イベント 対 応 スタッフは 原 則 として 平 日 休 みとし 土 日 に 出 勤 するこ とを 想 定 しているが 派 遣 依 頼 の 少 ない 場 合 などはこの 限 りではない 最 大 2 班 体 制 とし 上 記 1 班 あたり 一 日 に 最 大 3イベントに 対 応 するこ ととするが

シンボルキャラクター 活 用 による 魅 力 発 信 事 業 業 務 委 託 仕 様 書 1 目 的 一 般 市 民 との 接 触 度 やメディア 等 への 訴 求 力 が 高 いシンボルキャラクター み やざき 犬 の 着 ぐるみを 活 用 して 県 内 外 に 宮 崎 の 観 光 や 食 県 産 品 等 の 日 本 のひなた 宮 崎 県 が 持 つ 様 々な 魅 力 を 印 象 強 く 発 信 し 宮 崎 の 知 名 度 や 好 感 度 を 向 上 させる 2 業 務 委 託 期 間 業 務 委 託 期 間 は 平 成 28 年 4 月 1 日 から 平 成 29 年 3 月 31 日 までとする 3 貸 与 物 品 本 業 務 に 使 用 する 着 ぐるみ 一 式 は 宮 崎 県 から 受 託 者 に 貸 与 する 貸 与 物 品 みやざき 犬 着 ぐるみ 一 式 11 体 及 び 着 ぐるみ 衣 装 5 着 を 含 む 附 属 品 及 び 輸 送 箱 10 箱 ( 輸 送 箱 は 折 りたたみ 可 ) 4 業 務 の 作 業 体 制 受 託 者 は 本 仕 様 書 に 定 める 業 務 委 託 内 容 等 を 踏 まえ 本 委 託 業 務 を 円 滑 に 進 めるため 必 要 な 業 務 委 託 体 制 を 構 築 すること なお 県 が 想 定 している 作 業 体 制 は 以 下 のとおりであるが これと 同 等 以 上 の 派 遣 体 制 が 確 保 できるのであれば 雇 用 体 制 は 問 わない 7 名 のスタッフを 確 保 し うち1 名 は 連 絡 調 整 担 当 とし 4 名 のアクター 及 び2 名 のMCをイベント 対 応 スタッフとして 活 用 する スタッフは8 時 間 勤 務 の 週 休 2 日 で 連 絡 調 整 担 当 は 土 日 祝 日 を 休 み イベント 対 応 スタッフ は 平 日 休 みを 想 定 する イベント 対 応 スタッフ 計 6 名 の(アクター4 名 MC2 名 )の 派 遣 体 制 想 定 日 A 班 B 班 休 日 ア ク ター3 名 + アクター1 名 + MC(アテント )1 名 MC(アテント )1 名 平 日 ア ク ター3 名 + アクター1 名 + (イベント MC(アテント )1 名 MC(アテント )1 名 スタッフは アクター2 名 + MC アクター1~2 名 平 日 5 日 間 (アテント )1 名 + MC(アテント ) 出 動 のうち3 アクター1 名 + MC アクター1 名 + 日 出 勤 する)(アテント )1 名 MC(アテント )1 名

イベント 対 応 スタッフは 原 則 として 平 日 休 みとし 土 日 に 出 勤 するこ とを 想 定 しているが 派 遣 依 頼 の 少 ない 場 合 などはこの 限 りではない 最 大 2 班 体 制 とし 上 記 1 班 あたり 一 日 に 最 大 3イベントに 対 応 するこ ととするが 移 動 時 間 や 体 力 安 全 面 等 を 考 慮 し 対 応 が 難 しい 場 合 は 県 と 協 議 することとする 受 け 付 けた 派 遣 依 頼 については 上 記 6 名 の 想 定 作 業 体 制 内 労 働 基 準 法 の 範 囲 内 で 対 応 可 能 なイベントについては 積 極 的 に 対 応 する 出 勤 日 で 派 遣 依 頼 のない 日 などは SNS 等 を 活 用 したキャラクター 広 報 活 動 や 着 ぐるみの 管 理 業 務 のほか パフォーマンスのクオリティを 維 持 向 上 させるための 練 習 や 自 主 企 画 提 案 業 務 を 行 う 他 県 内 外 への 派 遣 先 開 拓 など スタッフを 遊 休 させることなく 活 用 する 5 業 務 委 託 内 容 県 が 貸 