プレゼンテーション入門

パワーポイントで 学 ぶ プレゼンテーションの 基 礎 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 1

要 旨 効 果 的 なプレゼンテーションの 為 のポイント パワーポイントを 使 ったスライドの 作 成 スライドにエクセルの 表 やグラフを 挿 入 アニメーションで 動 的 なスライドを 作 成 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 2

目 次 1 章 プレゼンテーションの 基 本 2 章 パワーポイントの 使 い 方 ( 基 礎 ) 3 章 パワーポイントの 使 い 方 ( 応 用 ) 4 章 参 考 文 献 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 3

1 章 プレゼンテーションの 基 本 1-1 プレゼンテーションの 論 理 構 造 1-2 スライド1 枚 の 内 容 1-3 分 かりやすいスライドを 作 る 1-4 制 限 時 間 を 守 る パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 4

1-1 プレゼンテーションの 論 理 構 造 タイトル 何 をしたかを 端 的 に 表 す 題 名 目 的 何 を 課 題 にして どの 部 分 をやろう 背 景 としているか 前 提 条 件 は 何 か 方 法 実 験 方 法 データ 収 集 方 法 分 析 方 法 等 結 果 考 察 結 論 得 られた 事 実 だけをわかりやすく 結 果 の 分 析 推 論 結 果 と 考 察 から 導 いた 内 容 を 簡 潔 に パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 5

1-2 スライド1 枚 の 内 容 文 字 中 心 のスライドは10 行 以 内 (5 行 程 度 が 最 良 ) 大 きな 文 字 スライド1 枚 につき1つの 内 容 各 スライドにタイトルをつける スライド1 枚 につき1 分 程 度 の 内 容 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 6

1-3 分 かりやすいスライドを 作 る 出 来 るだけ 図 や 写 真 を 使 う 細 かい 表 やグラフは 避 ける データを 厳 選 する 文 字 の 色 使 いに 注 意 する パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 7

1-4 制 限 時 間 を 守 る 制 限 時 間 を 超 過 するほど 聴 衆 の 印 象 は 悪 くなる 決 められた 時 間 に 収 まるよう 要 点 をしぼる 時 間 配 分 は 事 前 にシミュレーションする パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 8

2 章 パワーポイントの 使 い 方 ( 基 礎 ) 2-1 パワーポイントの 起 動 2-2 デザインテンプレートの 利 用 2-3 新 規 スライドの 作 成 2-4 テキストボックスの 挿 入 2-5 図 の 作 成 2-6 画 像 の 挿 入 ( 写 真,クリップアート) 2-7 オブジェクトのグループ 化 2-8 オブジェクトの 微 調 整 2-9 オブジェクトの 順 序 変 更 2-10 エクセルから 表 の 挿 入 2-11 エクセルからグラフの 挿 入 2-12 スライドショー パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 9

2-1 パワーポイントの 起 動 スタート Microsoft Office PowerPoint 2010 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 10

2-2 デザインテンプレートの 利 用 配 色 が 選 べる デザインが 選 べる デザインタブ テーマグループ の をクリックし 任 意 のテーマを 選 択 する パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 11

2-3 新 規 スライドの 作 成 クリック ホームタブ スライドグループ から 任 意 のスライドを 選 択 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 12

2-4 テキストボックスの 挿 入 クリック カーソルの 形 が 変 わる ホームタブ 図 形 描 画 グループ から 横 書 き を 選 択 基 点 を 決 めて 右 下 にドラッグ パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 13

2-5 図 の 作 成 ホームタブ 図 形 描 画 グルー プ の をクリック 色 々な 図 が 用 意 されているので 必 要 なものをスラ イドに 挿 入 する カーソルの 形 が 変 わる 基 点 を 決 めて 右 下 にドラッグ パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 14

2-5 図 の 作 成 (つづき) 図 を クリック 図 を 選 択 し 描 画 ツール 書 式 タブ から 図 のスタイルや 配 置 を 変 更 することができる パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 15

2-6 画 像 の 挿 入 ( 写 真 ) 挿 入 タブ 画 像 グループ 図 をクリックし 画 像 を 選 択 して 挿 入 をクリックする パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 16

