町 田 市 観 光 コンベンション 協 会 平 成 23 年 度 第 3 回 理 事 会 日 時 : 平 成 24 年 3 月 26 日 ( 月 )16:00~17:15 場 所 : ホテルザ エルシィ 珊 瑚 の 間 次 第 1 開 会 挨 拶 会 長 2 議 事 (1) 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 の 選 任 (2) 審 議 事 項 : 議 案 1 理 事 交 替 について 資 料 1 議 案 2 平 成 24 年 度 事 業 計 画 収 支 予 算 ( 案 ) 資 料 2 (3) 報 告 事 項 : 1) 業 務 報 告 資 料 3 ⅰ) 会 員 状 況 について ⅱ) ウォークツアー イベント 等 (3~8 月 ) 2) その 他 都 観 光 まちづくり 取 り 組 み 事 例 集 ( 別 冊 ) 3 閉 会 挨 拶 副 会 長
議 案 1 理 事 交 替 について 下 記 理 事 の 交 替 を 承 認 願 います ( 社 ) 町 田 青 年 会 議 所 理 事 長 松 井 大 輔 氏 木 村 博 臣 氏 ( 任 期 は 前 任 者 の 就 任 期 間 である 平 成 25 年 3 月 末 までだが 定 款 23 条 により 事 業 年 度 の 総 会 終 結 時 までとなります )
2012 年 度 町 田 市 観 光 コンベンション 協 会 事 業 計 画 基 本 方 針 ~ 観 光 街 づくりの 推 進 と 対 外 的 なシティーセールス 活 動 の 展 開 ~ 当 協 会 が 発 足 して3 年 を 経 て 各 種 のツアー 体 験 教 室 やイベントを 通 じ 町 田 のニューツーリズ ムの 基 礎 固 めは 出 来 市 民 の 参 加 者 も 増 えてきた また 協 会 諸 活 動 は 対 外 的 にも 注 目 されてきて 広 報 宣 伝 活 動 を 通 じ マスコミなどにも 取 り 上 げられる 機 会 も 増 えてきた 2012 年 度 は この 流 れを 一 層 加 速 化 させるとともに 以 下 の 課 題 に 重 点 的 に 取 り 組 む 1.FC 町 田 ゼルビアのJリーグ 昇 格 に 伴 う 活 動 展 開 (1) 来 町 者 への 情 報 (アクセス 宿 泊 飲 食 買 い 物 など)を 的 確 に 伝 える (2)ホーム 試 合 での 来 町 者 への 迎 え 入 れ 歓 迎 体 制 の 強 化 2. 上 記 と 合 わせ ASVペスカドーラ キャノンイーグルスを 通 じ スポーツの 街 町 田 をPRし スポーツツーリズム 展 開 を 図 る 3.これらの 実 現 のため シティセールス 隊 を 結 成 し アウエイの 地 でのシティセールスに 務 める とともに 対 外 的 PRの 場 を 増 やす 4. スポーツ 祭 東 京 2013 及 び 本 年 度 プレに 控 え 来 町 者 迎 え 入 れに 国 体 推 進 班 に 協 力 し 体 制 整 備 に 努 める このように 2012 年 度 は 来 町 者 が 格 段 的 に 増 加 すると 予 想 されるため その 迎 え 入 れ 体 制 シティセールスを 強 化 するとともに 経 済 振 興 につなげるよう 努 める 5. 更 に 協 会 設 立 以 来 のニューツーリズム 展 開 を 充 実 されるため マップやブックの 刊 行 物 発 行 地 域 資 源 に 磨 きをかけたツアーの 企 画 実 施 旅 行 業 を 活 かしたツア- 企 画 などを 選 択 し つつ 展 開 していく 6. 