作成者更新者 安川電機調達部安川電機調達部 ページ作成日更新日 2011/1/7 2017/10/10 ProChemist/AS 操作マニュアル 1 章はじめに 1-1 概要 P1 1-2 基本操作 P2~P4 1-3 初期設定 P5~P6 2 章業務手順 2-1 メール受信 P7 2-2 調査回

作成者更新者 安川電機調達部安川電機調達部 ページ作成日更新日 2011/1/7 2017/10/10 ProChemist/AS 操作マニュアル 1 章はじめに 1-1 概要 P1 1-2 基本操作 P2~P4 1-3 初期設定 P5~P6 2 章業務手順 2-1 メール受信 P7 2-2 調査回答製品確認 P8 2-3 chemsherpa から shai ファイルの作成 P9 3 章 登録方法 1 ( 型番 / 回答ファイル登録 ) 3-1 回答ファイルのシステム登録 (shaiファイルのアップロード) P10~P12 3-2 添付資料の登録 ( 非含有証明書のアップロード ) P13 3-3 登録完了の確認 P14 4 章 登録方法 2 ( 型番 / 回答ファイル登録できないケース ) 4-1 型番 / 回答ファイル登録できない場合ケース P15 4-2 メーカ型番入力 P16~P18 4-3 回答ファイルのシステム登録 (shaiファイルのアップロード) P19~P20 4-4 添付資料の登録 ( 非含有証明書のアップロード ) P21~P22 4-5 本登録 ( 公開作業 ) P23~P24 4 ー 6 登録完了の確認 P25 5 章その他 5-1 調査依頼通知の連絡先を変更する場合 ( ユーザマスタの整備 ) P26~P27

ページ < 改版履歴 > 版数改定日改定ページ改定内容 0 2017/8/24 1 2017/10/5 < 誤記修正 > 1 ページ業務手順 4-1 を 4-2 へ変更業務手順 4-2 を 4-3 へ変更業務手順 4-3 を 4-4 へ変更業務手順 4-4 を 4-5 へ変更 13 ページ回答書式 JGPSSI Ver4 を chemsherpa へ変更

1-1 概要 ページ 1 ProChemist/AS では 回答登録方法は 2 通りあります 安川電機 調査依頼 型番 / 回答ファイル登録 の流れ 1 メール受信 業務手順 2-1 メール受信 調査依頼通知メールを受信します ログイン方法などについては 1-2 基本操作 を参照してください 型番 / 回答ファイル登録 できない場合の流れ 1 メール受信 業務手順 2-1 メール受信 調査依頼通知メールを受信します ログイン方法などについては 1-2 基本操作 を参照してください 4 回答ファイルのシステム登録 5 添付資料の登録 業務手順 3-1 回答ファイルのシステム登録(shaiファイルのアップロード) 回答ファイル (shai ファイル ) をシステムへ登録 ( アップロード ) します 回答ファイルは本手順の前に chemsherpa で shai ファイルを作成して頂く必要があります 回答ファイル作成方法については chemsherpa 回答マニュアル を参照してください 業務手順 3-2 添付資料の登録( 非含有証明書のアップロード 非含有証明書をシステムへ登録 ( アップロード ) します 非含有証明書は PDF 形式でアップロードをお願いします 2 調査内容確認とメーカ型番入力 3 回答ファイルのシステム仮登録 業務手順 4-2 メーカ型番入力 安川電機の型番 ( 製品 ) 貴社型番 ( 製品 ) を確認し メーカ型番 を入力します 業務手順 4-3 回答ファイルのシステム登録(shaiファイルのアップロード) 回答ファイル (shai ファイル ) をシステムへ登録 ( アップロード ) します 回答ファイルは本手順の前に chemsherpa で shai ファイルを作成して頂く必要があります 回答ファイル作成方法については chemsherpa 回答マニュアル を参照してください 完了 4 添付資料の仮登録 業務手順 4-4 添付資料の登録( 非含有証明書のアップロード 非含有証明書をシステムへ登録 ( アップロード ) します 非含有証明書は PDF 形式でアップロードをお願いします 5 本登録 ( 公開 ) 業務手順 4 ー 5 本登録( 公開作業 ) システムに仮登録 ( アップロード ) した回答ファイル 添付資料の本登録 ( 公開 ) 作業を行います 完了

