教員免許更新講習システム操作の手引き もくじ 利用登録 ~ 講習の予約まで 1. 教員免許更新支援センターホームページ ホームページの見方が分からないときはこちら 2. 教員免許更新講習システムの起動 システムへの入口が分からないときはこちら 3. 利用登録 受講者 ID を取得したい方はこちら 4. ログイン すでに受講者 ID をお持ちの方がログインする場合はこちら 5. ログアウト システムを閉じる際の注意することなど 6. 受講者基本情報 ( 登録 / 変更 ) 登録事項を変更したいときはこちら 7. パスワード変更 パスワードを変更する方法はこちら 8. 更新講習の検索と予約 講習の検索方法と表示項目の見方及び予約の方法はこちら 9. 講習予約後のトップページ 予約した後の確認方法はこちら 10. 予約の取り消し 予約した講習を自分で取り消す場合はこちら 抽選結果の確認 ~ 履修認定まで 11. 抽選結果の確認 結果確認の表示についてはこちら 12. 再募集について 抽選後再募集に申し込む場合はこちら 13. 事前アンケート入力 抽選で通ったあとアンケートを登録するときはこちら 14. 受講申込書の印刷 受講申込書を印刷するときはこちら 15. 手続き完了のステータスについて 手続きが終わった際の確認方法はこちら 16. 受講後のトップページ 講習を受講した後のステータスの説明です 17. 認定情報の確認 認定審査が終了し結果を確認したいときはこちら 18. 参考 : システムにおけるステータス表示について ステータスの意味を知りたいときはこちら - 1 -
利用登録 ~ 講習の予約まで 本操作手引きの画面と, 実際の画面は異なる場合があります 1. 教員免許更新支援センターホームページ 1 2 3 4 5 6 8 9 7 1 トップページを表示 2 よくいただく質問と回答 3 関係機関へのリンク 4 お申し込みと受講方法のご案内 5 開設する講習の一覧 6 教員免許更新講習システム 7 講習ごとのお知らせを掲載 8 今後の予定やお知らせを掲載 9 各種資料募集要項教員免許更新講習システムの操作方法キャンセル申込書 返還請求書会場の案内 - 2 -
2. 教員免許更新講習システムの起動 センターホームページの [STEP3 教員免許更新講習システム ] をクリックします ブラウザ上で教員免許更新講習システムのログインページ が開きます - 3 -
3. 利用登録 この処理はシステムを最初に使用する際に 1 回のみ行ってください 既に受講者 ID をお持ちの方は, ログイン からご覧ください システムメニュー 初めての方 の [ 利用申し込みはこちら ] をクリック します 受講者登録案内画面が開き, 利用規約 等が表示されますので, 利用規約及び個人情報取扱の内容を確認の上 [ 同意して次へ進 む ] をクリックします - 4 -
受講者情報登録画面 が開きますので, 受講者基本情報 及び 現有免許状一覧 に受講者の情報を入力してください * 印は必 須項目ですので, 必ず入力または選択してください 補足 パスワードは半角英数 6 文字以上 10 文字以内で入力し, 忘れないように必ずメモしてください 現有免許状が3つ以上存在する場合は, 追加 をクリックし, 入力欄を追加します 現有免許状一覧に入力したい免許種が表示されない場合は, 最も近いものを選んでください 新免許状の場合は, 免許状に記載されている有効期間の入力が必要です 期限を延長している場合は自動入力された期限を修正してください 修了確認期限 有効期間 は必ず自分で確認のうえ入力してください 期限が過ぎている場合は, 本来の期限で登録してください [ 確認 ] ボタンをクリックすると確認画面が開きますので, 入力した 内容を確認してください 受講者情報登録画面のまま, 赤字のメッセージが表示されている場合は, 入力内容に誤りがありますので, 訂正のうえ改めて [ 確認 ] ボタンをクリックします なお その都度パスワードの入力が必要です - 5 -
スクロール 確認ができたら いちばん下までスクロールし,[ 登録 ] ボタンをクリックします 入力内容を訂正する場合は,[ 戻る ] ボタンをクリックし, 受講者情報登録画面 へ戻ります 登録が完了すると受講者 IDが付与され, 受講者情報登録完了画面 が開きます 同時に, ご登録されたメールアドレスに登録完了のメールが送信されます この画面に表示されている 受講者 ID と先ほど登録した パスワード を忘れないようにメモしてください 受講者 ID の SUK( 半角大文字 ) 以外は半角数字です 引き続きシステムを使用する場合は,[ 続けてログイン ] ボタンをクリックしてください ( 初回のみ次のログイン操作を行わずにログインできます ) - 6 -
4. ログイン 2 回目以降はシステムメニューからログインします メニューの ログイン に, 受講者 ID とパスワードを入力し, [ ログイン ] ボタンをクリックします ログインができないときは以下をご確認ください 受講者 ID の SUK 以外は数字です 例 ) 左の受講者 ID イチ, ヨン, エス, ユー, ケー, ゼロ, ゼロ, ゼロ, ゼロ, イチ 全て半角で入力してください 大文字小文字を正しく入力してください なお,2 回目の修了確認期限を迎える方は, 新たに利用登録をし て, 新規で受講者 ID をお取りください ログインが完了すると画面に ようこそ, 様 と表示され, ログインできたことが確認できます また, ログイン中は画面上部に お名前 受講者 ID 最終ログイン日時 が表示されます - 7 -
