第１４回

第 1 章 プレゼンテーション 学 習 目 標 (1) プレゼンテーションを 理 解 する. (2) スライドの 作 成 方 法 を 習 得 する. (3) アニメーション 効 果 の 設 定 方 法 の 習 得 する. (4) 表,SmartArt,グラフの 挿 入 方 法 を 習 得 する. (5) リハーサル 機 能 を 習 得 する. 本 章 は, 専 修 大 学 経 営 学 部 の 大 曽 根 匡 の 著 作 (2014 年 8 月 18 日 作 成,2015 年 8 月 10 日 改 訂 )である.

1 プレゼンテーションとは 1-2 プレゼンテーションとは, 自 分 の 意 見 や 主 張,アイデアなどを 人 前 で 発 表 することです.どんなに 素 晴 らしい アイデアを 思 いついても,どんなに 素 晴 らしい 研 究 成 果 を 得 ても,それを 相 手 にうまく 伝 達 できなければ,それ は 良 いアイデアや 良 い 研 究 成 果 とは 聞 き 手 に 認 識 されません.すなわち,プレゼンテーションの 良 し 悪 しで,そ のアイデアや 研 究 成 果 の 良 し 悪 しを 判 断 されてしまったり, 印 象 づけられてしまったりすることが 少 なくありま せん.このような 理 由 で,わかりやすく 説 得 力 のあるプレゼンテーションの 技 能 を 身 につけておくことは 大 切 で す. プレゼンテーションの 場 面 として, 製 品 発 表 会, 企 画 会 議, 面 談, 面 接, 研 究 発 表 会, 講 義 など,いろいろな 場 面 があります.そして,その 場 面 や 目 的, 聞 き 手 の 数 や 立 場,プレゼンテーションの 時 間 などを 考 慮 して,プ レゼンテーションを 行 う 必 要 があります. プレゼンテーションでは, 限 られた 時 間 内 で,アイデアや 成 果 を 聞 き 手 にわかりやすく 伝 達 し, 聞 き 手 を 説 得 することが 求 められます.そのために, 言 葉 だけの 説 明 だけではなく, 視 覚 を 通 して 説 明 する 方 法 が 有 効 です. それを 実 現 するツールのひとつに 電 子 スライドがあります.これは,パソコンの 画 面 上 に 表 示 されているスライ ドをプロジェクタで 投 影 して 発 表 を 行 う 方 法 です.その 電 子 スライドを 作 成 したり 実 演 したりするための 代 表 的 なソフトウェアとして,MS-PowerPoint があります. 本 章 では,そのプレゼンテーション 用 ソフトウェアを 用 い て, 電 子 スライドの 作 成 方 法 を 学 んでいきましょう.

2 スライドの 作 成 1-3 2.1 題 材 とするコンテンツ 本 節 では, 厚 生 労 働 省 の 推 進 する 健 康 日 本 21 運 動 を 題 材 として,スライドを 作 成 します.そのコンテンツ は 下 記 の 通 りです. (1) タイトルと 発 表 者 タイトル: 健 康 日 本 21 運 動 第 2 次 指 針 発 表 者 : 厚 生 労 働 省 (2) 健 康 日 本 21 運 動 とは 21 世 紀 の 健 康 増 進 を 図 るための 運 動 第 1 次 :2000 年 制 定 第 2 次 :2013 年 制 定 第 2 次 の 指 針 健 康 寿 命 の 延 伸 生 活 習 慣 病 の 発 症 予 防 社 会 生 活 を 営 むために 必 要 な 機 能 の 向 上 健 康 に 関 する 目 標

(3) 健 康 寿 命 の 延 伸 健 康 寿 命 とは 日 常 的 に 自 立 した 生 活 ができる 生 存 期 間 健 康 寿 命 の 目 標 (2010 年 2022 年 ) 男 性 :70.42 歳 79.55 歳 (9.13 歳 の 延 伸 ) 女 性 :73.62 86.30 歳 (12.68 歳 の 延 伸 ) (4) 生 活 習 慣 病 に 関 する 目 標 がん:75 歳 未 満 の 死 亡 率 (10 万 人 当 たり) 現 状 (2010 年 ) 目 標 (2022 年 ) 84.3 人 73.9 人 循 環 器 疾 患 : 脳 血 管 疾 患 の 死 亡 率 (10 万 人 当 たり) 現 状 (2010 年 ) 目 標 (2022 年 ) 男 性 :49.5 人 41.6 人 女 性 :26.9 人 24.7 人 糖 尿 病 : 発 症 数 現 状 (2010 年 ) 目 標 (2022 年 ) 16,247 人 15,000 人 1-4

