１　注意事項

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さやないんそん
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1 光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出についてこの冊子は個人の住民税の公的年金等支払報告書を光ディスク等により調製して提出する場合の光ディスク等の規格ファイルの仕様レコードの内容及び作成要領等を説明したものです高崎市財務部市民税課

2 目次光ディスク等により公的年金等支払報告書を提出する際の手続きについて () 光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出について () 承認申請書の提出について (3) テスト用光ディスク等の作成及び提出について公的年金等支払報告書の光ディスク等について () 光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出対象者 3 () 書面での公的年金等支払報告書の提出が必要な者 3 (3) 光ディスク等に他市区町村において課税すべきデータが混在していた場合 3 (4) 提出期限等 3 (5) 提出方法 3 3 光ディスク等の規格等について () 光ディスク等の規格 4 () ファイルの仕様 4 (3) レコードの内容 5 (4) レコードの作成要領 8 4 項目の設定に当たっての留意事項等 () 各項目共通 3 () 住所居所又は所在地 3 (3) 氏名又は名称 4 (4) 外字等の取扱い 5 5 光ディスク等の提出に当たっての留意事項 6 - -

3 光ディスク等により公的年金等支払報告書を提出する際の手続きについて () 光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出について原則的に光ディスク等により公的年金等支払報告書を提出する場合には書面による公的年金等支払報告書の提出は不要です () 承認申請書の提出について光ディスク等により公的年金等支払報告書を提出していただく場合には光ディスク等による提出を開始する当該年度の月末日までに給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書を高崎市役所市民税課に提出してください承認申請書を提出していただくのは初年度のみですが既に承認を受けた光ディスク等の規格を変更する場合は改めて提出してください (3) テスト用光ディスク等の作成及び提出について光ディスク等により公的年金等支払報告書を提出しようとする初年度及び規格変更を行った初年度は提出された光ディスク等が正しく読み取れるかを判断するために事前に読み取りテストを行いますので作成要領に基づきテスト用の光ディスク等を作成し高崎市役所市民税課に提出してください光ディスク等の内容については高崎市に住民登録のある受給者の情報で作成してください提出期限は承認申請書と同じ月末日となります - -

4 公的年金等支払報告書の光ディスク等について () 光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出対象者前年中に公的年金等の支払を受けた者のうち当年月日現在高崎市に住所を有している者を対象とします書面による公的年金等支払報告書 ( 総括表 ) も併せて提出してください () 書面での公的年金等支払報告書の提出が必要な者次に掲げる者については書面による公的年金等支払報告書を作成のうえその旨の理由を記した書類 ( 総括表等 ) とともに高崎市役所市民税課に提出してくださいア提出済みの光ディスク等のデータ内容に訂正取消し又は追加が生じたために修正等を要する者イ提出済みの光ディスク等に含まれる者以外で新規に追加する者 (3) 光ディスク等に他市区町村において課税すべきデータが混在していた場合賦課期日現在高崎市に住所を有しない者に係る公的年金等支払報告書が提出された光ディスク等の中に含まれていた場合には提出された光ディスク等の内容に基づき公的年金等支払報告書を書面にて高崎市が作成し該当市区町村へ送付します (4) 提出期限等光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出期限は書面による公的年金等支払報告書と同様に月末日ですなお提出期限後の光ディスク等の提出は承認申請書が提出されていても認められませんので遅れないようにお願いいたしますその場合には書面により報告していただくことになります (5) 提出方法承認申請書テスト用の光ディスク等及び本番データの光ディスク等のいずれも高崎市役所市民税課にご持参いただくか郵送にて提出してください - 3 -

