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とらふみのたけ
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1 更新受講者向け操作マニュアル (ver.1) 受講者は必ず本マニュアルをお手元にご準備ください中小機構人材支援部中小企業大学校 web 校

2 WEBee Campus は Web 会議システム上の教室に受講者のみなさまと講師が集まる学びの場です Web 会議システムは LiveOn を使用しております当校へのアクセス施設設備の紹介に代わりシステム上の教室への入室受講準備使用機能についてご案内させていただきます ( 目次 ) 1. 画面上の各機能各部の名称 P.4 2. 教室への入り方 P.5 3. 受講の準備 P 音声映像の設定確認 P マイクスピーカーのオン / オフ音量調整 P カメラ ( 自己画面 ) のオン / オフ P 画面レイアウトの設定変更 ( 自動整列モード ) P.9 2

3 4. 講義中 P 基本レイアウト画面 (1)( デスクトップ共有 ) P 基本レイアウト画面 (2)( アプリケーション共有 ) P 画面のポップアップ P ファイル ( ワードエクセル等 ) の送受信 P テキストメッセージ ( チャット ) の送受信 P 受講画面内の使用しない機能 ( 参考 ) P 参加者リスト P メイン画面上部のその他のアイコンについて P 研修の受講にあたって注意事項 P 問い合わせ窓口 P.18 3

1. 画面上の各機能各部の名称 11 13 18 12 14 メイン画面各部の名称教室に入室すると最初に表示される画面がシステムのメイン画面です 15 17 20 16 19 24 21 23 22 番号機能名ページ数 3 環境設定 P.6 7 テキストボックス P.14 8 ファイル送信 P.13 マイクスピーカーオン / オフ 11~14 17 23マイクスピーカーの音量調整 P.

4 1. 画面上の各機能各部の名称メイン画面各部の名称教室に入室すると最初に表示される画面がシステムのメイン画面です番号機能名ページ数 3 環境設定 P.6 7 テキストボックス P.14 8 ファイル送信 P.13 マイクスピーカーオン / オフ 11~ マイクスピーカーの音量調整 P.7 19 カメラのオン / オフ P.8 20 自動整列モード P 研修受講のために操作する可能性のある機能につきましては以下のページで説明しております 1 ヘルプ起動ボタン 2 閉じるボタン 3 環境設定起動ボタン 4 マジックビューボタン 5 ホワイトボード起動ボタン 6 資料共有起動ボタン 7 テキストボックス起動ボタン 8 ファイル送信起動ボタン 9 アプリケーション共有起動ボタン 10 参加者リストボタン 11 マイク音量調節 12 マイクオン / オフボタン 13 スピーカー音量調節 14 スピーカーオン / オフボタン 15 自己画面 16 名前表示 17 マイクオン / オフボタン 18 音量表示 19 カメラボタン 20 自動整列モードボタン 21相手画面 22名前表示 23音量ボタン 24音量表示オンラインヘルプを起動します会議室から退室します環境設定を起動しますマジックビューウィンドウを表示しますホワイトボードを起動します資料共有を起動しますテキストボックスを起動しますファイル送信を起動しますアプリケーション共有を起動します参加者リストウィンドウを表示しますマイク ( 発話 ) ボリュームを調整しますマイク ( 発話 ) のオン / オフを選択しますスピーカーのボリュームを調整しますスピーカーのオン / オフを選択します自分の映像が表示されます自分の名前が表示されます自分のマイク ( 発話 ) のオン / オフを選択します音量レベルが表示されますカメラのオン / オフを切り替えます自動整列モードの開始 / 終了を選択します他の受講者の映像が表示されます他の受講者の名前が表示されます他の受講者の音声出力 ( 発話 ) のオン / オフを選択します音声出力レベルが表示されます 4

2. 教室への入り方入室 1 研修当日になりましたら入室用の URL より入室します 2 ログイン画面よりログイン 1 入室する前に必ずカメラヘッドセットなどの周辺機器を PC に接続してください PC 内蔵のスピーカーはハウリングやエコーの原因となりますのでおすすめしておりませんヘッドセットをご利用いただくことを推奨しております 2

com> Subject: Web 研修入室用 URL についていつもお世話になっております中小機構のですこの度 Web 研修のお申し込みを頂きましてありがとうございますこのメール画面はイメージとなります実際のメール内容と異なる場合がございます 3 ログイン画面が表示されます名前の欄にご自身のお名前 ( 名字のみ可 ) を入力しログインをクリックします

