JBA 新 会 員 登 録 管 理 システムに 関 するQA 1.システム 全 般 平 成 22 年 3 月 3 日 Rev.6 Q) 新 システムで 平 成 21 年 度 までの 登 録 番 号 は 引 き 継 がれるのか? A) 新 システムでのIDはすべて 新 しく 割 り 振 られるが 登 録 時 に 平 成 21 年 度 までのチーム 選 手 審 判 コーチの 登 録 番 号 を 入 力 してもらう これにより 過 去 の 履 歴 と 対 応 がとれるよう になる Q) 平 成 21 年 の 登 録 番 号 チーム 番 号 の 入 力 は 必 須 か? A) 任 意 新 規 登 録 時 になくても 後 日 変 更 登 録 で 入 力 してもらうこともできる チーム 番 号 競 技 者 番 号 コーチ 登 録 番 号 等 をそれぞれの 登 録 時 に 入 力 することができる Q)いつまでの 過 去 データが 反 映 されるのか? A) 平 成 21 年 度 末 のデータが 反 映 される これらがシステムに 登 録 されるのは6 月 以 降 になる 2.チーム 加 盟 料 競 技 者 登 録 料 の 設 定 収 納 代 行 振 込 について Q) 日 本 協 会 にお 金 が 集 まる お 金 の 流 れが 変 わったのはなぜか? A)チームの 支 払 先 が 一 元 化 されるとチームにとって 一 度 の 支 払 で 済 み 利 便 性 が 高 まる 現 状 収 納 代 行 を 経 由 して 一 括 して 入 金 されたものは1か 所 に 振 り 込 まれる ( 各 団 体 に 振 り 分 けてそ れぞれに 振 込 がされる 仕 組 みは 不 可 能 ) Q) 各 全 国 連 盟 は 全 国 連 盟 分 の 加 盟 料 を 設 定 するのか? A) 原 則 としてすべての 全 国 連 盟 に 本 システムでの 登 録 料 の 徴 収 を 行 っていただく ( 設 定 は 開 発 会 社 で 行 う ) Q) 全 国 連 盟 分 の 登 録 料 は 自 動 的 に 設 定 され 日 本 協 会 から 全 国 連 盟 に 送 金 されるのか? 各 都 道 府 県 協 会 都 道 府 県 連 盟 が 検 討 するのは 自 ら 設 定 する 分 だけか? A)その 通 り Q) 都 道 府 県 協 会 としては 県 連 盟 分 の 登 録 料 を 受 け 取 るので 県 協 会 は 県 連 盟 に 振 り 分 けないと いけない 会 計 担 当 者 は 作 業 が 煩 雑 になり 困 る システムの 外 で 集 金 して 日 本 協 会 に 振 り 込 む 方 式 はとってはいけないのか A) 登 録 の 一 元 化 のため 登 録 料 の 徴 収 もこのシステムで 行 っていただく システムに 乗 せること により 双 方 にとってチーム 数 人 数 の 照 合 の 手 間 が 省 けるメリットがある また 明 細 はシ ステム 上 で 確 認 が 可 能 Q) 都 道 府 県 協 会 から 配 下 の 連 盟 に 振 り 込 みについては 年 度 途 中 の 追 加 登 録 分 は 金 額 が 少 な いのであれば 毎 月 振 込 みせず 年 度 の 終 わりにまとめて 振 り 込 む 方 法 がある A) 問 題 ない Q) 日 本 協 会 から 都 道 府 県 連 盟 に 直 接 振 込 みをしてもらうことはできないか? 明 細 がきちんとし ているのなら なぜ 県 協 会 を 通 すのか? 1
