販売管理 受注 売上 請求の販売管理業務を網羅しています 注文請書 金入 金抜納品書の印刷はもちろん 売掛金から一括請求書を発行することもできます 専用 EDI 1 Web 受注 2 顧客別専用伝票対応など 業務に応じたカスタマイズも可能です 在庫管理 受注 入出庫 保管料 荷役料管理と連動した在庫管理システムです 入庫日 検査日によるロット別管理 総量管理などの在庫数の管理と 総量引当 ロット別引落等の引当 引落処理にも対応しています 特殊な在庫管理 引当 引落にもカスタマイズ対応可能です 物流管理 受注と連動した輸送依頼 入 出庫と連動した保管料 荷役料計算 輸送会社からの運賃請求の消込 受注別運賃計算などの物流管理に対応しています パレット管理も可能です 特殊な保管料 運賃計算にもカスタマイズ対応可能です 短納期のカスタマイズ SalesWeb は MOF 3 型の独自開発フレームワーク Mofr で開発されています カスタマイズ範囲が広いパッケージソフトではカスタマイズが困難な 入 出庫番号や 商品コード 取引先コード等の桁数やコード体系もカスタマイズ可能です 短納期通常のカスタマイズは 要件定義 4 設計 製造 テストのプロセスが必要なので 完成までに数カ月以上の期間を要し 完成まで実物が確認できません Mofr は 実際に動くソフトをカスタマイズしながら要件定義 4 を行うことが可能で 数日から数週間と大幅に納期を短縮できます ご質問 お問い合わせは http://www.salesweb.jp info@salesweb.jp 072-724-2898 受付 :10:00~17:00( 土日祝休 ) 開発 販売元 : エム アイ プランニング株式会社代表取締役 : 三原淑治 562-0044 大阪府箕面市半町 3 丁目 10 番 27 号 1 専用 EDI (Electronic Data Interchange) 取引先から電子データで受注情報等をシステムに取り込む 2 Web 受注顧客受注用ホームページを開設して 顧客が直接注文入力する 3 MOF(Model Oriented Framework) データベースを中核としたソフト開発の基盤技術 4 要件定義顧客の業務要件をヒアリングして要件を明確にするシステム設計 開発の最初の工程 1
目次 SalesWeb とは 3 クラウドサービス サーバー運用 保守不要 安心なセキュリティ 故障 災害対策 対応業務 SalesWeb の対応業務 4 詳細説明 販売管理 受注 受注一覧 5 輸送依頼 出荷指図 請求 6 在庫管理 入庫 入庫一覧 7 ロット別在庫一覧 総量在庫一覧 在庫受払一覧 8 物流管理 保管料 荷役料 9 運賃 パレット管理 10 帳票 11 機能一覧 14 動作環境 16 ご利用料金 カスタマイズ 17 17 2
SalesWeb とは SalesWeb は インターネットでお客様と 当社のサーバを結び 販売管理 在庫管理 運賃管理 保管料荷役料管理の機能を提供するクラウドサービスです クラウド 1 サービス SalesWeb は サーバ機器の購入 運用 管理と 端末のパソコンやタブレットへのソフトウェアのインストールが不要です インターネットに接続できる環境であれば 複数拠点のどこからでも利用頂けます サーバー運用 保守不要 SalesWeb は 日々のバックアップ作業や システム OS のセキュリティパッチ 2 やアップグレードは当社の技術者が行うため お客様は運用 保守の心配なくご利用頂けます 安心なセキュリティ お客様と SalesWeb の通信は SSL 3 により暗号化され SalesWeb サーバはファイヤーウォール 4 による侵入防止技術と侵入監視技術により守られています 故障 災害対策 SalesWeb サーバは複数台が常にスタンバイしているため 故障発生時にも お客様の業務を止めることなく 速やかに復旧します お客様のデータは厳密に暗号化の上 