講習の手引き セミナーの所要時間 このセミナーテキストの標準セミナー時間は約 11 時間です ( 総合問題は含みません ) セミナー時間により 各章の目安の必要時間を基に 自由に実習項目を選択しましょう 各章の時間は はじめに に記載されている対象者で行った場合の目安です 第 1 章 データベースの

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1 Microsoft Access 2010 応用 セミナーテキスト講習の手引き この手引きは Microsoft Access 2010 応用セミナーテキスト ( 以下 本書 ) を使ってセミナーを実施される講師の方に 参考にしていただきたい各情報 ( セミナー実施時の注意事項 所要時間 本文内容の補足 ) をまとめたものです より良いセミナーを行うために この手引きがお役に立てば幸いです セミナー実施時の注意 日経 BP 社 以下の点に注意して セミナーを実施しましょう 本書に記載されている名称で説明すること ( 講師が本書に記載されている名称と異なる名称で説明すると受講者が混乱するため ) 受講者からの質問に対して自信のないことは即答を避け 調査後の折り返し回答を徹底すること 英数字の入力は 特に指示がない限り 半角で入力するよう説明すること セミナー実施前に 次の環境を確認しておきましょう Office Professional Plus 2010 を完全セットアップし ライセンス認証手続きを完了させた状態 プリンターをセットアップした状態 講習時に使用する実習データの準備 本書の流れ Access 2010 テキストでは 受注業務 を題材に データベースを利用した簡単な 受注管理 システムを作成する過程や 蓄積されたデータを様々な形態に合わせてどのように利用するのかを説明しています 本書では 業務で受注管理システムを構築 利用することを想定し 次のようなことを行います 受注管理システムの構築システム化する業務の分析 <1 章 > データベース設計 <1 章 > テーブルの設計と正規化 ( 含リレーションシップ )<2 章 > クエリの作成 <3 章 > データ入力用フォームの作成 <4 章 > 納品書などデータの出力 <5 章 > システムの自動化 ( マクロの作成 )<6 章 > 受注データの利用蓄積したデータのメンテナンス ( アクションクエリ )<3 章 > 売上の集計と出力 <5 章 > 受注データの分析 ( ピボットテーブル )<7 章 > データベースのバックアップ <8 章 > 説明の際には システムの構築をしているということを意識し 受講者がまごつかないように心がけましょう

2 講習の手引き セミナーの所要時間 このセミナーテキストの標準セミナー時間は約 11 時間です ( 総合問題は含みません ) セミナー時間により 各章の目安の必要時間を基に 自由に実習項目を選択しましょう 各章の時間は はじめに に記載されている対象者で行った場合の目安です 第 1 章 データベースの設計 30 分 第 2 章 リレーションシップの作成 120 分 第 3 章 クエリ 120 分 第 4 章 フォーム 120 分 第 5 章 レポート 90 分 第 6 章 マクロ 60 分 第 7 章 ピボットテーブルの活用 60 分 第 8 章 Access の便利な活用法 60 分 この章の確認 各章の最後に その章で学習した内容を確認するために この章の確認 を用意しています 章のまとめやスキルチェック などに利用してください 第 1 章 :p.9 第 4 章 :p.149 第 7 章 :p.236 第 2 章 :p.44 第 5 章 :p.188 第 8 章 :p.254 第 3 章 :p.93 第 6 章 :p.219 復習問題 各章の最後に その章の理解度を確認するために 復習問題 を用意しています 復習問題の順番は本文の操作の順番と対 応していますので 復習問題を難しく感じる場合は 章のはじめから本文を参照しながら取り組むとスムーズに操作できる でしょう 第 1 章 : 第 4 章 :p.149 第 7 章 :p.237 第 2 章 :p.44 第 5 章 :p.188 第 8 章 :p.254 第 3 章 :p.94 第 6 章 :p.220 2

3 講習の手引き 本文の注意点と参考情報 本文の章立てに沿って 主な注意点 参考情報をまとめました セミナーを組み立てる詳細プラン作成時やセミナー実施時 に受講者スキルに合わせてご活用ください 第 1 章データベースの設計 p.2 データベース設計の基本概念ここではデータベースを設計する際の基本的な考え方について理解してもらうことを目的としていますが 概念的な説明に終始してしまうと 難しいという印象を与えこの後に行う作業に影響が出ます そこで データベースはさまざまな種類のデータを格納し それを組み合わせて利用すること データベースを管理するために DBMS があり その中の 1 つとして RDBMS である Access があることを伝えましょう データベースシステムを構築するためには データベースを利用する業務を分析することから始め データを入力するために何が必要か データを利用するために何が必要かなど 必要な要件を書き出してから構築を始めないと 後で使いづらいシステムになる可能性があります 以上のような説明をしながら 次の 1.2 業務の流れとデータベース設計 につなげていきましょう p 業務の流れとデータベース設計本書では受注管理業務に利用するデータベースを構築することを伝えるとともに 具体的な構築範囲について 図を利用しながら説明します ( 業務について具体的にイメージしていただけるようにしましょう ) また p.3 の システム設計 の手順を振り返りながら その詳細について説明を進めます テーブルを設計する考え方から説明を始めたいので リレーションシップや画面の遷移については簡単に触れ 後の章でもう一度詳しく説明することを伝えましょう p.4 画面 / 帳票イメージをまとめる画面や帳票のイメージをまとめるときには 実際の業務で利用している受注伝票や納品書などを参考にするとよいことを伝えます 従来利用しているものに近いイメージの画面にすることにより 利用者のミスを減らしたり システムに慣れるまでの時間を短縮したりすることができます p.5 画面 / 帳票に必要なデータ項目の検討 ( 業務に必要なデータ項目の検討 ) テーブルを設計する際には 受注伝票など実際の業務で使っているものを利用して 必要なフィールドとそこに格納されるデータをすべて洗い出すことから始めます 受注伝票をホワイトボードなどに例示して データベースに用意すべきフィールドを受講者に答えてもらいましょう 答えてもらったフィールドは 横一列に書き出します 第 2 章リレーションシップの作成 p テーブルの正規化ホワイトボードに書き出したフィールドを利用しながら正規化について 第 1 正規化から順を追って説明します 言葉だけで説明しようとすると わかりづらくなることもありますので ホワイトボードを活用しましょう ここでは p.15 の 重要 : 正規化のポイント にある以下の内容を 説明を加えながら伝えることが必要です 第 1 正規化 : 繰り返しの分離 第 2 正規化 : テーブルの主キー外に従属しないように分離 第 3 正規化 : キー以外のフィールドの分離 3

4 講習の手引き p.12 重要 : テーブルの正規化説明の順番が前後していますが ここで伝えるのが効果的です 正規化の話をすると どんなテーブルでも正規化をしなくてはならないと思われがちですが 実は正規化しないほうが良い場合もあるということを理解し テーブルを設計する際には考慮する必要があることを伝えましょう p.7 操作 : データベースを開くここで今回利用するデータベースを開き テーブルの内容を確認します ( テーブルを開くタイミングがテキストと前後していますが これは正規化について解説後にテーブルを確認したほうがわかりやすいためです ) p.7 ヒント : コンテンツの有効化セキュリティ警告のメッセージは 実習データに限らず どのようなファイルでも初めて Access でデータベースを開くときには表示されます 安全であることが不確かなアクティブコンテンツが含まれている可能性がある場合の例としては ドキュメントに署名されていないマクロや署名が無効なマクロが含まれている場合などがあります Access のオプションで設定を変えると それ以後すべてのデータベースでセキュリティの警告が表示されなくなります また メッセージバーの [ コンテンツを有効にする ] をクリックすると 対象のデータベースファイルでのみ警告のメッセージが表示されなくなることを伝えます p リレーションシップの作成方法正規化の説明で キーを利用してデータが一意に決まることは解説していますので Access 上の操作でそれを実現する方法として リレーションシップの設定をすることを伝えます p.17 の リレーションシップの作成の条件 についても確認します p.18 操作 : リレーションシップを作成する Step4: 必要なテーブルを追加せずに [ テーブルの表示 ] ダイアログボックスを閉じてしまった場合には [ デザイン ] タ ブの [ テーブルの追加 ] をクリックすると再度表示することができます Step10: ここでの保存は フィールドリストの位置やサイズなどのレイアウトを保存するためのもので 保存をしなくても リレーションシップの設定が削除されるわけではないことを伝えましょう p.22 操作 : クエリでテーブルを結合する Step4: 以下の条件が整うと リレーションシップを設定していなくても Access が自動的にテーブルの関連付けを行います 同じフィールド名 同じデータ型( オートナンバー型は 数値型でフィールドサイズが長整数型のフィールドと結合します ) 同じフィールドサイズ( データ型が数値型の場合 ) 一方または両方が主キー p.17 の リレーションシップ作成方法による違い を利用して リレーションシップウィンドウで設定した場合とクエリ のデザインビューで設定した場合の違いについて説明しましょう ここでは受注明細を入力するためのクエリを作成していますが 選択するフィールドそれぞれについて なぜそのテーブルから選択するのか その理由について確認をしましょう たとえば [ 受注明細 ] テーブルに商品が複数あるのに [ 受注 ] テーブルの " 受注 ID" フィールドを選択すると 同じ受注 ID を入力できなくなります 4

5 講習の手引き p.24 ヒント : オブジェクトの名前 オブジェクトの種類を一目で判別できるように 先頭に Q( クエリ ) や T( テーブル ) を付けています オブジェクトの種類がわかるような名前を付けることを心がけましょう p.25 操作 : クエリでデータを変更する Step1: 受注 ID ごとに顧客名が入力されているため この操作を実施すると " 受注 ID" が "1" の顧客名がすべて変更されます フィルターを利用して " 受注 ID" が "1" の顧客名を確認してもよいでしょう Step2: レコードを保存せずに デザインビューに切り替えると変更がキャンセルされてしまうので注意が必要です p.26 操作 : 演算フィールドを追加する単価と数量をテーブルに保存しておけば 金額は計算式によって求められることを伝えます また 金額をテーブルに保存しないことによって 保存容量を節約したり 単価や数量に変更があったりしても 再計算されることを伝えます 計算結果に通貨の書式を設定したい場合には デザインビューの " 金額 " フィールドを選択した後 フィールドプロパティで設定を行います フィールド名と演算式の関係を確認するために 本書の操作以外に 次のような操作で説明を行うと理解が深まります Step2: 単価 * 数量とフィールドリストに入力して " 式 1: 単価 * 数量 " と表示されることを確認しましょう Step3: 実行時には [ 式 1] がフィールド名となっていることを確認しましょう Step4: 再度デザインビューに戻り [ 式 1] を " 金額 " に変更して クエリを実行するとフィールド名が [ 金額 ] に変更さ れていることがわかります 余裕があれば SQL ビューを利用してクエリの内容を確認しましょう SQL(Structured Query Language) とは リレーショナルデータベースを操作するための言語の 1 つです Access では クエリを作成すると SQL 文が自動的に生成されます 以下は [Q 受注登録 ] クエリを SQL ビューで表示した内容です SELECT 受注明細. 受注 ID, 受注. 受注日, 受注. 顧客 ID, 顧客マスター. 顧客名, 受注明細. 商品コード, 商品マスター. 商品名, 商品マスター. 単価, 受注明細. 数量, [ 単価 ]*[ 数量 ] AS 金額 FROM 商品マスター INNER JOIN (( 顧客マスター INNER JOIN 受注 ON 顧客マスター. 顧客 ID = 受注. 顧客 ID) INNER JOIN 受注明細 ON 受注. 受注 ID = 受注明細. 受注 ID) ON 商品マスター. 商品コード = 受注明細. 商品コード ; どのテーブルから選択したフィールドかわかるように テーブル名. フィールド名 の形式でフィールドの指定をしています AS 金額 では 演算フィールドのフィールド名を指定していることがわかります FROM 句以降では 利用しているテーブルとともに INNER JOIN でテーブルの内部結合を表しています これはリレーションシップにあたります p.29 操作 : 外部結合を使用して受注記録のないレコードを確認する Step 12: 余裕があるときには クエリが完成した後に SQL ビューで確認してみましょう SELECT 商品マスター. 商品コード, 商品マスター. 商品名, 受注明細. 受注 ID, 受注明細. 数量 FROM 商品マスター LEFT JOIN 受注明細 ON 商品マスター. 商品コード = 受注明細. 商品コード ; LEFT JOIN 以下で 左外部結合を利用していることがわかります 5