与 する みやざき 犬 着 ぐるみを 活 用 し 平 成 28 年 6 月 以 降 の 派 遣 依 頼 に 対 する(2)の1 県 外 におけるアルバイト 確 保 業 務 及 び(4) 連 絡 調 整 業 務 については 平 成 28 年 4 月 1 日 から 平 成 29 年 3 月 31 日 まで その 他 の 業 務 に ついては 平 成 28 年 6 月 1 日 から 平 成 29 年 3 月 31 日 までの 間 実 施 するこ と (1) 県 内 で 開 催 される 行 事 等 へのキャラクター 出 演 を 通 したPR 1 県 が 主 催 するイベントや 市 町 村 団 体 からの 派 遣 依 頼 のあったイベント への 出 演 を 行 うこと () 内 は イベント 内 で 期 待 される 役 割 ( 例 ) 子 育 て 応 援 フェスティバル(ダンス 含 むステージPR グリーティング) 市 夏 祭 り(ダンス 含 むステージPR グリーティング) 保 育 園 運 動 会 (ダンス 含 むステージPR グリーティング) まちづくりデザイン 表 彰 式 ( 写 真 撮 影 ) 啓 発 キャンペーン(サンプリング 補 助 グリーティング) グリーティング 来 場 者 の 出 迎 えや 握 手 などのふれ 合 い 写 真 撮 影 対 応 など 2 テレビ 等 メディア 出 演 ( 例 ) 県 政 番 組 への 出 演 ( 週 1 回 1 体 )の 他 メディア 収 録 等 ( 月 1 回 程 度 ) 宮 崎 市 内 での 収 録 を 想 定 ステージのあるイベントにおいては キャラクターや 宮 崎 の 紹 介 を 行 うM C 役 を 同 行 させ 効 果 的 なPRを 行 うこと ステージのないイベントにお いても アテンド 役 を 最 低 1 名 は 同 行 させ キャラクターの 動 線 確 保 など を 行 い 安 全 な 派 遣 体 制 をとるよう 留 意 すること 1 か 所 あたりの 活 動 時 間 は ステージでのパフォーマンスやグリーティン グ 等 を 含 め 原 則 として 30 分 以 上 とする ただしやむを 得 ない 事 情 がある

場 合 は この 限 りではない ステージPRの 構 成 は キャラクターの 特 技 であるダンスを 活 かし 複 数 回 見 に 来 た 人 も 楽 しめるよう 変 化 に 富 んだものとすることとし ダンス を 含 めたパフォーマンスの 維 持 向 上 に 努 めること ダンスについては 6 月 中 は オリジナルソング みやざき 犬 サンバ H inata! は 少 なくとも 踊 れるようにし 7 月 以 降 は 前 2 曲 に 加 え あるある 宮 崎 リズム ゆるゆる 宮 崎 ポップ ひぃむぅかぁの 手 洗 い ソング チョコっとみやざきディスカバリー 等 のダンスについても ステージにおいて 披 露 できるようにすること (なお ダンス 習 得 用 のダン スDVDは 全 6 曲 貸 出 可 能 である ) 個 別 の 依 頼 について 対 応 が 難 しい 場 合 は その 都 度 県 に 協 議 すること 派 遣 依 頼 は 一 月 前 までの 申 込 みとなっているが これ 以 降 に 申 込 みのあっ た 依 頼 についても 可 能 な 限 り 対 応 するよう 努 めること 本 業 務 を 円 滑 に 実 施 するため 着 ぐるみとスタッフが 移 動 可 能 な 車 両 を2 台 準 備 すること 平 成 27 年 度 は 軽 貨 物 バン 車 両 1 台 貨 物 ワンボック スバン1 台 を 使 用 しているので これと 同 規 模 以 上 のものを 使 用 できるよ うにすること なお イベントでの 音 響 設 備 や 控 え 室 駐 車 場 は 派 遣 依 頼 者 が 準 備 する (2) 県 外 で 開 催 される 行 事 等 へのキャラクター 出 演 を 通 したPR 1 活 動 地 でアルバイトを 確 保 し 県 外 において 宮 崎 のPRを 行 わせること ( 首 都 圏 関 西 圏 福 岡 中 四 国 圏 に アルバイト1 人 75 日 程 度 