宣伝物在庫管理システム依頼者用操作マニュアル Ver1.4 1/18 このシステムを利用するには InternetExplorer6 以上または NetscapeNavigator7 以上が必要です また ブラウザの設定で JavaScript SSL を有効に設定しておく必要があります このマニュアルは以下の構成となっています 1. システムを利用するには ( ログイン ) 3 2. このシステムでできること ( メニュー画面 ) 5 3. 宣伝物を手配する 6 3.1 手配したい宣伝物を探す 7 3.2 手配する宣伝物を選択する 8 3.3 送付先の入力方法を選ぶ 9 3.4 送付先を入力する 10 3.5 手配の確認と送付先情報の登録 12 3.6 宣伝物 NO を指定して手配する 13 4. 手配した内容を参照 変更する ( 宣伝物手配の参照 ) 14 4.1 手配内容を参照する ( 進捗状況の確認 ) 14 4.2 手配内容を修正する 15 5. 以前手配した内容で再手配する ( 宣伝物手配のコピー ) 16 6. ユーザー情報変更 17 7. 新版 改版情報 18
< 概要 > 2/18 インターネットを利用したシステムにより 宣伝物の 手配 手配の承認 発送まで効率的に行えます 冷蔵庫宣伝物管理者 洗濯機宣伝物管理者 販社 A 2 手配の承認 依頼者 A 1 宣伝物手配依頼 宣伝物倉庫 3 出庫指示 販社 B 1 宣伝物手配依頼 宣伝物管理システムサーハ ー 4 発送指示 依頼者 B 5 宣伝物発送
1. システムを利用するには ( ログイン ) 3/18 InternetExplorer または NetscapeNavigator を用いて 下記 URL にアク セスすると この画面が表示されます URL:http://www2.himdx.net/hitachi_hl/ システム状態のお知らせこの画面にはシステムの状態に関するお知らせが表示されることがあります 注意してご覧ください システムを利用するにはログインする必要があります ログインするためには次の操作をしてください 操作方法 1 ログイン名登録済みのログイン名を半角英数で入力してください 2 パスワード登録済みのパスワードを入力してください 3 ログインログインポタンをクリックしてください 依頼者用のマニュアル ( 本書 ) の最新版がダウンロードできます
< 初回ログイン時 > 4/18 初回ログイン時はユーザ情報の登録画面が表示されます 必要事項を入力して 登録 をクリックしてください 1 連絡先電話番号 E メールアドレス電話番号 E メールアドレスを入力します 2 送付先名社内便を送れる場合は社内便の宛先を入力します 送れない場合は適当な送付先名を入力します 3 会社名 部署名 郵便番号 都道府県 住所それぞれ入力します 郵便番号を入力して抽出ボタンをクリックすると町名までの住所が自動入力されます 4 登録確認画面が表示されるので登録内容に間違いがないか確認します
2. このシステムでできること ( メニュー画面 ) ログインに成功するとこのメニュー画面が表示されます 各機能をクリックするとそれぞれの機能を使うことができます 機能には次のものがあります 5/18 1. 宣伝物手配宣伝物の手配 また手配の進捗状況を確認できます 承認前の手配ならば変更も可能です 2. カタログ一次配布 ( 限定ユーザだけ表示 ) このメニューが表示されるユーザは限定されています 一次配布の配分を調整できます 3. ユーザー情報変更現在ログインしているユーザーの情報を変更することができます 4. 新版 改版情報最近 2 ヶ月に作成された宣伝物を参照することができます
3. 宣伝物を手配する 各機能をクリックするとそれぞれの機能を使うことができます 6/18 宣伝物の手配 手配の進捗状況を確認できます 承認前の手配ならば変更も可能です (1) 新規宣伝物手配登録検索画面から宣伝物を選択して手配します (2) 新規宣伝物手配登録 ( 宣伝物 NO ダイレクト入力 ) 宣伝物 NO を入力して宣伝物を手配します (3) 宣伝物手配の参照 修正を行う宣伝物手配の内容を参照 修正できます (4) 宣伝物手配をコピーする過去の宣伝物手配の内容をコピーし 別の依頼として新規に登録することができます
