勉 強 会 目 次 パソコン 楽 しむ 会 Word2010 開 始 ページ 第 1 章 Word2010 の 基 本 2 第 2 章 文 字 の 入 力 と 編 集 3 第 3 章 文 書 作 成 の 基 本 8 第 4 章 見 やすい 文 書 の 作 成 17 第 5 章 図 形 の 作 成 と 編 集 24 第 6 章 表 とグラフの 作 成 と 編 集 28 第 7 章 文 字 入 力 の 応 用 テクニック 32 第 8 章 文 書 作 成 の 応 用 テクニック 37 補 足 差 し 込 み 印 刷 の 練 習 50 平 成 26 年 6 月 23 日 1 / 50 パソコン 楽 しむ 会
第 1 章 Word2010 の 基 本 1.1 ファイルボタン 実 際 にファイルから 開 いて 説 明 1.2 画 面 構 成 クイックアクセスバー タブ リボン 水 平 垂 直 ルーラー 1.3 表 示 モード 表 示 倍 率 表 示 のズームと 右 下 のズームスライダー 1.4 リボンのカスタマイズ 1 画 面 の 左 上 のクイックアクセスツールバーの 追 加 や 削 除 をする 2グループ 名 やボタンの 名 前 を 変 更 したり 表 示 非 表 示 の 切 り 替 え など 自 分 用 に 設 定 ができる 3リボンにない 機 能 を 選 択 するときはダイアログボックスを 開 く 1.5 ミニツールバーの 活 用 文 字 列 を 選 択 すると 半 透 明 なパレットが 表 示 される マウスをのせるとはっきり 表 示 さ れる 平 成 26 年 6 月 23 日 2 / 50 パソコン 楽 しむ 会
第 2 章 文 字 の 入 力 と 編 集 2.1 言 語 バーの 説 明 言 語 バーで 日 本 語 変 換 のやり 方 や CapsLock の 状 態 がわかる 隠 すには 言 語 バーの 右 上 の 上 向 き 矢 印 再 表 示 するには タスク バー 内 の 言 語 バーを 右 クリックしてプルダウンメニューから 指 示 移 動 はこの 部 分 をドラッグ 2.2 言 語 バーによるいろいろ 設 定 入 力 モードの 設 定 Kana かな 入 力 ローマ 字 入 力 Caps 大 文 字 入 力 小 文 字 入 力 使 用 する 辞 書 プロパティからも 同 じような 指 定 ができる 平 成 26 年 6 月 23 日 3 / 50 パソコン 楽 しむ 会
2.3 言 語 バーが 表 示 されないとき スタート コントロールパネル キーボードまたは 入 力 方 法 の 変 更 キーボードの 変 更 テキストサービスと 入 力 言 語 画 面 の 言 語 バー タブの 言 語 バーで 表 示 要 否 表 示 方 法 を 指 定 する 2.4 OfficeIME2010 で 日 本 語 入 力 ひらがな 入 力 言 語 バーを ひらがな KANA にセット にセット ひらがなを 入 力 カタカナ 入 力 ひらがなを 入 力 して 無 変 換 キー 変 換 でカタカナを 選 択 F7 キー 言 語 バーの 入 力 モードをカタカナに 設 定 してひらがな 入 力 ローマ 字 入 力 言 語 バーを ひらがな にセット ( KANA は 薄 い 文 字 の 状 態 ) ローマ 字 入 力 するとひらがなに 置 き 換 わる 漢 字 変 換 ひらがなの 状 態 (Enter キーを 押 す 前 ) でスペースまたは 変 換 キー 変 換 された 漢 字 以 外 に 変 換 したいときは 続 けて スペースまたは 変 換 キー を 押 して 表 示 される 候 補 から 選 ぶ 変 換 を 人 名 や 地 名 でしたいときは で 候 補 一 覧 の 最 下 段 で 辞 書 を 変 えることもできる (OfficeIME の 場 合 ) 2.5 複 文 節 を 変 換 しみんせんたーのうんえいはしやくしょがこうえんする 上 記 文 をシフトキーを 押 したままドラッグして 変 換 (スペースキー スペースキー) 正 しく 変 換 されなかった 部 分 をシフトキーを を 押 下 したままドラッグして 変 換 次 の 再 変 換 文 節 までは キーで 移 動 する 2.6 ローマ 字 入 力 表 はネットを 参 照 (yahoo google などで 検 索 ) 2.7 選 択 の 方 法 行 選 択 行 の 左 余 白 ( 枠 の 外 )をクリック 範 囲 はドラッグ 段 落 の 選 択 段 落 の 左 余 白 をクリック ブロック 選 択 ドラッグした 範 囲 Alt キーを 押 したままドラッグすると 縦 の 枠 内 平 成 26 年 6 月 23 日 4 / 50 パソコン 楽 しむ 会
2.8 文 字 列 をコピー 移 動 コピー コピーする 範 囲 をドラッグ してリボンの コピー をクリックし 次 に コピー 先 を 指 定 して 貼 り 付 け ボタンで 貼 り 付 ける 移 動 移 動 する 範 囲 をドラッグしてリボンの 鋏 で 切 り 取 り 次 に 移 動 先 を クリックして 貼 り 付 けボタンで 貼 り 付 ける 2.9 コピー 移 動 の 別 のやり 方 -1 文 字 列 をドラッグして 右 クリックする 方 法 2.10 コピー 移 動 の 別 のやり 方 -2 移 動 文 字 列 をドラッグした 後 マウスを 離 しカーソルを 文 字 列 に 置 いて 移 動 先 にドラッグ コピー 文 字 列 をドラッグした 後 マウスを 離 しカーソルを 文 字 列 に 置 いて Ctrl キーを 押 しながら コピー 先 にドラッグするとコピー 2.11 クリップボードの 補 足 Office のクリップボードは 最 大 24 個 保 管 できる リボンのクリップボードの 右 下 の 矢 印 で 選 択 する 2.12 形 式 を 選 択 してコピー コピーする 文 字 列 をドラッグして リボンの 貼 り 付 け の 下 の 部 分 をクリックし 貼 り 付 けオプション から 選 択 する Word のオプション 設 定 を 変 更 する 場 合 3.13 操 作 のやり 直 し 元 に 戻 す やり 直 しまたは 繰 り 返 し 元 に 戻 す( 直 前 の 操 作 の 取 り 消 し) 2.14 あいさつ 文 の 入 力 拝 啓 といれて Enter キーで 敬 具 が 自 動 導 入 力 される 前 略 なら 早 々 タブの 挿 入 リボンの 挨 拶 文 で 時 候 の 挨 拶 が 選 べる 本 文 は1 行 空 ける 2.15 箇 条 書 きの 入 力 記 と 入 力 して 1. 日 時 平 成 24 年 8 月 1 日 このように 半 角 の 1.に 続 けて 文 章 をいれて 改 行 すると 2. この 行 のように 自 動 的 に 番 号 が 振 られ 最 後 に 以 上 も 付 く 文 書 を 入 力 後 右 クリックをして 段 落 番 号 を 指 定 すると 段 落 の 形 式 の 指 定 もできる 以 上 平 成 26 年 6 月 23 日 5 / 50 パソコン 楽 しむ 会
