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しょうこおうじ
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1 光ディスク等による給与支払報告書の提出に関する手引き ( 改訂版 ) 国分寺市総務部課税課作成 : 平成 20 年 10 月 10 日改訂 : 平成 25 年 12 月 17 日改訂 : 平成 27 年 12 月 22 日改訂 : 平成 29 年 1 月 13 日改訂 : 平成 30 年 9 月 7 日 1

2 この手引きは, 地方税法の規定により, 給与支払報告書を光ディスク等により調製し提出する場合に基づき, 必要な事項を定めるものです一給与支払報告書の光ディスク等の規格等給与支払報告書の光ディスク等の規格, ファイルの仕様等, ファイルの構成, レコードの記録順序及びレコードの内容は別紙 1によるものとする二給与支払報告書の光ディスク等の作成要領給与支払報告書の光ディスク等のレコードの作成要領は別紙 2によるものとする三給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認 (1) 給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認を受けようとする者は, 給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書 ( 別紙 3) を, 原則として最初に給与支払報告書の光ディスク等による提出をしようとするその給与支払報告書の提出期限の3か月前までに, 国分寺市長に提出しなければならない (2) 国分寺市長は前記申請書の提出があったときは, テストデータによる読込テストを行い, テストの結果及び光ディスク等の受け入れ体制等を勘案の上, 原則 11 月末日までに特別徴収義務者へ回答するものとし, 承認する場合は, 給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認について ( 別紙 4) により回答するものとするテストデータの作成ができない場合や期限後に光ディスク等での提出を希望される場合は, 当市の下記担当課へご連絡のうえご相談ください ( 担当課総務部課税課住民税係電話番号内線 328) 四給与支払報告書の光ディスク等の費用負担給与支払報告書の光ディスク等の作成に要する費用は作成者の負担とする 2

3 五給与支払報告書の提出光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合には, 書面による給与支払報告書 ( 総括表 ) を併せて提出するものとする六書面による給与支払報告書 ( 個人別明細書 ) の提出が必要なもの次に掲げる場合については, 書面による給与支払報告書 ( 個人別明細書 ) を作成のうえ, 給与支払報告書( 総括表 ) 及びその旨の理由を記した書類とともに本市へ提出するものとする (1) 提出済みの光ディスク等のデータ内容に訂正, 取消又は追加が生じたことにより修正等を要する場合 (2) 提出済みの光ディスク等に含まれる者で再年末調整を行った場合 (3) 提出済みの光ディスク等に新規に追加する場合七給与支払報告書の光ディスク等に他市区町村分が混在していた場合の取扱い特別徴収義務者から提出された光ディスク等に他の市区町村において課税すべき給与所得に係るものが含まれていた場合には, 別紙 5により関係市区町村に通知するものとする八提出された光ディスク等の保管提出された光ディスク等は,7 年間保管するものとする九特別徴収税額通知書特別徴収義務者から提出される給与支払報告書が光ディスク等による場合には, 地方税法第 41 条第 1 項及び第 321 条の 4 第 1 項の規定により特別徴収義務者及び特別徴収義務者を経由して納税義務者に交付する特別徴収の方法によって徴収する旨の通知書 ( 以下特別徴収税額通知書という ) について, 当該書面と併せて, 光ディスク等をもって通知を行うものとするただし, 税額に変更が生じた場合は, 当該書面のみにより通知し光ディスク等による通知は行わないものとする 3

4 十特別徴収税額通知書の光ディスク等の規格等特別徴収税額通知書の光ディスク等の規格, ファイルの仕様等, レコードの内容は別紙 6 によるものとする十一特別徴収税額通知書の光ディスク等の作成要領特別徴収税額通知書の光ディスク等の作成は, 給与支払報告書の光ディスク等の作成要領の例によるものとする十二実施時期この手引きは平成 21 年 1 月 1 日以後に提出される給与支払報告書について適用する平成 25 年 12 月改訂の内容は平成 26 年 1 月 1 日以降に提出される給与支払報告書について適用する平成 27 年 12 月改訂の内容は平成 28 年 1 月 1 日以降に提出される給与支払報告書及び申請について適用する平成 29 年 1 月改訂の内容は平成 29 年 1 月 1 日以降に提出される給与支払報告書及び申請について適用する平成 30 年 9 月改訂の内容は平成 31 年 1 月 1 日以降に提出される給与支払報告書及び申請について適用する 4

