パワポ 講 習 会 ~ひとつ 上 の 発 表 を 目 指 して~ PowerPoint は 研 究 発 表 会 会 社 でのプレゼンなどでよく 使 われているプレゼンテーションソフトの 定 番 中 の 定 番 で す! 一 つ 上 の 発 表 を 目 指 して 使 いこなせるようになろう 今 回 は 2 部 構 成 の 講 習 会 うちの 1 つです 入 門 編 として Power Point の 基 本 的 な 操 作 を 学 んでいきましょう 目 次 1. はじめに... 1 2. 文 字 を 入 力 しよう... 2 3. デザインを 決 めよう... 5 4. スライドを 追 加 しよう... 6 5. グラフを 挿 入 しよう... 9 6. ハイパーリンクをつけよう... 13 6.1 同 じプレゼンテーション 内 のスライドにハイパーリンクを 設 定 する... 13 6.2 Web 上 のページにハイパーリンクを 設 定 する... 14 7. プレゼンテーション 資 料 を 印 刷 しよう... 15 1. はじめに Power Point を 開 いてみましょう 新 規 プレゼンテーションが 開 き 1 枚 目 のページが 表 示 されます このページ 1 枚 1 枚 を スライド と 呼 びます 1
この 画 面 の 構 成 を 覚 えましょう リボン スライド 一 覧 タイトルプレースホルダ オブジェクトプレースホルダ タブ コマンドボタン タブ コマンドボタンの 組 み 合 わせで 作 業 を 進 めていきます 2. 文 字 を 入 力 しよう タイトルのテキストプレースホルダ をクリックすると プレースホルダが 選 択 され 文 字 挿 入 ポインタが 表 示 されます 2
選 択 された 場 所 に 文 字 が 入 力 できます ここに パワポ 講 習 会 2012 夏 と 入 力 してみましょう テキストプレースホルダの 外 側 をクリックすれば 入 力 完 了 です 3
次 にオブジェクトプレースホルダに Power Point を 使 うときに 必 要 な 最 低 限 の 知 識 と 入 力 してみましょう サブタイトルの 文 字 配 列 のバランスがしっくりこないですね こういうときは 改 行 位 置 を 調 節 しましょう オブジェクトプ レースホルダを 選 択 し 囲 み 線 にマウスカーソルを 合 わせてドラッグしてみましょう 4
これだとサブタイトルが 左 側 に 寄 って しまいました サブタイトルのプレースホルダを 中 央 に 配 置 します サブタイトルのプレースホルダを 選 択 描 画 ツール 書 式 のタブ 配 置 左 右 中 央 揃 え で 修 正 できます 3. デザインを 決 めよう 4 で 文 字 入 力 したスライドに 対 して デザイン( 背 景 や 配 色 )を 設 定 してみましょう 白 地 無 地 のスライドが 一 気 に 華 や かになり プレゼンテーション 資 料 らしくなります 1 リボンの[デザイン]タブをクリックすると いろいろなスライドデザインテーマが 表 示 されます 2 リボンの1つ1つのテーマにマウスをおくことで 現 在 作 成 中 のスライドにどのようなテーマが 適 用 されるかを 確 認 す ることができます 5
3 ここでは ウェーブ を 選 択 してクリックし テーマを 変 更 してください 4. スライドを 追 加 しよう 2 枚 目 のスライドを 作 っていきましょう 1 リボンの[ホーム]-[ 新 しいスライド ]をクリックし 追 加 するスライドの 種 類 を 選 ぶ ここでは タイトルとコンテンツ を 選 んでクリックしてください これで 2 枚 目 に 新 しいスライドが 追 加 されましたね 6
ここでタイトルプレースホルダ に パワポを 使 うメリット オブジェクトプレースホルダ に 見 栄 えがよい 多 彩 な 情 報 が 扱 える デザインテンプレート,さまざまなアニメーション 効 果 文 字, 音 声, 画 像 表 グラフ と 入 力 してください 7
Power Point は 箇 条 書 きがデフォルトの 設 定 になっているはずなので 勝 手 に 箇 条 書 きにされるはずです 次 に それ ぞれのレベルを 設 定 していきましょう 上 から 2 番 目 の 多 彩 な 情 報 が 扱 える を 第 2 レベルに 下 げてみましょう リボンの[インデントを 増 やす]タブをクリックすると 文 字 列 の 行 頭 が 一 段 下 がり レベルが 1 つ 下 がります レベルが 下 がったことをよりわかりやすくするために 箇 条 書 きの 行 頭 文 字 (* 等 )を 全 スライドを 通 して 一 括 設 定 し ましょう [ 表 示 ]タブ マスター 表 示 の[スライドマスター]を 選 択 してください マスターの 画 面 が 現 れますね 8
ここから 第 2レベル 以 降 の 行 頭 文 字 を 指 定 します オブジェクトプレースホルダ 内 の 第 2 レベル の 文 字 頭 にカーソ ルを 合 わせてください リボンの[ホーム] [ 箇 条 書 き ]をクリックして 箇 条 書 きの 行 頭 文 字 を 選 んでください ここでは を 選 びましょう オブジェクトプレースホルダ 内 の 第 2 レベル の 行 頭 文 字 が に 変 わりましたね これで 作 成 中 のスライドすべてに 適 用 されました 作 業 中 のスライド 表 示 に 戻 りましょう リボンの[ 表 示 ] [ 標 準 ]で 元 の 作 業 画 面 に 戻 ってきます さっきレベル 下 げしておいた 多 彩 な 情 報 が 扱 える の 行 頭 記 号 が 変 わっていることを 確 認 してください 今 度 は 同 じように 文 字 音 声 表 グラフ もレベルを 一 段 下 げてみてください 行 頭 記 号 が 変 われば 成 功 です 5. グラフを 挿 入 しよう テーマに 関 連 する 数 値 データをグラフ 化 して 表 現 することはプレゼンテーションにおいて 非 常 に 有 効 です ここではす でに Excel で 作 成 されているグラフをもとに Power point のプレゼンテーション 資 料 に 挿 入 します 新 しいスライドを 出 して タイトルプレースホルダ に 各 国 におけるインターネット 普 及 と 入 力 してください オブジェクトプレースホルダの 外 枠 を 選 択 し Exel に 入 っているグラフを[コピー] [ 貼 り 付 け]グラフをここに 貼 り 付 け ます 9
