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さやとべ
5 years ago
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1 操作マニュアル ( 第 3.0 版 ) 国民健康保険中央会社会保険診療報酬支払基金

2 改訂履歴版数日付改訂内容第 1.0 版平成 22 年 6 月 30 日初版第 2.0 版平成 26 年 11 月 21 日 1.2 画面構成操作の流れ (P.2) メニュー画面のイメージ図にソフトウェアのバージョン番号を追加 2.3 メニュー画面 (P.7) 問合せ情報の表示内容にソフトウェアのバージョン番号を追加 2.5 請求データ新規登録 (P.14) 産科医療補償制度掛金及び出産育児一時金の見直しに伴い代理受取額項目の説明内容について金額の表現方法を変更 2.7 請求データ訂正 (P.21) 産科医療補償制度掛金及び出産育児一時金の見直しに伴い代理受取額項目の説明内容について金額の表現方法を変更 3.2 エラーメッセージ (P.36,P37,P38) MWMA0025E のメッセージ内容の誤記を訂正産科医療補償制度掛金及び出産育児一時金の見直しに伴い MWMA0216E,MWMA0220E~MWMA0226E のメッセージ内容について既定の数値でしか表示できなかった金額を可変値で表示するよう変更システムエラーのメッセージ出力時の対応について (P.40) 連絡内容にソフトウェアのバージョン番号を追加ログファイル送付に関する記述を追加第 3.0 版平成 29 年 3 月 3 日新規登録画面の項目 (P.12) 検索画面の項目(P.16) 訂正画面の項目 (P.19) 請求データファイル作成画面の項目 (P.25) 提出先支払基金 25 日請求分の追加 3.2 エラーメッセージ (P38) MWMA0227E ~ MWMA0235E のメッセージ追加

3 - 目次 - 第 1 章システム概要画面構成操作の流れを使用した請求方法出産育児一時金請求書用ソフトの請求フロー... 4 第 2 章システム操作説明ソフトウェアの起動各画面の共通操作メニュー画面医療機関等基本情報登録画面請求データ新規登録請求データ検索請求データ訂正請求データ削除請求データファイル作成第 3 章参考資料出力帳票エラーメッセージディスク容量不足時の対応方法本マニュアル記載内容のお問い合わせについて専用ヘルプデスク syussan-help@mizuho-ir.co.jp 対応時間 : 平日 9 時 ~17 時 30 分 ( 土日祝日を除く ) * お問い合わせの際は所在地の都道府県と医療機関等名称をお知らせください

4 第 1 章 1.1 システム概要本ソフトは平成 21 年 10 月より施行された出産育児一時金等の直接支払制度に基づき出産を取り扱う医療機関助産所から各都道府県支払機関へ提出する請求用電子データを作成するための簡易入力ソフトです本ソフトは以下の 4 機能より構成されます出産育児一時金請求データの登録登録済み出産育児一時金請求データの検索訂正提出用電子請求書ファイルの作成登録済みデータ一覧 ( 入力明細一覧表 ) の印刷 - 1 -

5 1.2 画面構成操作の流れ本ソフトは下図の 6 画面と 1 帳票より構成されています新規登録検索請求データファイル作成医療機関等基本情報登録画面へはメニュー画面の各ボタンより遷移します訂正画面へは検索画面の修正ボタンより遷移します入力明細一覧表は検索画面より出力できます 2.3 メニュー 2.5 新規登録新規登録医療機関等基本情報登録検索訂正請求データファイル作成 2.4 医療機関等基本情報登録 2.6 検索 2.9 請求データファイル作成印刷修正入力明細一覧表 2.7 訂正 - 2 -

6 1.3 を使用した請求方法本ソフトウェアで作成した出産育児一時金請求データは本ソフトウェアの請求データファイル作成機能により電子媒体に格納し支払機関へ提出して頂くこととなります支払機関へは以下の要領に従い提出して頂く様お願い致します 1) 請求データ提出日程毎月 10 日または 25 日 (25 日は正常分娩の出産分のみ ) までに支払機関所定の方法により提出して下さい 2) 提出媒体 CD R FD MO のいずれかにより提出して下さい提出する電子媒体には医療機関等名称等必要な内容を明示して下さい医療機関等名称等の表示方法については出産育児一時金等に係る電子媒体の表記に記載されている方法に従って下さい 3) 送付書提出には電子媒体とともに送付書の提出が必要となります別途送付書電子媒体用を印刷ご記入の上電子媒体とともに支払機関へ提出してください - 3 -

7 1.4 出産育児一時金請求書用ソフトの請求フロー例月請求処理の流れは以下の通りとなります医療機関等基本情報登録 ( 原則初回のみ登録作業を実施 ) 2.4 医療機関等基本情報登録画面より医療機関名称等の情報を登録する出産育児一時金請求データ新規作成直接支払制度利用分の出産育児一時金等請求データを 2.5 新規登録画面より入力する登録内容の確認 2.6 検索画面より入力明細一覧表を出力し入力内容に相違が無いことを確認する登録内容の修正入力内容に訂正がある場合 2.6 検索画面で該当データを検索し 2.7 訂正画面より修正する請求データの入力漏れがある場合 2.5 新規登録画面より入力する請求データファイル作成当月請求データ入力内容を全て確認後 2.9 請求データファイル作成画面より請求データファイルを作成する請求データ提出 ( 毎月日期限 ) 請求データを記録した電子媒体に支払機関指定の方法により医療機関名称等を明示した上電子媒体を支払機関に提出する - 4 -

8 第 2 章システム操作説明 2.1 ソフトウェアの起動本ソフトウェアインストール済み PC 端末のデスクトップにある起動用アイコンをダブルクリックし起動して下さい本ソフトウェアの導入が済んでいない場合はインストールマニュアル記載のインストール方法に従い本ソフトウェアのインストールを実施して下さい起動用アイコンデスクトップ上にある出産一時金アイコンをダブルクリックして下さい - 5 -