5 別紙 1 1 光ディスク等の規格提出することができる光ディスク (CD DⅤD) は, 次に掲げるものとする種類 CD DVD サイズ 12cm 12cm 規格 CD-R DVD-R 記憶容量 650MB 片面 4.7GB 記録形式フォーマット ISO 9660 (Level2) / Joliet ファイル形式 CSV( カンマ区切り形式 ) 記録コード漢字水準シフト JIS JIS 第 1 水準及び第 2 水準書き込みは, ディスクアットワンス ( シングルセッション ) 方式とする国分寺市では, 平成 24 年度 ( 平成 23 年分 ) より FD MO での受け入れは出来ません 2 ファイルの仕様ファイル名は, 315dat**.txt と記録するなお, ファイル名の一部にある ** には, ファイル数により, 01 ~ 99 を記録する ( 例 )2 枚のCDに分けて提出する場合 1 枚目のCDに格納するファイル名 315dat01.txt 2 枚目のCDに格納するファイル名 315dat02.txt 3 レコードの内容別表 1 のとおりとする

6 項支店等区分番理番号払金泉徴収税額住所又は居目角 10 文角 5文字以角 60 文字以角 30 文字以角 60 文字以角 2文角 30 文字以角 15 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字角 10 文字角 10 文字以内番項目号徴収税の内偶者の合計所得目)控角 1文角 10 文字以角 2文字以角 2文字以角 2文字以角 2文字以角 2文字以角 2文字以角 2文字以角 2文字以角 2文字以角 2文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以内力文字基レコード内容レコード内容は次のとおりとする目番号別表 1 名法定理資番料号の種類整1本所) 又は所在号提出は出号整出義名義義務称提務務者者者ののの住氏地提所名又項( 居電話番所) 又2提は所在( 居出称訂出者者のの住氏所名又地提は名正分表示年支払を受ける者外名役職住所表所国示氏種別支払金額未給与与得等所額源控額給の得除金控の額所額計の合除後の名入角力文3字文基準半字半字半内全内全内半角角 15 文13 文字以内半字全内全角角 130 文文字以内半字半字全角角 160 文文字以内半字全内全内全内半内半内半以内半以内半名未項偶者源偶人額の泉者配控有)額(無老控除の除対象配除対象配偶者(特別社控除対象扶養親族の数障害者の数額左会特保特定老人その他別のの険障内害訳そ者左他主従主左の内訳従主従入料等の金の除命除震除宅金個額地保額住保等借額配人訳生の入額旧金険料の控険料の控年金保険料等特別控準半角角 110 文文字以内半字半字半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半

7 項目番号長期損害保険料元別障害目退職の角 2文角 2文角 2文角 1文角 1文角 1文角 1文角 1文角 1文角 1文角 1文角 1文角 1文角 1文角 1文角 2文角 2角 2文字番角 1文力文字基項目号災害者に係る徴予税額収猶用宅借入金等の分(2回目在外住所表収した金除した社目別控除区名角 30 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 2文角 2文角 2文角 2文角 2文角 1文角 2文角 2文角 2文字力文字基別表額項名旧の金受給者の生年月日成欄り未年適号年月日特者乙用夫あ本人が者そ老年婦寡夫勤亡害者寡退者外生死職災者中労学国人の他の障害途就職中途就退職準半角角 110 文文字以内半字半字半字半字半字半字半字半字半字半字半字半字半字半字半字半字半区分年月日入字半字半文字半項所地国(居所)又は所他の支払者名与又等はの名金示氏称給額徴険料の額控会保他の支払者のもとを退職した年月日住宅借入金等特別控除適用家屋居住年月日 (1 回目 ) 住宅能宅分宅数住借額住借(借入入1入金金回金等等目等特特)住特)住1回目)額(別控除適別控除可別控除区住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日 (2 回目 ) 金額年月日年月日年月日入住宅借入金等特準全角角 160 文文字以内半字全内半内半内半内半角角 210 文文字以内半字半字半字半字半字半字半字半角角 210 文文字以内半字半角角 82文文字以内半字半字半字半

