2015 ７/ Tue 28 14時 17時 株式会社東計電算 不動産システム営業部 営業課 101-0021 東京都千代田区外神田2-8-13 03-5297-1326(直通) note 2015年10月よりマイナンバー(個人番号)が国民一人ひとりに通知され 2016年1月 より社会保障 税金などの手続きにおいてマイナンバーが必要となります これにより 企業においては社員のマ イ ナ ン バ ー の収集と管理が必要となり 更に 支払調書を作成 提出されている賃貸管理会社様においては オーナー様や管理人 一人親方のマイナンバーの収集 管理を行い 不正取得や不正利用が起きないよう 厳重に管理しなければなりません 本セミナーでは 一般的なマイナンバーの取り扱い業務から管理会社様特有のマイナ ンバー管理まで詳しくご紹介致します マイナンバー 制度の内容 社員 マイナンバーの 収集管理 オーナー様 マイナンバーの 収集管理 管理人 一人親方の マイナンバー 収集管理
支払調書のマイナンバー対応 賃貸管理会社様では既存システムより出力する支払調書のマイナンバー対応が必要 オーナー様のマイナンバーの収集と管理が必要 一人親方のマイナンバー収集と管理が必要 マンション管理人のマイナンバー収集と管理が必要(委託契約の場合) マイナンバーを管理できる ような環境が整っていない 万が一情報漏えいしたら 信頼がなくなってしまう オーナー様のマイナンバー が不正利用されないか ①専用ページで受付 登録依頼 オーナー 物件情報アップロード 管理会社 ②通知 申告書キットの送付 東計電算 ｾｷｭﾘﾃｨｾﾝﾀｰ ④データ管理 マイナンバーの取扱は不要です ③返送 オーナー ⑤支払調書送付 税務署 ⑤支払調書送付 例えば 賃貸管理システム J-Rent を導入のお客様は データベース(オー ナー 物件 支払情報等)とマイナンバーのデータベースの連携が可 能となるため 上記①のデータのアップロード作業は不要となります マイナンバーDB DB
外部システム連携 専用サイト構築 業務の効率化 顧客満足度向上 オプション機能例 オーナー向けHP J-Web/O 賃貸管理システム J-Rent と連携している オーナー様専用ホームページ ①月次の送金明細を専用HPからダウンロード が可能 ②レントロールのダウンロードが可能 ③各種報告書のダウンロードが可能 ④定期的なお知らせの配信 メッセージ機能 を搭載
販売管理 システム 管理組合会計 フロント担当者様向けシステム note 適正化法の施行以降 月次での組合報告が義務化され 組合会計 業務 フロント業務 供に 煩雑を極めているかと思います J-OneNEO クラウド対応 の操作性 ビジュアル面で 日々の業務の効率化を実現します J-Nex で月次 年次 報告書 委託契約書 重説などの各 種帳票の自動作成機能により 煩雑な組合報告業務を軽減します また 今後J-Nexと連動した販売管理パッケージを販売開始 組合収支から業者支払いまで 運用の一元化をご提案します J-OneNEO J-Nex 販売管理で 活用したスマートな 業務を実現 煩雑な をご提案します
投 資 物 件 販 売 管 理 事 業 者 様 向 けシステム note 投 資 用 不 動 産 売 買 が 活 性 化 する 昨 今 販 売 後 の 管 理 業 務 も 含 めたトータル 的 な 収 支 の 把 握 が 必 要 になってきました 本 展 示 会 で は 業 務 を 効 率 化 しつつどのように 全 体 最 適 化 を 図 っていくか 事 例 を 交 えて 御 説 明 いたします 総 合 的 な 収 支 分 析 で 企 業 から 見 た 物 件 価 値 を 捉 える 開 発 プロジェクトの 予 算 実 績 の 把 握 販 売 活 動 の 契 約 監 査 と 内 訳 の 把 握 管 理 業 務 における 収 入 支 出 の 把 握 収 益 の 最 適 化 と 安 定 化 を 実 現
