導 入 の 背 景 となったもの 導 入 の 背 景 と 目 的 P1 導 入 前 の 状 況 (いろいろな 色 々 ) 問 題 噴 出!! 機 器 一 斉 更 新 せな! 2

導 入 事 例 から 見 るLibreOffice 1 JA 福 岡 市 リスク 管 理 課 表 示 - 非 営 利 2.1 日 本 (CC BY-NC 2.1)

導 入 の 背 景 となったもの 導 入 の 背 景 と 目 的 P1 導 入 前 の 状 況 (いろいろな 色 々 ) 問 題 噴 出!! 機 器 一 斉 更 新 せな! 2

導 入 の 背 景 理 由 資 料 :P1 1. Ms-Office 2003 の 正 式 サポート 終 了 が2014 年 4 月 で 終 了 する 2. 統 合 オフィスソフト 間 の 機 能 差 がなくなってきている 3. Ms-Office 2007 以 降 ユーザインターフェースやファイル 形 式 の 全 面 変 更 が 行 われて いる 4. ファイル 形 式 を 含 め 特 定 のソフトに 依 存 する 状 況 から 速 やかに 脱 する 必 要 がある 5. OpenDocument Format(ODF)が 国 際 標 準 と 認 定 され 共 通 ファイル 形 式 として 整 備 が 進 んだ 6. 総 務 省 : 情 報 システムに 係 る 政 府 調 達 の 基 本 指 針 でODFとOOXMLを 優 先 する 方 針 が 掲 げられた 具 体 的 な 導 入 理 由 と 目 的 1. オフィスソフト 導 入 経 費 の 削 減 2. 文 書 の 保 存 保 管 の 適 正 化 3 3. 利 用 者 の 利 便 性 向 上 4. 多 様 なプラットホームへの 対 応 が 可 能

どうせやるなら! 単 なる 置 換 えじゃなく 一 人 一 台 への 熱 望 よーし この 台 数 で 決 定! 4

台 数 を 決 めてはみたものの 台 数 が 増 えたら 見 積 り お 願 いしてみました 5

思 った 以 上 それ 以 上! そこんとこ なんとかなりません? しぼれるトコロは 残 ってる? キビシイ 現 実 6

あの 手 この 手 で オフィスソフトって1つだけ? テストしてみたら そもそも Ms-Officeが 無 くて 発 生 する 問 題 って? 7

LibreOffice 前 にテストしていたもの OpenOffice2.42 3.00 3.01 3.21 当 時 の 検 証 評 価 1.ファイル( 特 にWord)の 再 現 力 が 低 く 実 用 レベルの 互 換 性 無 し 2. 起 動 が 遅 く メニュー 操 作 などの 動 きにモッサリ 感 が 強 く 動 作 が 鈍 い 3.BSキーなどの 動 きがEXCELと 違 うので 困 惑 する 恐 れがある 当 時 の 判 定 個 人 レベルでの 導 入 は 可 能 だが JA 福 岡 市 での 業 務 利 用 は 難 しい LibreOffice3.31 3.40 3.41 3.43 3.44 検 証 評 価 1.ファイル( 特 にWord)の 再 現 力 が 向 上 実 用 レベルと 判 断 2.やはり 起 動 は 遅 いがメニュー 操 作 のモッサリ 感 が 低 減 されている 3.BSキーなどの 動 きがEXCELと 同 じになった 判 定 JA 福 岡 市 での 業 務 利 用 は 可 能 と 判 断 8 追 加 した 評 価 ポイント 1.プレゼン(Impress) 作 画 (Draw) データベース(Base)が 標 準 装 備 され それぞれが 連 携 した 利 用 が 可 能 となる( 差 込 タックシール 等 ) 2.ProやPersonalという 区 分 を 意 識 することなくファイル 配 布 が 可 能 となる

2つあってもいいんじゃない? 標 準 オフィスソフトを 決 める Ms-Officeを 業 務 アプリと 位 置 づける 対 外 向 けファイル 運 用 ルールを 決 める オフィスソフトは2 階 建 てでイケる ハイブリッド 運 用! 導 入 運 用 を 決 める 際 に 検 討 したこと P2 この 事 例 についても 検 討 しました