6 講習の手引き p.31 ヒント : Is Null について 講義時間に余裕のあるときや 受講者の進行が速い場合には Is Null での抽出を試してみましょう p 参照整合性 参照整合性が設定されていないと困る場面について 受講者に質問してみましょう 受注伝票の商品の単価を変更するときや 顧客名を変更するときなど具体的なイメージで理解していただけるようにします p.32 参照整合性の設定前の確認参照整合性を設定するための条件は 次のとおりです 共通フィールドの一方が主キーであること 共通フィールドが同じデータ型であること 共通フィールドが同じフィールドサイズであること 2 つのテーブルが同じデータベースにあること リレーションシップの設定ができ かつ最低でも共通フィールドの一方が主キーであることが条件となります また既に入力されたデータで 一側にないデータが多側に入力されていると参照整合性を設定することができません p.36 操作 : 多側のテーブルでの外部キーの入力の制限を確認する 更新の制限を受けるのは " 商品コード " フィールドだけであり " 数量 " フィールドは変更できることを補足します p.37 操作 : 一側のテーブルでの主キーの更新の制限を確認する 更新の制限を受けるのは " 商品コード " フィールドだけであり " 商品名 " フィールドや " 単価 " フィールドなどは変更でき ることを補足します p 連鎖更新と連鎖削除 p.35 から p.38 の操作で 参照整合性を設定したフィールドについては ルールを守らないと更新や削除ができないことを踏まえて 連鎖更新 連鎖削除 について確認します p.40 から p.43 までの操作を通して 連鎖更新 連鎖削除 の操作は マスターとなるテーブルの値を変更することで その効果が表れることを確認します p.41 操作 : 連鎖更新を確認する Step2: フィルターを利用して "WE-500" が 2 件あることを確認してもよいでしょう Step6:[ 商品マスター ] テーブルの値を変更することにより [ 受注明細 ] テーブルの値が変更されたことを確認します p.42 操作 : 連鎖削除を確認する Step6:p.43 の ヒント : ドキュメントタブを使用したオブジェクトの切り替え で説明されているように テーブルを開いたまま操作を行うことが可能です この場合 表示を更新するまでは削除された行が残り "#Delete" と表示されるので 操作の結果をわかりやすくするために あえて [ 受注明細 ] テーブルを閉じずに操作してもよいでしょう Step8:[ 受注明細 ] テーブルを開いたまま削除の操作をした場合には [ 受注明細 ] テーブルに "#Delete" と表示された様 子を確認してから 更新ボタン (F5 キー ) を押して 84 件になるのを確認しましょう p.43 重要 : 連鎖削除を使用したレコードの削除について 削除したデータは 元に戻すことができないので 連鎖削除を実行する場合には 本当に削除をしてよいレコードかを十分 に検討してから実施する必要があることを伝えます 6

7 講習の手引き 第 3 章クエリ p.50 操作 : 集計クエリを使用して平均を集計する Step4:[ 集計 ] 行を表示した段階で 一度クエリを実行し通常の選択クエリと同じ状態であることを確認します そのうえで "BR" で始まる商品はビールであるから商品の分類を表している先頭 2 文字ごとに集計を行う旨を伝えると理解しやすくなります Step5: 商品コードの先頭 2 文字を取り出すために Left 関数を利用することを伝えます Step8:" 数量 " フィールドは 数量の平均 " フィールドにフィールド名が変更されています Step10: 余裕があるときには クエリが完成した後に SQL ビューで確認してみましょう SELECT Left([ 商品コード ],2) AS 分類, Avg(Q 受注登録. 数量 ) AS 数量の平均 FROM Q 受注登録 GROUP BY Left([ 商品コード ],2); " 数量の平均 " フィールドを確認すると クエリでは [ 集計 ] 行で [ 平均 ] を指定しただけですが 実際には Avg 関数を利用 して計算していることがわかります また GROUP BY 以下で グループ化をするフィールドを指定しています p.52 ヒント : 小数点以下の表示桁数の変更 フィールドプロパティの " 書式 " プロパティで [ 標準 ] を選択しないと " 小数点以下桁数 " プロパティの設定が有効になり ません p.56 操作 : クロス集計クエリを作成する Step3: クロス集計クエリの基となるテーブルまたはクエリは 1 つしか選択することができないので 複数のテーブルに保存されているフィールドで集計を行いたい場合には 必要なフィールドをすべて選択したクエリを作成する必要があることを補足します Step10: ナビゲーションウィンドウを確認して クロス集計クエリのアイコンは形が違うことを補足しましょう p 不一致クエリ p.31 のヒントの操作と同じ内容を実現しています 時間があるときには 再度 p.31 に戻って確認してもよいでしょう 不一致クエリを利用する場面をイメージしてもらえるように 具体的に例示しましょう 状況に応じて 受講者に質問してもよいかもしれません 余裕があるときには クエリが完成した後に SQL ビューで確認してみましょう SELECT 商品マスター. 商品コード, 商品マスター. 商品名 FROM 商品マスター LEFT JOIN 受注明細 ON 商品マスター.[ 商品コード ] = 受注明細. [ 商品コード ] WHERE ((( 受注明細. 商品コード ) Is Null)); 左外部結合を利用して [ 商品マスター ] テーブルの " 商品コード " フィールドと [ 受注明細 ] テーブルの " 商品コード " フィー ルドを結合していることがわかります また WHERE 句 以下で 条件として [ 受注明細 ] テーブルの " 商品コード " フィールドが空白のものを指定しています 7

8 講習の手引き p 重複クエリ重複クエリを利用する場面をイメージしてもらえるように 具体的に例示しましょう 状況に応じて 受講者に質問してもよいかもしれません 重複クエリを利用するタイミングは 本書で解説しているように従来 Excel で管理していたデータを Access にインポートして利用する場面などで データの整備を行うために利用します 余裕があるときには クエリが完成した後に SQL ビューで確認してみましょう SELECT 仕入先一覧. 仕入先名, 仕入先一覧. 仕入先 ID, 仕入先一覧.[ フリガナ ], 仕入先一覧. 郵便番号, 仕入先一覧. 都道府県, 仕入先一覧. 住所, 仕入先一覧. 電話番号, 仕入先一覧. 登録日 FROM 仕入先一覧 WHERE ((( 仕入先一覧. 仕入先名 ) In (SELECT [ 仕入先名 ] FROM [ 仕入先一覧 ] As Tmp GROUP BY [ 仕入先名 ] HAVING Count(*)>1 ))) ORDER BY 仕入先一覧. 仕入先名 ; WHERE 句で仕入先名をカウントし 1 より大きいものを抽出しています ORDER BY 句は 並べ替えの指定をしています ORDER BY [ フィールド名 ] ASC と記述すると昇順で並べ替えを行います (ASC は省略可能です ) また ORDER BY [ フィールド名 ] DCSE と記述すると降順で並べ替えを行います また 重複したデータを削除して抽出を行いたい場合には DISTINCT 句 を利用して以下のように記述します SELECT DISTINCT 仕入先一覧. 仕入先名 FROM 仕入先一覧 p アクションクエリ アクションクエリは 蓄積されたデータをメンテナンスするために利用されます 本書では 以下のような操作を通してアクションクエリについて解説しています 商品の単価を一括して 10% 引きの単価に更新する - 更新クエリ 2008 年度受注情報を別のテーブルを作成してコピーする - テーブル作成クエリ テーブル作成クエリでコピーされた 2008 年度のデータを削除する - 削除クエリ 2008 年度終了時までに増えたデータを 2008 年度のテーブルに追加する - 追加クエリ 本書では テーブル作成クエリから追加クエリまでを一連の作業として解説しています 通常は 2008 年度の年度末である 2009 年 3 月 31 日に 年度の更新作業としてテーブル作成クエリで新しいテーブルを作成し 値をコピーした後に 削除クエリで元のテーブルから値の削除を実行しますが 追加クエリの説明まで行うために 2008 年 12 月 31 日までの値で年度の更新を実行しています p.71 アクションクエリを実行する際の注意事項 アクションクエリでは 各クエリの実行結果を確認するメッセージが開くだけで 選択クエリのようにダイナセットは表示 されないので 本書で解説しているように選択クエリの状態で実行結果や式に問題がないかを確認する必要があります p.75 更新クエリを使用してデータを更新する Step3: 先ほど作成した選択クエリでは 計算の結果を確認するために あえて " 単価 " フィールドと " 新単価 " フィールドを並べました " 新単価 " フィールドの式は " 単価 " フィールドの [ レコードの更新 ] 行に移動します コピーではなく 式を切り取って貼り付けて移動することもできますが 貼り付ける前に [ フィールド ] 行の 新単価 : という文字列を削除しないと エラーメッセージが表示されます Step5:[ デザイン ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分をクリックしてデータシートビューに切り替えると アクションクエリの対象となるレコードを確認することができます ただし この方法でアクションクエリを実行することはできません 8

9 講習の手引き Step6: 更新後は データを元に戻せないことを強調しましょう Step8: クエリを閉じてから再度開く場合には ナビゲーションウィンドウで 該当のクエリを右クリックしてショートカットメニューから [ デザインビュー ] を選択します クエリを開こうとしてダブルクリックするとクエリの実行となり どんどん値が更新されてしまうので注意が必要です クエリを 開く =クエリの実行という意味であることを再度確認しましょう 時間に余裕があるときには SQL ビューを確認してみましょう UPDATE 商品マスター SET 商品マスター. 単価 = Int([ 単価 ]*0.9) WHERE ((( 商品マスター. 商品コード ) Like "SH*")); 選択クエリと違ってアクションクエリでは SQL の中のデータ操作言語 (DML:Data Manipulation Language) を利用し ます UPDATE 句で 更新するフィールドを指定し INTO 以下で更新後の値を指定しています さらに WHERE 句で条 件を付けることにより 商品コードが "SH" で始まるものだけを更新しています p.77 テーブル作成クエリを再度実行する際の注意事項 実務では テーブル作成クエリと削除クエリを一連の操作として実行することが多いことを伝えます p.78 操作 : 選択クエリで条件を確認する 選択クエリを利用して 2008/1/1 から 2008/12/31 までのデータを抽出し 確認します Step4: 条件を入力するときには ズーム機能を利用すると便利です Shift+F2 キーを押すことで [ ズーム ] ダイアログボックスが表示されます p.79 操作 : テーブル作成クエリを使用してテーブルを作成する Step3: ここで入力するのは クエリを実行して作成する新規のテーブル名であることを伝えましょう " カレントデータベース " とは 現在使用しているデータベースのことです テーブル作成クエリでは 現在開いていない他のデータベースにテーブルを作成することもできます この場合は [ テーブルの作成 ] ダイアログボックスで [ 他のデータベース ] をクリックし [ ファイル名 ] ボックスにデータベースのファイル名を指定します Step4: テーブル作成クエリは 実行するたびにテーブルが新規に作成されます 既に同じ名前のテーブルが存在する場合 は 既存のテーブルが削除され テーブルが新規に作成されます 時間に余裕がある場合には SQL ビューを確認してみましょう SELECT 受注明細. 受注 ID, 受注. 受注日, 受注. 顧客 ID, 受注明細. 明細 ID, 受注明細. 商品コード, 受注明細. 数量 INTO 2008 年度受注 FROM 受注 INNER JOIN 受注明細 ON 受注. 受注 ID = 受注明細. 受注 ID WHERE ((( 受注. 受注日 ) Between 2008/101 And #12/31/2008#)); SELECT 以下で指定したフィールドを INTO で指定した新しいテーブルに追加しています WHERE 句以下で 作成したテーブルにコピーする値の条件を記述しています p.82 参照整合性を設定したテーブルでの削除クエリの実行なぜ参照整合性を設定していると 一側のテーブルで削除クエリを実行することができないのか説明します 受講者に問いかけてみてもよいでしょう あわせて連鎖削除の設定をしていると レコードが削除されることも確認しましょう 9

