soho Life 会計 / スタートガイド ２ 導入設定 新しい会計データファイルを作成した場合は 導 入に必要な基本設定をおこないます 分散入力をする 副 サテライト? マシンで設定 分散入力 分散入力をする場合は 使用する科目をはじめとし た各種設定データを母体 主 データから取得します 各種設定データの送受信は ファイル メニューの 分散入力 でおこないます 仕訳データの送受信は 取引 メニューの 伝票訂正 で表示される一覧表 の アクション ボタンで実行します 消費税 消費税は課税 免税事業者の選択ができますが 免 税であっても特に理由がなければ課税業者として運用 して下さい 消費税はデフォルト 税込経理 でおこないます 取引毎の税抜きをおこなう 税抜経理 月末や期末で の一括税抜も可能ですが税込経理を推奨します 第１章 3
soho Life 会計 / スタートガイド ５ 合計残高試算表 集計 メニューまたは メニューパレット の 合計残高試算表 を実行します 仕訳科目をWク リックすることで 元帳 を表示することもできま す Wクリック 第１章 7 元帳を表示します
soho Life 会計 / スタートガイド ６ 元帳 集計 メニューまたはメニューパレットの 元 帳 を実行をします また 合計残高試算表 の仕 訳科目をWクリックすることでも元帳を表示します 元帳をWクリックすると 伝票を表示し訂正するこ とができます Wクリック 伝票を表示 訂正できます 第１章 8
soho Life 会計 / 設定メニュー 伝票ひながた 伝票ひながたを登録します 伝票入力で ひながた にキーワードを入力するこ とで前方一致にて検索 コピーします 含む検索をす る場合は最初に半角の@を入れます 例 @だいそ 給与支払い時等の複合仕訳を登録すると非常に便利 です ちょっとした買い物を含めてなにか取引がある 都度に伝票を入力してしまいたい場合 私です は 伝票ひながたを充実していると非常に早く仕訳入力が できます 予約伝票にもできます 伝票ひながたの摘要を入力し enter キー等で キャレット カーソル がエリアを抜ける際に option(alt) を押していると明細１行めの摘要に コピーします 伝票 第４章 12
soho Life 会計 / 取引メニュー 伝票入力 新規の伝票を計上します 明細を追加 削除 未入力の明細は登録されませんので削除する必要はありません 入金 出金伝票も入力可 予約入力した伝票を 計上します ひながたを検索 入力中の伝票 仕訳 摘要をも とにひながたを作成します 第５章 2
soho Life 会計 / 取引メニュー 伝票訂正 伝票の一覧表示 訂正をおこないます 任意の伝票を印刷できます 任意の伝票を印刷可 分散入力の際の 母体 主 データと分散入力先と の間で伝票を送受信できます Wクリック 分散入力先で利用 母体 主 で利用 第５章 4
soho Life 会計 / 取引メニュー 分散入力 / 母体 主 データ 分散入力先 分散入力先を 192.168.0.11 母体 主 データのマシンのIPアドレスを 192.168.0.10 とします 分散入力先 送信したい伝票を選択 アクション 分散入力 伝票送信 を実行 接続待ちを開始 母体 主 マシン 分散入力先の準備を確認 アクション 分散入力 伝票受信 を実行 接続を開始にてデータを受信します 第５章 5
soho Life 会計 / 取引メニュー 消費税一括税抜 税込処理された仕訳データから 月末もしくは期末 に一括で消費税金額を算出し 税抜き仕訳を生成しま す 消費税の処理をこの会計ソフトで特にしない場合 は使用しません ⑤ ①7月を選択 ① ② ③ ②月末一括税抜き 強調表示すると指定科目のみの税抜仕訳 ③7月の税額を計算 ④未処理消費税が計算されます ④ ⑤税抜仕訳作成を実行します ができます それ以外は全ての未処理消費 税が税抜きされます 仕訳が作成されます 第５章 7
soho Life 会計 / 集計メニュー 仕訳日記帳 今年は電気代がいくらで節約できただろうか このパソコンいつ買ったっけ 過去の仕訳データに即 アクセスできます SOHOにはうれしい機能です Wクリックで伝票訂正 表示 へ 日付 期間でワンタッチ検索 フィールドと条件を指定して簡易検索 第６章 2 アクションから仕訳検索で 詳細な検索ができます
soho Life 会計 / 集計メニュー 元帳 元帳を一括で印刷する場合は 勘定科目コードをク リアしてプリントボタンを押して下さい 元帳はメモリの許す限り複数開くことができます 期末に元帳を一括で印刷する場合は 科目をクリアし印刷ボタンを押して下さい ① ② Wクリックで伝票訂正へ 銀行預金等と残高が合わな ①期間を指定 い場合に照合ができます ②科目を選択 ポップアップでもコード入力どちらでもOKです 複数の元帳を開くことができます 両面印刷が可能なプリンターをご利用の場合のみ この オプションを利用できます このオプションをチェックし そしてプリンタの両面印 刷をプリント設定で指定します 各科目は奇数ページから始まるように空の偶数ページを プリンタに送ります この機能で用紙は３０ 前後は節約できると思います 第６章 4
soho Life 会計 / 保守メニュー メンテナンス セキュリティセンター / バックアップ このメニューではデータファイルの検査 修復 圧 縮などのメンテナンスや マシンのクラッシュ データ 破損に備えるための４Ｄ標準のバックアップ 復元を 実行します 対象がストラクチャファイルの処理は実 行しないで下さい ４Ｄデータベースは数万件や数十万件のレコードや 数百メガやギガのデータでさえもほとんど問題なく動 作しますので検査 修復 圧縮をおこなう必要はまず ないと思います しかし マシンはいつクラッシュす るかわかりませんのでバックアップは必ずおこないま す ちなみにバックアップの方法は以下の２通りです データ検証 バックアップ 1. TimeMachine等の他の方法でバックアップをおこ なうか アプリケーションやデータがすべて入った フォルダ soholifejof をＣＤやＤＶＤに焼いた り ＵＳＢメモリ 外付けハードディスク サー バーの共有フォルダへ単純にコピーする データ圧縮 2. 4Dのバックアップ機能を使用して 任意のディスク へスケジュールを設定し自動で または会社情報で 終了時にバックアップ か もしくは任意の時に手 動でバックアップする バックアップファイルからデータを復元 データに問題がある場合に修復します ストラクチャファイルは圧縮 検査 修復の対象ではあ りませんので 絶対に実行しないで下さい 第７章 9
soho Life 会計 / 保守メニュー 復元されたファイルの保存フォルダを確認します 必要であれば変更します 復元が成功したら一旦 soho Life 会計 を終了し ます データファイルが開いたままですとファイルの置き 換えができないためです 復元したファイルを破損したデータファイルと置き 換え 保存します 復元先を変更できます データベースが破損し開けない場合はホームページ から soholifejo をダウンロードし 新しいデータ ベースからバックアップアーカイブを復元し データ ファイルを上書きしてみて下さい 復元されたデータファイル ドラッグ ドロップでデータファイルを上書きします 第７章 13 この後一旦アプリケーションを終了します