Mendeley 1 無料の文献管理ツール Mendeley を使ってみよう www.mendeley.com 2017 年 5 月 12 日エルゼビア ジャパン株式会社 Mendeley 2 本日の講習会 Mendeleyとは? デスクトップ版 - 文献の追加 - ライブラリの管理 PDFビューア PDFの管理 ウェブ版 (Web Importer) デスクトップ版とウェブ版の同期 Wordへの参考文献の挿入 プライベートグループの利用 ソーシャルな機能
Mendeley とは? 1 研究活動の様々な場面を支援 卒業後も使い続けることができます Mendeley 3 個人プロファイルを公開する 様々な方法で文献を追加する 参考文献を自動的に作成する 文献を整理し いつでもどこでも利用する 他の研究者と文献を共有する 文献を読み 注釈を付ける Mendeley 4 Mendeley とは? 2 デスクトップ版とウェブ版を組み合わせて使用 ウェブデータベースとの連携データのバックアップ ウェブ版 同期 デスクトップ版 Windows デスクトップ版 Mac デスクトップ版 Linux モバイル版 ios / Android PDFの管理参考文献リストの作成 いつでもどこでも
Mendeley 5 Mendeley とは? 3 ユーザー登録 Mendeley を利用するにはユーザー登録が必要です ScienceDirect/Scopus のユーザー名と共通です ステップ 1: http://www.mendeley.com から [Get a free account] ステップ 2: E-mail First name Last name Password を入力し [Continue>] ステップ 3: 分野と肩書を選択し [Create account>] ステップ 4: 所属機関を入力 選択し [Save and continue>] または [Skip this step>] で登録完了 Mendeley 6 デモ (1) 本日のデモで使用するプログラム : Mendeley デスクトップ版 ( 講師は Windows 版を使用 ) Mendeley ウェブ版 ( 講師はウェブブラウザとして Chrome を使用 ) Word A. ユーザー登録する 1. ウェブブラウザで http://www.mendeley.com にアクセス 2. [Create a free account] をクリック 3. E-mail First name Last name Password を入力し [Continue >] をクリック 4. Field of study Academic status を選択し [Create account>] をクリック 5. Enter your current institution? で所属機関を入力 選択し [Save and continue >] をクリック ( または [Skip this step >] をクリック ) して登録完了
Mendeley 7 本日の講習会 Mendeleyとは? デスクトップ版 - 文献の追加 - ライブラリの管理 PDFビューア PDFの管理 ウェブ版 (Web Importer) デスクトップ版とウェブ版の同期 Wordへの参考文献の挿入 プライベートグループの利用 ソーシャルな機能 Mendeley 8 デスクトップ版 1 デスクトップ版のインストールと利用開始 デスクトップ版のプログラムをダウンロードしてインストール ( 管理者権限が必要 ) トップページから ユーザー登録後のページから Stay signed in をチェックしておくとオフラインでも利用可能
Mendeley 9 デスクトップ版 2 PDF のインポート 書誌情報の自動抽出 個々の PDF やフォルダをドラッグ & ドロップするだけで書誌情報を自動抽出 書誌情報を自動的に抽出 個々の PDF PDF が入ったフォルダ Mendeley 10 デスクトップ版 3 Watched Folder の利用 PDF の保存フォルダを指定することによって自動的に Mendeley にインポートすることが可能 Watched Folder の設定方法 [File] メニュー [Watch Folder ] または Windows: [Tools] メニュー [Options] [Watched Folders] タブ Mac: [Mendeley Desktop] メニュー [Preferences ] [Watched Folders] タブ
Mendeley 11 デスクトップ版 4 書誌情報の編集 抽出された書誌情報が不完全な場合はマニュアルで編集できます 書誌情報の編集 DOI PMID ArXiv ID で検索可能 Mendeley 12 デスクトップ版 5 マニュアル入力と PDF ファイルの添付 書誌情報をマニュアルで入力してからファイルを添付 マニュアル入力 DOI PMID ArXiv ID で検索可能 PDF ファイルを添付