10 講習の手引き p.84 選択クエリで条件を確認する ここでは 選択クエリを利用し削除の対象となるレコードを確認しています Step6: 削除クエリでは 削除対象のレコードを指定するための抽出条件を設定するフィールドのみをデザイングリッドに 追加して実行するだけで 指定したテーブルから該当するレコードをレコード単位で削除します したがって す べてのフィールドをデザイングリッドに追加する必要はありません p.85 操作 : 削除クエリを使用してレコードを削除する Step4: 削除クエリは 実行するたびに同じ条件のレコードを削除します Step5: 削除されたレコードは元に戻すことができないので 注意が必要であることを強調しましょう Step6: このメッセージは [ 受注 ] テーブルと [ 受注明細 ] テーブルのリレーションシップで参照整合性を設定したことに より 一側のテーブルのレコードを削除できないので表示されたことを伝えましょう また ここでは削除クエリ を続行しないため [ いいえ ] をクリックするように注意しましょう Step7: この後 連鎖削除を設定してから再度削除クエリを実行するため 先に名前を付けて保存しています 時間に余裕がある場合には SQL ビューを確認してみましょう DELETE 受注. 受注 ID, 受注. 受注日 FROM 受注 WHERE ((( 受注. 受注日 ) Between #1/1/2008# And #12/31/2008#)); DELETE 句で削除の条件となる対象のフィールドを指定しています 削除は レコード単位となるのですべてのフィールドを指定する必要はありません WHERE 句で削除対象に条件を付けています 連鎖削除の設定がされている場合には [ 受注 ] テーブルの削除された " 受注 ID" に対応した [ 受注明細 ] テーブルのフィールドが一緒に削除されます p.87 操作 : 連鎖削除を設定して削除クエリを実行する Step3:[ 受注 ] テーブルから指定したレコードを削除した場合 関連するレコードを [ 受注明細 ] テーブルからも削除でき るように連鎖削除を設定することを説明しましょう p 追加クエリ 追加クエリもテーブル作成クエリと同様に データをコピーするため 実務では削除クエリと合わせて利用することがほと んどであることを伝えます p.91 操作 : 追加クエリを使用してレコードを追加する 追加クエリも実行するたびに 同じ条件のデータを追加するので注意が必要です INSERT INTO 2008 年度受注 ( 受注 ID, 受注日, 顧客 ID, 明細 ID, 商品コード, 数量 ) SELECT 受注明細. 受注 ID, 受注. 受注日, 受注. 顧客 ID, 受注明細. 明細 ID, 受注明細. 商品コード, 受注明細. 数量 FROM 受注 INNER JOIN 受注明細 ON 受注. 受注 ID = 受注明細. 受注 ID WHERE ((( 受注. 受注日 ) Between #1/1/2009# And #3/31/2009#)); INSERT INTO 句で指定したテーブルの各フィールドに SELECT~FROM 句で指定したテーブルのレコードを追加して います 10

11 講習の手引き 第 4 章フォーム p.101 操作 : クエリを基にフォームを作成するどのようなフォームになるのかを あらかじめイメージしていただくとよいでしょう ここでは 1 件の受注明細につき 1 枚の伝票を入力するためのフォームを作成します p コンボボックスの活用 コンボボックスを利用することにより 何が便利になるのかを受講者にイメージしてもらいましょう また コンボボックスとリストボックスの用途の違いについても説明します p.104 操作 : コンボボックスを作成する Step1: 時間に余裕があれば コンボボックを作成する前に [ 商品マスター ] テーブルをデータシートビューで開いてテー ブルの内容を確認するとよいでしょう Step4: コントロールウィザードについては p.104 の コントロールウィザード に説明がありますので 併せて確認しましょう また コントロールウィザードを使用してリストボックスやコンボボックスを作成した場合は Step6 以降の操作により " 値集合タイプ " プロパティと " 値集合ソース " プロパティが自動的に設定されます 手動でリストボックスやコンボボックスを作成した場合は それぞれのプロパティを設定する必要があることを伝えます Step10:[ キー列を表示しない ] チェックボックスをオンにすると ドロップダウンリストに " 商品名 " フィールドのみが表示されますが フォームの基になるテーブルに保存されるのは 次の Step で指定する " 商品コード " フィールドの値です ここでは テーブルに保存される " 商品コード " フィールドも表示したほうが 入力するときに商品コードと商品名の確認ができてわかりやすいため オフに設定しています Step12:[ 後の作業で使用する ] を選択すると どのテーブルとも結び付いていない非連結コントロールになり [ 次のフィー ルドに保存する ] を選択すると テーブルと関連付けられた連結コントロールになります その用途の違いについ ても説明するとよいでしょう (p.126 の 連結コントロールと非連結コントロール に説明があります ) p.109 操作 : コンボボックスに名前を設定してフォームを編集する コンボボックスに名前を付ける理由を説明します また ラベルと名前の違いについて確認します Step2: プロパティの [ 名前 ] や [ 表題 ] などの項目名をダブルクリックすると 内容が反転表示されるので 入力がスムー ズになります p.111 操作 : 検索用のコンボボックスを作成する 検索用のコンボボックスの詳細については p.103 の フォーム上での検索機能 を合わせて確認します Step2: 検索用のコンボボックスを設定するためには プロパティを設定するだけでなく マクロを埋め込む必要もありま す 手動では手間がかかるので 必ずコントロールウィザードを使用しましょう p メイン / サブフォーム 受注伝票など具体的な例を使って メイン / サブフォームの構造について説明します p.117 操作 : メイン / サブフォームを作成する Step2~Step6: フォームに含めるフィールドは メイン / サブフォームのすべてのフィールドです メインフォームのフィールドを選択し サブフォームのフィールドを選択しないで [ 次へ ] をクリックしないよう注意しましょう また フォームでは選択した順番に フィールドが表示されます 必要なフィールドを選択したクエリを作成しても同じようにフォームが作成できることを伝えます 11

12 講習の手引き Step6: メイン / サブフォームの基になるテーブル間にリレーションシップを作成していない場合 フォームウィザードでサブフォームのフィールドを指定して [ 次へ ] をクリックすると 2 つのテーブルの関連がない旨のメッセージが表示され リレーションシップウィンドウに切り替わります この場合は リレーションシップを作成してから 再度フォームウィザードを起動します Step8: 表形式とデータシートの違いについて確認します どちらも項目の多いデータを表示するのに適していますが データシートでは コマンドボタンを配置したりヘッダーやフッターセクションを表示したりして利用することはできません メインフォームが "1" サブフォームが " 多 " の関係になるので メインフォームのレイアウトは自動的に単票になります そのためメインフォームのレイアウトを選択する画面は表示されません p.121 操作 : メイン / サブフォームを操作する 操作を確認しながら メイン / サブフォームの構造について再度確認しましょう p メイン / サブフォームの編集レイアウトビューとデザインビューの違いについて説明します レイアウトビューは 視覚性を重視したビューです レイアウトビューでフォームを表示しているときには 各コントロールに実際のデータが表示されます そのため コントロールのサイズを設定するときや フォームの視覚的な外観や操作性に関係する設定を行う場合に利用します デザインビューでは フォームの構造の詳細が表示されます フォームのヘッダー 詳細 フッターの各セクションを確認することができます コントロールを追加したり プロパティを変更したりする場合には デザインビューを利用します p.122 操作 : メインフォームのレコードを並べ替える Step3: フォームで設定した並べ替えは 基になっているテーブルには影響を与えません p.126 連結コントロールと非連結コントロール 連結コントロールと非連結コントロールの違いについて しっかりと理解していただきましょう p.127 操作 :[ 詳細 ] セクションに演算コントロールを作成する Step1:[F 受注入力 ] フォームをデザインビューで開き サブフォームコントロールに演算コントロールを追加することもできますが ここでは画面が見やすいように ナビゲーションウィンドウから [F 受注明細サブ ] フォームをデザインビューで開いて操作しています Step2: サブフォームのレイアウトはデータシート形式ですが デザインビューでは単票形式の状態で表示されます Step3: テキストボックスウィザードが起動した場合には [ キャンセル ] をクリックすればよいことを伝えましょう p.128 ヒント :" 標題 " プロパティ " 標題 " プロパティに設定した値は フォーム上に表示される文字列であることを説明しましょう p [ フォームフッター ] セクションを使用した集計 [ フォームフッター ] セクションで集計を行った際の 計算の対象となる範囲を確認します p.131 操作 :[ フォームフッターセクション ] で集計する Step9: ここで設定する " 名前 " は この後の操作でメインフォームからコントロールを参照する際に必要になります わか りやすい名前を必ず設定してください 12

13 講習の手引き Step11:[ ホーム ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分をクリックすると そのフォームのプロパティで設定されている既定のビューに切り替わります 既定のビュー以外の種類のビューで表示する場合は [ 表示 ] ボタンの をクリックし 目的のビューの種類をクリックする必要があります ウィザードで作成したサブフォームの既定のビューはデータシートビューです ここでは 集計結果を確認するために をクリックして [ フォームビュー ] を選択しています p.131 重要 :[ フォームフッター ] セクションの表示 データシート形式では デザインビューでのみ [ フォームフッター ] セクションを確認することができます p.135 操作 : メインフォームでサブフォームのコントロールを参照する Step14:p.139 で複数のコントロールに同時に書式を付ける操作をするので ここでは合計金額のコントロールに通貨の書 式を設定しません p.139 操作 : 追加したテキストボックスに通貨書式を設定する Step6: サブフォームで追加や修正を行った場合 " 金額 " フィールドにはすぐに計算結果が表示されますが メインフォームにある " 合計金額 " や " 税込金額 " は レコードが保存されるまで計算結果が表示されません 時間に余裕があるときには この計算結果を表示するタイミングについて確認するとよいでしょう p オプションボタンによる条件分岐ここでは初回発注日を利用して 継続配送を選択した顧客の次の配送日を表示する作業を行うことを伝えます オプションボタンもコンボボックスと同様に オプションボタンの値そのものをテーブルには保存しない使い方と 選択した値をテーブルに保存する使い方があることを伝えます p.142 操作 : オプショングループを作成する Step6: キーでもカーソルが移動します Step7:[ 後の作業で使用する ] を選択すると どのテーブルとも結び付いていない非連結コントロールになり [ 次のフィー ルドに保存する ] を選択すると テーブルと関連付けられた連結コントロールになります Step8: オプショングループに含まれるコントロールについて説明します オプションボタン : 一般的に択一の選択肢に利用され ラジオボタンと呼ばれることもあります チェックボックス : 一般的に複数選択を行う選択肢に利用します トグルボタン : クリックすると そのボタンが押されたままの状態になります Access の場合には オプショングループを利用することにより どの表示形式でも択一形式になることを伝えます p.146 操作 :[ 詳細 ] セクションに演算コントロールを作成する Step6: 継続配送はありません の入力時には前後に " " を付けることを強調します " " を付け忘れると フィールド名と認識されてエラーになります 式ビルダーを利用して 関数を入力することもできます また p.141 の オプションボタンを利用した条件分岐 を利用して IIF 関数について説明しましょう 13

14 講習の手引き 第 5 章レポート p.158 グループ集計レポートの作成グループ集計レポートを作成する方法としては その他に レポートウィザード を利用する方法があります その場合には ウィザード内でグループ化の単位を指定します p.161 操作 : タイトルやコントロールの配置を変更する Step1: テキストボックスをダブルクリックして 直接編集できることを説明しましょう Step3: 上枠線を透明にしないと 単価の合計を表示しているテキストボックスを削除しても 線が残ります p.168 改ページの設定 [ ページヘッダー ] セクションと [ ページフッター ] セクションは もともとページごとに印刷されるセクションのため " 改ページ " プロパティはありません また設定値と改ページの方法について確認します p.170 レポートに改ページを設定する Step5: グループヘッダーの表示を確認すると =Year([ 受注日 ]) & " " & MonthName(Month([ 受注日 ])) となっているこ とを確認します ここでは以下の関数を利用して 月 といった書式を実現しています Year 年を表す整数を返す MonthName 指定された月を表す文字列を返す MonthName(Month( 対象となるフィールド )) この書式を 年 月 に変更するために Format 関数を利用することを伝えます 指定できる日付の表示形式には 以下のようなものがあります yyyy 4 桁の西暦 (2010) ggge 和暦 ( 平成 22) yy 2 桁の西暦 (10) gge 和暦 ( 平 22) mm 2 桁の月 (01,11) ge 和暦 (H22) m 月 (1,11) dd 2 桁の日 (01,20) d 日 (1,20) p メイン / サブレポート 納品書などを例にしてメイン / サブレポートの構造についてイメージしていただくようにしましょう p メインレポートの作成レポートウィザードを利用すると メインレポートとサブレポートを同時に作成できることを伝えます そのうえで ここでは別々に作成したレポートをメイン / サブレポートとして成形する方法について解説することを伝えます なお メインレポートはあらかじめ作成されているので設定を確認してください p.175 操作 : サブレポートを作成する Step2:" 受注 ID" フィールドは レポートに表示する必要はありませんが メインレポートと関連付けるために必要なので 必ず選択をします " 明細 ID" フィールドは レポートに表示する必要がないので 選択せずに作成することもできます この場合 並べ替えが必要な場合には できあがってからコントロールソースで実行することができます Step3: ここで選択した順番でフィールドが表示されます 14