5 2. 教室への入り方入室 1 研修当日になりましたら入室用の URL より入室します 2 ログイン画面よりログイン 1 入室する前に必ずカメラヘッドセットなどの周辺機器を PC に接続してください PC 内蔵のスピーカーはハウリングやエコーの原因となりますのでおすすめしておりませんヘッドセットをご利用いただくことを推奨しております 2 事務局からの送信メール内の入室用の URL をクリック From: 鈴木様 To: 鈴木様 Subject: Web 研修入室用 URL についていつもお世話になっております中小機構のですこの度 Web 研修のお申し込みを頂きましてありがとうございますこのメール画面はイメージとなります実際のメール内容と異なる場合がございます 3 ログイン画面が表示されます名前の欄にご自身のお名前 ( 名字のみ可 ) を入力しログインをクリックします入力した名前はご自身の画像上部に表示されます退室画面右端のをクリックして退室します講義が終わるまでは休憩時間等に退室しないでください 7 月 12 日 13:30 ~ 14:30 以下に Web 研修入室用の URL をご案内いたします入室用 URL 有効期限月日まで接続テスト用 URL オンラインヘルプ講義中に誤って退室してしまった場合はもう一度入室用の URL をクリックすると再入室できます 5

マイクマークをクリックすればがつきマイク OFF となります音声設定画面 1 1 入力出力デバイス名を確認しご自身が接続している機器が最上部に表示されていることを確認してくださいイヤホンジャックに接続する場合

6 3. 受講の準備教室への入室後講義が始まるまでにご準備ご確認いただく項目です 3-1. 環境設定画面で音声映像の設定を確認する環境設定画面入室するとご自身の画像が左端に表示されますアイコンの左端環境設定画面にて音声画像の設定をご確認くださいマイクスピーカーの音量はこちらで調整できますマイクマークをクリックすればがつきマイク OFF となります音声設定画面 1 1 入力出力デバイス名を確認しご自身が接続している機器が最上部に表示されていることを確認してくださいイヤホンジャックに接続する場合音声入力デバイスが表示されないことがあります画像設定画面カメラデバイス名を確認しご自身が接続している機器が最上部に表示されていることを確認してください 3 フレーム数ビデオサイズが初期値となっていることを確認します ( 初期値 :15 フレーム, ) 回線環境が不安定な場合は設定値を下げてご利用ください ( 例 :10 フレーム 5 フレーム ) 6

7 3. 受講の準備 3-2. マイクスピーカーのオン / オフ音量調整音量の調整方法自己画面左端のマイクおよびスピーカのスライドゲージにて音量の調整ができますマイク音量の調節講師や他の受講者に送信するご自身の音声のボリュームを調節しますマイクオン / オフ研修開始時は原則マイクオンの状態で受講してくださいマイクのオン / オフについては講師の指示に従ってください ( 講師が話している間はマイクをオフにする等 ) スライドバーを動かしてマイク音量を調節マイクオン / オフボタンマイクオンマイクオフご自身の音声出力 ( 発話 ) システム全体の音声出力のオン / オフスライドバーを動かしてスピーカー音量を調節スピーカーオンスピーカーオフスピーカーオン / オフボタン他の受講者の音声出力 ( 発話 ) のオン / オフ P.4-23 P.4-11~14,17 7

8 3. 受講の準備 3-3. カメラのオン / オフご自身の画像を表示 / 非表示に切り替えることができます講義中は必ず表示するようにしてくださいカメラがオンの状態利用シーン休憩中や離席中にカメラオフにして背景が映らないようにすることができるご自身の画像の下にあるすると画面が切り替わりますをクリックをカメラがオフの状態カメラオフの状態の場合でも音声入力はオンの状態となりますご自身の画像が非表示の状態に切り替わります再度をクリックすると画像が表示されます 8

つのウィンドウ内に均等な大きさにし整列させて表示できますメイン画面自動整列モードご自身の画像の下にあるをクリックします

をクリックすると退室しますのでご注意ください 2 1 利用シーンデスクトップ画面上に単独で講師及び受講者の映像を表示し P.

