます 会場を確認したい講習の講習名をクリックしてください 講習情報画面の会場 ( 所在地 ) 欄を確認してください 教員免許更新講習システムの仕様上 講習開設者 である 東京学芸大学 愛知教育大学 千歳科学技術大学 の後に会場施設名および住所が表示されます 23 / 23