5 3 光ディスク等の規格等について () 光ディスク等の規格光ディスク等の規格等種類 DVD CD サイズ cm cm 規格 DVD-R CD-R 記憶容量片面 4.7GB 650MB フォーマット ISO9660(Level)/Joliet 記録形式 CSV( カンマ区切形式 ) 記録コード漢字水準シフト JIS JIS 第水準及び第水準書き込みはディスクアットワンス ( シングルセッション ) 方式とする () ファイルの仕様アファイル名は 33dat**.txt と記録してくださいなおファイル名の一部にある ** にはファイル数により 0 ~ 99 を記録してください ( 例 ) 枚のCDに分けて提出する場合枚目のCDに格納するファイル 33dat0.txt 枚目のCDに格納するファイル 33dat0.txt イファイルをワープロ等で展開した時のイメージは次の通りとしてください ( ア )ファイルはレコードごとに改行される列として表現してください ( イ ) レコード形式は可変長としてください - 4 -

6 - 5 - (3) レコードの内容 37 本人老年者半角 8 支払を受ける者生年月日日半角 36 その他の障害者半角 7 月半角 35 特別障害者半角 6 年半角 34 所得税法第 03 条の 3 第 4 号適用分未徴収税額半角 5 元号半角 33 源泉徴収税額半角 4 氏名全角 3 未払金額半角 3 国外住所表示半角 3 支払金額半角住所又は居所全角 60 所得税法第 03 条の 3 第 3 号適用分未徴収税額半角年分半角 9 源泉徴収税額半角訂正表示半角 8 未払金額半角 9 提出者の氏名又は名称全角 7 支払金額半角 8 提出者の住所 ( 居所 ) 又は所在地全角 60 6 所得税法第 03 条の 3 第号適用分未徴収税額半角 7 整理番号半角 3 5 源泉徴収税額半角 6 提出義務者の電話番号半角 5 4 未払金額半角 5 提出義務者の氏名又は名称全角 3 支払金額半角 4 提出義務者の住所 ( 居所 ) 又は所在地全角 60 所得税法第 03 条の 3 第号適用分未徴収税額半角 3 本支店等区分番号半角 5 源泉徴収税額半角整理番号半角 0 未払金額半角法定資料の種類半角 3 9 支払金額半角項番項目名入力基準項番項目名入力基準

7 支払を受ける者の個人番号半角 7 6 歳未満の扶養親族 () 個人番号半角 5 支払を受ける者のフリガナ半角区分半角 5 提出義務者の法人番号半角 3 69 氏名全角 50 非居住者である親族の数半角 68 フリガナ全角 49 6 歳未満の扶養親族の数半角 67 控除対象扶養親族 () 個人番号半角 48 本人寡婦寡夫半角 66 区分半角 47 特別寡婦半角 65 氏名全角 46 障害者の数特別障害者のうち同居半角 64 フリガナ全角 63 控除対象扶養親族 () 個人番号半角 45 摘要全角 0 6 区分半角 44 控除対象扶養親族の数特定半角 6 氏名全角 60 フリガナ全角 43 社会保険料の金額半角 59 源泉控除対象配偶者 38 万円以下半角 4 障害者の数その他半角 58 配偶者の合計所得半角 4 特別障害者半角 57 個人番号半角 40 控除対象扶養親族の数その他半角 56 区分半角 39 老人半角 55 氏名全角 38 源泉控除対象配偶者の有無等半角 54 フリガナ全角項番項目名入力基準項番項目名入力基準

8 指定番号半角 77 提出先市町村コード半角 6 76 受給者番号半角歳未満の扶養親族 () 個人番号半角 74 区分半角 73 氏名全角 7 フリガナ全角項番項目名入力基準