8 項目65 文字以項目力文字基角 2文角 2文角 2文字12 文30 文字以12 文30 文字以12 文30 文字以目別表 1 番号項の額宅(借2入回金名住目)摘等のの料険要新金生金生の護料額旧命額介命金医の額新金額保険料保険料療保険親族の個人年金保料る法個者者控控親親16 歳等民親居人人出の払除族除族除未の年族住番番義個を対対対( ( 数国金金の者号支号務受象象額非保数提1 でけ)控2 象険あ号(る源泉特別)人番満扶養又は者の配偶扶養扶養) 入角 8力文文字字以基準半内番号内全角内半角 10 文字以内半角 10 文字以内半内半角 10 文字以角 10 文字以内半角内半角 10 文字以 2文字以内半角 2文字以内半角角 13 文12 文字以内半字フ字以リガナ氏名区字角以内全内半角 30 文30 文分個人名区名番全リガ号フナ氏字全字字角以角以角内全内半字半12 文30 文30 文角 2文分個人番リ号フガナ氏字全字字角角以角以内全2 文字半12 文30 文角 30 文目項養養養親除親除親除族対族対族対( 象( 象( 象2 名控)控扶)控3 扶4 扶) ) 入扶( 16 1 養歳未親満族の) 扶( 16 2 養歳未親満族の) 扶( 16 3 養歳未親満族の準区分個人番角角 2文12 文字半号フ字全リガナ氏角内全名区分個人番号フリガ30 文字以角 30 文字以内半角 2文字半角字全12 文30 文字以ナ氏角内全名区角 30 文字以内半角 2文分個字半人番号フ角字全リガナ氏角内全名区角 30 文字以内半分個字半人番号フ角字全リガナ氏角内全名区角 30 文字以内半分個字半人番号フ角字全リガナ氏角内全名区分半角 30 文字以内半

9 項目番号象扶養親族の個人番号5 人目以降の控除対通徴給者番出先角 1文角 1文角 1文角 6文 25 文字60 文字以文字以内半100 文字100 文字 2文30 文字以12 文字目名別表項( 3 16 歳未満の扶養親族) ( 4 16 歳未満の扶養親族) 号普満の扶養親族の個人番5 人目以降の16 歳未収青色約専免従者条ガナ受払除支を受ける者のフリ号提ード指定番号入市町村コ人番力文字基準個12 文号フ角字全リガナ氏内全角名区角 30 文字以内半角分個字半人番角号全以角内全以角内半字半字半字半角内半角以内半字半角 ⒓

10 レコード作成要領別紙 2 提出義務者についての項目項目番号項目名 1 法定資料の種類 315 を記録する 2 整理番号 1 3 本支店等区分番号記録要領税務署から連絡されている整理番号 1(10 桁の数字 ) を記録する ( 記録を省略しても差し支えない ) 税務署に連絡した本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号 ( 一連番号, 支店番号等 ) を記録する 4 提出義務者の住所 ( 居所 ) 又は所在地提出義務者の住所 ( 居所 ) 又は所在地を記録する 5 提出義務者の氏名又は名称提出義務者の氏名又は名称を記録する 6 提出義務者の電話番号提出義務者の電話番号を記録する ( 例 ) , 03(1234) 整理番号 2 税務署から連絡されている整理番号 2(13 桁の数字 ) を記録する( 記録を省略しても差し支えない ) 8 提出者の住所 ( 居所 ) 又は所在地記録を省略する 9 提出者の氏名又は名称同上 10 訂正表示 11 年分提出済みの誤りレコードを訂正 ( 取消しを含む ) するためのレコードの場合には 1, その他の場合には 0 を記録する支払の確定した年を和暦で記録するなお, 元年 ~9 年については, 前ゼロを付加して 01 ~ 09 と記録する支払を受ける者についての項目項目番号項目名記録要領 12 住所又は居所支払を受ける者の住所又は居所を記録する 13 国外住所表示支払を受ける場合の住所又は居所が国内である場合には 0 を, 国外である場合には 1 を記録する 14 氏名支払を受ける者の氏名を記録する 15 役職名書面による場合の記載に準じて記録する 16 種別同上 17 支払金額同上 ( 注 ) 未払金額を含む 18 未払金額書面による場合の記載に準じて記録する 19 給与所得控除後の給与等の金額同上 20 所得控除の額の合計額同上 21 源泉徴収税額同上 ( 注 ) 未徴収税額を含む 22 未徴収税額書面による場合の記載に準じて記録する 23 ( 源泉 ) 控除対象配偶者の有無書面による場合の記載に準じて記録する