A) 都 道 府 県 連 盟 までも 直 接 振 り 込 みを 行 うと 500 件 以 上 の 振 込 みを 行 わなくてはならなくなる 振 込 みはシステムではなく 日 本 協 会 の 財 務 担 当 者 が 行 う また 日 本 協 会 の 加 盟 団 体 は 全 国 連 盟 および 都 道 府 県 協 会 となっているため その 配 下 については 各 団 体 からの 振 込 をお 願 いし たい Q) 都 道 府 県 協 会 から 配 下 の 連 盟 に 振 り 込 むとなると 振 込 手 数 料 が 発 生 する コストの 削 減 にな っていないのではないか A) 今 回 大 きくシステムを 変 更 しているが タダになるわけではないので 今 までと 違 った 部 分 で の 費 用 も 発 生 する ただ 今 までの 大 量 の 紙 の 行 き 来 に 関 する 送 料 や 仕 分 け チェック 作 業 登 録 料 との 突 合 せ 作 業 等 の 負 担 がなくなるので 全 体 を 通 した 目 で 見 ていただき ご 理 解 ご 協 力 をお 願 いしたい Q)4 月 には 運 転 資 金 が 必 要 だが システムを 経 由 すると 入 金 が 大 幅 に 遅 れて 困 る A)ピーク 時 には 月 2 回 締 め それ 以 外 は 月 1 回 締 めというスケジュールで 振 込 を 行 う 予 定 ど うしても 不 都 合 があれば 個 別 に 申 し 出 ていただきたい Q) 各 団 体 別 の 登 録 料 を 徴 収 する 場 合 各 協 会 連 盟 のホームページに 決 算 書 規 定 を 公 開 する ように 書 かれていたが なぜか? A) 公 益 法 人 改 革 によってJBA 自 体 が 大 きく 変 わっていく 可 能 性 もあるが それとは 別 として も 今 後 さらに 情 報 公 開 をし 透 明 化 を 図 っていく 必 要 があると 考 える 従 って 傘 下 団 体 におい ても 同 様 に 情 報 公 開 を 行 っていただきたい また JBA 以 外 の 登 録 料 も 納 入 していただくにあたっては その 根 拠 である 規 定 等 がきちん と 定 められており 確 認 が 出 来 ることが 必 要 と 考 える Q)ミニの 小 学 校 3 年 生 以 下 は 無 料 にできるのか A)できる 登 録 時 の 生 年 月 日 で 徴 収 金 額 を 判 断 する 日 本 協 会 分 のミニの 小 学 校 3 年 生 以 下 の 登 録 料 は 従 来 通 り 無 料 である それに 対 して 各 団 体 では 登 録 料 の 設 定 を 行 うこともできる Q) 競 技 者 登 録 料 の 新 規 登 録 と 更 新 登 録 に 差 を 設 ければ 更 新 登 録 の 促 進 になるのではないか A) 今 後 検 討 する Q)チーム 加 盟 料 を( 新 規 継 続 )で 変 えることはできるのか? A) 現 在 の 仕 様 では 対 応 できない 新 規 加 入 チームについては システムの 外 で 差 額 を 請 求 して いただくことが 考 えられる Q) 高 校 等 で ある 学 校 が 男 女 の2チームを 登 録 すればチーム 加 盟 料 を 割 り 引 いている 各 1 万 円 のところ 両 方 登 録 すれば1 千 円 引 きで1 万 9 千 円 A) 現 在 の 仕 様 では 対 応 できない Q) 定 時 通 信 制 学 校 のみ 別 料 金 にできるか? 定 通 制 は 登 録 料 を 徴 収 しないケースもある A)チームを 全 日 制 と 定 通 制 とに 区 分 を 入 力 させ それぞれに 関 する 上 乗 せ 金 額 を 変 える( 無 料 にする)ことが 可 能 Q) 同 一 県 内 で 地 区 別 の 加 盟 料 登 録 料 の 設 定 をしたい どのようにすればよいのか? A) 地 区 別 に 都 道 府 県 連 盟 を 作 っていただく これらは 各 県 の 判 断 にお 任 せする ただし アク セス 権 限 としては 各 地 区 の 責 任 者 は 他 地 区 のチーム 情 報 などは 閲 覧 できない(もちろん 都 道 2
