研究紀要 60 61 223 229 研究業 情報機器演習Ⅱ の実施報告 森靖之 Report on Implementation of an Open Class Practice of Personal ComputingⅡ Yasuyuki Mori 要約 本稿は 高松短期大学で実施した研究業の報告である 情報機器演習Ⅱは １年次後 期に実施される秘書科では必修の養科目である なお この報告書は 研究業として 実施した情報機器演習Ⅱの業についての実施概要と検討事項である キーワード 研究業 公開業 業改善 Excel 基礎学力 実務向けコンピュータ 育 Abstract This paper is an enforcement report of an open class performed in Takamatsu Junior College. In the secretarial course, the Practice of Personal Computing was held as an open class in the first year second term. This paper reports the outline of open class and considers the issue about Practice of Personal Computing. Key words : a lesson research, an open class improve the lesson, fundamental ability, education of computer for businessman １ はじめに 本稿は 高松短期大学及び高松大学において実施した研究業 情報機器演習Ⅱ の概 要の報告である そして この報告を今後の研究資料とすることが目的である 提出年月日2013 年 ６月30日 高松短期大学秘書科 223
2. 日 時 場 所 日 時 場 所 については 以 下 の 通 りである 研 究 業 平 成 24 年 10 月 5 日 ( 金 )3 時 間 目 1 号 館 第 1 演 習 室 検 討 会 平 成 24 年 10 月 5 日 ( 金 )6 時 間 目 1 号 館 1 階 会 議 室 3. 受 対 象 クラス 受 人 数 及 び 員 の 研 究 業 参 加 人 数 本 演 習 の 受 対 象 等 研 究 業 参 加 員 人 数 については 以 下 の 通 りである 秘 書 科 ( 養 必 修 科 目 ) 1 年 能 力 別 Bクラス 24 名 研 究 業 参 加 員 人 数 5 名 4. 本 演 習 の 概 要 秘 書 科 ( 平 成 24 年 度 入 学 生 )では 情 報 分 野 の 業 の 中 でパソコンのOA 操 作 の 演 習 として 情 報 機 器 演 習 Ⅰ Ⅱ コンピュータ 基 礎 Ⅰ Ⅱ ビジネスコン ピューティング 演 習 Ⅰ Ⅱ IT 活 用 演 習 という7 科 目 が 開 されている IT 活 用 演 習 以 外 の 科 目 が1 年 次 に1 年 間 平 行 して 開 されている 情 報 機 器 演 習 Ⅱでは 1 年 次 の 後 期 に 事 務 職 として 就 職 してから 役 立 つExcelの 効 果 的 な 操 作 方 法 を 演 習 する 本 演 習 の 業 概 要 として シラバスを 抜 粋 したものを 表 1に 記 載 する 表 1: 情 報 機 器 演 習 Ⅱのシラバス 業 の 紹 介 : 本 義 では 表 計 算 ソフト(Microsoft Excel 2003)による 表 の 作 成 過 程 を 通 じて その 基 本 機 能 であ る 作 表 グラフ 作 成 データベース 機 能 等 において 基 礎 的 な 実 務 知 識 及 び 技 能 を 高 めること を 目 指 します 育 目 標 : 表 計 算 技 術 を 習 得 することを 目 標 とします 業 計 画 : 第 1 回 オリエンテーション 第 2 回 データの 