9 2.2 各画面の共通操作本ソフトウェアの各画面で使用する共通した入力方法 ( 操作方法 ) について説明します Tab キー Tab キーを押下することにより次の入力項目へ移動しますまた Enter キーでも同様の操作が可能ですコンボボックス ( 例 ) 元号入力用のコンボボックス ( マウスでの操作を行う場合 ) 朱印部分をクリックすることによりその項目で入力可能なデータ ( ドロップダウンリスト ) が表示されますので入力すべき内容を選択して下さい ( キーボードで入力する場合 ) Alt + 矢印キーで入力可能な値が表示されます矢印キーで前の入力可能な値が表示されます矢印キーで次の入力可能な値が表示されますテキストボックス ( 例 ) 妊婦氏名入力用のテキストボックス入力する項目をクリックして値を入力して下さい該当の項目で使用可能な文字タイプ ( 半角数字全角文字 ) が自動的に設定されていますテキストボックスの背景がグレーの項目は入力出来ませんボタン ( 例 ) 登録ボタンボタンをクリックすることによりそれぞれのボタンに割り当てられている処理が行われます - 6 -

4 医療機関等基本情報登録画面へ遷移しますマニュアルの記載内容に従い医療機関等情報の登録を行って下さい ( メニュー画面 ) 基本操作請求データ作成を行う場合は

10 2.3 メニュー画面ソフトウェア起動後メニュー画面が表示されます本ソフトウェア導入後 1 回目の起動時に限り以下のメッセージが表示されますここで OK ボタンを押下すると医療機関等名称等を設定するための 2.4 医療機関等基本情報登録画面へ遷移しますマニュアルの記載内容に従い医療機関等情報の登録を行って下さい ( メニュー画面 ) 基本操作請求データ作成を行う場合は請求年月を選択後新規登録検索訂正請求データファイル作成のいずれかのボタンを押下し各画面へ遷移します医療機関等基本情報の登録修正を行う場合医療機関等基本情報登録ボタンを押下し基本情報登録画面へ遷移します本ソフトウェアを終了する場合終了ボタンを押下します - 7 -

11 請求データ作成項目名称請求年月新規登録ボタン検索訂正ボタン請求ファイル作成ボタンシステム管理項目名称医療機関等基本情報登録ボタン問い合わせ情報項目名称本ソフトのお問い合わせ先終了ボタン説明請求年月 ( 支払機関へ請求データを提出する年月 ) を指定して下さい初期値は毎月 1 日 ~25 日までは当月の年月 26 日 ~ 月末までは翌月の年月が表示されます 2.5 請求データ新規登録画面へ遷移します既に登録済みの請求データを検索する 2.6 請求データ検索画面へ遷移します登録済みの請求データを請求ファイルに出力するための 2.9 請求データファイル作成画面へ遷移します説明医療機関名称等請求データに必要な医療機関情報を登録するための 2.4 医療機関等情報登録画面へ遷移します説明本ソフトウェアの操作請求についての問い合わせ先となります本ソフトウェアを終了します本ソフトウェアの終了については必ず終了ボタンより行ってください終了ボタン以外での終了は請求データの登録が正しく行われない等不具合の原因となる可能性がありますので強制終了等他の手段による終了は行わないで下さいメニュー画面の終了ボタン以外での終了を防止するために本ソフトウェア全ての画面でクローズボタン ( 他のソフトウェアで画面右上にあるボタン ) は設定していませんメッセージ領域項目名称メッセージ領域説明入力情報の誤り等でエラーとなった場合にエラーの内容を表示します - 8 -

12 2.4 医療機関等基本情報登録画面請求データに登録する科別医療機関等コード等を設定する画面となります本ソフトウェアの 1 回目の起動時に必ずこの画面にて登録する必要があります ( 医療機関等基本情報登録画面 ) 基本操作請求データに必要な医療機関等の情報についてシステムに登録します医療機関の情報として都道府県科別医療機関等コード分娩機関管理番号医療機関等名称を入力します入力内容に誤りが無いことを確認し確定ボタンを押下します入力内容のエラーチェックを行い正当であればシステムに入力内容を登録します正当に登録されたことを確認し戻るボタンでメニュー画面へ戻ります項目名称の前に * ( アスタリスク ) がある項目は入力必須となります入力しない場合エラーとなります ( 他の画面でも同様です ) - 9 -

13 基本情報登録項目名称都道府県科別医療機関等コード分娩機関管理番号医療機関等名称説明医療機関等所在地の都道府県をドロップダウンリストより選択して下さい医科または助産所をドロップダウンリストより選択して下さい 7 桁の医療機関コードを半角数字で入力して下さい産科医療補償制度加入時に ( 財 ) 日本医療機能評価機構より受けた 10 桁の管理番号を半角数字で入力してくださいただし産科医療補償制度に未加入の場合は何も入力しないでください医療機関等名称を全角 20 文字以内で入力して下さい操作ボタン項目名称確定ボタン戻るボタンメッセージ領域項目名称メッセージ領域説明入力した内容を登録します 2.3 メニュー画面へ戻ります説明入力情報の誤り等でエラーとなった場合にエラーの内容を表示しますこの画面で設定した内容がすべての請求データに設定されます登録内容に誤りがある場合全データが返戻となりますので内容に誤りが無いかを十分確認後確定ボタンを押下して下さい確定ボタン押下後誤りがあることが判明した場合メニュー画面 [ システム管理 ] - [ 医療機関等基本情報登録 ] ボタンでこの画面が開きますので誤っている項目を修正し確定ボタンを押下して下さい誤りがある状態で作成した請求データの修正は出来ません医療機関等基本情報を修正後全て再入力して頂く必要がありますのでくれぐれもご注意下さい