(5) 社 会 生 活 を 営 むために 必 要 な 機 能 の 向 上 こころの 健 康 心 理 的 苦 痛 を 感 じている 者 の 割 合 の 減 少 メンタルヘルスを 受 けられる 職 場 の 割 合 の 増 加 次 世 代 の 健 康 健 康 な 生 活 習 慣 適 正 体 重 の 子 供 の 増 加 高 齢 者 の 健 康 介 護 保 険 サービス 利 用 者 の 増 加 の 抑 制 高 齢 者 の 社 会 参 加 の 促 進 (6) 受 動 喫 煙 に 関 する 目 標 現 状 (2010 年 ) 目 標 (2022 年 ) 行 政 機 関 :16.9% 0% 医 療 機 関 :13.3% 0% 職 場 :64% 0% 家 庭 :10.7% 3% 飲 食 店 :50.1% 15% 1-5

(7) 飲 酒 に 関 する 目 標 過 剰 飲 酒 : 純 アルコール 摂 取 量 男 性 :40g 以 上 / 日 女 性 :20g 以 上 / 日 現 状 (2010 年 ) 目 標 (2022 年 ) 男 性 :15.3% 13.0% 女 性 :7.5% 6.4% (8) 運 動 の 推 進 に 向 けて 地 方 自 治 体 における 取 組 の 推 進 国 の 役 割 都 道 府 県 の 役 割 市 町 村 の 役 割 多 様 な 分 野 における 連 携 企 業 保 険 組 合 医 療 機 関 マスメディア 1-6

2.2 コンテンツの 入 力 1-7 スライド 作 成 ソフトウェア PowerPoint の 起 動 (1) スタート 画 面 またはタスクバーの PowerPoint2013 (2) 図 1 のような 初 期 画 面 が 表 示 されます. 図 1 初 期 画 面

1-8 タイトルスライドの 入 力 (1) タイトルを 入 力 の 欄 に 表 題,ここでは 図 2 のように, 健 康 日 本 21 運 動 第 2 次 指 針 を 入 力 します. (2) サブタイトルを 入 力 の 欄 に, 発 表 者 の 情 報, 厚 生 労 働 省 を 入 力 します. (3) 上 書 き 保 存 ボタンをクリックし, 保 存 するフォルダやファイル 名 を 指 定 して 保 存 します. 図 2 タイトルの 入 力

1-9 テキストコンテンツの 入 力 (1) ホームタブのスライドグループの 新 しいスライド ボタンの をクリックします.すると, 図 3 のように, いろいろなレイアウトが 選 択 できるメニューが 出 現 するので,ここでは タイトルとコンテンツ を 選 択 しま す.スライドのレイアウトは レイアウト ボタンを 選 択 することにより,いつでも 変 更 することができます. 図 3 テキストコンテンツの 入 力

1-10 (2) 図 4 のようなコンテンツを 入 力 するための 画 面 において,テキストコンテンツを 入 力 します.ここでは,2.1 の 題 材 コンテンツのうち,(2) 健 康 日 本 21 とは,(3) 健 康 寿 命 の 延 伸,(8) 運 動 の 推 進 に 向 けて,を 入 力 します. この 際,テキストの 行 頭 に 箇 条 書 きの 印 ( )が 表 示 されますが, 行 頭 の 印 は 段 落 グループの 箇 条 書 き ボ タンをクリックすると, 図 5 のようなメニューが 出 てくるので,それを 利 用 して 変 更 することができます. 図 5 行 頭 文 字 の 選 択. 図 4 コンテンツ 入 力 画 面

1-11 (3) テキストコンテンツにおいては, 箇 条 書 きレベルの 上 げ 下 げが 大 切 です.キーボードの Tab キーを 押 すか, 段 落 グループの インデントを 増 やす ボタンをクリックすると, 箇 条 書 きの 印 の 表 示 レベルが1 段 階 上 がり, フォントサイズも 小 さくなります. (4) 逆 に,キーボードから Shift キー + Tab キーの 操 作 をするか, 段 落 グループの インデントを 増 やす ボタン をクリックすると, 箇 条 書 きの 印 の 表 示 レベルが1 段 階 下 がり,フォントサイズも 大 きくなります. (5) 最 終 的 に, 図 6 のような 箇 条 書 きのテキストコンテンツを 作 成 しましょう. 図 6 箇 条 書 きテキストコンテンツの 入 力