Mendeley 13 デスクトップ版 6 BibTeX / XML / RIS 形式のファイルのインポート 他のデータベースや文献管理ツールから BibTeX / XML / RIS 形式でエクスポートしたファイルをインポートすることができます [File] メニュー > [Import ] 他の文献管理ツールからエクスポートする方法 PDFを移行する場合は - EndNote の場合先に書誌情報を移行した後で o [File] メニューから [Export...] を選択 o ファイル形式として XML (*.xml) を選択 PDFをインポートしてください - EndNote Basic (Web) の場合 o [ フォーマット ] タブから [ エクスポート ] を選択 o [ レファレンス ] ドロップダウンリストからエクスポートするレコードを選択 o [ スタイル ] ドロップダウンリストから [RefMan (RIS) Export] を選択 - RefWorks の場合 o [ レコード ] メニューから [ エクスポート ] を選択 o ファイル形式として (EndNote,Referece Manager,ProCite)] を選択 Mendeley 14 デモ (2) A. デスクトップ版を起動する 1. デスクトップ版のプログラムをダウンロードし インストール 2. デスクトップ上にあるMendeley Desktopのアイコンをクリックして起動 3. E-mail と Password を入力し [Sign In] をクリック B. PDF をデスクトップ版に取り込む 1. PDF を中央欄にドラッグ & ドロップ 2. PDF が入ったフォルダを中央欄にドラッグ & ドロップ 英語論文 : 右欄に書誌情報が自動的に取り込まれることを確認 英語論文 : 書誌情報が不完全な例 DOI または PMID で検索できる例を紹介 日本語論文 : 書誌情報が不完全な例 後でウェブ版で CiNii または医中誌で検索できる例を紹介 C. Watched Folder を使って PDF を取り込む 1. 以下の方法で Watched Folder を指定 - Windows/Mac 共通 : [File] メニュー [Watch Folder ] - Windows の場合 : [Tools] メニュー [Options] [Watched Folders] タブ - Mac の場合 : [Mendeley Desktop] メニュー [Preferences ] [Watched Folders] タブ 2. 電子ジャーナルの PDF を Watched Folder にダウンロード PDF および書誌情報が自動的に取り込まれたことを確認
Mendeley 15 本日の講習会 Mendeleyとは? デスクトップ版 - 文献の追加 - ライブラリの管理 PDFビューア PDFの管理 ウェブ版 (Web Importer) デスクトップ版とウェブ版の同期 Wordへの参考文献の挿入 プライベートグループの利用 ソーシャルな機能 Mendeley 16 デスクトップ版 1 ライブラリの管理 検索 並べ替え フォルダを活用し 必要な文献を容易に探すことができます フォルダ ( 新規作成 最近追加 最近表示 お気に入り 発表論文 ) 並べ替え ( 著者名 タイトル 出版年 出版物名 追加日 ) ライブラリ内の検索 お気に入り未読 PDF ありウェブから PDF をダウンロード可能 タグの付与 文献のフィルタ ( 著者キーワード 著者名 タグ 出版物名 )
Mendeley 17 デスクトップ版 2 PDF ビューア PDF にハイライトや注釈を付けることができます Adobe Reader で PDF を開くことも可能 PDF 内の検索 テキストを選択後 ハイライト 注釈 コピー 文献に対するノート ( ライブラリの検索対象 ) PDF 内の注釈 ( ライブラリの検索対象外 ) Mendeley 18 デスクトップ版 3 PDF のエクスポート 印刷 注釈付きでエクスポート 印刷することができます 注釈付きでエクスポート 注釈付きで印刷
デスクトップ版 4 PDF の管理 様々な場所に分散している PDF を 1 つのフォルダーにまとめることができます Mendeley 19 Windows: [Tools] メニュー [Options] [File Organizer] タブ Mac: [Mendeley Desktop] メニュー [Preferences ] [File Organizer] タブ PDF を 1 つのフォルダにまとめてコピー PDF をサブフォルダに分類 PDF を自動命名 初期設定はすべて OFF 自動命名で Author Year Title を指定した例 初期設定はすべて OFF Mendeley 20 デモ (3) A. ライブラリの文献を管理し PDFビューアを利用する 1. ライブラリの各種操作 ( 検索 並べ替え フォルダ タグ フィルタ ) を確認 2. PDFを開き PDFビューアの各種機能 ( 検索 ハイライト 注釈 色の変更 ) を確認する B. 取り込んだPDFをコピーし 一定のルールで命名する 1. 以下の方法でFile Organizerを開く - Windowsの場合 : [Tools] メニュー [Options] [File Organizer] タブ - Macの場合 : [Mendeley Desktop] メニュー [Preferences ] [File Organizer] タブ 2. File Organizerの [Organize my files] [Copy files to:] でPDFのコピー先のフォルダを指定 フォルダにPDFがコピーされたことを確認 3. File Organizerの [Rename document files] で命名ルールを指定 フォルダ内のPDFの名前が変更されたことを確認