府 県 協 会 は 可 能 ) 各 団 体 には2 名 の 登 録 責 任 者 のほかに 6 名 までのアシスタント 責 任 者 を 設 定 できるので 全 地 区 のデータを 把 握 すべき 立 場 の 人 を 責 任 者 として 登 録 する 方 法 はある Q)クラブでは リーグの 組 み 合 わせを 4 月 2 日 に 決 める 必 要 がある リーグは 複 数 ある 各 リ ーグの 大 会 運 営 費 ( 参 加 料 )は 県 内 でもわかれており 年 度 初 めに 加 盟 料 とリーグ 参 加 料 をあ わせて 徴 収 している また あるチームの 所 属 リーグが 年 度 の 途 中 に 変 わることもある A) 現 状 では それをすべてシステム 上 で 扱 うことは 難 しい 大 会 参 加 申 込 システムの 導 入 を 6 月 以 降 に 予 定 している 各 リーグを 登 録 して 申 し 込 んだチームに 任 意 のタイミングで 請 求 で きる Q) 学 連 のブロック 連 盟 の 登 録 料 は 県 で 金 額 を 設 定 してブロック 連 盟 に 送 金 する 形 で 行 うのか? A) 県 では 設 定 不 要 ブロック 連 盟 が 自 ら 登 録 料 を 設 定 する また ブロック 連 盟 への 送 金 は 全 国 連 盟 を 通 して 行 う Q) 都 道 府 県 連 盟 の 登 録 時 に ブロック 連 盟 が 登 録 されていなくてもよいとの 記 載 があるが ブ ロック 連 盟 の 登 録 が 遅 れたら 困 るのではないか? A) 都 道 府 県 連 盟 の 登 録 が 遅 れると チーム 登 録 全 体 が 遅 れるので 都 道 府 県 連 盟 の 登 録 を 先 に 行 えるようにしてある ただし 実 業 団 クラブ 大 学 家 庭 婦 人 専 門 学 校 のようにブロッ ク 連 盟 がある 場 合 に ブロック 連 盟 分 の 登 録 料 が 抜 けてしまうと 困 るので ブロック 連 盟 の 登 録 が 行 われるまでは 配 下 チームの 登 録 が 行 えないという 制 限 をかける Q) 収 納 代 行 手 数 料 については 誰 が 負 担 するのか? A) 収 納 代 行 手 数 料 はすべて 日 本 協 会 で 負 担 する( 一 括 払 い 個 人 払 いなど 支 払 方 法 を 問 わず) Q) 具 体 的 な 登 録 料 の 支 払 方 法 についての 説 明 もしてほしい A) 請 求 書 にはリンクがあり 画 面 上 の 操 作 方 法 が 表 示 される ローソンのロッピー 端 末 ファ ミリーマートの Fami ポートに 番 号 を 入 れると レシートが 出 てくる レシートをレジに 持 っ ていくと 支 払 える Q) 支 払 のできるコンビニは ローソン ファミリーマートだけなのか? A)その 通 り 現 状 では セブンイレブン サークルKなどには 対 応 していない Q)なぜセブンイレブンなど 他 のコンビニで 支 払 えないのか? A)セブンイレブンが 含 まれない 理 由 は これを 含 めると コンビニ 種 類 によって 使 用 する 番 号 が 異 なるため 決 済 手 数 料 の 単 価 も 上 がるため Q)チーム 加 盟 料 を 振 り 込 んだ 後 加 盟 料 登 録 料 などの 明 細 の 内 訳 はでるのか? A) 請 求 書 には 合 計 金 額 しか 表 示 されないが 納 付 履 歴 の 画 面 で 明 細 を 確 認 できる 加 盟 料 登 録 料 と その 内 訳 が 表 示 される Q)チーム 加 盟 料 の 支 払 について 中 高 では 競 技 者 登 録 料 は 本 人 負 担 だが チーム 加 盟 料 に ついては 学 校 や 生 徒 会 などが 負 担 してくれることが 多 い チーム 加 盟 料 のみを 支 払 うことが 可 能 か A) 一 括 支 払 の 画 面 にてチーム 加 盟 料 だけの 選 択 もできるように 仕 様 変 更 を 行 った これにより コンビニではチーム 加 盟 料 のみの 金 額 の 領 収 書 が 発 行 される 3