箇 条 書 きの 行 ( 項 番.と 文 字 )を 入 れて 改 行 すると 次 の 項 番 が 自 動 的 に 採 番 されてオプ ションボタンが 表 示 される 項 番 の 自 動 採 番 をさせないように 指 定 できる 箇 条 書 きを 続 けて 最 後 の 行 までいったので 打 ち 切 るには 最 後 にとられた 項 番 を BackSpace キーで 削 除 する ( ) 文 字 列 を 入 れ 確 定 させる 前 に 右 クリックして 段 落 番 号 を 指 定 する 方 が 簡 単 箇 条 書 き 自 動 設 定 のON の OFF 切 り 替 え ファイル オプション 文 章 校 正 オートコレクトのオプション オートコレクト ダイ アログの 入 力 オートフォーマットの 箇 条 書 きにチェックを 付 けるか 消 す 2.16 箇 条 書 きの 途 中 に 段 落 番 号 がない 行 を 追 加 1. 開 催 日 時 隔 週 金 曜 日 Backspace キーで 項 番 を 消 して 箇 条 書 きを 一 旦 取 ただし 雨 天 決 行 り 消 けし 文 字 を 入 力 し Enter キー 2. 方 法 1 自 動 項 番 の 採 番 に 戻 すには 項 番 を 自 動 採 番 した 行 の 改 行 記 号 をコピー(リボン のコピーボタンをクリック)して 新 たな 項 番 を 採 番 する 行 にカーソルをセットしてリボ ンの 貼 り 付 けボタン をクリックする 方 法 2 項 番 が 入 っている 行 の 改 行 記 号 のところで 改 行 すると 続 きの 項 番 がとられていく 平 成 26 年 6 月 23 日 6 / 50 パソコン 楽 しむ 会
2.17 日 付 時 刻 を 入 力 平 成 24 年 7 月 19 日 ( 木 ) 挿 入 日 付 と 時 刻 形 式 を 指 定 自 動 的 に 更 新 ( 常 に 最 新 の 日 付 にしたいとき)にチェックをつけて OK 自 動 的 に 次 回 開 いた 時 の 日 時 になる 6/23/2014 12:40:47 PM 午 後 12 時 40 分 47 秒 時 刻 を 記 入 したい 箇 所 にカーソルをセットして 挿 入 日 付 と 時 刻 表 示 形 式 を 指 定 時 刻 の 形 式 が 一 覧 に 出 ないときは カレンダーの 種 類 を 西 暦 に 切 り 替 えてみる 2.18 記 号 や 特 殊 文 字 を 入 力 記 号 の 読 みから 変 換 して 入 力 する ゆうびん から ~ まるしかく ダイアログボックスを 利 用 挿 入 リボンの 記 号 と 特 殊 文 字 注ア上など スペースキーを 二 度 押 す まる 1など IME パッドを 利 用 言 語 バーの ツール IME パッド 文 字 一 覧 文 字 カテゴリーの 一 覧 から 選 ぶ 平 成 26 年 6 月 23 日 7 / 50 パソコン 楽 しむ 会
第 3 章 文 書 作 成 の 基 本 3.1 新 しい 文 書 の 作 成 ファイル タブ 新 規 作 成 今 回 の 目 的 にあったテンプレートを 選 択 書 式 設 定 値 フォント MS 明 朝 フォントサイズ 10.5pt 用 紙 サイズ A4 1 ページの 行 数 36 行 1 行 の 文 字 数 40 文 字 Office.com テンプレートを 利 用 する 方 法 検 索 ワードを 入 れて 右 側 の キーでネット 上 のテンプレートを 検 索 3.2 文 書 作 成 の 準 備 ページレイアウト タブの 設 定 リボン ページ 設 定 縦 書 き 横 書 き 余 白 用 紙 サイズ ページ 設 定 グループの 右 下 のボタン からダイアログボックスを 開 くと ページあたりの 行 数 一 行 の 文 字 数 などの 設 定 もできる このボタンからもフォントの 設 定 ができ る ホーム リボンのフォントグループ の 右 下 のボタンと 同 じ 規 定 に 設 定 をクリックすると 指 定 し た 値 を 適 用 するテンプレートが 指 定 できる 平 成 26 年 6 月 23 日 8 / 50 パソコン 楽 しむ 会
3.3 書 式 の 仕 組 み (3 3 種 類 の 書 式 要 素 ) 段 落 書 式 配 置 タブ インデント 箇 条 書 き 行 間 など 文 字 書 式 フォント 文 字 サイズ 太 字 斜 体 文 字 色 下 線 傍 点 文 字 飾 りなど セクション 縦 書 き 横 書 き 用 紙 のサイズや 方 向 など 書 式 の 確 認 方 法 方 法 1) 作 業 ウィンドウで 確 認 文 字 列 をドラッグして Shift キーと F1 キーを 同 時 に 押 すと 書 式 の 詳 細 設 定 ダイアログで 文 字 列 の 書 式 が 分 かる 別 の 箇 所 を 選 択 して 比 較 する にチェックを 付 けると 複 数 個 所 の 書 式 の 違 いが 分 かる 方 法 2) ポップヒントで 確 認 ドラッグした 文 字 列 の 右 端 の 上 の 角 にマウスをあわせる と 選 択 した 文 字 列 の 書 式 が 確 認 できる 3.4 フォントの 種 類 明 朝 体 主 に 本 文 に 利 用 ゴシック 体 主 にタイトルや 見 出 しに 利 用 字 体 が 太 く 目 立 つ フォントの 種 類 P の 有 無 P プロポーショナル フォント 呼 ばれ 文 字 の 横 幅 がそれぞれの 文 字 によって 文 字 の 間 隔 が 変 わる 体 裁 のよい 文 章 になる P なし 等 幅 フォントと 呼 ばれ 文 字 の 横 幅 が 一 定 平 成 26 年 6 月 23 日 9 / 50 パソコン 楽 しむ 会
3.5 文 字 サイズとフォントの 変 更 フォント サイズ 太 線 斜 体 下 線 文 字 色 文 字 列 をドラッグして 右 端 上 にマウスを 置 くと 表 示 されるミニツールバーからも 指 定 できる 指 定 したフォントやサイズはドラッグした 文 字 列 とこれから 入 力 する 文 字 列 に 適 用 される 3.6 段 落 の 配 置 左 揃 え 中 央 揃 え 右 揃 え 均 等 割 付 編 集 記 号 編 集 記 号 でタブや 改 行 記 号 が 表 示 される 3.7 タブや 均 等 割 り 付 けを 設 定 タブをセットしたいルーラー 上 でクリックすると タブマーカーが 設 定 される タブマーカーをドラッグし て 位 置 を 変 更 し タブマーカーをルーラーの 外 にドラ ッグすると 無 削 除 蒸 される タブ 間 の 文 字 列 の 揃 え 方 を 指 定 左 詰 中 央 右 詰 タブの 種 類 を 指 定 (マークをクリックすると 順 番 に 切 り 替 わる)してタブマーカーを 設 定 す るとタブ 間 の 文 字 の 配 置 が 変 わる 平 成 26 年 6 月 23 日 10 / 50 パソコン 楽 しむ 会
