PowerPoint プレゼンテーション

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1 情報リテラシ第二 テーマ 1 テーマ 2 テーマ 3 データの処理と加工 科学技術文書執筆 プレゼンテーション 遅刻は絶対しないこと第二は実習 ( 自分の手で行う ) が大半です 遅刻のため最初から実習していないと 内容によっては途中からは行えません ( 後で一人でやる )

2 第二の実習のためのお約束事 ~ テーマ１が終わった時に分かるコト ~ １ キーボードを打つのを厭わない マウスで コピペしないで 自分で打つ覚悟 ２ ファイル名は 半角英数字で付ける ター ミナルからコマンドで操作するため ３ 意味を考えながら行う 自分でいろいろ試 して理解する 目の前で起ることを注意深く 観察し 意味 を理解する やり方を覚えるで はなく なぜそうするか納得するまで試す

3 第二の実習と提出物について 1.( 自分でインストールしていない限り ) ご自分のパソコンには導入されていないアプリケーションを使います 授業時間内にしっかり実習するようにしましょう 2. 実習が遅れがちだったり 提出物を完了するためには 大学のパソコン室の利用可能な空き時間を調べて利用時間内に自習を行う必要がある人も出てきます

4 第二 3a 4a クラスの進め方 第二のページテーマ1 テーマ2の共通教材を使用 3a 4a クラスのページの補助教材使用 OCW-i は提出物を提出するのに使用 補助教材の配布はしない 久野への連絡は 東工大メールで

5 設定しましょう Finderの環境設定 詳細タブの すべてのファイル名拡張子を表 示 にチェックを入れよう ファイル ファイル名 ファイル拡張子 Finderの表示メニュー パスバーを表示 する 画面下のドックに登録 ターミナル coteditor 必要 プレビュー 優れもの あなたが必要なら Word Excel PowerPoint Finderのサイドバー登録をして使うと便利ですが 今回の演習室の imacpcでは登録はその場のみしかできません 残念

6 テーマ 1 データの処理と加工 今日の主な話題第二の実習のための基礎知識 ファイルとフォルダ さまざまなファイル

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8 ディスク上のデータ コンピュータに憶えさせるあらゆるデータは ディスク上に ファイル単位で置かれる 物理的にはどのような媒体の上にあるファイルで も WindowsのエクスプローラやMac OS Xの Finderを使えば ディスクの中身は 階層化され たフォルダの中にファイルが入っている という 同じ論理構造 ファイルシステム で見たり 管 理できる

9 ファイルシステム 絶対パス フォルダに複数のファイルが格納できることを 利用して コンピュータ内のファイルは階層構 造で格納されている 根元のフォルダ ルート Finderの窓の上に 中身を表示中のフォル ダの名前が表示されて いる そのフォルダ名 を マウスで右クリッ クすると そのフォル ダのルートからの階層 (絶対パス が分かる パスバーを表示してい れば常時見える フォルダ フォルダ ファイル ファイル ファイル フォルダ ファイル ファイル * ファイル ファイル名 ファイル拡張子

10 ファイルのパス名 フォルダを使って整理されたファイルの階層構造での あるファイルの在所を表す方法 ( ファイルの ) 絶対パス名 ディスク : フォルダ フォルダ ファイル名. 拡張子 ディスク名は c: は PC のハードディスク本体 d: や f: はメモリスティックなどの大記憶容量デバイス ファイル拡張子は ワード文書.docx エクセル.xlsx パワーポイント.pptx web ページ.html java ソースは.java ruby ソースは.rb C ソースは.c 各種画像ファイル.jpg.png.gif など ファイルの種類を表すもの

11 根元のフォルダ ルートディレクトリ / TSUBAMEの各自のホームディレクトリ 今回皆さんが 使用するファ イルシステム _Macフォルダ Finderのホーム _Winフォルダ デスクトップ Documents ダウンロード ピクチャ 2018 フォルダ Unix用語では ディレクトリ フォルダ IL2 ファイル ファイル bunsho.docx /Documents/2017/IL2ｑ/bunsho.docx このwordファイルの絶対パス

12 ファイルの相対パス名 フォルダを使って整理されたファイルの階層構造で 今いる場所 ( カレントディレクトリ / フォルダ ) からの相対的な言い方で 各々のファイルやフォルダの在所を表す方法. 今いる場所 ( カレントディレクトリ ).. ひとつ上の場所 ~ 各自のファイルシステムのルート ( ホームディレクトリ ) などの記号を用いて ルートから全部の指定を記述しないで済む指定方法

13 ファイルについて まとめ ユーザがコンピュータのディスクを使って覚えさせるも のの基本単位 ファイル ファイル名 ファイル拡張子 コンピュータにとって最もシンプルな基本のファイルは テキストファイル ファイル拡張子.txt ファイルの指定は ２通りの方法で可能 絶対パス名 ファイルシステム上のルートからの位置 相対パス名 カレントディレクトリからの相対的な位置