14 2.5 請求データ新規登録請求データを作成するための情報を入力する画面となります ( 新規登録画面 ) 基本操作請求書明細データ 1 件を登録します明細 1 件に対して提出先妊婦情報出産情報請求内容備考の各情報を登録します提出先入力する明細データの提出先を選択します妊婦情報保険者番号妊婦氏名妊婦生年月日等妊婦の持参する保険証等の情報を登録します出産情報分娩区分出産数出産年月日等出産に関する情報を登録します請求内容出産費用に係る費用の内訳請求金額の情報を登録します備考補足情報等を登録します

15 基本情報項目名称請求年月科別医療機関等説明メニュー画面で設定済みの請求年月が表示されます請求年月に誤りがある場合メニュー画面に戻りメニュー画面にある請求年月を訂正して下さい 2.4 医療機関等基本情報登録画面で登録した科別医療機関等コード (7 桁 ) 医療機関等名称を表示します医療機関等基本情報に登録された内容が表示されます内容に誤りがないかを必ず確認して下さい誤りがある場合請求データを登録する前に 2.4 医療機関等基本情報登録画面 ( [ メニュー画面 ] - [ システム管理 ] - [ 医療機関等基本情報登録 ] ) より変更してください請求年月科別医療機関等コードについては登録後の修正はできませんのでご注意ください提出先項目名称説明支払基金国保連合会支払基金 25 日請求分国保連合会 25 日請求分のいずれかを選択してください妊婦情報項目名称制度区分保険者番号本人家族区分妊婦氏名 ( カナ ) 生年月日被保険者証記号被保険者証番号説明社保または国保のいずれかを選択して下さい保険者番号を半角 8 桁以内で入力して下さい本人または家族のいずれかを選択して下さい出産した者 ( 妊婦 ) の氏名を全角カタカナで入力してください姓と名の間には 1 文字スペースを入力してください当該妊婦の生年月日を入力して下さい医療保険の被保険者証記号を被保険者証番号と合わせて19 文字以内で入力して下さい全角文字と半角文字の混在は入力できません被保険者証記号が設定されていない場合は入力不要です医療保険の被保険者証番号を被保険者証記号と合わせて19 文字以内で入力して下さい全角文字と半角文字の混在は入力できません資格を喪失した被用者保険からの出産育児一時金の支給を希望する妊産婦の場合は資格喪失等を証明する書類を確認の上当該被用者保険の情報を登録します

16 出産情報項目名称説明分娩区分正常分娩または異常分娩のいずれかを選択して下さい助産所の場合は常に正常分娩が選択されます死産有無死産である場合は有を死産でない場合は無を選択し多胎で混在している場合には混在を選択して下さい出産数出産 ( 死産流産も含む ) のあった児の数を選択してください (1~9) 出産年月日出産年月日を入力して下さい在胎週数出産時点での在胎週数を入力してください (12~99 週 ) 産科医療補償制度加算対象出産の場合には対象加算対象出産でない場合は対象外を混在している場合には混在を選択してください医療機関等基本情報登録画面で分娩機関管理番号を入力していない場合は自動的に対象外が設定されます入院日数当該医療機関等に入院していた日数を入力してください (0~999 日 ) 外来 ( 往診 ) の場合もその日数をこの欄に入力してください請求内容項目名称入院料室料差額分娩介助料分娩料新生児管理保育料検査薬剤料処置手当料産科医療補償制度その他説明妊婦に係る室料食事料の合計を半角 8 桁以内で入力して下さい妊婦の選定により差額が必要な室に入院した場合の当該差額を半角 8 桁以内で入力して下さい異常分娩時の医師による介助その他の費用を半角 8 桁以内で入力して下さい正常分娩時は入力できません正常分娩時の医師助産師の技術料及び分娩時の看護介助料を半角 8 桁以内で入力して下さい異常分娩時は入力できません新生児に係る管理保育に要した費用を半角 8 桁以内で入力して下さい妊婦に係る検査薬剤料を半角 8 桁以内で入力して下さい妊婦に係る処置手当料を半角 8 桁以内で入力して下さい産科医療補償制度の掛金相当費用を半角 6 桁以内で入力して下さい産科医療補償制度対象外の場合は入力できません上記に含まれないその他の費用を半角 8 桁以内で入力して下さい

17 項目名称一部負担金等妊婦合計負担額代理受取額説明異常分娩となった場合の一部負担金及び入院時食事療養費の食事療養標準負担額を半角 8 桁以内で入力して下さい正常分娩時は入力できません上記費用の合計額が自動的に表示されます妊婦合計負担金額が出産育児一時金の支給額 ( ) 以下の場合はその額を入力し超えた場合には出産育児一時金の支給額 ( ) を入力してください多児出産 ( 死産を含む ) の場合は児数出産育児一時金の額が上限となります出産育児一時金について出産育児一時金出産年月日加算対象分娩加算対象外分娩 2014 年 12 月 31 日以前 420,000 円 390,000 円 2015 年 1 月 1 日以降 420,000 円 404,000 円備考備考項目名称説明上記記入欄で読み込めない補足情報等を全角 30 文字 ( または半角 60 文字 ) 以内で入力してください記載方法については厚生労働省より通知されている出産育児一時金等の代理申請受取請求に係る医療機関等請求事務マニュアルをご覧ください操作ボタン登録ボタンクリアボタン戻るボタンメッセージ領域項目名称メッセージ領域入力した内容をシステムに登録します入力途中の内容を全て初期状態へ戻します 2.3 メニュー画面へ戻ります説明入力情報の誤り等でエラーとなった場合にエラーの内容を表示します