15 講習の手引き p.178 操作 : サブレポートを調整する Step2:[ レポートヘッダー ] セクションを非表示にする方法には セクションの高さを "0" にする方法 ( この場合コントロールの削除が必要です ) や セクションを右クリックしてショートカットメニューの [ レポートヘッダー / フッター ] を選択して非表示にする方法 ( この場合 コントロールは削除されます ) があります また このコマンドを選択すると レポートヘッダー レポートフッターどちらも利用ができなくなるので レポートヘッダーは使用しないが レポートフッターを使用するといった場合には 注意が必要です p.178 ヒント :" 可視 " プロパティ ここでは後の作業でレポートフッターを使用するので レポートビュー 印刷プレビューでのみ非表示になるようにしてい ます p.179 ヒント : 複数のコントロールの選択水平ルーラーでは マウスポインターの形が になるように合わせてクリックすると 列単位でのコントロールの選択ができます 同様に垂直ルーラーでは マウスポインターの形が になるように合わせてクリックをすると 行単位でのコントロールの選択ができます p.185 操作 : 作成したサブレポートをメインレポートに埋め込む サブレポートを埋め込む際には この方法のほかに コントロールの [ サブフォーム / サブレポート ] を利用することもで きます この場合 サブレポートウィザードでリンクの指定などができます 第 6 章マクロ p.194 マクロの概要一般的に " マクロ " とは 自動的にアプリケーションなどを実行するためのプログラムのことで Excel とは違い Access では自動記録機能がありません マクロを利用して データベースの運用を自動化するには 業務内容と操作手順を考え 画面遷移について確認する必要があります p.6 の 画面遷移の作成 に戻り 再度本書で利用しているデータベースで行う作業の手順について確認しましょう p.196 マクロのセキュリティ設定について セキュリティを考えると 既定の [ 警告を表示してすべてのマクロを無効にする ] の設定にしておくのがよいでしょう p.197 操作 : マクロビルダーでマクロを作成する Step2:Access 2010 ではマクロの作成画面が大きく変更になっています p.195 の マクロビルダー と合わせて 画面構成とその利用方法について説明しましょう また p.195 の アクション で よく利用するアクションについて確認します Step3: アクションの引数についても確認します アクションによっては 引数の省略可能なものがあることを伝えます p.198 ヒント : 条件式の利用 条件によって実行するアクションを変更するためには 条件式を利用します p.199 マクロの実行方法マクロを実行する方法について確認します システムとしてデータベースを運用する場合には どのタイミングでマクロが実行されるのかが重要です 画面遷移と合わせて どのタイミングでマクロが実行されるのか 再度確認をしましょう 15

16 講習の手引き p.199 用語 : イベント マクロの動作としての " アクション " と そのアクションを実行するタイミングとなる " イベント " という用語を明確に理解 できるように説明しましょう p.201 操作 : フォームを閉じるコマンドボタンを作成する ここでは イベントからマクロビルダーを利用してマクロを作成する方法について確認しています p.200 のマクロビルダーの設定手順を利用して 操作方法を確認してもよいでしょう p.205 重要 : 埋め込みマクロマクロビルダーを利用して作成されたマクロは 埋め込みマクロ になります ( コマンドボタンウィザードを使用して設定されたマクロも 埋め込みマクロ になります ) [ 作成 ] タブの [ マクロ ] ボタンをクリックして作成したマクロのように ナビゲーションウィンドウには表示されないことを強調して伝えましょう マクロの修正を行うときには 再度マクロビルダーを起動します Access 2003 以前のデータベースには 埋め込みマクロ の機能がないので 古いバージョンと互換性を保ってデータベースを作成したい場合には 使用しないほうがよいことを補足します なお 埋め込みマクロはマクロビルダーで複数のマクロ ( マクログループ ) を作成することができますが イベントが発生したときに実行されるのは 最初のマクロだけです p.206 メインパネルの作成手順サブマクロについては p.208 に詳細が記載されています 合わせて説明するとわかりやすいでしょう メインパネルを作成する際には 画面遷移がしっかりと設計できていれば メインパネルとマクロのどちらを先に作成してもかまいません p.206 ヒント : マクロの名前データベースには 複数のオブジェクトが含まれており 同じ 開く という動作でも 開く対象が違うことがほとんどです マクロ名を付けるときには 開く フォームを開く といった動作にオブジェクトの名前を入れて F 受注入力を開く といった具体的な名前を付けるようにしましょう 後でイベントに割り当てるときや 修正をするときに目的のマクロを見つけやすくなります p.209 操作 : サブマクロを作成する Step10: マクログループにサブマクロを複数登録したときには [ サブマクロ : ] から [ サブマクロの最後 ] までに登録されているアクションが実行されます ナビゲーションウィンドウで マクロをダブルクリックして実行した場合には 最初のサブマクロだけが実行されます p.213 操作 : メインパネルのボタンへマクロを割り当てる サブマクロ名が見えないときには プロパティシートの幅をマウスでドラッグして広げます p.219 ヒント : ナビゲーションウィンドウの表示 ナビゲーションウィンドウが表示されないと オブジェクトの編集を行うことができません 起動時の設定を変更するのではなく ナビゲーションウィンドウを表示する方法について確認をしましょう p.219 ヒント :[ カレントデータベース ] の設定と AutoExec マクロの回避 Shift キーを押しながら データベースを開くと設定が回避されることを説明しましょう 16

17 講習の手引き 第 7 章ピボットテーブルの活用 p.224 ピボットテーブルの概要クロス集計とピボットテーブルは基本的に同じものですが ピボットテーブルのほうが自由度が高く いろいろな分析に利用することができます Access 2003 以前のデータベースでは クエリを Excel にエクスポートしてピボットテーブルを使用していましたが 現在はビューを切り替えるだけで 簡単にピボットテーブルを利用できるようになりました p.226 操作 : ピボットテーブルを作成する Step4: 選択するフィールドを間違えたとき 不要になったフィールドは フィールド名をピボットテーブルの外までドラッ グして " " が表示されたところでドロップすると削除されることを伝えます p.230 操作 : ピボットテーブルのレイアウトを変更する Step4: 同じクエリを基に複数のピボットテーブルを保存したい場合には クエリを複数作成する必要があります (p.233 の 操作 : ピボットグラフを作成する でも同様です ) 第 8 章 Access の便利な活用 p.241 操作 : クエリ名とフィールド名を変更する Step2: フォームセレクターの位置を明確に指示しましょう フォームセレクターをダブルクリックしても プロパティシートを表示することができます プロパティシートのタイトルバーに " フォーム " と表示されていることを確認しましょう また " レコードソース " プロパティで設定されているテーブルやクエリが フォームの基のデータであることを強調しましょう Step3:" コントロールソース " プロパティで設定されているフィールド名が コントロールの基のデータであることを再度 確認しましょう (p.126 の 連結コントロールと非連結コントロール にも詳細な説明があります ) Step4: この後の操作でテーブル名とフィールド名を変更した後 再度プロパティシートを表示するため この操作は省略 してもかまいません p.244 ヒント : オブジェクトやフィールドの名前の自動修正 Access では オブジェクトやフィールドの名前を変更すると 自動で修正してくれる機能が既定となっています 設定によって この機能をオフにすることができますが Access では オブジェクトの名前やフィールド名が それぞれのデータを関連付けるのにとても重要なので 既定の設定のまま利用することをお勧めします p.245 操作 : データベースをバックアップする Step3: 設定によっては セキュリティを警告するメッセージバーが表示されることがあります p オブジェクトの依存関係の確認法 [ オブジェクトの依存関係 ] 作業ウィンドウを利用するときは 次の点に注意をします 依存関係情報は デザインビューでオブジェクトを開くアクセス許可を持っている場合にのみ利用できます マクロおよびコードモジュールの情報は表示されません (p.248 の ヒント : 依存情報 も参照 ) この作業ウィンドウは テーブル フォーム レポート およびアクションクエリ ユニオンクエリ サブクエリを除いたクエリに対してのみ有効です 名前のオートコレクト情報の管理が無効になっている場合には 依存関係情報を表示する前に この機能を有効にするように求めるメッセージが表示されます (p.248 の 重要 : 名前の自動修正の設定 も参照 ) p.251 操作 : オブジェクトの依存関係を変更する Step10:[ オブジェクトの依存関係 ] 作業ウィンドウは自動的に更新されないので 変更を確認するためには ウィンドウ右上にある [ 更新 ] をクリックする必要があることを伝えます 17

18 講習の手引き 本書は著作権法上の保護を受けています 本書の一部あるいは全部について ( ソフトウェアおよびプログラムを含む ) 日経 BP 社から文書による許諾を得ずに いかなる方法においても無断で複写 複製することを禁じます 無断複製 転載は損害賠償 著作権法の罰則の対象になることがあります Microsoft Access 2010 応用セミナーテキスト 講習の手引き 2010 年 7 月 26 日発行 著 者 BAL.com 藤川美智子 祖山美晴 発 行 日経 BP 社 東京都港区白金 Michiko Fujikawa, Miharu Soyama BAL.com(Best Active Learning Community) は 質の高い研修を実施する専門家を養成し プロフェッショナル トレーナーとして インストラクションの専門家の社会的認知を高めることを目的としたコミュニティ インストラクション技術および情報技術に関する教育 研究 コンテンツ製作 カスタマイズ研修などを中心に活動している (2010 年 7 月 MOT コミュニティから BAL.com に名称変更 ) 記載されている会社名 製品名は各社の商標および登録商標です 本書の例題や画面などに登場する企業名や製品名 人名 キャラクター その他のデータは架空のものです 特にお断りしない限り 現実の個人や企業 製品 イベントを指すものではありません 本文中に マークは明記しておりません 18

19 Microsoft Access 2010 応用セミナーテキスト 復習問題 総合 復習問題 [ ファイル ] タブの [ 開く ] 2 [ ファイルを開く ] ダイアログボックスで [Access2010 応用 ] フォルダー [ 復習問題 ] フォルダーの順番にダブルクリックし [ 洋菓子受注 ] をクリックして [ 開く ] 3[ ファイル ] タブをクリックして [ データベースに名前を付けて保存 ] 4[ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスで [Access2010 応用 ] フォルダー [ 保存用 ] フォルダーの順番にダブルクリックし [ ファイル名 ] ボッ クスに 洋菓子受注 と入力して [ 保存 ] 5 メッセージバーの [ コンテンツの有効化 ] 2. 1[ データベースツール ] タブをクリックし [ リレーションシップ ] ボタン 2[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ テー ブル ] タブの [ 顧客マスター ] 3Shift キーを押しながら [ 洋菓子受注明細 ] をクリックし [ 追加 ] をクリックます 4[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 閉じる ] 5 テーブルのフィールドリストのレイアウトが 左から [ 顧客マスター ] [ 洋菓子受注 ] [ 洋菓子受注明細 ] [ 商品マスター ] となるようにテーブル名を ドラッグして変更します 6[ 顧客マスター ] テーブルの " 顧客 ID" フィールドを [ 洋菓子受注 ] テーブルの " 顧客 ID" フィールドにドラッグします 7[ リレーションシップ ] ダイアログボックスの [ 作成 ] 8[ 洋菓子受注 ] テーブルの " 受注 ID" フィールドを [ 洋菓子受注明細 ] テーブルの " 受注 ID" フィールドにドラッグします 9[ リレーションシップ ] ダイアログボックスの [ 作成 ] 10[ 洋菓子受注明細 ] テーブルの " 商品コード " フィールドを [ 商品マスター ] テーブルの " 商品 コード " フィールドにドラッグします 11[ リレーションシップ ] ダイアログボックスの [ 作成 ] 12 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 3. 1 ' リレーションシップ ' を閉じるボタン 4. 1[ 作成 ] タブの [ クエリデザイン ] ボタン 2[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ テーブル ] タブの [ 顧客マスター ] 3Shift キーを押しながら [ 洋菓子受注明細 ] をクリックし [ 追加 ] 4[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 閉じる ] 5[ 洋菓子受注明細 ] テーブルの [ 受注 ID] をダブルクリックし フィールドをデザイングリッドに追加します 6 同様に [ 洋菓子受注 ] テーブルの " 受注日 " フィールド " 顧客 ID" フィールド [ 顧客マスター ] テーブルの " 顧客名 " フィールド [ 洋菓子受注明細 ] テーブルの " 商品コード " フィールド [ 商品マスター ] テーブルの " 商品名 " フィールド " 単価 " フィールド [ 洋菓子受注明細 ] テーブルの " 数量 " フィールドの順番にダブルクリックしてデザイングリッドに追加します 7[ デザイン ] タブの [ 実行 ] ボタンをクリックし クエリの実行結果を確認します 8" 受注 ID" フィールド名をポイントし マウスポインターの形が下向きの矢印になったことを確認して " 数量 " フィールド名までドラッグします 9 いずれかのフィールド名の右側の境界線をダブルクリックします 10 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 11[ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスの [ クエリ名 ] ボックスに Q 受注登録 と入力して [OK] 5. 1 先頭レコードの " 顧客 ID" フィールドの値 "6" 19