このように Excel で 作 成 したグラフは 簡 単 に PowerPoint のスライドに 貼 り 付 けることができません しかしスライドと して 表 示 するには 背 景 色 を 変 更 したり グラフ 内 の 文 字 を 大 きくしたりといった 調 整 が 必 要 になります 1 グラフの 四 隅 の 角 にマウスカーソルを 合 わせ ドラッグ+[ 配 置 ] [ 左 右 中 央 ぞろえ]して グラフを 拡 大 します 2 グラフが 選 択 されている 状 態 で リボンに[グラフツール]のグループが 表 示 されていることを 確 認 してください ここで[デザイン]タブをクリックしてください 10
3 [グラフのスタイル]からいろいろな 配 色 をクリックしてみてください グラフの 配 色 が 次 々と 変 更 されてゆきます ここでは[グラフのスタイル]から[スタイル 43]を 選 択 しましょう 次 は 文 字 を 弄 っていきましょう グラフタイトルの 上 で 右 クリックしみてください 作 業 ウィンドウが 現 れましたね ここ からグラフタイトルのフォントサイズを 24ptにあげてください 同 じ 要 領 で 縦 軸 と 横 軸 の 数 字 を 20pt に 拡 大 してみま しょう 11
さらに 凡 例 の 位 置 を 変 えてみましょう [グラフツール] [レイアウト] [ 凡 例 ]をクリックしてください そこから[ 凡 例 を 上 に 配 置 ]を 選 択 すると 凡 例 の 位 置 がグラフタイトルの 下 に 変 わります 12
い 必 要 に 応 じて 他 のエリアも 調 整 してみましょう スライドショーを 実 行 してグラフの 表 示 を 確 認 しながら 行 ってくださ 6. ハイパーリンクをつけよう ハイパーリンクとは 特 定 のスライドから 同 じプレゼンテーション 内 の 別 のスライド 別 のプレゼンテーションのスライド 電 子 メールアドレス Web ページ またはファイルへ 接 続 することです 6.1 同 じプレゼンテーション 内 のスライドにハイパーリンクを 設 定 する 1 ハイパーリンクとして 使 用 するテキストまたはオブジェクトを 選 択 します 新 しいスライドを 出 してオブジェクトプレースホルダを 選 択 してください 2 [ 挿 入 ] タブの [リンク リンク] で [ハイパーリンク ハイパーリンク] をクリックします 3 [リンク 先 ] の [このドキュメント 内 ] をクリックします 4 [ドキュメント 内 の 場 所 ] で ハイパーリンク 先 のスライドをクリックします ここでは 各 国 におけるインターネット 普 及 を 選 択 しましょう 13
これでハイパーリンク 完 成 です スライドショーでリンクしていることを 確 認 してみましょう 6.2 Web 上 のページにハイパーリンクを 設 定 する 1 2 先 ほどと 同 じオブジェクトプレースホルダを 選 択 し 各 国 におけるインターネット 普 及 に 新 たなリンクの 貼 り 付 け 場 所 を 作 ります [ハイパーリンク] [リンク 先 ] の [ファイル ファイル Web ページ] をクリックして (Web の 参 照 ) をクリックします 3 リンク 先 のページまたはファイルを 見 つけて 選 択 し [OK OK] をクリックします ここでは 大 学 図 書 館 のホームページを 選 択 します 14
さあ スライドの 作 成 はここまでです 実 際 に 作 ったスライドをスライドショーで 見 てみましょう [スライドショー]タブを 開 くと スライドショーの 実 行 ができます 7. プレゼンテーション 資 料 を 印 刷 しよう PowerPoint を 用 いた 発 表 では 大 抵 スライド 画 面 を 印 刷 したものを 聴 衆 に 配 布 して 行 います わかりやすい 配 布 資 料 を 配 ることも 発 表 を 成 功 させるカギになります これまでつくってきたプレゼンテーション 資 料 を 次 のような 処 理 条 件 で 印 刷 しましょう 処 理 条 件 印 刷 対 象 : 配 布 資 料 印 刷 の 向 き: 横 カラー: カラー ヘッダー: タイトル& 日 付 フッター: 話 し 手 の 氏 名 1 [ 挿 入 ] [ヘッダーとフッター]を 選 択 2 日 付 と 時 刻 スライド 番 号 にチェックを 入 れます 15
3 タイトル スライドに 表 示 しない にチェックを 入 れるとタイトル スライドには 表 示 されません 次 に 配 布 資 料 のフッターを 設 定 します [スライド]のお 隣 にある[ノートと 配 布 資 料 ]を 選 択 してください 4 [ 日 付 と 時 刻 ] [ヘッダー] [ページ 番 号 ] [フッター]をクリックし [ヘッダー]にタイトルを [フッター]に 自 分 の 名 前 を 入 力 してみてください 5 最 後 に[すべてに 適 用 (Y)]をクリックすればできあがりです 16