Chapter 11 データ 分 析 の 基 本 この Chapter では Chapter10 で 学 んだ Excel の 基 本 的 な 操 作 を 活 用 して 実 践 的 な 課 題 に 取 り 組 みます 基 本 的 な 操 作 をマスターできていても 実 際 の 場 面 でデータを 処 理 することは 難 しく さらに 高 度 な 知 識 やスキルが 求 められます ここでは 実 際 に 関 数 を 使 ったデータ 処 理 を 行 います さ らに 処 理 後 のデータをもとに グラフを 作 成 し データを 分 析 する 能 力 を 磨 きます タイピング 成 績 を 分 析 する 関 数 を 利 用 して 自 分 のタイピング 記 録 を 分 析 してみましょう タイピング 成 績 の 軌 跡 をグラフ 化 する タイピング 記 録 をグラフ 化 して 分 析 してみましょう 分 析 結 果 をもとにレポートを 作 成 する Word に Excel のグラフを 貼 り 付 けて 考 察 してみましょう
Chapter11 STEP1 タイピング 成 績 を 分 析 する これまで タイピング 練 習 を 繰 り 返 し 行 い その 記 録 を Excel に 入 力 してきました で は その 結 果 の 推 移 からどのようなことがわかるか Excel を 使 って 分 析 してみましょう Mission 関 数 を 利 用 して 自 分 のタイピング 記 録 を 分 析 してみよう 成 績 をまとめましょう 関 数 を 使 って 成 績 の 集 計 を 行 い 近 くの 人 と 合 計 点 平 均 点 最 高 点 最 低 点 判 定 を 比 較 し 今 後 の 予 想 や 練 習 方 針 を 考 えてみることにします 関 数 を 使 用 した 計 算 方 法 合 計 値 の 計 算 (1) 合 計 結 果 を 表 示 したいセルをクリックにして アクテ ィブ 状 態 にしてから 画 面 上 部 の 関 数 ボタン(fx ボタ ン)をクリックします fx ボタンで 関 数 を 挿 入 (2) 関 数 の 挿 入 画 面 が 出 るので SUM を 選 択 して OK ボタンをクリックします 注 意 ) 関 数 が 表 示 されない 場 合 関 数 の 検 索 に 何 をし たいのか 入 力 するか もしくは 関 数 の 分 類 の 中 から 分 類 項 目 を 選 択 すると 関 数 が 探 しやすくなります SUM 関 数 を 選 択 ここが Point 関 数 を 使 うと 簡 単 に 分 析 できる! 1. 合 計 値 を 求 めたい(SUM 関 数 ) SUM(セル 番 号 :セル 番 号 )( 例 )=SUM(A1:D10) 2. 平 均 値 を 求 めたい(AVERAGE 関 数 ) AVERAGE(セル 番 号 :セル 番 号 )( 例 )=AVERAGE(A1:A20) 3. 最 高 値 を 求 めたい(MAX 関 数 ) MAX(セル 番 号 :セル 番 号 )( 例 )=MAX(A1:A20) 4. 最 低 値 を 求 めたい(MIN 関 数 ) MIN(セル 番 号 :セル 番 号 )( 例 )=MIN(A1:A20) 108
STEP1 タイピング 成 績 を 分 析 する (3) 次 に 引 数 (ひきすう)を 指 定 する 画 面 が 出 てき ます 計 算 に 必 要 なデータがどのセルにあるの かを 範 囲 指 定 します もちろん 複 数 のセル 指 定 も 可 能 です 引 数 の 指 定 (4) カーソルが 数 値 1 の 欄 にあることを 確 認 し て データの 範 囲 をマウスでドラッグして 指 定 します ダイアログボックスが 指 定 したいとこ ろを 邪 魔 している 場 合 は 右 側 のアイコンをク リックすると 一 時 的 にボックスが 隠 れます データの 範 囲 を 指 定 (5) 上 記 のような 手 順 で 行 うと 合 計 欄 にタイピン グを 始 めた 日 から 最 後 に 入 力 した 日 までの 合 計 の 数 値 が 計 算 されます 合 計 数 値 が 計 算 される 平 均 値 の 計 算 (1) 次 に 平 均 値 を 計 算 してみましょう 平 均 結 果 を 表 示 したいセルをクリックして アクティブ 状 態 にしてから 画 面 上 部 の 関 数 ボタン( ボ タン)をクリックします AVERAGE 関 数 を 選 択 (2) 関 数 の 挿 入 画 面 が 出 るので AVERAGE を 選 択 して 合 計 の 計 算 と 同 様 に 必 要 なデータを 範 囲 指 定 し OK ボタンをクリックします AVERAGE 関 数 で 求 めた 平 均 値 109
