支援内容の記録実績 ( 利用食事外泊入院 ) の記録個人記録の作成に時間がかかっている個人記録は各種日誌から自動で作成されるので業務効率化になります記録の作成方法や保存先もバラバラでファイルや資料を探すのに手間や時間がかかっている利用者情報を一括管理できるので情報共有がスムーズ

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そうたもん
5 years ago
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支援内容の記録実績 ( 利用食事外泊入院 ) の記録個人記録の作成に時間がかかっている個人記録は各種日誌から自動で作成されるので業務効率化になります記録の作成方法や保存先もバラバラでファイルや資料を探すのに手間や時間がかかっている利用者情報を一括管理できるので情報共有がスムーズになります

2 支援内容の記録実績 ( 利用食事外泊入院 ) の記録個人記録の作成に時間がかかっている個人記録は各種日誌から自動で作成されるので業務効率化になります記録の作成方法や保存先もバラバラでファイルや資料を探すのに手間や時間がかかっている利用者情報を一括管理できるので情報共有がスムーズになります報告書の作成や提出書類の作成に時間がかかっている実績データを Excel 出力する事ができるのでデータを有効活用でき業務時間の短縮になります利用者情報を一括管理! 日々の日誌の入力状況が一目で把握できます実績の入力状況及び日誌の入力状況が一覧ですぐに確認できるので入力忘れを防ぐ事ができますまた確認したい情報がすぐに探せるので担当者間での情報共有がスムーズにになります利用者状況一覧

3 日々の実績項目を入力及びチェックする事で請求に必要な実績データが作成されます利用情報 ( 利用有無利用時間 ) と実績 ( 食事外泊等 ) を入力する事で実績チェック表が作成されますまた就労時間と作業数量を工賃計算表へ反映させる事ができます日中活動入力

4 日々の支援内容を入力していれば日中活動日誌とケース記録が簡単に作成できます前回入力したデータの複写や履歴データからの複写機能を使用する事で日誌の入力時間を短縮できますまたケース記録印刷で条件 ( 期間キーワード等 ) を指定して記録を簡単に抽出できます宿直日誌入力ケース記録印刷

5 外出外泊 ( 入院 ) 記録及び健康観察記録 ( バイタル ) の記録もできデータはExcel 出力できます実績データはExcel 出力ができるので報告書用にデータを有効活用する事ができます 4 バイタルの月報や病院受診の月報が簡単に作成できます外出外泊記録健康観察 ( バイタル ) 入力