5. ログアウト システムを終了する場合は, 画面右上にある ログアウト をクリックしてログアウトしてください 個人専用でないPCをお使いになる場合は, ログアウトしないと他の人にあなたの登録情報をみられたり, 誤って使用されたりしてしまう場合がありますので, 必ずログアウトしてください 6. 受講者基本情報 ( 登録 / 変更 ) 画面左側システムメニューの [ 受講者基本情報 ( 登録 / 変更 )] をク リックします - 8 -
受講者登録情報照会 の画面が表示され, 登録内容を確認できます 登録内容を変更する場合は, 下中央の [ 変更 ] ボタンをクリックします 勤務先 連絡先 ( 住所 ) 氏名 メールアドレス等が変わった場合 は, 必ず登録内容を修正してください - 9 -
受講者情報登録変更 画面が表示されますので変更箇所を修 正し, 一番下にある [ 確認 ] ボタンをクリックします 次に 受講者登録情報確認 の画面に変わりますので, 一番下に ある [ 更新 ] ボタンをクリックします 誤りがある場合は,[ 戻る ] ボタンをクリックし訂正してください - 10 -
受講者登録情報更新完了 画面が表示され, 登録内容が変更さ れました 7. パスワード変更 画面左のシステムメニューの [ パスワード変更 ] をクリックします パスワード変更画面 が開きますので, 現在のパスワード及び新 しいパスワードを 2 回入力して [ 更新 ] ボタンをクリックします パスワード変更画面 が表示され, パスワードが変更されました - 11 -
8. 更新講習の検索と予約 システムメニューの [ 更新講習 ( 検索 / 予約 )] をクリックします 検索条件を選択し, 検索 ボタンをクリックすると更新講習検索結果一覧画面が表示されます 検索対象 * のチェックのみ必須です 検索条件を多く設定すると対象の講習が検索されないことがあります 条件を入れる場合は 領域 と 検索対象 のチェックのみにしてください 画面中の さらに詳しく検索 をクリックすると, 開催日やキーワードから検索など, さらに検索条件が追加されます - 12 -
募集要項にある講習ごとの 項番とは異なります 更新講習検索により, 受講したい講習の講習情報画面を表示してください ステータス が 受付中 の講習のみ予約ができます 講習名をクリックすると, 講習情報 画面が表示されます 定員[ 下限 ] 欄に表示されている数字は現在の予約者数 / 講習定員 [ 最小実施人数 ] を表しています スクロール 画面下の講習開催情報のアクション欄にある [ 予約へ進む ボタンをクリックしてください 画面下の講習開催情報のステータス欄の青文字 ( この画面では受付中 ) をクリックしていただくと, より詳しい講習開催情報をご確認いただけます 予約画面に戻るには, 画面右上部の [ 閉じる ] のボタンを押して ください - 13 -
受講申込規約 画面が表示されますので申込規約をご確認の 上,[ 同意して次へ進む ] をクリックしてください 講習予約申込確認 画面が表示されるので, 画面一番下の [ 予 約確定 ] ボタンをクリックします スクロール - 14 -
スクロール 予約が完了しました と表示され, 講習開催情報のステータス欄が 予約中 となり, アクション欄に [ 受講キャンセル ] ボタンが表示されれば予約完了です また, ご登録されたメールアドレスに予約完了のメールが送信されます 再募集期間も同じ手順で申し込んでください 再募集は先着順となりますので, 定員になり次第受付ができなくなります 受講手続きは, ステータスが 予約中 受講手続き確認中 に変わってから進めてください 9. 講習予約後のトップページ 予約完了後のトップページには, 申込内容確認 画面に予約した講習の一覧 ( キャンセルした講習も含む ) が表示されます 再募集期間中に申し込んだ場合は 予約中 の欄が 受講手続き確認中 と表示されます - 15 -
10. 予約の取り消し 予約中の講習の取り消しは, 募集 ( 予約 ) 期間中に限り キャンセルボタン で行なってください キャンセルボタン の表示がない講習は, 指定期間外ですので, 募集要項のキャンセル処理に従い行ってください トップページの 申込内容確認 の講習一覧から, キャンセルしたい 講習の 講習名 をクリックします 講習情報は青字の講習名を クリックしてください スクロール 表示された講習情報画面の講習開催情報のアクション欄の [ 受講キ ャンセル ] ボタンをクリックします 更新講習検索メニューから講習を選択した場合は, アクション欄に [ 予約する ] ボタンが表示され,[ 受講キャンセル ] ボタンは表示されません キャンセルする場合は, 必ずトップページの講習一覧若しくはメニュー下の [ 申込内容を見る ] から講習を選択してください - 16 -
スクロール 受講申込キャンセル確認画面が表示されるので, 画面一番下の 受講キャンセル ボタンをクリックします キャンセルが完了すると, 受講予約がキャンセルされました と表 示され, アクション欄に再び 予約する のボタンが表示されます また, トップページの申込内容確認の講習一覧のステータスも キャ ンセル となります - 17 -