3.8 タブの 設 定 例 開 催 日 : 平 成 24 年 8 月 1 日 開 催 場 所 :XXX 市 民 センター 参 加 資 格 :パソコン 楽 しむ 会 会 員 括 った 範 囲 でタブは 有 効 背 景 の 色 は 書 式 セット 3.9 文 字 列 の 両 端 を 揃 える リーダーで 埋 める 開 催 日 : 平 成 24 年 8 月 1 日 開 催 場 所 :XXX 市 民 センター 参 加 資 格 :パソコン 楽 しむ 会 会 員 1 タブで 揃 える 段 落 をドラッグ 2 種 類 を 左 詰 めに 設 定 3 揃 えたい 箇 所 をルーラー 上 でクリック 4 :の 次 の 場 所 でタブキーを 押 す 5 ルーラー 上 のタブ 位 置 をドラッグして 変 更 微 調 整 は Alt キーを 押 しながらドラッグ 両 端 をそろえたい 文 字 列 を Ctrl キー( 複 数 指 定 するときの 約 束 毎 )を 押 しながら 複 数 選 択 して 均 等 割 り 付 け ボタンをクリック すると 左 記 のようになる 段 落 グループの 右 横 の 下 方 矢 印 をクリッ クすると 段 落 ダイアログが 開 く 1 段 落 ダイアログの タブ 設 定 ボタンをクリックする 2 タブとリーダー ダイアログが 開 く 3 リーダー(Leader)を 指 定 する 項 目 名 と 値 の 間 がこの 様 式 で 埋 まる 書 式 変 更 : 標 準, インデント : 左 : 0 mm 開 催 日 平 成 24 年 8 月 1 日 のようになる タブが 複 雑 に 入 り 組 んできたときはすべてクリアで 一 度 すべて 消 す 平 成 26 年 6 月 23 日 11 / 50 パソコン 楽 しむ 会 書 式 変 更 : フォント : 太 字
3.10 インデントを 設 定 ルーラーの 左 端 にある 砂 時 計 のようなマーク 字 下 げ 段 落 の1 の 行 目 ( 書 出 し 行 )のみ 一 字 下 げる ぶら 下 げ 2 行 目 以 降 を 字 下 げする 左 インデント すべての 行 を 字 下 げする それぞれ 別 に 設 定 すると 砂 時 計 マークでなくなる 左 端 を 字 下 げする 字 下 げ 練 習 上 の 文 をドラッグして 左 インデントをずらす 場 所 まで 移 動 する ( 段 落 全 体 を 対 象 にすることもできる) 字 下 げする 文 字 の 左 にスペースを 挿 入 すると 文 字 もマークも 右 にシフトする 字 下 げの 設 定 はリボンの 段 落 グループ の 右 端 の 下 向 矢 印 をクリックして ダイアログを 出 し 設 定 することもできる 平 成 26 年 6 月 23 日 12 / 50 パソコン 楽 しむ 会
3.11 段 落 番 号 を 設 定 開 催 日 : 平 成 24 年 8 月 1 日 開 催 場 所 : 守 恒 市 民 センター 参 加 資 格 :パソコン 楽 しむ 会 会 員 1 段 落 番 号 を 振 りたい 範 囲 をドラッグ ( 黄 色 の 3 行 ) 2 ホーム 段 落 グループの 段 落 番 号 ボタン 3 一 覧 から 番 号 の 形 式 を 指 定 段 落 番 号 の 形 式 の 修 正 も 同 じ 手 順 でできる 3.12 行 間 隔 を 設 定 段 落 の 間 隔 ボタン 1 行 間 隔 を 変 える 範 囲 をドラッグ 2 段 落 グループの 行 と 段 落 の 間 隔 をクリック 3 標 準 間 隔 に 対 する 倍 率 を 選 ぶ 行 間 のオプションを 選 ぶと PT(ポイント)による 細 かな 指 定 もできる 元 の 行 間 に 戻 すときは オプションダイアログの 行 間 <1 行 > 間 隔 は 空 欄 にする 段 落 の 始 めと 終 わりの 間 隔 設 定 もこのダイアログ で 行 う 平 成 26 年 6 月 23 日 13 / 50 パソコン 楽 しむ 会
3.13 改 ページを 設 定 1 強 制 的 にページ 替 えをしたい 場 所 にカーソルをセット 2 挿 入 タブのリボンの ページ 区 切 り をクリック ページ 替 えを 取 り 消 すときは 新 しく 挿 入 された ページの 改 行 マークから Backspace で 戻 す 段 落 の 途 中 でページ 替 えをさせない 設 定 も 段 落 ダイアログの 指 定 で 可 能 3.14 書 式 のコピー 隔 週 金 曜 日 開 催 ここで 指 定 した 書 式 を 下 段 にコピーする 書 式 を コピー 書 式 を 貼 り 付 け Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V 1 書 式 設 定 がされている 文 字 列 パソコン 楽 しむ 会 をドラッグ 2 ホーム の 書 式 設 定 をクリック ダブルクリックすると 連 続 3 カーソルの 形 が 変 わった( 塵 取 りのような 形 )のを 確 認 して 文 字 書 式 を コピーしたい 範 囲 をドラッグする (この 例 では 隔 週 金 曜 日 開 催 ) 複 数 個 所 をするには コピーしたい 範 囲 を 次 々にドラッグ する コピーしている 書 式 やコピーし 終 わった 書 式 は 書 式 のクリア で 元 の 状 態 に 戻 る 平 成 26 年 6 月 23 日 14 / 50 パソコン 楽 しむ 会
3.15 文 書 を 印 刷 1 ファイル 印 刷 で 上 の 画 面 の 状 態 2 プリンターの 指 定 印 刷 するページの 指 定 両 面 印 刷 指 定 用 紙 の 指 定 など 下 のほうの 印 刷 設 定 ボタンで 余 白 やヘッダーなどの 詳 細 設 定 印 刷 ページの 指 定 は 1-5 1,5,7 のように 指 定 3 プレビューが 表 示 されるので 圧 縮 率 やページを 指 定 して 内 容 を 確 認 する プレビューの 圧 縮 率 はスライドバーで 指 定 4 諸 指 定 が 済 んだら 印 刷 印 刷 の 圧 縮 はプリンターのプロパティで 行 う 全 体 のページ 数 を 指 定 して 圧 縮 する 方 法 はなくなった ヘッダーフッターの 追 加 や 変 更 は 挿 入 タブ のリボンのヘッダーとフッター 平 成 26 年 6 月 23 日 15 / 50 パソコン 楽 しむ 会