質 問 1. Microsoft Officeと 完 全 互 換 ではないが? 2. いままでできていた 操 作 作 業 がわからなくなるんじゃないの? 3. 最 新 のOffice2010と 比 べて 機 能 不 足 では? 4. ソフトメーカー 製 でないがサポート 体 制 は 大 丈 夫? 5. 外 部 とのファイルやり 取 りで 困 る 事 例 が 発 生 するんじゃない? 6. VBAマクロがあるExcelシートの 対 応 はどうする? 7. タックシール 作 成 などの 作 業 はできる? 8. 関 数 の 戻 り 値 が 変 化 するんじゃない? 9. PDF 作 成 機 能 は 付 属 している? 10.Accessで 作 成 しているシステムはどうする? 11. 標 準 の 文 書 形 式 をODFとするという 形 で 良 い? 12. 内 部 で 利 用 している 様 式 などが 崩 れてしまうのでは? 13.Office2010がインストールされている 端 末 でもLibreOfficeを 使 う? 14.OOXML 形 式 での 保 存 を 要 求 された 場 合 はどうする? 15. 互 換 的 な 運 用 方 法 を 周 知 徹 底 できる? 16. 標 準 フォントが 少 なくチラシなどを 作 成 するときにフォントが 無 いけど? 17.クリップアートが 少 ないけど? 18. 解 説 本 が 少 なくPCインストラクターが 居 ないんだけど? 資 料 :P2 10

回 答 資 料 :P2 1. Ms-Officeとは 完 全 互 換 ではないが 実 用 的 な 範 囲 での 互 換 性 はある 2. ソフト 変 更 による 負 荷 はOffice2010よりもLibreOfficeの 方 が 少 ないと 判 断 3. Office2003の 機 能 は 十 分 に 持 っていると 判 断 4. ユーザー 間 のサポート 環 境 が 整 備 されている 5. PDF CSVでのやり 取 りが 慣 例 化 しているので 問 題 としていない 6. VBAマクロがあるシートはマクロの 必 要 性 を 含 め 再 検 討 します 7. タックシール 作 成 機 能 は 持 っている 8. 関 数 についてのエラーは 報 告 されていない 9. PDF 作 成 機 能 は 付 属 している 10.AccessのシステムはAccessで 運 用 します 11. 変 更 不 要 なファイルはPDF 可 変 要 なファイルはODFという 形 で 保 存 していく 12. 内 部 で 利 用 している 様 式 などはLibreOfficeでのレイアウトチェックを 義 務 付 ける 13.Office2010がインストールされている 端 末 でもLibreOfficeを 標 準 とする 14.OOXML 形 式 での 保 存 時 にはOffice2010が 入 っている 端 末 を 利 用 する 15. 互 換 運 用 法 についてはマニュアル 化 している 16.フォント 不 足 時 にはOffice2010のPCを 使 うことで 対 応 します 17.クリップアートなどはインターネット 上 の 素 材 を 活 用 する 方 向 で 対 応 します 18.ソフトは 習 うより 慣 れろで 運 用 しているので 自 宅 PCに 入 れるメリットは 大 きい 11

Ms-Office2007を 採 用 した 事 例 について 採 用 時 期 :2009 年 7 月 OpenOffice.orgを 導 入 しなかった 理 由 1. 都 道 府 県 での 大 規 模 な 導 入 事 例 がまだないこと 2. Ms- Office との 互 換 性 が 完 全 でないこと 3. 国 や 地 方 自 治 体 の 文 書 のほとんどがMs- Office で 作 成 されていること 4. メーカーサポートがないこと 5. 脆 弱 性 情 報 が 得 られにくくアップデート 用 のパッチも 自 主 的 に 確 認 しなければ そ の 有 無 さえ 分 からないこと 6. 導 入 後 の 運 用 管 理 コストなどのトータルコストを 考 えると 経 済 的 メリットも 少 ない ということも 予 想 されること 2012 年 時 点 で 上 記 を 考 察 してみると 1. 山 形 県 (2011 年 2 月 )や 徳 島 県 (2011 年 7 月 )で 導 入 済 2. 互 換 性 は 飛 躍 的 に 向 上 しており 実 用 範 囲 での 互 換 性 は 有 ると 考 えている 3. 現 状 変 わらず (Office2007 導 入 済 の 利 点 を 活 かし オープンソフトにも 対 応 できるソフト2 階 建 て 運 用 の 環 境 構 築 に 着 手 できる ) 4. 有 志 のサポートがある どこまでのサポートが 必 要 なのかによって 違 う 5. 脆 弱 性 情 報 はネット 上 で 確 認 できる アップデート 用 のパッチは 無 いがマイナー バージョンアップで 対 応 6. 利 用 者 の 経 済 的 負 担 軽 減 というメリットが 発 生 するのでは?

