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けいしょうやなぎしま
5 years ago
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1 光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出に関する手引き ( 改訂版 ) 公的年金等支払報告書国分寺市総務部課税課作成 : 平成 25 年 10 月 17 日改訂 : 平成 25 年 12 月 17 日改訂 : 平成 27 年 12 月 22 日改訂 : 平成 29 年 1 月 13 日改訂 : 平成 30 年 9 月 7 日 1

2 この手引きは, 地方税法の規定により, 公的年金等支払報告書を光ディスク等により調製し提出する場合に基づき, 必要な事項を定めるものです一公的年金等支払報告書の光ディスク等の規格等公的年金等支払報告書の光ディスク等の規格, ファイルの仕様等, ファイルの構成, レコードの記録順序及びレコードの内容は別紙 1によるものとする二公的年金等支払報告書の光ディスク等の作成要領給与支払報告書の光ディスク等のレコードの作成要領は別紙 2によるものとする三公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出の承認 (1) 公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出の承認を受けようとする者は, 公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書( 別紙 3) を, 原則として最初に公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出をしようとする, その公的年金等支払報告書の提出期限の3か月前までに, テストデータとともに国分寺市長に提出しなければならない (2) 国分寺市長は前記申請書の提出があったときは, テストデータによる読込テストを行い, テストの結果及び光ディスク等の受け入れ体制等を勘案の上, 原則 11 月末日までに申請者へ回答するものとし, 承認する場合は, 公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出の承認について ( 別紙 4) により回答するものとするテストデータが作成できない場合や期限後に光ディスク等での提出を希望される場合は, 当市の下記担当課へご連絡のうえご相談ください ( 担当課総務部課税課住民税係電話番号内線 328) 2

3 四公的年金等支払報告書の光ディスク等の費用負担公的年金等支払報告書の光ディスク等の作成に要する費用は作成者の負担とする五書面による公的年金等支払報告書 ( 個人別明細書 ) の提出が必要なもの次に掲げる場合については, 書面による公的年金等支払報告書 ( 個人別明細書 ) を作成のうえ, その旨の理由を記した書類とともに本市へ提出するものとする (1) 提出済みの光ディスク等のデータ内容に訂正, 取消又は追加が生じたことにより修正等を要する場合 (2) 光ディスク等での提出後に, 追加で提出を要するものが生じた場合六公的年金等支払報告書の光ディスク等に他市区町村分が混在していた場合の取扱い提出義務者から提出された光ディスク等に他の市区町村において課税すべき年金所得に係るものが含まれていた場合には, 別紙 5により関係市区町村に通知するものとする七提出された光ディスク等の保管提出された光ディスク等は,7 年間保管するものとする八実施時期この手引きは平成 26 年 1 月 1 日以後に提出される公的年金等支払報告書について適用する平成 27 年 12 月改訂の内容は平成 28 年 1 月 1 日以降に提出される申請について適用する 3

4 平成 29 年 1 月改訂の内容は平成 29 年 1 月 1 日以降に提出される申請について適用する平成 30 年 9 月改訂の内容は平成 31 年 1 月 1 日以降に提出される申請について適用する 4

5 別紙 1 1 光ディスク等の規格提出することができる光ディスク (CD DⅤD) は, 次に掲げるものとする種類 CD DⅤD サイズ 12cm 12cm 規格 CD-R DⅤD-R 記憶容量 650MB 片面 4.7GB 記録形式フォーマット ISO9660(Level2)/Joliet ファイル形式 CSV( カンマ区切り形式 ) 記録コード漢字水準シフト JIS JIS 第 1 水準及び第 2 水準書き込みは, ディスクアットワンス ( シングルセッション ) 方式とする国分寺市では, 磁気テープ FD MO での受け入れは行っておりませんご了承ください 2 ファイルの仕様等ファイル名は, 331dat**.txt と記録するなお, ファイル名の一部にある ** には, ファイル数により, 01 ~ 99 を記録する ( 例 )2 枚のCDに分けて提出する場合 1 枚目のCDに格納するファイル名 331dat01.txt 2 枚目のCDに格納するファイル名 331dat02.txt 3 レコードの内容別表 1 のとおりとする