観 光 案 内 所 運 営 については 緊 急 雇 用 制 度 は 終 了 し 補 助 金 運 営 となるが 運 営 予 算 額 は 減 少 するため 職 員 数 を 削 減 せざるを 得 ないが 効 率 的 運 営 を 図 り 効 果 をあげていく また まちだ 観 光 案 内 人 の 戦 力 を 活 かした 活 動 を 積 極 的 に 行 う 7. 協 会 財 政 基 盤 確 立 のため 上 記 機 会 には 着 実 に 売 り 上 げを 立 てる 会 員 数 の 増 加 広 告 収 入 増 加 施 設 運 営 事 業 を 行 うとともに 新 規 自 主 収 益 事 業 の 発 掘 に 努 める また 管 理 費 節 減 など 効 果 的 使 用 に 務 める 事 務 所 案 内 所 とも 職 場 環 境 を 改 善 すべく 関 係 先 と 調 整 して 進 める
事 業 計 画 ( 項 目 別 ) Ⅰ. 観 光 及 びコンベンションに 関 する 情 報 収 集 企 画 立 案 及 び 調 査 分 析 1. 企 画 立 案 (1) 個 別 施 設 の 入 り 込 み 増 加 対 策 1)ぼたん 園 えびね 苑 : 主 にゴールデンウィーク 期 間 の 集 客 増 のため 園 内 ガイド ウォーク ツアーなどを 実 施 する 2)ダリア 園 : 広 報 活 動 の 協 力 3) 版 画 館 文 学 館 : 広 報 活 動 支 援 や 個 別 企 画 の 提 案 参 画 など (2) 他 都 市 との 交 流 事 業 を 創 設 活 発 化 により 当 市 への 入 り 込 み 数 を 増 やし 経 済 振 興 に 寄 与 する 1 新 潟 県 燕 市 2 長 野 県 北 安 曇 郡 小 谷 村 (1 月 雪 祭 り) 3 国 立 市 とのひまわりの 種 交 流 (リス 園 と 協 働 ) (3) 町 田 の 歴 史 遺 産 である 鎌 倉 古 道 を 観 光 資 源 として 活 かすため 鎌 倉 古 道 歴 史 遺 産 の 会 を 支 援 し 次 の 事 業 を 図 る 新 規 1 案 内 板 の 設 置 ( 特 に 上 ノ 道 野 津 田 公 園 ~ 小 野 路 ) 2 古 道 の 文 化 遺 産 登 録 への 働 きかけ 3ウォークのためのマップ ブックの 発 行 まちカフェ 出 店 による 啓 発 活 動 2. 情 報 収 集 及 び 調 査 事 業 (1) 観 光 客 数 等 実 態 調 査 受 託 事 業 入 込 み 客 数 の 把 握 と 分 析 により 観 光 諸 企 画 に 活 かす Ⅱ.ツアー 体 験 教 室 など 着 地 型 募 集 企 画 1.ツアー 体 験 教 室 ( は 旅 行 業 法 に 基 づくもの) 設 立 以 来 のノウハウを 活 かし ニューツーリズムの 着 地 型 ツアーを 一 層 推 進 する 町 田 の 着 地 型 ツアーは 市 民 の 参 加 者 も 多 く 一 定 の 評 価 を 得 てきていると 判 断 している (1) ウォークツアーの 実 施 1 まちだ 観 光 案 内 人 によるガイドウォークツアー 2 尾 根 緑 道 エリアマップ の 刊 行 に 伴 う 記 念 ツアー 企 画 新 規 3 原 町 田 七 福 神 巡 り が 人 気 あり 利 用 者 も 増 加 しているため 充 実 を 図 る その 実 現 に 原 町 田 七 福 会 とタイアップしていく 七 福 神 マップ 改 定 版 の 発 行 ( 無 料 ) スタンプ 帳 の 販 売 ( 有 料 ) 七 福 神 グッズの 開 発 特 に 年 末 ~ 年 始 の 募 集 ツアーの 充 実 ( 宗 保 院 での 坐 禅 体 験 の 組 合 せ 他 )