18 2.6 請求データ検索登録済みの請求データを検索条件に従い検索表示します ( 検索画面 ) 基本操作請求データの検索新規画面で入力済み請求データを対象に請求年月提出先等検索条件を入力し条件に該当するデータを表示します請求データの修正請求データの検索を行い表示された検索結果から修正対象の請求データをクリックして反転表示させ修正ボタンを押下します修正ボタン押下後訂正画面へ遷移します検索結果をダブルクリックすることでも同様の操作が可能です請求データの削除請求データの検索を行い表示された検索結果から削除対象の請求データをクリックして反転表示させ削除ボタンを押下します入力明細一覧表印刷入力明細一覧表に出力したい条件を検索条件として請求データの検索を行い印刷ボタンを押下することにより入力明細一覧表が出力されます入力明細一覧表は検索結果に該当する ( 検索結果表示欄に表示された ) データを印刷します常に印刷ボタンを押下した時点のリストを出力しますので保存しておく必要がある場合は印刷ボタンを押下後に表示される PDF ファイルを AdobeReader の機能により適宜保存してください

19 医療機関等基本情報項目名称科別医療機関等説明 2.4 医療機関等基本情報登録画面で登録した科別医療機関等コード医療機関等名称を表示します検索条件請求年月分娩区分制度区分保険者番号項目名称説明検索対象の請求年月を選択します分娩区分で検索する場合正常分娩異常分娩のいずれかを選択します制度区分で検索する場合社保国保のいずれかを選択します保険者番号で検索する場合対象の保険者番号を半角 8 桁以内で入力します ( 範囲指定可 ) 範囲指定を行わない場合左側の入力欄に保険者番号を入力します提出先提出先で検索する場合支払基金国保連合会支払基金 25 日請求分国保連合会 25 日請求分のいずれかを選択します全件を対象として検索を行う場合請求年月のみを指定して下さい検索条件を複数指定した場合すべて AND 条件で検索されます検索結果は検索条件を入力し検索ボタン押下後に表示されます検索条件を変更した場合は必ず検索ボタン押下し再検索して下さい

20 検索結果表示項目名称検索結果検索結果内容表示欄説明検索条件に該当した請求データ件数を表示します検索結果に該当する請求データを表示します検索結果が1 画面に表示しきれない場合は右端にスクロールバーが表示されます操作ボタン分娩区分制度区分など項目名称をクリックすることでクリックした項目で検索結果の並び替えを行うことができますクリックするごとに昇順降順が切り替わります項目名称修正ボタン修正したい請求データを検索結果内容表示欄から選択 ( クリック ) 説明し修正ボタンを押下することにより 2.7 請求データ訂正画面へ遷移します削除ボタン削除したい請求データを検索結果内容表示欄から選択 ( クリック ) 印刷ボタン戻るボタンし削除ボタンを押下することにより当月請求データから削除されます検索結果内容表示欄に表示されている内容で入力明細一覧表を作成し PDF 表示します 2.3 メニュー画面へ戻りますメッセージ領域項目名称メッセージ領域説明入力情報の誤り等でエラーとなった場合にエラーの内容を表示します

21 2.7 請求データ訂正検索画面で選択された請求データを表示し訂正します ( 訂正画面 )

22 訂正画面の項目は新規登録画面と同じ構成となります請求データを新規作成する場合新規登録画面を登録済みの請求データを修正もしくは削除する場合訂正画面を使用します基本情報項目名称請求年月科別医療機関等提出先妊婦情報項目名称制度区分保険者番号本人家族区分妊婦氏名 ( カナ ) 生年月日被保険者証記号被保険者証番号説明請求データの請求年月を表示します 2.4 医療機関等基本情報登録画面で登録した科別医療機関等コード医療機関等名称を表示します支払基金国保連合会支払基金 25 日請求分国保連合会 25 日請求分のいずれかを選択してください説明社保または国保のいずれかを選択して下さい保険者番号を半角 8 桁以内で入力して下さい本人または家族のいずれかを選択して下さい出産した者 ( 妊婦 ) の氏名を全角カタカナで入力してください姓と名の間には 1 文字スペースを入力してください当該妊婦の生年月日を選択して下さい医療保険の被保険者証記号を被保険者証番号と合わせて19 文字以内で入力して下さい全角文字と半角文字の混在は入力できません被保険者証記号が設定されていない場合は入力不要です医療保険の被保険者証番号を被保険者証記号と合わせて19 文字以内で入力して下さい全角文字と半角文字の混在は入力できません資格を喪失した被用者保険からの出産育児一時金の支給を希望する妊産婦の場合は資格喪失等を証明する書類を確認の上当該被用者保険の情報を登録します

23 出産情報項目名称分娩区分死産有無出産数出産年月日在胎週数産科医療補償制度入院日数請求内容項目名称入院料室料差額分娩介助料分娩料新生児管理保育料検査薬剤料処置手当料産科医療補償制度その他説明正常分娩または異常分娩のいずれかを選択して下さい助産所の場合は常に正常分娩が選択されます死産である場合は有を死産でない場合は無を選択し多胎で混在している場合には混在を選択して下さい出産 ( 死産流産も含む ) のあった児の数を選択してください出産年月日を選択して下さい出産時点での在胎週数を入力してください加算対象出産の場合には対象加算対象出産でない場合は対象外を混在している場合には混在を選択してください医療機関等基本情報登録画面で分娩機関管理番号を入力していない場合は自動的に対象外が設定されます当該医療機関等に入院していた日数を入力してください外来 ( 往診 ) の場合もその日数をこの欄に入力してください説明妊婦に係る室料食事料を半角 8 桁以内で入力して下さい妊婦の選定により差額が必要な室に入院した場合の当該差額を半角 8 桁以内で入力して下さい異常分娩時の医師による介助その他の費用を半角 8 桁以内で入力して下さい正常分娩時は入力できません正常分娩時の医師助産師の技術料及び分娩時の看護介助料を半角 8 桁以内で入力して下さい異常分娩時は入力できません新生児に係る管理保育に要した費用を半角 8 桁以内で入力して下さい妊婦に係る検査薬剤料を半角 8 桁以内で入力して下さい妊婦に係る処置手当料を半角 8 桁以内で入力して下さい産科医療補償制度の掛金相当費用を半角 8 桁以内で入力して下さい産科医療補償制度対象外の場合は入力できません上記に含まれないその他の費用を半角 8 桁以内で入力して下さい