note オーダー 会 計 システムは 貴 社 の 会 計 処 理 を 行 うと 共 に 業 務 特 有 の 未 成 管 理 完 成 振 替 処 理 を 標 準 で 搭 載 し 進 行 基 準 に 対 応 をしております 当 パッケージソフトと 業 務 システムを 連 携 することにより シームレスな 会 計 連 携 を 実 現 致 します 人 件 費 配 布 など 管 理 会 計 対 応 もご 相 談 下 さい Check Point!! J-Rent 連 携 物 件 別 顧 客 別 の 予 実 管 理 J-Ress 連 携 資 金 繰 り 表 出 力 J-One 連 携 組 合 会 計 との 連 携 J-Nex 連 携 工 事 原 価 対 応 一 般 会 計 管 理 会 計 予 実 管 理 資 金 繰 り 表 工 事 原 価 小 口 管 理 Check Point!! 先 付 け 給 与 登 録 が 可 能 業 界 に 特 化 し 入 退 社 機 能 が 充 実 人 事 機 能 の 充 実 月 例 給 与 社 会 保 険 マイナンバー 賞 与 年 末 調 整 雇 用 契 約 書 Check Point!! 固 定 電 話 を 使 った 出 退 勤 スマホからの 出 退 勤 計 画 作 成 スマホ 打 刻 勤 怠 処 理 打 刻 入 力 固 定 電 話 打 刻 締 め 処 理
!!システム 個 別 デモ 随 時 実 施 中!! セミナー 訪 問 デモ 資 料 請 求 申 込 書 送 信 FAX 番 号 :03-5297-1331 株 式 会 社 東 計 電 算 不 動 産 システム 営 業 部 営 業 課 行 ( 注 )お 申 し 込 み 受 付 は 先 着 順 で 行 います 会 場 の 関 係 上 定 員 になり 次 第 お 断 りする 場 合 も 御 座 いますので あらかじめご 了 承 下 さい 資 料 請 求 ご 説 明 等 ( 該 当 項 目 にチェックを 入 れて 下 さい) 1.ご 興 味 のあるシステム サービス PRIMEマイナンバー 運 用 サービス 不 動 産 販 売 システム J-Rees 賃 貸 管 理 システム J-Rent マンション 組 合 会 計 システム J-OneNEO マンションフロント 情 報 共 有 システム J-Nex 業 種 特 化 型 会 計 給 与 システム オーダー 会 計 オーダー 給 与 請 求 書 督 促 状 発 送 代 行 について コールセンター 事 務 代 行 業 務 について その 他 2. 資 料 請 求 ご 説 明 など セミナーの 参 加 a: 参 加 b: 不 参 加 セミナー 会 場 で 商 品 を 見 たい a:はい b:いいえ 来 社 しての 商 品 説 明 を 希 望 希 望 日 月 日 AM PM : 資 料 を 送 付 して 欲 しい a: 郵 送 b:メール c:その 他 ( ) 3.ITシステム インフラなどでお 悩 みのことがあれば 自 由 にお 書 き 下 さい 貴 社 名 ご 住 所 ご 担 当 者 名 他 様 TEL 部 署 名 FAX メール 個 人 情 報 取 扱 いについて 下 記 の 個 人 情 報 取 扱 いについて 同 意 しますか? 同 意 する 同 意 しない 株 式 会 社 東 計 電 算 ではお 客 様 の 個 人 情 報 保 護 に 最 大 限 の 注 意 を 払 っております 個 人 情 報 保 護 に 関 する 方 針 として 関 連 する 法 令 ならびに 弊 社 個 人 情 報 保 護 方 針 に 基 づき 個 人 情 報 の 取 扱 いを 致 します ご 記 入 頂 いた 個 人 情 報 は 個 別 デモ 資 料 請 求 に 関 するご 連 絡 に 利 用 致 します ご 記 入 頂 いた 個 人 情 報 は 弊 社 のみが 取 扱 い その 他 第 三 者 へ 一 切 提 供 致 しません お 客 様 ご 自 身 の 個 人 情 報 に 関 する 問 い 合 わせや 訂 正 追 加 または 削 除 については お 客 様 ご 本 人 からご 連 絡 頂 いた 後 速 やかにご 対 応 させて 頂 きます 当 アンケートによる 情 報 提 供 は 任 意 となります また 当 アンケートにより 情 報 提 供 が ない 場 合 は 資 料 送 付 及 び 展 示 会 に 参 加 できない 場 合 があります 個 人 情 報 に 関 する 問 合 せ 部 署 名 及 び 連 絡 先 東 計 電 算 管 理 者 : 不 動 産 システム 営 業 部 部 長 財 部 連 絡 先 : 不 動 産 システム 営 業 部 営 業 課 石 井 ( 月 曜 日 から 金 曜 日 までの9:00~18:00 Tel:03-5297-1326) 今 後 このようなDMを 希 望 されない 方 は 大 変 お 手 数 ですが へチェック( 〆 )の 上,ご 返 信 ください 株 式 会 社 東 計 電 算 不 動 産 システム 営 業 部 営 業 課 101-0021 東 京 都 千 代 田 区 外 神 田 2-8-13 :03-5297-1326 今 後 このようなDMを 希 望 しない