3.16 文 書 を 保 管 ファイル 上 書 き 保 存 開 いたブックにそのまま 保 管 新 規 作 成 のときは 仮 の 名 がとられるので 置 き 換 える ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 開 いたブック 名 と 違 う 名 前 で 保 管 する 場 合 は 新 たな 名 前 をつける 新 規 作 成 の 場 合 は 仮 の 名 が 付 けられているので 置 き 換 える 名 前 を 付 けて 保 存 の 場 合 Word2003 でも 処 理 できる 形 式 を 指 定 して 保 管 すること ができる ダイアログの ファイルの 種 類 の 下 向 きの 矢 印 をクリックすると 種 類 の 一 覧 が 表 示 される のでその 中 から 選 ぶ 旧 バージョンにない 機 能 で 作 成 した 部 分 はうまく 保 管 されない 保 存 し 忘 れたブックの 再 現 ファイル 最 近 使 用 したファイル この 画 面 の 右 下 にある 保 存 されていない 文 書 の 回 復 の 一 覧 から 選 ぶ 平 成 26 年 6 月 23 日 16 / 50 パソコン 楽 しむ 会
第 4 章 見 やすい 文 書 の 作 成 4.1 文 字 に 書 式 を 設 定 文 字 書 式 でこんなに 変 わる 太 字 斜 体 下 線 下 線 の 色 取 消 し 線 フ ォ ン ト の 種 類 サ イ ズ 文 字 の デ ザ イ ン 文 字 の 色 書 式 の リ セ ッ ト 囲 み 線 背 景 色 塗 り つ ぶ し 罫 線 ボ タ ン てすと 背 景 色 の 右 端 をクリック するとプルダウンの 最 下 段 から 形 成 網 掛 けなど の 設 定 ができる 平 成 26 年 6 月 23 日 17 / 50 パソコン 楽 しむ 会
4.2 スタイルを 使 って 書 式 設 定 スタイルで 簡 単 設 定 有 沢 代 楷 書 赤 色 11 ピッチ 下 線 1 いろいろな 書 式 を 指 定 した 文 字 列 をドラッグ 2 このボタンを 押 すとスタイル 一 覧 が 表 示 3 1の 書 式 に 名 前 を 付 けて 保 存 保 存 したスタイル 名 がスタイル に 表 示 されるので 適 用 したい 文 字 列 にセットして いく 登 録 したスタイルは 表 示 されたリボンを 右 クリックすると 削 除 できる (クイックスタイルギャラリーから 削 除 ) 上 図 のスタイル 一 覧 の 下 段 の 書 式 のクリア でも 削 除 可 能 同 じスタイルを 設 定 するテスト 平 成 26 年 6 月 23 日 18 / 50 パソコン 楽 しむ 会
4.3 スタイルの 変 更 書 式 設 定 をした 文 字 列 をもとにスタイルを 設 定 するが 変 更 を 指 定 すると 設 定 するスタイ ルの 仕 様 を 変 えることができる スタイルの 構 成 要 素 は フォント 色 段 落 間 隔 スタイルを 指 定 して 入 力 した 文 をまとめて 変 更 するするには 適 用 したスタイルの 設 定 を 変 えればよい リボンのパターン 名 を 右 クリックして 変 更 を 指 定 すると 右 画 面 が 出 る 右 下 の 書 式 を クリックするとダイアログが 出 るので 罫 線 な どの 変 更 をして OK ボタンをクリックすると パターンを 指 定 した 文 がすべて 変 更 される 色 の 構 成 の 変 更 は リボンの スタイルの 変 更 プルダウンの 配 色 一 番 下 の 新 しい 配 色 パターンの 設 定 でテーマ 毎 の 色 が 指 定 できる テーマ 毎 の 色 の 指 定 が 具 体 的 にどのようになるのかよく 分 からない 詳 しい 人 がいれば 説 明 をお 願 いします い します 4.4 テキストボックスを 挿 入 挿 入 テキストボックス 縦 型 横 型 などの 様 式 と 挿 入 する 場 所 を 指 定 して 挿 入 する テキストボックスをクリックしてリボンの 書 式 をクリックするとリボンが 上 の 図 のようになる 文 字 書 式 は ホーム タプ リボンの 書 式 では 配 置 余 白 枠 のスタイル 設 定 などができる 平 成 26 年 6 月 23 日 19 / 50 パソコン 楽 しむ 会
4.5 タイトルロゴを 作 成 1 挿 入 タブの ワードアート をクリック 2 使 いたいデザインの 形 式 をクリック 3 入 力 ボックスができるのでタイトルを 入 れる 場 所 の 移 動 やサイズの 変 更 も 行 う 文 字 ではなく 画 像 としての 扱 いになる 1 タイトルロゴをクリックして 書 式 タブをクリックすると 文 字 列 の 方 向 文 字 の 配 置 折 り 返 し 前 面 背 面 表 示 などの 指 定 ができる 2 位 置 の 移 動 や 拡 大 縮 小 は 図 として 行 う 平 成 26 年 6 月 23 日 20 / 50 パソコン 楽 しむ 会
4.5 イラストを 挿 入 1 タブ 挿 入 リボン クリップボード 2 クリップアート ウィンドウが 開 く 3 検 索 ワードを 入 れて 検 索 4 候 補 イラストが 出 るので 使 う 画 像 をクリック 欲 しい 画 像 がないときはOffice.comから 検 索 一 覧 画 像 の 右 端 のバーからオプション 指 定 が 可 能 5 作 業 シート 内 に 取 り 込 まれるので 移 動 拡 大 縮 小 をしながら 利 用 する クリックアートウィンドウ 右 上 のXで 閉 じる 文 字 列 折 り 返 しの 設 定 イラストと 文 章 の 配 置 を 指 定 します パソコンを 楽 しむ まず パソコン とは の 仕 組 みを 知 ることです 1 イラストをクリックして 書 式 タブをクリック 2 リボンの 文 字 列 の 折 り 返 し をクリック 3 プルダウンメニューから 外 周 を 指 定 すると 上 の 状 態 になる 四 角 は 四 角 形 になるよう に 配 置 される 内 部 はイラストの 透 明 な 部 分 があればそこにも 文 字 が 入 る 前 面 背 面 との 違 いも 確 認 平 成 26 年 6 月 23 日 21 / 50 パソコン 楽 しむ 会