抽選結果の確認 ~ 履修認定まで 本操作手引きの画面と, 実際の画面は異なる場合があります 11. 抽選結果の確認 センターにおいて抽選が終了すると, トップページの 申込内容確認 の講習一覧のステータスが次のとおり変更されますので, 抽選結果が 確認いただけます 当選 受講手続き確認中 [ 未 ] 事前アンケート [ 未 ] 申込書 [ 未 ] 入金 落選 受講不可 - 18 -
12. 再募集について 予約方法は 8. 更新講習の検索と予約 と同様です 再募集は先着順のため, 申込みができると ステータスは 受講手続き確認中 と表示されます 定員に達すると申し込みはできなくなります 13. 事前アンケート入力 ステータスが 受講手続き確認中 になると事前アンケートを入力いただけます トップページの 申込内容確認 の講習一覧から, 事前アンケート入力を行う 講 習名 をクリックします 表示された 講習情報 画面の 講習開催情報 のアクション欄の [ 事前アンケ ート登録 ] ボタンをクリックします スクロール - 19 -
事前アンケート登録画面が表示されますので, 設問に回答してください ( 回答 は 100 文字以内で入力してください 回答の入力が終了したら, 画面一番下の [ 確認 ] ボタンをクリックします 事前アンケート確認画面が表示されますので, 内容を確認の上 [ 登録 ] ボタンを クリックしてください 訂正がある場合は [ 戻る ] ボタンで前の画面に戻って修正します - 20 -
14. 受講申込書の印刷 スクロール <1 枚を印刷する場合 > 事前アンケートの登録が完了すると, 講習開催情報のステータス欄が, [ 済 ] 事前アンケート となり, 受講申込書印刷 ボタンが表示されます 講習開催情報 から印刷する場合は, 講習開催情報 が開かれている講習の受講申込書を印刷することができます 複数の講習の分を1 枚にまとめて印刷する場合は, 先に全ての講習の事前アンケートに回答した後, トップ画面に戻って 1 枚にまとめて印刷します <1 枚に複数講習をまとめて印刷する場合 > トップページをスクロールして, 申込内容確認 を表示します スクロール - 21 -
印刷する全ての講習にチェックを入れて, 最下部の [ 受講申込書印刷 ボタンを 押すと, 受講申込書が PDF データで表示されます - 22 -
複数の講習について,1 枚にまとまった受講申込書が表示されますので, 記載さ れている内容を確認して, よろしければ印刷してください 受講者基本情報 を修正したい場合は, ホームページの 操作の手引き 受講 者基本情報 ( 登録 / 変更 ) を参照して修正してから印刷してください - 23 -
15. 手続き完了のステータスについて センターで申込書と入金の確認ができ, 本登録が完了すると, トップページの 申込内容確認 の講習一覧のステータスが 受講待ち となります 全ての手続きが完了すると, ご登録されたメールアドレスに手続き完了のメールが送信されます 16. 受講後のトップページ 講習日からセンターで成績が登録されるまで, 申込内容一覧のステータスが 審 査待ち となります - 24 -
17. 認定情報の確認 審査が終了し, 成績が登録されると, トップページの申込内容一覧のステータスに審査結果が表示されます 合格の場合 履修認定済 不合格の場合 不認定 詳細を確認する場合は, トップページの申込内容確認の講習一覧から確認した い 講習名 をクリックします コメントがある場合は確認することができます スクロール 履修認定された講習は, センターから 履修証明書 が送付されます - 25 -
18. 参考 : システムにおけるステータス表示について 講習情報の ステータス の表示受付中予約中 [ 未 ] 事前アンケート [ 未 ] 申込書 [ 未 ] 入金定員に達しました受講手続き確認中 [ 未 ] 事前アンケート [ 未 ] 申込書 [ 未 ] 入金受講キャンセル受講不可受講待ち審査待ち履修認定済不認定 表示の意味および可能な作業募集期間, 再募集期間中に表示され, この講習の予約が可能であることを示しています この講習が予約されていることを示しており, キャンセルボタンにより, ご自身で予約を取り消すことができます 手続は, ステータスが 受講手続き確認中 に変わってから進めてください 再募集期間中に表示され, この講習の予約は定員に達しているため予約ができないことを示しています ただし, この期間にキャンセルがあった場合は再度 受付中 に表示が変わり予約が可能となります 抽選後, 受講申込が可能となった場合に表示されます アンケートに回答すると [ 済 ] と表示されます センターで申込書を確認すると [ 済 ] と表示されます センターで入金を確認すると [ 済 ] と表示されます 受講をキャンセルした場合に表示されます 抽選の結果, 落選し受講ができなくなったことを示します 受講手続が完了したことを示します 講習当日から, 認定審査の結果が出るまで表示されます 認定審査の結果を表示します 履修認定済 合格を表します 不認定 不合格を表します - 26 -