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J.フロント リテイリング 株 式 会 社 内 部 統 制 システム 構 築 の 基 本 方 針 制 定 平 成 19 年 09 月 03 日 改 定 平 成 19 年 11 月 26 日 改 定 平 成 21 年 05 月 26 日 改 定 平 成 22 年 03 月 01 日 改 定 平 成 25 年 04 月 01 日 改 定 平 成 26 年 03 月 01 日 改 定 平 成 27 年 05 月 28 日 改 定 平 成 28 年 03 月 25 日 本 方 針 は 当 社 及 び 子 会 社 で 構 成 される 企 業 集 団 ( 以 下 グループ という)における 全 体 業 務 の 適 正 を 確 保 するための 内 部 統 制 システム 構 築 に 関 する 基 本 方 針 を 定 めたもので 当 該 方 針 を 具 体 的 に 推 進 することにより 企 業 価 値 の 向 上 に 資 することを 目 的 とする 1.グループ 各 社 の 取 締 役 等 及 び 使 用 人 の 職 務 の 執 行 が 法 令 及 び 定 款 に 適 合 することを 確 保 するための 体 制 ( 会 社 法 第 362 条 第 4 項 第 6 号 会 社 法 施 行 規 則 第 100 条 第 1 項 第 4 号 第 5 号 ニ) (1)コーポレートガバナンス 1 経 営 に 係 る 重 要 事 項 の 最 終 意 思 決 定 及 び 取 締 役 の 職 務 執 行 の 監 督 は 取 締 役 会 規 程 に 則 り 毎 月 1 回 以 上 開 催 する 取 締 役 会 において 行 う 2 取 締 役 会 の 意 思 決 定 監 視 行 為 等 について 経 営 トップから 独 立 した 判 断 を 下 し 適 切 な 意 思 決 定 ができる 独 立 性 の 高 い 社 外 取 締 役 を 置 く 3 監 査 役 は 監 査 役 会 規 程 及 び 監 査 役 監 査 基 準 に 則 り 取 締 役 及 び 執 行 役 員 の 職 務 執 行 を 監 査 する 4 有 識 経 験 者 であり 客 観 的 な 立 場 から 当 社 の 経 営 を 監 視 する 社 外 監 査 役 を 招 聘 し 監 査 機 能 を 強 化 する 5 取 締 役 会 監 査 役 会 の 他 以 下 の 会 議 体 を 運 営 する グループ 経 営 会 議 ( 社 内 取 締 役 で 構 成 し 常 勤 監 査 役 の 出 席 を 求 め グループ 経 営 全 般 に 関 わる 重 要 な 方 針 政 策 について 審 議 決 定 する ) グループ 戦 略 会 議 ( 社 内 取 締 役 で 構 成 し グループ 経 営 に 関 する 重 要 課 題 についての 論 議 と 方 向 付 けを 行 う ) グループ 業 績 戦 略 検 討 会 ( 社 内 取 締 役 等 で 構 成 し グループ 業 績 及 び 関 連 する 重 要 課 題 の 論 議 フォロー 等 を 行 う ) グループ 連 絡 会 ( 社 内 取 締 役 等 で 構 成 し グループ 各 社 間 の 重 要 案 件 の 情 報 共 有 等 を 行 う ) 関 連 事 業 社 長 会 議 SS 事 業 社 長 会 議 1