20 を 1 に書き換え Enter キーを押します 2" 顧客名 " フィールドの値が " 岡村奈津美 " に変更されたことを確認します 6. 1 キーを押してレコードを保存します 7. 1[ ホーム ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分 2" 数量 " フィールドの右側の [ フィールド ] 行 3 金額 : 単価 * 数量 と入力して Enter キーを押 します 4[ デザイン ] タブの [ 実行 ] ボタン 5" 金額 " フィールドに計算結果が表示されていることを確認します 6 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 7'Q 受注登録 ' を閉じるボタン 復習問題 [ データベースツール ] タブの [ リレーションシップ ] ボタン 2[ 顧客マスター ] テーブルと [ 洋菓子受注 ] テーブルの結合線をダブルクリックします 3[ リレーションシップ ] ダイアログボックスの [ 参 照整合性 ] チェックボックスをオンにして [OK] 4 同様に すべてのリレーションシップに参照整合性を設定します 5' リレーションシップ ' を閉じるボタン 2. 1 ナビゲーションウィンドウの [ 洋菓子受注明細 ] をダブルクリックします 2 先頭のレコードの " 商品コード " フィールドの値 "SY-200" を SZ-300 に書き換え キーを押します 3 参照整合性のエラーメッセージを確認して [OK] 4Esc キーを押して入力したデータを元の値に戻します 5' 洋菓子受注明細 ' を閉じるボタン 3. 1 ナビゲーションウィンドウの [ 商品マスター ] をダブルクリックします 行目のレコードの " 商品コード " フィールドの値 "SF-200" を SF-150 に変更し キーを押します 3 参照整合性のエラーメッセージを確認して [OK] 4Esc キーを押して入力したデータを元の値に戻します 行目のレコードのレコードセレクターをクリックして Del キーを押します 2 参照整合性のエラーメッセージを確認して [OK] 3' 商品マスター ' を閉じるボタン 5. 1[ データベースツール ] タブの [ リレーションシップ ] ボタン 2[ 商品マスター ] テーブルと [ 洋菓子受注明細 ] テーブルの結合線をダブルクリックします 3[ リレーションシップ ] ダイアログボックスの [ フィールドの連鎖更新 ] チェックボックスと [ レコードの連鎖削除 ] チェックボックスをオンにして [OK] 4' リレーションシップ ' を閉じるボタン 6. 1 ナビゲーションウィンドウの [ 商品マスター ] を ダブルクリックします 26 行目のレコードの " 商品コード " フィールドの値 "SF-200" を SF-150 に変更し キーを押します 7. 1 ナビゲーションウィンドウの [ 洋菓子受注明細 ] をダブルクリックします 2[ 洋菓子受注明細 ] テーブルの 2 行目 22 行目 30 行目のレコードの " 商品コード " フィールドの値が "SF-200" から "SF-150" に変わっていることを確認します [ ホーム ] タブの [ 選択 ] ボタンの をクリックし ["SF-150" に等しい ] をクリックして 確認することもできます 8. 1[ 商品マスター ] テーブルのドキュメントタブを クリックします 2 6 行目の " 商品コード " フィールドの値が "SF-150" のレコードのレコードセレクターをクリックして Del キーを押します 3 連鎖削除のメッセージを確認して [ はい ] をク

21 リックします 9. 1[ 洋菓子受注明細 ] テーブルのドキュメントタブ 2"SF-150" のレコードに "#Delete" と表示されていることを確認し F5 キーを押します 3"#Delete" と表示されていたレコードが削除されたことを確認します 10. 1' 洋菓子受注明細 ' を閉じるボタン 2' 商品マスター ' を閉じるボタン 復習問題 [ 作成 ] タブの [ クエリデザイン ] ボタン 2[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ テー ブル ] タブの [ 洋菓子受注明細 ] をクリックして [ 追加 ] 3[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 閉じる ] 4" 商品コード " フィールド " 数量 " フィールドの順番にダブルクリックしてデザイングリッドに追加します 5[ デザイン ] タブの [ 集計 ] ボタンをクリックし ます 6" 商品コード " フィールドの [ フィールド ] 行を 分類 : left( 商品コード,2) に変更し Enter キーを押します 7" 数量 " フィールドの [ 集計 ] 行の をクリックして [ 平均 ] 2. 1[ デザイン ] タブの [ 実行 ] ボタンをクリックし ます 2" 数量の平均 " フィールド名の右側の境界線をダブルクリックします 3 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 4[ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスの [ クエリ名 ] ボックスに Q 商品分類別売上平均 と入力して [OK] 5'Q 商品分類別売上平均 ' を閉じるボタン 3. 1[ 作成 ] タブの [ クエリデザイン ] ボタン 21 2[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ テーブル ] タブの [ 洋菓子受注明細 ] をクリックして [ 追加 ] 3[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 閉じる ] 4" 商品コード " フィールド " 数量 " フィールドの順番にダブルクリックして デザイングリッドに追加します 5[ デザイン ] タブの [ 集計 ] ボタン 6" 数量 " フィールドの [ 集計 ] 行の をクリック して [ カウント ] 4. 1[ デザイン ] タブの [ 実行 ] ボタン 2" 数量のカウント " フィールド名の右側の境界線をダブルクリックします 3 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 4[ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスの [ クエリ名 ] ボックスに Q 商品別売上件数 と入力して [OK] 5'Q 商品別売上件数 ' を閉じるボタン 5. 1[ 作成 ] タブの [ クエリウィザード ] ボタン 2[ 新しいクエリ ] ダイアログボックスの [ クロス集計クエリウィザード ] をクリックして [OK] 3[ 表示 ] の [ クエリ ] をクリックして 上部のボックスの [ クエリ :Q 受注登録 ] が選択されていることをして [ 次へ ] 4[ 選択可能なフィールド ] ボックスの [ 商品名 ] をクリックし [>] 5[ 選択したフィールド ] ボックスに [ 商品名 ] が移動されていることを確認して [ 次へ ] 6[ 受注日 ] をクリックして [ 次へ ] 7[ 月 ] をクリックして [ 次へ ] 8[ フィールド ] ボックスの [ 金額 ] をクリックし [ 集計方法 ] ボックスの [ 合計 ] をクリックして [ 次へ ] 9[ クエリ名を指定してください ] ボックスに Q 月単位商品別金額集計 と入力します 10[ クエリを実行して結果を表示する ] が選択され

22 ていることを確認して [ 完了 ] 11'Q 月単位商品別金額集計 ' を閉じるボタン 6. 1[ 作成 ] タブの [ クエリウィザード ] ボタン 2[ 新しいクエリ ] ダイアログボックスの [ 不一致クエリウィザード ] をクリックして [OK] 3[ テーブル : 商品マスター ] をクリックして [ 次へ ] 4[ 洋菓子受注明細 ] をクリックし [ 次へ ] 52 つのテーブルに共通するデータを含むフィールドは [ 商品コード ] が表示されていることを確認して [ 次へ ] 6 クエリの結果に表示するフィールドの選択は [ 商品コード ] をクリックして [>] 7 同様に [ 商品名 ] [ 単価 ] を追加して [ 次へ ] 8[ クエリ名を指定してください ] ボックスに Q 未受注商品 と入力します 9[ クエリを実行して結果を表示する ] が選択されていることを確認して [ 完了 ] 7. 1'Q 未受注商品 ' を閉じるボタンをクリックしま す 8. 1[ 作成 ] タブの [ クエリウィザード ] ボタン 2[ 新しいクエリ ] ダイアログボックスの [ 重複クエリウィザード ] をクリックして [OK] 3[ テーブル : 顧客マスター ] をクリックして [ 次 へ ] 4[ 顧客名 ] をクリックし [>] をクリックして [ 次へ ] 5[>>] をクリックし すべてのフィールドを選択して [ 次へ ] 6[ クエリ名を指定してください ] ボックスに Q 重複顧客 と入力します 7[ クエリを実行して結果を表示する ] が選択され ていることを確認して [ 完了 ] 9. 1'Q 重複顧客 ' を閉じるボタン 22 復習問題 [ 作成 ] タブの [ クエリデザイン ] ボタン 2[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 商品マスター ] をクリックして [ 追加 ] 3[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 閉じる ] 4" 商品コード " フィールド " 単価 " フィールドの 順番にダブルクリックして デザイングリッドに追加します 5" 商品コード " フィールドの [ 抽出条件 ] 行に SC* と入力して Enter キーを押します 6" 単価 " フィールドの右側の [ フィールド ] 行をクリックして 新単価 :int( 単価 *0.9) と入力して Enter キーを押します 7[ デザイン ] タブの [ 実行 ] ボタンをクリックし ます 82 件のレコードが抽出され " 新単価 " フィールドの値が " 単価 " フィールドの 10% 引きになっていることを確認します 2. 1[ ホーム ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分をクリックし デザインビューに切り替えます 2[ デザイン ] タブの [ 更新 ] ボタンをクリックし ます 3 演算フィールドのフィールド名を除いた式 "Int([ 単価 ]*0.9)" を範囲選択して Ctrl+C キーを押します 4" 単価 " フィールドの [ レコードの更新 ] 行をクリックして Ctrl+V キーを押します 5[ デザイン ] タブの [ 実行 ] ボタン 72 件のレコードの更新のメッセージを確認して [ はい ] 8 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 9[ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスの [ クエリ名 ] ボックスに Q 単価更新 と入力して [OK] 10'Q 単価更新 ' を閉じるボタン 3. 1 ナビゲーションウィンドウの [ 商品マスター ] をダブルクリックします 2[ 商品マスター ] テーブルの " 商品コード " フィールドが "SC" で始まる商品の " 単価 "

23 フィールドの値が 10% 引き下げられていることを確認します 3' 商品マスター ' を閉じるボタンをクリックしま す 4. 1[ 作成 ] タブの [ クエリデザイン ] ボタン 2[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 洋菓子受注 ] 3Shift キーを押しながら [ 洋菓子受注明細 ] をクリックして [ 追加 ] 4[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 閉じる ] 5[ 洋菓子受注明細 ] テーブルの " 受注 ID" フィールドをダブルクリックして デザイングリッドに追加します 6 同様に [ 洋菓子受注 ] テーブルの " 受注日 " フィールド " 顧客 ID" フィールド [ 洋菓子受注明細 ] テーブルの " 明細 ID" フィールド " 商品 コード " フィールド " 数量 " フィールドの順番にデザイングリッドに追加します 7" 受注日 " フィールドの [ 抽出条件 ] 行に半角で between 2009/1/1 and 2009/3/31 と入力して Enter キーを押します 8[ デザイン ] タブの [ 実行 ] ボタン 9" 受注 " フィールドの値が 2009 年のレコードの み 20 件が抽出されていることを確認します 5. 1[ ホーム ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分 2[ デザイン ] タブの [ テーブルの作成 ] ボタン 3[ テーブルの作成 ] ダイアログボックスの [ テーブル名 ] ボックスに 2009 年上半期受注 と入力 します 4[ カレントデータベース ] が選択されていることを確認して [OK] 5[ デザイン ] タブの [ 実行 ] ボタン 620 件のレコードをコピーしたというメッセージを確認して [ はい ] 6. 1 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 2[ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスの [ クエリ名 ] ボックスに Q2009 年上半期受注テーブル作成 と入力して [OK] 23 3'Q2009 年上半期受注テーブル作成 ' を閉じるボタン 7. 1 ナビゲーションウィンドウの [2009 年上半期受注 ] をダブルクリックします 2" 受注日 " フィールドの値が 2009 年の 1 月から 3 月のレコードのみ 20 件保存されていることを確認します 3'2009 年上半期受注 ' を閉じるボタン 8. 1[ データベースツール ] タブの [ リレーションシップ ] ボタン 2[ 洋菓子受注 ] テーブルと [ 洋菓子受注明細 ] テーブルの結合線をダブルクリックします 3[ リレーションシップ ] ダイアログボックスの [ レコードの連鎖削除 ] チェックボックスをオンにして [OK] 4' リレーションシップ ' を閉じるボタンをクリッ クします 9. 1[ 作成 ] タブの [ クエリデザイン ] ボタン 2[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 洋菓子受注 ] をクリックして [ 追加 ] 3[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 閉じ る ] 4" 受注 ID" フィールド " 受注日 " フィールドの順番にダブルクリックして デザイングリッドに追加します 5" 受注日 " フィールドの [ 抽出条件 ] 行に半角で between 2009/1/1 and 2009/3/31 と入力して Enter キーを押します 6[ デザイン ] タブの [ 実行 ] ボタンをクリックし ます 7" 受注 " フィールドの値が 2009 年の 1 月から 3 月のレコードのみ 9 件抽出されていることを確認します 10. 1[ ホーム ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分をクリックし デザインビューに切り替えます 2[ デザイン ] タブの [ 削除 ] ボタンをクリックし ます 3[ デザイン ] タブの [ 実行 ] ボタン 49 件のレコードを削除したというメッセージを確認して [ はい ]

