目次 はじめに サービス内容............................................................ 8 基本サービス.......................................................... 8 お客様のご利用環境について............................................ 9 モバイル端末からのアクセスについて.................................... 9 管理者による利用者機能の制限........................................... 10 IP アドレスによる利用制限............................................. 10 利用者機能の選択..................................................... 10 アドレス帳の利用制限................................................. 10 設定機能の一括変更と利用制限......................................... 11 その他の利用制限..................................................... 11 お問い合わせ窓口....................................................... 12 電話 FAX でのお問い合わせ........................................... 12 ホームページからのお問い合わせ....................................... 12 ウイルスチェックサービスについて....................................... 13 ウイルスチェックが行われる操作....................................... 13 ウイルス付きのファイルを登録した場合................................. 13 ウイルス付きのファイルを参照した場合................................. 13 登録完了のお知らせ の見方............................................ 14 基本設定 ログイン / ログアウト................................................... 16 ログインする......................................................... 16 ログアウトする....................................................... 17 管理者メニューの画面説明............................................. 18 グループの登録......................................................... 19 グループ設定画面を表示する........................................... 19 グループを新規登録する............................................... 19 グループ名を変更する................................................. 20 グループを削除する................................................... 21 グループに所属するユーザーを設定する................................. 21 グループに所属するユーザーを一括設定する............................. 23 グループに所属するユーザーを削除する................................. 25 グループに所属するユーザー一覧をファイル出力する..................... 26 グループ一覧を並び替える............................................. 27 すべてのユーザー グループの並び順を変更する........................ 28 ユーザーの登録......................................................... 30 ユーザー設定画面を表示する........................................... 30 ユーザーを新規登録する............................................... 30 ユーザーをファイルから一括登録する................................... 32 登録内容を変更する................................................... 34 ユーザーのパスワードを変更する....................................... 36 ユーザーを削除する................................................... 37 1
ユーザー一覧をファイル出力する....................................... 37 ユーザーを検索する................................................... 38 登録したユーザー数を確認する......................................... 39 パスワード有効期限設定画面を表示する................................. 39 パスワードの有効期限を設定する....................................... 40 パスワードの有効期限をユーザーごとに設定する......................... 41 パスワードポリシーを設定する......................................... 42 パスワード変更許可を設定する......................................... 43 パスワードの変更履歴を確認する....................................... 43 変更履歴一覧をファイル出力する....................................... 44 変更履歴を確認するユーザーを検索する................................. 45 グループ内の並び順を設定する......................................... 46 ユーザー登録のお知らせ 送信の有無を設定する........................ 47 サーバー利用状況の確認................................................. 48 サーバーの利用状況を確認する......................................... 48 利用機能の設定......................................................... 52 すべてのユーザーの利用機能を設定する................................. 52 利用機能をグループごとに設定する..................................... 53 利用機能をユーザーごとに設定する..................................... 54 利用機能選択一覧を出力する........................................... 55 利用者設定の管理....................................................... 56 設定を一括変更する................................................... 56 変更許可を設定する................................................... 58 表示画面の設定......................................................... 59 ヘッダーに表示するタイトルを設定する................................. 59 一覧ページの表示件数を設定する....................................... 59 管理者の設定........................................................... 61 管理者情報の表示を設定する........................................... 61 管理者メールアドレスを変更する....................................... 62 管理者パスワードを変更する........................................... 62 代理管理者設定とは................................................... 63 代理管理者設定画面を表示する......................................... 63 代理管理者を設定する................................................. 64 代理管理者の設定を削除する........................................... 64 管理者機能操作履歴の確認.............................................. 65 日単位の履歴を確認する............................................... 65 月単位の履歴をファイル出力する....................................... 66 ユーザー設定操作履歴の確認............................................ 68 日単位の履歴を確認する............................................... 68 月単位の履歴をファイル出力する....................................... 68 IP アドレス制限の設定.................................................. 70 IP アドレス制限設定の手順............................................. 70 どこでもキャビネット画面を表示する................................... 70 許可 IP アドレスを新規登録する........................................ 71 登録内容を変更する................................................... 72 許可 IP アドレスを削除する............................................ 72 IP アドレス制限をグループごとに設定する............................... 73 IP アドレス制限をユーザーごとに設定する............................... 74 IP アドレス設定一覧をファイル出力する................................. 75 IP アドレス制限の初期状態を設定する................................... 76 通知メール送信者アドレスの設定......................................... 77 2
通知メール送信者アドレス設定とは..................................... 77 通知メールの送信者アドレスを設定する................................. 77 キャビネット管理 キャビネットの登録..................................................... 80 アクセス権の初期状態を設定する....................................... 80 キャビネット設定画面を表示する....................................... 81 キャビネットを新規登録する........................................... 82 登録内容を変更する................................................... 83 キャビネットを削除する............................................... 84 キャビネットを移動する............................................... 84 アクセス権をグループごとに設定する................................... 85 アクセス権をユーザーごとに設定する................................... 87 アクセス権一覧をファイル出力する..................................... 89 新着表示日数を設定する............................................... 90 キャビネットの一覧画面の表示項目を設定する........................... 90 メールで登録設定 ( キャビネット )........................................ 92 メールで登録設定画面を表示する....................................... 92 登録できるユーザーを設定する......................................... 