4-1 文書登録 削除申請の承認 差戻 4-2 フォルダアクセス権限設定申請の承認 差戻... 25... 28 23
操作の手順 : 承認 メニュー 承認 承認一覧 (P.25/28) 文書登録 削除 フォルダアクセス権限設定 詳細 (P.26) 詳細 (P.29) ダウンロード承認 / 差戻承認 / 差戻 閲覧 確認画面 (P.26) 確認画面 (P.29) 確定 確定 完了画面 完了画面 共通するボタン戻る 1 ページ前に戻りますログアウト ログイン状態を解除しますヘルプ ヘルプを閲覧することができます公示相場 相場見通し 公示相場 相場見通しを閲覧できます 24
4-1 文書登録 削除申請の承認 差戻 この画面への進み方 : メニュー その他サービス e-documentsafe 承認 文書登録 削除申請の承認 差戻を行います 1. 承認一覧 承認一覧の中から 承認または差戻をする申請を選択し 詳細 をクリックします ステータスが 作成中 の明細は一覧には表示されません 承認者を 全員分 とした場合 承認者自身が作成した明細は表示されますが 自己承認はできません 差戻は可能です 承認者として指定されていない申請は承認することはできませんが 差戻は可能です 承認一覧の表示件数は最大 500 明細です 表示件数を超えている場合は 検索条件で絞り込みを行ってください 承認一覧明細の保存期間は申請日から 1 カ月間です 1 カ月を経過した明細は削除されるため 承認一覧に表示されなくなります 検索する場合は 申請日 申請番号 操作区分 文書名 申請者などを入力し 検索 をクリックします 検索結果は 画面下部の承認一覧に表示されます 申請日申請日を指定します 申請日を指定する場合 はチェックボックスにチェックをし 1 年前から本日までの日付を指定してください カレンダー をクリックし カレンダーから日付を指定することもできます 申請番号 全申請番号 申請番号指定 から選択しま す 申請番号指定 の場合は申請番号を半角数字 15 桁で入力してください 操作区分 すべて 文書登録 文書削除 から選択し ます 文書名 すべて 文書名指定 から選択します 文 書名指定 の場合は全角 48 文字 ( 半角 96 文字 ) 以内で文書名を入力してください 申請者 すべて 申請者指定 から選択します 申 請者指定 の場合は申請者の名前を全角 48 文字 ( 半角 96 文字 ) 以内で入力してください 承認者 ご自身分 全員分 から選択します 承認日承認日を指定します 承認日を指定する場合 はチェックボックスにチェックをし 1 年前から本日までの日付を指定してください カレンダー をクリックし カレンダーから日付を指定することもできます ステータス すべて 申請中 差戻 承認済 から選 択します 25
2. 申請詳細 申請内容を確認して承認する場合は 承認 を 差戻をする場合は 差戻 をクリックします 差戻を行った場合 ステータスが 差戻 となり 申請者により 申請状況照会から申請の編集 (( 再 ) 申請 ) 削除ができます 承認 差戻前に文書内容を確認する場合は 文書を選択し ダウンロード をクリックします 3-1. 確認 ( 承認 ) 承認する場合は 承認する申請内容を確認し 確定 をクリックします 確定 をクリックすると承認が完了します 文書登録の場合は 登録通知メールが文書登録先のフォルダを閲覧することができる全員に送信されます 文書削除の場合は 申請者へ承認完了メールが送信されます 申請者へのコメン申請者へ送信される承認完了メールに追加トするコメントを全角 20 文字 ( 半角 40 文字 ) 以 内で入力します 入力を省略した場合は固定文言 承認しました が設定されます 文書登録の場合は 申請者への承認完了メールは送信されません 文書登録通知メールの メール件名 には固定文言 みずほ e-ビジネスサイト e-documentsafe 文書登録のご案内 が設定されます 26
3-2. 確認 ( 差戻 ) 差戻する場合は 差戻をする申請内容を確認し 確定 をクリックします 確定 をクリックすると差戻が完了し 差戻通知メールが申請者へ送信されます 申請者へのコメン申請者へ送信される差戻通知メールに追加トするコメントを全角 20 文字 ( 半角 40 文字 ) 以 内で入力します 入力を省略した場合は固定文言 差し戻しました が設定されます 27
4-2 フォルダアクセス権限設定申請の承認 差戻 この画面への進み方 : メニュー その他サービス e-documentsafe 承認 フォルダアクセス権限設定申請の承認 差戻を行います 1. 承認一覧 承認一覧の中から 承認または差戻をする申請を選択し 詳細 をクリックします 検索する場合は 申請日 申請番号 操作区分 文書名 申請者などを入力し 検索 をクリックします 検索結果は 画面下部の承認一覧に表示されます 申請日申請日を指定します 申請日を指定する場合 はチェックボックスにチェックをし 1 年前から本日までの日付を指定してください カレンダー をクリックし カレンダーから日付を指定することもできます 申請番号 全申請番号 申請番号指定 から選択しま す 申請番号指定 の場合は申請番号を半角数字 15 桁で入力してください 操作区分 すべて フォルダ権限設定 を選択します 文書名 すべて 文書名指定 から選択します 文 書名指定 の場合は全角 48 文字 ( 半角 96 文字 ) 以内で文書名を入力してください 申請者 すべて 申請者指定 から選択します 申 請者指定 の場合は申請者の名前を全角 48 文字 ( 半角 96 文字 ) 以内で入力してください 承認者 ご自身分 全員分 から選択します 承認日承認日を指定します 承認日を指定する場合 はチェックボックスにチェックをし 1 年前から本日までの日付を指定してください カレンダー をクリックし カレンダーから日付を指定することもできます ステータス すべて 申請中 差戻 承認済 から選 択します ステータスが 作成中 の明細は一覧には表示されません 承認者を 全員分 とした場合 承認者自身が作成した明細は表示されますが 自己承認はできません 差戻は可能です 承認者として指定されていない申請は承認することはできませんが 差戻は可能です 承認一覧の表示件数は最大 500 明細です 表示件数を超えている場合は 検索条件で絞り込みを行ってください 承認一覧明細の保存期間は申請日から 1 カ月間です 1 カ月を経過した明細は削除されるため 承認一覧に表示されなくなります 28
2. 申請詳細 申請内容を確認して承認する場合は 承認 を 差戻をする場合は 差戻 をクリックします 差戻を行った場合 ステータスが 差戻 となり 申請者により 申請状況照会から申請の編集 (( 再 ) 申請 ) 削除ができます 3-1. 確認 ( 承認 ) 承認する場合は 承認する申請内容を確認し 確定 をクリックします 確定 をクリックすると承認が完了し 承認完了メールが申請者へ送信されます 申請者へのコメント 申請者へ送信される承認完了メールに追加するコメントを全角 20 文字 ( 半角 40 文字 ) 以内で入力します 入力を省略した場合は固定文言 承認しました が設定されます 29
3-2. 確認 ( 差戻 ) 差戻する場合は 差戻をする申請内容を確認し 確定 をクリックします 確定 をクリックすると差戻が完了し 差戻通知メールが申請者へ送信されます 申請者へのコメン申請者へ送信される差戻通知メールに追加トするコメントを全角 20 文字 ( 半角 40 文字 ) 以 内で入力します 入力を省略した場合は固定文言 差し戻しました が設定されます 30