2014.11.19 第 16 回 パソコン 教 室 太 田 宏 Word と Excel の 基 本 図 の 挿 入 年 賀 状 Word でスマートな 文 章 作 成 図 の 挿 入 トリミング アート 効 果 スタイルの 適 用 図 を 圧 縮 差 し 込 み 印 刷 ( 復 習 年 賀 状 などに 活 用 しよう) Word 何 でも 相 談 Excel で 自 動 計 算 並 べ 替 え 関 数 Excel なんでも 相 談 検 索 関 数 PowerPoint スタイルの 設 定 なんでも 相 談 スマホアプリ 編 集 記 号 楽 しい 無 料 アプリの 紹 介 その 他 悩 みごと 相 談 Word Q1 141119_Word レッスン_その1.docx を 開 けなさい Q1-1 1ページ 目 にフォルダ 141119 の JPG ファイル 草 原 を 図 として 挿 入 しなさい 折 り 返 しを 前 面 にして 文 章 の 下 に 配 置 しなさい 縦 横 比 を 変 えずに 高 さを 90mm に 設 定 しなさい Q1-2 図 を 角 丸 四 角 形 に 合 わせてトリミングしなさい Q1-3 図 に チョーク:スケッチ のアート 効 果 を 適 用 しなさい Q1-4 図 を 電 子 メール 用 に 適 したサイズになるように 圧 縮 してください A1-1 [ 挿 入 ]タブ [ 図 ]グループ ( 図 をファイルから 挿 入 ) フォルダ 141119 を 開 く 一 覧 から 草 原 を 選 択 し [ 挿 入 ]をクリック 図 を 選 択 [ 書 式 ]タブ [ 配 置 ]グループの 字 の 折 り 返 し) 前 面 をクリック 図 をポンイトし 下 にドラッグ ( 文 図 を 選 択 [ 書 式 ]タブ [サイズ]グループの [ダイアログボックス 起 動 ツール]をクリック [ 縦 横 比 を 固 定 する]にチェック 印 を 入 れる [ 高 さ]の[ 固 定 ]を クリック にし 90mm に 設 定 [OK]ボタンを A1-2 図 を 選 択 [ 書 式 ]タブ [サイズ]グループの [ 四 角 形 ]の ( 角 丸 四 角 形 )をクリック (トリミング)の 下 側 をクリック A1-3 図 を 選 択 [ 書 式 ]タブ [ 調 整 ]グループの (アート 効 果 ) チョーク:ス
ケッチ をクリック A1-4 図 を 選 択 [ 書 式 ]タブ [ 調 整 ]グループの ( 図 の 圧 縮 )をクリック ダイアログ ボックスで [ 圧 縮 オプション]の この 画 像 だけに 適 用 する にチェック 印 を 入 れる [ 解 像 度 の 選 択 ]の 電 子 メール 用 (96ppi):ドキュメントのサイズを 最 小 限 に 抑 え 共 有 に 適 しています]を にし [OK]ボタンをクリック 参 考 :96ppi ピクセル パー インチ 1インチ(2.54cm) 当 たり 96 ピクセル( 一 般 的 には 256 ピクセル よって 面 積 的 に 1/8 程 度 に 圧 縮 される) Q2 141119_Word レッスン_その2.docx を 開 けなさい Q2-1 上 側 に 挿 入 されている 図 にスタイル 角 丸 四 角 反 射 付 き を 適 用 し 下 側 に 挿 入 されている 図 の 効 果 を 標 準 スタイル6 に 変 更 しなさい Q2-2 表 の 上 の 白 いセルにワードアート Company News を 挿 入 し スタイルは 塗 りつ ぶし(グラデーション)- 青 アクセント1 26ポイントとしなさい A2-1 上 側 の 図 を 選 択 [ 書 式 ]タブ [ 図 のスタイル]グループの 射 付 き](1 行 5 列 )をクリック 下 側 の 図 を 選 択 [ 書 式 ]タブ [ 図 のスタイル]グループの ル]の 標 準 スタイル6 をクリック (その 他 ) [ 角 丸 四 角 反 ( 図 の 効 果 ) [ 標 準 スタイ A2-2 白 いセルにカーソルを 移 動 [ 挿 入 ]タブ [テキスト]グループの (ワードアート) [ 塗 りつぶし(グラデーション)- 青 アクセント] (3 行 4 列 )をクリック ワードアートを 選 択 し [ホ ーム]タブ サイズを 26 にする Q3 ペイントを 利 用 して 画 像 サイズを 物 理 