PowerPoint でオリジナルテンプレートを 作 る 県 立 広 島 病 院 麻 酔 集 中 治 療 科 讃 岐 美 智 義 PowerPoint を 使 って PC プレゼンテーションをするのが 当 たり 前 の 時 代 になりました. 学 会 では PC プレゼ ンテーションのソフトウェアを PowerPoint と 指 定 してくることも 多 く,PowerPoint はプレゼンテーションソ フトウェアの 代 名 詞 になっています.いつも, 用 意 されているテンプレートを 使 ってプレゼンをしていません か.なにかしっくりこないと 感 じることはありませんか. 学 会 では, 同 じテンプレートを 使 って 発 表 している のをよく 見 かけます. 用 意 されているものをそのまま 使 うのは 楽 ですが, 何 も 工 夫 がないと 受 け 取 られます. 結 構, 著 名 な 先 生 でも 医 療 系 の 学 会 では 未 だに 既 存 のテンプレートを 使 ったプレゼンだらけです. 良 い 発 表 を 行 うには,テンプレートを 自 作 してプレゼンのイメージを 目 的 にあったものにしましょう. 一 から 自 作 するの は 大 変 ですので,テンプレートを 改 変 します.そこで, 今 回 は 既 存 のテンプレートを 自 分 だけのテンプレート に 作 り 替 える 方 法 を 勉 強 して 実 習 形 式 でオリジナルテンプレートを 作 ります. 実 習 の 最 後 にはオリジナルのテ ンプレートが 自 在 にできるようになることを 目 標 としたいと 思 います. Windows でも Macintosh でも,ほぼ 同 じ 方 法 で 作 成 できます.またフォントなどの 設 定 に 注 意 すれば,ど ちらの 機 種 でも 同 様 の 方 法 で 使 えますので 安 心 してください. 解 説 と 実 習 1. テンプレートとは?(テンプレートの 効 用 ) 2. テンプレートの 構 造 を 知 る 3. 既 存 のテンプレートを 改 造 する(オリジナルへの 道 ) 4. ポスター 用 テンプレート 1. テンプレートとは?(テンプレートの 効 用 ) テンプレートとは 定 型 部 分 だけを 保 存 した 文 書 のひな 形 のことです タイトルや 本 文 など 変 更 箇 所 だけを 入 力 して 利 用 することができます 新 規 書 類 として 画 面 に 表 示 されるので うっかり 元 の 文 書 を 消 してしまう 心 配 もありません.パワーポイントではテンプレートを 変 えることにより 背 景 や 文 字 が 変 化 し て 同 じ 内 容 でも 全 く 違 ったイメージのものになります.はじめからテンプレートに 文 字 を 入 力 していくだ けで, 文 字 の 位 置 は 決 まりますし,タイトルや 本 文 の 位 置 は 必 ず 同 じ 位 置 に 来 ます.また,フォントの 大 きさもそろいますので, 見 た 目 が 美 しく 仕 上 がります.テンプレート 部 分 に 入 力 しない 場 合 には,スライ ドごとに 文 字 の 位 置 やフォントが 不 揃 いのスライドになります.スライドですので, 見 た 目 を 重 視 するた めに 背 景 ( 色,グラデーション, 写 真 )を 変 化 させることで 異 なったイメージを 作 ることができるのもテン プレートのおかげです.テンプレートを 自 作 する 意 義 は 背 景 の 変 更 にあるといっても 過 言 ではありません. もう 一 つの 効 用 は, 簡 単 に 差 し 替 えることができるということです. 差 し 替 えることで, 一 瞬 にしてイ メージの 違 ったスライドに 変 身 します. 10
図 1 図 1 に 白 紙 のテンプレートを 示 しています. 背 景 は 白 ですが, 文 字 の 入 力 位 置 が 示 されています.テン プレートへの 入 力 方 法 は, クリックしてタイトルを 入 力 クリックしてサブタイトルを 入 力 という 枠 内 に 文 字 を 入 力 していくことでフォントの 種 類 や 文 字 の 大 きさがテンプレートで 規 定 されたものになりま す. 学 会 などでのプレゼンを 見 ていると,この 枠 内 に 文 字 を 書 くのではなく,テキストボックスで, 好 き な 位 置 にいくつも 文 字 を 入 力 してすべてが 不 揃 いなものを 見 かけることが 未 だにあります.テキストボッ クスは,グラフのタイトルや, 図 の 説 明 を 書 くために 使 用 するもので, 文 字 スライドのところでは 使 用 し ないようにしましょう.テキストボックスを 使 用 して 書 いた 文 字 は,テンプレートを 変 更 しても 変 化 しま せん. なお,テキストボックスは, 以 下 のようなアイコンです. 2. テンプレートの 構 造 を 知 る テンプレートのイメージとしては, 透 明 な 下 敷 きの 下 に 置 いた 写 真 のようなものだと 考 えるとわかりや すいでしょう. 透 明 な 下 敷 きに 文 字 を 書 いても, 下 敷 きのしたにある 写 真 は 変 化 しません. 上 から 見 ると 下 敷 きに 書 いた 文 字 は,そのしたにある 写 真 に 重 なって 見 えます. 写 真 を 差 し 替 えれば 違 ったものになり ます.