遠隔地の複数のサーバにバックアップしています 万一の災害発生時にも お客様の大切なデータを確実に保護します 1 クラウド は 雲 の意味で インターネットを比喩的に表している 従来のコンピュータ利用は ユーザーがコンピュータのハードウェア ソフトウェア データなどを 自分自身で保有 管理していたのに対し クラウド では ユーザーはインターネットを通じてサービスを受ける 2 セキュリティパッチ OS 等のシステムで利用しているソフトウェアに保安上の弱点 ( セキュリティホール ) が発覚した時に配布される修正プログラムと それをシステムに導入する作業 3 SSL (Secure Sockets Layer) 公開鍵暗号技術を使用してインターネット利用時に認証情報や個人情報 決済情報などの送受信を安全に行う手段として広く普及している 4 ファイアーウォール (Firewall) インターネットからサーバへの通信を制御し サーバの安全を維持することを目的とした技術の一般呼称 3
対応業務 SalesWeb は 販売管理 在庫管理 物流管理の各業務に対応した基幹業務システムです 販売管理在庫管理物流管理 受注 注文請書 一括受注 EXCEL 受注 受注アップロード 1 在庫引当 入庫 入庫アップロード 2 在庫引当 EXCEL 入庫 輸送依頼書 工場 仕入先 取引先 受領書 納品書金入納品書 受領書 請求 出荷指図 売上計上 請求 在庫引落 輸送依頼 在庫引落 入庫一覧 出荷指図 輸送依頼 保管料 荷役料計算 出荷指図書 納品書 倉庫 輸送業者 都度請求書 一括請求書 受注一覧 EXCEL 総量在庫一覧 ロット在庫一覧 EXCEL 運賃管理 運賃請求 受払一覧 パレット管理 マスタ管理 取引先マスタ 3 商品マスタ 4 保管料 荷役料マスタ 5 1 EXCEL または カスタマイズにより専用 EDI 形式での受注の一括アップロード 2 EXCEL または カスタマイズにより専用 EDI 形式での入庫の一括アップロード 3 取引先マスタ ( 請求先 需要家 納入先 部門 倉庫 仕入先 輸送業者 ) を管理 EXCEL での一括アップロード ダウンロード可能 4 商品マスタを管理 EXCEL での一括アップロード ダウンロードを管理 5 倉庫保管料 ( 平残計算 1 期 2 期 3 期ケース単価 坪単価 ) 荷役料 ( 入庫料 出庫料 ) 4
販売管理 1 販売管理は SalesWeb の中核機能で 受注 出荷 売上伝票の画面入力または EXCEL ファイルのアップロードによる一括入力と 注文請書 輸送依頼 出荷指図 納品書 請求書の EXCEL 出力が可能です カスタマイズにより専用 EDI 対応も可能です 受注 出荷指図 売上 請求済の一覧の画面問合せと EXCEL ダウンロードで 最新情報の確認ができます 各種画面 帳票は業務要件に応じて自在にカスタマイズが可能です 取引先 1 からの受注を登録 修正します 取引先で受注の受注雛型 2 呼出 過去受注の複製などの機能により 受注業務を効率化することができます 在庫残高のチェックと在庫引当 ( 在庫の確保 ) 3 入力者の権限 4 による受注条件変更の制限により受注入力ミスを防ぎます 注文請書の EXCEL 出力も可能です 受注 受注一覧 受注 出荷 売上 請求の各段階 5 の伝票を取引先別 商品別 出荷日 売上日等で検索 一覧表示 EXCEL ダウンロードできます 受注 売上チェック 出荷準備等に利用できます また 受注データの EXCEL 一括アップロードや カスタマイズにより 専用 EDI ファイルのアップロードも可能です 顧客受注用ホームページを開設して 顧客が直接注文入力する Web 受注もカスタマイズで対応可能です 1 取引先 には 納品先 需要家 請求先 の商流区分があります カスタマイズにより商流の追加も可能です 倉庫 を指定することで 倉庫間の積送も可能です 2 取引先マスタ に登録された 商流 納品条件 輸送条件 商品と 取引先別単価等を 受注入力の雛型として利用可能です 3 受注明細に商品を入力すると 現在の出荷可能残高が表示されます また 受注を登録すると 在庫引当 により 在庫の確保が行われます 4 参照のみ 工場 倉庫 ( 入出庫のみ ) 受注入力 ( 受注入力可能 ) 特価対応 ( 特別価格での受注が可能 ) 管理者 の権限があり カスタマイズ可能です 5 受注 出荷 ( 出荷指図済 ) 売上 ( 売上計上済 ) 請求 ( 請求済 ) の段階があります カスタマイズによりより細かい管理も可能です 5
販売管理 2 輸送依頼 輸送会社別に 輸送依頼の一覧を表示 直近の輸送依頼書と 輸送依頼予定の帳票の EXCEL 一括出力ができます 出荷指図 出荷日 出荷倉庫別に出荷予定の一覧を表示 注文請書 出荷指図書 納品書 郵送 FAX 納品書の EXCEL 一括出力ができます 請求 請求年月 請求先別に請求一覧を表示 請求一覧の EXCEL ダウンロードと 請求書 EXCEL の一括出力ができます 請求締日は 都度 五 十日と末日の設定が可能で 締前の仮請求書と 締後の修正請求書の出力も可能です 6
在庫管理 1 SalesWeb は 倉庫別 商品別 ロット別に 在庫の管理を行います 売上計上により在庫が引落されると 在庫量が減少し 入庫すると在庫量が増加します また 出荷元倉庫から 出荷先倉庫への出荷伝票を入力して 商品を積送 1 すると 出荷先倉庫に自動入庫します 受注入力時に 倉庫別に商品を指定すると 検査日 出荷期限 2 により先入 先出でロットを自動引当 ( 在庫の確保 ) します 入庫の赤黒を入力することにより 検査用出庫や 在庫の棚卸調整 3 ができます 在庫は 入庫別 ロット 4 別 ロットを合計した総量での一覧表示と EXCEL ダウンロードができます 商品別 日付別に在庫の受払 ( 前日残 当日入庫 当日出荷 当日残 ) の一覧表表示と EXCEL ダウンロードも可能です 工場や仕入先からの入庫を登録 修正します 過去入庫の複製機能により 入庫業務を効率化することができます また マイナス入庫により 検査用出庫や 在庫の棚卸調整ができます 在庫は入庫日別にロット管理されます また ロット別に検査日を入力することにより 検査完了まで在庫の引当を制限できます 商品マスタに出荷期限を登録しておくことにより 消費期限切れロットの在庫引当を制限できます 入庫 入庫一覧 入庫伝票を倉庫別 商品別 入庫日 検査日等で検索 一覧表示 EXCEL ダウンロードできます 生産実績チェック 仕入チェック 棚卸に利用できます また 入庫データの EXCEL 一括アップロードや カスタマイズにより 専用 EDI ファイルのアップロードも可能です 1 積送 とは 荷物をトラックなどに積んで送ることです SalesWeb では 積送中の在庫は 出荷元倉庫の在庫として扱われ 取引先に納品して売上を計上する際か 出荷先倉庫に入庫した際に 出荷元倉庫の在庫から引落されます 2 出荷期限 商品を取引先に出荷可能な期限のことです 商品の消費期限や賞味期限等から設定します 3 棚卸調整 とは 在庫の棚卸により生じた システム管理上の論理在庫と 実際の倉庫の在庫数を調整することです 4 ロット とは 製造時の最小製造数単位のことです SalesWeb では 商品コード 入庫日 検査日でロット管理しますが カスタマイズにより他のロット管理も可能です 7
在庫管理 2 ロット別在庫一覧 倉庫 商品 ロット ( 入庫日 検査日 ) 別に在庫の一覧を表示します EXCEL ダウンロードも可能です 総量在庫一覧 倉庫 商品別に ロットを合計した総量在庫の一覧を表示します EXCEL ダウンロードも可能です 在庫受払一覧 商品別 日付別に在庫の受払を一覧表示します 在庫受払は 前日残 + 当日入庫 - 当日出荷 = 当日在庫で計算します EXCEL ダウンロードも可能です 8