4 まちだ 観 光 案 内 人 による 園 内 ( 地 域 ) 案 内 ぼたん 園 ガイドツアー(GW 期 間 中 1 日 2 回 ) 薬 師 池 公 園 ガイドツアーの 実 施 ( 秋 期 限 定 土 日 祝 日 1 日 2 回 ) 玉 川 学 園 ギャラリーウォークへの 協 力 (2) 産 業 観 光 ツアーの 実 施 1 玉 川 大 学 工 学 部 桜 美 林 大 学 とのサイエンス 教 室 2 新 規 案 件 の 立 案 (3) 体 験 教 室 1 巫 女 体 験 2 茶 摘 & 製 茶 体 験 3 竹 の 子 採 り 体 験 4 十 二 単 衣 着 付 け 教 室 ( 2 3は 事 情 により 本 年 度 は 中 止 する ) 以 上 (1)~(3)の 企 画 商 品 は 旅 行 会 社 との 連 携 を 図 り 当 市 への 集 客 を 図 っていく (4) 企 画 募 集 型 バスツアーの 実 施 観 光 バスツアーの 実 施 ( 市 内 近 隣 ) (5) 外 部 受 注 によるツアー 企 画 と 実 施 ( 年 数 回 ) クラブツーリズム 旅 行 会 社 自 治 会 諸 団 体 等 からの 要 望 に 観 光 案 内 人 を 派 遣 する 2. 手 配 業 務 による 収 入 拡 大 (1) バス 手 配 業 務 注 文 によりプラン 設 計 と 観 光 バス 手 配 ( 文 化 協 会 茶 道 会 商 工 会 議 所 など) 町 田 駅 ~ 野 津 田 競 技 場 直 行 バスの 企 画 募 集 (2) 宿 泊 施 設 手 配 業 務 ホテルの 宿 泊 部 屋 手 配 Ⅲ. 観 光 及 びコンベンションに 関 する 各 種 講 座 イベント 等 の 企 画 及 び 実 施 1. 講 座 開 催 まちだ 観 光 案 内 人 スキルアップ 講 座 開 催 による 人 材 育 成 2 期 生 を 迎 え 1 期 生 とあわせて 30 人 体 制 となっており スキルアップのための 講 座 開 設 に より 人 材 育 成 に 努 める 市 民 も 対 象 とする 2.イベント 開 催 (1) 8 月 ゆかた 祭 りと 風 の 盆 (ぽっぽ 町 田 広 場 ) 主 催 (8 月 5 日 予 定 ) (2) 9 月 フェスタ 町 田 2012 : 後 援 (3) 10 月 町 田 時 代 祭 り 2012 : 同 実 行 委 員 会 との 共 催 (4) 11 月 キラリ まちだ 祭 : 実 行 委 員 会 メンバー
(5) 2013 年 3~4 月 町 田 さくらまつり2013 1) 実 行 委 員 会 事 務 局 (ガイドブック ポスター 作 成 友 好 都 市 関 連 ) 2) 桜 開 花 レポーター 実 施 3.ユニークベニュー( 日 頃 利 用 できない 特 別 な 場 所 )の 発 掘 と 利 用 企 画 国 際 版 画 美 術 館 香 山 庭 園 美 術 館 での 結 婚 式 による 誘 客 促 進 4.まちだ 観 光 フォトコンテストの 実 施 ( 第 2 回 ) Ⅳ. 観 光 及 びコンベンション 関 連 施 設 の 管 理 運 営 及 びその 受 託 1. 町 田 バスターミナル 販 売 事 業 バスターミナルでの 自 販 機 7 台 の 継 続 と 増 設 検 討 2.ぼたん 園 えびね 苑 料 金 徴 収 業 務 の 受 託 新 規 4 月 中 旬 ~5 月 GW 明 けまで Ⅴ. 