返 信 FAX 番 号 :03-5297-1331 株 式 会 社 東 計 電 算 不 動 産 システム 営 業 部 営 業 課 行 裏 面
Prime マイナンバー 運 用 サービス Point1 ISMS 対 応 データセンター BPOセンターにて 処 理 保 管 Merit1 情 報 漏 えいリスク 回 避 Point2 フルアウトソーシング オンサイトサービスの 選 択 可 能 Merit2 業 務 負 荷 ボリュームの 削 減 業 務 プロセスの 簡 素 化 Point3 給 与 計 算 業 務 まで 一 括 アウトソーシング 可 能 Merit3 戦 略 的 人 事 組 織 への 移 行 可 能 : 強 い 組 織 人 材 開 発 Point4 支 払 調 書 の 作 成 から 送 付 まで 一 括 アウトソーシング 可 能 Merit4 不 動 産 業 様 : 作 業 ボリューム 削 減 リスク 回 避 オーナー 様 : 手 間 が 省 ける
Prime マイナンバー 運 用 サービス 社 員 パート アルバイト 情 報 漏 えいリスク 対 応 企 業 が 対 応 すべきこと 1: 組 織 的 管 理 措 置 2: 人 的 管 理 措 置 個 別 企 業 対 応 3: 物 理 的 管 理 措 置 4: 技 術 的 管 理 措 置 東 計 電 算 サービスを 活 用 することでOK 業 務 負 荷 プロセス 対 応 企 業 が 対 応 すべきこと 1: 規 定 ルール 構 築 2:システム 構 築 改 修 ( 個 別 企 業 対 応 東 計 電 算 サービス 代 替 ) 3:マイナンバー 回 収 登 録 身 元 確 認 業 務 ( 本 人 および 扶 養 親 族 ) 番 号 確 認 ( 番 号 の 真 正 性 確 認 ) 身 元 確 認 ( 個 人 の 実 在 性 の 確 認 ) コピー 提 出 個 人 番 号 カード 通 知 カード + 本 人 確 認 公 的 書 類 扶 養 親 族 被 雇 用 者 事 業 主 扶 養 者 本 人 確 認 本 人 確 認 4: 登 録 情 報 利 用 閲 覧 権 限 提 出 書 類 保 管 部 門 長 店 長 などの 介 在 マイナンバー 情 報 マスクID HRM 情 報 勤 怠 給 与 情 報 マイナンバー 確 認 フラグ 帳 票 証 憑 時 データ 表 示 マイナンバー 登 録 運 用 フロー 社 員 パート アルバイト 社 員 パート アルバイト 東 計 電 算 セキュリティセンター 不 動 産 業 様 従 業 員 パート アルバイトの 入 退 職 者 家 族 申 請 まで ワンストップ 対 応 データセンター ISMS * 認 証 マイナンバー 登 録 管 理 システム * 情 報 処 理 運 用 事 務 局 * 原 本 処 理 ファイリングスキャン 保 管 専 任 担 当 者 以 外 のアクセス 制 御 マイナンバーへのダイレクトアクセス 禁 止 入 社 通 知 申 告 書 キットの 送 付 マイナンバー 登 録 依 頼 入 力 従 業 員 マスタ 登 録 書 類 への 記 入 証 明 書 のコピー 簡 易 書 留 など 打 合 せ 要 返 送 依 頼 者 登 録 登 録 結 果 通 知 ( 未 登 録 情 報 共 有 ) システム 入 力 FAX 送 信 メール 送 信 クライント 認 証 不 備 チェック スキャン 情 報 登 録 クライント 生 体 認 証 既 存 給 与 システムとマイナン バーデータベースを 連 携 してもマ イナンバーが 貴 社 システムに 残 ることはありません 登 録 結 果 確 認 本 人 以 外 の 閲 覧 NG 専 用 システム * 人 事 給 与 システム( 社 員 ID) *マイナンバー 登 録 管 理 システム 社 員 ID+マイナンバー+ 申 請 書 お 問 合 せ サポートデスク マイナンバーデータベース マイナンバーが 印 刷 され た 書 類 を 全 てセンターで 印 刷 して 指 定 り 先 へ 送 付 マイナンバー 通 知 源 泉 徴 収 : 税 申 告 書 社 会 保 障 : 資 格 取 得 喪 失 届