パワーポイントのテンプレートは, 透 明 な 下 敷 きのしたにある 写 真 です.この 写 真 を 作 ってしまお うというわけです. 実 は, 写 真 だけでなく 文 字 を 入 れる 枠 を 規 定 したり, 文 字 の 大 きさを 規 定 したりする 機 能 をセットで 持 っています.これらも, 下 敷 きのしたにあると 考 えてください. 通 常 は, 透 明 な 下 敷 きの 上 を 変 化 させているだけです.テンプレートを 作 るには, 下 敷 きのしたを 変 更 する 必 要 があります.そのためには,いつものプレゼンを 作 る 操 作 とは 違 った 操 作 をする 必 要 があります. [ 実 習 1]デザインテンプレートを 変 更 するための 小 手 調 べ (1)ファイルメニュー[ 書 式 ] [スライドのデザイン]で, 表 示 される 既 存 のデザインテンプレートを 選 択 してみましょう( 図 2).また, 別 のデザインテンプレートを 選 択 すると 一 瞬 にしてテンプレートの 変 更 ができることを 確 かめましょう( 一 度 作 成 したプレゼンテーションファイルに 別 のテンプレートを 適 用 するときの 方 法 です). 11
図 2 (2)ファイルメニュー[ 表 示 ] [マスタ] [スライドマスタ]を 選 択 すると,テンプレートを 変 更 で きる 状 態 になります( 図 3). 図 3 ここで, 画 面 ( 図 4)をよく 見 ると, 文 字 入 力 枠 が 数 個 あります.その 後 ろに 背 景 になる 絵 や 写 真 (こ の 場 合 は 絵 )が 貼 り 付 けてあります. 12
図 4 (3)テンプレートには,いままで 扱 ったタイトルスライドと 本 文 スライドがあります. 本 文 スライド は, 図 3 の 左 上 にあるプレビュー 画 面 の 1 番 目 ( 現 在 は 2 番 目 が 選 択 されています)をマウスでクリック することで 表 示 されます( 図 5). 図 5 ファイルメニュー[ 表 示 ] [マスタ] [スライドマスタ]を 選 択 すると,テンプレートを 変 更 できる 状 態 になります( 図 5). すでに, 話 はみえたでしょう.これらをいろいろ 変 更 すればテンプレートが 変 更 できます.また,テン プレートは,ファイルを 保 存 するときに 通 常 のプレゼンテーションファイル( 拡 張 子 が.ppt)としてでは なく,テンプレートファイル( 拡 張 子 が.pot)として 保 存 すれば,いくらでも( 途 中 まででも, 何 種 類 で も) 作 成 可 能 です. 13
3. 既 存 のテンプレートを 改 造 する(オリジナルへの 道 ) 改 造 すべきところは 大 きく 分 けて 2 つです. 背 景 部 分 と 文 字 枠 (フォント 種 類,サイズ, 箇 条 書 きの 記 号, 枠 の 大 きさなど)です. [ 実 習 2]デザインテンプレートを 実 際 に 変 更 してみる (1) 背 景 部 分 を 変 更 してみましょう. 1 図 5 の 状 態 で, 色 の 付 いた や-をクリックすると 選 択 できます. 不 要 であれば 選 択 した 状 態 で [Delete]キーを 押 して 消 去 します. 2 背 景 の 色 を 変 えるにはファイルメニュー[ 書 式 ] [ 背 景 ]を 選 択 して 表 示 されているパレットから, 好 みの 色 を 選 択 します( 図 6). 図 6 3 グラデーションをつけたい 場 合 や, 絵 や 写 真 を 背 景 に 挿 入 したい 場 合 には, 図 6 の 塗 りつぶし 効 果 を 選 択 します.すると, 図 7 のようなダイアログが 表 示 されてグラデーションが 設 定 可 能 です. 図 7 14
4 テクスチャ( 図 8),パターン( 図 9)や 図 ( 図 10)も 同 様 です. 図 は,JPEG や BMP,PNG 形 式 の 静 止 画 であれば 選 択 可 能 ですので 写 真 やなどでも 背 景 に 採 用 できます.また,この 図 をうまく 使 う と, 良 いテンプレートが 作 成 可 能 です.ここに 採 用 する 図 を 普 段 から 準 備 できるようにしておきまし ょう. 図 8 図 9 5 図 ( 図 10)の 場 合 には, 図 の 縦 横 比 を 固 定 する にチェックを 入 れるのを 忘 れないようにしまし ょう. 入 れ 忘 れると 変 形 した 絵 が 貼 り 付 けられてしまいます. 図 10 15
(2) 文 字 部 分 を 変 更 する 1 文 字 の 枠 の 調 整 2 フォントの 調 整 ( 種 類,スタイル,サイズ, 文 字 飾 り, 色 ) フォントの 種 類 を 変 更 したい 枠 を 選 択 した 状 態 で,ファイルメニュー[ 書 式 ] [フォント]を 選 択 する とダイアログが 表 示 されます( 図 11). 図 11 (3) テンプレートとして 保 存 する. ファイルメニュー[ファイル] [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]を 選 択 すると 表 示 されるダイアログで, ファイルの 種 類 (T) を デザインテンプレート(*.pot) にして 保 存 する 16
メモ 17