既 存 ホームページ+XOOPS で 学 校 らしさを 表 現 既 存 のホームページの 中 で 頻 繁 に 更 新 が 必 要 な 最 新 情 報 のページに 限 定 して CMS を 導 入 しています 学 校 らしさを 表 現 するためによりカスタマイズ 性 の 高 い XOOPS を 採 用 して います XOOPS は 別 サーバに 構 築 し 2 台 のサーバを 併 用 する 環 境 で 運 用 しています 訪 問 者 の 要 望 について 詳 細 に 分 析 するための 解 析 やホームページの 評 価 についても 研 究 しています 各 高 等 学 校 の 特 長 を 表 現 し ホームページの 評 価 や 地 域 性 を 活 かしたホームペー ジづくりに 大 変 参 考 になる 事 例 です 38 39 ページの 解 析 も 参 考 にしてください 1 学 校 名 県 立 栃 木 工 業 高 等 学 校 研 究 協 力 委 員 大 崎 逸 夫 教 諭 2 従 来 のホームページ 状 況 (1 サーバ 環 境 ISP(ヨモギワールドインターネットからホスティングサービスを 受 けている URL : http://www.tochiko.ed.jp/ (2 ホームページの 構 成 フレームを 使 い 左 右 に 区 分 した2 画 面 構 成 で 左 側 がメニュー 画 面 になっている (3 更 新 頻 度 及 び 数 1 年 度 当 初 と 学 期 に 一 度 の 更 新 に 努 めている 2 数 は5 年 間 で 累 計 約 16 万 件 ( 一 日 平 均 約 90 件 (4 その 他 担 当 者 は 教 務 部 / 情 報 システム 管 理 係 の 担 当 者 1 名 のみ 素 材 集 めからページ 制 作 稟 議 アップロードまですべてを 担 当 しており 更 新 も 滞 る 状 態 である 3 CMSによるホームページの 構 築 (1 サーバ 環 境 2007 年 3 月 末 に 既 存 のサーバと 別 に もう 一 台 CMS 専 用 にサーバ(SunOS5.8を 無 料 で 提 供 を 受 けた URL : http://cgi.tochiko.ed.jp/ (2 構 築 作 業 ( 技 術 的 内 容 使 用 ソフト 名 1 WWW サーバソフト : Apache 1.3.28 2 データベース : MySQL 2.23.57 3 スクリプト 言 語 : PHP 4.3.2 4 CMS : XOOPS 2.0.16a JP 5 解 析 ソフト : ApachLogViewer 2.9.5 フリーウェアのターミナルソフト UTF-8 TeraTerm Pro をインストールし パーミッションの 設 定 など 必 要 な 作 業 を 行 ったが UNIX 系 サーバのオペレーション 技 術 が 不 足 していたため 構 築 に 非 常 に 手 間 がかか った 約 2ヶ 月 で 基 本 的 なモジュールの 設 定 を 完 了 し デモ 版 の 発 信 確 認 が 出 来 た 教 職 員 へも 会 議 でCMSに よるサイトの 構 築 を 説 明 し 管 理 職 の 承 諾 を 得 て 平 成 19 年 10 月 に 正 式 に 公 開 した - 34 -
(3 構 築 のポイント 既 存 のWebサイト+CMS(XOOPS 本 校 ではすでに 公 開 しているコンテンツをそのまま 継 承 し 頻 繁 に 更 新 の 必 要 な 最 新 情 報 のペ ージに 限 定 してCMSを 導 入 し 再 構 築 することを 試 みた 1 学 校 Webサイトの 内 容 には 年 に 一 度 の 更 新 で 済 むものと 頻 繁 に 更 新 すべき 内 容 がある 前 者 は 既 存 のサイトをそのままトップページとして 利 用 し 後 者 ( 最 新 情 報 のページ は 今 年 度 新 たに CMSで 構 築 し 2 台 のサーバを 併 用 する 環 境 とした メインページの 最 新 情 報 のボタンをクリックする とCMS 画 面 へジャンプする 構 成 とした また 後 者 