11 別紙 2 主たる給与等において, 控除対象配偶者 ( 年末調整の適用を受けていない場合には, 源泉控除対象配偶者 ) を有する場合には 1, それ以外の場合には 2 を記録するまた, 従たる給与等において, 源泉控除対象配偶者を有する場合には 3, それ以外の場合には 4 を記録する 24 老人控除対象配偶者老人控除対象配偶者を有する場合には 1, それ以外の場合には 0 を記録する 25 配偶者 ( 特別 ) 控除の額書面による場合の記載に準じて記録する 26~32 控除対象扶養親族の数 ( 配偶者を除く ) 33~35 障害者の数 ( 本人を除く ) 控除対象扶養親族の数を特定, 老人, その他の区分及び主たる給与等と従たる給与等の区分に応じ, 書面による場合の記載に準じて記録する障害者の数を特別障害者とその他の障害者の区分に応じ, 書面による場合の記載に準じて記録する 36 社会保険料等の金額書面による場合の記載に準じて記録する 37 項目番号 36 の内訳社会保険料等の金額の内訳を書面による場合の記載に準じて記録する 38 生命保険料の控除額書面による場合の記載に準じて記録する 39 地震保険料の控除額同上 40 住宅借入金等特別控除等の額同上 41 旧個人年金保険料の金額同上 42 配偶者の合計所得同上 43 旧長期損害保険料の金額同上受給者の生年月日の元号, 年, 月及び日を記録するこの場合, 元号については下記数字に置き換えるものとする 44~47 受給者の生年月日元号年月日昭和 1 年, 月及び日については, 大正 2 それぞれ別項目で 2 桁を使用し,1 桁の明治 3 場合は前ゼロを付加して記録する平成 4 ( 例 ) その他 9 平成 30 年 9 月 30 日 4,30,09,30 48 夫あり記録を省略する 49 未成年者該当する場合には 1, それ以外の場合には 0 を記録する 50 乙欄適用同上 51 特別障害者 ( 本人 ) 同上 52 その他の障害者 ( 本人 ) 同上 53 老年者記録を省略する特例の規定に該当する寡婦の場合には 2, その他の 54 寡婦寡婦の場合には 1, それ以外の場合には 0 を記録する

12 55 寡夫 56 勤労学生同上 57 死亡退職 58 災害者同上 59 外国人同上 60~63 中途就退職別紙 2 該当する場合には 1, それ以外の場合には 0 を記録する該当する場合には 1, それ以外の場合には 0 を記録する中途就退職の区分及びその年月日を記録する中途就退職区分中途就職 1 中途退職 2 それ以外 0 年月日年, 月及び日については, それぞれ別項目で 2 桁を使用し,1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する ( 例 ) 平成 30 年 9 月 30 日 30,09,30 他の支払者, その他の項目項目番号項目名記録要領 64 住所 ( 居所 ) 又は所在地他の支払者の住所 ( 居所 ) 又は所在地を記録する 65 国外住所表示他の支払者の住所 ( 居所 ) 又は所在地が国内である場合には 0 を, 国外である場合には 1 を記録する 66 氏名又は名称他の支払者の氏名又は名称を記録する 67 給与等の金額書面による場合の記載に準じて記録する 68 徴収した金額同上 69 控除した社会保険料の金額同上 70 災害者に係る徴収猶予税額同上 71~73 他の支払者のもとを退職した年月日書面による場合の記載に準じて記録するまた, 年, 月及び日については, それぞれ別項目で 2 桁を使用し,1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する ( 例 ) 平成 30 年 9 月 30 日 30,09,30 74~76 住宅借入金等特別控除適用家屋居住年月日 (1 回目 ) 年末調整の際に所得税における住宅借入金等特別控除 ( 以下住借控除という ) の適用を受ける場合, その適用に係る家屋への居住開始年月日を記録するまた, 年, 月及び日については, それぞれ別項目で 2 桁を使用し,1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する ( 例 ) 平成 30 年 9 月 30 日 30,09,30 77 住宅借入金等特別控除適用数年末調整の際に所得税における住借控除の適用を受ける場合, 当該控除の適用数を記録する ( 例 ) 租税特別措置法第 41 条第 1 項と同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項の適用を受ける場合には 2 を記録する 78 住宅借入金等特別控除可能額書面による場合の記載に準じて記録する