Chapter11 最 高 値 最 低 値 の 計 算 (1) 下 の 図 を 参 考 にしながら これまでの 成 績 から 最 高 点 を 算 出 してみましょう 最 高 点 も 平 均 点 と 同 じように 求 めたいセルを 選 択 し 画 面 上 部 の 関 数 ボタン( ボタン) をクリックします 使 う 関 数 は MAX です (2) 同 様 に 最 低 点 を 出 しましょう 使 う 関 数 は MIN です ある 条 件 による 判 定 ある 数 値 を 基 準 に それよりも 上 か 下 か それを 満 たしたかどうか など 条 件 を 指 定 して 比 較 し 結 果 どうなっているのかを 判 定 したい 場 合 は IF 関 数 を 使 用 します =IF(C3>=C10,"GOOD","BAD") もし C3(に 入 っている) 値 が C10 よりも 大 きいか 等 しい(>=) 場 合 GOOD と 表 示 して それ 以 外 の 場 合 BAD と 表 示 する 条 件 判 定 文 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 Excel で 式 をコピーすると 変 な 記 号 のエラー 値 が 表 示 されることがあります これは 関 数 でセル 番 地 を 指 定 する 際 関 数 をコピーすると 参 照 先 も 自 動 でずれてしまうことに 起 因 します この 問 題 でつまずかないために ここでは 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 について 理 解 しましょう 相 対 参 照 : 数 式 を 作 成 するセルを 基 点 とし セル 参 照 を 座 標 で 指 定 する 方 法 絶 対 参 照 : 常 にこのセルを 参 照 すること という 参 照 方 法 みなさんが Excel で 使 用 することが 多 いのは 相 対 参 照 です では 絶 対 参 照 するためには どうしたらよいでしょうか そこで 必 要 なのが $ (ドルマーク)です $ は 手 入 力 す ることもできますが F4 キーを 押 すと 簡 単 に 入 力 することができます Challenge タイピング 成 績 について データをもとに 評 価 しよう あなたのタイピング 成 績 を Excel で 分 析 した 結 果 平 均 値 や 最 大 値 最 小 値 から あなた のタイピングの 特 徴 について 何 がわかるか 考 えてみましょう また 他 にどのような 集 計 方 法 があるか 考 えてみましょう Excel には いろいろな 関 数 が 用 意 されています 関 数 の 挿 入 ダイアログボックスでは 一 つひとつに 関 数 の 概 要 が 記 されています これまで 扱 ったもの 以 外 に 一 つか 二 つの 関 数 をピックアップして 計 算 してください 110
STEP2 タイピング 成 績 の 軌 跡 をグラフ 化 する STEP2 タイピング 成 績 の 軌 跡 をグラフ 化 する ここでは タイピング 成 績 のデータをレポート 形 式 にわかりやすくまとめる 方 法 を 学 び ます レポートは 自 分 以 外 の 誰 かが 読 むので できるだけ 見 やすく わかりやすい 表 現 が 必 要 となります そのため 数 値 情 報 は グラフなどのビジュアル 化 した 表 現 で 掲 載 さ れるのが 一 般 的 です ここでは グラフ 作 成 から Word で 文 書 を 作 成 するまでの 流 れをま とめて 学 習 してみましょう Mission タイピング 記 録 をグラフ 化 して 分 析 してみよう 実 際 にグラフを 作 成 していきましょう まず データを 選 択 します 今 回 必 要 とするデ ータは 日 付 と 最 高 成 績 です グラフの 作 成 方 法 (1) グラフのもとになるデータの 選 択 グラフを 作 成 するには グラフ 化 したい 数 値 の 範 囲 をあらかじめ 指 定 します その 後 挿 入 タブからグラフを 選 びます グラフ 化 する 数 値 の 範 囲 選 択 (2) グラフ 種 類 の 選 択 次 に 作 成 したグラフの 種 類 を 選 びます 一 般 的 によく 用 いられるのは 棒 グラフ 折 れ 線 グラ フ 円 グラフなどでしょう これらは 目 的 ( 表 現 したい 内 容 )に 応 じて 適 切 な 種 類 のグラフを 選 択 しなければなりません グラフの 種 類 を 選 択 ここが Point 目 的 に 合 ったグラフを 使 うと わかりやすい! 1. 棒 グラフ 量 の 比 較 に 用 いられる( 月 ごとの 降 水 量 中 国 と 日 本 の 人 口 比 など) 2. 折 れ 線 グラフ 量 の 推 移 を 表 すのに 用 いられる( 株 価 の 推 移 や 体 重 の 推 移 など) 3. 円 グラフ 全 体 の 中 の 割 合 を 示 すのに 用 いられる( 有 権 者 の 支 持 政 党 の 割 合 など) 111