24 項目名称一部負担金等妊婦合計負担額代理受取額説明異常分娩となった場合の一部負担金及び入院時食事療養費の食事療養標準負担額を半角 8 桁以内で入力して下さい正常分娩時は入力できません上記費用の合計額が自動的に表示されます妊婦合計負担金額が出産育児一時金の支給額 ( ) 以下の場合はその額を入力し超えた場合には出産育児一時金の支給額 ( ) を入力してください多児出産 ( 死産を含む ) の場合は児数出産育児一時金の額が上限となります出産育児一時金について出産育児一時金出産年月日加算対象分娩加算対象外分娩 2014 年 12 月 31 日以前 420,000 円 390,000 円 2015 年 1 月 1 日以降 420,000 円 404,000 円備考備考項目名称説明上記記入欄で読み込めない補足情報等を全角 30 文字 ( または半角 60 文字 ) 以内で入力してください記載方法については厚生労働省より通知されている出産育児一時金等の代理申請受取請求に係る医療機関等請求事務マニュアルをご覧ください操作ボタン項目名称修正ボタンクリアボタン削除ボタン戻るボタンメッセージ領域項目名称メッセージ領域説明入力した内容をシステムに登録 ( 修正 ) します入力途中の内容を全て初期状態へ戻します表示されている請求データを当月請求から削除します 2.6 請求データ検索画面へ戻ります説明入力情報の誤り等でエラーとなった場合にエラーの内容を表示します

25 2.8 請求データ削除登録済みの請求データを削除します請求データの削除は 2 通りありますがどちらの方法でも請求データの削除が可能です削除したデータを元に戻すことは出来ません削除する際は十分確認の上実施してください 1) 検索画面を使用した請求データ削除検索画面にて検索条件を入力し検索結果を表示した後に該当請求データを選択して削除する方法です検索画面からの削除は請求データを選択して一括削除が可能ですがデータ項目の一部分だけ表示された状態で削除しますので対象データの選択に注意が必要です 2 検索ボタン押下 1 検索条件入力 3 削除対象データをクリック 4 削除ボタン押下操作手順 1 削除対象の請求データを特定するための検索条件を入力する 2 検索ボタンを押下する検索条件に該当する請求データが検索結果表示欄に表示されます 3 削除する明細をクリックし反転表示させる 4 削除ボタンを押下する確認メッセージが表示されますので OK ボタンを押下することで選択された請求データが削除されます複数明細を選択する場合は Ctrl キーを押しながら該当する明細をクリックして下さい

26 2) 訂正画面を使用した請求データ削除訂正画面に削除対象データを表示した状態で削除を行う方法です表示されている請求データのみ削除されます 1 表示されている請求データの内容を確認する 2 削除ボタン押下操作手順 1 表示されている請求データが削除対象であるかを確認する 2 削除ボタンを押下する確認メッセージが表示されますので OK ボタンを押下することで表示されている請求データが削除されます

27 2.9 請求データファイル作成支払機関へ提出する出産育児一時金請求データファイルを作成します ( 請求データファイル作成画面 ) 請求データファイルの再作成について請求データファイルは対象請求年月提出先の全データで作成されます請求データファイルを作成した後に追加データを登録した場合においても追加分だけでファイルを作成することは出来ませんファイル再作成等による支払機関への再提出も必ず全データでの再提出となります請求データファイルの提出媒体について支払機関への提出する電子媒体は CD R MO FD のいずれかとなります他の電子媒体 (DVD USB メモリメモリカード類 ) での提出は出来ませんのでご留意願います請求データファイル形式について請求データファイルは CSV 形式で記録されています Excel 等で請求データファイルを開いた場合ゼロ埋め編集されている項目が破損し支払機関での処理において返戻対象となる場合があります請求データファイルは開かない様お願い致します

28 医療機関等基本情報項目名称科別医療機関等説明 2.4 医療機関等基本情報登録画面で登録した科別医療機関等コード医療機関等名称を表示します請求データファイル作成項目名称提出先対象請求データ件数対象請求データ出産数対象請求データ代理受取額合計保存先参照作成ファイル名操作ボタン実行ボタン戻るボタン説明支払基金国保連合会支払基金 25 日請求分国保連合会 25 日請求分のいずれかを選択します請求データファイル作成対象の請求件数の合計を表示します請求データファイル作成対象の出産数の合計を表示します請求データファイル作成対象の代理受取額の合計を表示します請求データの保存先を表示します初期値は C: BirthExpensesDemandSystem seikyudata YYYYMMXXX です (YYYYMM には請求年月 XXX は提出先が入ります ) 保存先を変更したい場合は参照ボタンを押下し保存先のフォルダを指定してください保存先のフォルダを指定するためのダイアログを表示します自動的に作成する請求データファイル名を表示しますファイル名の変更はできません請求データファイルを作成し保存先に指定された場所にデータを出力します 2.3 メニュー画面へ戻ります本画面の対象請求データ件数対象請求データ出産数対象請求データ代理受取額合計に誤りが無いかを十分確認して下さい請求年月に誤りがある場合はメニュー画面に戻りメニュー画面にある請求年月を訂正して下さいまた必要に応じて入力明細一覧表を出力し控えとして下さいメッセージ領域項目名称メッセージ領域説明入力情報の誤り等でエラーとなった場合にエラーの内容を表示します

29 操作の流れは以下の通りです 1) 請求年月提出先請求件数等請求内容に誤りがないことを確認します 2) 保存先を確認します ( 変更する場合は参照ボタンを押してください ) 3) 実行ボタンを押下します 1 請求内容を確認 3 実行ボタン押下 2 保存先を確認 ( 変更する場合は参照ボタン押下 ) ( 保存先を変更する場合 ) 参照ボタンを押下すると以下のようなダイアログが表示されます請求ファイルを保存したいフォルダを選択し OK ボタンを押してください 1 フォルダを選択する 2 OK ボタン押下