Mendeley 21 本日の講習会 Mendeleyとは? デスクトップ版 - 文献の追加 - ライブラリの管理 PDFビューア PDFの管理 ウェブ版 (Web Importer) デスクトップ版とウェブ版の同期 Wordへの参考文献の挿入 プライベートグループの利用 ソーシャルな機能 Mendeley 22 ウェブ版 1 ウェブ版の利用開始 ブラウザで www.mendeley.com にアクセスし E-mail Password を入力してサインイン Remember me をチェックしておくと次回からサインインは不要
Mendeley 23 ウェブ版 2 トップページ (Feed ページ ) おすすめの研究者やニュースの表示 他のページへのリンク 検索 Papers(Mendeley オンラインカタログ ) People(Mendeley ユーザー ) Groups( グループ ) Support( サポート情報 ) トップメニュー Library 登録されている文献リストを表示 Suggest おすすめの論文と研究者を表示 Stats Scopusに収録されている自分の発表論文の被引用数や読者情報を確認 Groups 所属しているグループを表示 Data 研究データを保存 公開するためのMendeley Dataにリンク Careers 研究者向け職業紹介サイトMendeley Careersにリンク Mendeley 24 ウェブ版 3 ライブラリの表示 デスクトップ版のライブラリの基本的な機能を利用可能 文献の追加 検索 並べ替え PDF のドラッグ & ドロップも可能 PDF ファイルを添付
Mendeley 25 ウェブ版 4 Web Importer のインストール (1) Web Importer を使うと 各種データベースから文献を取り込むことができます デスクトップ版から Web Importer インストールページ http://www.mendeley.com/import Mendeley 26 ウェブ版 5 Web Importer のインストール (2) Chrome FireFox: ブラウザエクステンションをインストール Safari Internet Explorer: ブックマークレットをツールバーにドラッグ & ドロップ
Mendeley 27 28 ウェブ版 ⑥ Web Importerによる文献のインポート ブラウザエクステンションまたはブックマークレットをクリック 論文ページにのみ対応している場合あり すべてまたは選択した 文献を保存 PubMed 論文ページ PubMed 検索結果ページ 開いたPDFから実行する こともできます PLoS One 論文ページ Mendeley ウェブ版 ⑦ Mendeleyへのダイレクトエクスポート 製品内にMendeleyへのダイレクトエクスポートのメニューが用意されている場合があります ScienceDirect Scopus CiNii 医中誌Web
Mendeley 29 デモ (4) A. Web Importer をインストールした後で サインインする 1. デスクトップ版の [Tools] メニュー [Install Web Importer] をクリック ブラウザの Web Importer インストールページが開く 2. Web Importer をインストール - Chrome FireFox の場合 : ブラウザエクステンションをインストール - Safari Internet Explorer の場合 : ブックマークレットをツールバーにドラッグ & ドロップ 3. ウェブ版の右上の [Sign in] から E-mail と Password を入力し サインイン B. Web Importerを使って文献を追加する 1. 論文ページまたは検索結果ページでWeb Importerを実行 - Chrome FireFoxの場合 : ブラウザエクステンションのアイコンをクリック - Safari Internet Explorerの場合 : ツールバーの [Save to Mendeley] をクリック 2. ポップアップウィンドウが現れるので 必要な文献を保存 3. トップメニューの [Library] をクリックして文献が取り込まれたことを確認 C. ダイレクトエクスポートのメニューを使って文献を追加する 1. ScienceDirectの場合 : [Export] [Save to Mendeley] 2. Scopusの場合 : [ エクスポート ] [Mendeley] 3. CiNiiの場合 : [Mendeleyに書き出し] 4. 医中誌 Webの場合 : [ ダイレクトエクスポート ] [Mendeley] Mendeley 30 本日の講習会 Mendeleyとは? デスクトップ版 - 文献の追加 - ライブラリの管理 PDFビューア PDFの管理 ウェブ版 デスクトップ版とウェブ版の同期 Wordへの参考文献の挿入 プライベートグループの利用 ソーシャルな機能