Chapter11 Challenge あなたのタイピング 練 習 の 軌 跡 をグラフにしよう (1) データを 選 択 します 今 回 必 要 とするデータは 日 付 と 最 高 成 績 です (2) 右 図 のように 列 や 行 が 離 れていて マウスドラッグだけで は 選 択 できない 場 合 キーボードの Ctrl キーを 押 しなが らマウスドラッグをすることにより 離 れた 領 域 での 同 時 選 択 が 可 能 になります (3) 選 択 できたらグラフを 作 成 します 今 回 はタイピングの 成 績 を 取 り 扱 うわけですが ここで 一 番 表 現 したいメッセージは 昔 に 比 べてどれくらい 成 績 が 上 達 したか ということにな ります これは 過 去 からの 成 績 の 推 移 を 表 すことになりま すから 折 れ 線 グラフ が 適 当 だと 考 えられます 離 れた 領 域 の 選 択 (4) 折 れ 線 グラフ のアイコンをクリックすると 折 れ 線 グラ フの 種 類 が 選 べます 今 回 は シンプルに 2-D 折 れ 線 を 選 んでみましょう グラフの 選 択 完 成 したグラフ 注 意 ) 右 は グラフの 選 択 やデータ 範 囲 の 指 定 に 失 敗 してしまったケースです データの 選 択 がう まくいかなかった 場 合 適 切 なグラフが 表 示 され ないことがあります この 場 合 作 成 したグラフ を 削 除 して 再 度 の 範 囲 を 設 定 し 直 すのが 一 番 簡 単 な 方 法 です グラフ 作 成 の 失 敗 例 112
STEP3 分 析 結 果 をもとにレポートを 作 成 する STEP3 分 析 結 果 をもとにレポートを 作 成 する 適 切 なグラフを 作 成 したら Word に 貼 り 付 け 文 章 と 組 み 合 わせてレポートとして 完 成 させましょう Mission Word に Excel のグラフを 貼 り 付 けて 考 察 してみよう 作 成 したグラフについての 考 察 をまとめましょう 考 察 では このグラフから 読 み 取 れ ること 考 えられることを 内 容 として 書 いていきます グラフ 貼 り 付 けの 手 順 (1) まず Word を 起 動 後 Excel に 切 り 替 え グ ラフにマウスポインタを 合 わせます (2) グラフを 右 クリックし コピー 選 択 します (3) Word に 切 り 替 え グラフを 貼 り 付 けます 貼 り 付 け 方 法 は 2 通 りありますが ここでは 図 としてはりつける 方 法 を 学 びます グラフのコピー (4) 図 として 張 り 付 けるために Word の 画 面 の 中 で 貼 り 付 けたい 箇 所 にカーソルを 合 わせ 右 クリックして 貼 り 付 け を 選 択 します (5) その 直 後 に 貼 り 付 けたグラフの 右 下 に 表 示 さ れるアイコンをクリックし 図 として 貼 り 付 け というオプションを 選 択 します 図 として 貼 り 付 けたグラフ ここが Point グラフから 読 み 取 れるものが 何 かを 考 えよう! 1. 全 般 的 な 傾 向 ( 成 績 が 上 がっているのか 下 がっているのかなど) 2. 特 徴 的 な 内 容 ( 成 長 は 段 階 的 なのか 突 然 上 昇 するのかなど) 3. 目 標 数 値 との 関 係 性 ( 目 標 をクリアしたのか 今 後 どのように 数 値 が 変 化 していきそ うか どうしていきたいのかなど) 113
Chapter11 Challenge 作 成 したグラフを 見 て 考 察 を 述 べよう このグラフについての 考 察 をまとめましょう 考 察 では このグラフから 読 み 取 れるこ と 考 えられること という 内 容 を 書 いていきます 前 ページの ここがポイント を 意 識 してまとめるとよいでしょう Word では PowerPoint と 違 い 文 章 で 記 述 していきま すので 箇 条 書 き 形 式 や 途 切 れ 途 切 れの 文 章 は 避 けましょう チェックリスト この Chapter では 以 下 のことを 学 習 しました 理 解 度 の 確 認 のため できること わか ったことに をつけましょう 関 数 ( )ボタンの 位 置 がわかった SUM 関 数 を 使 って 合 計 値 を 求 めることができた AVERAGE 関 数 を 使 って 平 均 値 を 求 めることができた MAX 関 数 を 使 って 最 大 値 を 求 めることができた MIN 関 数 を 使 って 最 小 値 を 求 めることができた IF 関 数 を 使 って 判 定 を 求 めることができた 絶 対 参 照 相 対 参 照 が 理 解 できた 各 グラフがどんな 時 に 使 用 するか 理 解 できた グラフ 作 成 にあたり 離 れた 領 域 の 選 択 ができた Excel で 作 成 したグラフを Word に 貼 付 けることができた 課 題 タイピング 成 績 についてのレポートをまとめてください Chapter8 で 学 習 したように レポートとして 提 出 する 際 には 最 低 限 の 作 法 があります 学 んだ 内 容 をしっかり 反 映 させ A4 用 紙 1 枚 で 内 容 をまとめてください 114