30 4) 実行ボタンを押下すると以下のメッセージが表示されますメッセージ確認後 OK ボタンを押下します 4 OK ボタン押下 5) 戻るボタンを押下しメニュー画面に戻ります 5 戻るボタン押下

CD-R への書出しについて請求データファイルの CD-R への書出しは直接行うことは出来ません CD-R で提出する場合は請求データファイル作成画面において C ドライブ等の任意の場所に出力を行い Windows 機能 CD 書込み機能を利用して請求データファイルの書込みを行って下さい請求データファイル作成画面において請求データファイルを作成する際にファイルの保存先

31 CD-R への書出しについて請求データファイルの CD-R への書出しは直接行うことは出来ません CD-R で提出する場合は請求データファイル作成画面において C ドライブ等の任意の場所に出力を行い Windows 機能 CD 書込み機能を利用して請求データファイルの書込みを行って下さい請求データファイル作成画面において請求データファイルを作成する際にファイルの保存先作成ファイル名称を控えておいて下さいなお FD および MO については本ソフトウェアで直接書出しが可能です Windows 機能 CD 書込み機能による一般的な書込み方法は以下の通りです 1) 書込みを行う CD-R( 未使用のもの ) を CD-R ドライブへ挿入します 2) 挿入後 [ CD ドライブ ] 画面が表示された場合は 1 何もしないを選択し 2 OK ボタンを押下します

3) 請求データファイル作成画面で出力済みの請求データファイルを Windows 機能エクスプローラで表示し 1 右クリックし 2 送るを選択し 3[ CD ドライブ ] を選択します 1 2 3 請求データファイルは科別コード (1

32 3) 請求データファイル作成画面で出力済みの請求データファイルを Windows 機能エクスプローラで表示し 1 右クリックし 2 送るを選択し 3[ CD ドライブ ] を選択します請求データファイルは科別コード (1 桁 )+ 医療機関等コード (7 桁 ).UKE のファイル名称で作成されます CD R に書込みを行う際に請求データファイルをフォルダに格納せずファイルのみ書込みを行って下さいまたファイル圧縮分割暗号化など行わないで下さい

33 4)1 スタートボタンを押下し 2 マイコンピュータを選択し表示された画面にある 3CD-R ドライブをダブルクリックします

34 5)[ CD に書き込む準備ができたファイル ] に 1 請求データファイルが存在していることを確認し 2 画面上で右クリックをし表示されたメニューより 3[ これらのファイルを CD に書き込む ] をクリックします 1 2 画面上の適当な位置で右クリック

35 6)[ CD 書き込みウィザード ] 画面が表示されますので次へボタンを押下して下さい ( CD 名は初期表示されている内容で問題ありません ) 7)[ CD 書き込みウィザード ] 画面に CD 書き込みウィザードの終了と表示された事を確認し完了ボタンを押下して下さい

36 8)1 スタートボタンを押下し 2 マイコンピュータを選択し 3CD-R ドライブをダブルクリックし CD 内に請求データファイルが存在していることを確認します

37 第 3 章参考資料 3.1 出力帳票本ソフトウェアでは入力した請求データの確認を行うための入力明細一覧表を出力することが可能です請求データ検索画面で出力したい明細を表示させ印刷ボタンを押下することで入力明細一覧表を出力することが可能です本一覧表では出産育児一時金の請求はできませんのでご注意ください実際の請求は請求データファイルを記録した電子媒体にて行います ( 帳票イメージ ) 帳票は A4 横で出力されます

38 ヘッダー部分項目名称請求年月作成日作成ページ医療機関等情報項目名称医療機関等コード分娩機関管理番号医療機関等名称説明検索条件で指定した請求年月を和暦で出力します帳票作成日を和暦で出力します帳票出力頁を出力します説明医療機関等基本情報登録画面で登録した内容を表示します検索条件検索画面で帳票出力時に指定した検索条件内容を出力します提出先分娩区分制度区分保険者番号項目名称説明検索条件で指定した提出先を出力します検索条件で指定した分娩区分を出力します検索条件で指定した制度区分を出力します検索条件で指定した保険者番号を出力します明細出力欄検索画面で表示された明細について登録されたデータをそのまま出力します明細の出力順は検索画面で表示された明細の順番と同じです検索画面で項目名称をクリックし並び替え ( 昇順降順 ) を行うと本帳票の出力順も変更されます小計項目名称取扱件数出産数代理受取額合計累計項目名称取扱件数出産数代理受取額合計説明 1ページごとの各項目の小計を出力します説明 1 ページ目から当該ページまでの各項目の累計を出力します