うち 首 都 圏 関 西 圏 福 岡 圏 においては 想 定 の 半 分 は 簡 単 なダンス の 披 露 が 可 能 なスタッフを 確 保 すること) 2 宮 崎 で 活 動 を 行 うアクターを 活 動 地 に 派 遣 し 宮 崎 のPRを 行 うこと (1 泊 2 日 の 行 程 で 首 都 圏 に21 人 関 西 圏 に6 人 北 部 九 州 に3 人 を 想 定 ) 県 外 での 活 動 ではアテンドは 県 職 員 等 が 行 う 予 定 であり アテンドの 派 遣 は 不 要 である 上 記 の1アルバイト 人 件 費 や 交 通 費 及 び2 派 遣 に 係 る 交 通 費 は 委 託 事 業 費 から 支 出 すること この 他 アルバイト 人 件 費 や 交 通 費 を 派 遣 依 頼 主 が 負 担 し 派 遣 する 場 合 があるので その 際 は アルバイト 確 保 の 調 整 や スタッフの 派 遣 及 び 派 遣 に 係 る 事 務 手 続 きを 行 うこと (3)SNS 等 を 活 用 したキャラクターの 広 報 活 動 1 キャラクターホームページやフェイスブック 等 において 活 動 予 定 情 報 の 更 新 や 定 期 的 な 動 画 や 写 真 の 撮 影 配 信 ファンレターや 年 賀 状 に 対 する 返 信 などを 行 い 活 動 状 況 の 周 知 や 情 報 発 信 など 新 たなファンの 獲 得 に 努 めること

なお ファンレターの 返 信 は 月 20 通 程 度 年 賀 状 は 約 450 通 程 度 で ある (4) 連 絡 調 整 業 務 1 県 が 別 に 定 めるキャラクターの 派 遣 に 関 する 規 定 に 基 づき 派 遣 や 出 演 に 係 る 連 絡 調 整 スケジュール 調 整 活 動 状 況 報 告 を 行 うこと そのため の 通 信 環 境 ( 電 話 及 びEメール 送 受 信 可 能 なパソコン)を 用 意 すること なお 基 本 的 な 現 在 の 業 務 の 流 れについては 以 下 のとおりであるが 業 務 を 進 める 中 で より 効 率 的 な 方 法 があれば 県 と 受 託 者 で 協 議 の 上 随 時 改 善 することとする (ア) 派 遣 依 頼 の 受 付 窓 口 である 県 は 派 遣 依 頼 書 を 受 け 付 け 派 遣 要 件 を 満 たしているかの 可 否 について 判 断 する (イ) 県 は 派 遣 要 件 を 満 たす 依 頼 書 を 受 託 者 に 送 付 する (ウ) 受 託 者 は 派 遣 依 頼 者 に 依 頼 書 を 受 け 付 けた 旨 の 連 絡 を 行 い 派 遣 予 定 表 に 依 頼 内 容 を 記 載 する (エ) 受 託 者 は 派 遣 予 定 表 を 整 理 し 派 遣 依 頼 が 重 なる 場 合 は イベント の 出 演 時 間 の 変 更 を 試 み より 多 くのイベントに 派 遣 できるよう 努 める (オ) 受 託 者 はおおむね2 月 前 に 県 に 対 し 月 間 の 派 遣 予 定 案 を 県 へ 送 付 す る (カ) 県 は 派 遣 予 定 案 を 確 認 し イベントの 規 模 や 自 治 体 の 関 与 度 これま での 派 遣 実 績 や 移 動 距 離 などを 勘 案 し 受 託 者 と 協 議 の 上 派 遣 予 定 案 ( 派 遣 人 数 派 遣 形 態 等 )を 決 定 する (キ) 受 託 者 は 派 遣 予 定 案 をもとに 派 遣 依 頼 者 に 連 絡 を 行 い 集 合 時 間 や 集 合 場 所 出 演 内 容 等 について 打 ち 合 わせを 行 い 当 日 の 連 絡 先 等 を 伝 える また 派 遣 できないイベントに 対 しては 派 遣 できない 旨 の 連 絡 を 行 う (ク) 受 託 者 は イベント 終 了 後 に 活 動 日 報 を 作 成 し 県 に 一 月 分 の 報 告 書 送 付 し 活 動 状 況 について 報 告 する (5) 着 ぐるみの 管 理 1 着 ぐるみの 管 理 貸 与 する 着 ぐるみを 受 託 者 において 