4.6 画 面 を 取 り 込 む 1 タブ 挿 入 リボン スクリーンショット プルダウン 画 像 の 領 域 2 画 面 を 確 認 してどこかをクリックすると 白 っぽい 状 態 に 変 化 3 画 面 の 切 り 取 りたい 部 分 をドラッグすると 画 面 が 鮮 明 になりマウスを 離 す と 鮮 明 になっていた 部 分 がシート 内 のカーソルがある 場 所 に 取 り 込 まれ る Ctrl+PrtScr( 最 前 面 の 画 面 ) PrtScr( 画 面 全 体 )で 取 り 込 み 部 分 のみ 切 り 取 る 場 合 はPaintを 介 在 させる 方 法 もある 4.7 写 真 画 像 を 挿 入 1 タブ 挿 入 リボン 図 2 ファイル 選 択 画 面 で 写 真 を 選 択 3 写 真 をクリックしてリボンの 書 式 をクリック 4 写 真 加 工 用 リボン 背 景 の 削 除 修 整 いろいろ 確 認 してみる 図 のレイアウトでSmartArtに 変 換 もできる 平 成 26 年 6 月 23 日 22 / 50 パソコン 楽 しむ 会
4.8 ページ 番 号 や 作 成 日 時 を 挿 入 ページ 番 号 日 付 時 刻 1 タブ 挿 入 リボンの ページ 番 号 2 挿 入 場 所 が 出 るので 指 定 左 端 中 央 右 端 指 定 の 後 のリボンの 先 頭 ページのみ 別 指 定 に チェックを 付 けると 見 出 しページのみページ 番 号 を 振 らないこともできる ページ/ 全 体 のページ 数 の 表 示 は リボン ペー ジ 番 号 プルダウン 現 在 の 位 置 X/Yペー ジ を 指 定 する 1 タブ 挿 入 リボン ヘッダー/フッター 2 表 示 位 置 を 指 定 する ヘッダー/フッターに 欄 が 確 保 される その 欄 をクリックする 3リボンがヘッダー 用 またはフッター 用 にかわる 4 日 付 時 刻 ボタンをクリックすると 追 加 される 日 付 は 西 暦 と 和 暦 の 指 定 ができる カーソルをずらしてページ 番 号 ボタンをクリックするとページ 番 号 が 追 加 される 平 成 26 年 6 月 23 日 23 / 50 パソコン 楽 しむ 会
第 5 章 図 形 の 作 成 と 編 集 5.1 描 画 キャンバスを 挿 入 1 タブ 挿 入 リボン 図 形 2 プルダウンの 新 しい 描 画 キャンバス をクリック 3 描 画 キャンパスが 作 成 される 上 の 図 のどれかをクリックすると 外 枠 が 表 示 される 新 規 に 指 定 したときは 外 枠 のみ 図 形 の 枠 線 ボタンで 囲 み 線 も 付 けられる 描 画 キャンバスの 意 義 は この 枠 内 に 描 画 した 図 を まとめて 移 動 できること 拡 大 縮 小 は リボンの 右 端 の サイズ 変 更 または 図 の 四 辺 のドラッグでできる グループ 化 してもできるので 図 形 のグループ 化 参 照 5.2 図 形 の 作 成 シートのどこでも 良 い ( 描 画 キャンバス 内 である 必 要 はない) 1 タブ 挿 入 リボン 図 形 2 プルダウンから 図 形 をクリック 3 挿 入 する 場 所 にカーソルを 移 動 してクリック 図 の 拡 大 縮 小 と 移 動 と 回 転 ( 練 習 は 上 の 図 を 使 う) 1 拡 大 と 縮 小 8 つのポイントにマウスをセットしてドラッ グする とのように 拡 大 縮 小 するかはセットしたポイン トの 位 置 で 変 わる 2 回 転 図 の 上 部 にあるポイントにマウスをセットして 渦 型 にした 状 態 でマウスを 回 転 状 にドラッグする 3 移 動 図 をクリックしてマウスが 米 になった 状 態 で 上 下 左 右 斜 めにドラッグする 平 成 26 年 6 月 23 日 24 / 50 パソコン 楽 しむ 会
5.3 線 直 線 1 リボンの 図 から 線 を 選 んで 開 始 点 と 終 点 をドラ ッグする 2 タブの 書 式 リボンの 図 形 の 枠 線 で 線 の 色 や 太 さを 設 定 する 線 で 図 形 作 成 線 種 の 指 定 によりいろいろな 図 形 が 作 成 できる 線 の 上 で 右 クリック 図 形 の 書 式 設 定 開 いたダイアログで 線 の 両 端 の 記 号 の 設 定 ができる 5.4 図 形 の 効 果 文 字 設 定 テキスト の 使 用 例 背 面 指 定 ボックス タブ 書 式 リボン 図 形 の 効 果 で 立 体 図 や 影 付 けなどの 加 工 をする 右 ボタンクリックで テキストの 編 集 を 指 定 す ると 図 形 内 に 文 字 入 力 ができる リボンの 文 字 の 配 置 前 面 / 背 面 へ 移 動 文 字 列 の 折 り 返 し 指 定 などができる テキストボックスを 使 うと 文 字 を 図 形 のひとつとして 入 力 できる 他 の 図 の 前 面 に 文 字 ボックスを 重 ねることもできる この 説 明 は 吹 き 出 し 図 を 利 用 平 成 26 年 6 月 23 日 25 / 50 パソコン 楽 しむ 会
5.5 複 数 の 図 形 の 操 作 前 後 関 係 の 配 置 換 え パン フルーツ ケーキ 1 図 の 前 後 関 係 を 入 れ 替 えるには 図 フルーツをクリックしてタブ 書 式 リボンの 背 面 へ 移 動 図 の 上 で 右 クリックしてプルダウン メニューから 指 定 することもできる 上 下 横 の 位 置 揃 えとグループ 化 フルーツ パン ケーキ 1 位 置 をそろえたい 図 を Shift ボタンを 押 したまま クリックしていく 複 数 の 図 が 選 択 できる 2 リボンの 位 置 をクリック 3 プルダウンメニューから 整 列 指 定 形 式 を 選 んでクリック グループ 化 は2のところでリボンの グループ をクリッ クする グループ 化 されるとグループ 全 体 の 圧 縮 や 拡 大 や 移 動 ができる 平 成 26 年 6 月 23 日 26 / 50 パソコン 楽 しむ 会
5.6 SmartArt を 利 用 1 タブ 挿 入 リボンの SmartArt 組 織 や 物 事 の 関 連 を 視 覚 化 するために 図 式 化 の 雛 形 が 準 備 されている 図 を 選 んだ 後 でタブの デザイン リボンの 色 の 変 更 テキストウィンドウ 図 形 の 追 加 などを 行 う リボンの 書 式 リボンの 図 形 の 変 形 拡 大 縮 小 な どで 図 式 表 記 を 完 成 させる 図 形 の 変 形 では 図 形 の 形 が 変 えられる 平 成 26 年 6 月 23 日 27 / 50 パソコン 楽 しむ 会