的 に 縮 小 する 方 法 141119_パソコン 教 室 141119 にある 富 士 山 画 像 を 選 びダブルクリックして 画 像 を 表 示 させ ペイントのサイズ 変 更 機 能 を 使 って 画 像 サイズを 1/100 にし JPEG 形 式 画 像 富 士 山 _100 分 の 1 縮 小 として 保 存 しなさい A3 Windows のフォトビューアーが 立 ち 上 がる [ 開 く]メニューの 下 向 き をクリックし 一 覧 から (ペイント) 画 像 のもとサイズが 4000x3000 であったものを 400x300(1/100)にする 方 法 (エクスプローラ)でフォルダー 141119_パソコン 教 室 141119 にある 画 像 富 士 山 を 選 びダブルクリックして 画 像 を 表 示 Windows のフォトビューアーが 立 ち 上 がる [ 開 く]メニューの 下 向 き をクリックし 一 覧 から (ペイント)を 選 択 (サイズ 変 更 )をクリック 水 平 100 を 10 にする ( 垂 直 も 自 動 的 に 10 となる これで 1/100 のサイズに 縮 小 される )
画 像 に 名 前 をつけて 保 存 する 100 を 33 にすれば 面 責 として 1/10 のサイズに 縮 小 される 必 要 とされる 画 質 に 対 応 して 決 定 させる 例 えば 表 紙 画 像 はあまり 小 さくしない [ファイル]メニュー [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] [JPEG 画 像 ]をクリックし 富 士 山 _100 分 の 1 縮 小 として[ 保 存 ]ボタンを 押 す 注 : 元 の 画 像 サイズは 1,132KB 縮 小 後 の 画 像 サイズは 81KB で 実 際 には 1/14 にしか 縮 小 されていない 期 待 値 の8 倍 これは JPEG 圧 縮 の 特 性 によるも JPEG 用 の 色 んな 制 御 文 字 が 画 像 に 含 まれるから 計 算 通 り 1/100 とはなってくれない Q4. 年 賀 状 の 宛 名 面 を 差 し 込 み 印 刷 機 能 を 使 って 作 成 しなさい ( 復 習 ) 姓 名 郵 便 番 号 住 所 が 入 ったブック 141119_ 年 賀 状 用 住 所 録 _test.xlsx を 開 き 内 容 を 確 認 する A4..[ 差 し 込 み 文 書 ]タブ [ 作 成 ]グループ (はがき 印 刷 ) ( 宛 名 面 の 作 成 )をクリック [はがき 宛 名 印 刷 面 印 刷 ウィザード]ダイア ログボックスが 立 ち 上 がる [ 次 へ]ボタンをクリック 年 賀 / 暑 中 見 舞 い を 選 択 す る ( 背 景 にはがきを 表 示 する にチェックが 入 ってい ることを 確 認 ) [ 次 へ]ボ タンをクリック はがきの 様 式 を 選 ぶ [ 次 へ]ボタンをクリック [ 宛 名 / 差 出 人 のフォントをして ください]でフォントを 設 定 AR P 行 書 体 B などを 選 ぶ 注 : 縦 書 きの 場 合 住 所 録 に 半 角 数 字 がある 場 合 に 限 り 漢 数 字 が 適 用 される これに 関 して 聞 いて くるので 選 択 する 通 常 はそのまま ( 住 所 表 示 が 全 角 で2-5 6-8などとなっていると 縦 書 きでも 英 数 字 のままである 差 出 人 情 報 を 入 力 [ 差 出 人 を 印 刷 する]にチェック [ 次 へ] ボタンをクリック 宛 名 に 差 し 込 む 住 所 録 を 指 定 ( 既 存 の 住 所 録 を 指 定 ) 氏 名 に 様 を 添 えるようにするには 様 を 選 択 [ 次 へ]ボタンをクリック [ 完 了 ]ボタンをクリック Excel ブックなどの 表 示 が 現 れ Sheet1 を 選 ぶ プレビュー 画 面 に 差 出 人 住 所 宛 先 住 所 などが 表 示 される