については 保 護 者 などを 主 な 閲 覧 者 としての 対 象 とし 最 新 情 報 として 日 々の 学 校 の 様 子 を 伝 えていく 予 定 である 2 CMSの 中 でも XOOPS を 選 択 した 理 由 は 学 校 らしさ を 表 現 するためである ある 程 度 のカス タマイズが 可 能 なので 既 存 のWebページのイメージを 継 承 できた 2 CMSによるホームページの 運 用 (1 ホームページ 設 計 平 成 19 年 7 月 に 本 校 で 開 催 されたPTA 支 部 会 時 に 参 加 した 保 護 者 へアンケート 調 査 を 実 施 した 200 名 を 超 える 全 回 答 者 のWebページに 関 するデータを 集 計 したところ 半 数 以 上 が1ヶ 月 に 一 度 の 更 新 を 希 望 していることがわかった また 保 護 者 から 要 望 を 反 映 して 使 用 するモジュールは1[カ レンダー] 2[ニュース] 3[アルバム]の3 種 類 とした (2 作 成 作 業 ( 技 術 的 内 容 1 解 析 について 解 析 は 本 校 内 からの 数 を 除 外 する 必 要 があると 判 断 し 単 にカウンタ ーに 頼 らず 既 存 のサイトはプロバイダに 依 頼 して ログ をダウンロード 出 来 るように してもらった FTPでダウンロードしたデータを 下 記 のフリーソフトで 解 析 し 閲 覧 状 況 を 考 察 した このソフトはIP 別 の 選 択 集 計 が 可 能 でとても 便 利 である 一 方 CMSで 構 築 したページ は 解 析 モジュールをインストールしているが 本 校 内 からの 数 を 除 外 するために は csv 形 式 で 出 力 したデータを 改 めて 集 計 しなければならない 既 存 サイトの 解 析 ApachLogViewer 2.9.5(フリーソフト CMS 構 築 サイトの 解 析 Anlyzer3( 高 機 能 解 析 モジュール 2 セキュリティーについて CMSを 構 築 したWWWサーバを 安 全 に 管 理 するには 高 度 な 専 門 スキルが 必 要 であり 非 常 に 不 安 を 抱 えている また XOOPSなどCMSは 大 抵 DocumentRoot の 下 に すべてのファ イルを 展 開 するかたちになっており かなり 危 ない 状 態 にある インクルード 専 用 のファイルをダ イレクトにされることで 思 わぬ 脆 弱 性 につながる したがって 悪 意 ある 攻 撃 からサイ トを 守 るための XOOPS_TRUST_PATH を 設 定 し 下 記 のセキュリティー 対 策 モジュールをイ ンストールしているが それでも 十 分 とはいえない CMS 構 築 サイトのセキュリティー 対 策 Protector(Xoops ProtectorVer.3 (3 運 用 体 制 1 来 訪 者 を 閲 覧 のみの ゲスト ニュースなどの 投 稿 が 可 能 な 登 録 ユーザ 投 稿 を 承 認 でき る 管 理 者 に 区 分 した 管 理 者 には 校 長 教 頭 教 務 主 任 運 用 責 任 者 のみに 設 定 し 一 般 教 員 は 登 録 ユーザとした 現 在 のところ 職 員 以 外 は 登 録 しない 方 向 である 2 新 しいコンテンツは 各 行 事 などの 担 当 者 が 出 来 るだけ 早 く 記 事 にして 投 稿 し 承 認 権 限 のある 管 理 者 ユーザにも 速 やかに 承 認 してもらうように 依 頼 している - 35 -