運 用 を 調 べてみた どんなファイルが 存 在 している? P5 ODF 化 とMs-Officeで 使 うファイル P5 ユーザーを 分 類 してみると? P5 足 りない 機 能 って 何? P6 互 換 性 って 良 く 考 えれば P7 13

ファイル 流 通 ピラミッド 内 部 循 環 ファイル ファイル 強 制 力 強 一 次 発 信 者 企 業 発 信 主 体 相 互 流 通 ファイル ファイル 受 渡 し 発 生 ポイント 二 次 発 信 者 企 業 受 発 信 多 い 三 次 発 信 者 企 業 受 発 信 多 い 14 弱 四 次 発 信 者 企 業 受 信 主 体

Officeファイルの 用 途 一 覧 (doc xls mdb ppt) 資 料 :P5 Officeアプリ 名 分 類 特 徴 ODF 化 Word 報 告 書 1~2ページの 書 類 お 知 らせ 1~2ページの 書 類 チラシ パンフレット 類 お 絵 かきソフトの 代 用 作 成 Draw 提 出 用 様 式 手 書 きでの 提 出 が 多 い 会 議 議 事 録 など 統 一 様 式 での 運 用 義 務 アリ ワープロ 的 文 書 索 引 と 目 次 などを 自 動 設 定 Excel リスト 等 のデータ 実 績 表 などの 縦 横 集 計 表 表 (グラフ 有 り) 常 用 関 数 を 使 った 表 マクロの 記 録 レベルマクロ 解 読 に 一 苦 労 独 自 関 数 を 作 って 利 用 解 読 に 一 苦 労 ほぼ マクロを 駆 使 したシステム 外 部 業 者 製 が 多 い Aceess PowerPoint 簡 単 なプレゼン 資 料 15 内 部 流 通 ファイルの 大 部 分 はODF 化 できると 判 断 できた

使 っているユーザーを 分 類 してみると 資 料 :P5 ファイル 作 成 ユーザーレベル レベル1: 修 正 すらよくできない レベル2: 修 正 しかできない レベル3: 再 作 成 できる 特 徴 もっぱら 閲 覧 専 門 でPCの 操 作 が 苦 手 ちょっとした 様 式 変 更 に 敏 感 応 用 がきかない ソフトの 基 本 的 な 操 作 方 法 を 我 流 でやっている 弘 法 筆 を 選 ばず 仕 様 様 式 変 更 などにも 臨 機 応 変 に 対 応 できる 応 用 力 を 持 つ ファイル 閲 覧 職 位 に 関 係 している 場 合 が 多 い ユーザーレベル 特 徴 レベル1: 作 成 しない ( 例 : 役 員 管 理 職 など) レベル2: 作 成 から 修 正 まで ( 例 : 新 人 ~ 係 長 など) もっぱら 閲 覧 チェックし 修 正 / 指 示 のみ 閲 覧 作 成 修 正 をこなす(こなさなければならない) 16

クレーム 関 連 資 料 :P6 機 能 が 無 くクレームが 来 たもの Writer: 文 字 数 を 指 定 した 均 等 割 り 付 けが 無 い ( 段 落 単 位 での 均 等 割 付 機 能 はアリ) Writer:ページ 罫 線 に 絵 を 表 示 する 設 定 が 無 い(ページ 罫 線 の 機 能 はアリ) Calc:シート 毎 にグリッド 線 を 消 す 表 示 するという 設 定 が 無 い Writer: 囲 み 文 字 がWordのようにワンクリックで 作 成 できない フォントワークの 縦 書 き 時 にワークがワ クと 表 示 される 操 作 結 果 の 違 いでクレームが 来 たもの Calc:セルに 設 定 したコメントがDELキーで 削 除 されてしまう( 入 力 規 制 で 対 応 可 ) Calc:SUBTOTAL 関 数 が 入 った 表 でオートフィルタを 利 用 すると SUBTOTAL 関 数 が 入 った セルまでフィルターがかかってしまう Calc:Excelファイルを 読 み 込 んだ 場 合 シート 毎 にスタイル 設 定 が 必 要 になるのは 面 倒 Calc:デフォルトでヘッダーとフッターが 設 定 されているのは 煩 わしい その 他 3.5から 稀 にExcelではきちんと 開 く xlsファイルを 読 み 込 んでもエラーとなり 開 けない 事 例 が 発 生 するようになった CALCで 修 正 して 保 存 したVBAマクロ 付 きのxlsファイルをExcel2010で 開 くとエラーになっ てしまう(Excel2003ではエラーにならず 正 常 に 動 作 する) doc 形 式 のファイルを 開 き 加 筆 修 正 し 保 存 したにもかかわらず 修 正 が 保 存 反 映 されない 登 録 された 外 字 が 表 示 されない ( 会 津 若 松 市 の 事 例 にて 対 応 できます) 17