3.1 手配したい宣伝物を探す 7/18 メニュー画面から宣伝物手配をクリックし 新規に手配を登録するクリックすると この画面が表示されます 宣伝物を新規に手配するときは 初めに手配する宣伝物を選択します 宣伝物の検索は 宣伝物 NO 宣伝物名の一部または全部から また 製品区分との And 検索を利用できます また 宣伝物 NO には複数の番号を入力し And 検索 Or 検索もできます 操作方法 1 宣伝物 NO 宣伝物 NO を入力します 宣伝物 NO の一部からでも検索できます また 複数の宣伝物 NO を入力し 複数の宣伝物を検索することもできます 2 And 検索 Or 検索宣伝物 NO の複数入力時は検索方法を選択できます 3 宣伝物名宣伝物名が分かっていれば 宣伝物名から検索することができます 宣伝物名の一部からでも検索できます 4 製品区分指定した製品区分の宣伝物を検索できます 複数の製品区分から検索できます 5 検索検索に必要な条件 上記 1~4を入力したら 検索ボタンをクリックしてください 検索結果が表示されます
3.2 手配する宣伝物を選択する 8/18 検索結果が表示されたら 手配したい宣伝物の選択ボタンをクリックします 宣伝物が選択され 次ページの送付先選択画面が表示されます 表示された宣伝物の一覧に手配したい宣伝物がない場合は再検索を行います 操作方法手配したい宣伝物があった場合 1 宣伝物選択選択チェックボックスをチェックし 宣伝物を選択します チェックボックスが表示されない宣伝物は手配できません 2 選択ボタン宣伝物を選択し 選択ボタンをクリックします 送付先選択画面が表示されます ( 上下どちらのボタンも同じ機能です ) 操作方法手配したい宣伝物がなかった場合 1 再検索ボタン再検索ボタンをクリックします 前画面の検索条件を入力する画面が表示されます ( 上下どちらのボタンも同じ機能です ) 宣伝物名宣伝物をクリックすると別ウィンドウが開き 宣伝物の詳細が表示されます 正味在庫数 ( 管理者が公開を許している場合は ) 現在手配可能な数量が表示されます 納品予定入庫予定がある場合は表示されます 備考宣伝物マスタで入力された新版改版情報が表示されます
3.3 送付先の入力方法を選ぶ 9/18 宣伝物を選択したら 次に送付先を入力します 送付先は自分自身あるいは送付先を直接入力するからフリーで入力することができます また あらかじめ登録済みの送付先マスタから選択することもできます 手配を追加する手配する宣伝物を追加したい場合は 手配追加をクリックします 4.1 手配したい宣伝物を探す の画面に遷移し 現在選択されている宣伝物に追加して 手配することができます 操作方法宣伝物を手配者に送る宣伝物を手配者に送るをクリックします 登録済みの送付先のデータが表示されます 操作方法は 4.4 送付先を入力する と同様です 操作方法送付先を直接入力する送付先を直接入力するをクリックします 4.4 送付先を入力する に説明します 操作方法送付先を選択する 1 通常 : 管理者が参照を許可した送付先 CS: チェーンストールの送付先 2 送付先名に登録済みの送付先名を入力します 3 検索開始をクリックします 4 送付先選択画面が表示されます 送付先名をクリックします 5 登録済みの送付先データが入った状態の 4.4 送付先を入力する に遷移します
3.4 送付先を入力する 10/18 登録済みの送付先を選択した場合は 選択された送付先情報がデフォルトで表示されます 送付先情報を一時的に変更して手配が可能です 直接入力を選択した場合はフリー入力となります 操作方法 < 送付先情報 > 1 送付先名社内便宛先を入力します 社内便がない場合は分かり易い略称等を登録します 送付先名は送付先データ検索時に使用します 2 会社名 部署名 担当者名送付先の会社名 部署名 担当者名を入力します 会社名 部署名は登録済みのものから選択して入力することもできます ( 選択する場合はテキストボックスの内容は削除します ) 3 電話番号 郵便番号 