9 3. 受講の準備 3-4. 画面レイアウトの設定変更 ( 自動整列モード ) 入室後の初期状態のメイン画面からボタンひとつで簡単に講師及び他の受講者の映像を 1 つのウィンドウ内に均等な大きさにし整列させて表示できますメイン画面自動整列モードご自身の画像の下にあるをクリックします自動整列モードにするとメイン画面から映像が切り離されメニューアイコンのみになりますがこの状態のメイン画面もをクリックすると退室しますのでご注意ください 2 1 利用シーンデスクトップ画面上に単独で講師及び受講者の映像を表示し P.11 の基本レイアウトにするウィンドウ枠にマウスカーソルを合わせを動かしてウィンドウ枠のサイズを変えるとサイズに合わせた配置になります例えば 1 の配置から横幅を狭めると2のように映像画面が縦に並びます自動整列モードを解除する際はをもう一度クリックもしくは自動整列ウィンドウを閉じます 9

10 4. 講義中 4-1. 基本レイアウト画面 (1)( デスクトップ共有 ) 講師がアプリケーション共有機能を使用して講師の PC デスクトップ画面全体を受講者側の PC 画面に表示し共有します受講者それぞれが共有画面のサイズを調整した状態が基本レイアウトとなります受講者側の画面共有したデスクトップ画面画面赤枠内は講師のみが操作できる範囲のため受講者側での操作の必要はありませんデスクトップ共有画面の最上部のバーをダブルクリックまたは最大化ボタンをクリックすると最大表示にできます講師側の画面受講者のデスクトップ画面 10

4. 講義中 4-2. 基本レイアウト画面 (2)( アプリケーション共有 ) 講師がアプリケーション共有機能を使用して講師の PC 画面のうちアプリケーション ( 資料ファイル /Word,Excel,PowerPoint 等 ) 画面ウィンドウのみを受講者側の PC 画面に表示し共有します受講者がご自身の自動整列モード画面 ( 自動整列モード機能については P.

11 4. 講義中 4-2. 基本レイアウト画面 (2)( アプリケーション共有 ) 講師がアプリケーション共有機能を使用して講師の PC 画面のうちアプリケーション ( 資料ファイル /Word,Excel,PowerPoint 等 ) 画面ウィンドウのみを受講者側の PC 画面に表示し共有します受講者がご自身の自動整列モード画面 ( 自動整列モード機能については P.9 を参照 ) をデスクトップ画面の左端に移動し共有画面と同時に閲覧できる状態が基本レイアウトとなります受講者側の画面画面赤枠内は講師のみが操作できる範囲のため受講者側での操作の必要はありません共有したアプリケーション画面受講者アプリケーション共有画面の最上部のバーをダブルクリックまたは最大化ボタンをクリックすると最大表示にできます共有画面を最大化すると受講者の自動整列モード画面ウィンドウは共有画面の後ろに隠れますのでご注意ください講師講師側の画面受講者の自動整列モード画面研修で使用する資料を表示受講者受講者のデスクトップ画面 11

12 4. 講義中 4-3. 画面のポップアップ各自が個別に各画面のレイアウトを変更することができるモードです利用シーン講師がカメラで写すホワイトボード等の資料画面を最大表示にして閲覧する自動整列モードメイン画面資料画像等拡大したい画面部分をダブルクリックするとその画面がポップアップします元に戻す場合はもう一度ダブルクリックをします画面ポップアップドラッグポップアップした画面を自由に移動したり拡大縮小することができお好みの大きさに調整する事が出来ます 12

13 4. 講義中 4-4. ファイル ( ワードエクセル等 ) の送受信 LiveOn 上で最大 10MBのファイルの送受信をすることができます送付先は個別の参加者または参加者全員より選択可能です利用シーン講師から講義中に配布される資料の受信講師の指示で受講者から講師へ資料を提出する際の送信ファイル送信側画面 1 ファイルの誤送信には十分にご注意くださいファイル受信側画面 1 講師がファイルを送るとファイル送信ウィンドウが表示されます 1 2 講師の名前を選択クリックしてファイルを選択 2 3 送付資料を選択 3 1 送信先の宛先に講師の名前を選択します 2 開くを押し送信したいファイルを選択します 3 送信ボタンをクリックします 2 保存についてはいを選択し 3 保存先はデスクトップを指定して保存してください講義中にファイルの所在がわからなくなることを防ぐため 13

14 4. 講義中 4-5. テキストメッセージ ( チャット ) の送受信参加者全員と文字でのやり取り ( チャット ) ができますメッセージをテキスト形式で保存することが可能です一度送信したメッセージは削除や訂正ができませんのでご注意ください利用シーン受講者側で音声トラブルが発生した際に講師にメッセージを送る場合 ( 強制表示ボタンを使用してください ) 講師からテキストでのアイデアや意見出しを求められた場合送信側画面 1 下部の白枠内に文字を入力し Enter を押すと反映されます ( Enter キーでの改行は出来ません ) 21 で白枠内に入力した内容が表示されます受信側画面テキストボックスが最前面に表示されます 3 強制表示を押すとテキストボックスが参加者全員の画面の最前面に表示されます音声トラブルの際には強制表示で講師に状況をお伝えください 14