( 百 貨 店 を 除 くグループ 各 社 の 業 績 進 捗 確 認 と 課 題 の 確 認 及 び 情 報 共 有 を 行 う ) 6 経 営 戦 略 統 括 部 関 連 事 業 統 括 部 財 務 戦 略 統 括 部 及 び 業 務 統 括 部 を 設 置 し 組 織 の 役 割 責 任 権 限 の 明 確 化 を 図 るとともに 執 行 役 員 制 度 を 導 入 し 経 営 の 意 思 決 定 と 業 務 執 行 の 分 離 を 図 る (2)コンプライアンス リスク 管 理 1 グループ 各 社 の 全 役 員 及 び 使 用 人 に 対 して JFRグループ 理 念 JFRグループ コン プライアンス リスク 管 理 マニュアル を 浸 透 させる 2 社 長 を 委 員 長 とし 顧 問 弁 護 士 並 びに 委 員 長 の 指 名 する 取 締 役 及 び 監 査 役 等 をメンバーとす るコンプライアンス リスク 管 理 委 員 会 を 設 置 する 3 コンプライアンス リスク 管 理 経 営 を 推 進 するため コンプライアンス リスク 管 理 担 当 役 員 を 置 く 4 グループ 各 社 にコンプライアンス リスク 管 理 推 進 担 当 部 門 担 当 者 を 設 置 し 日 常 的 に 法 令 社 内 規 程 に 則 った 業 務 運 営 の 監 督 指 揮 を 行 う 5 コンプライアンス リスク 管 理 委 員 会 は 社 内 規 程 業 務 運 営 マニュアル 管 理 体 制 策 定 等 の 基 盤 整 備 に 努 めるとともに 各 社 コンプライアンス リスク 管 理 推 進 担 当 部 門 を 通 じた 定 期 的 な 階 層 別 コンプライアンス リスク 管 理 教 育 によりグループ 全 社 に 法 令 及 び 社 内 ルール を 遵 守 する 体 制 を 強 化 する なお 社 内 規 程 マニュアル 等 はイントラネットに 掲 載 するこ とで 全 役 員 及 び 使 用 人 がいつでも 閲 覧 確 認 できることとする 6 コンプライアンス リスク 管 理 委 員 会 は グループ 各 社 のコンプライアンス リスク 管 理 推 進 担 当 者 から 各 所 管 のコンプライアンス リスク 管 理 状 況 について 定 期 的 に 報 告 を 求 め 適 切 な 是 正 措 置 をとるとともに グループとしての 指 針 及 び 再 発 防 止 策 を 策 定 これを 実 施 さ せる 7 社 外 ( 顧 問 弁 護 士 )にも 通 報 窓 口 を 置 くJFRグループの 内 部 通 報 システムとして グルー プ 各 社 で 勤 務 するすべての 者 が 利 用 できる JFRグループ コンプライアンス ホットライ ン を 設 置 する 8 内 部 監 査 室 を 設 置 し グループ 各 社 の 業 務 監 査 を 行 い または 業 務 監 査 結 果 を 適 正 に 報 告 させ その 業 務 プロセスの 適 切 性 有 効 性 を 検 証 し 当 社 各 部 門 及 びグループ 各 社 に 指 導 啓 蒙 を 行 う なお 重 要 な 事 項 については 取 締 役 会 監 査 役 会 へ 適 切 に 報 告 する (3) 財 務 報 告 の 適 正 性 確 保 のための 体 制 会 計 基 準 その 他 関 連 する 諸 法 令 を 遵 守 し 財 務 報 告 の 適 法 性 及 び 適 正 性 を 確 保 するための 社 内 体 制 を 構 築 するとともに グループ 各 社 にも 構 築 させる 2.グループ 各 社 の 損 失 の 危 険 の 管 理 に 関 する 規 程 その 他 の 体 制 ( 会 社 法 施 行 規 則 第 100 条 第 1 項 第 2 号 第 5 号 ロ) 1 事 業 運 営 上 のリスクについては コンプライアンス リスク 管 理 委 員 会 が 評 価 管 理 を 行 い 2