適 当 なメンテナンスやクリーニン グを 行 い 良 好 な 状 態 に 保 つこと 貸 与 物 品 が 破 損 または 汚 損 した 場 合 軽 微 なものについては 受 託 者 において 現 状 に 復 すこと なお 大 きな 補 修 を 要 する 場 合 については 双 方 で 協 議 の 上 対 応 を 決 定 する 2 着 ぐるみの 送 付 県 外 で 着 ぐるみを 使 用 する 場 合 に 県 外 へ 着 ぐるみの 発 送 を 行 うこと ( 輸 送 箱 の 大 きさは 約 90 80 80cm) 委 託 期 間 中 関 東 地 方 へ25 箱 関 西 地 方 へ12 箱 中 四 国 九 州 地 方 へ 25 箱 の 発 送 を 想 定 している

この 輸 送 費 は 委 託 事 業 費 から 支 出 すること (6) 自 主 企 画 提 案 1 本 業 務 の 費 用 の 範 囲 内 で 1 目 的 を 達 するにあたり 最 大 限 の 効 果 が 得 られると 考 える 自 主 企 画 を 積 極 的 に 提 案 すること 県 として 特 に 期 待 する 提 案 は 以 下 のとおり 日 本 のひなた 宮 崎 県 プロモーションと 連 動 した 県 内 外 への 日 本 の ひなた 宮 崎 県 の 情 報 発 信 やPR 普 及 に 資 する 提 案 キャラクターと 県 民 企 業 等 とのコラボに 関 する 提 案 メディア 等 への 多 くの 露 出 が 期 待 できる 提 案 キャラクターの 知 名 度 や 人 気 の 向 上 が 期 待 される 提 案 (7)その 他 1 委 託 事 業 の 事 業 展 開 の 中 で 日 本 のひなた 宮 崎 県 プロモーションと 連 動 した 企 画 費 として 80 万 円 ( 税 込 み)を 計 上 すること 活 用 策 につ いては 別 途 県 から 提 案 し 両 者 で 協 議 することとする 7 留 意 事 項 (1)ステージやSNSでの 広 報 活 動 等 においては ダンスが 得 意 という 個 性 と 現 在 活 動 中 の みやざきキャラわん 隊 の 演 出 を 踏 襲 し キャラクターの 個 性 の 確 立 をさらに 図 るとともに 日 本 のひなた 宮 崎 県 プロモーションをは じめとする 県 の 主 要 施 策 と 連 動 し より 高 い 広 報 効 果 が 得 られるよう 努 める こと (2) 活 動 実 施 中 及 び 実 施 場 所 への 移 動 の 際 は 事 故 がないよう 万 全 を 期 すとと もに 事 故 が 発 生 した 場 合 は 適 切 に 対 処 すること また 事 故 に 備 えて 損 害 保 険 等 の 加 入 も 行 うこと (3)ステージ 等 の 企 画 や 練 習 等 の 業 務 に 従 事 可 能 な 場 所 及 び 貸 与 する 着 ぐるみ 11 体 ( 付 属 品 含 む)を 安 全 に 保 管 できる 場 所 を 確 保 すること (4) 受 託 者 は イベント 来 場 者 等 から 要 望 又 は 苦 情 を 受 けた 場 合 は 迅 速 かつ 適 切 に 改 善 再 発 防 止 等 の 措 置 を 講 ずるとともに 県 に 報 告 すること (5) 費 用 に 対 し 最 大 限 の 効 果 を 発 揮 されるよう 努 め また 法 令 を 遵 守 すると ともに 環 境 安 全 にも 十 分 配 慮 すること (6)キャラクターの 同 一 性 を 守 るため 翌 年 度 の 受 託 者 に 対 して 活 動 ノウハ ウやマニュアル 等 の 事 務 引 継 ぎを 行 い 円 滑 に 事 業 が 翌 年 度 に 継 続 されるよ う 協 力 すること 8 委 託 事 業 に 係 る 経 費 について 5 業 務 委 託 内 容 (1)から(7)までの 実 施 に 係 る 本 事 業 の 実 施 に 必 要 な 経 費 を 含 む 9 その 他