6 項支店等区分番理番号住所又外住目角 10 文角 5文字以角 60 文字以角 30 文字以角 60 文字以角 30 文字角 1文角 2文角 60 文角 1文角 30 文角 2角 2文字番角 1文角 2文項目号払金払金払金払金払金払金払金払金泉徴収税徴収税別障害の他の障害者入目名角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 10 文字以角 1文字力文字基レコード内容レコード内容は次のとおりとする番目号別表 1 名法定理資番料号の種類整1本出は出号整出所義名義義) 又務称提務務は者者者所の在住号提地提所項( 居の氏名又の電話番出称訂出所者者) 又のの2提住氏所名又地提は名( 居は所在正分表示年は居所国所表示氏支払を受ける者名角力文3字文基準半字半字半内全内全内半角角 15 文13 文字以内半字全内全以内半字半字全字以内半字全字以内半生年月日元号年月日入字半字半文字半所得税法第 203 条の 3 第 1 号適用分所得税法第 203 条の 3 第 2 号適用分所得税法第 203 条の 3 第 3 号適用分所得税法第 203 条の 3 第 4 号適用分本人支項額未額源泉徴徴収収税税額未額支額未額源泉徴徴収収税税額未額支額未額源泉徴徴収収税税額未額支額未額源額未額特者そ準半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半内半角角 110 文文字以内半字半

7 番号項目目別寡名角 1文角 2文字以角 2文字以角 2文字以角 2文字以角 10 文字以角 2文字以角 1文角 2文字以角 2文字以角 13 文角 60 文字以内番100 文字以目号項払を受ける者の個人番人番偶者の合計所得人番人番リガ人番号入38 万円以目角 30 文字以角 12 文角 10 文角 1文角 30 文字以角 12 文角 30 文字以角 12 文角 30 文字以角 12 文字別表項源本人泉の控年有除者老無等偶者対象配控除対象扶養親族の数人その他特障害者の数保険料の他特金額別障の害者そ社会控除対象扶養親族の数摘要障害者の数の定特う別障居特害者ち同族族番フ本人の16 歳の居号支出リ数非未数提住義ガ満者務ナ老婦寡婦寡夫入である親者の法人の扶養親払を受ける者の角力1文文字基準半字半字半内半内半内半内半内半内全角内半角角 21文文字以内半字半字半内半内半字半号項名支源泉控除対象配偶者控除対象扶養親族 (1) 控除対象扶養親族 (2) 16 歳未満の扶養親族 (1) フリガナ氏名区分個号配下フリガナ氏名区分個号フリガナ氏名区分個号フナ氏名区分個角力文字12 文基準半字全内全角角 230 文文字以内半字半字半字半字全内全角角 230 文文字以内半字半字全内全角角 230 文文字以内半字半字全内全角角 230 文文字以内半字半

8 番号項目給者番定番号フ目名角 30 文字以角 12 文角 12 文字以内力文字基項別表 1 16 歳未満の扶養親族 (2) 受リガナ氏名区分個人番号入号提町村コード指出先市準全内全角角 230 文文字以内半字半字半角角 25 文6 文字以内半字半