入 力 ( 数 値 数 式 文 字 ) 修 正 クリア 第 3 回 データの 表 示 形 式 ( 小 数 点 カンマ 区 切 り 通 貨 %) 第 4 回 行 列 の 挿 入 削 除 列 の 表 示 非 表 示 第 5 回 関 数 (SUM AVERAGE MAX MIN RANK ROUND(UP,DOWN) IF INT) 第 6 回 データのコピー( 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 ) 移 動 第 7 回 罫 線 セル データの 修 飾 ( 色 フォント ポイント 表 示 位 置 の 変 更 セル 幅 の 変 更 ) 第 8 回 データソート( 並 び 替 え) 第 9 回 グラフ( 円 横 棒 縦 棒 折 れ 線 積 み 重 ね 複 合 レーダチャート) 第 10 回 データの 集 計 (ピポットテーブル 等 ) 第 11 回 その 他 のExcel 機 能 (データベース 機 能 等 ) 第 12 回 実 践 演 習 問 題 ( 表 作 成 数 式 関 数 表 の 編 集 ) 第 13 回 実 践 演 習 問 題 (ワークシート 連 携 グラフ 図 形 描 画 データベース 活 用 ) -224-
第 14 回 まとめ( 表 計 算 ) 第 15 回 定 期 試 験 対 策 のための 演 習 業 時 間 外 の 学 習 : 業 内 に 実 施 した 演 習 を 次 週 までに 再 度 同 じ 演 習 ( 復 習 )をしてください 一 度 行 っただけでは 自 分 の 技 の1つにはなりません 再 度 復 習 して 自 分 の 技 の1つとして 習 得 してください 成 績 の 評 価 : 出 席 状 況 業 態 度 レポート 定 期 試 験 により 総 合 的 に 判 断 して 評 価 します 使 用 テキスト: 小 舘 由 典 著 できるExcel 2003 Windows XP 対 応 (インプレス) Excel 演 習 問 題 集 (FOM 出 版 ) 参 考 文 献 : 業 中 に 紹 介 します 5. 本 演 習 の 特 徴 本 演 習 では Excelの 操 作 ができても 応 用 ができないとExcelは 利 用 できないことをわ かってもらうため 少 数 分 数 百 分 率 歩 合 割 合 等 の 問 題 を 事 前 に 解 かせる それを 数 式 化 して Excelに 計 算 させることにより Excelを 応 用 して 有 効 活 用 ができることを 理 解 させる 特 に この 業 が 苦 手 とする 学 生 が 例 年 多 い その 理 由 は 本 クラスでは Excel(コンピュータ)の 操 作 の 問 題 ではなく 前 述 した 基 礎 学 力 不 足 が 原 因 である 本 演 習 の 時 間 だけでは 時 間 が 不 足 するので 次 年 度 以 降 は 基 礎 演 習 等 で 学 習 させることが 必 要 である とりわけ 本 クラスは 能 力 別 B( 能 力 別 Bクラスとは 入 学 前 に 基 礎 学 力 テスト( 国 語 数 学 英 語 )の 試 験 により 順 位 をつけ 順 位 が 後 半 である41 人 中 18 番 から 41 番 までのクラス)クラスであるため 業 を 理 解 させることが 難 しいクラスとなってい る また 本 日 演 習 を 開 始 する 数 式 のセル 参 照 は Excelの 基 本 操 作 の 中 では 一 番 難 易 度 の 高 い( 理 解 度 の 低 い) 演 習 であり 一 番 の 重 要 な 操 作 である 6. 本 日 の 演 習 内 容 (1) 基 礎 演 習 ( 少 数 分 数 百 分 率 歩 合 割 合 等 ) (2) 復 習 (データの 入 力 編 集 削 除 ) (3)Excel 基 本 操 作 罫 線 数 式 入 力 方 法 (セルの 相 対 参 照 絶 対 参 照 ) -225-