観 光 及 びコンベンションに 関 する 刊 行 物 及 び 図 書 の 発 行 等 による 情 報 提 供 1.HP 情 報 発 信 事 業 (1) PCのホームページによる 情 報 提 供 1アクセス 数 月 2 万 件 突 破 を 目 標 2 動 画 の 導 入 新 規 (2) Twitter, Face book 携 帯 サイト スマートフォン(=スマホ)への 連 動 による 発 信 拡 大 2. 刊 行 物 発 行 (1) 観 光 マップの 発 行 1 尾 根 緑 道 エリアマップの 発 行 新 規 : 地 元 団 体 との 連 携 による 作 成 2 スポーツ 祭 東 京 2013 向 けマップの 作 成 新 規 3 まちなかマップ 七 国 山 薬 師 池 マップ の 増 刷 4 町 田 秋 の 四 大 祭 り ポスター 作 成 (2) 観 光 ブックレット No.2の 発 行 町 田 の 鎌 倉 古 道 を 歩 こう ( 仮 題 ) 新 規 (3) 会 報 1 町 田 商 工 会 議 所 ニュースへの 毎 月 掲 載 2 町 田 観 光 ニュースの 発 行 (Vol.5(6 月 ),Vol.6( 元 旦 号 )) 3. 広 告 宣 伝
(1) 新 聞 ( 一 般 ミニコミ 紙 ) 専 門 誌 への 記 事 掲 載 を 促 進 する (2) 都 情 報 連 絡 会 ( 雑 誌 ライターとの 面 談 会 ) 参 加 (3) 鉄 道 会 社 (JR. 小 田 急 線 東 急 田 園 都 市 線 )との 連 携 強 化 (ポスター 掲 示 など) (4) フォトライブラリーの 充 実 と 事 業 化 促 進 (5) 報 道 関 係 への 情 報 提 供 (イベント 案 内 等 ) 4.マーケティング セールスの 方 法 改 善 新 規 (1) 若 者 層 への 情 報 伝 達 のため スマホ 携 帯 への 搭 載 強 化 スマホでウォーク スマホ de 街 歩 き 七 福 神 (2) 囲 い 込 み DMの 強 化 募 集 企 画 の 参 加 者 は 2,000 名 を 超 えてきており データベースを 実 用 化 する (3) 相 模 原 大 和 座 間 など 隣 接 近 郊 への 情 報 発 信 強 化 駅 張 り バス 観 光 協 会 間 のリンク Ⅵ. 観 光 及 びコンベンションに 関 する 土 産 品 等 の 宣 伝 販 売 及 び 開 発 奨 励 1. 町 田 名 産 品 の 販 売 まちだ 名 産 品 ショップにて 出 店 販 売 : 野 津 田 競 技 場 ぼたん 園 えびね 苑 など 2. 町 田 弁 当 の 販 売 種 類 製 造 者 の 増 加 販 路 拡 大 3. 観 光 関 連 商 品 販 売 事 業 (1) 観 光 絵 はがき 観 光 ブックレット 原 町 田 商 店 街 エスニック 料 理 フットパスガイド ブック の 販 売 継 続 (2) 町 田 観 光 ガイドブック の 販 売 継 続 ( 市 内 書 店 ) (3) 七 福 神 スタンプ 帳 とご 利 益 グッズの 販 売 原 町 田 七 福 会 との 連 携 Ⅶ. 観 光 及 びコンベンションに 係 る 他 団 体 行 政 との 協 力 及 び 連 携 1. 連 携 事 業 (1) 大 学 連 携 ( 玉 川 大 学 桜 美 林 大 学 ) 1 インターンシップ 受 け 入 れ( 杏 林 大 学 も 追 加 ) 2 まちなか 観 光 フォーラム 実 施 継 続 : 中 央 商 店 街 への 集 客 をテーマ 成 人 式 に 合 わせた 商 品 開 発 新 人 歓 迎 の 町 田 ガイドブック
