5 完 成 図 成 績 処 理 をしたい (1) 得 点 から ABC の3 段 階 に 評 定 したい 操 作 手 順 定 期 考 査 の 得 点 から ABC の3 段 階 評 価 をしましょう 1 1 定 期 考 査 の 結 果 が 入 力 してあ る 表 を 開 きましょう 2 2 表 の 中 間 考 査 と 期 末 考 査 の 列 には 観 点 別 の 点 数 とその 最 高 点 が 既 に 入 力 されています 最 高 点 は テストよって 変 わる 場 合 がありますので 変 更 可 能 に しています 44
3 3 定 期 考 査 の 達 成 率 (F 列 )を 計 算 します 達 成 率 は 中 間 考 査 (D 列 )と 期 末 考 査 (E 列 ) の 点 数 の 合 計 を 中 間 考 査 と 期 末 考 査 の 最 高 点 の 合 計 で 割 っても とめます F11 のセルをクリッ クし =(D11+E11)/($D$7+$E$7) と 入 力 します 同 様 にして F12~14 のセル に 以 下 のように 入 力 します F12 =(D12+E12)/($D$8+$E$8) F13 =(D13+E13)/($D$9+$E$9) F14 =(D14+E14)/($D$10+$E$10) 作 業 領 域 ついて 数 式 バーに 入 力 することも 出 来 ます 4 4 達 成 率 (F 列 )から 観 点 別 の 評 価 (G 列 )を A B C で 判 定 します 判 定 の 基 準 は Sheet2 にある 初 期 設 定 で 設 定 され ています 表 の 下 にある Sheet2 をクリックして 手 前 に 出 しましょう 5 5 設 定 1 定 期 考 査 の3 段 階 評 価 の 基 準 の C7 C8 のセルの 値 は 変 更 が 可 能 です 必 要 に 応 じて 変 更 しましょう 45
6 6 Sheet1 に 戻 り G11 のセルを クリックして 関 数 の 挿 入 ボ タン をクリックします 注 ) 今 回 の 成 績 表 では 3 段 階 評 価 の ABC は すべて 半 角 大 文 字 を 使 用 しています 式 を 入 力 する 時 は 注 意 しましょう 関 数 のダイアログボックスから IF を 選 択 します 論 理 式 に F11*100>=Sheet2!$C$7 真 の 場 合 に A A と 入 力 すれば 自 動 的 にダブルコーテンションが 付 いた A に 変 換 されます と 入 力 します 偽 の 場 合 のテキストボックス でクリックします 続 いて を クリックします 続 いて IF 関 数 を 選 択 します まず 偽 の 場 合 の テキストボックスで クリック 46
論 理 式 に F11*100>=Shteet2!$C$8 真 の 場 合 に B 偽 の 場 合 に C と 入 力 します One Point 他 のワークシートのセルを 参 照 する 場 合 は 参 照 す るセル 番 地 の 前 に ワークシート 名! を 付 けて 表 わします OK をクリックします ワークシート 名!セル 番 地 7 7 G11 のセルの 内 容 をコピーし て G12~14 のセルに 貼 り 付 け ます One Point オートフィルで 右 クリック してドラッグする 書 式 のみコピー: 罫 線 などだ けがコピーされる 書 式 なしコピー: 罫 線 などは なしで セルの 中 身 だけコピ ーする One Point IF 関 数 は 条 件 によって 処 理 を 分 岐 するのに 役 立 ち ます 以 上 で 観 点 別 に ABC の3 段 階 評 価 ができました =IF( 論 理 式,[ 真 の 場 合 ],[ 偽 の 場 合 ]) [ 論 理 式 ]には >= = < な どの 比 較 演 算 子 を 使 った 条 件 式 を 指 定 します 条 件 を 満 たすときには 真 の 場 合 の 処 理 満 たさないときは 偽 の 場 合 の 処 理 が 行 われます 47
(2) 文 字 を 点 数 化 して 評 定 したい 操 作 手 順 定 期 考 査 の 評 価 と 他 の 評 価 物 の ABC3 段 階 評 価 から 観 点 別 達 成 度 (%)を 出 してみましょう 1 1 現 時 点 で 表 には 定 期 考 査 の 評 価 が 入 力 されています 定 期 考 査 以 外 の5 項 目 の 評 価 物 につい ての ABC の3 段 階 評 価 もすで に 入 力 されています(H 列 ~L 列 ) これらを 考 慮 して 観 点 別 の 達 成 度 を 求 めます 2 2 5 項 目 の 評 価 物 について A B C それぞれを 与 えた 数 を 求 め ます M11 の セルをクリックし =COUNTIF(H11:L11, A ) と 入 力 します 同 様 にして N11 O11 のセ ルに 以 下 のように 入 力 します One Point COUNTIF 関 数 は 条 件 に 一 致 するセルの 個 数 を 求 めるのに 使 用 します N11 =COUNTIF(H11:L11, B ) O11 =COUNTIF(H11:L11, C ) =COUNTIF( 範 囲, 検 索 条 件 ) MEMO 48