第 6 章 表 とグラフの 作 成 と 編 集 6.1 表 を 作 成 1 タブ 挿 入 リボン 表 表 の 挿 入 2 表 の 挿 入 ダイアログの 列 数 行 数 を 作 りたい 表 に 合 わせて 指 定 する または 左 表 のマス 目 を 表 の 行 列 に 合 わせてドラッ グする 3 指 定 した 場 所 に 表 が 作 成 される 1 表 のセルへの 値 の 書 式 はタブ ホーム のフォント 書 式 で 指 定 する 2 セルの 移 動 はTabキーまたは 上 下 左 右 の 矢 印 キーを 使 う 3 タブ 区 切 りの 文 字 列 から 表 を 作 成 できる 文 字 列 を 選 択 してタブ 挿 入 リボン 表 文 字 列 を 表 にする で 表 形 式 になる 左 上 角 で 符 号 を ドラッグして 表 全 体 の 移 動 右 下 角 の を ドラッグして 拡 大 縮 小 1 2 3 行 の 追 加 と 削 除 1 表 をクリックしてリボンの レイアウトをクリック 2 削 除 追 加 したい 行 内 のセルをクリック ( 対 象 行 列 の 枠 外 でもOK) 3 削 除 はリボンの 削 除 から 選 択 セルの 分 割 統 合 もできる 追 加 はリボンのそれぞれの 追 加 ボタンをクリック 平 成 26 年 6 月 23 日 28 / 50 パソコン 楽 しむ 会
6.2 手 作 りの 表 の 作 成 1 タブ 挿 入 リボンの 表 プルダウンの 罫 線 を 引 く 2 作 りたい 表 の 範 囲 をドラッグすると 囲 った 範 囲 の 枠 が 作 られる ( 補 足 ) 枠 線 の 移 動 によるセルの 横 幅 変 更 カーソルが 特 定 のセルにある 状 態 で 罫 線 を 移 動 するとそのセルのみ 罫 線 が 移 動 し カーソルが 枠 外 にある 状 態 で 罫 線 を 移 動 すると 縦 線 全 体 が 移 動 する 縦 幅 は 改 行 で 変 更 する 3タブ 表 ツール の デザイン リボンの 罫 線 を 引 く と 罫 線 の 削 除 を 使 って 枠 内 の 行 と 列 の 追 加 をしていく マウスでドラッグした 部 分 に 罫 線 の 種 類 で 指 定 した 線 が 引 かれる 4 下 の 枠 だけの 表 に 罫 線 を 追 加 して 上 表 のようにする 罫 線 をまとめて 削 除 するには 削 除 したい 罫 線 をドラッグして 罫 線 の 削 除 を クリックすると ドラッグした 枠 内 に 含 まれていた 罫 線 がすべて 削 除 できる 表 全 体 をドラッグしていると 表 が 削 除 される 6.3 行 や 列 のコピーと 移 動 1 行 の 左 枠 外 をクリックすると 行 全 体 列 の 上 枠 外 をクリックすると 列 全 体 セルの 左 枠 線 をクリックするとセルの 選 択 2 タブ ホーム リボンの コピー はさみ 貼 り 付 け を 使 ってコピーや 移 動 を 行 う 貼 り 付 けのオプションでセル 行 列 表 として 貼 り 付 けができる A B C 1 2 3 表 の 削 除 表 の 左 上 の 記 号 を 右 クリックしてプルダウンから 表 の 削 除 平 成 26 年 6 月 23 日 29 / 50 パソコン 楽 しむ 会
6.4 セルの 結 合 と 分 割 や 幅 や 高 さの 変 更 練 習 用 の 表 A B C 1 2 3 1 結 合 する 複 数 のセルまたは 分 割 したいセルをクリック 2 タブ 表 ツール レイアウト リボンの セルの 結 合 または セルの 分 割 セルの 分 割 の 場 合 は 分 割 数 が 指 定 できる 3 列 幅 を 揃 えたり 高 さを 調 整 したり できる 境 界 線 にマウスを 置 いてドラッグ する 方 法 でも 幅 の 変 更 ができる 4セル 内 の 文 字 の 配 置 の 指 定 6.5 罫 線 の 変 更 A B C 1 2 3 1 表 のどこかをクリック タブ 表 ツール デザイン リボンの 線 マークを 選 んでプルダウンより 種 類 を 指 定 する 2 罫 線 の 種 類 を 変 えたいセルをドラッグすると 指 定 した 罫 線 に 変 わる 平 成 26 年 6 月 23 日 30 / 50 パソコン 楽 しむ 会
6.6 数 値 の 計 算 地 区 名 A B C 計 小 倉 南 10 11 12 33 小 倉 北 20 21 22 戸 畑 30: 31 32 計 60 63 1 計 を 計 算 するセルを 選 ぶ 2 タブ 表 ツール レイアウト リボン 計 算 式 3 計 算 式 を 選 ぶ Sum 合 計 Count 件 数 など 対 象 範 囲 を(ABOVE) (BELOW) (LEFT)(RIGHT) (A1:C3)で 指 定 する 関 数 はここをクリックしてプルダウンから 選 ぶ 6.7 グラフの 作 成 Excel が 導 入 されていれば Excel のグラフ 作 成 機 能 と 連 動 してグラフの 作 成 ができる 表 を Word で 作 成 していた 場 合 は 合 計 以 外 の 部 分 をコピーし Excel に 貼 り 付 ける グラフ 作 成 の 説 明 は Excel の 勉 強 会 資 料 を 参 照 A B C 小 倉 南 10 11 12 小 倉 北 20 21 22 戸 畑 30: 31 32 グラフ タイトル 50 0 A B 小 倉 南 小 倉 北 戸 畑 C グラフの 作 成 手 順 グラフにしたい 表 をクリックし て 挿 入 グラフ で Excel の グラフ 作 成 に 連 動 する 表 から Excel のグラ 機 能 で 作 成 したグラフ タイトル 名 など 未 加 工 状 態 平 成 26 年 6 月 23 日 31 / 50 パソコン 楽 しむ 会
第 7 章 文 字 入 力 の 応 用 テクニック 7.1 単 語 の 登 録 と 削 除 1 IME の 言 語 バーの ツール をクリック 2 プルダウンメニューの 単 語 の 登 録 3 単 語 に 追 加 したい 単 語 を 入 力 この 例 では パソコン 楽 しむ 会 4 読 みを 入 れる この 例 では ぱ 5 登 録 をクリック この 登 録 で ぱ と 入 れて 変 換 すると パソコン 楽 しむ 会 が 候 補 として 表 示 される 単 語 の 削 除 6 ユーザー 登 録 ツール をクリック 7 削 除 したい 単 語 を 選 んで 削 除 ボ タンまたは 編 集 削 除 平 成 26 年 6 月 23 日 32 / 50 パソコン 楽 しむ 会
7.2 文 字 列 の 検 索 と 置 換 検 索 1 タブ ホーム リボンの 編 集 プルダウンの 検 索 2 左 側 にナビゲーション 画 面 がでる 3 検 索 文 字 をいれると 検 索 され 文 書 中 の 該 当 箇 所 に 黄 色 のマー カーが 付 けられる 上 下 向 きの 矢 印 で 前 後 に 移 動 して 確 認 できる 1 タブ ホーム リボンの 編 集 プルダウンの 置 換 2 ダイアログボックスがでる 4 検 索 する 文 字 列 と 置 換 後 の 文 字 列 をいれて 置 換 は 置 換 する 箇 所 を 確 認 しながら 実 行 する すべて 置 換 は 一 気 にすべてを 変 換 する 検 索 ボタンで 検 索 のみにすることもできる オプションから 検 索 置 換 の 細 かな 指 定 をすることができる 平 成 26 年 6 月 23 日 33 / 50 パソコン 楽 しむ 会