結 局 どうなった? Ms-Officeを 入 れたのは? Ms-Officeが 必 要 な 場 合 とは? 俺 にはExcelが 必 要 だ! と 言 う 人 々 マクロについての 考 え 方 18

Ms-Officeを 入 れると 決 めたPCは 1. 外 部 ( 自 治 体 や 関 連 団 体 など)とのMsファイルの 相 互 流 通 を 実 施 している 担 当 者 の PC 2. 各 店 舗 ( 支 店 )の 窓 口 職 員 用 に1 台 配 備 している 共 用 代 表 PC 3.Ms-Accessで 作 成 したシステムファイルや 高 度 なExcelマクロを 利 用 しているPC Ms-Officeが 必 要 な 場 合 とは 1. 日 常 業 務 で 外 部 ( 自 治 体 や 関 連 団 体 )から 送 付 されるMsファイルの 読 み 書 きが 発 生 する 場 合 2. 突 発 的 にMsファイルの 読 み 書 きが 発 生 した 場 合 3.Ms-Office 固 有 の 機 能 を 利 用 してシステムを 構 築 している 場 合 (Accessや 変 更 不 可 能 なExcelマクロ 等 ) 19 各 部 署 に 最 低 でも1 台 はMS-OFFICEがインストールされたPCを 準 備 します

Ms-Office 無 し パソコンのセットアップ 一 番 困 ることって? P9 コレも 少 ないと 困 ります? インターネットを 活 用 すれば みんなちがって みんないい パイロット 導 入 時 には? P9 20

Officeフォントとフリーフォント 代 表 的 なOfficeフォント 資 料 :P9 対 応 できそうなフリーフォント HG ゴシック E HGP ゴシック E HGS ゴシック E IPA 梅 M+ MigMix HG ゴシック M HGP ゴシック M HGS ゴシック M HG 明 朝 B HGP 明 朝 B HGS 明 朝 B HG 明 朝 E HGP 明 朝 E HGS 明 朝 E HG 行 書 体 HGP 行 書 体 HGS 行 書 体 HG 教 科 書 体 HGP 教 科 書 体 HGS 教 科 書 体 HG 創 英 角 ゴシック UB HGP 創 英 角 ゴシック UB HGS 創 英 角 ゴシック UB HG 創 英 角 ポップ 体 HGP 創 英 角 ポップ 体 HGS 創 英 角 ポップ 体 衡 山 毛 筆 フォント IPA ポップ 体 が 無 い HG 創 英 プレゼンス EB HGP 創 英 プレゼンス EB HGS 創 英 プレゼンス EB HG 丸 ゴシック M-Pro HC 丸 ゴシック Rounded M+ 21 HG 正 楷 書 体 PRO メイリオ Meiryo UI Tフォント 楷 書 体 メイリオ Meiryo UI

移 行 作 業 は PDFから 始 めよう! 修 正 可 能 っておかしくない? PDFで 運 用 するメリット 現 行 ソフトで 変 換 効 率 アップ! ODF 変 換 を 開 始 しよう! P12 変 換 作 業 を 頼 むのは 人 に!! 移 行 期 間 中 の 運 用 で 注 意 すること 22

第 一 段 階 :まずは PDF 化 からスタート 期 間 目 安 :3~4ヵ 月 資 料 P10 Ms-office 形 式 ではなく PDFに 変 換 しても 運 用 できるか? できる 現 行 ソフトでPDF 化 を 行 い PDFで 運 用 開 始 します できない PDFにできるファイル できないファイルを 区 別 する 習 慣 を つけさせる 為 にも PDF 運 用 は 大 切 です 現 行 と 同 じMS 形 式 で 運 用 します PDF 化 にはJust-PDFを 利 用 しました 第 二 段 階 : 利 用 しているMs-Officeファイルを 分 類 します 外 部 相 互 流 通 外 部 と 相 互 流 通 するファイル? 内 部 流 通 で 終 わるファイル? 内 部 流 通 現 行 と 同 じMS 形 式 で 運 用 します できない ODF 化 できる できない を 分 類 します( 資 料 P5 参 照 ) ODFに 変 換 するのは 今 後 使 う 予 定 のファ イルだけで 良 い ODFに 変 換 します