3 3 M11~ O11 のセルをコピー し M12~O14 のセルに 貼 り 付 けます 4 4 評 価 物 について 観 点 別 に A B C それぞれの 数 が 求 められた ので これを 使 って 評 価 を 数 値 で 表 わします この 変 換 のため のデータは Sheet2 の 初 期 設 定 3 評 価 物 の 観 点 別 評 価 の 基 準 で 設 定 します 現 時 点 では 左 図 のようになっています 5 5 観 点 別 に A B C を 与 えた 数 (M 列 ~O 列 )にそれぞれの 割 合 を 掛 けて 合 計 します P11~ P14 のセルに 以 下 のように 入 力 します P11 P12 P13 P14 =M11*Sheet2!$D$22 +N11*Sheet2!$F$22 +O11*Sheet2!$H$22 =M12*Sheet2!$D$23 +N12*Sheet2!$F$23 +O12*Sheet2!$H$23 =M13*Sheet2!$D$24 +N13*Sheet2!$F$24 +O13*Sheet2!$H$24 =M14*Sheet2!$D$25 +N14*Sheet2!$F$25 +O14*Sheet2!$H$25 49
6 6 観 点 別 評 価 (Q 列 )は 定 期 考 査 の 評 価 (G 列 )を 数 値 化 し たものと 5 項 目 の 評 価 物 の 評 価 (H 列 ~L 列 )を 数 値 化 した もの(P 列 )の 合 計 で 求 めます 以 上 のことをふまえ まず 定 期 考 査 の 評 価 も 数 値 化 しま す この 変 換 のためのデータは Sheet2 の 初 期 設 定 2 定 期 考 査 の 観 点 別 評 価 の 基 準 で 設 定 し ます 現 時 点 では 左 図 のよう になっています 7 7 Q11~Q14 のセルに 以 下 のよ うに 入 力 します Q11=IF(G11= A,Sheet2!$D$14, IF(G11= B,Sheet2!$F$14, Sheet2!$H$14))+P11 Q12=IF(G12= A,Sheet2!$D$15, IF(G12= B,Sheet2!$F$15, Sheet2!$H$15))+P12 Q13=IF(G13= A,Sheet2!$D$16, IF(G13= B,Sheet2!$F$16, Sheet2!$H$16))+P13 Q14=IF(G14= A,Sheet2!$D$17, IF(G14= B,Sheet2!$F$17, Sheet2!$H$17))+P14 8 8 観 点 別 の 評 価 から 観 点 別 の 達 成 度 を 出 します 観 点 別 達 成 度 を 知 るために まず 表 の 右 に ある 作 業 エリアを 使 って 全 生 徒 の 最 高 点 を 調 べます W11 のセルに =$Q 11 と 入 力 します W11 のセルをコピー し X12,Y13,Z14 のセルを 選 択 して 貼 り 付 けます 50
9 9 観 点 別 の 最 高 点 を W10~ Z10 のセルに 入 力 します W10 のセルをクリックし 以 下 のよ うに 入 力 します W10 =MAX(W11:W50) One Point MAX 関 数 は 指 定 した 引 数 リスト または 範 囲 の 中 の 最 大 値 を 求 めるのに 使 用 します =MAX( 引 数 1, 引 数 2, ) または =MAX ( 範 囲 ) 10 10 W10 のセルをコピーし X10 ~Z10 のセルに 貼 り 付 けます 51
11 11 観 点 別 評 価 (Q 列 )を 最 高 点 W10~Z10)で 割 って 観 点 別 達 成 度 を 計 算 し % で 表 示 します R11 セルに 以 下 のように 入 力 します R11 =Q11/$W$10 12 12 同 様 にして R12~R14 のセ ルに 以 下 のように 入 力 します R12 R13 R14 =Q12/$X$10 =Q13/$Y$10 =Q14/$Z$10 以 上 で 観 点 別 達 成 度 を 求 め ることができました 13 13 観 点 別 達 成 度 をもとに ABC3 段 階 で 観 点 別 の 総 合 評 定 を 出 しておきましょう 評 定 の 基 準 は Sheet2 の 初 期 設 定 4 観 点 別 総 合 評 定 の 基 準 で 設 定 します 現 時 点 では 左 のよ うになっています 52
14 14 S11 のセルに IF 関 数 を 使 って 観 点 別 の ABC3 段 階 の 総 合 評 定 を 以 下 のように 入 力 します S11 =IF(R11*100>=Sheet2!$C$30, "A",IF(R11*100>=Sheet2!$C$31,"B","C")) S11 のセルをコピーし S12~ S14 のセルに 貼 り 付 けます 以 上 で 観 点 別 の 総 合 評 定 が 入 力 されました MEMO 53
