G Suite by Google Cloud Chrome devices for meetings TM Chromebook G Suite 10001800 URL 0120-681-617 www.gate02.ne.jp
USEN G Suite G Suite 99.9 % 2 3
Communication コミュニケーション Storage Google ドライブ Gmail メールの枠を超えたコミュニケーション 独自ドメインで利用可能 ストレージ すべてを保存 すべてを共有 容量無制限 のオンラインストレージ G Suite を xxx@会社名.com のような独自ドメインで使えま す 既に利用中のドメインを移行することも 独自ドメインを新 たに取得することもできます G Suite Business なら Google ドライブの保存容量は無制限 写真も動画もプレゼン資料も いつでも どこからでも安全に アクセスできます 容量無制限 の受信ボックス どこからでもファイルにアクセス G Suite Business ならメールの保存容量は無制限 です 容量が上限に近付いて 過去のメールを削除したりパソコンに ダウンロードしたり そんな作業とは無縁です パワフルな迷惑メールフィルタ 外出先でも 海外出張先でも Google ドライブにファイルを 保存しておけば 好きなときに好きな場所から 好きな端末を 使ってアクセスできます G Suite Basic の保存容量は Google ドライブとあわせて １人あたり30GBです 5アカウント未満のご契約の場合 1人あたり1TBです Gmail は 高精度な迷惑メールフィルタを標準装備しています 迷 惑メールの大部分を自動で判別してシャットアウトするので 大事なメールに集中することができます Google ハングアウト 新しいかたちのコミュニケーション 気軽に使えるテキストチャット メールよりも素早く 会話するような気軽さでメッセージのやりと りが可能です チャット履歴はGmail に保存されるので あとで やりとりの内容を探すのも簡単です 簡単で安心なファイル共有 G Suite Basic の保存容量は Gmail とあわせて１人あたり 30GBです 5アカウント未満のご契約の場合 1人あたり1TBです 共有したい相手を指定して 閲覧のみ 編集可 などのアク セス権限を指定するだけで 簡単にチームメンバーや取引先と データを共有できます 様々なファイルを共有できます 最大50名で同時編集 表計算や文書など さまざまなファイル形式のデータを作成でき ます ひとつのファイルに複数人で同時にアクセスし 最大50名 で共同作業することも可能です アップデートの費用はかかりません アプリケーションのアップデートは自動的に行われるので いつ でもアプリケーションは最新版です バージョンアップのための 手間や追加の購入費は一切かかりません 最大25人までのビデオ会議 最大25人までのビデオ会議が可能です ウェブブラウザとカメ ラさえあればどんな環境でも利用できるので 本社と支社など 離れた場所にいても顔を合わせた会議が可能です お互いの画面を見ながら作業 パソコンのデスクトップを相手に見せることもできます 自分と 同じ画面を相手に見せながらビデオ会議をすれば まるで同じ部 屋にいるかのように作業を進めることができます 4 ドキュメント スプレッドシート プレゼンテーション フォーム 写真や表を駆使した資料か ら テンプレートを使った報 告書まで 多彩な文書を作 れる文書作成ツールです 表やグラフの作成から 多 彩な関数を駆使した高度な データ分析まで 幅広く使 える表計算ツールです 画像や動画を駆使した魅力 的なプレゼンテーションを チーム全員で同時に編集し ながら作れます 社内申請書や 問い合わせ フォーム アンケートなどを 簡 単 に 作って 公 開 で き る フォーム作成ツールです 5
Groupware グループウエア Administer Google カレンダー 管理コンソール チームで予定を共有できるオンラインスケジュール スケジュール調整をシンプルに すべての管理を一元化 ユーザーの追加や各ツールの利用状況の確認など G Suite に関 するあらゆる設定を シンプルなひとつの管理画面で設定可能です わずかな設定を変えるために アプリ内を探し回る必要はありませ ん 効率よく便利な機能です どの端末でも常に最新 会社のポリシーに沿ってきめ細かく設定可能 Google カレンダーは パソコンだけでなく スマートフォン タブレットにも対応 いつ どの端末からでも常に最新のスケ ジュールを見られるので 外出先で次の打ち合わせをチェックし たり 自宅のタブレットで明日の予定を確認することが可能です 業務で使用しないツールを無効化したり 各ツールごとに共有範囲 や管理権限を細かく指定することができるなど 会社の運用ポリシー に従ってきめ細かく設定することが可能です 部署やプロジェクトと いったグループごとに設定を変えることもできます 他の Google サービスと連携しさらに便利 セキュリティ設定 Google サイト 専門知識不要で手軽に使えるウェブサイト作成ツール 社内のノウハウや情報を集約 ユーザーごとに パスワードの強度確認やパスワードの再発行 再 ログインの要求など 詳細なセキュリティ設定をすることができま す 必要に応じて細かく管理することで 利便性とセキュリティを両 立可能です Google Vault G Suite 上のデータをアーカイブ 対象ユーザーがやりとりしたすべてのメールとチャット記録を 指定 した期間中保存します 保存期間は組織ごとに設定でき 無制限に 保持することも可能です ユーザーが削除したデータも保持するた め 訴訟やコンプライアンス監査に備えることができます 専門知識はいりません 必要な情報をすばやく検索 きめ細やかなアクセス権の設定 アクセス権は ページごとに設定できます 社外の人にページ 内の特定部分だけを公開したり 社内ポータルを作成し 部署 ごとに閲覧可能なページを設定したりすることができます G Suite Basic の場合 有償オプションです 訴訟やコンプライアンスに備えるアーカイブとe-ディスカバリ機能 社員全員へのお知らせ 社内行事を記載したカレンダー 書類 や動画 地図など