9 レコード作成要領別紙 2 提出義務者についての項目項目番号項目名 1 法定資料の種類 331 を記録する 2 整理番号 1 3 本支店等区分番号記録要領税務署から連絡されている整理番号 1(10 桁の数字 ) を記録する ( 記録を省略しても差し支えない ) 税務署に連絡した本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号 ( 一連番号, 支店番号等 ) を記録する 4 提出義務者の住所 ( 居所 ) 又は所在地提出義務者の住所 ( 居所 ) 又は所在地を記録する 5 提出義務者の氏名又は名称提出義務者の氏名又は名称を記録する 6 提出義務者の電話番号提出義務者の電話番号を記録する ( 例 ) , 03(1234) 整理番号 2 税務署から連絡されている整理番号 2(13 桁の数字 ) を記録する( 記録を省略しても差し支えない ) 8 提出者の住所 ( 居所 ) 又は所在地記録を省略する 9 提出者の氏名又は名称同上 10 訂正表示提出済みの誤りレコードを訂正 ( 取消しを含む ) するためのレコードの場合には 1, その他の場合には 0 を記録する 11 年分支払の確定した年又は支払の年を和暦で記録するなお, 元年分 ~9 年分については, 前ゼロを付加して 01 ~ 09 と記録する支払を受ける者についての項目項目番号項目名記録要領 12 住所又は居所支払を受ける者の住所又は居所を記録する 13 国外住所表示支払を受ける場合の住所又は居所が国内である場合には 0, 国外である場合には 1 を記録する 14 氏名支払を受ける者の氏名を記録する書面による場合の記載に準じて記録する 15~18 生年月日元号については, 昭和は 1, 大正は 2, 明治は 3, 平成は 4, その他は 9 を記録し, また, 年, 月及び日は, それぞれ別項目で 2 桁を使用し, 1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する ( 例 ) 平成 30 年 9 月 30 日 4,30,09,30 所得税法第 203 条の 3 第 1 号適用分についての項目 19 支払金額書面による場合の記載に準じて記録する ( 注 ) 未払金額も含む 20 未払金額書面による場合の記載に準じて記録する

10 別紙 2 21 源泉徴収税額書面による場合の記載に準じて記録する ( 注 ) 未徴収税額を含む 22 未徴収税額書面による場合の記載に準じて記録する所得税法第 203 条の 3 第 2 号適用分についての項目 23~26 支払金額, 未払金額, 源泉徴収税額, 未徴収税額所得税法第 203 条の 3 第 1 号適用分に準じて記録すること所得税法第 203 条の 3 第 3 号適用分についての項目 27~30 支払金額, 未払金額, 源泉徴収税額, 未徴収税額所得税法第 203 条の 3 第 4 号適用分についての項目 31~34 支払金額, 未払金額, 源泉徴収税額, 未徴収税額所得税法第 203 条の 3 第 1 号適用分に準じて記録すること所得税法第 203 条の 3 第 1 号適用分に準じて記録すること本人についての項目 35 特別障害者該当する場合には 1, 該当しない場合には 0 を記録する 36 その他の障害者同上 37 老年者記録を省略する 38 源泉控除対象配偶者の有無等書面による場合の記載に準じて記録する源泉控除対象配偶者を有する場合には 1, 有しない場合には 2 を記録するなお, 源泉控除対象配偶者が老人控除対象配偶者に該当する場合には 3 を記録する控除対象扶養親族の数についての項目 39 老人書面による場合の記載に準じて記録する 40 その他同上障害者の数についての項目 41 特別障害者同上 42 その他同上 43 社会保険料の金額同上控除対象扶養親族の数についての項目 44 特定同上 45 摘要同上