24 5 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 6[ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスの [ ク エリ名 ] ボックスに Q2009 年第 1 四半期受注レコード削除 と入力して [OK] 7'Q2009 年第 1 四半期受注レコード削除 ' を閉じるボタン ナビゲーションウィンドウの [ 洋菓子受注 ] をダブルクリックします 2" 受注日 " フィールドの値が 2009 年 1 月から 3 月のレコードがすべて削除され 4 月以降のレコードが表示されていることを確認します 3' 洋菓子受注 ' を閉じるボタン 12. 1[ 作成 ] タブの [ クエリデザイン ] ボタン 2[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 洋菓子受注 ] 3Shift キーを押しながら [ 洋菓子受注明細 ] をクリックして [ 追加 ] 4[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 閉じる ] 5[ 洋菓子受注明細 ] テーブルの " 受注 ID" フィールドをダブルクリックして デザイングリッドに追加します 6 同様に [ 洋菓子受注 ] テーブルの " 受注日 " フィールド " 顧客 ID" フィールド [ 洋菓子受注明細 ] テーブルの " 明細 ID" フィールド " 商品コード " フィールド " 数量 " フィールドの順番にデザイングリッドに追加します 7" 受注日 " フィールドの [ 抽出条件 ] 行に半角で between 2009/4/1 and 2009/6/30 と入力して Enter キーを押します 8[ デザイン ] タブの [ 実行 ] ボタンをクリックし ます 9 " 受注日 " フィールドの値が 2009 年 4 月から 6 月までのレコードのみ 13 件抽出されていることを確認します 13. 1[ ホーム ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分をクリックし デザインビューに切り替えます 2[ デザイン ] タブの [ 追加 ] ボタンをクリックし ます 3[ 追加 ] ダイアログボックスの [ テーブル名 ] ボックスの をクリックして [2009 年上半期受注 ] 4[ カレントデータベース ] が選択されていること 24 を確認して [OK] 5[ デザイン ] タブの [ 実行 ] ボタン 613 件のレコードを追加したというメッセージを確認して [ はい ] クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 2[ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスの [ クエリ名 ] ボックスに Q2009 年上半期受注テーブル追加 と入力して [OK] 3'Q2009 年上半期受注テーブル追加 ' を閉じるボタン ナビゲーションウィンドウの [2009 年上半期受注 ] をダブルクリックします 2[2009 年上半期受注 ] テーブルに 2009 年 4 月から 6 月までの受注日のレコードが 13 件追加されていることを確認します 3'2009 年上半期受注 ' を閉じるボタン 復習問題 [ 作成 ] タブの [ フォームウィザード ] ボタン 2[ テーブル / クエリ ] ボックスの をクリックし て [ クエリ :Q 受注登録 ] 3[>>] をクリックして [ 選択したフィールド ] ボックスにすべてのフィールドを移動して [ 次へ ] 4[ 単票形式 ] が選択されていることを確認して [ 次へ ] 5[ フォーム名を指定してください ] ボックスに F 受注単票入力 と入力します 6[ フォームを開いてデータを入力する ] が選択されていることを確認して [ 完了 ] 2. 1[ ホーム ] タブの [ 表示 ] ボタンの をクリックして [ デザインビュー ] 2[ 商品コード ] テキストボックスをクリックして Del キーを押します 3[ デザイン ] タブの [ コントロール ] グループの [ その他 ] ボタンをクリックし [ コントロールウィザードの使用 ] が選択されていることを確認して [ コンボボックス ] ボタン 4[ 顧客名 ] テキストボックスの下をクリックして

25 コンボボックスウィザードを起動します 5[ コンボボックスの値を別のテーブルまたはクエリから取得する ] が選択されていることを確認して [ 次へ ] 6[ テーブル : 商品マスター ] をクリックして [ 次へ ] 7[ 選択可能なフィールド ] ボックスの [ 商品コード ] [ 商品名 ] の順番に [>] をクリックし [ 次へ ] 8 リストボックスの項目の並べ替えは指定せずに [ 次へ ] 9[ キー列を表示しない ] チェックボックスをオフにし " 商品コード " フィールド名をポイントして マウスポインターの形が下向き矢印になったら " 商品名 " フィールド名までドラッグします 10 いずれかの右側の境界線をダブルクリックし [ 次へ ] 11[ 商品コード ] が選択されていることを確認して [ 次へ ] 12[ 次のフィールドに保存する ] をクリックし をクリックして [ 商品コード ] をクリックし [ 次へ ] 13[ コンボボックスに付けるラベルを指定してください ] ボックスに 商品コード と入力して [ 完了 ] 3. 1 追加したコンボボックスが選択されていること を確認して [ デザイン ] タブの [ プロパティシート ] ボタン 2 プロパティシートの [ その他 ] タブをクリックし [ 名前 ] ボックスに 商品コード と入力して Enter キーを押します 3 プロパティシートの閉じるボタン 4. 1[ 受注日 ] テキストボックスをクリックし 太枠線の右側中央のハンドルをポイントします 2 マウスポインターの形が左右の矢印になったら右方向にドラッグします 3 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 4[ デザイン ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分をクリックし フォームビューに切り替えます 5[ 商品コード ] ボックスの をクリックして リストが 2 列で表示されることを確認します 6[ 受注日 ] テキストボックスの日付が表示されていることを確認します 7'F 受注単票入力 ' を閉じるボタンをクリックし 25 ます 5. 1 ナビゲーションウィンドウの [F 顧客入力 ] を右 クリックして ショートカットメニューの [ デザインビュー ] 2[ デザイン ] タブの [ コントロール ] グループの [ その他 ] ボタンをクリックし [ コントロールウィザードの使用 ] が選択されていることを確認して [ コンボボックス ] ボタン 3[ フォームヘッダー ] セクションをクリックして コンボボックスウィザードを起動します 4[ コンボボックスで選択した値に対応するレコードをフォームで検索する ] をクリックして [ 次へ ] 5[ 選択可能なフィールド ] ボックスの [ 顧客名 ] をクリックし [>] をクリックして [ 次へ ] 6 列幅を確認して [ 次へ ] 7[ コンボボックスに付けるラベルを指定してくだ さい ] ボックスに 顧客名検索 と入力して [ 完了 ] 6. 1 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 2[ デザイン ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分 3[ 顧客名検索 ] ボックスの をクリックして 任 意の顧客をクリックすると そのレコードに切り替わることを確認します 4'F 顧客入力 ' を閉じるボタン 復習問題 [ 作成 ] タブの [ フォームウィザード ] ボタン 2[ テーブル / クエリ ] ボックスの をクリックして [ テーブル : 洋菓子受注 ] 3[>>] をクリックして すべてのフィールドを [ 選択したフィールド ] ボックスに移動します 4[ テーブル / クエリ ] ボックス をクリックして [ テーブル : 顧客マスター ] 5[ 選択可能なフィールド ] ボックスの [ 顧客名 ] [ 電話番号 ] の順番に [>] をクリックして [ 選 択したフィールド ] ボックスに移動します 6[ テーブル / クエリ ] ボックスの をクリックして [ テーブル : 洋菓子受注明細 ] 7[ 選択可能なフィールド ] ボックスの [ 明細 ID]

26 [ 商品コード ] [ 数量 ] の順番に [>] をクリックして [ 選択したフィールド ] ボックスに移動します 8[ 選択したフィールド ] ボックスの [ 商品コード ] 9[ テーブル / クエリ ] ボックスの をクリックして [ テーブル : 商品マスター ] 10[ 選択可能なフィールド ] ボックスの [ 商品名 ] [ 単価 ] の順番に [>] をクリックして [ 選択したフィールド ] ボックスに移動し [ 次へ ] 11[by 洋菓子受注 ] と [ サブフォームがあるフォーム ] が選択されていることを確認して [ 次へ ] 12[ データシート ] が選択されていることを確認して [ 次へ ] 13[ フォーム ] ボックスに F 洋菓子受注入力 [ サブフォーム ] ボックスに F 洋菓子受注明細サブ と入力します 14[ フォームを開いてデータを入力する ] が選択されていることを確認して [ 完了 ] 2. 1[ 受注 ID] ボックスにカーソルが表示されていることを確認します 2[ ホーム ] タブの [ 昇順 ] ボタン 3. 1[ ホーム ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分をクリックして [ レイアウトビュー ] に切り替えます 2[ 受注日 ] テキストボックスをクリックし 太枠線の右辺中央をポイントします 3 マウスポインターの形が左右の矢印になったら右方向にドラッグします 4. 1 サブフォームすべてのフィールド名をドラッグして範囲選択します 2 いずれかのフィールドの右側の境界線をダブルクリックします 3 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 4'F 洋菓子受注入力 ' を閉じるボタンをクリック します 5. 1 ナビゲーションウィンドウの [F 洋菓子受注明細サブ ] を右クリックして ショートカットメニューの [ デザインビュー ] 26 2[ フォームフッター ] セクションの上の境界線をポイントして マウスポインターの形が十字で上下の矢印になったら下方向に 1 cm程度ドラッグしま す 3[ デザイン ] タブの [ コントロール ] グループの [ その他 ] ボタンをクリックし [ コントロールウィザードの使用 ] をクリックして選択されていない状態にします 4[ デザイン ] タブの [ テキストボックス ] ボタンをクリックし [ 詳細 ] セクションの水平ルーラーの目盛 "4" 垂直ルーラーの目盛 "4.5" の位置 ([ 数 量 ] テキストボックスの下 ) を目安にクリックします 5 追加したコントロールのラベルをクリックして [ デザイン ] タブの [ プロパティシート ] ボタン 6 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 標題 ] ボックスに 金額 と入力して Enter キーを押します 7 追加したテキストボックス 8 プロパティシートの [ データ ] タブをクリックし [ コントロールソース ] ボックスに = 単価 * 数量 と入力して Enter キーを押します 9 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 書式 ] ボックスの をクリックして [ 通貨 ] 10 プロパティシートの [ その他 ] タブをクリックし [ 名前 ] ボックスに 金額 と入力して Enter キーを押します 6. 1 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 2[ ホーム ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分 3[ 金額 ] フィールドに計算結果が表示されている ことを確認します 7. 1[ データシート ] タブの [ 表示 ] ボタンの をクリックして [ デザインビュー ] 2[ フォームフッター ] セクションの下の境界線をポイントして マウスポインターの形が十字で上下の矢印になったら下方向に 1 cm程度ドラッグします 3[ デザイン ] タブの [ コントロール ] グループの [ その他 ] ボタンをクリックし [ コントロールウィザードの使用 ] が選択されていないことを確認します 4[ デザイン ] タブの [ テキストボックス ] ボタン

