派遣のミカタ 使用マニュアル Ver.1.00 1
1 基本設定
管理者アカウントでログイン manebi から発行された管理者アカウントの 1メールアドレス ( またはID) パスワードの入力 入力後はログインをクリック 1 入力前 入力後 3
基本設定 1 ログイン後は1システム管理画面が表示されます この画面では ユーザの登録 受講状況の確認やサイトの基本設定を行います まずは 基本設定を行います システム設定をクリック 3 全般 の画面に進みます 1 3 4
基本設定 サイト基本情報の登録 1LMS 名の設定 PC 用ロゴの設定横 :190px 縦 :44px 3 スマホ用ロゴの設定横 :190px 縦 :44px 登録しない場合は何も表示されません 4 背景色 背景画像の設定 背景画像のサイズに指定はありません 5 マニュアルファイルの設定貴社でマニュアル等を作成した場合は登録することでユーザが確認することができます 6 送受信アドレスの設定 送受信アドレスは ユーザへメールを 配信する場合などの基本アドレスになります 7 その他の設定 派遣のミカタ の場合 選択は不要です -1 - -3-4 -6-7 -4-5 5
システム管理 6
ユーザ登録 1 1 ユーザ管理では各ユーザの情報を確認 編集することが可能で ユーザの追加 ユーザの一括登録 ユーザのダウンロード から 簡単にユーザを登録することができます 1 7
ユーザー登録 - 個別登録 ユーザの追加では個別で新規ユーザの登録を行うことができます 名前 から メールアドレス タグ 受講コース まであらゆるデータを設定できます 項目の説明は次ページをご覧ください 8
ユーザー登録 3 - 個別登録 ここでは個別登録の設定を行います 1ID の設定 名前の設定 3ニックネームの設定 4プロフィール画像の設定 サイズ横 :100px 以上縦 :100px 以上 5 性別の設定 6 誕生日の設定 7メールアドレスの設定 8パスワードの設定 9 権限の選択 ここではユーザ 管理者 編集者を選択できます -1 - -3-4 -5-6 -7-8 -9-10 設定依頼のメールを送信する場合は 項目にチェックを入れてください 10 タグの選択 特定のユーザのみに見せたい動画がある場合タグを設定してください 11 受講コースの選択 ユーザに見せたいコースを設定してください 9
ユーザ登録 4 - 一括登録 4ユーザの一括登録ではCSVファイルから一括でユーザの登録を行うことができます CSVファイルがない場合は5CSVファイルのテンプレートからファイルを作成してください 次ページにCSV 記入例がありますファイル作成後は6ファイルを選択をクリックし 登録してください 4 5 6 10
ユーザー登録 5 CSV 記入例 1 3 4 5 ユーザ ID パスワードニックネーム 氏名性別誕生日メールアドレスステータス MA1345 rew131 記入例 1 記入例 1 男 1986/4/15 user@example.com 有効管理者開発部, 課長 MA1346 rew1313 記入例 記入例 男 1986/4/16 user@example.com 無効ユーザ開発部, 一般 MA1347 rew1314 記入例 3 記入例 3 女 1986/4/17 user@example.com 一時停止編集者システム部, 部長 rew1315 記入例 4 記入例 4 女 1986/4/18 user@example.com 有効ユーザ経理部, 一般 権限 タグ 1 ユーザ ID パスワードは自社のものをご使用ください ニックネーム 氏名 性別 誕生日 ( 半角入力 ) メールアドレスは正確にご入力ください 必須項目です 3ステータスは有効 無効 一時停止のいずれか3つの状態に分類してください 必須項目です有効 コースを検索 閲覧可能な状態無効 利用停止の状態一時停止 一時的に利用停止の状態 ( ユーザが一定期間サービスを使用しない場合に設定 ) 4 権限をユーザ 管理者 編集者のいずれか 3 つに分類してください 必須項目です 5 タグを入力してください ( このタグは動画登録で設定したタグと連動する形になります ) ユーザ登録後は ID パスワードをユーザに渡してください 11
パッケージ登録 ここでは見放題プラン ( パッケージ ) の登録を行います 1 システム管理から システム設定に進み 3 見放題プランを選択します 見放題プランでは複数のコースを一つのパッケージとして登録することが可能で プラン名 から 月額料金 コース数 まで自社オリジナルのパッケージプランを作成できます 派遣のミカタ の場合は料金プランのため受講制限と料金は なし と 無料 で設定してください 4 見放題プランの登録からプランを作っていきます 上から順にプランを作成設定を保存します 1 3 4 - なし - 無料 - 無料 1
サマリー 1 1システム管理のサマリーからはユーザ全体の動きを確認することができます 全体ユーザ数 や 有効ユーザ数 8 時間分の受講を行ったユーザ などユーザの大まかな動きを確認することが可能ですまた コース別 ユーザ別 受講別 の3 各種履歴においては 4CSVダウンロードなどでさらに細かいデータを確認することができます 1 3 4 3 4 3 4 13
サマリー 5 コース別レポート においてはタイトルをクリックすると 受講者数 コース完了数 コース完了率 平均視聴時間 コース合計時間 などの各コースの細かい情報を確認することができます また この画面においては6ユーザの進捗率を確認することができ 7 詳細においてはより詳しい情報を 得ることもできます CSV ダウンロードも行えます 7 5 6 ユーザの進捗率 いずれかのタイトルをクリック! 14
サマリー 3 また 8 ユーザ別レポートにおいてもユーザ名を クリックすると各ユーザの受講履歴が確認でき ユーザーの大まかな動きを確認することができます ユーザ別レポートのデータは派遣報告書に使用することができます 各ユーザの視聴時間も確認可能! 8 いずれかのユーザ名をクリック! コース名をクリックするとユーザが視聴したコースの中で さらに詳しい情報が確認できます! 15