運 用 が 開 始 されたなら コストだけじゃないんだよ きびしく 取 り 締 まる ファイルを 使 う 時 は 頭 を 使 いなさい P15 外 部 とのやり 取 り 時 は 頭 と 気 を 使 いなさい P16 クレームを 考 えてみると その 表 現 やマクロが 本 当 に 必 要 ですか? 24

クレーム 内 容 と 理 由 を 見 てみると 指 定 文 字 数 での 均 等 割 り 付 けやVBAマクロ 等 が 動 かない: 機 能 不 足 使 い 回 せたファイルのレイアウト 修 正 が 必 要 になった 等 : 手 間 が 増 えたことへの 嫌 悪 メールに 添 付 したファイルが 読 めないと 言 われた 等 :いままでと 同 じでない 印 刷 するとヘッダーとフッターが 印 刷 される 等 : 動 作 結 果 が 同 じでない ユーザーを 見 てみると ファイルの 修 正 はできるが1から 作 成 する 技 量 は 持 ち 合 わせていない 自 分 ができない 現 実 をソフトのせいにする 忙 しくて 他 にやることがあるから 使 い 回 せるのが 一 番 だと 考 えている 何 故 クレームを? なんで 自 分 が 対 応 しなきゃならんのか?という 怒 り ソフト 変 更 なんてしやがって!( 変 更 なんてしなくて 良 いのに!)という 怒 り Ms-Officeにしとけば 不 要 な(と 勝 手 に 思 っている) 作 業 を 押 しつけやがって!という 怒 り 時 間 を 取 られることが 腹 立 たしい( 操 作 に 不 慣 れなので 時 間 がかかってしまうことをや りたくない) ということは? 勝 手 にソフトが 変 わり 自 分 が 労 力 を 強 いられることに 対 する 怒 りがほとんど いままでと 同 じ 負 担 で 作 業 できるのであればソフトが 変 わること 自 体 は 問 題 ではない 現 行 ソフトのバージョンアップでも 何 らかの 労 力 を 強 いられた 場 合 はクレームが 発 せら れることになる つまり 今 まで 以 上 の 労 力 が 必 要 となった 場 合 クレームは 必 ず 発 せられるものだと 考 えられる 25

導 入 後 の 現 況 ソフトとパソコンの 現 況 移 行 のメリットとデメリット P17 管 理 面 で 楽 になったこと スタンダードは 免 罪 符 だと 思 ってない? 自 分 たちでやってみよう 26

LibreOffice 移 行 のメリット デメリット 資 料 :P17 移 行 のメリット 1. 標 準 のファイル 形 式 を 国 際 標 準 規 格 ODFに 変 更 することができる 2. 利 用 者 全 員 が 同 一 バージョンのLibreOfficeを 利 用 することができる 3.クライアントOSにWindows 以 外 を 選 択 することができる 4.クライアント 端 末 の 導 入 コストを 削 減 することができる 移 行 のデメリット 1.ODFファイルのままでは 外 部 へ 渡 したファイルが 開 けない 場 合 が 発 生 する 2.Ms-Officeで 作 成 したファイルレイアウトが 崩 れる 場 合 が 発 生 する 3.いままで 慣 れ 親 しんだ 操 作 方 法 で 作 業 できなくなる 恐 れがある(Office2010も 同 様 で すが ) 4.Ms-Officeでの 処 理 を 義 務 付 けられたファイル 処 理 ができなくなる 27

最 後 に 将 来 的 に 目 指 すモノ ソフトの 制 約 なく 自 分 達 に 最 適 なOSと 最 適 なオフィスソフトを 自 由 に 選 択 できる 環 境 を 実 現 したい 今 が 一 番 の 好 機 28

ご 清 聴 ありがとうございました 29 JA 福 岡 市 リスク 管 理 課 この 資 料 は クリエイティブ コモンズ ライセンス 表 示 - 非 営 利 2.1 日 本 (CC BY-NC 2.1) の 下 でライセンスされています