物流管理 1 SalesWeb は 倉庫別 輸送会社別に 保管料 荷役料 運賃の管理を 納品先別にパレットの管理を行います 倉庫別の保管料は ケース単価 2 ( 在庫の平均残高 1 または 各期末在庫残高 ) で計算されます 固定坪単価での計算も可能です 荷役料は 入出庫数 単価で計算されます 保管料 荷役料は月次で残高 単価計算 3 を行い 請求先別 出荷別に保管料 荷役料が管理できます 運賃は 運送会社からの請求書を 出荷一覧と消し込むことで 請求先別 出荷別に運賃が管理できます 倉庫間の積送の運賃は月次で残高 単価計算 3 を行い 翌月の請求先別 出荷別の運賃に反映されます パレットは 納品先別に 手積 手降 パレット積 手降 パレット積 パレット降を登録し 納品先別にパレット預数の管理が可能です 保管料 荷役料 倉庫別 計上年月別に 保管料と荷役料を設定できます 保管料は ケース単価 ( 在庫の平均残高または 各期の末在庫残高 ) で 1 期 (10 日毎 ) 2 期 (15 日毎 ) 月次のいずれかで 計算できます 固定坪単価 契約面積での計算も可能です 荷役料は 入庫数 入庫単価 出庫数 出庫単価で計算されます 保管料 荷役料は月次で残高 ( 前月末残高 + 当月発生費用 - 当月出荷分 = 当月末残高 ) 計算を行い倉庫別に残高管理ができます さらに 当月の保管料単価と 荷役料単価を算出 その単価を 当月の請求先別 出荷別に割り振ることで 請求先別の保管料 荷役料管理 請求も可能です 1 毎日の在庫残高をある期間合計 その期間の日数で割ったものを 在庫の平均残高 と呼びます SalesWeb では 1 期 (10 日毎 ) 2 期 (15 日毎 ) 月次の期間が選択できます 2 SalesWeb では 在庫の数量はケース数で管理します 商品マスタで ケース毎の入数 (1 つのケースに入る個数 ) の設定ができます 3 残高 は 前月末残高 + 当月発生費用 - 当月出荷分 ( 当月単価 当月出荷数 )= 当月末残高で計算されます 単価 は 前月末残高 + 当月発生数量 ) 当月入庫数で計算されます 9
物流管理 2 運賃 輸送会社からの請求明細と 当月の運送会社別出荷一覧を突き合わせて 運賃の消し込みを行います この消し込みにより 出荷伝票別に運賃を割り振ることで 請求先別 出荷別に運賃の管理 請求も可能です 倉庫間の積送で発生した運賃は積送先の倉庫別に月次で残高 単価計算を行い 翌月の請求先別 出荷別の運賃に反映されます パレット管理 パレットは 納品先別に 手積 手降 パレット積 手降 パレット積 パレット降を登録し 納品先別にパレット預数の管理が可能です パレット の数量は 取引先マスタに登録されている 1 パレットに積載できるケース数から計算されます パレット降で納品した場合 納品先別にパレット預数を管理します パレット預数は 納品書に印刷されます 10
帳票 1 SalesWeb の帳票は EXCEL のファイルとして出力されます 複数の伝票を一括出力すると 複数シートに分かれて出力されます 帳票は EXCEL の雛型ファイル 1 をカスタマイズすることで自由に追加 修正可能です 注文請書 輸送依頼書 取引先に送る 受注内容の確認書 輸送会社に送る 倉庫から納品先への輸送依頼書 11
帳票 2 出荷指図書 納品書 受領書 ( 金額非表示 ) 倉庫に送る 出荷日別の出荷指図書納品先に送る 納品書と受領書 ( 金額非表示 ) 12
帳票 3 納品書 ( 金額表示 ) 請求書 請求先に送る 納品書 ( 金額表示 ) 請求先に送る 一括請求書 13