11 障害者の数についての項目 46 特別障害者のうち同居書面による場合の記載に準じて記録する別紙 2 本人についての項目 47 特別寡婦該当する場合には 1, 該当しない場合には 0 を記録する 48 寡婦寡夫同上歳未満の扶養親族の数書面による場合の記載に準じて記録する 50 非居住者である親族の数同上 51 提出義務者の法人番号提出義務者の法人番号 (13 桁の数字 ) を記録する ( 注 ) 平成 27 年分以前の公的年金等支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する 52 支払を受ける者のフリガナ支払を受ける者の氏名のフリガナを記録する 53 支払を受ける者の個人番号支払を受ける者の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する ( 注 ) 平成 27 年分以前の公的年金等支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する源泉控除対象配偶者についての項目 54 フリガナ控除対象配偶者の氏名のフリガナを記録する 55 氏名控除対象配偶者の氏名を記録する 56 区分控除対象配偶者が, 非居住者の場合には 01, それ以外の場合には 00 を記録する控除対象配偶者の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する 57 個人番号 ( 注 ) 平成 27 年分以前の公的年金等支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する 58 配偶者の合計所得書面による場合の記載に準じて記録する源泉控除対象配偶者の合計所得金額の見積額が 38 万円万円以下以下である場合には 1, それ以外の場合には 0 を記録する控除対象扶養親族 (1) についての項目 60 フリガナ控除対象扶養親族 (1) の氏名のフリガナを記録する 61 氏名控除対象扶養親族 (1) の氏名を記録する 62 区分控除対象扶養親族 (1) が, 非居住者の場合には 01, それ以外の場合には 00 を記録する控除対象扶養親族 (1) の個人番号 (12 桁の数字 ) を 63 個人番号記録する ( 注 ) 平成 27 年分以前の公的年金等支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する

12 別紙 2 控除対象扶養親族(2) についての項目 64 フリガナ控除対象扶養親族 (2) の氏名のフリガナを記録する 65 氏名控除対象扶養親族 (2) の氏名を記録する 66 区分控除対象扶養親族 (2) が, 非居住者の場合には 01, それ以外の場合には 00 を記録する 67 個人番号控除対象扶養親族 (2) の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する ( 注 ) 平成 27 年分以前の公的年金等支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する 16 歳未満の扶養親族 (1) についての項目 68 フリガナ 16 歳未満の扶養親族 (1) の氏名のフリガナを記録する 69 氏名 16 歳未満の扶養親族 (1) の氏名を記録する 70 区分 16 歳未満の扶養親族 (1) が, 国内に住所を有しない者である場合には 01, それ以外の場合には 00 を記録する 71 個人番号 16 歳未満の扶養親族 (1) の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する ( 注 ) 平成 27 年分以前の公的年金等支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する 16 歳未満の扶養親族 (2) についての項目 72 フリガナ 16 歳未満の扶養親族 (2) の氏名のフリガナを記録する 73 氏名 16 歳未満の扶養親族 (2) の氏名を記録する 74 区分 16 歳未満の扶養親族 (2) が, 国内に住所を有しない者である場合には 01, それ以外の場合には 00 を記録する 75 個人番号 16 歳未満の扶養親族 (2) の個人番号 (12 桁の数字 ) を記録する ( 注 ) 平成 27 年分以前の公的年金等支払報告書を作成する場合には, 記録を省略する 76 受給者番号支払者 ( 提出義務者 ) において支払を受ける者に付設した番号を記録する 77 提出先市町村コード該当の全国地方公共団体コードを記録する

13 別紙 2 提出先市町村の指定した番号を記録する 78 指定番号なお, 新たに市町村に公的年金等支払報告書を提出することとなったこと等により指定番号がない場合には, 記録を省略する 1 各項目の記録にあたっての留意事項 (1) 各項目共通イ半角文字の,( カンマ ) は, 各項目の区切り以外には使用しない ( 例 ) 法定資料の項目 1,200, ロ記録すべき事項がない項目については記録を省略して区切りを表す,( カンマ ) を記録する (CSV 形式では必ず,( カンマ ) で各項目が区切られていなければならない ) ( 例 ) 半角の項目が記録不要の場合前の項目,, 後の項目 (2) 住所, 居所又は所在地イ都道府県名から順次記録するただし, 都道府県名については省略しても差し支えない ( 例 ) 東京都中央区銀座中央区銀座大阪市中央区大手前中央区大手前大阪市中央区大手前 ( 注 ) 政令指定都市の場合は, 市名を省略しないロ正式な町名にカナが含まれている場合を除き, 漢字で記録する ( 例 ) 名古屋市港区アキハ1-1-1 名古屋市港区秋葉名古屋市港区あきは1-1-1 名古屋市港区いろは町ハ ~ 県,~ 市,~ 村等の県市村等の文字については省略しないまた, 句読点等によって代替しない ( 例 ) 神奈川横浜港北新横浜神奈川横浜港北新横浜神奈川県横浜市港北区新横浜ニ都道府県, 市町村, 字等の区切りは不要であるが, 全角スペース 1 文字分の区切りがあっても差し支えない ( 例 ) 神奈川県横浜市港北区新横浜神奈川県横浜市港北区新横浜神奈川県横浜市港北区新横浜神奈川県横浜市港北区新横浜 ( 注 ) はスペース 1 文字分を表すホ住所の記載にあたって, 丁目番地号等の文字の代わりに記号を使用する場合は, - ~ ( 全角 ) 以外の記号は使用しない ( 例 ) 千代田区丸の内千代田区丸の内 1~1~1 千代田区丸の内 1,1,1 ヘ様方や気付は, この項目に記録し, 氏名又は名称の項目には記録しないト郵便番号は記録しない