1-12 イラストの 挿 入 視 覚 化 するために, 関 連 するイラストをスライドに 挿 入 してみましょう.ここでは, 健 康 日 本 21 とは のス ライドに スポーツ 関 連 のイラスト, 運 動 の 推 進 に 向 けての スライドに 日 本, 企 業, 医 療, 新 聞 関 連 のイラストを 挿 入 してみます. (1) 挿 入 タブの 画 像 グループの オンライン 画 像 ボタンをクリックし, 図 7 のような 画 像 の 挿 入 ダイアログボ ックスを 表 示 します. (2) Bing イメージ 検 索 のテキストボックスにキーワードを 入 力 し,Enter キーを 押 します. (3) 挿 入 したいイラストを 選 択 し, 挿 入 ボタンをクリックします( 図 8). (4) イラストの 大 きさや 配 置 を 適 当 に 変 えます. 図 7 画 像 の 挿 入 図 8 イラストの 選 択

1-13 図 形 の 挿 入 図 形 を 使 って 大 切 な 項 目 を 強 調 してみよう.ここでは, 図 形 として 角 丸 四 角 形 を 用 い,そのなかに 強 調 し たいテキストを 挿 入 します. (1) 挿 入 タブの 画 像 グループの 図 形 ボタンをクリックし, 図 9 のような 図 形 のメニューを 表 示 します. (2) 四 角 形 グループの 中 の 角 丸 四 角 形 を 選 択 し,スライド 上 でドラッグしながら 図 形 を 描 画 します. (3) 図 形 上 で 右 ボタンをクリックし, 図 10 のようなショートカットメニューを 表 示 させ, テキストの 挿 入 を 選 択 します. 図 9 図 形 の 挿 入 図 10 角 丸 四 角 形 の 描 画

1-14 (4) 強 調 したいテキストを 入 力 します.ここでは, 男 性 :9.13 歳 延 伸 と 女 性 :12.68 歳 延 伸 というテキス トを 入 力 し,フォントサイズも 大 きくしてみよう. (5) 最 終 的 に, 図 11 のようなスライドを 作 成 しよう. 図 11 スライドの 完 成 図

3 スライドショーの 実 行 1-15 作 成 したスライドを 実 演 する 手 順 を 示 します. (1) 図 12 の スライドショー タブの スライドショー 開 始 グループの 最 初 から ボタンをクリックします. (2) キーボードの Enter キーを 押 すか,マウスをクリックするごとに,1 スライドずつ 進 みます. 図 12 スライドショーの 実 行

4 アニメーション 効 果 の 設 定 1-16 スライド 上 のオブジェクトにアニメーション 効 果 を 設 定 することにより, 動 きのある 表 現 が 可 能 となります. この 効 果 により 情 報 を 聞 き 手 に 少 しずつ 提 供 することができます.しかし,アニメーション 効 果 をつけすぎると 聞 き 手 にとってうるさく 感 じる 場 合 があるので,アニメーション 効 果 のつけすぎには 注 意 しましょう. アニメーション 効 果 のつける 手 順 は 以 下 の 通 りです.スライドの 第 2 スライドにアニメーション 効 果 をつけて みましょう.

1-17 (1) アニメーション タブの アニメーション 詳 細 設 定 グループの アニメーション ウィンドウ ボタンを クリックし,アニメーション ウィンドウをスライドの 右 側 に 表 示 させます. (2) アニメーションの 対 象 であるテキストを 選 択 し, 効 果 の 種 類 のひとつである スライドイン を 選 択 します. その 後, 効 果 のオプション ボタンを 使 って, 方 向 を 適 宜 設 定 します( 図 13). 図 13 アニメーション 効 果 の 設 定

1-18 (3) 次 に,アニメーションの 対 象 とする 画 像 を 選 択 し, 図 14 のように, アニメーションスタイル ボタンの ボタンをクリックし, その 他 の 開 始 効 果 メニューを 選 択 します. (4) すると, 図 15 のように 開 始 効 果 の 変 更 ダイアログボックスが 表 示 されるので,その 中 から 好 きなアニメ ーション 効 果 を 選 択 します. (5) アニメーション 効 果 の 順 番 は, 右 側 のアニメーションウィンドウを 使 用 して 変 更 できます. 図 14 アニメーション 効 果 の 選 択 図 15 開 始 効 果 の 変 更

5 表 示 方 法 1-19 PowerPoint の 表 示 方 法 として, 図 13 のような 標 準 表 示 の 他 に, 図 16 に 示 すスライド 一 覧 表 示 や 図 17 に 示 す 閲 覧 表 示 などの 表 示 方 法 が 用 意 されています.これらの 表 示 方 法 の 切 り 替 えは,ウィンドウの 右 下 のズームスラ イダ 脇 に 配 置 されている 表 示 選 択 用 のボタン( 図 18)を 用 います. 図 16 スライド 一 覧 表 示 図 17 閲 覧 表 示 図 18 表 示 選 択 ボタン

6 編 集 方 法 1-20 スライドの 複 写 や 移 動, 削 除 などの 編 集 作 業 は, 左 側 作 業 領 域 のスライド 画 面 を 操 作 することにより 行 います. スライドの 複 写 (1) 複 写 したいスライドを 選 択 します. (2) ホーム タブの コピー ボタンなどを 押 して,コピーします. (3) 複 写 先 としてマウスでスライドとスライドの 間 を 指 定 します. (4) ホーム タブの 貼 り 付 け ボタンなどを 押 して, 貼 り 付 けます. スライドの 移 動 (1) 移 動 したいスライドを 選 択 します. (2) 移 動 したいところへドラッグしてからドロップします. スライドの 削 除 (1) 削 除 したいスライドを 選 択 します. (2) キーボードの Delete キーを 押 します.

7 印 刷 方 法 1-21 (1) ファイル タブから 印 刷 メニューを 選 択 します. (2) 設 定 メニューから 配 布 資 料 4 スライド( 横 ) と 印 刷 の 方 向 として 横 方 向 を 選 択 します. 配 布 資 料 の 場 合 は,1ページ 当 たり 1,2,3,4,6,9 スライドの 印 刷 を 選 択 できます. (3) プレビューで 確 認 したら, 印 刷 ボタンを 押 します. 図 19 印 刷 方 法

8 表 の 挿 入 1-22 2.1 の 題 材 コンテンツの (4) 生 活 習 慣 病 に 関 する 目 標 を, 表 を 使 って 図 20 のように 表 現 してみよう. 図 20 表 の 作 成

1-23 (1) 3 スライドと 4 スライドの 間 に 新 しいスライドを 挿 入 します.レイアウトの 種 類 は タイトルとコンテンツ を 選 択 します. (2) スライドの 中 央 にある 6 つのアイコン 群 から 図 21 の 表 の 挿 入 アイコンをクリックします. (3) すると, 図 22 のダイアログボックスから 列 数 と 行 数 を 入 力 します.ここでは,4 列 4 行 の 表 にします. 図 21 表 の 挿 入 アイコン 図 22 列 数 と 行 数 の 入 力

(4) 図 23 のような 表 のスライドが 出 現 するので,そのセルの 中 に 図 24 のようにコンテンツを 入 力 します. 1-24 図 23 表 スライドの 初 期 画 面 図 24 表 のコンテンツの 入 力

1-25 (5) 3 行 3 列 のセルと 3 行 4 列 のセルをそれぞれ 1 列 2 行 に 分 割 します.そのために, 表 ツールの レイアウト タブを 選 択 し, セルの 分 割 をクリックします.そして, セルの 分 割 ウィンドウに 列 数 として 1, 行 数 と して 2 を 入 力 します( 図 25). (6) すると,セルが 分 割 されるので, 図 2.1 のようにコンテンツを 入 力 します. (7) 適 宜, 縦 罫 線 を 移 動 させ, 各 セルの 幅 を 調 整 します. 図 25 セルの 分 割

9 SmartArt の 挿 入 1-26 2.1 の 題 材 コンテンツの (5) 社 会 生 活 を 営 むために 必 要 な 機 能 の 向 上 を,SmartArt を 使 って 図 26 のスライ ドのように 表 現 してみよう. 図 26 SmartArt の 作 成

1-27 (1) 4 スライドと 5 スライドの 間 に 新 しいスライドを 挿 入 します.レイアウトの 種 類 は タイトルとコンテンツ を 選 択 します. (2) スライドの 中 央 にある 図 21 の 6 つのアイコン 群 から SmartArt の 挿 入 アイコンをクリックします. (3) すると, 図 27 のような SmartArt グラフィック 選 択 画 面 が 出 現 するので,リストの 縦 方 向 リスト を 選 択 し ます. (4) そして, 図 26 のようになるよう, 適 宜, 図 28 の 画 面 からテキストコンテンツを 入 力 します.その 際,Tab キーを 使 用 して, 箇 条 書 きのレベルを 上 げ 下 げします. (5) 最 後 に, 色 の 変 更 ボタンを 押 して, 色 を 変 更 します. 図 27 SmartArt グラフィックの 選 択 画 面 図 28 SmartArt グラフィックへのテキスト 入 力