重 要 なリスクについては 管 理 状 況 を 取 締 役 会 に 定 期 的 に 報 告 する 2 認 識 された 事 業 運 営 上 のリスクのうち 特 に 重 大 な 案 件 については コンプライアンス リス ク 管 理 委 員 会 が 対 応 方 針 を 審 議 決 定 し グループ 各 社 の 所 管 部 門 にこれを 実 行 させること で リスクの 発 生 を 防 止 する 3 大 規 模 な 地 震 火 災 事 故 等 の 有 事 においては 社 長 を 本 部 長 とする 緊 急 対 策 本 部 が 統 括 して 危 機 管 理 にあたる 3. 取 締 役 の 職 務 の 執 行 に 係 る 情 報 の 保 存 及 び 管 理 に 関 する 体 制 ( 会 社 法 施 行 規 則 第 100 条 第 1 項 第 1 号 ) 1 取 締 役 の 職 務 の 執 行 に 係 る 以 下 の 文 書 については 文 書 管 理 規 程 に 基 づき 各 所 管 部 門 が 定 め られた 期 間 保 存 管 理 し 常 時 閲 覧 できる 体 制 をとる 1) 株 主 総 会 議 事 録 と 関 連 資 料 2) 取 締 役 会 議 事 録 と 関 連 資 料 3) 稟 議 書 申 請 書 報 告 書 4) 財 務 報 告 に 係 る 関 係 書 類 2 取 締 役 が 主 宰 する 会 議 体 の 議 事 録 と 関 連 資 料 その 他 取 締 役 の 職 務 の 執 行 に 係 る 重 要 な 文 書 については 所 管 部 門 が 保 存 管 理 し 常 時 閲 覧 できる 体 制 をとる 4.グループ 各 社 の 取 締 役 等 の 職 務 の 執 行 が 効 率 的 に 行 われることを 確 保 するための 体 制 ( 会 社 法 施 行 規 則 第 100 条 第 1 項 第 3 号 第 5 号 ハ) 1 当 社 の 経 営 組 織 として 経 営 戦 略 統 括 部 関 連 事 業 統 括 部 財 務 戦 略 統 括 部 及 び 業 務 統 括 部 を 置 き 統 括 部 長 には 原 則 として 取 締 役 が 就 くこととし これをもって 取 締 役 会 の 意 思 決 定 事 項 を 執 行 役 員 に 伝 わりやすくし 迅 速 な 業 務 執 行 を 行 う 2 当 社 の 社 長 及 び 統 括 部 長 は 各 々の 役 割 責 任 権 限 に 基 づき 経 営 目 標 中 長 期 計 画 の 達 成 に 向 けて グループ 各 社 の 全 役 員 及 び 使 用 人 への 周 知 徹 底 実 行 指 示 及 び 効 率 的 な 業 務 執 行 の 監 督 を 行 う また 経 営 目 標 中 長 期 計 画 に 基 づく 各 部 門 の 目 標 達 成 の 進 捗 状 況 につい ては グループ 業 績 戦 略 検 討 会 等 において 報 告 を 求 め 管 理 する 3 全 社 的 な 重 要 事 項 についての 検 討 決 定 にあたっては グループ 経 営 会 議 グループ 戦 略 会 議 等 を 有 効 に 活 用 し 取 締 役 会 の 意 思 決 定 に 資 するものとする 4 当 社 は グループ 事 業 戦 略 の 企 画 立 案 グループ 経 営 資 源 の 最 適 配 分 及 びグループ 戦 略 の 進 捗 成 果 管 理 を 行 う また 当 社 は グループ 全 体 の 事 業 価 値 の 向 上 を 図 るため グルー プ 各 社 との 契 約 に 基 づき グループ 会 社 に 対 し 必 要 かつ 適 切 な 経 営 指 導 管 理 等 各 種 役 務 の 提 供 を 行 う 5 当 社 は グループ 共 通 会 計 システムの 原 則 導 入 及 び グループ 資 金 の 集 中 管 理 の 推 進 など グループ 全 体 の 効 率 を 上 げるための 体 制 を 構 築 する 5.グループ 各 社 の 取 締 役 等 の 職 務 の 執 行 に 係 る 事 項 の 当 社 への 報 告 に 関 する 体 制 3