Mendeley 31 デスクトップ版とウェブ版の同期 1 同期によってどこからでも同じ環境を利用可能に デスクトップ版の起動時に自動的に同期 または [Sync] で同期 デスクトップ版の終了時には自動的に同期しないことに注意 ウェブ版 同期 デスクトップ版 Windows デスクトップ版 Mac デスクトップ版 Linux モバイル版 ios / Android Mendeley 32 デスクトップ版とウェブ版の同期 2 空きディスク容量の確認 同期方法の指定 無料版ではウェブ版のディスク容量を 2GB まで利用できます 添付ファイルの同期方法ウェブ版と同期をとるフォルダの指定 初期設定では全フォルダ ウェブ版の空きディスク容量の確認 有料でアップグレード可能 https://www.mendeley.com/upgrade
Mendeley 33 デモ (5) A. デスクトップ版とウェブ版を同期する 1. デスクトップ版の [Sync] ボタンをクリック デスクトップ版とウェブ版で文献が同期されたことを確認 2. デスクトップ版の [Edit Settings] をクリックし ウェブ版の空きディスク容量と同期方法を確認 Mendeley 34 本日の講習会 Mendeleyとは? デスクトップ版 - 文献の追加 - ライブラリの管理 PDFビューア PDFの管理 ウェブ版 デスクトップ版とウェブ版の同期 Wordへの参考文献の挿入 プライベートグループの利用 ソーシャルな機能
Mendeley 35 Word への参考文献の挿入 1 MS Word Plugin のインストール Windows: Mac: Mendeley 36 Word への参考文献の挿入 2 文献符号の挿入 文献を挿入したい個所で [Insert Citation] をクリック ダイアログボックスで検索して [OK] 文献符号が挿入される Mendeley 本体で検索して [Cite]
Mendeley 37 Word への参考文献の挿入 3 連続した引用符号 ダイアログボックスで連続して挿入 複数の引用符号を選択してから [Merge Citations] Mendeley 38 Word への参考文献の挿入 4 参考文献リストの作成 参考文献リストを作成したい個所で [Insert Bibliography] をクリック
Mendeley 39 Word への参考文献の挿入 5 引用スタイルの変更 スタイルを変更 7,000 以上のスタイルが利用可能日本語の引用スタイル SIST02も利用できます インストール済のスタイルを選択 新規スタイルをインストール Mendeley 40 Word への参考文献の挿入 6 引用スタイルの編集 (CSL Editor) 編集したスタイルは Mendeley サーバー上に保存され その URL が表示されるとともに スタイルが読み込まれた状態で Mendeley デスクトップ版が起動します ジャーナル省略名にピリオドを付ける 引用スタイルの編集方法 http://www.elsevier.com/jp/online-tools/mendeley/citation-style
Mendeley 41 Word への参考文献の挿入 7 URL ジャーナル省略名のピリオドの扱い ウェブページにのみ URL を含める ジャーナル省略名にピリオドを付ける Mendeley 42 Word への参考文献の挿入 8 Mendelely とのリンクを解除したファイルの作成 Mendeley とのリンクを解除したファイルを別ファイルに出力 Word ファイルは Mendeley とリンクされた状態になっています この状態で参考文献リストを編集しても [Refresh] をクリックすると元の状態に戻ってしまいます
Mendeley 43 Word への参考文献の挿入 9 個別文献を参考文献形式でコピー & ペースト スタイルを変更 右クリックで 個別文献を参考文献形式でコピー & ペースト Mendeley 44 デモ (6) A. Word 文書に参考文献を挿入 1. デスクトップ版から MS Word Plugin をインストール Word を開き MS Word Plugin がインストールされていることを確認 2. Word に適当な文書を入力し 参考文献を挿入 - [Insert Citation] をクリック - ポップアップウィンドウで検索するか [Go to Mendeley] をクリックして Mendeley 内で検索 3. Word 文書の最後に参考文献リストを挿入 - [Insert Bibliography] をクリック 4. Style プルダウンリストから他のスタイルを選択 参考文献スタイルが変更されたことを確認 5. Style プルダウンリストに表示されていないスタイルを [More Styles ] から検索 6. [Export] [Without Mendeley Fields] で Mendeley とのリンクを解除したファイルに出力 7. デスクトップ版で個別の文献を選択し [Copy As] [Formatted Citation] で参考文献形式でコピー & ペースト デモで使用するスタイルの例 : American Psychological Association 6th edition( 初期設定 ) 第一著者のアルファベット順 Nature 論文中に現れた順
