25 東文工健発 198 号平成 25 年 8 月 30 日 事業主 健康管理委員様 東京文具工業健康保険組合理事長 泉嘉久 ( 公印省略 ) インフルエンザ予防接種補助事業の実施について 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 日頃より 当健康保険組合の事業運営につきまして 格別のご理解とご協力を賜り厚くお礼申し上げます インフルエンザ予防接種補助事業を 本年度におきましても 9 月から実施いたします 本年度も昨年と同様に 東京都総合組合保健施設振興協会 ( 以下 東振協 という ) 契約医療機関で院内 出張 集団予防接種を受ける方法 当組合へ請求いただく方法 および当組合健保会館において集団予防接種を受ける方法の 3 種類により実施いたします なお インフルエンザ予防接種の補助は 1 人につき 1 回のみとなっております つきましては 被保険者の皆様にご周知いただき 積極的にご利用されますよう よろしくお願い申し上げます 補助金額および請求方法等の取り扱いは次のとおりです
東振協契約医療機関で予防接種される場合 東振協契約医療機関用の利用券 利用申込書等は 東振協ホームページよりダウンロードしてください ( 東振協ホームページ :http://www.toshinkyo.or.jp/influenza.html) 1. 実施形態 1 東振協契約医療機関での院内予防接種 健康診断時の契約医療機関とは異なります 2 集合予防接種 ( 都内および近郊の予防接種会場にて接種 ) 3 出張予防接種 ( 事業所に医療スタッフを派遣し接種 ) 2. 実施期間 院内 出張予防接種 1 申込受付期間 : 平成 25 年 9 月から 2 予防接種実施期間 : 平成 25 年 10 月から 12 月まで 集合予防接種 1 申込受付期間 : 平成 25 年 9 月から 10 月末日 2 予防接種実施期間 : 平成 25 年 11 月中旬から 12 月中旬の土日 3. 対象者被保険者及び被扶養者 予約時に資格を有する方であっても 接種時に資格を喪失している方の接種は認められません 4. 補助金額対象者 1 名につき 1 回 2,000 円 契約医療機関の予防接種費用が 2,001 円以上 3,000 円以下を対象としているためです 5. 実施方法 院内 集合予防接種 1 利用券に必要事項を記入します 2 ご自身で選んだ契約医療機関に予防接種の予約を入れます 3 利用券 健康保険証を持参し 予防接種を受けます ( 利用券 健康保険証とも 1 人につき 1 枚必要です ) 4 予防接種費用から組合補助分 (2,000 円 ) を差し引いた金額を 接種日当日 医療機関窓口にてお支払いください なお 集合予防接種は中学生以下のお子様は接種できません
出張予防接種 1 出張予防接種用利用申込書等に必要事項を記入します また 出張予防接種をご利用にあたっての注意事項がありますので あわせてご確認ください 2 契約医療機関に予防接種の予約を入れます 3 予防接種を受けます ( 健康保険証の提示は必要ありません ) 4 予防接種費用から組合補助分 (2,000 円 ) を差し引いた金額を接種人数分 医療機関へお支払いください 資格喪失者 未資格者が接種した場合は 後日組合より事業所宛てに予防接種費用補助金額をご請求いたします 6. 補助金の請求方法当組合への請求の必要はありません 注意事項 1 利用券は 1 人 1 枚のみ 1 回限り有効です 2 本人記入欄以外の文字に訂正がある場合 利用券は無効となります 3 接種日当日 医療機関に利用券および健康保険証を持参されませんと 予約をされていても接種できません ( コピー不可 ) 4 お子様など 医師の判断で 2 回接種される場合 2 回目は利用券なしでの接種となり 補助はありませんのでご注意ください 5 1 人で利用券を複数回使った場合 後日組合よりお支払いした補助金額を請求させていただきますので ご注意ください 6 東振協専用インフルエンザ予防接種利用券および契約医療機関一覧は 当組合または東振協ホームページからもダウンロードできます なお 契約医療機関一覧は随時更新予定です 当組合ホームページ :http://www.bunkoken.or.jp/ 東振協ホームページ :http://www.toshinkyo.or.jp/influenza.html
組合へ請求される場合 = 申請用紙に変更があります = 1. 実施期間平成 25 年 9 月から 12 月まで 2. 対象者被保険者及び被扶養者 接種時に資格を喪失している方の接種は認められません 市区町村等からインフルエンザ予防接種に関する補助を受けた方を除きます 3. 補助金額対象者 1 名につき予防接種費用が 1 1,001 円以上 2,000 円までの方には 1,000 円 2 2,001 円以上の方には 2,000 円を補助します 4. 予防接種場所最寄りの医療機関 ( 病院 診療所 保健所等 ) 5. 実施方法医療機関にて予防接種を接種する被保険者及び被扶養者の方は 窓口にて予防接種費用を全額支払い 医療機関から領収書 ( レシートも可 ) を受け取ります 6. 補助金の請求方法 1 事務担当者の方は インフルエンザ予防接種を接種する被保険者の方に 支払明細書 ( インフルエンザ予防接種費用 ) ( 別紙 1) をお渡しし 必要事項を記入した支払明細書に 領収書 ( コピー不可 ) を貼付して提出してもらいます ( 支払明細書 は領収書ではありません ) 2 被保険者の方から提出のあった支払明細書及び領収書を取りまとめ インフルエンザ予防接種補助金請求書 ( 別紙 2) 及び インフルエンザ予防接種補助金請求内訳書 ( 別紙 3) とともに 平成 26 年 1 月末日までに 当組合へご請求ください 支店 工場単位での請求も可能です 7. 補助金の支払方法当組合届け出の口座に一括して 平成 26 年 3 月中旬までに振り込む予定です