(1) 成 果 物 についての 権 利 は 県 に 帰 属 する (2) 成 果 物 についての 電 子 データは 県 へ 提 出 する (3) 業 務 実 施 にあたっては 県 と 十 分 に 連 絡 を 取 りながら 行 う (4) 本 仕 様 書 について 疑 義 が 生 じた 場 合 又 は 定 めのない 事 項 については 別 途 協 議 する 10 参 考 (1)みやざき 犬 について 県 シンボルキャラクターひぃ むぅ かぁの3 匹 のキャラクター (2)みやざき 犬 ホームページについて みやざき 犬 ホームページ(http://ouendan.kanko-miyazaki.jp/)や みやざき 犬 フェイスブック(https://www.facebook.com/miyazakikeeen/)において 活 動 情 報 等 の 発 信 を 行 っている (3)みやざき 犬 のダンスについて 動 画 配 信 サイト youtube において 公 開 しているほか みやざき 犬 ホームペ ージの 動 画 ページで 紹 介 している http://ouendan.kanko-miyazaki.jp/movie/ (4) 通 常 の 着 ぐるみの 大 きさ 頭 部 直 径 約 60センチ 高 さ 約 70センチ 一 周 約 200センチ 腹 部 ウエスト 部 160センチ 身 長 180センチ(150センチ 弱 のアクターの 場 合 ) (5) 日 本 のひなた 宮 崎 県 県 が 平 成 27 年 5 月 から 実 施 している プロモーション 日 本 のひなた 宮 崎 県 というキャッチフレーズのもと 宮 崎 の 食 や 観 光 人 柄 の 温 かさなど の 魅 力 を 発 信 している (6) 平 成 27 年 度 のみやざき 犬 の 派 遣 数 について 県 内 県 外 総 計 4 月 31 7 38 5 月 32 18 50 6 月 30 7 37 7 月 63 17 80 8 月 65 11 76 9 月 35 16 51 10 月 69 31 100 11 月 73 23 96 12 月 55 4 59 1 月 27 9 36 2 月 43 19 62 3 月 38 10 48 計 561 172 733 概 算 見 込 み 含 む

(7) 平 成 27 年 度 のみやざき 犬 の 県 内 市 町 村 別 派 遣 数 について ( 件 数 ) 宮 崎 市 400 高 原 町 1 国 富 町 5 西 都 市 13 新 富 町 5 高 鍋 町 4 綾 町 3 西 米 良 村 1 延 岡 市 25 木 城 町 1 日 向 市 15 川 南 町 6 門 川 町 5 都 農 町 2 諸 塚 村 0 高 千 穂 町 7 椎 葉 村 1 日 之 影 町 2 美 郷 町 2 五 ヶ 瀬 町 1 串 間 市 1 日 南 市 9 えびの 市 3 都 城 市 31 小 林 市 16 三 股 町 2 概 算 見 込 み 含 む

( 参 考 積 算 ) 以 下 は この 事 業 の 規 模 感 をつかんでいただくため 参 考 までに 積 算 した 項 目 及 び 量 を 示 したもので この 条 件 を 推 奨 しているものではありません 柔 軟 な 発 想 あるいは 既 にお 持 ちの 設 備 やネットワーク 等 を 活 用 いただき 5 委 託 業 務 内 容 を 実 施 できる 体 制 内 容 であれば 自 由 に 積 算 をしてください 委 託 上 限 額 23,820,000 円 スタッフ 人 件 費 (7 名 分 10 月 分 ) 県 外 活 動 費 (アルバイト 75 回 分 ) 県 外 旅 費 ( 関 東 18 名 関 西 6 名 北 部 九 州 6 名 ) 4~5 月 の 連 絡 調 整 事 務 人 件 費 (1 名 分 1 月 分 ) 車 両 手 配 費 用 保 管 スペース 手 配 費 用 通 信 環 境 手 配 費 用 ガソリン 等 燃 料 代 着 ぐるみ 発 送 経 費 ダンスレッスン 振 付 費 メンテナンス 費 ( 簡 易 な 補 修 ) 着 ぐるみクリーニング 費 通 信 費 ( 電 話 インターネット 通 信 切 手 代 ) 消 耗 品 費 企 画 費 ( 自 主 企 画 部 分 ) 日 本 のひなたプロモーション 連 動 経 費 (80 万 円 税 込 ) 諸 経 費 消 費 税