2-6 画 像 の 挿 入 (クリップアート) パソコン と 入 れて 検 索 ボ タンをクリック 挿 入 タブ 画 像 グループ クリップアート をクリック 図 の 上 でダブルクリックor スライドの 上 までドラッグ& ドロップで 挿 入 できる パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 17

2-7 オブジェクトのグループ 化 配 置 した 図 文 字 列 円 オブジェクト 全 てのオブジェクトを 選 択 右 クリック メニュー グループ 化 図 円 文 字 列 Shiftキーを 押 しながらクリック または 周 囲 をドラッグして 選 択 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 18

< 参 照 > オブジェクトのグループ 化 クリックして オブジェクトを 挿 入 すると グループ 化 を 選 択 することが できない プレースホルダからオブジェクトを 挿 入 した 場 合 は グループ 化 を 選 択 することができない 挿 入 タブ またはコピー&ペーストでオブジェクト を 挿 入 した 場 合 は 選 択 可 能 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 19

2-8 オブジェクトの 微 調 整 2 直 線 を 直 線 にする おおまかな 調 整 は 矢 印 キーやマウスで 行 う 微 調 整 は Ctrl キーを 押 しながら 矢 印 キー 矢 印 を 赤 丸 と 黒 丸 にぴったりつける Alt キーを 押 しながらオブジェクトド ラッグするとグリッド 拘 束 が 解 除 される パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 20

2-8 オブジェクトの 微 調 整 (つづき) 配 置 する 場 所 を 選 択 する 左 揃 え 上 下 に 整 列 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 21

2-9 オブジェクトの 順 序 変 更 オブジェクトの 順 序 を 逆 にする 順 序 を 変 更 するオブジェクトの 上 で 右 クリックし 順 序 最 背 面 へ 移 動 をクリック パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 22

2-10 エクセルから 表 の 挿 入 コピー PowerPointに 戻 って 貼 り 付 け 右 クリック 貼 り 付 け 表 を 選 択 してコピー パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 23

2-11 エクセルからグラフの 挿 入 使 用 ファイル 演 習 用 データ.xlsx グラフを 編 集 する 時 は 右 クリック データの 編 集 グラフツール デザインタブ データグループ データの 編 集 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 24

2-12 スライドショー スライドショーの 開 始 グループから 目 的 に 応 じ た 開 始 方 法 を 選 択 する Enter キーまたは マウスのクリックで 次 の スライドへ Back Space キー で 前 のスライドへ パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 25

3 章 パワーポイントの 使 い 方 ( 応 用 ) 3-1 アニメーション 3-2 数 式 の 挿 入 3-3 全 てのスライドにロゴを 入 れる 3-4 ノートの 使 い 方 とプリントアウト 方 法 3-5 発 言 者 ツールの 使 い 方 3-6 その 他 便 利 機 能 の 紹 介 3-7 日 経 BP 記 事 検 索 サービスの 紹 介 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 26

3-1 アニメーション アニメーションは 説 明 の 際 に オブジェクトを 強 調 し たり 順 序 を 示 すのに 用 いられる 非 常 に 効 果 的 であるが 多 用 すると 煩 わしく 感 じら れるので 最 小 限 にとどめるよう 注 意 が 必 要 であ る テレビの 解 説 に 用 いられるアニメーションなどを 見 て センスの 良 いものをまねると 良 い パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 27

3-1 アニメーション(つづき) クリック アニメーションの 設 定 を 確 認 する 場 合 は プレビュー ボタンをクリック オブジェクトを 選 択 してア ニメーションタブ アニメー ショングループ アニメー ションの 設 定 をクリック アニメーションの 追 加 から 所 望 の 効 果 を 選 択 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 28

3-1 アニメーション(つづき) クリック アニメーションの 詳 細 設 定 から 所 望 の 効 果 を 選 択 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 29

3-1 アニメーション(つづき) 1 2 3 番 号 順 に 設 定 1 ディゾルブイン 2 ワイプ( 方 向 : 左 から) 3 スプリット(ワイプアウト) 4 ワイプ( 方 向 : 左 から) 5 ズーム(オブジェクトの 中 央 ) 4 5 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 30

3-2 数 式 の 挿 入 1 クリック 挿 入 される 選 択 する クリックして 編 集 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 31

3-2 数 式 の 挿 入 2 クリック 数 式 を 入 力 する Microsoft 数 式 3.0 挿 入 される パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 32