機能一覧 1 販売管理 画面機能帳票 受注新規受注 出荷 積送 売上入力注文請書 受注一覧 照会 修正 複写 削除一覧 ダウンロード アップロード 注文請書受注一覧 輸送依頼一覧 選択して印刷 全て印刷輸送依頼書 出荷指図 請求 一覧 選択して印刷 全て印刷 一覧 選択して印刷 全て印刷ダウンロード 注文請書出荷指図書納品書 ( 金額非表示 ) 納品書 ( 金額表示 ) 請求書 在庫管理 画面機能帳票 入庫 入庫一覧 新規入庫 照会 修正 複写 削除一覧 ダウンロード アップロード 入庫一覧 ロット別在庫一覧 ダウンロードロット別在庫一覧 総量在庫一覧 ダウンロード総量在庫一覧 在庫受払一覧 ダウンロード在庫受払一覧 14
機能一覧 2 物流管理 画面機能帳票 保管料 荷役料 保管料 荷役料一覧 新規入力 照会 修正 複写 削除一覧 ダウンロード 保管料 荷役料一覧 運賃 パレット管理 ( 取引先マスタ ) 一覧 修正 荷降し ケース数 / パレット パレット預数 マスタ管理 画面機能帳票 取引先 取引先一覧 商品 商品一覧 ユーザ ユーザ一覧 新規納品先 需要家 請求先 部門 倉庫入力 照会 修正 複写 削除一覧 ダウンロード アップロード 新規入力 照会 修正 複写 削除一覧 ダウンロード アップロード 新規入力 照会 修正 複写 削除一覧 ダウンロード アップロード 取引先一覧 商品一覧 ユーザ一覧 15
動作環境 インターネット接続ブラウザディスプレイ EXCEL 各社の光回線 WiMAX 1 モバイルの場合 4G-LTE 2 以上推奨 Microsoft InternetExplorer 9 以降 Google Chrome 1,280 800 以上推奨 ファイルのアップロード ダウンロード 帳票出力には ファイル拡張子.xlsx が処理できる Microsoft EXCEL 2007 以降が必須 1 WiMAX ( ワイマックス ) UQ コミュニケーションズ株式会社が提供する高速 大容量のモバイルブロードバンド UQ WiMAX 2 4G-LTE は NTT ドコモ AU SoftBank モバイルが提供している高速モバイル通信 16
ご利用料金 ご利用料金は ユーザ数により異なります また有料契約の最低契約期間は 6 カ月で 以降 6 カ月毎の自動更新です ご利用契約は 別途弊社規定の使用許諾契約に従うものとします ユーザ数 1 月額利用料入出庫伝票数商品 取引先保存期間サポートカスタマイズ 1 無料 100 件 / 月まで各 10 件まで 1 年 2 ホームページでの情報提供のみ不可 5 1~5 50,000 円 ( 税別 ) 無制限無制限 7 年 3 メール 電話 4 不可 5 6~50 150,000 円 ( 税別 ) 無制限無制限 7 年 3 メール 電話 4 可 51 以上個別お見積り無制限無制限 7 年 3 メール 電話 4 可 カスタマイズ カスタマイズは ユーザ数 6 以上のご契約にて承ります 概算見積は無料です お気軽にご相談ください カスタマイズ契約は 別途弊社規定のカスタマイズ契約に従うものとします 大阪近郊 ( 大阪府下 神戸 京都南部 奈良北部 ) と 東京都 神奈川 千葉 埼玉以外でのお打合せ 教育 現地サポートは別途交通費 宿泊費の実費を申し受けます 費用画面 帳票の項目追加 変更新画面 新帳票追加 在庫引当 引落変更や新機能開発 カスタマイズ 50,000 円 / 半日 ~ 半日 ~ 数日 ( 項目数による ) 数日 ~1 ヶ月程度数日 ~1 ヶ月程度 教育 50,000 円 / 半日 ~ - - 現地サポート 50,000 円 / 半日 ~ - - 1 ユーザ数 は ユーザマスタに登録できるユーザ数です 1 ユーザで同時複数アクセス可能です 2 最終ログイン年月の 12 カ月以上前に登録された伝票は 13 カ月目の月末に削除されます 3 出荷伝票の場合 売上年月 入庫伝票の場合 入庫年月日から 7 年 +1 ヶ月目の月末に削除されます 4 電話でのサポートは メールでご連絡頂いてから 当社からコールバック致します 5 カスタマイズが必要になった場合 カスタマイズ結果を利用する年月から ユーザ数 6 以上の月額利用料に変更されます 17