(4 運 用 のポイント 1 まず 素 材 の 提 供 依 頼 から 多 くの 教 職 員 に 関 わってもらい 意 識 向 上 を 図 り 組 織 としての 運 営 体 制 を 確 立 したい 自 分 の 書 いた 記 事 がすぐさまWebページに 表 示 されれば モチベーションも 高 まるの で 承 認 は 出 来 るだけ 早 いほうが 望 ましい 2 平 成 19 年 11 月 に 現 職 教 育 ( 自 主 研 修 として ホームページ 作 成 講 習 会 を 開 催 し 本 校 教 員 の 半 数 以 上 (33 名 の 参 加 を 得 た 3 活 用 事 例 (1 ホームページデザイン 既 存 Webページのイメージを 出 来 るだけ 継 承 したいと 考 え 現 在 のテーマを 選 定 した (2 モジュール 活 用 例 [ニュース]や[アルバム]の カテゴリ に 本 校 の 特 長 である タイボラ や ものづくり そし て 保 護 者 から 要 望 の 最 も 多 い 進 路 指 導 を 追 加 した 4 まとめ (1 メリットとデメリット メリット ブログ 形 式 の 画 面 構 成 で 分 かりやすく 操 作 性 も 良 好 である 必 要 最 小 限 のモジュールを 導 入 しているが 機 能 としては 十 分 である 評 価 のために[アンケート]や [ 掲 示 板 ]モジュールの 導 入 を 検 討 している 記 事 の 投 稿 は 従 来 の 方 法 に 比 べて 飛 躍 的 に 改 善 された 非 常 に 更 新 が 手 軽 になり 組 織 化 までは 出 来 な くとも 協 力 体 制 は 整 いつつあり たった 一 人 で 管 理 していたWebサイトが 多 くの 先 生 方 の 手 でつく り 上 げられていくようになる また 評 価 方 法 を 工 夫 する 必 要 があるが 発 信 する 苦 労 もそれらがきち んと 評 価 されればやりがいにもつながり 教 育 活 動 全 体 の 活 性 化 へも 波 及 する デメリット [カウンター]の 表 示 がシンプルではない 記 事 などの 承 認 が 校 長 教 頭 の2 名 に 限 られているので やや 承 認 までの 時 間 がかかる リアルタイム 性 を 追 求 したいが 限 界 も 感 じる (2 今 後 の 課 題 1 双 方 向 の 情 報 発 信 開 かれた 学 校 として 一 方 的 な 情 報 発 信 であってはいけないので [アンケート]モジュールを 設 置 して 来 訪 者 の 声 を 反 映 するなど より 良 いコンテンツ 制 作 に 努 力 したい また そのためにも [ 掲 示 板 ] 機 能 は 現 在 設 定 していないが 今 後 例 えばPTA 本 部 役 員 または 希 望 する 保 護 者 にもア クセス 権 を 付 与 し インストールする 必 要 もある さらに 地 域 の 中 学 校 などにも 権 を 付 与 し 評 価 してもらう 事 も 重 要 である 2 リアルタイム 性 の 向 上 より 多 くの 来 訪 者 を 獲 得 するには 日 々の 学 校 の 様 子 をリアルタイムでアップロードしたい そのた めにも 携 帯 電 話 対 応 のページ( 写 メール BBSや[RRSSSS]についても 導 入 していきたい 3 高 校 としての 特 色 づくり 進 路 を 検 討 している 生 徒 に 対 して 学 校 の 特 色 をアピールしていきたい また 地 域 の 天 気 予 報 など 地 域 性 も 強 調 出 来 るコンテンツづくりに 取 り 組 みたい 4 セキュリティーとバックアップについて UNIX 系 サーバのオペレーション 技 術 が 不 足 しており セキュリティーの 問 題 やモジュールのアップデ ートにも 不 安 がある また データベースのバックアップについても 今 後 の 課 題 である - 36 -
5 校 内 研 修 の 充 実 ホームページ 作 成 講 習 会 なども 開 いたが 特 に 画 像 の 編 集 方 法 が 難 しく さらに 各 種 だよりの 電 子 文 章 化 (PDFファイル 化 についても 講 習 内 容 に 含 みたい 6 評 価 方 法 の 工 夫 より 良 い 学 校 Webサイトを 構 築 し 継 続 していくためには 評 価 が 必 要 不 可 欠 である [ カウンター]やログから 接 続 状 況 を 判 断 するだけでは 不 十 分 であり 設 定 方 法 ( 接 続 とみ なす 時 間 の 設 定 などによっては 確 実 なデータが 得 られない 大 まかな 傾 向 は 把 握 できるものの やはり 評 価 を 得 る 対 象 ( 保 護 者 生 徒 地 域 教 育 関 係 者 教 職 員 などに 合 わせて Web 上 の[アンケート]や[ 掲 示 板 ] またはアンケート 用 紙 を 使 うなど 評 価 方 法 についても 工 夫 改 善 が 必 要 である - 37 -