1-2 基本操作 ページ 作成者 安川電機調達部 作成日 更新者 安川電機調達部 更新日 2 2011/1/7 2017/10/10 ログイン方法について説明します 手順 1 ProChemist/AS から送信されるメールに URL が記載されていますので URL をクリックします 参考 ProChemist/AS から送信されるメールの添付ファイルには 調査依頼リストが記載されいています 社内管理等にご使用ください 手順 2 User ID Password の入力を行います Language の選択を行います ログイン後に表示される言語を選択してください DEFAULT は日本語に設定しています 参考 Reset ボタンを押すと ID PASS 欄の入力情報が削除されます 手順 3 Login ボタンをクリックします

1-2 基本操作 ページ 作成者 安川電機調達部 作成日 更新者 安川電機調達部 更新日 3 2011/1/7 2017/10/10 案内画面 ( ログイン後に表示される画面 ) について説明します Menu を押すと 案内画面 に戻ります 更新ボタン NEC ヘルプデスクの連絡先が掲載されます 当社へのご回答の際は 閲覧する必要はありません 別途オプションになりますが 安川電機以外と調査依頼 回答のやり取りを行う場合使用します 各業務画面のメニューが表示されます 回答業務 回答件数の確認に使用します

1-2 基本操作 ページ 作成者 安川電機調達部 作成日 更新者 安川電機調達部 更新日 4 2011/1/7 2017/10/10 画面への入力方法 ( インプット ボタンの使い方等 ) について説明します 参照 ボタンと ファイル読込 ボタンの操作 参照 ボタンを押すと以下画面が表示されます 対象を選択し 開く ボタンをクリックしてください その後 ファイル読込 ボタンを必ずクリックしてください そうすると選択したファイルの内容が画面へ反映されます 選択 ボタンの操作 ( 画面は例です ) 選択 ボタンを押すと 以下の様な検索条件指定画面へ移動します 検索条件を入力後 検索 ボタンをクリックします の入力方法について ボタンをクリックしてください そうすると以下のように一覧が表示されますので 適当なものを選択してください グレーの入力項目について 入力できません 白の入力項目について 入力可能です 右赤字で 必須 と書いている項目は システム上の必須項目です 各業務手順の項目説明では システム上の必須項目に加え 運用上の必須項目も記載しています 説明資料を元に入力を行ってくださ すると以下の様な検索結果が表示されますので 対象を 1 件選択してください その後 選択 ボタンをクリックすると 入力されます

1-3 初期設定 ページ 作成者 安川電機調達部 作成日 更新者 安川電機調達部 更新日 5 2011/1/7 2017/10/10 取引先マスタの登録を行います 取引先マスタの登録は調査回答先の登録となりますので 安川電機 を登録します なお 入力内容に関しては 安川電機 の会社情報ですので 資料の通りに入力をお願いします 手順 1 業務メニュー から 取引先マスタ をクリックします 手順 2 取引先マスタ検索条件 画面から 新規登録 ボタンをクリックします

1-3 初期設定 ページ 作成者 安川電機調達部 作成日 更新者 安川電機調達部 更新日 6 2011/1/7 2017/10/10 手順 3 当社情報 ( 安川電機の情報 ) の入力を行います 赤枠は必須項目です 赤枠だけでもかまいません 取引先会社コード :Y00101( 半角英数 ) 会社識別 : サプライヤ兼顧客 を選択 JAMP 企業 ID:0141( 半角英数 ) CII 企業 ID:118425( 半角英数 ) DUNS 企業 ID: 入力不要 帝国データバンク企業 ID: 入力不要 サプライヤ WEB 企業 ID:Y001Y00101( 半角英数 ) GP 企業 ID: 入力不要 調査方法 : 入力不要 調査フォーマット : 入力不要 連絡先メールアドレス (1~5): 入力不要 当社への連絡先を入力する場合は 以下を入力してください green@yaskawa.co.jp ( 半角英数 ) 言語区分 : JP: 日本語 を選択 備考 (1~5): 入力不要 管理項目として使用してください 取引先会社名 ( 英語 ) :YASKAWA Electric Corporation ( 半角 ) 取引先会社略称 ( 英語 ): 入力不要 取引先会社名 ( 日本語 ) : 株式会社安川電機 ( 全角 ) 取引先会社略称 ( 日本語 ): 入力不要 取引先会社名 ( 中国語 ) :YASKAWA Electric Corporation( 半角 ) 取引先会社略称 ( 中国語 ): 入力不要 手順 4 登録 ボタンをクリックします