(2) 広 域 都 市 連 携 の 企 画 1 新 選 組 ツアー( 日 野 市 観 光 協 会 多 摩 市 調 布 観 光 協 会 との 連 携 ) 新 選 組 結 成 150 年 記 念 (3 月 実 施 バスツアー) 新 規 2 電 鉄 系 (JR 小 田 急 京 王 )のハイク ウォーク 実 施 への 働 きかけと 協 力 2. 日 本 フットパス 協 会 の 事 務 局 運 営 受 託 事 業 並 びにフットパス 交 流 事 業 への 参 加 (1) 茨 城 県 行 方 市 での 第 5 回 総 会 の 開 催 (11 月 2~3 日 ) 総 会 に 合 わせた 企 画 委 員 会 の 開 催 と 企 画 案 上 申 (2) 問 い 合 わせ 取 材 対 応 と 新 規 入 会 促 進 Ⅷ. 前 各 号 に 附 帯 する 一 切 の 事 業 1.シティーセールス 事 業 (1) 各 種 イベント 時 の 協 会 ブース 出 店 による PR (さくら 祭 り 八 王 子 いちょう 祭 り) (2) 町 田 名 産 品 のれん 会 の 出 店 促 進 10~11 月 大 学 学 園 祭 ( 桜 美 林 大 学 ) 11 月 八 王 子 いちょう 祭 り など (3) トラベルマートへの 出 展 ( 東 京 観 光 財 団 主 催 ) 8 月 2 月 着 地 型 ツアーの 商 品 販 売 化 大 型 イベント 宣 伝 (4) キャラバン 隊 結 成 によるシティセールス 業 務 ( 市 からの 受 託 ) 新 規 2. 観 光 情 報 提 供 業 務 : (1) 観 光 案 内 所 の 運 営 町 田 ツーリストギャラリー (TG)と 駅 前 案 内 所 ( 小 田 急 線 町 田 駅 西 口 )の 一 体 的 運 営 行 事 イベント 季 節 に 合 わせた 効 果 的 な 情 報 発 信 と 問 合 せへの 対 応 3. 売 上 増 などによる 協 会 財 政 基 盤 の 強 化 (1) 会 員 の 増 強 (2) 広 告 収 入 の 増 加 を 図 る (HPバナー 広 告 マップ 広 告 出 版 物 など) (3) 旅 行 業 そのものの 発 展 強 化 (4) 新 規 事 業 の 発 掘 により 売 り 上 げ 増 加 を 試 みる
再 掲 1 ぼたん 園 えびね 苑 入 園 料 徴 収 業 務 等 業 務 受 託 について 1.ぼたん 園 期 間 : 4 月 15 日 ~5 月 13 日 29 日 間 受 託 業 務 : 1 入 園 料 徴 収 2チケット 印 刷 人 的 対 応 : 観 光 案 内 人 + 協 会 スタッフ 他 に 当 協 会 事 業 として 1 園 内 ガイドの 実 施 ( 案 内 人 ) 2 食 の 販 売 (アルバイトによる)を 行 います 2.えびね 苑 期 間 : 4 月 20 日 ~5 月 13 日 まで 25 日 間 (4 月 19 日 : 準 備 5 月 14 日 : 後 片 づけ) 受 託 業 務 : 1 入 園 料 徴 収 2 苑 内 案 内 3チケット 印 刷 人 的 対 応 : 観 光 案 内 人 + 協 会 スタッフ 他 に 協 会 業 務 として, 食 の 販 売 3.ポスター ちらし 印 刷 業 務 ( 以 上 計 3,765 千 円 ) 再 掲 2 ゼルビアJ2 昇 格 に 伴 う 取 り 組 み 1. 野 津 田 競 技 場 行 き 直 行 バス 2. 中 心 商 店 街 への 誘 客 ( 直 行 バス 乗 客 への 飲 食 割 引 クーポン 券 の 提 供 ) 3. 食 の 提 供 : 町 田 べんとう 4. 名 産 品 の 販 売 ( 詰 め 合 わせパック 商 品 ) 5. 