15 5. 受講画面内の使用しない機能 ( 参考 ) 5-1. 参加者リスト研修中に原則受講者からの操作を要する場面はありませんが受講者から見える画面上に表示されている機能についての参考です受講中の研修に参加 ( 入室 ) している講師及び受講者のリストです名前はログイン画面の名前欄の入力が表示されますこのウィンドウ画面は入室と同時に必ず表示されますが閉じてしまっても研修に影響はありません入室者について研修での入室者は講師受講者事務局担当者です参加者は議長権を持つ方とその他の方で構成されます ( 議長権は一部の機能を操作するために必要な権限です ) 議長権の保有者は原則は講師です参加者リストの名前横の目印です C マークが議長権保有のご自身の名前は青色の太文字で表示されます他の方の名前は黒色で表示されます 15

16 5. 受講画面内の使用しない機能 ( 参考 ) 5-2. メイン画面上部のその他のアイコンについて研修中に原則受講者からの操作を要する場面はありませんが受講者から見える画面上に表示されている機能についての参考ですホワイトボード機能 (P.4-5) フリーハンドでの記入テキスト入力定型の図形による表現画像読込みができる機能議長権のあるなしに関わらず誰でも立ち上げることができますデスクトップ上に開いている各種資料 (PDF Web ページ等 ) をキャプチャリングし貼り付けて会議参加者と共有することも可能資料共有 (P.4-6) ホワイトボード画面 Microsoft Excel / Word / PowerPoint / PDF などを参加者全員に共有できる機能ポインタ表示で資料の指し示しや描画機能で資料への書き込みも行えます資料のアップロードポインタ表示描画は議長権を持つユーザのみが行えますアプリケーション共有 (P.4-9) アプリケーションソフトやパソコンのデスクトップを参加者全員に共有する機能 PC で開けるアプリケーションであればそのままの形式で他の参加者に共有が可能操作権を取得すれば共有された資料や相手のデスクトップの操作ができます主として講師が使用する機能になります議長側の画面 ( アプリケーション共有の場合 ) 他参加者側の画面議長が共有した画面 16

17 6. 研修の受講にあたって注意事項ご自身のカメラの撮影範囲をご確認ください社内情報の映り込み受講中にご自身の画面背景に社内情報など公開する意図が無いものが映り込まないようにご注意くださいこんなときは 1. 講師や他の受講者に自分の声が聞こえていない聞こえづらいと言われたマイクデバイスが正しく接続されていないことが考えられますので以下の手順で対処してください 1 機能していない場合環境設定 (6 ページ ) で入力出力デバイスを再度正しく選んでください ( 一旦内蔵デバイスを選択適用し再度使用する外付け付属デバイスを選択適用するとうまく接続する場合があります ) 2 ヘッドセット自体に備え付けられている音量調整ボタンの状態を確認してくださいそれでも機能しない場合は以下の手順で対処してください 1 会議室から一度退室 (5ページ) 外付けのwebカメラをご利用の場合に映像トラブルが起きた際も同様の対処となります 2パソコンに接続されているマイクケーブルを再度抜き差して接続し直します 3 会議室へ再入室 (5ページ) 4ヘッドセットが機能しているか確認 (6,7ページ) 音がきちんと聞こえますか?/ マイクがきちんと機能してますか? 2. 講義を聞いている途中で画面が急に暗くなった講師からの共有画面や参加者の映像は動いていてもご自身で PC を操作していないときは PC 画面のスリープ機能が働きますご自身の PC のスリープ機能の時間間隔を長く設定するか受講中に一定時間毎に PC 画面上のマウスを動かしてください 17

18 7. 問い合わせ窓口お問い合わせ窓口オンラインヘルプ WEBee Campus に関するご質問等がございましたらご連絡下さい独立行政法人中小企業基盤整備機構人材支援部中小企業大学校 web 校 Tel: webeecampus@smrj.go.jp 受付対応時間 : 月 ~ 金 ( 平日 ) 午前 9:00~ 午後 6:00 その他 (LiveOn サポートページ ) 〇よくある質問お客様からよくいただく質問と回答 ( ご案内 ) をまとめたページです〇オンラインヘルプ会議室に入室した後の各機能説明や操作方法の説明です 18

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スライド 1 Web 会議システムライブオン事前接続テストマニュアル事前接続テスト用ルーム (1) または事前接続テスト用ルーム (2) をクリックして下さい会議室には人数制限がある為事前接続テスト用ルーム (1) が満室の場合は事前接続テスト用ルーム (2) に入室くださいそれでも入室できない場合は時間帯を変えて再度アクセスして下さい重要初回入室時にダウンローダーのインストールが必要です