39 3.2 エラーメッセージ本ソフトウェアで出力されるエラーメッセージ及びメッセージ出力時の対応方法です実際のメッセージは XXX 部分に入力項目の名称 YY 部分に数値が表示されます同一メッセージ ID が出力された場合においてもエラー項目が異なる場合があります入力項目の形式に関するメッセージ ( メッセージ :MWMA0001E~ ) メッセーシ ID メッセージ内容対応方法 MWMA0001E XXXを入力してください項目 XXXは入力必須です内容を入力して下さい MWMA0002E XXXは YY 文字以内で入力してください項目 XXXの文字数が超過しています YY 文字以下で入力して下さい MWMA0003E XXXは YY 文字で入力してください項目 XXXの文字数はYY 以外入力できません YY 桁で入力して下さい MWMA0005E XXXは半角文字で入力してください項目 XXXは半角以外は使用できません半角で入力して下さい MWMA0006E XXXは全角文字で入力してください項目 XXXは全角以外は使用できません全角で入力して下さい MWMA0007E XXXは数字で入力してください項目 XXXは数字以外は使用できません数字で入力して下さい MWMA0009E XXXはカナで入力してください項目 XXXは全角カナ以外は使用できませんカナで入力して下さい MWMA0010E XXXは暦に存在する日付を入力してください項目 XXXが暦日ではありません正しい日付を入力して下さい MWMA0012E XXXは改行しないでください項目 XXXで改行することは出来ません改行を取り除いて下さい MWMA0013E XXXにカンマ, を入力しないでください項目 XXXでカンマ, を使用することは出来ませんカンマ, を取り除いて下さい MWMA0014E XXXに外字を入力しないでください項目 XXXに外字が使用されていますカナ文字等を使用して入力して下さい MWMA0015E XXXはYYの範囲で入力してください項目 XXXに入力可能範囲外の値が入力されています YYの範囲で入力して下さい MWMA0022E XXX( 至 ) を入力する場合 XXX( 自 ) も入力してください項目 XXXの範囲指定に誤りがあります片側のみ入力する場合 ( 自 ) 入力欄を使用して下さい MWMA0023E XXX( 自 ) と XXX( 至 ) の関係が逆転しています X XX( 自 ) XXX( 至 ) の形式で入力してください項目 XXXの範囲指定に誤りがあります XXX( 自 ) XXX( 至 ) となるよう入力して下さい MWMA0025E YY 分の請求データファイルが未作成です新規登録画面より登録してください請求データが存在しない請求年月を指定しています請求データ登録後再処理してください MWMA0026E 訂正対象の明細行を1 行選択してください訂正対象の明細行をクリックして選択して下さい MWMA0027E 削除対象の明細行を選択してください ( 複数行の選択が可能です ) 削除対象の明細を1つ以上クリックして選択して下さい MWMA0028E XXXは半角文字と全角文字を混在しないで入力してください半角文字と全角文字を混在させずどちらかに統一をして入力して下さい MWMA0029E XXXはYYバイト以内で入力してください項目 XXXがYYバイトを超過しています全角文字は 2バイト半角文字は1バイトとして合計 YYバイト以内で入力してください

40 入力項目の内容に関するメッセージ ( メッセージ :MWMA0201E~ ) メッセーシ ID メッセージ内容対応方法 MWMA0201E 加入制度区分保険者番号を確認してくださいメッセージ内容を確認して正しい内容を確認してくだ MWMA0203E 保険者番号は 8 桁または 6 桁または 4 桁で入力してくださいさい MWMA0204E 保険者番号に誤りがあります MWMA0205E 加入制度区分が社保で異常分娩の場合は提出先を支払基金に設定するか備考欄を入力してください MWMA0206E 分娩区分が正常の場合提出先は国保連合会を設定してください MWMA0207E 加入制度区分が国保の場合提出先は国保連合会を設定してください MWMA0208E 被保険者記号と被保険者番号の桁数は合わせて 20 桁以上に設定できません MWMA0209E 平成 21 年 10 月 1 日より前の出産分は請求対象外です MWMA0210E 提出先が国保連合会 25 日請求分の場合出産年月日は請求年月の 25 日以前の年月日で入力してください MWMA0211E 提出先が国保連の場合出産年月日は請求年月の 10 日以前の年月日で入力してください MWMA0212E 分娩区分が異常の場合出産年月日には請求年月の前月以前の年月日しか入力できません MWMA0213E 提出先が国保連合会 25 日請求分の場合分娩区分に異常を設定できません MWMA0214E 死産有無が混在の場合出産数を 2 以上に設定してください MWMA0215E 産科医療補償制度が混在の場合出産数を 2 以上に設定してください MWMA0216E 在胎週数が YY 週未満の場合は産科医療補償制度を対象に設定できません MWMA0217E 分娩区分が異常の場合分娩介助料を入力してください MWMA0218E 分娩区分が正常の場合分娩料を入力してください MWMA0219E 代理受取額は妊婦合計負担額以下の金額で入力してください MWMA0220E 出産数が 1 人で在胎週数が YY 週以上の場合代理受取額は YY 以下の金額で入力してください MWMA0221E 出産数が 1 人で在胎週数が YY 週より少ない場合代理受取額は YY 以下の金額で入力してください MWMA0222E 出産数が 1 人で産科医療補償分娩区分が対象外の場合代理受取額は YY 以下の金額で入力してください

41 メッセーシ ID メッセージ内容対応方法 MWMA0223E 妊婦合計負担額が (YY 出産数 ) 以上の場合代理受取額は (YY 出産数 ) を入力してください MWMA0224E 妊婦合計負担額が (YY 出産数 ) 以上の場合代理受取額は (YY 出産数 ) 以上を入力してください MWMA0225E 出産数が 2 人以上で産科医療補償分娩区分が対象外の場合代理受取額は (YY 出産数 ) より小さい金額で入力してください MWMA0226E 出産数が 2 人以上で産科医療補償分娩区分が対象の場合代理受取額は (YY 出産数 ) より小さい金額で入力してください MWMA0227E 産科医療補償分娩区分が対象または混在の場合産科医療補償制度を入力してください (0 は不可 ) MWMA0228E 産科医療補償分娩区分が対象の場合産科医療補償制度は (YY 出産数 ) 郵送の場合は(YY 出産数 ) を入力してください MWMA0229E 産科医療補償分娩区分が混在の場合産科医療補償制度は (YY ( 出産数 -1)) 郵送の場合は (YY ( 出産数 -1)) 以下となる YY または YY の倍数の金額で入力してください MWMA0230E 加入制度区分が社保で正常分娩の場合提出先は支払基金または支払基金 25 日請求分を設定してください MWMA0231E 提出先が国保連合会 25 日請求分または支払基金 25 日請求分の場合出産年月日は請求年月の 25 日以前の年月日で入力してください MWMA0232E 提出先が国保連または支払基金の場合出産年月日は請求年月の 10 日以前の年月日で入力してください MWMA0233E 提出先が国保連合会 25 日請求分または支払基金 25 日請求分の場合分娩区分に異常を設定できません MWMA0234E 加入制度区分が国保の場合提出先は国保連合会または国保連合会 25 日請求分を設定してください MWMA0235E 加入制度区分が社保で異常分娩の場合提出先は支払基金を設定してください MWMA0301E 分娩機関管理番号の上 2 桁は 00 を入力してください MWMA0302E 分娩機関管理番号の3 桁目は 1 または 2 または 3 を入力してください MWMA0303E 分娩機関管理番号の4~5 桁目は都道府県コードを入力してください