7.3 文 書 パーツを 登 録 よく 使 うロゴをクイックパーツギャラリーに 登 録 する 1 ロゴを 作 る 2 タブ 挿 入 リボン クイックパーツ プルダウンメニュー 選 択 範 囲 をクイックパーツギャラリーに 保 存 3 下 のダイアグラムで 名 前 を 入 れて OK で 保 管 テキストボックスも 登 録 できる 使 うときは 1 タブ 挿 入 リボン クイックパーツ 登 録 済 の 一 覧 から 選 択 する とカーソルのある 個 所 に 挿 入 される 削 除 は 一 覧 のパーツを 右 クリック プルダウンメニューの 整 理 と 削 除 で 一 覧 からパーツ 名 を 指 定 して 行 う 平 成 26 年 6 月 23 日 34 / 50 パソコン 楽 しむ 会
7.4 ふりがなを 設 定 す ざ く も ん 朱 雀 門 1 ルビを 振 りたい 文 字 列 をドラッグ 2 タブ ホーム リボン ルビ 3 ルビ ダイアログが 出 るのでルビを 確 認 し その 他 のオプションを 設 定 して Ok 文 書 内 の 同 じ 文 字 列 すべてにルビを 振 り たいときは すべて 適 用 をクリック 7.5 囲 い 文 字 囲 い 文 字 とは や で 囲 った 文 字 PC 1 囲 い 文 字 にしたい 文 字 列 をドラッグ 例 では PC 2 タブ ホーム リボン 囲 い 込 み 文 字 3 囲 い 文 字 のダイアグラムで 形 を 指 定 して OK ここで 文 字 を 入 力 することもできる 文 字 数 は2 文 字 まで PC 平 成 26 年 6 月 23 日 35 / 50 パソコン 楽 しむ 会
7.6 組 み 文 字 組 み 文 字 とは 熟 語 を 縮 小 して 一 文 字 にしたもの 株 式 会 社 株 式 会 社 1 組 み 文 字 にしたい 文 字 列 をドラッグ 2 タブ ホーム リボンの 拡 張 書 式 プルダウンから 組 み 文 字 3 組 み 文 字 ダイアグラムでオプションを 指 定 文 字 列 はここで 入 力 することもできる 文 書 中 の 同 じ 文 字 列 すべてに 適 用 することもできる 解 除 もこの 画 面 より 行 う 7.7 割 注 割 注 とは 用 語 の 説 明 などのために 小 さく 書 かれた 注 釈 文 第 五 世 代 HTML ( HyperText Markup Language)は HTML4 の 後 継 言 語 で java などの Addin 機 能 をすべて 網 羅 することが 予 定 され ており 最 近 実 用 化 が 進 んでいる 第 五 世 代 HTML HyperText Markup Language は この 行 で 練 習 1 割 注 にしたい 文 字 列 をドラッグ 2 組 み 文 字 と 同 じ 手 順 でプルダウンから 割 注 を 指 定 する 3 割 注 ダイアログでカッコ 囲 むなどのオプ ションを 指 定 して Ok 解 除 もこの 画 面 で 行 う 平 成 26 年 6 月 23 日 36 / 50 パソコン 楽 しむ 会
7.8 脚 注 文 章 にページ 脚 注 1 をいれる 練 習 脚 注 を 文 末 にまとめていれる 1 脚 注 を 入 れたい 文 節 をドラッグ 2 タブ 参 考 資 料 リボン 脚 注 の 挿 入 3 ページの 下 段 に 脚 注 番 号 を 自 動 採 番 して 記 入 欄 が 準 備 され るので 脚 注 を 記 入 する 削 除 は 文 節 につけられた 脚 注 番 号 を del キーで 削 除 する 文 末 脚 注 にすることもできる 脚 注 のオプション 設 定 ができる 1 吉 村 昭 三 陸 海 岸 大 津 波 平 成 26 年 6 月 23 日 37 / 50 パソコン 楽 しむ 会
8.1 縦 書 きの 文 書 を 作 成 横 書 き 文 書 を 縦 書 き 文 書 に 変 更 第 8 章 文 書 作 成 の 応 用 テクニック 1 タブ ページレイアウト リボン 文 字 列 の 方 向 2 プルダウンから 縦 書 き 作 成 中 の 文 書 が 縦 書 きに 変 わる ページ 単 位 に 切 り 替 わる ページの 一 部 に 縦 書 きを 入 れたいときは 縦 書 きのテキストボックスを 使 う 1 途 中 から 縦 横 を 切 り 替 えるには 縦 書 きと 横 書 きのオプション を 指 定 2 縦 書 きボックスとこれ 以 降 を 選 ぶ 平 成 26 年 6 月 23 日 38 / 50 パソコン 楽 しむ 会
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8.3 文 書 にテーマを 設 定 ( 色 やフォントを 一 括 して 変 更 できるようにする 設 定 ) テーマとは 文 書 全 体 のフォント 配 色 効 果 のパターンの 組 み 合 わせを 設 定 して その 中 より 選 んでフォントや 配 色 効 果 のパターンを 指 定 する 後 で 別 の 色 や 配 色 などに 変 更 するとき パターンとして 適 用 したものを 一 斉 に 別 のパターンに 変 更 することが できる 既 定 のパターンから 選 ぶ 1 タブ ページレイアウト リボンの テーマ 2 テーマを 指 定 する 文 書 全 体 のフォント 配 色 効 果 のパターンが 選 ばれる 自 分 でパターンを 作 ることもできる 1 テーマの 色 の 組 み 合 わせを 選 ぶ 組 み 合 わせは 自 分 で 設 定 すること もできる ( 新 しいパターンの 設 定 ) 2 フォントを 選 ぶ 3 テーマ 名 を 入 力 して 保 管 図 形 の 背 景 色 をテーマの 色 から 選 択 しているとテーマを 変 えるのみで 図 形 の 背 景 色 も 変 わる 平 成 26 年 6 月 23 日 40 / 50 パソコン 楽 しむ 会