Q) 学 校 の 支 払 は チーム 責 任 者 がするのではなく 学 校 が 振 り 込 んでくれる 郵 便 局 での 振 り 込 みには 対 応 している 公 金 扱 いなら 手 数 料 もかからない A)コンビニ 支 払 に 対 応 してもらえない 場 合 は 問 題 になる 可 能 性 がある 郵 貯 での 振 り 込 みと 今 回 の 支 払 い 方 法 (ペイジー)に 対 応 してもらえるかどうかは 確 認 が 必 要 3. 選 手 登 録 移 籍 Q)チーム 責 任 者 による 選 手 の 一 括 登 録 は 中 高 に 限 定 するのではなく 他 の 種 別 でも 使 いたい A) 新 システム 導 入 初 年 度 は 全 ての 種 別 で 可 能 にすることにした 一 括 登 録 後 チーム 責 任 者 が 必 ず 本 人 にIDとパスワードを 伝 達 し 本 人 がログインして 自 分 のパスワード Email に 変 更 するよう 周 知 してほしい 次 年 度 以 降 については 初 年 度 の 動 向 を 見 ながら 再 度 検 討 する Q) 一 括 登 録 を 行 なうチーム 責 任 者 が 選 手 に 登 録 内 容 を 記 入 させるための 様 式 は 日 本 協 会 で 作 ってもらえるのか?( 本 人 が 登 録 に 必 要 な 項 目 を 記 入 して チーム 責 任 者 に 提 出 する 紙 の 様 式 ) A) 準 備 する Q) 一 括 登 録 でPWは 全 員 同 じでいいのか? A)お 任 せするが 同 じでも 問 題 はない メンバーIDにはランダム 桁 が 含 まれており 他 のメ ンバーの ID は 容 易 に 推 定 できないので Q) 一 括 登 録 の 後 本 人 にID/PWを 知 らせないとどうなるか? A) 進 学 したときに 本 人 が 番 号 がわからず 新 規 登 録 してしまうことにつながる 従 来 進 学 時 に 本 人 が 番 号 を 知 らないために 重 複 登 録 が 大 変 多 くなっている また 履 歴 を 追 うことができ なくなる それを 防 ぐには 本 人 がID PWを 本 人 が 運 用 することが 必 須 となる また メー ルアドレスを 変 更 しないと 上 部 団 体 から 本 人 宛 に 送 られるメールが 届 かない Q) 個 人 のメールアドレスの 変 更 は 必 要 なのか? A)チーム 責 任 者 のメールアドレスのままだと 本 人 はパスワード 忘 れの 問 い 合 わせなどができ ない また 登 録 アドレスに 各 種 メールが 届 くことになるのでメールアドレスの 変 更 は 必 要 Q)チームは 一 括 登 録 と 個 人 登 録 を 選 べるのか? A)いつでもどちらでも 使 用 できる 例 えば 4 5 月 のピーク 時 は 一 括 登 録 で 6 月 以 降 は 選 手 本 人 にチームIDを 伝 えて 個 人 登 録 してもらうことができる さらに 個 人 登 録 の 場 合 に 個 人 払 い チーム 一 括 払 いを 選 択 できる(ミニ 中 高 については 一 括 支 払 が 必 須 ) 年 度 の 途 中 で 支 払 い 方 法 を 変 えることもできる Q)もし チームから PCも 携 帯 もない と 言 われたら? A)1 チームに1 人 でもPCが 使 える 人 がいればチーム 登 録 選 手 登 録 はできる