7. 参 加 記 録 及 び 検 討 会 における 意 見 本 研 究 業 の 参 加 記 録 で 書 かれてあったことおよび 検 討 会 で 話 し 合 われた 業 を 積 極 的 に 評 価 できる 点 を 表 2に 業 の 改 善 にかかわる 点 を 表 3に 記 載 する 評 価 できる 点 とし て エクセルの 操 作 方 法 のみならず エクセルを 操 作 するための 前 提 的 な 知 識 である 分 数 少 数 割 合 などの 数 学 的 な 知 識 の 補 習 にも 力 点 が 置 かれていたことや 就 職 試 験 に 必 要 な 知 識 であることを 業 の 冒 頭 で 強 調 することによって 学 生 が 真 剣 に 問 題 に 取 り 組 むよ うに 促 していたことなどが 中 心 の 意 見 であった また 改 善 点 として 損 益 算 や 濃 度 算 割 合 の 計 算 などは 反 復 学 習 や 徹 底 的 な 訓 練 が 必 要 なため 業 では 最 小 限 の 説 明 にとど め 家 庭 学 習 を 課 すなど 業 外 の 時 間 を 有 効 に 使 用 してはどうかという 意 見 を 中 心 に 基 礎 学 力 不 足 の 解 決 方 法 が 中 心 の 意 見 であった なお 平 成 25 年 度 から 基 礎 演 習 という 科 目 で 基 礎 学 力 を 補 強 することになり 現 在 進 行 中 である 平 成 25 年 度 からの 本 業 に 効 果 があ ることを 期 待 したいと 考 えている 表 2: 業 を 積 極 的 に 評 価 できる 点 1 育 内 容 エクセルの 操 作 方 法 のみならず エクセルを 操 作 するための 前 提 的 な 知 識 である 分 数 少 数 割 合 な どの 数 学 的 な 知 識 の 補 習 にも 力 点 が 置 かれていた エクセルを 用 いて 税 抜 価 格 の 単 価 から 税 込 価 格 の 合 計 を 計 算 させるという 実 践 的 な 業 内 容 であり 実 際 の 業 務 ですぐに 応 用 可 能 な 操 作 方 法 が 習 得 できるようになっていた エクセルを 使 いこなせるようになるために 必 要 な 算 数 数 学 の 知 識 習 得 に 向 けた 必 須 の 内 容 であった また このような 数 学 的 力 は 就 職 対 策 にもなり 現 在 研 究 室 活 動 以 外 ではこういった 基 礎 学 力 の 手 立 てをしていないため 業 でしていただけることは 非 常 に 有 り 難 い 一 番 難 しいとおっしゃっていた 絶 対 参 照 をなぜこのような 早 い 段 階 で 取 り 上 げたのか 個 人 的 には 汎 用 性 の 高 い 方 法 であるため 指 導 していただけて 有 り 難 かった 学 生 のレベル(Bクラス)に 合 わせて 多 くの 課 題 を 用 意 している Excelの 操 作 の 指 導 に 入 る 前 に Excelで 使 用 する 計 算 についての 演 習 問 題 を 解 かせたことは 良 かった そのことによって 単 純 にパソコンを 操 作 するのではなく どのような 計 算 が 求 められているかを 考 えながら 操 作 できるようになる 前 回 の 業 の 内 容 を 復 習 する 機 会 を 設 けていることは すでに 学 習 した 知 識 や 技 能 を 定 着 させるうえ で 大 切 なことだと 思 った 数 式 の 入 力 方 法 (セルの 相 対 参 照 絶 対 参 照 )というExcelの 操 作 でいちばん 難 しいものを15 回 の 業 の 始 めの 段 階 に 入 れることで その 後 何 度 も 練 習 をする 機 会 ができ 最 終 的 には 理 解 できるように なる 業 の 組 み 立 て 方 でよいと 思 った 2 業 方 法 練 習 問 題 をその 場 で 解 かせ 正 答 率 を 確 かめながら 業 を 進 めることによって 学 生 の 能 力 や 理 解 度 に 即 した 業 となるよう 配 慮 されていた 簡 