6 システムから出力される主な帳票 Excel 出力可能 1. 業務日誌 2. ケース記録 ( 個人別記録 ) 3. サービス提供実績チェック表 4. バイタル一覧 5. 通院受診一覧 6. 利用者状況一覧帳票サンプル 7. 工賃明細書 8. 目標算算定用報告 9. 出欠一覧送迎一覧食事一覧戸締り重要備品起床時間昼食時間昼食業務日誌事業所 : イマジンの里対象年月日 : 平成 29 年 9 月 14 日 ( 木 ) 天気 : 晴れ日中申し送り事項 10:00 体験利用あり ( 南棟 ) 日中行事その他宿直申送り事項施設状況在籍在所外泊入院他不在短期男性名名名名名名名名名名名名女性名名名名名名合計今仁太郎, 今仁花子, 福祉花子, 今仁陽子宿直職員 1 回目 21:00~21:15 確認済み巡回職員今仁太郎巡回 2 回目 23:00~23:15 確認済み 3 回目 02:00~02:15 確認済み 4 回目 05:00~05:15 確認済み利用者日中宿直今仁一郎記入者福祉花子記入者福祉花子在 / 不在サービス提供時間在 / 不在夕食朝食就寝昼食 22:00 06:30 10:00 16:00 6:00 排泄介助入浴介助入浴介助支援日誌記入者 : 福祉花子記入時間 :22:00 に関する支援問題なく就寝する今仁恵美記入者福祉花子記入者福祉花子在 / 不在サービス提供在 / 不在夕食朝食就寝起床 10:00 16:00 6:00 22:00 06:30 食事支援食事支援家事支援支援日誌記入者 : 福祉花子記入時間 :19:00 食事中に利用者さんと口論になり注意された後は反省して今仁雅夫記入者福祉花子記入者福祉花子在 / 不在サービス提供在 / 不在夕食朝食就寝起床 10:00 16:00 6:00 21:00 07:00 排泄介助排泄介助, 洗身介助外出同行支援日誌記入者 : 福祉花子記入時間 :18:00 外出先から戻るとすぐに昨日のの件については反省している様子で課長係長主任サービス提供実績チェック表対象年月 : 平成 29 年 11 月利用者名 : 今仁一郎平成 29 年 10 月 10 日 ( 火 ) サービス欠席加開始時終了時労働時日付施設外訪問食事迎え送り提供算間間間ケース記録事業所 : イマジンの里 11/1( 水 ) 9:00 17:00 5:45 期間 : 平成 29 年 4 月 1 日 ~ 平成 29 年 9 月 30 日利用者 : 利用者花子 11/2( 木 ) 9:00 17:00 5:45 日付内容 11/3( 金 ) 9:00 17:00 5:45 4 月 4 日 ( 火 ) 時間 : 17:00 記入者 : 11/4( 土 ) 9:00 17:00 5:45 農園芸班作業午前中の調達に出かける職員が切った苗を丁寧に集め運搬している午後は花卉ハウスで職員が切った苗をポットに土を入れさすまでを丁寧に行ってい 11/5( 日 ) た 15:00~クラブ活動に参加しウォーキングに出かける 11/6( 月 ) 9:00 13:00 0:00 5 月 29 日 ( 月 ) 時間 : 15:00 記入者 : 知花正樹 11/7( 火 ) さんとペアを組んでトイレ清掃行うが作業ペースが遅いので協力して速度を上げるように助言する 11/8( 水 ) 9:00 17:00 5:45 5 月 30 日 ( 火 ) 時間 : 15:00 記入者 : 知花正樹支援内容支援内容 11/9( 木 ) 6 月 15 日 ( 木 ) 時間 : 15:00 記入者 : 今仁太郎 11/10( 金 ) 9:00 17:00 5:45 支援した内容の記録支援内容 8 月 1 日 ( 火 ) 時間 : 17:00 記入者 : 支援幸子 11/11( 土 ) 9:00 17:00 5:45 支援内容にて除草箇所の指示をして作業を促す 15:00よりクラブ活動に参加小学校にて球技大会に向けてT-ボールの練習を行う職 11/12( 日 ) 員指導の下打撃や守備練習など真剣に取り組んでいた 11/13( 月 ) 8 月 2 日 ( 水 ) 時間 : 17:00 記入者 : 福祉花子支援内容水除草作業に参加するその都度作業の指示を声かけすると素直に応じて取 11/14( 火 ) 9:00 17:00 5:45 り組む 11/15( 水 ) 9:00 17:00 5:45 8 月 3 日 ( 木 ) 時間 : 17:00 記入者 : 福祉花子支援内容トイレの清掃を担当する雨靴底が汚れているのにも関わらず水で流すこと 11/16( 木 ) 9:00 17:00 5:45 なく作業をしているので清掃している後ろから床タイルを泥だらけにして気付いていない状況あり声掛けにて指摘し次回からは自ら気を付けて先に雨靴底が汚れていたら洗うよう 11/17( 金 ) 0:00 に助言する午後から飲み物買い出しに参加する 11/18( 土 ) 9:00 17:00 5:45 8 月 4 日 ( 金 ) 時間 : 17:00 記入者 : 援助一郎支援内容策行う 11/19( 日 ) 8 月 15 日 ( 火 ) 時間 : 17:00 記入者 : 相談三郎支援内容トイレの清掃を担当する夏祭り後で壁や床が汚れているが綺麗に落とすこ Excel 等では統一が難しいジェノグラムも誰でも同じような形式で記録できますとが出来ていない声かけして汚れた箇所を示して取り組ませるがそれ以外の箇所は汚れて 11/20( 月 ) 9:00 17:00 5:45 11/21( 火 ) 9:00 17:00 4:30 いても掃除をしようとしない再度声かけするも同様の行為が多いので職員にて仕上げの清掃を行う 11/22( 水 ) 15:00よりクラブ活動に参加就労センターにての配役決めや演目の動画を鑑賞する 11/23( 木 ) 9:00 17:00 5:45 7 月分工賃支給日 11/24( 金 ) 9:00 17:00 0:00 8 月 16 日 ( 水 ) 時間 : 17:06 記入者 : 知花正樹 11/25( 土 ) 9:00 17:00 0:00 午前 9 時 30 分頃工場に材料を取りに行きながら本人に一緒にはに出勤す 