9 (4) レコードの作成要領受給者レコード項項目名番記録要領法定資料の種類 33 を記録してください整理番号 3 本支店等区分番号提出義務者の住所 ( 居所 ) 又 4 は所在地税務署から連絡されている整理番号 ( 桁の数字 ) を記録してくださいなお所得税において源泉徴収票を光ディスク等により提出していない場合はブランクとしてください本店等で一括して提出する場合に本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号 ( 一連番号支店番号等 ) を記録してください提出義務者の住所 ( 居所 ) 又は所在地を記録してください 5 提出義務者の氏名又は名称提出義務者の氏名又は名称を記録してください 6 提出義務者の電話番号提出義務者の電話番号を記録してください税務署から連絡されている整理番号 (3 桁の数字 ) 7 整理番号提出者の住所 ( 居所 ) 又は所 8 在地を記録してくださいなお所得税において源泉徴収票を光ディスク等により提出していない場合はブランクとしてくださいブランクとしてください 9 提出者の氏名又は名称ブランクとしてください訂正表示 0 を記録してください年分支払の年を和暦で記録してください住所又は居所支払を受ける者の住所又は居所を記録してください支払を受ける者の住所又は居所が国外である場合に 3 国外住所表示支はその他の場合には 0 を記録してください 4 払を受け氏名支払を受ける者の氏名を記録してください書面による場合の記載に準じて記録してください 5 る元号については昭和は大正は明治は 3 者 ~ 生年月日平成は 4 その他は 9 を記録しまた年月 8 及び日はそれぞれ別項目で桁を使用してください - 8 -

10 項番項目名記録要領書面による場合の記載に準じて記録してください 9 所支払金額 ( 注 ) 未払金額も含みます得第税 0 法未払金額書面による場合の記載に準じて記録してください号第適用 03 同上分条源泉徴収税額の ( 注 ) 未徴収税額を含みます 3 未徴収税額書面による場合の記載に準じて記録してください 3 ~ 6 第号適用分所得税法第 03 条の 3 支払金額未払金額源泉徴収税額未徴収税額所得税法第 03 条の 3 第号適用分に準じて記録してください 7 ~ 第 3 号適用分所得税法第 03 条の 3 支払金額未払金額源泉徴収税額未徴収税額所得税法第 03 条の 3 第号適用分に準じて記録してください 3 ~ 34 第 4 号適用分所得税法第 03 条の 3 支払金額未払金額源泉徴収税額未徴収税額所得税法第 03 条の 3 第号適用分に準じて記録してください該当する場合には該当しない場合には 0 を 35 特別障害者本記録してください 36 人その他の障害者同上 37 老年者ブランクとしてください - 9 -

11 項番 38 項目名源泉控除対象配偶者の有無等記録要領書面による場合の記載に準じて記録してください源泉控除対象配偶者を有する場合には有しない場合にはを記録してくださいなお源泉控除対象配偶者が老人控除対象配偶者に該当する場合には 3 を記録してください 39 養親族の控除対象扶老人 40 数その他同上 4 障害者特別障害者同上 4 の数その他同上書面による場合の記載に準じて記録してください 43 社会保険料の金額書面による場合の記載に準じて記録してください 44 養親族の数控除対象扶特定同上 45 摘要同上 46 の数障害者特別障害者のうち同居同上該当する場合には該当しない場合には 0 を 47 本特別寡婦人記録してください 48 寡婦寡夫同上 49 6 歳未満の扶養親族の数書面による場合の記載に準じて記録してください 50 非居住者である親族の数同上 5 提出義務者の法人番号 5 支払を受ける者のフリガナ 53 支払を受ける者の個人番号提出義務者の法人番号 (3 桁の数字 ) を記録してください支払を受ける者の氏名のフリガナを記録してください支払を受ける者の個人番号 ( 桁の数字 ) を記録してください - -