14 ファイルの扱い まとめ テキストファイルを新規に作ったり 中身を編集するツー ルはテキストエディタ ファイルやフォルダは Finderで調べたり各種操作 コ ピー 移動 削除など する Finder フォルダやファイル名をマウスで右クリックすると可能な 操作の一覧が表示される 情報を見る で そのフォル ダやファイルの詳細表示や属性設定をする 補足 Finderで行える操作は ターミナル窓からコマンドで も行うことができる OS Xのコマンド操作はUnix流のコマンド

15 アプリケーションとファイルの種類 テキストファイルの扱い 画像ファイルの扱い

16 ファイルの扱い 基本１ アプリケーションを利用する 作業結果や作ったものは ファイル名を付けてファイルに保存 する 保存しないと残らない まず必ず そのアプリケーション固有のファイルの形式 種類 で保存する ファイル拡張子も そのアプリケーション固有の 拡張子が付く Word文書は.docx Excelは.xlsx PowerPointは.pptx GIMP画像ツールは.xcf tex文書は.tex アプリケーション固有の形式で保存したファイルは 後でまた そのアプリケーションで読み込んで利用できる

17 ファイルの扱い 基本２ アプリケーションからは 必要に応じて アプリケー ション固有の形式以外の 他の形式のファイルも作るこ とができる どの形式のファイルが作れるかは決まっているので ファイルを作る操作の時に確認する 作りたいファイルの形式やそのファイル拡張子を指定し て 保存/書き出し/エクスポートの操作 をする

18 テキストファイルは最も基本のファイル コンピュータにとって最も基本のファイルは キーボードから 入力できる文字が並んだもの 文字情報以外の一切の余分な情 報を含まないファイルがテキストファイル 各文字は 文字コードと呼ばれる数に対応させられ その数を 二進表現したものがテキストファイルの内容となる 日本語の文字を含むテキストファイルのためには 複数の文字 コード体系がある 利用する日本語文字コードが異なると テ キストファイルの中身は全然違うもの テキストファイルのファイル拡張子は.txt どの文字コード を利用したテキストファイルかは拡張子では区別しない

19 テキストファイルの扱い テキストファイルを扱うツールは テキストエディタ まともなテキストエディタには テキストファイルの読み 込みや書き出しの時に利用する文字コード と改行コー ド を指定できる機能がある テキストファイルの文字コードの解釈や変換には テキストエディタを使う アプリケーションやOSの違う環境でも テキストファイ ルを使えば 文字情報のみについてはやり取りができる

20 .csv ファイル ( カンマ区切りファイル ) 表計算ソフトは Excel 以外にもいろいろある.csv は テキストのデータをカンマで区切って並べた形式のファイル どの表計算ソフトでも読み込め 表計算ソフトで表示すると 中身のテキストデータは表の形で表示される.csv は ただのテキストファイル ( 表計算ソフトではなく ) テキストエディタで表示すると カンマ区切りのデータで見える

21 画像ファイルの扱い 画像ファイルは 画像情報の表し方 データの圧縮方式も含 む によってさまざまな形式がある どの形式の画像ファイル かはファイル拡張子を見れば分かる それぞれの画像表現形式の特徴を知っておく 用途に応じて どの形式の画像ファイルが使えるか 決まって いるのが普通 画像ファイルを 自分が利用したい他の形式の画像ファイルに 変換する方法を知っておく 機能豊富な画像ツールを利用する 方法は そのひとつ

22 画像の表し方と画像ツール ビットマップ画像 ベクトル形式画像 点の集まりとして表現 図形の組み合わせとして表現 ペイント系ツールビットマップ画像 イラストや写真用 ドロー系ツールベクトル形式画像 作図向き

23 PDFファイル 文書の共有 Portable Document Format JISやISOにも採用されてい る文書共有の標準規格 中身は画像.docx文書だとMicrosoft Officeでないと扱えないが PDF文 書は OSやアプリケーションに依存することなく フリー ソフトAdobe Readerにより広く閲覧される Adobe Reader ではファイルの編集はできないので 文書は勝手に書き換え られることがない PDF文書の編集にはAdobe Acrobatなどの有償ソフトが必要 PDF文書は 署名を付けることができたり 署名の確認は Readerで可能 改ざんされれば分かるような仕掛けが利用 できる.pdfファイルはweb上でも公開 閲覧ができ 検索対象にも なる

24 圧縮ファイル(.zip形式 複数のファイルやフォルダを束ねたものを ひと つのファイルのように扱うことができる 圧縮 ファイルはアーカイブと呼ばれることもある 圧縮ファイルを作る 圧縮する 束ねる複数のものをマウスで指定し マウスの右 ボタンを押して 項目を 圧縮 する を選ぶ だけ フォルダひとつだけを圧縮したらそのフォル ダ名で.zipファイルができるが アーカイブ.zipとい う名前でできてきたら名前は付け替えて使おう 圧縮ファイルを使う 解凍 展開する 圧縮フォルダの上でマウスのダブルクリックをす ると同じ名前で通常のフォルダに展開される

25 暗号化圧縮ファイル 圧縮ファイルを作る時 パスワードを指定して暗号化圧縮ファイルを作れる 暗号化圧縮ファイルを作れる圧縮ツールを使うようにしよう メールに添付するファイルや 自分のパソコンに置いておくファイルを 暗号化圧縮ファイルにすると盗み見られない