( 会 社 法 施 行 規 則 第 100 条 第 1 項 第 5 号 イ) 1 当 社 の 社 長 及 び 統 括 部 長 はグループ 各 社 に 対 し 必 要 と 認 められる 業 務 についての 適 切 な 内 部 統 制 システムの 整 備 を 行 うよう 指 導 する 2 当 社 の 社 長 及 び 統 括 部 長 はグループ 各 社 に 対 し グループ 業 績 戦 略 検 討 会 関 連 事 業 社 長 会 議 SS 事 業 社 長 会 議 等 を 通 じて 業 務 報 告 を 求 め 適 正 な 業 務 執 行 を 監 督 する 3 内 部 監 査 室 が グループ 各 社 の 日 常 業 務 について 内 部 監 査 を 行 い または 業 務 監 査 結 果 を 適 正 に 報 告 させ その 業 務 プロセスの 適 切 性 有 効 性 を 検 証 し 当 社 各 部 門 及 びグループ 各 社 に 指 導 啓 蒙 を 行 う 重 要 な 事 項 については 取 締 役 会 監 査 役 会 へ 適 切 に 報 告 する 4 コンプライアンス リスク 管 理 委 員 会 は グループ 各 社 のコンプライアンス リスク 管 理 推 進 担 当 部 門 担 当 者 を 統 制 し 会 議 体 の 活 用 により グループ 全 社 におけるコンプライアン ス リスク 管 理 経 営 を 推 進 する 5 当 社 からの 経 営 管 理 経 営 指 導 内 容 が 法 令 に 違 反 し その 他 コンプライアンス リスク 管 理 上 問 題 があると 認 められる 場 合 には グループ 各 社 は 当 社 の 監 査 役 及 びコンプライアンス リスク 管 理 委 員 会 に 報 告 するものとし 当 社 の 監 査 役 及 びコンプライアンス リスク 管 理 委 員 会 は 取 締 役 会 に 意 見 を 述 べるとともに 改 善 策 の 策 定 を 求 めることができるものとする 6 グループ 各 社 は 事 業 運 営 上 のリスク 案 件 及 び 大 規 模 な 地 震 火 災 事 故 等 の 有 事 の 発 生 状 況 について 当 社 に 報 告 する 6. 監 査 役 がその 職 務 を 補 助 すべき 使 用 人 を 置 くことを 求 めた 場 合 における 当 該 使 用 人 に 関 する 事 項 及 び 当 該 使 用 人 の 取 締 役 からの 独 立 性 に 関 する 事 項 及 び 監 査 役 の 当 該 使 用 人 に 対 する 指 示 の 実 効 性 の 確 保 に 関 する 事 項 ( 会 社 法 施 行 規 則 第 100 条 第 3 項 第 1 号 2 号 第 3 号 ) 1 監 査 役 の 職 務 の 補 助 は 専 任 の 監 査 役 付 スタッフがこれを 担 当 する 2 監 査 役 付 スタッフの 任 命 異 動 については 社 内 監 査 役 の 同 意 を 得 た 上 で 上 行 う 3 監 査 役 付 スタッフの 人 事 考 課 は 社 内 監 査 役 の 同 意 を 得 た 上 で 行 う 4 監 査 役 付 スタッフに 対 する 指 揮 命 令 権 は 監 査 役 に 属 するものとする 7.グループ 各 社 の 取 締 役 等 及 び 使 用 人 から 監 査 役 に 報 告 をするための 体 制 及 びその 他 監 査 役 の 監 査 が 実 効 的 に 行 われることを 確 保 するための 体 制 ( 会 社 法 施 行 規 則 第 100 条 第 3 項 第 4 号 イ ロ 第 7 号 ) 1 当 社 の 取 締 役 及 び 使 用 人 は グループ 各 社 に 著 しい 損 害 を 及 ぼす 事 実 が 発 生 し 又 は 発 生 する 恐 れがあるとき グループ 各 社 の 取 締 役 等 及 び 使 用 人 による 違 法 又 は 不 正 な 行 為 を 発 見 した とき その 他 監 査 役 会 が 報 告 すべきものと 定 めた 事 項 が 生 じたときは 監 査 役 会 に 報 告 する また 前 記 にかかわらず 監 査 役 はいつでも 必 要 に 応 じて グループ 各 社 の 取 締 役 等 及 び 使 用 人 に 対 して 報 告 を 求 めることができる 2 監 査 役 は 重 要 な 意 思 決 定 の 過 程 及 び 業 務 の 執 行 状 況 を 把 握 するため 取 締 役 会 及 びグルー プ 経 営 会 議 等 重 要 な 会 議 及 び 委 員 会 に 出 席 するとともに 稟 議 書 等 業 務 執 行 に 係 る 重 要 な 文 4