13 79 住宅借入金等特別控除区分 (1 回目 ) 80 住宅借入金等の額 (1 回目 ) 81~83 84 住宅借入金等特別控除適用家屋居住年月日 (2 回目 ) 住宅借入金等特別控除区分 (2 回目 ) 別紙 2 住宅の新築購入又は増改築の区分により, 次の番号を記録する租税特別措置法第 41 条第 1 項又は第 6 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は 01, 同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は 02, 同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項又は第 5 項に規定する特定増改築に係る特別控除は 03, 東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合の特別控除は 04 を記録するまた, 租税特別措置法第 41 条第 5 項又は同法第 41 条の 3 の 2 第 15 項に規定する特定取得に該当する場合で, 同法第 41 条第 1 項又は第 6 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は 11, 同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は 12, 同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項, 第 5 項又は第 8 項に規定する特定増改築に係る特別控除は 13 を記録するなお, 複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は,1 回目の所得税における住借控除の適用について記録する租税特別措置法第 41 条の 3 の 2 第 1 項, 第 5 項又は第 8 項に規定にする増改築等住宅借入金等の金額を記録するまた, 住宅の購入増改築等で, 複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は,1 回目の所得税における住借控除の適用について, 租税特別措置法第 41 条第 1 項, 第 6 項若しくは第 10 項又は同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項, 第 5 項若しくは第 8 項に規定する ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等の金額を記録する住宅の購入増改築等で, 複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は,2 回目の所得税における住借控除の適用を受ける家屋への居住開始年月日を記録するまた, 年, 月及び日については, それぞれ別項目で 2 桁を使用し,1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する ( 例 ) 平成 30 年 9 月 30 日 30,09,30 住宅の購入増改築等で, 複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は,2 回目の所得税における住借控除の適用について, 次の番号を記録する租税特別措置法第 41 条第 1 項又は第 6 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は 01, 同法同

14 別紙 2 条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は 02, 同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項又は第 5 項に規定する特定増改築に係る特別控除は 03, 東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合は 04 を記録するまた, 租税特別措置法第 41 条第 5 項又は同法第 41 条の 3 の 2 第 15 項に規定する特定取得に該当する場合で, 同法第 41 条第 1 項又は第 6 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は 11, 同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は 12, 同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項, 第 5 項又は第 8 項に規定する特定増改築に係る特別控除は 13 を記録する 85 住宅借入金等の額 (2 回目 ) 住宅の購入増改築等で, 複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は,2 回目の所得税における住借控除の適用について租税特別措置法第 41 条第 1 項, 第 6 項若しくは第 10 項又は同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項, 第 5 項若しくは第 8 項の規定により所得税における住借控除の適用を受ける場合, 当該規定に規定する増改築等住宅借入金等の金額を記録する 86 摘要書面による場合の記載に準じて記録する住宅の購入増改築等で, 複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合には,3 回目以降の新築購入又は増改築の区分を住借区分 ( 何回目 ), 所得税における住借控除の適用を受ける家屋への居住開始年月日を住借控除居住年月日 ( 何回目 ) 年月日, 住宅借入金等の額を住借額 ( 何回目 ) 円と記録する 87 新生命保険料の金額書面による場合の記載に準じて記録する 88 旧生命保険料の金額同上 89 介護医療保険料の金額同上 90 新個人年金保険料の金額同上歳未満扶養親族の数同上 92 国民年金保険料等の金額同上 93 非居住者である親族の数同上提出義務者の個人番号 (12 桁の数字 ) 又は法人番号 94 提出義務者の個人番号又は法人番号 (13 桁の数字 ) を記録する ( 注 ) 平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する支払を受ける者の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する 95 支払を受ける者の個人番号 ( 注 ) 平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する

15 別紙 2 控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配 96 偶者 ( 年末調整の適用を受けていない場合には, 源泉控除対象配偶者 ) の氏名のフリガナを記録する控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配 97 偶者 ( 年末調整の適用を受けていない場合には, 源泉控除対象配偶者 ) の氏名を記録する控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配 ( 源泉特別 ) 控除対象配偶者偶者 ( 年末調整の適用を受けていない場合には, 源泉 98 控除対象配偶者控除対象配偶者 ) が非居住者の場合には 01, それ以外の場合には 00 を記録する控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者 ( 年末調整の適用を受けていない場合には, 源泉控除対象配偶者 ) の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録す 99 る ( 注 ) 平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する控除対象扶養親族 (1) の氏名のフリガナを記録す 100 る 101 控除対象扶養親族 (1) の氏名を記録する控除対象扶養親族 (1) が非居住者の場合には 01, 102 控除対象扶養親族 (1) それ以外の場合には 00 を記録する控除対象扶養親族 (1) の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する 103 ( 注 ) 平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する控除対象扶養親族 (2) の氏名のフリガナを記録す 104 る 105 控除対象扶養親族 (2) の氏名を記録する控除対象扶養親族 (2) が非居住者の場合には 01, 106 控除対象扶養親族 (2) それ以外の場合には 00 を記録する控除対象扶養親族 (2) の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する 107 ( 注 ) 平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する控除対象扶養親族 (3) の氏名のフリガナを記録す 108 る 109 控除対象扶養親族 (3) の氏名を記録する控除対象扶養親族 (3) 控除対象扶養親族 (3) が非居住者の場合には 01, 110 それ以外の場合には 00 を記録する 111 控除対象扶養親族 (3) の個人番号 (12 桁の数字 ) を