14 別紙 2 (3) 氏名又は名称イ個人の姓と名の区切りには, 全角スペース 1 文字分を記録するただし, 区切りがない場合は, そのままでも差し支えないロ個人の肩書等は記録しない ( 例 ) 税理士国分寺太郎国分寺太郎ハ法人の代表者名等は記録しない ( 例 ) 地方産業株式会社代表取締役国分寺太郎地方産業株式会社ニ法人の組織名については, 次の略称を使用しても差し支えないが, この場合には必ずカッコ ( 全角 ) を付す ( 例 ) 地方産業 ( 株 ) ( 株 ) 地方産業地方産業 ( 株株 ) 地方産業地方産業株 ) ( 株地方産業地方産業 / 株株, 地方産業組織名略称一覧組織名略称組織名略称株式会社株,KK, カ, カブ企業組合企業, 企, キ, キギョウ有限会社有, ユ, ユウ組合連合会組連, クミレン合資会社資, シ財団法人財, ザイ合名会社名, メ, メイ社団法人社, シャ医療法人医, イ社会福祉法人福, フク協同組合協, キョウ, キヨウ宗教法人宗, シュウ, シユウ農業協同組合農, ノウ学校法人学, ガク漁業協同組合漁, ギョ, ギヨ (4) 外字の取扱い JIS 第 1 水準及び第 2 水準以外の漢字, カナ, 記号等 ( 以下外字等という ) 及び半角文字は, 次のとおり取扱うイ半角文字のカナ, 英数字, 記号, 丸付き数字, カッコ付き漢字等は,JIS 第 1 水準及び第 2 水準の全角文字に変換する ( 例 ) ア ( 半角のア ) ア ( 全角 1 文字 ) 1 ( 半角の 1) 1 ( 全角 1 文字 ) ( 拡張文字の ) ( 株 ) ( 全角 3 文字 ) ロ人名等に使用されている漢字等で, 他の文字に変換できないものが含まれている場合には, 原則として, その人名等をカナで記録するハ外字がいわゆる異字体又は旧字体の場合で, それらを統一文字又は新字体に変換できるものは, それぞれの文字に変換する ( 例 ) 大藏大蔵齊藤斉藤

15 2 光ディスク等の提出にあたっての留意事項別紙 2 (1) 光ディスク等の提出の際には, 正本副本の両方を提出する (2) 提出する媒体には, 次の事項を明示する記載事項 1 提出先市町村名 2 提出者名 3 提出者住所 4 個人番号又は法人番号 5 指定番号 6 提出件数 7 提出年月日 8 正本副本の区別 9 総枚数及び一連番号光ディスクにより提出する場合には, レーベル面に上記の記載事項を油性のフェルトペン等で記載する筆先の硬い筆記用具は使用しない (3) 提出された光ディスク等は返却しない (4) 提出の際には, ファイルがコンピュータウイルスに感染していないことを十分に確認する (5) 公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出の承認を受ける場合は, 別紙 3 の公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書により承認を受けること