8.4 目 次 の 作 成 ( 目 次 を 自 動 的 に 生 成 させる 指 定 ) 1 ロンドンオリンピックの 日 本 選 手 1.1 金 メダルの 獲 得 選 手 と 競 技 名 1 見 出 しの 段 落 をドラッグする 2 タブ フォーム リボン スタイルの 変 更 のその 他 ( 右 下 の 矢 印 ) 3 プルダウンの 一 覧 の 見 出 し 1 を 右 クリック アウトラインの 設 定 ( 目 次 の 対 4 象 プルダウンメニューの 行 の 指 定 ) 選 択 個 所 と 一 致 するように 見 出 し 1 を 更 新 する をクリック 5 他 の 見 出 し 項 目 にも 同 じ 指 定 をする 目 次 の 自 動 作 成 1 目 次 を 挿 入 する 場 所 にカーソルをセットする 2 タブ 参 考 資 料 リボン 目 次 3 プルダウンから 形 式 を 選 ぶ この 機 能 により 目 次 が 簡 単 に 作 成 でき 変 更 があっても 目 次 に 反 映 される 見 出 し 単 位 で 文 書 の 入 れ 替 え タブ 表 示 ナビゲーションウィンドウで 表 示 された 目 次 を 入 れ 替 えると 本 文 も 入 れ 替 わる 平 成 26 年 6 月 23 日 41 / 50 パソコン 楽 しむ 会
8.5 変 更 履 歴 文 章 を 仕 上 げた 後 で 推 敲 や 校 正 をする 際 変 更 履 歴 を 記 録 しておくと 経 緯 がわかるし コメント 機 能 を 使 って 修 正 理 由 も 残 せる 文 章 の 校 閲 と 確 定 処 理 1 校 正 を 始 める 前 にタブ 校 閲 リボン 変 更 履 歴 の 記 録 をクリック 2 コメントの 挿 入 で 理 由 を 明 記 3 校 正 個 所 は 赤 字 でコメントも 残 り 修 正 行 には 左 側 に 縦 線 環 境 問 題 はみんなで 取 り 組 まないと 解 決 は 困 難 である 難 しい 校 正 文 例 4 校 正 内 容 を 表 示 させないようにするには プルダウンの 最 終 版 をクリック 5 校 閲 結 果 の 受 け 入 れと 取 り 消 し 平 成 26 年 6 月 23 日 42 / 50 パソコン 楽 しむ 会
8.6 文 書 の 保 護 1 タブ 校 閲 リボン 編 集 の 制 限 2 変 更 不 可 を 指 定 する 3 編 集 を 許 容 する 文 章 があればその 部 分 をドラッグして すべてのユーザー にチェックをつける 4 保 護 の 開 始 をクリック 5 パスワードの 設 定 画 面 でパスワード を 設 定 ( 省 略 も 可 能 )すると 保 護 状 態 になる 6 解 除 は 保 護 状 態 でこの 画 面 を 開 くと 保 護 の 開 始 が 解 除 ボタンに 変 わっ ているのでクリックする 8.7 差 し 込 み 印 刷 差 し 込 み 印 刷 とは はがきや 案 内 文 などのレイアウトは 決 まっており 宛 名 や 住 所 や 年 度 などの 変 動 部 分 に 一 覧 表 として 準 備 したデータを 差 し 込 んで 印 刷 する 方 法 のこと 利 用 手 順 1 変 動 部 分 の 一 覧 を 準 備 する 2 はがきなどのレイアウトを 作 成 する 3 差 し 込 み 印 刷 をおこなう 1と2の 順 序 はどちらから 行 っても 構 わない 差 し 込 みは 複 数 可 能 変 動 部 分 は Excel のブックやメールのアドレス 帳 も 利 用 できる 平 成 26 年 6 月 23 日 43 / 50 パソコン 楽 しむ 会
新 しい 住 所 録 を 作 る 1 タブ 差 し 込 み 印 刷 リボン 宛 先 の 選 択 2 プルダウン 新 しいリストの 入 力 Excel で 作 成 している 既 存 のリストを 指 定 することもできる 3 住 所 録 を 作 成 する 新 しいエントリ で 追 加 エントリの 削 除 で 選 んだ 行 を 削 除 する 列 のカスタマイズで 不 要 な 列 を 削 除 列 の 追 加 名 前 の 変 更 ができる アドレス 帳 の 変 更 は タブ 差 し 込 み 印 刷 リボン 宛 先 の 選 択 で 修 正 するアドレス 帳 を 指 定 リボン アドレス 帳 の 編 集 アドレス 帳 が 一 つのみは 宛 先 の 選 択 は しなくて 良 い 平 成 26 年 6 月 23 日 44 / 50 パソコン 楽 しむ 会
はがきのあて 名 作 成 1 タブ 差 し 込 み 印 刷 リボン はがき 印 刷 宛 名 名 書 きの 作 成 ガイド 画 面 にしたがって 必 要 な 指 定 をする 平 成 26 年 6 月 23 日 45 / 50 パソコン 楽 しむ 会
平 成 26 年 6 月 23 日 46 / 50 パソコン 楽 しむ 会
最 後 にプレビューが 出 る 平 成 26 年 6 月 23 日 47 / 50 パソコン 楽 しむ 会
印 刷 の 開 始 1 プレビュー 確 認 に 続 いてリボン 完 了 と 差 し 込 み 文 書 の 印 刷 平 成 26 年 6 月 23 日 48 / 50 パソコン 楽 しむ 会
本 文 への 差 し 込 み «姓»«名» 様 ここに 会 員 名 を 印 刷 する パソコン 楽 しむ 会 の 年 間 予 定 のご 案 内 案 内 文 の 一 行 目 以 下 略 1 タブ 差 し 込 み 印 刷 2 宛 先 名 簿 が 複 数 あるとき リボン 宛 先 の 選 択 3 カーソルを 差 し 込 む 場 所 に 位 置 づけする 4 リボン 差 し 込 みフィールドの 挿 入 5 差 し 込 むフィールド 名 を 指 定 して 挿 入 をクリックする «姓» 差 し 込 み 印 刷 の 指 定 をなくす 方 法 差 し 込 み 印 刷 を 使 っている 文 書 を 開 いたときにアドレス 帳 の 利 用 について 確 認 ダイアログが 出 る No を 指 定 してアドレス 帳 のリンクを 消 して 一 度 名 前 を 変 えて 保 管 する その 後 で 元 の 文 書 に 名 前 を 変 えたものを 置 き 換 える このようにしないとダイアログを 出 さないようにできない 平 成 26 年 6 月 23 日 49 / 50 パソコン 楽 しむ 会
差 し 込 み 印 刷 文 書 内 への 挿 入 の 練 習 下 段 の 様 の 前 に 会 員 名 を 挿 入 する 練 習 様 パソコン 楽 しむ 会 の 予 定 のご 案 内 1 タブの 差 し 込 み 文 書 2 リボンの あて 先 の 選 択 3 既 存 のリストを 利 用 を 指 定 4 ダウンロードした 差 込 印 刷 用 名 簿.xlsx を 選 ぶ (ファイル 選 択 のダイアログを 使 って) 5 リボンの アドレス 帳 の 編 集 で 追 加 変 更 6 挿 入 場 所 にカーソルをセットして リボンの 差 し 込 みフィールドの 挿 入 アドレス 帳 に 登 録 されている 項 目 名 一 覧 から 差 し 込 む 項 目 名 クリックすると 追 加 される 必 要 な 項 目 について 繰 り 返 す 7 リボンの 結 果 のプレビュー 8 リボンの 完 了 と 差 し 込 み から 印 刷 指 示 平 成 26 年 6 月 23 日 50 / 50 パソコン 楽 しむ 会