都道府県 住所送付先の情報を入力します 郵便番号を入力し 抽出ボタンをクリックすると町名までの住所を自動入力できます 4 希望納期ある場合は入力します ない場合は指定しないを選択します 5 イベント名イベント利用の場合は入力します 違う場合は指定しないを選択します 6 承認者へのコメント承認者へ連絡事項がある場合に入力します 7 物流センタへのコメント倉庫側に連絡したいことがある場合に入力します ( この項目の内容は承認者により変更されることがあります ) 8 送付先へのコメントここで入力した内容は送付状に印字されます 9 手配数それぞれ手配したい部数を入力します 手配を取り消す場合は 0 を入力してください 10 手配送信必要な情報を入力した後に手配送信ボタンをクリックします 手配が受け付けられると 注文者へ手配確認メールが送られます
< 海外発送の場合 > 11/18 1 都道府県で海外を選択します 2 必要な場合は ケースマークを入力します 使用しない場合は 指定しないを選択します
3.5 手配の確認と送付先情報の登録 12/18 4.4 送付先を入力する で入力した内容が受け付けられると 手配内容確認のメールが送信されます その後 手配が承認されると 承認メールが同メールアドレス宛に送信されます 手配確認メール
3.6 宣伝物 NO を指定して手配する 13/18 注文する宣伝物の宣伝物 NO がわかっている場合は 新規宣伝物手配登録 ( 宣伝物 NO ダイレクト入力 ) から手配できます 1 手配する宣伝物 NO を改行で区切って入力します 2 検索 をクリックすると4.3の送付先指定の画面に遷移します
4. 手配した内容を参照 変更する ( 宣伝物手配の参照 ) 4.1 手配内容を参照する ( 進捗状況の確認 ) 14/18 メニュー画面から宣伝物手配をクリックし 宣伝物手配の参照をクリックすると 宣伝物手配の受付日から宣伝物手配を検索し その進捗状況と詳細を参照することができます 操作手順 1 申込日または申込 No. から検索します 2 検索結果が表示されます 自製品区分の宣伝物が手配されている場合は参照できます 申込 No 送付先 手配者名 申込日 承認日 発送日 状態がそれぞれ表示されます 手配内容の詳細が知りたい場合 3 申込 No をクリックします 宣伝物手配を修正したい場合 4 宣伝物手配の詳細画面で修正ボタンをクリックします 5.2 手配内容を修正する に遷移します
4.2 手配内容を修正する 手配内容は承認前ならば修正や取消ができます 15/18 操作方法送付先情報に修正がある場合 1 送付先情報を修正します 2 手配送信ボタンをクリックします 操作方法宣伝物を追加したい場合 1 手配追加ボタンをクリックします 2 宣伝物の検索画面に遷移し 追加手配することができます 3 送付先情報に変更がある場合は手配を追加した後に変更します 4 手配送信ボタンをクリックします 操作方法手配を取り消したい場合 1 取り消したい宣伝物の注文数を0にします 2 手配送信ボタンをクリックします
5. 以前手配した内容で再手配する ( 宣伝物手配のコピー ) 以前手配した内容で再手配する ( 宣伝物手配のコピーをする ) ことができ ます 操作方法 1 手配データは 宣伝物手配の受付日の期間または申込 No. を指定して検索することができます 2 検索後 申込 No をクリックすると詳細画面が表示されます 3 コピーボタンをクリックすると この画面が表示されます 4 手配内容 ( 送付先 送付宣伝物 ) を修正できます 5 手配送信ボタンで手配できます 16/18
6. ユーザー情報変更 17/18 自分の情報を修正します ログイン名は変更できません 更新ボタンを押すとデータは更新され 確認画面が表示されます
7. 新版 改版情報 18/18 過去 2 ヶ月間に登録された宣伝物を参照することができます 宣伝物名をクリックすると宣伝物の詳細データが別ウィンドウで表示されます 製品区分を指定して新しい宣伝物を参照したい場合は製品区分のプルダウンメニューで参照したい製品区分を選択します 指定なし を選択すると全ての製品区分の宣伝物を参照できます