27 5[ フォームフッター ] セクションの水平ルーラーの目盛 "4" 垂直ルーラーの目盛 "0.25" の位置を 目安にクリックします 6 追加したコントロールのラベル 7 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 標題 ] ボックスに 合計 と入力して Enter キーを押します 8 追加したテキストボックス 9 プロパティシートの [ データ ] タブをクリックし [ コントロールソース ] ボックスに =sum( 単価 * 数量 ) と入力して Enter キーを押します 10 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 書式 ] ボックスの をクリックして [ 通貨 ] 11 プロパティシートの [ その他 ] タブをクリックし [ 名前 ] ボックスに 合計 と入力して Enter キーを押します 8. 1 プロパティシートの閉じるボタン 2 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 3[ デザイン ] タブの [ 表示 ] ボタンの をクリックして [ フォームビュー ] 4[ 合計 ] ボックスに計算結果が表示されているこ とを確認します 5'F 洋菓子受注明細サブ ' を閉じるボタン 9. 1 ナビゲーションウィンドウの [F 洋菓子受注入力 ] を右クリックして ショートカットメニューの [ デザインビュー ] 2[ フォームフッター ] セクションの上の境界線を ポイントして マウスポインターの形が十字で上下の矢印になったら下方向に 2 cm程度ドラッグします 3[ デザイン ] タブの [ コントロール ] グループの [ その他 ] ボタンをクリックし [ コントロールウィザードの使用 ] が選択されていないことを確認します 4[ デザイン ] タブの [ テキストボックス ] ボタン をクリックし [ 詳細 ] セクションの水平ルーラーの目盛 "13" 垂直ルーラーの目盛 "12.5" の位置を目安にクリックします 5 追加したコントロールのラベルをクリックして [ デザイン ] タブの [ プロパティシート ] ボタンを 27 クリックします 6 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 標題 ] ボックスに 合計金額 と入力して Enter キーを押します 7 追加したテキストボックス 8 プロパティシートの [ データ ] タブをクリックして [ コントロールソース ] ボックスの [ ]([ ビルド ] ボタン ) 9[ 式ビルダー ] ダイアログボックスの [ 式の要素 ] ボックスの [F 洋菓子受注入力 ] の展開インジケーター (+) 10[F 洋菓子受注明細サブ ] をクリックして [ 式のカテゴリ ] ボックスの [ 合計 ] をダブルクリックします 11 上部のボックスに "[ F 洋菓子受注明細サブ ].Form![ 合計 ] " と表示されていることを確認して [OK] 12 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 書式 ] ボックスの をクリックして [ 通貨 ] を クリックします 13 プロパティシートの [ その他 ] タブをクリックし [ 名前 ] ボックスに 合計金額 と入力して Enter キーを押します 10. 1[ テキストボックス ] ボタンをクリックし [ 詳細 ] セクションの [ 合計金額 ] テキストボックスの下 2 追加したコントロールのラベル 3 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 標題 ] ボックスに 税込金額 と入力して Enter キーを押します 4 追加したテキストボックス 5 プロパティシートの [ データ ] タブをクリックし [ コントロールソース ] ボックスに =int( 合計金 額 *1.05) と入力して Enter キーを押します 6 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 書式 ] ボックスの をクリックして [ 通貨 ] 7 プロパティシートの [ その他 ] タブをクリックし [ 名前 ] ボックスに 税込金額 と入力して Enter キーを押します プロパティシートの閉じるボタン 2 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 3[ デザイン ] タブの [ 表示 ] ボタンの をクリッ

28 クして [ フォームビュー ] 4[ 合計金額 ] ボックス [ 税込金額 ] ボックスに計算結果が表示されていることを確認します 12. 1[ デザイン ] タブの [ コントロール ] グループの [ その他 ] ボタンをクリックし [ コントロールウィザードの使用 ] をクリックして選択された状態にします 2[ デザイン ] タブの [ オプショングループ ] ボタンをクリックし [ 詳細 ] セクションの [ 受注日 ] テキストボックスの右をクリックして オプション グループウィザードを起動します 3 オプションに付けるラベルの 1 行目に 確認する と入力し Tab キーを押します 42 行目に 確認しない と入力し [ 次へ ] 5[ 次のオプションを既定にする ] ボックスの をクリックし [ 確認しない ] をクリックして [ 次へ ] 6" 確認する " の [ 値 ] に "1" " 確認しない " の [ 値 ] に "2 " と表示されていることを確認して [ 次へ ] 7[ 後の作業で使用する ] を選択して [ 次へ ] 8[ オプションボタン ] をクリックし [ 影付き ] をクリックして [ 次へ ] 9[ オプショングループの標題 ] ボックスに 次回 オーダー と入力して [ 完了 ] 追加したコントロールが選択されていることを確認します 2 プロパティシートの [ その他 ] タブをクリックし [ 名前 ] ボックスに 次回オーダー と入力して Enter キーを押します 14. 1[ デザイン ] タブの [ コントロール ] グループの [ その他 ] ボタンをクリックし [ コントロールウィザードの使用 ] をクリックして選択されていない状態にします 2[ デザイン ] タブの [ テキストボックス ] ボタンをクリックし [ 詳細 ] セクションの [ 次回オーダー ] オプショングループの下 3 追加したコントロールのラベルをクリックしま す 4 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 標題 ] ボックスに 次回オーダー日 と入力して Enter キーを押します 5[ 次回オーダー日 ] ラベルの右辺中央をポイント 28 し マウスポインターの形が左右の矢印になったらダブルクリックします 6 追加したテキストボックスをクリックし プロパ ティシートの [ データ ] タブ 7[ コントロールソース ] ボックスに =iif( 次回オーダー =1,date()," 次回オーダーの確認を行いません ") と入力して Enter キーを押します [ コントロールソース ] ボックスをクリックし Shift+F2 キーを押して [ ズーム ] ダイアログボックスで入力することもできます 8 プロパティシートの [ その他 ] タブをクリックし [ 名前 ] ボックスに 次回オーダー日 と入力して Enter キーを押します 9[ 次回オーダー日 ] テキストボックスが選択されていることを確認します 10 右辺中央のハンドルをポイントし マウスポインターの形が左右の矢印になったら右方向にドラッグします プロパティシートの閉じるボタン 2 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 3[ デザイン ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分をクリックし フォームビューに切り替えます 4 オプショングループの [ 確認する ] [ 確認しない ] を選択し [ 次回オーダー日 ] テキストボックスの 表示が変更されることを確認します 5'F 洋菓子受注入力 ' を閉じるボタン 復習問題 [ 作成 ] タブの [ クエリデザイン ] ボタン 2[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ クエリ ] タブをクリックし [Q 受注登録 ] をクリックして [ 追加 ] 3[ テーブルの表示 ] ダイアログボックスの [ 閉じる ] 4" 受注日 " フィールド " 商品名 " フィールド " 単価 " フィールド " 数量 " フィールド " 金額 " フィールドの順番にダブルクリックして デザイン グリッドに追加します 5 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 6[ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスの [ クエリ名 ] ボックスに Q 売上 と入力して [OK]

29 7'Q 売上 ' を閉じるボタン 2. 1 ナビゲーションウィンドウの [Q 売上 ] 2[ 作成 ] タブの [ レポート ] ボタン 3[ デザイン ] タブの [ グループ化と並べ替え ] ボタン 4 画面下側の [ グループ化 ] ダイアログボックスの [ グループ化の追加 ] をクリックし [ 受注日 ] を クリックします 5[ 四半期 ] の をクリックし [ 月 ] チェックボックスをオンにして 選択肢以外のウィンドウ内 6 グループ化ダイアログボックスを閉じるボタン 7" 金額 " フィールドのデータいずれかを選択し [ 集計 ] ボタンをクリックして [ 合計 ] をクリッ クします 3. 1[ デザイン ] タブの [ 表示 ] ボタンの をクリックし [ デザインビュー ] 2 レポートタイトルの [Q 売上 ] ラベルが選択されていることを確認し [ デザイン ] タブの [ プロパティシート ] ボタン 3 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 標題 ] ボックスを 月別売上 に変更して Enter キーを押します 4[ 詳細 ] セクションの [ 金額 ] テキストボックスをクリックし Shift キーを押しながら [ 受注日フッター ] セクションの [=Sum( 金額 )] と表示しているテキストボックス [ レポートフッター ] セクションの [=Sum( 金額 )] と表示しているテキストボックス 5 プロパティシートの [ 書式 ] タブが選択されていることを確認し [ 書式 ] ボックスの をクリックして [ 通貨 ] 4. 1[ レポートフッター ] セクションの [=Sum( 単価 )] と単価の総計を表示しているテキストボックス 2 プロパティシートの [ 書式 ] タブが選択されてい ることを確認し [ 上枠線のスタイル ] ボックスの をクリックして [ 透明 ] 3 単価の総計を表示しているテキストボックスをクリックし Del キーを押します [ 受注日ヘッダー ] セクションの [=year({ 受注日 ] と表示しているテキストボックスをクリックし ます 2 プロパティシートの [ データ ] タブをクリックし [ コントロールソース ] ボックスに =format( 受注日,"yyyy 年 mm 月 ") と入力して Enter キーを押します 6. 1[ 受注日ヘッダー ] セクション 2 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 改ページ ] ボックスの をクリックして [ カレントセクションの前 ] 7. 1 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 2[ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスの [ レポート名 ] ボックスに R 売上明細集計 と入力して [OK] 3'R 売上明細集計 ' を閉じるボタン 復習問題 [ 作成 ] タブの [ レポートウィザード ] ボタン 2[ テーブル / クエリ ] ボックスの をクリックし て [ テーブル : 洋菓子受注明細 ] 3[ 選択可能なフィールド ] ボックスの [ 明細 ID] をクリックし [>] をクリックして [ 選択したフィールド ] ボックスに移動します 4 同様に [ 受注 ID] [ 数量 ] を [ 選択したフィールド ] ボックスに移動します 5[ 選択したフィールド ] ボックスの [ 受注 ID] 6[ テーブル / クエリ ] ボックスの をクリックして [ テーブル : 商品マスター ] 7[ 選択可能なフィールド ] ボックスの [ 商品名 ] [ 単価 ] を [ 選択したフィールド ] ボックスに移動して [ 次へ ] 8 データの表示方法は [by 洋菓子受注明細 ] が選択されていることを確認して [ 次へ ] 9 グループレベルは指定せずに [ 次へ ] 10 並べ替えのボックスの をクリックして [ 明細 ID] 11[ 昇順 ] が設定されていることを確認して [ 次

30 へ ] 12 レイアウトが [ 表形式 ] 印刷の向きが [ 縦 ] になっていることを確認し [ 次へ ] をクリックしま す 13[ レポート名を指定してください ] ボックスに R 納品書明細 と入力します 14[ レポートをプレビューする ] が選択されていることを確認して [ 完了 ] 2. 1[ 印刷プレビューを閉じる ] ボタンをクリックし デザインビューに切り替えます 2[ レポートヘッダー ] セクション 3 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 可視 ] ボックスの をクリックし [ いいえ ] 3. 1[ ページフッター ] セクションの垂直ルーラーをポイントし マウスポインターの形が右向きの黒矢 印になったらクリックします 2Del キーを押します 3[ ページフッター ] セクション 4 プロパティシートの [ 書式 ] タブが選択されていることを確認し [ 可視 ] ボックスの をクリックして [ いいえ ] 4. 1[ ページヘッダー ] セクションの垂直ルーラーを ポイントし マウスポインターの形が右向きの黒矢印になったら [ 詳細 ] セクションの垂直ルーラーまでドラッグします 2[ 配置 ] タブの [ 表形式 ] ボタン 3 選択されているコントロール以外をクリックして選択を解除します 4[ ページヘッダー ] セクションの [ 受注 ID] ラ ベルをクリックし Shift キーを押しながら [ 詳細 ] セクションの [ 受注 ID] テキストボックス 5Del キーを押します 5. 1[ ページヘッダー ] セクションの [ 明細 ID] ラベル 2 プロパティシートの [ 書式 ] タブが選択されてい ることを確認し [ 幅 ] ボックスに 2 と入力して Enter キーを押します 3[ ページヘッダー ] セクションの [ 単価 ] ラベルをクリックし Shift キーを押しながら [ 数量 ] ラベル 30 4 プロパティシートの [ 書式 ] タブの [ 幅 ] ボックスに 2.5 と入力して Enter キーを押します 6. 1[ 詳細 ] セクションの [ 単価 ] テキストボックスをクリックし Shift キーを押しながら [ ページヘッダー ] セクションの [ 単価 ] ラベル 2Ctrl+C キーを押します 3[ 詳細 ] セクションをクリックして Ctrl+V キーを押します 4[ ページヘッダー ] セクションの貼り付けた [ 単 価 ] ラベルをポイントし マウスポインターの形が十字の矢印と白矢印になったら [ ページヘッダー ] セクションの [ 数量 ] ラベルの右側にドラッグします 7. 1 選択を解除し [ ページヘッダー ] セクションの [ 数量 ] ラベルの右の [ 単価 ] ラベル 2 プロパティシートの [ 書式 ] タブが選択されていることを確認し [ 標題 ] ボックスに 金額 と入力して Enter キーを押します 3[ 詳細 ] セクションの [ 数量 ] テキストボックスの右の [ 単価 ] テキストボックス 4 プロパティシートの [ データ ] タブをクリックし [ コントロールソース ] ボックスに = 単価 * 数量 と入力して Enter キーを押します 5 プロパティシートの [ その他 ] タブをクリックし [ 名前 ] ボックスに 金額 と入力して Enter キーを押します 8. 1[ レポートフッター ] セクションの下の境界線をポイントして マウスポインターの形が十字で上下の矢印になったら下方向にドラッグします 2[ デザイン ] タブの [ コントロール ] グループの [ その他 ] ボタンをクリックし [ コントロールウィザードの使用 ] をクリックして選択されていない状態にします 3[ デザイン ] タブの [ テキストボックス ] ボタンをクリックし [ レポートフッター ] セクションの水平ルーラーの目盛 "13" 垂直ルーラーの目盛 "0.25" の位置を目安にクリックします 4 追加したコントロールのラベルをクリックしま す 5 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 標題 ] ボックスに 合計金額 と入力して Enter キーを押します 6 追加したテキストボックス