(3) 観 点 別 評 価 に 重 みを 付 けて 総 合 評 定 を 出 したい 操 作 手 順 観 点 別 達 成 度 に 重 みを 付 けて 総 合 の 達 成 度 を 計 算 し 5 段 階 評 定 をもとめましょう 1 1 各 観 点 に 重 みを 付 けて 最 終 的 な 総 合 達 成 度 を 計 算 しましょう 各 観 点 の 重 みを T7~T10 のセルに 入 力 します 初 期 状 態 では 左 図 のよう に すべて 1 になっています 2 2 総 合 達 成 度 (T12)は 観 点 別 達 成 度 (R 列 )に 各 観 点 毎 の 重 みを 掛 けて 合 計 したものを 重 みの 合 計 で 割 ってもとめます T12 のセルをク リックし 以 下 のように 入 力 します T12 =(R11*$T$7+R12*$T$8+ R13*$T$9+R14*$T$10) /SUM($T$7:$T$10) 3 3 後 に 総 合 達 成 度 から5 段 階 評 定 を もとめます 評 定 の 基 準 は Sheet2 の 初 期 設 定 5 5 段 階 評 定 の 基 準 で 設 定 します 現 時 点 では 左 のよ うになっています 54
4 4 T13 のセルをクリックし 以 下 の ように 入 力 します T13 =IF(T12*100>=Sheet2!$C$37, 5, IF(T12*100>=Sheet2!$C$38, 4, IF(T12*100>=Sheet2!$C$39, 3, IF(T12*100>=Sheet2!$C$40, 2, 1 )))) 以 上 で 一 人 分 の 成 績 の 評 定 表 が 完 成 しました 5 5 2 人 目 以 降 の 表 を 完 成 させます F11~G14 のセルをコピーし F15 のセル 以 降 に 必 要 な 人 数 分 だけ 貼 り 付 けます 同 様 に M11~T14 のセルをコピ ーし M15 のセル 以 降 に 必 要 な 人 数 分 だけ 貼 り 付 けます 以 上 で 成 績 の 評 定 表 が 完 成 しま した MEMO 55
(4) 担 任 用 (B なし)と 提 出 用 (B あり)の 成 績 一 覧 表 を 作 りたい 操 作 手 順 ABC の 3 段 階 評 価 の 場 合 B の 評 価 が 多 くなります 入 力 を 簡 単 にし また 見 やすくするために B の 評 価 の 場 合 は 空 欄 とし 提 出 用 のみ B を 表 示 するように 工 夫 してみましょう 1 1 成 績 一 覧 表 4の4 2 学 期 男 子 のワークシートを 開 きま しょう 1 枚 目 の 担 任 用 の シートの 各 教 科 の 観 点 別 学 習 状 況 の 欄 には A または C が 入 力 されています 評 価 が B の 欄 は 空 欄 になっていま す 2 2 提 出 用 の 表 には B を 表 示 する 必 要 があります 表 の 下 に ある 提 出 用 タブをクリック して 提 出 用 のシートを 出 し て 下 さい 3 3 G6 のセルをクリックし 以 下 のように 入 力 します =IF( 担 任 用!G6= A, A, IF( 担 任 用!G6= C, C, IF(OR( 担 任 用!G6=, 担 任 用!G6= B ), B, ))) これならば 担 任 用 で 空 欄 や B でも B が 表 示 され それ 以 外 は 空 欄 で 表 示 される 56
4 4 G6 のセルに B と 表 示 さ れました G6 のセルをコピー し G6~Z35 のセルを 選 択 して 貼 り 付 けをします 5 5 観 点 別 学 習 状 況 の 欄 に A B C が 表 示 され ました 以 上 で 提 出 用 成 績 一 覧 表 が できました MEMO 57
文 書 ファイルの 管 理 (1) (1)ファイルの 保 護 ファイルを 読 み 取 り 専 用 にして 保 護 すると 変 更 して 上 書 きすることも 誤 って 削 除 されることもありません 1 一 覧 から 保 護 したいファイルを 選 択 し 右 クリックします 目 的 のファイル の 上 で 右 クリッ クします 2 プロパティ をクリックします 3 プロパティ の 画 面 が 表 示 されます 読 み 取 り 専 用 にチェックをし OK ボタンをクリックします 58
文 書 ファイルの 管 理 (2) (1)パスワードの 設 定 ファイルを 他 人 に 見 られないように するには パスワードを 設 定 します 1 ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 をクリックします 2 ツール 全 般 オプション をクリックします 3 保 存 オプションの 読 み 取 りパスワード にパスワードを 入 力 します OK ボタンをクリックします 4 OK ボタンをクリックすると 再 度 パスワードを 聞 いてくるので 3で 設 定 したパスワードを 入 力 します 次 回 からファイルを 開 くときに パスワードを 聞 いてきます パスワードを 忘 れないようにしましょう 59