16 別紙 2 記録する ( 注 ) 平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する控除対象扶養親族 (4) の氏名のフリガナを記録す 112 る 113 控除対象扶養親族 (4) の氏名を記録する控除対象扶養親族 (4) が非居住者の場合には 01, 114 控除対象扶養親族 (4) それ以外の場合には 00 を記録する控除対象扶養親族 (4) の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する 115 ( 注 ) 平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する 16 歳未満の扶養親族 (1) の氏名のフリガナを記録す 116 る歳未満の扶養親族 (1) の氏名を記録する 16 歳未満の扶養親族 (1) が国内に住所を有しない者 118 である場合には 01, それ以外の場合には 00 を記 16 歳未満の扶養親族 (1) 録する 16 歳未満の扶養親族 (1) の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する 119 ( 注 ) 平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する 16 歳未満の扶養親族 (2) の氏名のフリガナを記録す 120 る歳未満の扶養親族 (2) の氏名を記録する 16 歳未満の扶養親族 (2) が国内に住所を有しない者 122 である場合には 01, それ以外の場合には 00 を記 16 歳未満の扶養親族 (2) 録する 16 歳未満の扶養親族 (2) の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する 123 ( 注 ) 平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する 16 歳未満の扶養親族 (3) の氏名のフリガナを記録す 124 る歳未満の扶養親族 (3) の氏名を記録する 16 歳未満の扶養親族 (3) 16 歳未満の扶養親族 (3) が国内に住所を有しない者 126 である場合には 01, それ以外の場合には 00 を記録する歳未満の扶養親族 (3) の個人番号 (12 桁の数字 )

17 別紙 2 を記録する ( 注 ) 平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する歳未満の扶養親族 (4) の氏名のフリガナを記録する歳未満の扶養親族 (4) の氏名を記録する 16 歳未満の扶養親族 (4) が国内に住所を有しない者歳未満の扶養親族 (4) 5 人目以降の控除対象扶養親族の個人番号 5 人目以降の 16 歳未満の扶養親族の個人番号である場合には 01, それ以外の場合には 00 を記録する 16 歳未満の扶養親族 (4) の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する ( 注 ) 平成 27 年分以前の給与支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する書面による場合の記載に準じて記録する同上 134 普通徴収該当する場合には 1 を, それ以外の場合には 0 を記録する 135 青色専従者同上 136 条約免除同上 137 支払を受ける者のフリガナ支払を受ける者の氏名のフリガナを記録する 138 受給者番号 139 提出先市町村コード支払者 ( 特別徴収義務者 ) において受給者に付設した番号を記録する該当の全国地方公共団体コードを記録する国分寺市提出分にはを記録する提出先市町村の指定した番号を記録するなお, 新 140 指定番号たに市町村に給与支払報告書を提出することとなった等により前年度の指定番号がない場合には, 必ずご連絡下さい 1 各項目の記録にあたっての留意事項 2 各項目共通イロ半角文字の,( カンマ ) は, 各項目の区切り以外には使用しない ( 例 ) 支払金額等の項目 1,200, 記録すべき事項がない項目については記録を省略して区切りを表す,( カンマ ) を記録する (CSV 形式では必ず,( カンマ ) で各項目が区切られていなければならない ) ( 例 ) 半角の項目が記録不要の場合前の項目,, 後の項目