11/26( 日 ) ることを提案するとすぐに了解してくれたの送迎を利用したことでタクシー代がいくら浮いたかを確認すると 600 円浮いたと本人も喜んでいた明日も工場に材 11/27( 月 ) 9:00 17:00 5:45 料を取に行くのでの車に乗りませんかと提案すると明日も一緒に出勤するとのこと 11/28( 火 ) 9:00 17:00 5:45 今後工場への材料取る日を水曜日木曜日金曜日に小分けにし本人の出勤時 11/29( 水 ) に合わせながら受け取りに行き朝の送迎も一緒に行う方法を取っていく時間 : 17:00 記入者 : 11/30( 木 ) 支援内容借用地管理にて芋植え付け灌水作業を行うペースはゆっくりだが丁寧に作業を進めていた合計 :45 業務日誌ケース記録 ( 個人別記録 ) サービス提供実績チェック表食事一覧事業所 : イマジンの里対象年月 : 平成 29 年 9 月利用者計金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土 1 今仁一郎 2 今仁恵美 3 今仁雅夫 4 今仁勝 5 北中城明子 6 相談幸子 7 対象花子 8 中城春子 9 南風原浩二 10 福祉一郎 11 福祉正二郎 12 福祉卓郎 13 福祉達郎 14 福祉太郎 15 福祉明子 16 福祉睦夫 17 福祉宗雄 18 包括智子 19 山田太郎利用幸三利用者市郎 22 利用者栄一郎 23 利用者三郎 24 利用者花子 25 利用者秀子計実績一覧表バイタル ( 日報 ) 事業所 : イマジンの里対象日付 : 平成 29 年 9 月 14 日 ( 木 ) 利用者時間体温酸素身長体重血圧 ( 高 ) 血圧 ( 低 ) 脈拍備考一郎 10: 今仁今仁恵美 17: 今仁雅夫 17: 今仁勝 17: 北中城明子 17: 相談幸子 17: 対象花子 17: 中城春子 17: 南風原浩二 17: 福祉一郎 17: 福祉正二郎 17: 福祉卓郎 17: 福祉太郎 17: 福祉明子 17: 福祉睦夫 17: 福祉宗雄 17: 包括智子 17: 山田太郎 17: 利用幸三 17: 利用者市郎 17: 利用者栄一郎 17: 利用者三郎 17:22 38 利用者花子 17: 利用者秀子 17: 工賃明細書今仁一郎様支給日平成 29 年 12 月 28 日就労時間 : 94 時間支給基準基本給皆勤手当通退所手当年休有給手当総支給額支給額時給 17, , ,190 積立金総控除額控除額 1,000 1,000 差引支給額 18,190 お疲れ様でしたまた来月も頑張りましょう就労センターイマジンの里工賃明細書今仁加奈子様支給日平成 29 年 12 月 28 日就労時間 : 94 時間支給基準基本給皆勤手当通退所手当年休有給手当総支給額支給額時給 17, , ,190 積立金総控除額控除額 1,000 1,000 差引支給額 18,190 お疲れ様でしたまた来月も頑張りましょう就労センターイマジンの里工賃明細書今仁太郎様支給日平成 29 年 12 月 28 日就労時間 : 108 時間支給基準基本給皆勤手当通退所手当年休有給手当総支給額支給額時給 27, , ,000 積立金総控除額控除額 1,000 1,000 差引支給額 28,000 お疲れ様でしたまた来月も頑張りましょう就労センターイマジンの里工賃明細書浦添一郎様支給日平成 29 年 12 月 28 日就労時間 : 85 時間支給基準基本給皆勤手当通退所手当年休有給手当総支給額支給額時給 21, , ,150 積立金総控除額控除額 1,000 1,000 差引支給額 22,150 お疲れ様でしたまた来月も頑張りましょう就労センターイマジンの里バイタル一覧工賃明細書日次処理利用者状況一覧日中活動入力宿直日誌入力外出外泊記録健康観察記録入力実績一覧入力月次処理実績チェック表印刷ケース記録印刷データ決済処理マスタメンテナンス利用者マスタ担当者マスタ事業所マスタグループマスタ決裁員名マスタ病院店舗マスタ祝祭日マスタ郵便番号マスタコード管理マスタ

7 PC 動作環境 OS:Windows10 Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 各 64bit 版 32bit 版メモリ :2GB 以上必要なソフトウェア :.NET Framework4 Microsoft Excel 2007 以上ディスプレイ : 解像度以上詳細についてはご相談下さいサーバ動作環境 OS:Windows Server 2012 Windows Server 2008 R2 メモリ :4GB 以上必要なソフトウェア :.NET Framework4 Microsoft SQL Server 又は Oracle Database 詳細についてはご相談下さい商標について Microsoft Windows Windows Server SQL Server Excel は米国 Microsoft Corporation の米国日本およびその他の国における登録商標です ORACLE は,Oracle Corporation 及びその子会社, 関連会社の米国及びその他の国における登録商標または商標です

商標類 Microsoft は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Microsoft Office は, 米国 Microsoft Corp. の商品名称です Microsoft Excel は, 米国 Microsoft Corp. の商品名称です

報告書集計システム集計ツール Version 08-03/CL セットアップガイド株式会社日立システムズ商標類 Microsoft は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Microsoft Office は, 米国 Microsoft Corp. の商品名称です Microsoft Excel は, 米国 Microsoft Corp. の商品名称です