92 登録できるユーザーを変更する......................................... 94 登録できるユーザーを削除する......................................... 95 キャビネットアクセス履歴の確認........................................ 96 日単位の履歴を確認する............................................... 96 月単位の履歴をファイル出力する....................................... 97 キャビネット管理者の設定............................................... 99 キャビネット管理者設定とは........................................... 99 キャビネット管理者設定画面を表示する................................. 99 キャビネット管理者を設定する........................................ 100 キャビネット管理者の設定を変更する.................................. 101 キャビネット管理者の設定を削除する.................................. 102 管理グループを設定する.............................................. 102 キャビネット管理者一覧をファイル出力する............................ 103 キャビネットの一括登録................................................ 104 キャビネットの一括登録とは.......................................... 104 キャビネットに一括登録する.......................................... 104 キャビネット削除データの管理......................................... 106 削除データ管理とは.................................................. 106 削除データ管理画面を表示する........................................ 106 削除データの詳細情報を確認する...................................... 107 ファイルをダウンロードする.......................................... 108 削除データを完全に削除する.......................................... 108 削除データを一括で戻す.............................................. 109 キャビネットデータの管理.............................................. 111 キャビネットデータ管理画面を表示する................................ 111 キャビネットデータの詳細情報を確認する.............................. 112 ファイルをダウンロードする.......................................... 113 キャビネットデータを削除する........................................ 114 ファイルの編集を終了する............................................ 114 変更履歴データの管理................................................ 115 キャビネットポリシーの設定............................................ 118 キャビネットポリシー設定画面を表示する.............................. 118 3
ios 版アプリのファイル保存許可を設定する............................ 118 ios 版アプリのファイル保存許可の初期状態を設定する................... 119 ファイル送受信管理 利用者操作履歴の確認.................................................. 122 日単位の履歴を確認する.............................................. 122 月単位の履歴をファイル出力する...................................... 123 得意先操作履歴の確認.................................................. 125 日単位の履歴を確認する.............................................. 125 月単位の履歴をファイル出力する...................................... 126 送受信データ保管の設定................................................ 128 送受信データ保管を設定する.......................................... 128 送受信データの管理.................................................... 129 送受信データ管理画面を表示する...................................... 129 送受信データの詳細情報を確認する.................................... 130 ファイルを参照する.................................................. 132 ファイルをダウンロードする.......................................... 132 依頼先から返送されたファイルをダウンロードする...................... 133 送受信データを完全に削除する........................................ 133 通知メールテンプレートの管理.......................................... 134 通知メールテンプレート設定画面を表示する............................ 134 通知メールテンプレートを設定する.................................... 134 署名の設定........................................................... 136 署名設定画面を表示する.............................................. 136 署名を設定する...................................................... 136 ユーザーの署名設定を初期化する...................................... 137 送受信ポリシーの設定.................................................. 139 送受信ポリシー設定画面を表示する.................................... 139 パスワード必須の設定を行う.......................................... 139 パスワード自動生成許可を設定する.................................... 140 有効期限を設定する.................................................. 141 承認の設定........................................................... 142 承認設定画面を表示する.............................................. 142 承認機能を設定する.................................................. 142 承認機能情報をファイル出力する...................................... 144 承認機能をファイルから一括設定する.................................. 145 代理承認の設定をする................................................ 147 承認機能の初期状態を設定する........................................ 149 アドレス帳管理 アドレス帳の登録...................................................... 152 得意先アドレス帳をファイルから一括登録する.......................... 152 得意先アドレス帳のグループを設定する................................ 155 アクセス権を設定する................................................ 159 エクスポート権限を設定する.......................................... 160 メール送信許可を設定する............................................ 161 アドレス帳の名称を変更する.......................................... 162 利用者選択の初期状態を設定する...................................... 163 利用者選択画面を表示する............................................ 163 アドレス帳の利用者をグループごとに設定する.......................... 164 4
アドレス帳の利用者をユーザーごとに設定する.......................... 165 利用者選択一覧をファイル出力する.................................... 166 名刺管理 アクセス履歴の確認.................................................... 170 日単位の履歴を確認する.............................................. 170 月単位の履歴をファイル出力する...................................... 171 付箋の設定........................................................... 173 付箋設定画面を表示する.............................................. 173 付箋を設定する...................................................... 173 新着の設定........................................................... 175 名刺データのファイル出力.............................................. 176 名刺データファイル出力画面を表示する................................ 176 名刺情報をファイル出力する.......................................... 176 名刺データの管理...................................................... 179 名刺データ管理画面を表示する........................................ 179 名刺データを参照する................................................ 180 名刺の所有者を変更する.............................................. 181 名刺データを削除する................................................ 182 エクスポート権限の設定................................................ 183 エクスポート権限を設定する.......................................... 183 共有範囲の設定........................................................ 184 共有範囲を設定する.................................................. 184 補足 - 制限事項 - ご利用における制限事項と入力制限一覧.................................. 186 基本サービス........................................................ 186 索引................................................................. 191 本書の内容の一部または全部を無断転載することは禁止されています 本書の内容の複製または改変などを当社の許可なく行うことは禁止されています 本書の内容に関しては 将来予告なく変更することがあります 本書で取り上げたソフトウェアの変更 ホームページの構成 デザイン 内容の変更 それに伴って発生する損失 逸失利益に関し 当社はいかなる責任も負いかねます 本書に記載されている社名および商品名は 各社の商標または登録商標です 本書は 2017 年 2 月時点での情報を元に作成しています 会員サイトから 最新の ご利用の手引き をダウンロードできます http://dococab.tayoreru.com/ 5
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