単 な 材 を 用 いることによって 学 生 が 基 礎 から 学 んでいけるように 工 夫 されていた 就 職 試 験 に 必 要 な 知 識 であることを 業 の 冒 頭 で 強 調 することによって 学 生 が 真 剣 に 問 題 に 取 り 組 むように 促 していた 高 校 時 代 にエクセルを 習 ったことのある 学 生 がいることにも 配 慮 して 高 校 で 習 うであろう 操 作 方 法 と 今 回 の 業 の 中 で 取 り 上 げた 操 作 方 法 との 違 いを 説 明 し 学 生 が 混 乱 しないように 配 慮 していた スクリーンに 操 作 方 法 を 映 し 出 すことによって 学 生 が 迷 うことなくエクセルの 操 作 を 学 べるように 工 夫 されていた エクセルの 使 い 方 を 説 明 する 際 提 示 する 数 字 や 内 容 は 非 常 にシンプルだったが それらを 使 って 色 々 なパターンを 学 習 出 来 たため 学 生 も 容 易 に 理 解 できたと 思 う -226-
あいさつ 出 欠 確 認 基 礎 的 演 習 ( 小 数 分 数 百 分 率 割 合 等 ) 復 習 Excel 演 習 ( 基 本 操 作 )と いう 流 れがスムーズであった 3 校 時 という 昼 食 後 の 眠 たくなる 時 間 帯 に 全 員 がパソコン 入 力 に 集 中 しており 演 習 ならではの 光 景 だった 節 目 に 学 生 に 分 かったかどうかを 質 問 し 理 解 度 を 確 かめていた 計 算 の 演 習 問 題 に 時 間 をかけているので 全 員 が 取 り 組 まなければならない 雰 囲 気 を 作 ることができ ていた また 就 職 と 結 び 付 けて 話 しているので 各 自 が 大 切 な 基 本 的 な 計 算 であることを 認 識 でき たと 思 う セルへの 入 力 方 法 を 1つではなく 3つ えられていた いろいろな 方 法 があることを 知 ることは 大 切 であり また その 中 から 自 分 の 使 いやすい 方 法 を 選 んで 使 うことはExcelの 使 いやすさにつなが ると 思 った Excelの 操 作 の 指 導 は スクリーンとモニターで 動 きを 確 認 させながら 口 頭 で 指 導 されていた 学 生 は 見 ながら 聞 きながら 操 作 を 簡 単 にすることができ 理 解 しやすい 業 であると 思 った Excelの1つの 画 面 で 本 日 の 内 容 がすべて 練 習 できるようになっており すっきりしていて 分 かりや すかった また その 中 で 様 々な 練 習 ができるように 工 夫 されていた 学 生 がよく 間 違 えるところを 何 度 も 説 明 されていた 3 その 他 学 生 の 私 語 が 少 なく 平 穏 な 環 境 が 保 たれていた 分 数 や 割 合 など 小 学 生 レベルの 内 容 を 理 解 できていない 学 生 のために 非 常 に 分 かりやすい 解 説 が 記 載 された 本 を 利 用 するなど 学 生 に 対 する 熱 意 が 感 じられた 百 分 率 割 合 については 入 学 当 初 から 理 解 度 の 低 い 学 生 がいる 本 演 習 によって このような 学 生 が 少 しでも 少 なくなることを 期 待 したい 表 3: 業 の 改 善 にかかわる 点 1 育 内 容 なぜ 情 報 機 器 演 習 の 業 で 数 学 の 問 題 を 解 いているかという 基 本 的 な 部 分 を 学 生 が 理 解 しているか 疑 問 を 抱 いた エクセルがどのようなものか それを 使 いこなすためには 最 低 限 の 数 学 の 知 識 が 必 要 で あることを 実 感 させるような 問 題 提 起 を 初 めにしてから 課 題 を 課 すと 学 生 ももう 少 し 熱 心 に 取 り 組 むのではないか Excelで 消 費 税 の 問 題 があるので 事 前 の 