2-1 メール受信 ページ 7 調査依頼受付通知のメールを受信します ご回答頂けるまで毎日配信されます 手順 1 添付ファイルから調査依頼製品を確認します 手順 2 ProChemist/AS から送信されるメールに URL が記載されていますので URL をクリックしてください その後ログイン画面へ移動しますので ログインを実施してください ログイン方法については 1-2 基本操作 を参照してください

2-2 調査回答製品確認 ページ 8 調査回答製品を確認します 手順 1 製品調査回答業務 - 型番未回答 - 未回答 をクリックします 参考 赤枠の 型番未回答 の横の数字は 調査依頼件数を表しています 右にスクロールし回答製品を確認します 手順 2 選択 に 1 件チェックします チェック製品は 1 件です 型番登録 型番 / 回答ファイル登録 どちらからでも確認することはできます

2-3 chemsherpa から shai ファイルの作成 ページ 9 chemsherpaa I 作成支援ツールをダウンロードし回答を作成します 詳しくは chemsherpa 回答マニュアル をご参照ください https://chemsherpa.net/chemsherpa

3-1 回答ファイルのシステム登録 (shai ファイルのアップロード ) ページ 10 型番 / 回答ファイル登録 chemsherpa ツールで作成した shai ファイルを登録します 手順 1 製品調査回答業務 の 未回答 または 回答遅延 をクリックし ます 参考 赤枠の 型番未回答 の横の数字は 調査依頼件数を表しています 右にスクロールし依頼内容を確認します 手順 2 選択 に 1 件チェックします チェック製品は 1 件です 手順 3 型番 / 回答ファイル登録 ボタンをクリックします

3-1 回答ファイルのシステム登録 (shai ファイルのアップロード ) ページ 11 以下登録等を行います 自社品番登録回答ファイルの登録非含有証明書の登録公開 手順 4 調査情報画面で調査製品 ( 回答製品 ) が記載されていますので確認をします 顧客コード : 安川電機 chemsherpa 顧客型番 : 調査依頼製品の安川電機の品目コード 顧客型番名称 : 調査依頼製品の安川電機の製品名 要求書式 : chemsherpa ( 要求書式以外での回答ファイル登録は不可です 下部は回答製品情報画面になり回答登録画面になりますのでスクロールします

3-1 回答ファイルのシステム登録 (shai ファイルのアップロード ) ページ 12 手順 5 作成済みの shaiファイル 参照 - ファイル読込 をク リックします 回答ファイルの メーカ型番 が表示されますので確認します 手順 6 メーカー型番 を 自社品番 へコピーします chemsherpa

3-2 添付資料の登録 ( 非含有証明書のアップロード ) ページ 13 手順 7 作成済みの非含有証明書添付ファイル1 参照 から登録します RoHS 対応品は 非含有証明書の添付は必須です chemsherpa 手順 8 公開先指定 ー 依頼元に限定 にチェックします 手順 9 回答 をクリックします 手順 10 OK をクリックします

3-3 登録完了の確認 ページ 14 更新ボタンを押します 操作完了すると 型番未回答 から 型番回答済 に件数が移動し 製品未回答 の件数が1 件増えます システムのバッチ処理により 製品未回答 から 製品回答済 に件数が増えます 回答完了

4-1 型番 / 回答ファイル登録できない場合ケース 作成者更新者 ページ 15 安川電機調達部 作成日 2011/1/7 安川電機調達部 更新日 2017/10/10 < 型番 / 回答ファイル登録 できないケース > 1. 既に メーカ型番 を登録している場合 2. 既に shai ファイル JGP ファイル を登録している場合 上記を既に行っている場合は 3 章 登録方法 1 では登録は出来ません その場合は 4 章登録方法 2 ( 型番 / 回答ファイル登録できないケース ) を行ってく <4 章 登録方法 2( 型番登録 ) までの流れ > メーカ型番入力 shai ファイルの登録 非含有証明書の登録 本登録 ( 公開作業 )

4-2 メーカ型番入力 ページ 16 調査内容の確認と貴社品番の入力を行います 手順 1 製品調査回答業務 の 型番未回答 内部の 未回答 または 回 答遅延 をクリックします 参考 赤枠の 型番 m に回答 の横の数字は 調査依頼件数を表しています 手順 2 サプライヤ WEB をクリックすると 製品調査受付照会 画面へ移動します この画面では 調査対象一覧が表示されますので 回答対象を 1 件選択してチェックボックスにチェックを入れてください 手順 3 型番登録 ボタンをクリックします 参考 ( 状況に応じてご使用ください ) コメント入力 : 調査対象に対してのコメントを入力します 訂正 : 回答書式 言語 回答日を変更できます 再回答 : この画面からは使用できません コメント履歴確認 : コメントの入力履歴を確認します 全件リスト出力 : 調査依頼リストを出力します 検索条件へ戻る : 回答 依頼等すべてを検索する画面へ移動します サプライヤ WEB をクリックして移動したこの画面は 検索条件 振分待ち を指定して検索した結果が表示されています