3-3 全 てのスライドにロゴを 入 れる クリックする 表 示 タブ マスター 表 示 スライドマスタ をクリック スライドマスタ を 閉 じる この 画 像 を 削 除 し 別 のものに 置 き 換 える タイトルとコンテンツ の マスターも 画 像 をり 替 える 置 き 換 える 画 像 を 貼 り 付 ける ロゴが 変 わった! パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 33

3-4 ノートの 使 い 方 とプリントアウト 方 法 ノート 表 示 ( 表 示 タブ -プレゼンテーションの 表 示 グループ - ノート)すると 図 の 貼 り 付 けが 可 能 になる 図 の 挿 入 も できる 印 刷 対 象 を ノートにする パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 34

3-5 発 表 者 ツールの 使 い 方 1 発 表 者 ツールとは 1 台 のコンピューター ( 発 表 者 が 使 用 するノートPCなど) にはプレゼンテーション と 共 に 発 表 者 のノートを 表 示 し 別 のモニターには 参 加 者 向 けにメモのないプレ ゼンテーションを 表 示 することができる 機 能 プロジェクタ 側 発 表 者 側 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 35

3-5 発 表 者 ツールの 使 い 方 2 スライドショータブ - モニタグループ - 発 表 者 ツールを 使 用 する 1 2 1 スライドショータブ モニタグループ 発 表 者 ツールを 使 用 するを する 2 モニタの 設 定 をするためのダイアログ が 開 くので チェック をクリックする パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 36

3-5 発 表 者 ツールの 使 い 方 3 3 4 3 ディスプレイ 表 示 の 変 更 ダイアログの 複 数 のディスプレイを 表 示 画 面 を 拡 張 す る に 設 定 し 適 用 をクリックする 4 スライドショータブ モニタグループの 解 像 度 を 現 在 の 解 像 度 を 使 用 プレゼ ンテーションの 表 示 先 を モニタ2 汎 用 PnPモニター に 設 定 する パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 37

3-5 5 発 表 者 ツールの 使 い 方 4 ノートが 表 示 される プロジェクタ 側 発 表 者 側 5 発 表 者 側 :ノート 経 過 時 間 を 表 示 することができる 聴 講 者 側 :スライドのみが 表 示 される パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 38

3-6 その 他 便 利 機 能 の 紹 介 1 背 景 の 削 除 ビデオのトリミング アート 効 果 ビデオスタイル パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 39

3-6 その 他 便 利 機 能 の 紹 介 2 オブジェクトの 複 製 方 法 Ctrl+ドラッグ スライドに 挿 入 した 図 の 圧 縮 方 法 ファイルタブ- 名 前 を 付 けて 保 存 - ツール - 画 像 の 圧 縮 パスワードの 設 定 方 法 ファイルタブ- 名 前 を 付 けて 保 存 -ツール - 全 般 オプション 配 布 資 料 のプリントアウト 方 法 ファイルタブ - 印 刷 - 印 刷 対 象 を 配 布 資 料 に 変 更 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 40

3-7 日 経 BP 記 事 検 索 サービスの 紹 介 滋 賀 医 大 HP 附 属 図 書 館 HP 日 経 BP 記 事 検 索 サービス PDF プレゼンほか パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 41

4 章 参 考 文 献 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 42

参 考 文 献 研 究 発 表 マニュアル( 鳴 門 教 育 大 学 島 宗 理 先 生 ) http://www.naruto-u.ac.jp/~rcse/s_opre.html プレゼンテーション 入 門 ( 福 井 高 専 米 田 知 晃 先 生 ) http://www.ee.fukui-nct.ac.jp/~yoneda/text/other/presentation/ 学 会 発 表 マニュアル( 沖 縄 大 学 関 山 健 治 先 生 ) http://members.tripod.com/~sekky/presman.html プレゼン 道 入 門 ( 神 戸 大 学 松 田 卓 也 先 生 ) http://nova.planet.sci.kobe-u.ac.jp/~matsuda/review/plain99.html H17 情 報 処 理 学 第 9 回, 第 10 回 講 義 資 料 ( 滋 賀 医 大 小 森 優 先 生 ) http://www.shiga-med.ac.jp/johoshorigaku/ PowerPoint2010 基 礎 応 用, FOM 出 版 滋 賀 医 科 大 学 マルチメディアセンター 2013 年 作 成 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 43