26 実習 データの処理と加工 GUI編 テーマ１はこんな実習をします というのをひと通り やってみましょう 今日はGUIツールを使いますが こう いう作業を CUIツールでできるようになるのがテーマ１ の実習の目標です Graphical User Interface マウスで操作 Command User Interface キーボードによるコマンド入力

27 作業 1: データからグラフ図 2 と図 5 作成 fig2.zip と fig5.zip をダウンロード Downloads フォルダに解凍済みでダウンロードされる fig2 フォルダと fig5 フォルダを デスクトップ に移動 中の.data ファイルはテキストファイルなので テキストエディタ (coteditor) で見てみよう!.data ファイルをひとつ control キーを押しながらマウスクリック 情報をみる このアプリケーションで開く で その他を選び アプリケーションフォルダの coteditor を設定 すべてを変更 ボタンを押す

28 データファイルはプレーンテキストで データファイルはプレーンテキストで作っておくと だい たいどんなOS環境下やアプリケーションでも利用できる Excelを起動しよう fig2やfig5の.dataファイルのテキストデータを Excelで 読み込んで使えることを確認しよう ーーー 次回は 同じデータファイルをgnuplotという別のアプリ ケーションから使う

29 .dataをexcelに読み込むには fig2フォルダをfinderで開いて観察しながらやってみよう 起動したExcelで ファイル メニューの 開く.dataのファ イルを読み込もうとしても Excelは.dataという拡張子のファイ ルは読み込めない そこで Fig2の.dataのフィルのひとつを選び 拡張子を.txtにつけかえて みよう.txtはムルヤリ読み込める 固定長区切りを選んで 次へ 区切り位置を指定して表形式に読み込める

30 .csv ファイル : 表形式はカンマ区切りのテキストファイル Excel のファイル形式 (.xlsx) から.csv へは保存可能だが 情報落ちして保存される.csv を作って coteditor で開いてみよう

31 Excelでデータのグラフを描く fig5data.xlsxをダウンロードして使う fig5.pdfのように グラ フにするデータを整理してから グラフを描いてみなさい タ イトルを入力するなどして グラフを整え完成させましょう fig2.xlsxをダウンロード こちらはグラフも描いてある Excelで描いたグラフの利用 グラフの領域の上で右クリック 図として保存 により さ まざまな画像形式のファイルに保存できる Windows版の Excelではできないかも あるいは Word文書中へはマウスを使ったコピペで 形式 を選択して貼り付け たり リンク貼り付け ができる

32 作業２ Wordで文書作成 ワードファイルfig2fig5.docxをダウンロード Excelで作成した図２と図５のグラフを使っ て 目標の文書 fig2fig5.pdf を完成する.docx形式で保存.pdf形式を作成 今週の提出物 OCW-iから ワードファイルと.pdfファイル を提出

33 文書中の図や表 Word文書中に画像を取り込んだら 画像の位置や文章の文字 との関係などのレイアウトを行う 図や表には参照用の通し番号をつける 通し番号を用いて本 文中から必ず参照し説明を行う 今日の目標の文書(グラフ入り文書fig2fig5.pdf)と同様の文書 をWordで作成してみなさい Wordで作成した文書はまず.docx形式で保存します(今後の編 集のため).docx形式以外のさまざまな形式のファイルに書 き出せることを確認してから.pdf形式ファイルを作成して みなさい

34 Word の操作 Word に取り込んだ図のレイアウトは 図の領域 ( の全体の背景 ) を選んで control キーを押しながらマウスクリックで現れるメニューの 文字列の折り返し その他のレイアウトオプション 図の通し番号は control キーを押しながらマウスクリックで現れるメニューの 図表番号の挿入 ラベルとして新しく Figure を登録すると見本のようになる 参考文献の書き方は情報リテラシ第一で説明済

35 今日の後始末など デスクトップをキレイに (1)Finder を使って Documents フォルダに Day1 という名前のフォルダを作る (2) 本日デスクトップで使ったファイルを Day1 フォルダに移す 圧縮ファイルを作る練習 Day1 フォルダのファイルを圧縮ファイルに束ねる練習をしてみましょう

36 Documentsフォルダの使い方 ご提案 フォルダ Unix用語では Documents/ドキュメント ディレクトリ ファイル IL2 Day1 thema1 thema1-data 今日作業した ファイル thema1-data.zip テーマ１実習用の ファイルが入った 圧縮ファイル 他の授業や作業 他の授業や作業 thema2 thema2-writing thema2-writing.zip テーマ２実習用の ファイルが入った圧 縮ファイル

37 * 今日の提出物 :ocw-i に提出 今日作業して完成させたワードの.docx ファイルと そのワードファイルから作成した.pdf ファイル 2 つのファイルを OCW-i から提出する

38 宿題 共通教材の熟読 復習 ファイルとフォルダ さまざまなファイル 予習 ターミナルからの操作 実験に用いるデータセット 配布データの元となった研究について 論文執筆に用いたデータについて 実験データの整理と命名について