4-2 メーカ型番入力 ページ 17 手順 4 入力を行います 赤枠は必須項目です 赤枠だけでもかまいません 調査元 : 調査依頼情報から自動入力されます 要求区分 : 調査依頼情報から自動入力されます 製品調査回答状況 : 調査依頼情報から自動入力されます 受付 No: 自動入力されます 顧客コード : 調査依頼情報から自動入力されます 顧客型番 : 調査依頼情報から自動入力されます 顧客型番名称 : 調査依頼情報から自動入力されます 顧客型番名称 : 調査依頼情報から自動入力されます 回答書式 : JGPSSI ver4.11 を選択します 2011 年 1 月 7 日時点 言語 : JP: 日本語 を選択します 回答依頼日 : 調査依頼情報から自動入力されます 回答期限 : 調査依頼情報から自動入力されます 回答日 : 入力当日の情報が自動入力されます メーカーコード: 自動入力されます メーカー型番: 貴社型番 ( 貴社品目コード ) を入力します ( 半角英数 : 必須 ) 回答拒否理由: 回答拒否する場合のみ理由を選択します 回答拒否コメント: 回答拒否の理由を入力します ( 半角 or 全角 : 任意 ) 調査シート管理 No: 入力不可 製品シリーズコード: 製品シリーズを選択します ( 任意 ) 回答者会社コード: 貴社会社コードを選択します ( 必須 ) 回答者部門コード: 貴社回答部門を選択します ( 必須 ) 回答者コード: 回答者のコードを選択します ( 必須 ) 担当者会社コード: グリーン調達担当者の会社コードを選択します ( 任意 ) 回答者と担当者が同じ場合 入力不要です 担当者部門コード: グリーン調達担当者の部門コードを選択します ( 任意 ) 回答者と担当者が同じ場合 入力不要です 担当者コード: グリーン調達担当者のコードを選択します

4-2 メーカ型番入力 ページ 18 手順 5 回答 ボタンをクリックします 調査依頼内容確認とメーカ型番入力 は完了です 参考 回答拒否 : 生産中止等の理由により回答拒否を行います この場合 回答拒否理由 を必ず選択してください 担当者変更 : 担当者情報をログインユーザに変更します 依頼者情報表示 : 調査依頼元の情報を確認できます 以下画面が表示されます 戻る : 製品調査受付訂正取消 画面へ戻ります

4-3 回答ファイルのシステム登録 (shai ファイルのアップロード ) ページ 19 shai ファイルを ProChemist/AS に登録します shai ファイルについては予め準備していたものをアップロードして頂いて構いません (chemsherpa ツールのダウンロード ファイルの作成方法は 2-3 を参照してください ) 手順 1 案内画面 の 業務メニュー の 製品取込 をクリックします 製品登録 ( ファイル指定 ) 画面へ移動します

4-3 回答ファイルのシステム登録 (shai ファイルのアップロード ) ページ 20 手順 2 製品ファイル の 参照 ボタンをクリックします 回答ファイルを選択し ファイル読込 ボタンをクリックします 手順 3 入力を行います 赤枠は必須項目です 赤枠だけでもかまいません システムコード : ログイン情報から自動入力されます 自社品番 : 貴社品番を記入します ( 半角英数 : 必須 ) 版 : 版数を入力します ( 半角英数 : 任意 ) 製品シリーズコード : デフォルト ( ダミーデータ ) が入力されています 貴社管理上 製品シリーズコードを整備したい場合は 3-4 製品シリーズを登録する を参照 自社品番名称 ( 英語 ): 貴社品名を入力します ( 半角英数 : 任意 ) 自社品番名称 ( ローカル ): 貴社品名を入力します ( 半角 or 全角 : 任意 ) 報告単位 : 報告単位を選択します ( 必須 ) ファイル読込 ボタンを押すと自動的に反映されます 質量 : 質量を入力します ( 半角英数 : 必須 ) ファイル読込 ボタンを押すと自動的に反映されます メーカーコード : 回答者の会社コードを選択します ( 必須 ) メーカー型番 (JAMP):JAMP-GP 用の型番を入力します ファイル読込 ボタンを押すと自動的に反映されます フォーマット : chemsherpa を選択します ( 必須 ) 自社内通知情報 : 必要に応じて入力してください ( 半角 or 全角 : 任意 ) 手順 4 登録 ボタンをクリックします 回答ファイルのシステム仮登録 は完了です 参考 クリア ボタンについて クリア ボタンを押すと入力した内容を削除