18 別紙 2 (2) 住所, 居所又は所在地イ都道府県名から順次記録するただし, 都道府県名については省略しても差し支えない ( 例 ) 東京都中央区銀座中央区銀座大阪市中央区大手前中央区大手前大阪市中央区大手前 ( 注 ) 政令指定都市については, 市名を省略しないロ正式な町名にカナが含まれている場合を除き, 漢字で記録する ( 例 ) 名古屋市港区アキハ1-1-1 名古屋市港区秋葉名古屋市港区あきは1-1-1 名古屋市港区いろは町ハ ~ 県,~ 市,~ 村等の県市村等の文字については省略しないまた, 句読点等によって代替しない ( 例 ) 神奈川横浜港北新横浜神奈川横浜港北新横浜神奈川県横浜市港北区新横浜ニ都道府県, 市町村, 字等の区切りは不要であるが, 全角スペース 1 文字分の区切りがあっても差し支えない ( 例 ) 神奈川県横浜市港北区新横浜神奈川県横浜市港北区新横浜神奈川県横浜市港北区新横浜神奈川県横浜市港北区新横浜 ( 注 ) はスペース 1 文字分を表すホ住所の記載にあたって, 丁目番地号等の文字の代わりに記号を使用する場合は, - ~ ( 全角 ) 以外の記号は使用しない ( 例 ) 千代田区丸の内千代田区丸の内 1~1~1 千代田区丸の内 1,1,1 ヘ様方や気付はこの項目に記録し, 氏名又は名称の項目には記録しないト郵便番号は記録しない (3) 氏名又は名称イ個人の姓と名の区切りには, 全角スペース 1 文字分を記録するただし, 区切りがない場合は, そのままでも差し支えないロ個人の肩書等は記録しない ( 例 ) 税理士国分寺太郎国分寺太郎ハ法人の代表者名等は記録しない ( 例 ) 地方産業株式会社代表取締役国分寺太郎地方産業株式会社ニ法人の組織名については, 次の略称を使用しても差し支えないが, この場合には必ずカッコ ( 全角 ) を付す ( 例 ) 地方産業 ( 株 ) ( 株 ) 地方産業地方産業 ( 株株 ) 地方産業地方産業株 ) ( 株地方産業地方産業 / 株株, 地方産業

19 組織名略称一覧組織名略称組織名略称株式会社株,KK, カ, カブ企業組合企, 企業, キ, キギョウ有限会社有,UK, ユ, ユウ組合連合会組連, クミレン合資会社資, シ財団法人財, ザイ合名会社名, メ, メイ社団法人社, シャ医療法人医, イ社会福祉法人福, フク協同組合協, キョウ宗教法人宗, シュウ農業協同組合農, ノウ学校法人学, ガク漁業協同組合漁, ギョ別紙 2 (4) 外字の取扱い JIS 第 1 水準及び第 2 水準以外の漢字, カナ, 記号等 ( 以下外字等という ) 及び半角文字は, 次のとおり取扱うイ半角文字のカナ, 英数字, 記号, 丸付き数字, カッコ付き漢字等は,JIS 第 1 水準及び第 2 水準の全角文字に変換する ( 例 ) ア ( 半角のア ) ア ( 全角 1 文字 ) 1 ( 半角の 1) 1 ( 全角 1 文字 ) ( 拡張文字の ) ( 株 ) ( 全角 3 文字 ) ロ人名等に使用されている漢字等で, 他の文字に変換できないものが含まれている場合には, 原則として, その人名等をカナで記録するハ外字がいわゆる異字体又は旧字体の場合で, それらを統一文字又は新字体に変換できるものは, それぞれの文字に変換する ( 例 ) 大藏大蔵齊藤斉藤 2 光ディスク等の提出にあたっての留意事項 (1) 光ディスク等の提出の際には, 正本副本の両方を提出する (2) 提出する媒体には, 次の事項を明示する記載事項 1 提出先市町村名 2 提出者名 3 提出者住所 4 個人番号又は法人番号 5 指定番号 6 提出件数 7 提出年月日 8 正本副本の区別 9 総枚数及び一連番号光ディスクにより提出する場合には, レーベル面に上記記載事項を油性のフェルトペン等で記載する筆先の硬い筆記用具は使用しない

20 別紙 2 (3) 提出された光ディスク等は返却しない (4) 提出の際には, ファイルがコンピュータウイルスに感染していないことを十分に確認する (5) 給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認を受ける場合は, 別紙 3 の給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書により承認を受けること

21 別紙 3 ( 表面 ) 給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書受付印 * 所在地 ( 住所 ) ( ) 名称 ( 氏名 ) 平成年月日法人番号代表者氏名市町村長殿この申請について応答できる方の所属及び氏名 ( 電話 ) 給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の提出については, 下記のとおり光ディスク等によりたいので申請しますなお, 承認を受けて提出した光ディスク等の規格等が承認の内容と異なる場合には, 市町村長の指示に従って光ディスク等による再提出又は書面による提出を行います記報告書の名称提出開始年平成年以降提出分光ディスク等の規格等裏面のとおり参考事項 ( 注 ) 既に承認された内容と異なる内容の光ディスク等の提出を行う場合には, 改めて承認申請書の提出が必要です