42 システムエラーのメッセージ ( メッセージ :MWMA0100E~) メッセーシ ID メッセージ内容対応方法 MWMA0100E ファイル名の取得に失敗しましたシステム管理者へ連絡してください予期していないエラーとなっていますヘルプデスクにご連絡願います ( システムエラー ) MWMA0101E 請求データ入力チェック時に想定外のエラーが発生しましたシステム管理者へ連絡してください MWMA0102E ファイル名ファイルの作成時に想定外のエラーが発生しましたシステム管理者へご連絡ください MWMA0104E MWMA0105E ファイル名ファイルの読み込みに失敗しました対象ファイルが使用中でないかご確認くださいファイル名ファイルの更新に失敗しました対象ファイルが使用中でないかご確認ください処理に必要なファイル名が使用中です他ソフト (Word Excel 等 ) でファイルを開いていないかを確認してください使用している場合該当のファイルを閉じてください MWMA0106E ファイル名の作成中に想定外のエラーが発生しましたシステム管理にご連絡ください予期していないエラーとなっていますヘルプデスクにご連絡願います ( システムエラー ) MWMA0107E ファイル名ファイルが存在しませんシステム管理者へご連絡ください MWMA0108E ファイル名ファイルの更新に失敗しましたファイルが使用中の可能性があります再検索してください処理に必要なファイル名が使用中です他ソフト (Word Excel 等 ) でファイルを開いていないかを確認してください使用している場合該当のファイルを閉じてください MWMA0114E ファイル名ファイルの保存に失敗しましたドライブの準備が出来ているか確認してください請求データファイル書き出し先のドライブが準備できていません媒体の書込みが可能であるかを確認し再処理して下さい MWMA0115E ファイル名ファイルの保存に失敗しました対象ファイルが使用中でないか確認してください処理に必要なファイル名が使用中です他ソフト (Word Excel 等 ) でファイルを開いていないかを確認してください使用している場合該当のファイルを閉じてください MWMA9999E システム管理者へ連絡してください予期していないエラーとなっていますヘルプデスクにご連絡願います ( システムエラー )

43 システムエラーのメッセージ出力時の対応についてシステム管理者へご連絡くださいという記載のあるエラーメッセージはシステム上想定していないエラー発生時に出力されるものですこの場合は下記問い合わせ先にご連絡願います専用ヘルプデスク対応時間 : 平日 9 時 ~17 時 30 分 ( 土日祝日を除く ) お問い合わせの際は以下の内容をお知らせくださいソフトウェアのバージョン ( メニュー画面に表示されています ) メッセージ ID メッセージ内容メッセージの出力された画面名称 ( 画面上部左側に表示されています ) 操作していた具体的な内容所在地の都道府県医療機関等名称可能であればログファイル (yyyymmdd_wm.log) をメールに添付して送付くださいログファイルは C: BirthExpensesDemandSystem log YYYYMM フォルダに格納されていますログファイル名の [yyyymmdd] はログファイルの作成日が設定されますフォルダ名の [YYYYMM] はログファイルの作成年月が設定されますエラーが発生した日付のログファイルを添付ください

44 3.3 ディスク容量不足時の対応方法本ソフトウェアを継続使用されている場合請求データ及び操作内容を記録しているファイルを C ドライブに保存しているため C ドライブのディスク容量が不足する場合があります C ドライブの空き容量が不足した場合の対応方法は以下の通りです ( 手順 ) 1)Windows 機能エクスプローラにより C ドライブを表示する 2)C ドライブ内にある BirthExpensesDemandSystem フォルダを表示する

45 3) BirthExpensesDemandSystem 配下にある log フォルダを表示する 4) 不要ファイルの削除 ( その 1) log フォルダの配下に数値 6 桁 ( 西暦年月 ) のフォルダが処理年月毎 ( 本ソフトウエアを使用し作業を行った年月単位 ) に作成されます概ね 3 ヶ月を経過したものは不要となりますのでフォルダごと ( 上記例の場合フォルダごと ) 削除して下さい

46 5) BirthExpensesDemandSystem 配下にある data フォルダを表示する 6) 不要ファイルの削除 ( その 2) data フォルダの配下に数値 6 桁 ( 西暦年月 ) のフォルダが請求年月毎に作成されます支払機関への請求を行い支払が行われた場合はシステム上不要となりますのでフォルダごと ( 上記例の場合フォルダごと ) 削除して下さいこのフォルダを削除した場合削除した請求年月分の請求データ閲覧入力明細一覧表出力が行えなくなります必要な場合は CD-R 等の外部メディアにコピーの上 C ドライブから削除して下さい

~ 目次 ~ 1. セキュリティの設定 2 2. 初回起動後の事業所コード設定 3 3. 項目の説明 4 4. ボタンの説明行追加 6 5. ボタンの説明行削除 7 6. ボタンの説明新規入力 8 7. ボタンの説明チェック 9 8. ボタンの説明 csv 作成請求書の印刷 1

主治医意見書.xls 操作方法平成 26 年 3 月高知県国民健康保険団体連合会 0 ~ 目次 ~ 1. セキュリティの設定 2 2. 初回起動後の事業所コード設定 3 3. 項目の説明 4 4. ボタンの説明行追加 6 5. ボタンの説明行削除 7 6. ボタンの説明新規入力 8 7. ボタンの説明チェック 9 8. ボタンの説明 csv 作成 11 9. 請求書の印刷 13 10.