PCを 使 える 方 を1 名 探 し 出 して 代 理 登 録 していただくようにお 願 いしていただきたい Q) 生 年 月 日 を 西 暦 で 入 力 すると 間 違 いが 多 い 和 暦 で 入 力 できるようにならないか? A) 和 暦 でも 間 違 いはありうるので 入 力 は 西 暦 とするが 生 年 月 日 から 推 定 される 学 年 和 暦 さらに4 月 1 日 時 点 の 年 齢 を 表 示 することでミスに 気 づきやすくする Q) 年 齢 の 基 準 はなぜ 4 月 1 日 時 点 なのか? 中 学 1 年 生 を 現 在 13 歳 と 認 識 しているが それ 4
だと 12 歳 となるのではないか? A)その 通 り 1 年 読 み 替 えていただく 他 の 日 ( 例 4 月 2 日 )を 基 準 とすると 同 一 学 年 でも 誕 生 日 によって 年 齢 がずれてしまう Q) 生 年 月 日 の 修 正 はできるのか? 間 違 ったら 新 規 登 録 するのか? A) 生 年 月 日 はメンバー 自 身 で 変 更 できる ただしチームに 所 属 している 間 は 変 更 できない 容 易 に 変 更 できると 不 正 が 可 能 になるため チーム 責 任 者 が 変 更 を 行 うには 一 括 登 録 画 面 から 退 部 を 押 してチームから 抜 けさせて ID/PWを 入 力 して 加 入 登 録 させることができる Q) 社 会 人 には 勤 務 先 を 入 れさせるなど チーム 種 別 ごとに 追 加 項 目 が 必 要 になる また 不 要 な 項 目 もある A)チーム 種 別 毎 に 必 要 な 登 録 項 目 の 追 加 を 行 った Q) 二 重 登 録 で 先 に 間 違 った 登 録 がされた 場 合 には 本 人 が 登 録 できなくなるのでは? A)< 氏 名 性 別 生 年 月 日 >が 同 じ 選 手 が 別 のチームに 登 録 されている 場 合 別 人 と 判 断 でき れば 新 規 登 録 できる 同 じチームには < 氏 名 性 別 生 年 月 日 >が 同 じ 選 手 を2 人 登 録 でき ないので チーム 責 任 者 に 相 談 して 先 に 誤 って 登 録 した 選 手 を 退 部 扱 いにしてもらう 必 要 がある Q) 選 手 は 顔 写 真 を 登 録 する 必 要 はないのでは? A)ない 任 意 となっているが 登 録 すると 登 録 証 に 表 示 される Q) 選 手 からの 加 入 申 請 を 却 下 する 場 合 とは?どういうときにするのか? A)あまりないとは 思 うが 加 入 コードの 伝 達 ミスなどで 申 請 先 を 間 違 える 場 合 が 考 えられる また 選 手 の 加 入 後 は 写 真 生 年 月 日 は 変 更 できない イタズラの 画 像 が 登 録 されている 場 合 は 却 下 していただくのが 適 切 Q) 選 手 登 録 を 行 ったメンバーIDで 登 録 をせずに 数 年 間 経 過 した 後 に 審 判 に 復 活 した 場 合 当 初 のメンバーIDで 登 録 できるのか? A) 最 後 の 登 録 料 支 払 後 何 年 間 以 内 なら 同 じ 番 号 で 復 活 登 録 を 可 能 とするか 今 後 ルールを 設 ける Q) 移 籍 にチーム 責 任 者 の 承 認 は 必 要 ないのか? A) 現 チームの 責 任 者 の 承 認 移 籍 先 チームの 責 任 者 の 承 認 の 両 方 が 必 要 また 現 チーム 移 籍 先 チームの 直 系 上 部 団 体 は 移 籍 の 履 歴 をもれなく 確 認 できる 尚 それら 団 体 が 承 認 するよ うにしてほしいとの 要 望 もあるので 今 後 検 討 する Q) 移 籍 は 年 内 にできるのか?