10 グラフの 挿 入 1-28 2.1 の 題 材 コンテンツの (6) 受 動 喫 煙 に 関 する 目 標 を,グラフを 使 って 図 29 のスライドのように 表 現 して みよう. 図 29 グラフスライド

1-29 (1) 5 スライドと 6 スライドの 間 に 新 しいスライドを 挿 入 します.レイアウトの 種 類 は タイトルとコンテンツ を 選 択 します. (2) スライドの 中 央 にある 図 21 の 6 つのアイコン 群 からグラフの 挿 入 アイコンをクリックします. (3) 図 30 のようなグラフの 挿 入 画 面 が 出 現 するので, 横 棒 の 集 合 横 棒 グラフ を 選 択 します. 図 30 グラフの 挿 入 画 面

1-30 (4) すると, 図 31 のように,PowerPoint と 連 動 した Excel 形 式 のシートが 出 現 するので,そこにデータを 入 力 し ます.ここでは, 図 32 のようにデータを 入 力 してみよう. 図 31 グラフスライドと 連 動 した Excel 形 式 入 力 シート

図 32 Excel シートにデータの 入 力 1-31

1-32 (5) Excel 形 式 のシートにデータを 入 力 する 毎 に,PowerPoint のグラフが 変 化 していきます.データ 入 力 後,Excel と 同 様 な 操 作 で,データ 要 素 の 詳 細 設 定 を 行 い,デザインのスタイルとして スタイル 5 を 選 択 すると, 図 33 のようなスライドができます. (6) このスライド 上 に たばこ を 検 索 キーワードとするオンライン 画 像 を 挿 入 して, 図 29 のようなスライドを 完 成 させます. 図 33 データ 要 素 の 詳 細 設 定

11 2 つのコンテンツのレイアウトの 使 用 1-33 2.1 の 題 材 コンテンツの (7) 飲 酒 に 関 する 目 標 を, 2 つのコンテンツ のレイアウトを 使 って 表 現 してみよ う. 左 側 は 箇 条 書 き, 右 側 は グラフ とし, 図 34 のスライドのように 表 現 してみよう. 図 34 2 つのコンテンツを 使 用 したスライド

1-34 (1) 6 スライドと 7 スライドの 間 に 新 しいスライドを 挿 入 します.レイアウトの 種 類 を 2 つのコンテンツ を 選 択 します( 図 35). 図 35 2 つのコンテンツのレイアウトの 選 択

1-35 (2) 左 側 のコンテンツは 箇 条 書 きとし, 図 34 の 左 側 のテキストを 入 力 し, 適 当 なオンライン 画 像 を 挿 入 します. (3) 右 側 のコンテンツはグラフとし, 縦 棒 の 3D 集 合 縦 棒 グラフ を 選 択 します. (4) すると, 図 36 のような Excel 形 式 のシートが 出 現 するので,そこにデータを 入 力 後, 図 形 の ブロック 矢 印 を 挿 入 し, 過 剰 飲 酒 を 減 少 させることを 強 調 します. 図 36 3D 縦 棒 グラフのデータ 入 力

12 リハーサル 機 能 1-36 リハーサル 機 能 を 用 いると, 各 スライドの 所 要 時 間 を 計 測 し 記 録 されるので, 発 表 練 習 をする 際 に 役 に 立 ちま す.リハーサル 機 能 を 行 う 手 順 は 以 下 の 通 りです. (1) 図 37 の スライドショー タブの リハーサル ボタンを 選 択 します. 図 37 リハーサルの 設 定 画 面

1-37 (2) スライドショーが 実 行 され, 画 面 上 に 図 38 のようなリハーサルウィンドウが 表 示 され,そこには 経 過 時 間 が 表 示 されます. 図 38 経 過 時 間 の 表 示 (3) Enter キーを 押 すか,マウスをクリックし,リハーサルを 進 めていきます. (4) 最 後 のスライドが 終 わると, 図 39 のような 全 体 の 所 要 時 間 を 表 示 したウィンドウが 表 示 されます.ここで, はい ボタンをクリックすると, 画 面 一 覧 表 示 に 切 り 替 わり, 各 スライドの 経 過 時 間 が 各 画 面 の 下 に 表 示 さ れます. 図 39 タイミングの 記 録 (5) リハーサル 終 了 後 は, スライドショー タブの タイミングを 使 用 のチェックをはずしておくのがよいだ ろう.なぜなら,タイミングを 保 持 しておくと, 次 のスライドショーを 行 ったときに,そのタイミングで 自 動 的 に 進 んでしまうからです.