あらゆる情報を掲載できるウェブサイト作成 ツールです 社内向けポータルやプロジェクトのサイトなどを 書類を書くのと同じくらい簡単に作成できます Google サイトなら HTML や CSS などの専門知識がなくても 簡単にページを作ることができます 使いたいパーツを一覧から 選び 並べていくだけでサイトが完成します 6 G Suite のあらゆる設定をひとつの画面で管理 Google カレンダーで予定を管理すれば 自分の予定だけでな く 同僚や上司の予定も同じ画面で見ることができます 全員が 空いている時間が一目でわかるので 会議の設定も簡単 会議 室や社用車といった施設や設備の予約機能も備えています Gmail と連携することでカレンダーから同僚を会議に誘うことが できます 招待を受けたらワンクリックで出欠を返信でき メー ルを打つ手間は不要です またハングアウトと連携すれば 簡単 にテレビ会議を始めることができます 管理 Google Vault の強力な検索ツールを使えば 関連情報をすばや く見つけ出すことができます このため 通常膨大なコストがかか る e- ディスカバリもスムーズに対応可能 保持期間を細かく設定可能 取得可能な監査ログ 作成 閲覧 編集 プレビュー 印刷 削除 アップ ロード ダウンロード ゴミ箱 名前を変更 移動 復元 フォルダに追 加 フォルダから削除 ユーザーの共有権限の変更 公開設定のアクセ スレベルの変更 公開設定の変更 編集者の設定の変更 データの保持期間や保持対象ユーザーは 組織のポリシーに従って 細かく指定可能です 必要に応じて 訴訟のための記録保持 リティ ゲーションホールド を設定することもできます 7
Chrome devices for meetings Chromebook Chromebox for meetings Chromebook 簡単 便利なテレビ会議を低価格で実現 どこでも 誰とでも会議が可能 ウイルス対策機能を備え 管理しやすく 主要なビジネスアプリも実行できます 小 中 会議室向け 会議室でも 自宅でも 外出先でも デバイスを問わず誰とで も会議ができます 25名まで参加可能 同僚と打ち合わせをし たり 顧客やパートナーを招待したりとご活用いただけます 1 8名 Chromebook は わずか数秒で起動 手間いらずの共同作業 リモートからのワンクリックで会話を始められます ダイヤルイン 番号を入力する必要はありません 会話しながらワイヤレスで画 面を共有し ドキュメントへの共同作業を行うことができます 便利なGoogle アプリ 管理が簡単 ディスプレイに接続して設定ウィザードを完了すれば 準備OK Chromebox for meetings は 最新機能とセキュリティ修正で 常に最新の状態に保たれるうえ 年中無休のサポートもご利用い ただけます 付属品 Chromebox カメラ マイク / スピーカー リモコン クラウド ストレージ対応 Chromebook には 日常の作業に使え G o o g l e ドライブ を 利 用 す れ ば 作 業 Chromebook はセキュリティ対策機能 る Google アプリやその他のウェブア データはすべて安 全なクラウド環境に保 が 組 み 込 ま れて おり ユーザー を ウイ プリが組み込まれています 存できるので ローカルデータを管理する ルスや 不正 なソフトウェア から 保 護し 必要はありません ます HDMI 入力ポートがあるディスプレイが必要です 高速起動 Chromebase for Meetings Chromebox for meetings Large Conference ディスプレイ一体型なので 箱から出してネットワークに 接続し アカウントを設定するだけでテレビ会議システム に追加できます 大会議室向け上位モデルです PTZ Pan-Tilt-Zoom カメラ 2台 のマイク スピーカーが付き デュアルディ スプレイに対応しています 中 大 会議室向け 小人数向け 1 20名 1 4名 付属品 8 HD カメラ, マイク, ステレオスピーカー内蔵 マウス / キーボード 付属品 Chromebox PTZ カメラ マイク / スピーカー2台 リモコン HDMI 入力ポートがあるディスプレイが必要です 自動アップグレード Chromebook の起 動にかかる時間は Chromebook は自動更新され 常に最 長くても10秒です これより遅くなるこ 新のソフトウェアとセキュリティ更新が適 とはありません 用された状態が維持されます オフライン アプリ Chromebook では Google ドキュメン トや Gmail といったオフラインアプリが サポートされています まれにインター ネットに接続できないことがあっても 生 産性を維持できます 管理コンソール ウェブベースの管理コンソールから 多数の Chromebook を簡単に管理できます 資産の管理 アプリのプレインストール とブロック ユーザー グループの設定 ユーザーグループごとにセキュリティポリ デバイスをユーザーに割り当てて シリア アプリ 拡張機能 URLを ブラックリス ル番号やMACアドレス 登録日などの設 トやホワイトリストでブロックしたり プ シーや 利用できるアプリ ネットワー 定 使用状況のレポートを取得できます レインストールしたりできます ク設定などを適用できます ユーザーの アクセス権の管理 タッチパネル対応 LED液晶ディスプレイ セキュリティ対策機能 ネットワーク アクセスの設定 ユーザー機能の カスタマイズ 外部のユーザーがログインできないよう ネットワークとプロキシの設 定を適 用す ユーザー設 定 ブックマーク アプリな にしたり ゲスト モードを無効にしたり ることで ユーザーはデバイスを簡単に使 ど の変 更をパソコン間で同期したり ドメイン内で Chromebook を使用で い 始 め ること が で き 使 用 中 も ウェブ Chrome のカスタムテーマを使って端末 きるユーザーを個々に指定したりするこ フィルタとファイアウォールにより確実に に自社ブランドのテーマを適用したりで とができます 保護されます きます 9
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