クラブなどは 年 内 の 移 籍 は 禁 止 しているはず A)すぐには 実 施 しない ルールを 整 備 してから このシステムでの 移 籍 を 運 用 する Q) 中 学 から 高 校 に 選 手 が 進 学 する 場 合 移 籍 になるのか? 中 学 のチーム 責 任 者 の 承 認 が 必 要 になるのか? A) 年 度 末 には 選 手 はチームから 自 動 的 に 切 り 離 されるので その 場 合 は 移 籍 に 該 当 しない ( 移 籍 は 同 一 年 度 内 のチーム 異 動 ) 年 度 初 めには 無 所 属 状 態 になっている メンバー 自 身 が 行 う 場 合 新 チームのIDを 入 力 して 加 入 申 請 を 行 う または 新 チーム 責 任 者 がその 選 手 の ID/PWを 入 力 することにより 加 入 登 録 を 行 う 5
Q) 一 括 登 録 された 選 手 の 移 籍 はどうするのか? A) 一 括 登 録 された 選 手 も ID/PWでメンバーログインすることができ 移 籍 の 手 続 きも 行 うことができる 4.チーム 登 録 Q) 都 道 府 県 連 盟 が 行 うチームについての 承 認 とは?どうやって 判 断 するのか? A) 判 断 基 準 は 紙 の 場 合 と 同 じと 考 えている 承 認 のプロセスがないと 困 ることもあるのでは なお システムの 機 能 として 間 違 ったチームを 承 認 した 場 合 は 承 認 取 り 消 し をすること ができる Q)チーム 名 全 角 30 文 字 以 内 とあるが 全 角 ではないチーム 名 がある 二 乗 記 号 を 使 った チームがある 戸 籍 名 はどうなのか? A)パソコンで 入 力 できる 文 字 コード(UTF-8)( 機 種 依 存 文 字 を 含 む)ならこのシステムに 入 力 できる 戸 籍 名 は 文 字 コードに 含 まれない 字 もあり 対 応 できない 場 合 もある Q)チーム 加 盟 料 と 個 人 登 録 料 の 支 払 をまとめて 行 えば 効 率 化 につながる A) 個 人 登 録 時 にチーム 一 括 支 払 を 行 うチームの 場 合 にはそうしている 一 方 個 人 支 払 を 選 択 しているチームの 場 合 まずチーム 加 盟 料 を 請 求 する 必 要 がある チーム 加 盟 料 を 支 払 ってい ないのに 選 手 の 個 人 登 録 料 が 支 払 えてしまうと 問 題 となるため そうならないように ( 個 人 登 録 時 に 個 人 支 払 を 選 択 しているチームの 場 合 ) 先 にチーム 加 盟 料 を 請 求 する 必 要 がある Q)メンバー 用 画 面 仕 様 書 に 加 入 先 チーム 選 択 できるチーム ID 公 開 チーム との 説 明 が あるが チームが 選 択 できるのか? A)チームには 1メンバーが 検 索 して 加 入 申 請 できる ID 公 開 チーム と 2チームIDを 入 手 したメンバーのみが 加 入 申 請 できる ID 非 公 開 チーム がある 12の 設 定 は 各 チーム が 選 択 可 能 但 し 公 開 にすると 間 違 いやイタズラの 可 能 性 もある Q)チーム 責 任 者 は 随 時 住 所 などの 登 録 内 容 の 変 更 をできるか? A)できる 5. 