Mendeley 45 本日の講習会 Mendeleyとは? デスクトップ版 - 文献の追加 - ライブラリの管理 PDFビューア PDFの管理 ウェブ版 デスクトップ版とウェブ版の同期 Wordへの参考文献の挿入 プライベートグループの利用 ソーシャルな機能 Mendeley 46 プライベートグループの利用 1 グループの種類と作成 グループの種類投稿できるのは? 閲覧できるのは? 共有できる文献適した用途 Private Owner および招待されたメンバー無料版は 25 名まで Owner および招待されたメンバー 書誌情報 + フルテキスト (PDF) プライベートな研究プロジェクト Invite-only Owner および招待されたメンバー無料版は 25 名まで 誰でも 書誌情報 リーディングリストの 公開 Open 誰でも 誰でも 書誌情報 オープンなディス カッショングループ プライベートグループは デスクトップ版で作成することをおすすめします
Mendeley 47 プライベートグループの利用 2 他のメンバーの招待と管理 グループを作成した Owner が他のメンバーを招待します 招待する側 (Owner) 招待される側 Owner 権限を譲渡 グループから削除 招待された人は [Accept] してグループに参加 Mendeley 48 プライベートグループの利用 3 文献の共有 書誌情報と PDF を共有することができます ( 注釈も共有可能 ) 無料版では 25 人までのグループを 5 つ作成可能 共有できるディスク容量は 2GB 共有したい文献をグループにコピー 同期
Mendeley 49 デモ (7) A. プライベートグループを利用する 1. プライベートグループを作成する手順を紹介 2. プライベートグループで 複数のユーザーがハイライトと注釈を共有しているPDFを紹介 Mendeley 50 本日の講習会 Mendeleyとは? デスクトップ版 - 文献の追加 - ライブラリの管理 PDFビューア PDFの管理 ウェブ版 デスクトップ版とウェブ版の同期 Wordへの参考文献の挿入 プライベートグループの利用 ソーシャルな機能
Mendeley 51 ソーシャルな機能 1 パブリックグループの利用 Invitation-onlyグループの例研究室の研究成果 リーディングリストの公開に適しています Openグループの例同じ興味を持つユーザーと情報交換することができます Mendeley 52 ソーシャルな機能 2 個人プロファイル 発表論文の公開 個人のホームページとして発表論文を公開することができます 名前または写真をクリックしてプロファイルの編集ページを表示 E-mail Password 肩書を変更プロファイル情報の公開範囲を設定 発表論文を追加 My Publications フォルダに追加することも可能
Mendeley 53 ソーシャルな機能 3 他のユーザーの検索 Mendeley に登録している他の研究者をフォローし その活動を見ることができます 発表論文 フォローすると この研究者の活動が Feed ページに表示されるようになります Mendeley 54 ソーシャルな機能 4 オンラインカタログの検索 (1) 世界中のユーザーが登録した文献をオンラインカタログとして検索することができます 読者数 (Mendeley) 被引用数 (Scopus) 表示回数 (ScienceDirect) ライブラリに保存 ライブラリに保存 電子ジャーナルにリンク 読者数 (Mendeley) 被引用数 (Scopus) 電子ジャーナルにリンク
Mendeley 55 ソーシャルな機能 5 オンラインカタログの検索 (2) 登録した文献情報は 匿名 でオンラインカタログに索引付けされます オンラインカタログに索引付けされたくない場合は [Unpublished work] をチェック ソーシャルな機能 6 Mendeley Suggest ユーザー別にカスタマイズしたおすすめ論文とユーザーを表示 Mendeley 56 ライブラリに保存 電子ジャーナルにリンク
Mendeley 57 ソーシャルな機能 7 Mendeley Stats 発表論文がどのように利用されているかをモニタリング (Scopus に収録されている論文が対象 ) Scopus 著者プロファイルとリンク付け 以下の情報を利用 ( エルゼビアに発表された ) 論文がどのように読まれているか 検索されているか ( 他の出版社に発表されたものも含めた ) 論文がどのように引用されているか (Mendeleyに登録されている) 論文がどのように共有されているか 読者層 ( 分野 肩書 国 ) 論文がメディアにどのように取り上げられているか Mendeley 58 デモ (8) A. ウェブ版でソーシャルな機能を利用する 1. 画面右上の名前または写真をクリックし 個人プロファイルの編集ページを表示 2. [ Search] [Papers] でオンラインカタログを検索 3. [ Search] [People] で他の研究者を検索 4. [ Search] [Groups] でパブリック (OpenまたはInvite-only) グループを検索 5. [Suggest] で ユーザー別にカスタマイズされたおすすめ論文とユーザーを表示 6. [Stats] で 発表論文がどのように利用されているかを確認
Mendeley 59 使い方ガイド お問い合わせ エルゼビア ジャパン株式会社 ( 日本語 ) - クイックレファレンスガイド オンライン講習会など http://www.elsevier.com/jp/mendeley/users Mendeley Ltd.( 英語 ) - 使い方のビデオ http://www.mendeley.com/guides/videos - FAQ お問い合わせ http://support.mendeley.com