参 考 1 保 護 者 へのアンケート 調 査 結 果 (7 月 7 日 実 施 229 名 分 具 体 的 な 要 望 内 容 としては 行 事 予 定 や 学 校 の 様 子 が 多 いが 最 も 多 いのは 進 路 情 報 であった CMS 導 入 前 の 数 の 推 移 であるが 求 人 票 の 公 開 (パスワード 付 加 に 伴 って 数 が 急 激 に 伸 びており 上 述 の 裏 づけになっている - 38 -
参 考 2 解 析 結 果 ( 既 存 の 学 校 Webサイト http://www.tochiko.ed.jp 1 解 析 期 間 2007/9/19( 水 ~2007/11/20( 火 の63 日 間 2ログにおける 総 数 50660 (804.1/ 日 3 校 外 からの 数 32416 (514.5/ 日 4 校 外 からの 割 合 64.0 % 5ブックマーク 数 1878 件 (134.2/ 日 6カウンターの 増 分 (トップページ8456 ( 総 数 の 約 1/6 になっている カウ ンターはトップページにあり 検 索 などで 直 接 該 当 のページにしたケースがカウントされていな い 曜 日 別 総 数 総 数 校 外 14000 14000 12000 12000 10000 10000 8000 8000 6000 6000 4000 4000 2000 2000 0 0 日 曜 月 曜 火 曜 水 曜 木 曜 金 曜 土 曜 火 曜 日 金 曜 日 は 4~6 時 間 目 にパソコン 利 用 の 授 業 があるため 総 数 が 多 い 時 間 別 総 数 総 数 校 外 0 2000 4000 6000 8000 0 2000 4000 6000 8000 0 時 台 0 1 時 台 1 2 時 台 2 3 時 台 3 4 時 台 4 5 時 台 5 6 時 台 6 7 時 台 7 8 時 台 8 9 時 台 9 10 時 台 10 11 時 台 11 12 時 台 12 13 時 台 13 14 時 台 14 15 時 台 15 16 時 台 16 17 時 台 17 18 時 台 18 19 時 台 19 20 時 台 20 21 時 台 21 22 時 台 22 23 時 台 23 デイレクトリィ デイレクトリィ 別 総 数 総 数 校 外 0 0 5000 5000 10000 10000 15000 15000 / / /main /main /gakka /gakka /shinro /shinro /manabi /manabi /seitokai /seitokai /tai /tai /news /news /digital /digital /school /school /minasan /minasan /em /em /pta /pta /recruit /recruit /fukusi /fukusi /mono /mono /tths /tths / /main はトップページ /gakka 各 科 の 紹 介 /shinro 進 路 情 報 /manabi 学 び 方 の 案 内 /seitokai 生 徒 会 活 動 /tai タイ 王 国 ボランティア 活 動 /news 最 新 ニュース /digital ディジタルパンフレット /school 学 校 生 活 案 内 /minasan 中 学 生 向 け 情 報 /em 校 内 向 け 緊 急 情 報 /pta PTA 活 動 /recruit 企 業 向 け 就 職 案 内 /fukusi 福 祉 活 動 /mono ものづくり 活 動 /tths 学 校 の 沿 革 - 39 -