種 別 ごとの 登 録 要 件 など Q) 全 日 本 大 学 連 盟 ( 学 連 )に 登 録 していない 大 学 生 チームで 県 内 だけの 大 会 にしか 出 ないチ ームは 従 来 大 学 にチェックを 入 れて 県 だけで 登 録 をしてきた 今 後 は 学 連 に 登 録 する ことになるのか? A) 今 回 のシステムに 大 学 チームとして 登 録 していただくと 自 動 的 に 学 連 にも 登 録 される 従 来 から 大 学 にチェックを 入 れていただく 必 要 があったのは 学 連 に 登 録 のチームだけ 学 連 に 登 録 しない 学 生 チームは 現 状 でいう 一 般 という 連 盟 未 所 属 の 枠 での 登 録 になる Q)( 全 国 連 盟 がない) 一 般 のチームの 登 録 はどうするのか? A)JBAが 仮 の 全 国 連 盟 を 作 り その 加 入 コードを 周 知 する 各 都 道 府 県 協 会 に 都 道 府 県 連 盟 の 役 割 を 担 当 していただく 6
6. 団 体 責 任 者 用 の 機 能 Q) 団 体 責 任 者 を 複 数 かねる 人 物 が 出 てくる 1つのメールアドレスで 複 数 団 体 の 責 任 者 として 登 録 することは 可 能 か? A) 可 能 責 任 者 に 関 しては 選 手 の 二 重 登 録 防 止 のような 制 限 は 一 切 ない Q) 登 録 責 任 者 の 人 数 を2 名 ではなく もっと 増 やしてほしい サポートの 期 間 がもし1 年 限 り で 終 わるのなら 県 協 会 などでサポート 体 制 を 作 る 必 要 が 出 てくるため A)サポートは1 年 で 終 わらないので 登 録 責 任 者 の 人 数 は2 名 で 問 題 ないと 考 えている Q) 団 体 の 責 任 者 を 変 更 するには? A)ID PWを 受 け 渡 していただく 新 責 任 者 がPWとメールアドレスを 変 更 する メールア ドレスの 変 更 には 必 ず 受 信 確 認 がある(メール 受 信 して 本 文 中 のURLをクリックする 必 要 が ある) Q) 1 年 目 の 登 録 作 業 に 都 道 府 県 連 盟 を 作 るとあるが チーム 数 が 少 ない 県 では 県 連 をつく らずに チームは 県 協 会 に 直 接 登 録 している 県 連 盟 を 省 くことはできないのか? A) 県 連 盟 は 県 協 会 の 方 が 県 連 盟 ポストに 就 くことで 対 応 いただきたい また 県 連 盟 を 分 け ているのは 県 連 盟 ごとに 加 盟 料 登 録 料 を 変 えられるようにするためである Q) 団 体 登 録 を 行 った 後 メールが 届 くことがある と 書 いてあるが 責 任 者 のメールアドレス が 選 手 チームに 公 開 されるのか? A)されない 選 手 チーム 責 任 者 がログインした 画 面 に 問 い 合 わせフォーム が 表 示 され 直 系 上 部 の 各 団 体 を 送 信 先 として 選 んで 送 信 するようになっている Q) 県 の 高 体 連 では 8つの 地 区 ごとにチームを 管 理 している そのような 分 類 は 可 能 か? A) 各 県 連 盟 が 地 区 の 分 類 ( 選 択 肢 )を 登 録 し 各 チームを 地 区 別 に 分 類 できるようにする (6 月 以 降 に 導 入 される 予 定 ) 一 度 分 類 すれば 翌 年 以 降 もやり 直 す 必 要 はない Q) 都 道 府 県 連 盟 内 のチームの 地 区 分 けをする 場 合 の 項 目 追 加 はいつまでに 届 出 をすればよいの か? A)チームが 選 択 できると 困 るので 届 出 は 必 要 なく 県 連 盟 が 自 ら 任 意 の 仕 分 けを 行 えるという 仕 様 で 考 えている Q) 従 来 通 り 種 別 ごとにチーム 責 任 者 宛 の 住 所 ラベルを 印 刷 することはできるか? A)できる Q)クラブでは 中 卒 ( 高 卒 年 齢 の 有 職 者 )を 受 け 入 れている このときの 年 齢 確 認 を 県 連 盟 が 行 えるのか 年 齢 による 検 索 は 行 えるのか A)4 月 1 日 時 点 の 年 齢 によって 選 手 の 検 索 を 行 える Q) 検 索 閲 覧 はどこまでできるのか? 登 録 項 目 は 増 やせるのか? 登 録 項 目 も 検 索 に 使 えるのか? A) 男 女 チーム 名 などでチームを 検 索 可 能 また 性 別 年 齢 県 連 盟 所 属 チーム 名 などで 選 手 を 検 索 可 能 全 国 連 盟 別 に 追 加 される 項 目 でも 検 索 できるようにする 7