31 7 プロパティシートの [ データ ] タブをクリックし [ コントロールソース ] ボックスに =sum( 単価 * 数量 ) と入力して Enter キーを押します 8 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 書式 ] ボックスの をクリックして [ 通貨 ] 9 プロパティシートの [ その他 ] タブをクリックし [ 名前 ] ボックスに 合計金額 と入力して Enter キーを押します 9. 1 プロパティシートの閉じるボタンをクリックし ます 2 レポートの右端の境界線をポイントして マウスポインターの形が十字で左右の矢印になったら水平ルーラーの目盛 "16" を目安にドラッグします 3 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 4 R 納品書明細 を閉じるボタン ナビゲーションウィンドウの [R 納品書 ] を右クリックして ショートカットメニューの [ デザインビュー ] 2[ ページフッター ] セクションの上の境界線をポイントし マウスポインターの形が十字で上下の矢印になったら 2cm 程度下にドラッグします 3 ナビゲーションウィンドウの [R 納品書明細 ] を [R 納品書 ] レポートの [ 詳細 ] セクションの水平ルーラーの目盛 "2" 垂直ルーラーの目盛 "7" を目安にドラッグします 11. 1[ デザイン ] タブの [ プロパティシート ] ボタン 2 プロパティシートの [ データ ] タブをクリックし [ リンク親フィールド ] ボックスの [ ]([ ビルド ] ボタン ) 3[ サブレポートフィールドリンクビルダー ] ダイアログボックスで " 親フィールド " と " 子フィールド " に [ 受注 ID] と表示されていることを確認し [OK] プロパティシートの [ 書式 ] タブ 2[ 印刷時拡大 ] ボックスに " はい " と表示されていることを確認します 3[ 印刷時縮小 ] ボックスの をクリックして [ はい ] 4 プロパティシートの閉じるボタンをクリックし 31 ます 13. 1[R 納品書明細 ] ラベル 2Del キーを押します サブレポートコントロールの [ ページヘッダー ] セクションが表示されるようにスクロールします 2[ ページヘッダー ] セクションの垂直ルーラーをポイントし マウスポインターが右向きの矢印になったらクリックします 3Ctrl+C キーを押します 4[R 納品書 ] レポートの [ 詳細 ] セクションをクリックし Ctrl+V キーを押します 5 貼り付けたコントロールにマウスポインターを合わせ マウスポインターの形が白い矢印と十字になったら サブレポートコントロールの上までドラッグします クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボ タン 2[ デザイン ] タブの [ 表示 ] ボタンの をクリックして [ 印刷プレビュー ] 3 サブレポートが表示され 合計の計算が表示されていることを確認します 4'R 納品書 ' を閉じるボタン 復習問題 [ 作成 ] タブの [ マクロ ] ボタン 21 行目の [ 新しいアクションの追加 ] ボックスの をクリックして [ フォームを開く ] 3[ フォーム名 ] ボックスの をクリックして [F 顧客入力 ] 4[ ビュー ] ボックスに " フォームビュー " と表示されていることを確認します 5 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 6[ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスの [ マクロ名 ] ボックスに M 顧客フォームを開く と入力して [OK] 7'M 顧客フォームを開く ' を閉じるボタンをク リックします 2. 1 ナビゲーションウィンドウの [M 顧客フォームを開く ] をダブルクリックします 2[F 顧客入力 ] フォームが開いたことを確認し

32 ます 3'F 顧客入力 ' を閉じるボタン 3. 1 ナビゲーションウィンドウの [F 洋菓子受注入力 ] を右クリックして ショートカットメニューの [ デザインビュー ] 2[ フォームフッター ] セクションの下の境界線をポイントして マウスポインターの形が十字で上下の矢印になったら下方向に 1 cm程度ドラッグします 3[ デザイン ] タブの [ コントロール ] グループの [ その他 ] ボタンをクリックし [ コントロールウィザードの使用 ] をクリックして選択されていない状態にします 4[ デザイン ] タブの [ ボタン ] ボタンをクリックし [ フォームフッター ] セクションの水平ルーラーの目盛 "9" の位置を目安にクリックします 4. 1 追加したボタンが選択されていることを確認し て [ デザイン ] タブの [ プロパティシート ] ボタン 2 プロパティシートの [ 書式 ] タブをクリックし [ 標題 ] ボックスに フォームを閉じる と入力して Enter キーを押します 3 プロパティシートの [ イベント ] タブをクリックし [ クリック時 ] ボックスの [ ]([ ビルド ] ボタン ) 4[ ビルダーの選択 ] ダイアログボックスの [ マクロビルダー ] が選択されていることを確認して [OK] をクリックします 51 行目の [ 新しいアクションの追加 ] ボックスの をクリックして [ ウィンドウを閉じる ] 6[ オブジェクトの種類 ] ボックスの をクリックして [ フォーム ] 7[ オブジェクト名 ] ボックスの をクリックして [F 洋菓子受注入力 ] 8 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボタン 9[ デザイン ] タブの [ 閉じる ] ボタン 10 プロパティシートの [ その他 ] タブをクリックし [ 名前 ] ボックスに フォームを閉じる と入力し て Enter キーを押します 5. 1 プロパティシートの閉じるボタン 2 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボ 32 タン 3[ デザイン ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分 4[ フォームを閉じる ] ボタン 5[F 洋菓子受注入力 ] フォームが閉じたことを確認します 6. 1[ 作成 ] タブの [ マクロ ] ボタン 21 行目の [ 新しいアクションの追加 ] ボックスの をクリックし [ サブマクロ ] 3[ サブマクロ名 ] ボックスに 洋菓子受注入力を開く と入力します 4" サブマクロ : 洋菓子受注入力を開く " の下の [ 新しいアクションの追加 ] ボックスの をクリックして [ フォームを開く ] 5[ フォーム名 ] ボックスの をクリックして [F 洋菓子受注入力 ] 6[ ビュー ] ボックスに " フォームビュー " と表示 されていることを確認します 7" サブマクロの最後 " の下の [ 新しいアクションの追加 ] ボックスの をクリックして [ サブマクロ ] 8[ サブマクロ名 ] ボックスに 売上集計のプレビュー と入力します 9" サブマクロ : 売上集計のプレビュー " の下にある [ 新しいアクションの追加 ] ボックスの をク リックして [ レポートを開く ] 10[ レポート名 ] ボックスの をクリックして [R 売上明細集計 ] 11[ ビュー ] ボックスの をクリックして [ 印刷プレビュー ] 12" サブマクロ : 売上集計のプレビュー " の下にある " サブマクロの最後 " の下の [ 新しいアクションの追加 ] ボックスの をクリックして [ サブマク ロ ] 13[ サブマクロ名 ] ボックスに 終了 と入力します 14[ 新しいアクションの追加 ] ボックスの をクリックして [Access の終了 ] 15[ オプション ] ボックスに " すべて保存 " と表示されていることを確認します 16 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボ タン 17[ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスの [ マクロ名 ] ボックスに M メインパネル と入力して [OK] 18'M メインパネル ' を閉じるボタンをクリックし

33 ます 7. 1 ナビゲーションウィンドウの [ メインパネル ] を 右クリックし ショートカットメニューの [ デザインビュー ] 2[ 洋菓子受注入力を開く ] ボタンをクリックして [ デザイン ] タブの [ プロパティシート ] ボタン 3 プロパティシートの [ イベント ] タブをクリックし [ クリック時 ] ボックスの をクリックして [M メインパネル. 洋菓子受注入力を開く ] をク リックします 4[ 売上明細集計のプレビュー ] ボタンをクリックして プロパティシートの [ イベント ] タブが選択されていることを確認します 5[ クリック時 ] ボックスの をクリックして [M メインパネル. 売上明細集計のプレビュー ] 6[ 終了 ] ボタンをクリックして プロパティシー トの [ イベント ] タブが選択されていることを確認します 7[ クリック時 ] ボックスの をクリックして [ メインパネル. 終了 ] 8. 1 プロパティシートの閉じるボタン 2 クイックアクセスツールバーの [ 上書き保存 ] ボ タン 3[ デザイン ] タブの [ 表示 ] ボタンのアイコン部分 4[ 洋菓子受注入力を開く ] ボタンをクリックし [F 洋菓子受注入力 ] フォームが開くことを確認します 5[ フォームを閉じる ] ボタンをクリックし [F 洋菓子受注入力 ] フォームを閉じます 6[ 売上集計のプレビュー ] ボタンをクリックし [R 売上明細集計 ] レポートが印刷プレビューで開くことを確認します 7'R 売上明細集計 ' を閉じるボタン 8[ 終了 ] ボタンをクリックし Access2010 が終了することを確認します 9. 1Access 2010 を起動します 2[ ファイル ] タブの [ 開く ] 3 [ ファイルを開く ] ダイアログボックスで [Access2010 応用 ] フォルダー [ 保存用 ] フォルダーの順番にダブルクリックし [ 洋菓子受注 ] 33 をクリックして [ 開く ] 10. 1[ ファイル ] タブ 2[ オプション ] 3[Access のオプション ] ダイアログボックスの左側の領域で [ カレントデータベース ] 4[ フォームの表示 ] ボックスの をクリックして [ メインパネル ] 5[ ナビゲーション ] の [ ナビゲーションウィンドウを表示する ] チェックボックスをオフにして [OK] 6 メッセージを確認して [OK] 11. 1[ ファイル ] タブ 2[ データベースを閉じる ] 3[ ファイル ] タブの [ 開く ] 4 [ ファイルを開く ] ダイアログボックスで [Access2010 応用 ] フォルダー [ 保存用 ] フォ ルダーの順番にダブルクリックし [ 洋菓子受注 ] をクリックして [ 開く ] 5 データベース " 洋菓子受注 " が開くと [ メインパネル ] フォームが開き ナビゲーションウィンドウが非表示になっていることを確認します 12. 1F11 キーを押します 2'M メインパネル ' を閉じるボタンをクリックし ます 復習問題 ナビゲーションウィンドウの [Q 受注登録 ] をダブルクリックします 2[ ホーム ] タブの [ 表示 ] ボタンの をクリックし [ ピボットテーブルビュー ] 2. 1 ピボットテーブルフィールドリストの [ 月ごとの受注日 ] の左の展開インジケーター (+) をクリックし [ 月 ] を行のフィールドにドラッグします 2 ピボットテーブルフィールドリストの [ 商品名 ] の左の展開インジケーター (+) をクリックし [ 商品名 ] を列のフィールドにドラッグします 3 ピボットテーブルフィールドリストの [ 金額 ] の 左の展開インジケーター (+) をクリックし [ 金額 ] を詳細のフィールドにドラッグします 4 ピボットテーブルフィールドリストの [ 顧客名 ] の左の展開インジケーター (+) をクリックし [ 顧客名 ] をフィルターのフィールドにドラッグします