宿 泊 手 配 6.シティセールス(CS) 隊 によるシティセールス 活 動 等 再 掲 3 スポーツ 祭 東 京 2013 への 取 り 組 み 1. 実 行 委 員 会 副 委 員 長 ( 会 長 ) 及 び 専 門 分 科 会 委 員 ( 総 務 企 画 宿 泊 衛 生 )に 参 画 2. 来 町 者 向 けの 案 内 マップの 作 成 3. 土 産 品 の 整 備 開 発 と 販 売 4. 町 田 べんとうの 販 売 ( 運 営 関 係 者 用 選 手 観 客 用 ) 5. 宿 泊 手 配 6. 案 内 所 ( 町 田 駅 成 瀬 駅 鶴 川 駅 ) 運 営 受 託 の 可 能 性 を 探 る 7.その 他 大 型 観 光 バス 駐 車 場 の 整 備 への 努 力 再 掲 4 シティセールス(CS) 隊 結 成 によるシティセールス 事 業
1. 目 的 : サッカー FC 町 田 ゼルビアのJ2 昇 格 に 伴 う 対 外 試 合 の 増 加 フット サルのトップレベルであるペスカドーラ 町 田 が 参 加 するFリーグでの 試 合 により 町 田 市 の 対 外 的 なシティセールスの 好 機 と 捉 え 町 田 市 の 知 名 度 アップや 誘 客 拡 大 を 図 る 2. 事 業 の 内 容 1) 次 の 都 市 や 場 面 にて 活 動 を 行 う JリーグやFリーグのアウエイ 試 合 会 場 友 好 都 市 ( 川 上 村 川 西 町 大 島 町 など) この 機 会 に 観 光 交 流 協 定 の 締 結 を 試 みる 近 隣 都 市 市 内 コンベンション これらの 機 会 に 観 光 パンフレットやチラシの 配 布 市 内 イベント 名 産 品 の PRに 務 める ( 年 30 回 程 度 の 派 遣 予 定 ) また 地 元 TVや 地 方 新 聞 などの 地 方 メディアに 対 して 積 極 的 な 情 報 発 信 を 行 う 2)イメージセールスに 資 する 人 材 グループ 活 用 3.シティセールス 隊 協 会 専 任 スタッフ 3 名 ( 震 災 離 職 者 を 最 低 1 名 雇 用 の 条 件 ) ボランティアスタッフのサポート 4. 期 間 2012 年 4 月 から1 年 間 契 約 5. 事 業 資 金 緊 急 雇 用 創 出 事 業 ( 震 災 等 緊 急 雇 用 対 応 ) ( 事 業 費 19,742 千 円 ) 以 上
(3) 報 告 事 項 : 1) 業 務 報 告 ⅰ) 会 員 状 況 について 平 成 21 年 度 末 203 口 (119 件 ) 723,000 円 平 成 22 年 度 末 243 口 (149 件 ) 915,000 円 平 成 23 年 度 現 状 入 金 済 み 269 口 162 件 961,000 円 (2 月 末 ) ⅱ) ウォークツアー イベント 等 (3~8 月 ) ( 次 ページ) 2)その 他 都 観 光 まちづくり 取 り 組 み 事 例 集 掲 載 ( 別 冊 ) 別 紙 記 事 の 掲 載 とともに 3 月 7 日 にはシンポジゥムが 開 催 され 当 協 会 がプレゼンテ ション 及 びパネル 討 論 に 参 加 した ( 於 新 宿 エステックビル) 以 上
今 後 の 予 定 5 月 18 日 ( 金 )15:30~17:00( 公 社 B1 会 議 室 ) 理 事 会 平 成 23 年 度 事 業 報 告 決 算 5 月 28 日 ( 月 ) 総 会 16~17:30 商 工 会 議 所 懇 親 会 18:00~20 ホテルザ エルシィ 町 田