Q) 登 録 された 情 報 が 大 会 参 加 申 込 などで 利 用 できると 便 利 になるが どうか A) 大 会 参 加 申 込 についてはシステム 上 で 可 能 になる 予 定 主 管 団 体 担 当 者 が 登 録 した 大 会 に チームがマイページから 申 込 できる 全 国 大 会 県 大 会 の 管 理 などもできる Q)チーム 情 報 選 手 情 報 をダウンロードできるのか? A)できる CSVなどのフォーマットで 検 索 後 ダウンロードできるようになる ただし そ こに 表 示 される 項 目 は 項 目 定 義 とアクセス 権 限 の 範 囲 内 に 限 定 される 7. 役 員 審 判 コーチ 登 録 Q) 役 員 審 判 コーチの 登 録 方 法 について 詳 しく 知 りたい A) 移 行 方 法 を 含 め 現 在 検 討 中 詳 細 が 固 まり 次 第 後 日 案 内 する 8.スケジュール その 他 Q) 登 録 に Gmail, Yahoo!などのフリーメールも 使 用 できるとあったが セキュリティ 上 の 問 題 が ないか 教 えてほしい A) 問 題 ないと 考 えている フリーメールを 制 限 するとメールアドレスが 取 得 できず 困 る 場 合 も 出 てくると 思 われる Q) 運 用 開 始 前 に チーム 用 の 画 面 を 見 て 確 認 したい いきなり 本 番 開 始 するのではなく テス ト 運 用 の 期 間 があれば 望 ましい A)2 月 22 日 を 目 標 にデモ 版 を 準 備 する Q)セキュリティ 対 策 は? A) 運 営 会 社 はプライバシーマークを 取 得 して 組 織 的 な 対 策 をとっている システム 構 築 では 経 産 省 の 情 報 処 理 推 進 機 構 (IPA)のセキュリティチェックリストをすべて 満 たすような 対 策 を 講 じている また そもそも 発 注 先 選 定 の 時 点 でセキュリティについては 考 慮 した 上 で 選 定 している Q)ヘルプデスクは 設 置 されるのか? A) 電 話 とメールによるヘルプデスクが 設 置 される 2 月 22 日 ( 月 )より 開 設 を 予 定 している Q) 各 チームに 説 明 書 を 届 ける 必 要 がある 日 本 協 会 からそうしてもらえないか A)チーム 用 の 案 内 には 県 連 盟 の 加 入 コードを 明 記 する 必 要 があるので 日 本 協 会 は 雛 形 のみを 提 供 する (2 月 9 日 に 全 国 連 盟 および 都 道 府 県 協 会 にメールにて 送 付 済 ) 県 連 盟 でその 部 分 を 書 き 換 え チームに 配 布 していただきたい Q) 登 録 開 始 スケジュールについては 理 解 したが 登 録 の 締 め 切 りはないのか A)チーム 加 盟 競 技 者 登 録 のルールについては 従 来 通 り5 月 末 日 までが 日 本 協 会 への 登 録 締 め 切 りであるが その 後 の 追 加 も 可 能 である 最 終 的 な 登 録 期 限 については 今 後 確 認 調 整 する また 各 団 体 の 登 録 については 下 部 の 団 体 の 登 録 が 開 始 されるまでに 行 っていただきたい 以 上 8