22 提出見込件数件光ディスク等の規格等別紙 3 ( 裏面 ) 次の事項について, 所要事項を記入又は該当項目をで囲んでくださいなお, 該当項目がない場合及びその他の場合には, その内容を具体的に記入して下さい種類 CD DⅤD サイズ 12cm 12cm 規格 CD-R DⅤD-R 記憶容量 650MB 片面 4.7GB フォーマット ISO9660(Level 2)/Joliet 記録形式 CSV( カンマ区切り形式 ) 記録コードシフト JIS 漢字水準 JIS の第 1 水準及び第 2 水準その他通信欄書き込みはディスクアットワンス ( シングルセッション ) 方式とする国分寺市では, 平成 24 年度 ( 平成 23 年分 ) よりFD MO での受け入れは出来ませんこの申請書は, 給与支払報告書 ( 以下報告書という ) の光ディスク等による提出の承認を受けようとする場合に提出することこの申請書は, 最初に報告書の光ディスク等による提出をしようとするその報告書の提出期限の3か月前までに, 報告書の提出先市町村長に提出すること参考事項欄には, 電子計算処理の業務拡大計画や機種変更予定などの参考となる事項を記入すること

23 別紙 4 国総課発第号年月日御中国分寺市長給与支払報告書の光ディスク等による提出の承認についてついて, 年月日付申請のありました給与支払報告書の光ディスク等による提出に年 1 月以降提出分より承認したので通知しますなお, この事務処理にあたっては, 下記の事項に留意の上, 取り扱われるよう願いますまた, 特別徴収義務者指定番号は下記のとおりとなります ( 新規の場合のみ ) 記 1 留意事項 1 光ディスク等には, 必要事項を記載もしくは貼付し, 移送中の破損等が無いよう封入の上, 提出をお願いいたします 2 提出された光ディスク等の規格等が承認の内容と異なる場合には, 当市の指示に従って, 光ディスク等による再提出又は, 書面による提出を行ってください 3 提出用光ディスク等は, 貴事業所にてご用意願います 4 税額通知書用光ディスク等は当市で用意いたします 2 特別徴収義務者指定番号 : 以上問い合わせ先国分寺市総務部課税課住民税係国分寺市戸倉一丁目 6 番地 1 電話番号内線 327/328/329

24 別紙 5 平成年月日長殿国分寺市長住民税課税資料の送付についてこのことについて, 賦課期日現在, 貴区市町村に住所 ( 家屋敷事業所 ) があると思われますので, 下記のとおり送付します記 1 該当者氏名生年月日住所異動日当市での住所 2 送付資料別紙のとおり

26 記憶容量 650MB 片面 4.7GB 記録形式別紙 6 1 光ディスク等の規格国分寺市からお送りできる税額通知書は書面と下記規格のメディアとなります種類 CD DⅤD サイズ 12cm 12cm 規格 CD-R DⅤD-R フォーマット ISO9660(Level 2)/Joliet ファイル形式 CSV( カンマ区切り形式 ) 記録コード漢字水準シフト JIS JIS 第 1 水準及び第 2 水準書き込みはディスクアットワンス ( シングルセッション ) 方式とする国分寺市では, 平成 24 年度より FD MO での通知は出来ません 2 レコードの内容別表 2 のとおり

27 項目名指定番人番給者番号字住月月月月分月月月月月10 月分11 月分角 12 文字以角 5 文字以角 25 文字以角 60 文字以角 60 文字以角 30 文字以角 30 文字以角 9 文字以角 8 文字以角 8 文字以角 8 文字以角 8 文字以角 8 文字以角 8 文字以角 8 文字以角 8 文字以角 8 文字以角 8 文字以角 8 文字以別表 2 項目番号分入力文字基号個号受住所氏名特ナ字ナ別住氏氏徴所カ所漢名カ名6収税額分7分8分9月割額分112 月分2分3分4分5市町村コード漢準半内半内半内全内半内全内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半角角 8 文6 文字字以内半

<4D F736F F D CA8E E95F18CF E81458EA58B E B835E838C B83688B7982D18B4C8DDA977697CC816A E646F6378>

<4D F736F F D CA8E E95F18CF E81458EA58B E B835E838C B83688B7982D18B4C8DDA977697CC816A E646F6378> 別紙 10 レコード内容及び作成要領 1 レコード内容及び記載要領項番項目名入力文字基準記録要領 1 法定資料の種類半角 3 文字 331 を記録する 2 整理番号 1 半角 10 文字税務署から連絡されている整理番号 1(10 桁の数字 ) を記録する( 記録を省略しても差し支えない ) 3 本支店等区分番号半角 5 文字以内税務署に連絡した本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号