当組合健保会館で接種される場合 1. 実施期間 1 日目 : 平成 25 年 10 月 16 日 ( 水 ) 午前 9 時 30 分より11 時 30 分まで 健保会館は9 時以前の入館はできません 2 日目 : 平成 25 年 10 月 17 日 ( 木 ) 午後 1 時 30 分より4 時 30 分まで 2. 対象者被保険者及び被扶養者 接種時に資格を喪失している方の接種は認められません 市区町村等からインフルエンザ予防接種に関する補助を受けた方を除きます 中学生以下の方は対象外です 3. 費 用 自己負担金 :1,000 円 ( 組合補助金 2,000 円を差し引いた金額です ) 4. 申込方法 (1) 事業所 ( 工場 支店等 ) 毎に 健保会館インフルエンザ予防接種申込書 ( 別紙 4および別紙 5) を郵送またはFAXにてお申し込みください (2) 申し込みは 平成 25 年 10 月 4 日 ( 金 ) までにお願いします 5. 留意事項 (1) 予防接種の際には 健康保険証 自己負担金 1, 000 円および問診票 ( 後日発送 ) をご持参願います (2) インフルエンザ予防接種補助は1 人 1 回のみとなっておりますので 健保会館で接種された場合 他の方法との併用はできません (3) ワクチン数に限りがありますので 締め切り後の追加申し込み または申し込みをせずに直接健保会館に来場されても接種はできませんのでご注意ください (4) 当組合健保会館で実施する 生活 簡易生活習
慣病健診 受診時 (11 月 5 日 ~8 日 ) に合わせて接種することも可能です 接種希望される場合は 受診時に受付にて申し出てください 事前に申し込む必要はありませんが 健診当日 健康保険証を持参してください その他 1 インフルエンザ予防接種の補助は 1 人につき 1 回のみとなっております 東振協契約医療機関で受けられるか 組合へ請求されるか 健保会館で受けられるか いずれか 1 つお選びください 2 複数の補助金を受けた場合 利用券の複数回の使用 および資格喪失後に予防接種された場合は 補助金額を後日請求させていただきます 3 組合への補助金申請は 各事業所 1 回のみとし 追加申請は受け付けませんのでご注意ください 4 各種申請用紙 利用券 東振協契約医療機関一覧は 当組合ホームページ (http://www.bunkoken.or.jp/) 東振協ホームページ (http://www.toshinkyo.or.jp/influenza.html) に掲載予定です 5 ご不明な点がございましたら 当組合保健施設係までお問い合わせください ( 電話番号 03-3866-8141) ご担当者様には お忙しいところお手数をおかけしますが よろしくお願い申し上げます
補助金請求に関する Q&A インフルエンザ予防接種について いつ頃接種するのが効果的ですか? 個人差はありますが ワクチンの効果が現れるまで 2 週間程度かかり 約 5 カ月間その効果が持続するとされています インフルエンザは ほぼ毎年 12 月下旬から3 月上旬が流行期となっていますので 12 月上旬までに接種を済まされることをおすすめします そのため 当組合では実施期間を9 月 ~12 月までとしております インフルエンザ予防接種はどこでできますか? かかりつけ医 医療機関 地域の保健所等にお問い合わせください インフルエンザ予防接種は医療費控除の対象となりますか? なりません 原則として 病気の予防目的 健康増進のために用いられる医薬品等の購入代金は医療費とならないためです 予防接種にはいくらかかりますか? 医療機関によってさまざまですので 接種する医療機関へ予めご確認ください ( 一般的に3,000 円 ~5,000 円程度です ) 予防接種は病気に対する治療ではないため 健康保険は適用されず 全額自己負担となります 2 回接種法をすすめられました 補助は2 回受けられますか? 補助は1 人 1 回です 2 回分の費用を合算して請求してください この場合 領収書が2 枚必要です
申請の手続き方法について 家族も補助の対象となりますか? 当組合の被扶養者の方であれば対象となります 年齢制限等はありません 退職した場合はどうなりますか? 予防接種時に 当組合に資格がある場合 補助申請は可能です 退職後 任意継続をされる場合は 任意継続被保険者用の申請用紙にて申請してください 領収書が必要なので コピーでも構いませんか? 補助申請時の領収書は原本が必要です 領収書の返却は可能ですので 領収書にその旨お書きください インフルエンザ予防接種は医療費控除の対象となりません これは 病気の予防目的 健康増進のために用いられる医薬品等の購入代金は医療費とならないためです 申請してから どれくらいで振り込みされますか? 約 2 週間 ~1ヶ月程度です 最終振り込みは平成 26 年 3 月中旬を予定しております 事前に 各事業所様宛に 支払日 支払金額等を明記した 支払通知書 をお送りいたします 個人口座への振り込みは可能ですか? 事業所への一括振り込みとなり 個人宛の振り込みはいたしておりません 家族が複数で接種したときの領収書の取り扱いは? 1 枚の領収書でも 内訳が明記されていれば問題ありません また 内訳が明記されていない場合は 支払明細書 にその内訳をご自身で記入してください