Q5 はがきサイズ(100x148)の Word 文 に 年 賀 状 の 裏 面 を 羊 の 絵 をクリップア ートで 2015.1.1 Happy New Year などをワードアートを 使 って 作 成 しなさ い ( 下 記 例 ) A5 [ファイル]タブ [ 新 規 作 成 ] [ 作 成 ]ボタン 白 紙 が 表 示 される [ページレイアウト] タブ [ページ 設 定 ]グループの[ 余 白 ] [ユーザー 設 定 の 余 白 ]をクリック [ページ 設 定 ]ダイ アログボックスが 表 示 される [ 用 紙 ]タブをクリック [ 幅 ]を 100mm [ 高 さ]を 148mm に 設 定 クリップアートの 挿 入 [ 挿 入 ]タブ [ 図 ]グループ (クリップアート)をクリップアート 作 業 ウィン ドウが 表 示 されるので KeyWord で 検 索 をする 検 索 さ れたクリップアートをダブルクリックすると Word に 挿 入 される 図 を 選 んで 右 クリック [ 文 字 列 の 折 り 返 し]をクリック 前 面 をクリック ( 図 が 自 由 に 動 かせる) ワードアートの 挿 入 [ 挿 入 ]タブ [テキスト]グループの (ワードアート) 適 当 なスタイルを 選 んでください 文 字 として HAPPY NEW YEAR 2015.1.1 の 文 字 を 入 力 する 続 いて ワードアートを 選 択 すると [ 描 画 ツール]タブの 書 式 タブをクリック [ワードのスタイル]グループの[ 文 字 の 効 果 ]を 選 び[ 変 形 ] をクリックすると 湾 曲 したスタイルとなる
Excel 検 索 関 数 解 説 VLOOKUP( 検 索 値 範 囲 列 番 号 検 索 の 型 ) VLOOKUP 関 数 は 元 になるデータテーブルの 一 番 左 の 列 で 一 致 する 値 が( 縦 方 向 に:Vertical に ) 検 索 された 場 合 に 指 定 された 列 数 だけ 右 にあるセル 値 を 返 す 数 式 は =VLOOKUP( 検 索 する 値 デ ータテーブルの 範 囲 表 示 したい 値 のデータテーブルでの 左 端 からの 列 の 数 検 索 の 型 ) となる 検 索 の 型 は 0(FALSE)を 指 定 すると 完 全 一 致 する 値 のみを 返 します 見 つからないときはエラー 値 #N/A が 返 される 0 以 外 の 値 (TRUE)を 指 定 すると 検 索 値 より 低 い 最 大 値 を 捜 します 省 略 した 場 合 TRUE とみなされます TRUE 型 を 使 う 場 合 左 端 列 は 昇 順 に 並 べておかなけらばならない 141119_ルックアップ を 開 きなさい Q1 運 賃 表 シートでセル[F3]に 運 賃 表 (セル 範 囲 [B13:F42]から 距 離 に 応 じた 税 込 み 運 賃 を 計 算 しなさい 数 式 をセル[F10]までコピーしなさい A1 Vlookup 関 数 で 検 索 値 は 距 離 のセル[E3]を 指 定 データテーブルの 範 囲 をセル 範 囲 [$B$13:$F$42]とする ( 数 式 をコピーするために 絶 対 参 照 (F4 キー)を 行 う) 表 示 したい 値 の データテーブルでの 左 端 からの 列 の 数 は 運 賃 表 の 第 5 列 に 当 たるため 5 と 入 力 検 索 の 型 は 検 索 値 より 低 い 最 大 値 とせねばならないため TRUE と 入 力 (または0 以 外 の 数 字 一 般 的 には 1 で 代 用 ) 数 式 =VLOOKUP(E3, $B$13:$F$42,5,0) PowerPoint テーマの 設 定 [デザイン]タブ [テーマ]グループ (その 他 ) 色 んな 組 み 込 みテーマが 表 示 されるので 内 容 にあったテーマを 選 ぶ 下 記 は ペーパ というテーマ
スマホ 簡 単 講 座 便 利 なアプリ 懐 中 電 灯 スマホを 明 かりとして 使 用 ipad iphone の 場 合 は Apple Store Android の 場 合 は Play ストアや Google Play からアプリを 検 索 してダウンロード 過 去 のレジメ 及 びパソコン 面 白 講 座 は 下 記 URL にアクセスしてください サラ 文 の HP top の 行 事 一 覧 から パソコン 教 室 をクリックして 辿 れます URL:http://www.sarabun.org/3_ivents/PC_Lecture/PC_lecture_index.html メモ