4-4 添付資料の登録 ( 非含有証明書のアップロード ) ページ 21 添付ファイル ( 非含有証明書等の文書ファイル ) をアップロードします 非含有証明書は PDF 形式でのご登録をお願いします 手順 1 製品集計業務 の 集計済 内部の 仮登録中 をクリックします 手順 2 仮登録中 をクリックすると 製品情報照会 画面へ移動します この画面では 調査対象一覧が表示されますので 回答対象を 1 件選択してチェックボックスにチェックを入れてください 手順 3 添付入力 ボタンをクリックします

4-4 添付資料の登録 ( 非含有証明書のアップロード ) 作成者更新者 ページ 22 安川電機調達部 作成日 2011/1/7 安川電機調達部 更新日 2017/10/10 手順 4 添付ファイルの添付と添付ファイルの公開条件を設定します 添付ファイル : 参照 ボタンから添付する非含有証明書を選択します 書式: RoHS 適合確証類 を選択します 公開指示区分: 外部公開( サプライヤWEB 公開 ) を選択します 外部公開と書いていますが 貴社において自社品番と取引先品番の紐付けを行わないと 外部へ公開される事はありません 手順 5 アップロード ボタンをクリックします 参考 ( 状況に応じてご使用ください ) 添付ファイルの削除 : 選択した添付ファイルを削除します

4-5 本登録 ( 公開作業 ) ページ 23 製品情報 ( 回答ファイル 非含有証明書 ) の公開条件を指定し 本登録を行います 手順 1 製品集計業務 の 集計済 内部の 仮登録中 をクリックします 手順 2 仮登録中 をクリックすると 製品情報照会 画面へ移動します この画面では 調査対象一覧が表示されますので 回答対象を 1 件選択してチェックボックスにチェックを入れてください 手順 3 承認 公開表示 ボタンをクリックします

4-5 本登録 ( 公開作業 ) ページ 24 手順 4 公開情報を入力します 公開指示 : 外部公開 ( サプライヤ WEB) を選択します 外部公開と書いていますが 貴社において自社品番と取引先品番の紐付けを行わないと 外部へ公開される事はありません 公開先限定 : チェックしないでください どうしても限定したい場合は 以下参考の 公開先追加 を参照 自社内通知情報 : 社内連絡用に使用してください 安川電機へ繋がることはありません 手順 5 承認登録 ボタンをクリックします 参考 ( 状況に応じてご使用ください ) 公開先追加 ( 取引先グループ ): 使用できません 当社への回答の際は 以下 公開先追加 から選択してください 公開先追加 : 取引先検索画面へ移動します 検索ホ タンを押して検索し 公開対象取引先を選択してください 1 件チェックした後 選択 ボタンを押します

4 ー 6 登録完了の確認 ページ 25 更新ボタンを押します 操作完了すると 型番未回答 から 型番回答済 に件数が移動し 製品未回答 の件数が1 件増えます システムのバッチ処理により 製品未回答 から 製品回答済 に件数が増えます 回答完了

5-1 調査依頼通知の連絡先を変更する場合 ( ユーザマスタの整備 ) ページ 26 手順 1 案内画面 の 業務メニュー の ユーザマスタ をクリックします 手順 2 検索 ボタンをクリックします 検索条件を入力する必要はありません 手順 3 変更対象のデータにチェックされている事を確認します 手順 4 訂正 ボタンをクリックします

5-1 調査依頼通知の連絡先を変更する場合 ( ユーザマスタの整備 ) 安川電機調達部 作成者更新者 安川電機調達部 ページ作成日更新日 27 2011/1/7 2017/10/10 手順 5 変更内容を入力します メールアドレス登録されているメールアドレスを削除し 新規連絡先を記入します ( 半角英数 : 必須 ) その他管理上必要な項目があれば入力してください 手順 6 訂正 ボタンをクリックします 調査依頼通知先の変更が完了しました