Main Topic 2: Business Interactions ( 主題テーマ 2: ビジネスのやりとり ) Lesson 19: Sending/Receiving Information: Email (20-25 minutes) ( レッスン第 19 回 : 情報の送受信 :e メール )(20-25 分 ) Today, you will: 今日あなたは 1. Learn useful vocabulary related to SENDING/RECEIVING INFORMATION: EMAIL. 情報の送受信 :e メールに関して役立つ語彙を学びます 2. Review Prepositional phrases. そして 前置詞句の復習をします I. VOCABULARY( 語彙 ) Exercise 1: What s the meaning? (5-6 minutes) ( 練習 1: どのような意味でしょうか?)(5-6 分 ) A. Choose the meaning of the underlined words from the choices that follow. ( 下線の引かれた単語の意味と同じ意味を持つ単語を その文章の下に書かれた選択肢の中から 選んでください ) 1. My client is waiting for my reply to his email. ( 私の顧客は彼のメールに対する私の返事を待っています ) a. call ( 電話 ) b. issue ( 問題 ) c. answer( 答え ) d. action ( 行動 ) 2. Please forward me the message of our client regarding the business proposal. ( そのビジネスの企画に関する顧客のメールを転送してください ) a. print the received email ( 受信したメールを印刷する ) b. edit an email before sending it (( 送信する前にメールを編集する ) c. send a reply message to the person ( その人に返信メッセージを送る ) d. send a received email to another person ( 受信したメールを他の人に送る ) 3. My boss was the recipient of the message I sent a while ago. ( 私の上司が私がこの前送ったメッセージの受信者でした ) a. writer ( 書き手 ) b. forwarder ( 転送者 ) c. sender ( 送信者 ) d. receiver ( 受信者 ) Page 1
4. The communications manager was the sender of the very long email we received. ( 私たちが受け取った長いメールの送信者はコミュニケーションマネージャーです ) a. the person who sent the email ( メールを送った人 ) b. the person who read the email ( メールを読んだ人 ) c. the person included in the email ( メールに含まれている人 ) d. the person who received the email ( メールを受け取った人 ) 5. I organize my emails by placing them in an archive. ( 私はメールを保存ファイルに入れて管理しています ) a. program ( プログラム ) b. book shelf ( 本棚 ) c. recycle bin ( ゴミ箱 ) d. storage folder ( 保存フォルダ ) B. Sentence-Making Practice (3-4 minutes) ( 文章作成の練習 ) (3-4 分 ) Practice using the words you ve learned in your own sentences. ( 以下の単語を使って文章を作 りなさい ) 1. Reply ( 返信する ) 2. Forward ( 転送する ) 3. Recipient ( 受信者 ) 4. Sender ( 送信者 ) 5. Archive ( 保存ファイル ) Exercise 2: What s the word? (4-5 minutes) ( 練習 2: 正しい単語はどれでしょうか?)(4-5 分 ) Read the following dialog with your tutor and try to use context clues to fill in the blanks with the most appropriate word. You can find the missing word from the pool of words at the bottom. ( 以下の会話文を講師といっしょに読み 前後関係からの手掛かりをできるだけ活用して最も適 切な単語を選んで空欄を埋めてみてください 文中に入るべき欠けている単語は一番下にある語彙の中 から見つけることができます ) The Manager is talking to Mr. Jackson about a task. Manager: Hello Mr. Jackson, have you checked your mails already? Mr. Jackson: No sir, I still haven t checked my emails. Manager: Oh. That s why it s taking you quite a long time to reply. Anyway, I need you to write a business proposal for a client. Mr. Jackson: Ok sir. What will be the content of the proposal? Page 2
Manager: I sent you a message a while ago regarding the task. Please check your for the details. I need the proposal by noon. Mr. Jackson: Yes sir. I ll you the proposal as soon as possible. Manager: Yes. Please always remember to check your messages. Mr. Jackson: Yes sir. I m sorry about that. マネージャーがジャクソン氏に業務についての話をしています マネージャー : ジャクソンさん メールを確認しましたか? ジャクソン氏 : まだです まだ確認していません マネージャー : だから 返信がまだないんですね とにかく 顧客に対する企画書を書いてもらいたいんだが ジャクソン氏 : 分かりました 企画の内容はどんなものにすればいいでしょうか マネージャー : ちょっと前に業務に関するメールを送ったから 詳細についてはメールを見てください 正午までに企画書が必要です ジャクソン氏 : 分かりました すぐに企画書を マネージャー : そうしてください 常にメールは確認してするようにしてください ジャクソン氏 : はい すみませんでした Choices: ( 選択肢 :) a. inbox ( 受信箱 ) b. send ( 送信する ) c. reply ( 返信する ) d. electronic ( 電子の ) II. GRAMMAR REVIEW: ( 文法の復習 ) Topic: Prepositional Phrases (5-6 minutes) ( テーマ : 前置詞句 )(5-6 分 ) General Description: ( 解説 :) A prepositional phrase is a phrase that starts with a preposition and is followed by the object of the preposition. ( 前置詞句とは前置詞から始まる文章を指します そして 後ろには目的語が来ます ) e.g. The email was about the marketing plan for the product. I immediately replied after reading the email. I made a business plan for our client. 例 : メールはその商品のマーケティングプランについてでしたそのメールを読んだ後すぐに返事をしました 顧客向けのビジネスプランを作りました Remember: A prepositional phrase could function as an adjective or an adverb. An adjective phrase modifies a noun or pronoun while an adverb phrase modifies a verb, adjective, or adverb. ( 覚えてください : 前置詞句は形容詞や副詞としての役割を持っています 形容詞の働きをする前置詞句は 名詞や 代名詞を修飾します 副詞の働きをする前置詞句は 動詞 形容詞 副詞を修飾します ) Page 3
Examples: ( 例 ) Prepositional phrase functioning as an Adjective ( 形容詞の働きを持つ前置詞句 ) Prepositional phrase ( 前置詞句 ) He sent me an email( 彼は私 に ~ メールを送りました ) She sent me a message( 彼女 は私に ~ メールを送りました ) with an attached resume. ( 履歴書を添えた ) about the financial situation of the company. ( 会 社の経営状態についての ) Prepositional phrase functioning as an Adverb ( 副詞の働きを持つ前置詞句 ) Our manager is going ( マネージャーは ~ に行きます ) The meeting was held ( 会議は ~ で開かれました ) She worked( 彼女は ~ 働きました ) Prepositional phrase( 前置詞句 ) on a business trip. ( 出張に ) inside the conference room( 会議室の中で ) until the early hours of the morning. ( 早朝まで ) Comprehension Check: ( 理解度チェック :) Construct a sentence using the following preposition and indicate if the phrase is functioning as an adjective or adverb. 次の前置詞を使った文章を作りなさい またそれが形容詞の働きを持っているのか 副 詞の働きを持っているのか記しなさい ) *to = Exercise 1: Incomplete Sentences (3-4 minutes) ( 練習 1: 穴埋め問題 )(3-4 分 ) Choose the word or phrase that would best complete the following sentences. ( 以下の文章を完成させるために最も適切な単語か語句を選んでください ) 1. Please send me an email you have finished the task assigned to you. ( 今行っている業務が終わったらメールを送ってください ) a. despite (~ にも関わらず ) b. within(~ 以内に ) c. after (~ の後で ) d. under (~ のもと ) Page 4
2. I was not able to forward the manager s message your email address. ( マネージャーのメールをあなたのアドレス宛に送れませんでした ) a. of b. from c. by d. to 3. I received an email my client. ( 顧客からのメールを受け取った ) a. from b. to c. off d. but Page 5