. Prime マイナンバー 運 用 サービス 大 家 様 地 主 様 業 務 負 荷 プロセス 対 応 企 業 が 対 応 すべきこと 1: 規 定 ルール 構 築 2:システム 構 築 改 修 ( 個 別 企 業 対 応 東 計 電 算 サービス 代 替 ) 3:マイナンバー 回 収 登 録 身 元 確 認 業 務 番 号 確 認 ( 番 号 の 真 正 性 確 認 ) 身 元 確 認 ( 個 人 の 実 在 性 の 確 認 ) コピー 提 出 個 人 番 号 カード 通 知 カード + 本 人 確 認 公 的 書 類 大 家 様 不 動 産 業 本 人 確 認 4: 登 録 情 報 利 用 閲 覧 権 限 提 出 書 類 保 管 マイナンバー 情 報 マスクID 賃 貸 システム 情 報 マイナンバー 確 認 フラグ 帳 票 証 憑 時 データ 表 示 参 照 不 可 支 払 調 書 作 成 時 内 部 連 携 マイナンバー 登 録 運 用 フロー 大 家 様 地 主 様 + 賃 貸 管 理 システム 連 携 大 家 様 地 主 様 東 計 電 算 セキュリティセンター 不 動 産 業 様 年 一 回 の 不 動 産 使 用 料 等 支 払 調 書 データセンター ISMS * 認 証 マイナンバー 登 録 管 理 システム * 情 報 処 理 運 用 事 務 局 * 原 本 処 理 ファイリングスキャン 保 管 専 任 担 当 者 以 外 のアクセス 制 御 マイナンバーへのダイレクトアクセス 禁 止 通 知 申 告 書 キットの 送 付 マイナンバー 登 録 依 頼 入 力 得 意 先 登 録 書 類 への 記 入 証 明 書 のコピー 返 送 依 頼 者 登 録 登 録 結 果 通 知 ( 未 登 録 情 報 共 有 ) システム 入 力 FAX 送 信 メール 送 信 不 備 チェック 登 録 結 果 確 認 スキャン 情 報 登 録 マイナンハ ー お 問 合 せ サポートデスク 賃 貸 情 報 マイナンバーデータベース + 賃 貸 管 理 システム 連 携 情 報 賃 貸 管 理 システムとマイナ ンバーデータベースを 連 携 して もマイナンバーが 賃 貸 管 理 シ ステムに 残 ることはありません 不 動 産 使 用 料 等 支 払 調 書 一 括 出 力 送 付 作 業 マイナンバーが 印 刷 された 書 類 を 全 て センターで 印 刷 して 指 定 送 り 先 へ 送 付
詳 細 は 中 面 を ご 覧 下 さい 時 間 予 定 14:00~14:10 14:10~15:10 15:20~16:00 ご 挨 拶 株 式 会 社 東 計 電 算 第 一 部 社 会 保 障 税 番 号 制 度 (マイナンバー) ~ 民 間 企 業 ( 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 )での 実 務 ~ ( 有 )システム 工 房 黒 澤 代 表 取 締 役 黒 澤 良 永 様 第 二 部 東 計 電 算 によるマイナンバー 対 応 サービスのご 紹 介 株 式 会 社 東 計 電 算 会 計 人 事 システム 営 業 部 部 長 大 上 栄 一 会 場 のご 案 内 15 時 45 分 以 降 は 質 疑 応 答 等 のお 時 間 とさせて 頂 きます また 当 日 はJ-Solutionのデモ 環 境 を 準 備 しておりますので ご 希 望 の 方 は 同 封 の セミナー 訪 問 デモ 資 料 請 求 申 込 書 にご 記 入 下 さい 平 成 27 年 7 月 28 日 ( 火 )14 時 ~17 時 場 住 開 会 主 所 :CIVI 研 修 センター 新 大 阪 東 所 : 大 阪 市 東 淀 川 区 東 中 島 1 丁 目 19 番 4 号 新 大 阪 NLCビル5F 場 :13 時 40 分 場 : 会 議 室 E503 催 : 株 式 会 社 東 計 電 算 電 話 でのお 問 い 合 わせ 株 式 会 社 東 計 電 算 不 動 産 システム 営 業 部 営 業 課 101-0021 東 京 都 千 代 田 区 外 神 田 2-8-13