計 算 練 習 でも 消 費 税 の 問 題 があればよかった 2 業 方 法 分 数 や 小 数 の 問 題 は 視 覚 的 に 説 明 しないと 理 解 できない 学 生 もいると 思 われるので ホワイトボー ド 上 に 図 示 するなどして 分 かりやすく 説 明 すれば 更 に 理 解 度 の 向 上 が 図 れるのではないかと 感 じ た 数 学 が 得 意 な 私 でも 与 えられた 解 答 時 間 が 非 常 に 短 かったように 思 う また Bクラスということ もあり 答 え 合 わせの 時 に 口 頭 での 説 明 のみでは 理 解 しづらいように 感 じた 損 益 算 や 濃 度 算 割 合 の 計 算 などは 反 復 学 習 や 徹 底 的 な 訓 練 が 必 要 なため 業 では 最 小 限 の 説 明 に 留 め 家 庭 学 習 を 課 すなど 業 外 の 時 間 を 有 効 に 使 用 してはどうか また 1 枚 の 問 題 用 紙 に 色 々な 種 類 の 問 題 が 混 在 しているため 定 着 を 図 るには1コマの 業 で1つの 問 題 に 絞 り その 問 題 に 関 す る 膨 大 な 家 庭 学 習 を 設 定 してはどうか 業 全 体 の 流 れに 抑 揚 がなかったように 思 う 例 えば 全 員 に 同 じ 課 題 を 制 限 時 間 内 にさせるなど 時 間 の 感 覚 を 身 につけさせるとともに 競 争 心 を 芽 生 えさせる 工 夫 をしてはどうか 毎 回 同 じよう な 流 れで 業 をされているのであれば 学 生 はマンネリ 気 味 になるのではないか 業 の 前 後 にあいさつをしているが メリハリが 感 じられなかった あいさつをする 場 合 姿 勢 を 正 すこと 相 手 の 目 を 見 ること 等 を 注 意 して いったん 間 をおいてからお 辞 儀 をすると メリハリが 出 るのではないか 数 式 入 力 罫 線 の 順 番 が 入 力 のよい 方 法 であるならば その 順 番 に えられたらよかった -227-
８ おわりに 検討会では 様々な問題点が挙げられたが その他にも 近年の問題点の１つである学 生自身の基礎学力低下の問題が挙げられる 基礎学力低下の問題ついては １名１名個別指導をしていっても改善できない場合もあ るが 今年度の１年生から基礎演習の科目を設置したことにより 少しでも基礎学力を改 善し Excelを使いこなせることができるようになってもらいたい また 能力別クラスは 平成24年度の試みであったが 平成25年度からは コース別ク ラスとなり さらに本業が学生にとって非効率的になるのはあきらかである 別対策を 考えて業を運用する必要がある なお 研究業 検討会に参加してくださり 貴重なご意見やご指導をいただいた先生 方に感謝いたします 参考資料 １ 業使用サブテキスト Excel操作の基礎その１ その２ 一部抜粋 228
(2) 配 布 プリント( 基 礎 演 習 の 問 題 2 種 解 答 1 種 ) 一 部 抜 粋 (3) 本 日 練 習 問 題 のデータの 内 容 -229-
研究紀要第60 61合併号 執筆者紹介 井 上 英 晴 澤 田 文 男 藤井 明日香 河 合 紀 宗 落 合 俊 郎 R.T.Williams 横 手 健 太 津 村 怜 花 関 由佳利 佃 昌 道 森 靖 之 藤 井 雄 三 水 口 文 吾 池 内 裕 二 中 村 多 見 溝 渕 利 博 高松大学発達科学部 高松大学発達科学部 高松大学発達科学部 広島大学大学院 広島大学大学院 高松大学経営学部 高松大学経営学部 高松大学経営学部 高松大学経営学部 高松大学発達科学部 研 究 紀 要 第60 61合併号 平成26年２月25日印刷 平成26年２月28日発行 編集発行高 松 大 学 761-0194高松市春日町960番地 TEL 087 841 3255 FAX 087 844 4759 印刷株式会社美巧社 高松市多賀町１ ８ 10 TEL 087 833 5811