サマリー 4 - メール機能 9メールからはユーザーに直接メールを送信することができます 10メールの作成をクリックし11 宛先を設定します宛先は コース ユーザー タグ パッケージ 別に自由に組み合わせて選択できます公開日時 件名 本文も入力してメールを送信してください 9 10 11 16
利用規約 プライバシーポリシー ここでは自社独自の利用規約とプライバシーポリシーを編集できます 1システム管理からシステム設定に進み3 利用規約 (4プラバシーポリシー) を選択します利用規約にはテンプレートがありますので 利用規約のテンプレートは5こちらへ をクリックしてください 3 1 5 4 完了したら設定を保存してください 17
3 コース登録 18
コース作成 1 自社オリジナルの教育教材 ( コース ) の登録 1 コース作成 管理をクリック 1 コース作成をクリック 19
コース作成 コース作成では画面左にある 基本設定 から順に登録を行うことができます 各編集項目には補足説明がついております 初めに基本設定を行います ここではコースの ジャンル や タイトル コース概要 などの設定を行うことができます 0
基本設定 1 1 ジャンルの設定 初めてご利用いただく際はジャンルが登録されていませんまず ジャンル登録へ から大ジャンルとそれに伴う中ジャンルを設定してください 1 3 大ジャンルの登録をクリックして登録画面に進んでください 3 4 ジャンル名を入力して 5 公開 にし設定を保存してください 4 5 非公開に設定すると 設定画面に反映されません 1
基本設定 また この画面では 6 大ジャンル名を押すと いつでも大ジャンルの設定を変更することができます 6 7 中ジャンル管理の 7 登録 編集 では中ジャンル を設定することができます 大ジャンルと同様に 8 中ジャンルの登録をクリックして登録してください 8
基本設定 3 ジャンル登録後は 基本設定 に戻り その他の設定を行っていきます 受講に必要なもの こんな方向け キーワード これらの項目は複数の言葉を設定できますので 追加 ボタンから増やして設定を行ってください 3
コースの画像設定 基本設定が完了したら 1 コースの画像をクリック 1 + コース画像 横 190 1080px をクリックしてコース画像を登録してください 画像を登録したら 3 設定を保存してください 3 コース画像は縦 1080px 縦 190px 以上の画像を選択してください 対応フォーマットは.jpeg.png.gif で最大 5MB までです 4
プロモーション動画の登録 コースの画像を設定したら1プロモ動画をクリック ( プロモーション動画では YouTubeにアップされている動画を登録することもできます ) ファイルを選択 タブをクリックし 3 動画ファイルを選択 から動画を登録してください 動画ファイルのアップロード中は画面を閉じないでください( 動画エンコードに進んだ場合は 画面を閉じても問題ありません ) 1 4 3 Youtube の動画を登録する場合は 4YouTube から選択で URL を指定し 設定を保存してください 5
コース設定 1 プロモ動画を設定したら 1 コース設定をクリック チャプタータイトル 3 レッスンタイトルを入力してください 3 4 4 教材の追加から様々な教材を選択できます 動画の他 音声 word ファイル PDF テキスト文書 テストの登録が可能です 6
コース設定 教材の登録後はクリック! をクリックしてレッスンを 5 公開に設定 指定があれば 時間の設定 レッスンの説明 レッスンの資料 を追加してください また 6 レッスンの追加 7 チャプターの追加から レッスンやチャプターを追加することができます 5 6 7 7
授業料などの設定 コースの設定が完了したら 1 授業料などの設定をクリック コースの公開設定 コースを公開に設定するとユーザがコースを検索 閲覧できるようになります 3 以下の設定を行い設定を保存してください 4 ユーザ属性タグにおいては 新規のタグを設定する場合はテキストに入力して 追加 で設定してください 特定のユーザのみに見せる動画がある場合は 5 タグ一覧から選択から設定してください こちらの設定はユーザ管理で設定したタグと連動した形になります 1 3 4 5 見せたいタグにチェック を入れてください 8
4 動画視聴 9
コース検索 1 ユーザアカウント ( もしくは管理者アカウント ) でログインします 1 探すをクリックしてコース検索ページに進みますこのページではプランやジャンル 3キーワードで検索からコースを検索することができます 1 3 30
コース検索 見たいコースを見つけたらクリックし コースを受講する画面に進みます 画面中部にある受講するをクリックしてコースを受講します 31
コース検索 3 コースを受講するとコースレビューの画面 ( 下記画面 ) に移りますこの画面では1レッスンを選択することができ コースを視聴できます好きなレッスンを選択して学習しましょう! コースの達成度はどの程度コースを視聴したかその度合いを知ることができますまた 3レッスンの続きでは前回の続きからコース視聴することが可能です 3 1 3
コース検索 4 いずれかのレッスンをクリックすると動画視聴画面が表示されますこの画面においては動画を視聴しながら1メモをとることができ CSVでダウンロードすることも可能ですまた ご要望や質問がある際は3メールで聞くことができるので お気軽にお問い合わせくださいレッスンが完了するとコースレビュー画面において達成度が記録されます 1 3 続きを視聴する場合はこちらをクリックしてください! 33
マイページ 1 学ぶをクリックすると受講したコースの一覧が表示されます 受講したコースの下部には 学習時間が記載されており どのくらいの時間学習したか確認できます また 上部には 3 合計学習時間が表示されており自己の学習時間がわかります 3 1 学習時間 34
以上で終了です 35