書 を 閲 覧 し 必 要 に 応 じてグループ 各 社 の 役 員 及 び 使 用 人 にその 説 明 を 求 めることができる 3 子 会 社 の 監 査 役 及 びグループ 各 社 の 内 部 監 査 室 並 びに 内 部 監 査 部 門 は 監 査 役 から 依 頼 又 は 請 求 があった 場 合 には 必 要 な 監 査 及 び 監 査 報 告 書 の 提 出 その 他 の 業 務 を 行 う 4 監 査 役 会 は 監 査 役 監 査 の 環 境 整 備 代 表 取 締 役 との 関 係 強 化 監 査 役 監 査 の 経 営 に 対 する フィードバックのため 監 査 役 会 規 程 に 則 り 代 表 取 締 役 との 定 期 的 会 合 等 を 持 つ 5 コンプライアンス リスク 管 理 委 員 会 事 務 局 長 は JFRグループ コンプライアンス ホ ットライン に 通 報 された 内 容 ( 重 要 でないものを 除 く )について 速 やかにコンプライア ンス リスク 管 理 委 員 会 及 び 監 査 役 に 報 告 する 6 子 会 社 の 監 査 役 及 びグループ 各 社 の 内 部 監 査 室 並 びに 内 部 監 査 部 門 は 内 部 監 査 結 果 や 違 法 又 は 不 正 な 行 為 を 発 見 したときは 速 やかに 当 社 の 監 査 役 に 報 告 する 7 関 連 事 業 統 括 部 などグループ 会 社 を 管 理 する 部 署 は グループ 各 社 からの 違 法 又 は 不 正 な 行 為 に 関 する 報 告 について 速 やかに 当 社 の 監 査 役 に 報 告 する 8 当 社 の 監 査 役 は グループ 全 体 の 監 査 の 充 実 及 び 強 化 のため 子 会 社 の 監 査 役 との 定 期 的 会 合 等 を 持 つ 8. 前 項 の 報 告 した 者 が 当 該 報 告 をしたことを 理 由 として 不 利 な 取 扱 いを 受 けないことを 確 保 するため の 体 制 ( 会 社 法 施 行 規 則 第 100 条 第 3 項 第 5 号 ) 1 グループ 各 社 は 報 告 者 に 対 し 報 告 を 理 由 とした 不 利 益 な 取 扱 いは 行 ってはならない 2 報 告 者 から 不 利 益 な 取 扱 いを 受 けている 旨 の 申 出 があった 場 合 コンプライアンス リスク 管 理 委 員 会 事 務 局 長 は グループ 各 社 に 事 実 関 係 の 調 査 を 行 うよう 指 示 する 9. 監 査 役 の 職 務 の 執 行 について 生 ずる 費 用 等 の 処 理 に 係 る 方 針 に 関 する 事 項 ( 会 社 法 施 行 規 則 第 100 条 第 3 項 第 6 号 ) 1 監 査 に 係 る 諸 費 用 については 年 度 計 画 に 基 づき 予 算 を 措 置 する 2 監 査 に 係 る 諸 費 用 について 請 求 を 受 けたときは 原 則 として 当 該 請 求 に 基 づき 速 やかに 支 払 手 続 を 行 う 3 監 査 役 が 予 算 以 外 に 緊 急 または 臨 時 に 支 出 した 諸 費 用 についても 原 則 として 当 該 請 求 に 基 づき 速 やかに 支 払 手 続 を 行 う 以 上 5