16 別紙 3 ( 表面 ) 公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書受付印 * 所在地 ( 住所 ) ( ) 名称 ( 氏名 ) 平成年月日法人番号代表者氏名国分寺市長殿この申請について応答できる方の所属及び氏名 ( 電話 ) 公的年金等支払報告書の提出については, 下記のとおり光ディスク等によりたいので申請しますなお, 承認を受けて提出した光ディスク等の規格等が承認の内容と異なる場合には, 市長の指示に従って光ディスク等による再提出又は書面による提出を行います記提出開始年平成年以降提出分光ディスク等の規格等裏面のとおり参考事項 ( 注 ) 既に承認された内容と異なる内容の光ディスク等の提出を行う場合には, 改めて承認申請書の提出が必要です

17 提出見込件数件光ディスク等の規格等別紙 3 ( 裏面 ) 次の事項について, 所要事項を記入又は該当項目をで囲んでくださいなお, 該当事項がない場合及びそのほかの場合には, その内容を具体的に記入してください種類 CD DⅤD サイズ 12cm 12cm 規格 CD-R DⅤD-R 記憶容量 650MB 片面 4.7GB フォーマット ISO9660(Level 2)/Joliet 記録形式 CSV( カンマ区切り形式 ) 記録コードシフト JIS 漢字水準 JIS の第 1 水準及び第 2 水準その他通信欄書き込みはディスクアットワンス ( シングルセッション ) 方式とする国分寺市では, 平成 24 年度 ( 平成 23 年分 ) より FD MO での受け入れは出来ません備考 1 この申請書は, 公的年金等支払報告書 ( 以下報告書という ) の光ディスク等による提出の承認を受けようとする場合に提出すること 2 この申請書は, 最初に報告書の光ディスク等による提出をしようとするその報告書の提出期限の3か月前までに提出すること 3 参考事項欄には, 電子計算処理の業務拡大計画や機種変更予定などの参考となる事項を記入すること

18 別紙 4 国総課発第号年月日御中国分寺市長公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出の承認について年月日付申請のありました公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出について, 年 1 月以降提出分より承認いたしましたので通知いたしますなお, この事務処理にあたっては, 下記の事項に留意の上, 取り扱われるよう願います記 1 留意事項 1 光ディスク等には, 必要事項を記載もしくは貼付し, 移送中の破損等が無いよう封入の上, 提出をお願いいたします 2 提出された光ディスク等の規格等が承認の内容と異なる場合には, 当市の指示に従って, 光ディスク等による再提出又は, 書面による提出を行ってください 3 提出用光ディスク等は, 提出義務者にてご用意願います以上問い合わせ先国分寺市総務部課税課住民税係国分寺市戸倉一丁目 6 番地 1 電話番号内線 327/328/329

19 別紙 5 平成年月日長殿国分寺市長住民税課税資料の送付についてこのことについて, 賦課期日現在, 貴区市町村に住所があると思われますので, 下記のとおり送付します記 1 該当者氏名生年月日住所異動日当市での住所 2 送付資料別紙のとおり

<4D F736F F D CA8E E95F18CF E81458EA58B E B835E838C B83688B7982D18B4C8DDA977697CC816A E646F6378>

<4D F736F F D CA8E E95F18CF E81458EA58B E B835E838C B83688B7982D18B4C8DDA977697CC816A E646F6378> 別紙 10 レコード内容及び作成要領 1 レコード内容及び記載要領項番項目名入力文字基準記録要領 1 法定資料の種類半角 3 文字 331 を記録する 2 整理番号 1 半角 10 文字税務署から連絡されている整理番号 1(10 桁の数字 ) を記録する( 記録を省略しても差し支えない ) 3 本支店等区分番号半角 5 文字以内税務署に連絡した本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号