12 項番 54 項目名フリガナ記録要領源泉控除対象配偶者の氏名のフリガナを記録してください 55 氏名源泉控除対象配偶者の氏名を記録してください源泉源泉控除対象配偶者が非居住者の場合には 0 区分控それ以外の場合には 00 を記録してください除対源泉控除対象配偶者の個人番号 ( 桁の数字 ) を記録象個人番号配してください 58 偶者配偶者の合計所得書面による場合の記載に準じて記録してください万円以下源泉控除対象配偶者の合計所得金額の見積額が 38 万円以下である場合にはそれ以外の場合には 0 を記録してください控除対象扶養親族 ( ) の氏名のフリガナを記録して 60 控フリガナ除ください 6 対象氏名控除対象扶養親族 () の氏名を記録してください 6 扶控除対象扶養親族 () が非居住者の場合には 0 養区分親それ以外の場合には 00 を記録してください 63 族 () 控除対象扶養親族 () の個人番号 ( 桁の数字 ) を個人番号記録してください控除対象扶養親族 ( ) の氏名のフリガナを記録して 64 控フリガナ除ください 65 対象氏名控除対象扶養親族 () の氏名を記録してください 66 扶控除対象扶養親族 () が非居住者の場合には 0 養区分親それ以外の場合には 00 を記録してください 67 族 () 控除対象扶養親族 () の個人番号 ( 桁の数字 ) を個人番号記録してください 6 歳未満の扶養親族 () の氏名のフリガナを記録し 68 6 フリガナ歳てください 69 未氏名 6 歳未満の扶養親族 () の氏名を記録してください 70 満の扶養親族区分 6 歳未満の扶養親族 () が国内に住所を有しない者である場合には 0 それ以外の場合には 00 を記録してください 7 () 6 歳未満の扶養親族 () の個人番号 ( 桁の数字 ) 個人番号を記録してください - -

13 項番項目名記録要領 6 歳未満の扶養親族 () の氏名のフリガナを記録し 7 6 フリガナ歳てください 73 未氏名 6 歳未満の扶養親族 () の氏名を記録してください 74 満の扶養親族区分 6 歳未満の扶養親族 () が国内に住所を有しない者である場合には 0 それ以外の場合には 00 を記録してください 75 () 6 歳未満の扶養親族 () の個人番号 ( 桁の数字 ) 個人番号を記録してください 76 受給者番号 77 提出先市町村コード 78 指定番号支払者 ( 提出義務者 ) において支払を受ける者に付設した番号を記録してください該当の全国地方公共団体コードを記録してください高崎市のコードは 04 提出義務者の前年の住民税に係る各提出先市町村の設定した番号を記録してくださいなお新たに市町村に公的年金等支払報告書を提出することとなった等により前年度の指定番号がない場合はブランクとしてください - -

14 4 項目の設定に当たっての留意事項等 () 各項目共通ア半角の,( カンマ ) は各項目の区切り以外に使用しないでください ( 例 ) 法定資料の項目,00, イ記録すべき事項がない項目については記録を省略して区切りを表す,( カンマ ) を記録してください (CSV 形式では必ず,( カンマ ) で各項目が区切られていなければなりません ) ( 例 ) 半角の項目が記録不要の場合前の項目,, 後の項目 () 住所居所又は所在地ア都道府県名から順次記録してくださいただし都道府県名については省略しても差し支えありません ( 例 ) 東京都中央区銀座 -- 中央区銀座 -- 大阪市中央区大手前 -- 中央区大手前 -- 大阪市中央区大手前 -- ( 注 ) 政令指定都市については市を省略しないでくださいイ正式な町名にカナが含まれている場合を除き漢字で記録してください ( 例 ) 名古屋市港区アキハ-- 名古屋市港区秋葉 -- 名古屋市港区いろは町 -- ウ県市町等のについては省略あるいは句読点等による記録はしないでください ( 例 ) 神奈川横浜港北新横浜 -- 神奈川横浜港北新横浜 -- 神奈川県横浜市港北区新横浜 -- エ都道府県市町村字等の区切りは不要ですが全角スペース分による区切りがあっても差し支えありません ( 例 ) 神奈川県横浜市港北区新横浜 -- 神奈川県横浜市港北区新横浜 -- 神奈川県横浜市港北区新横浜 -- 神奈川県横浜市港北区新横浜 -- ( 注 ) は全角スペース分を表します - 3 -

15 オ住所の記載にあたって丁目番地号等のの代わりに記号を使用する場合は - ~ ( 全角 ) 以外の記号を使用しないでください ( 例 ) 千代田区丸の内 ~~ 千代田区丸の内,, カ様方気付についてはこの項目に記録し氏名又は名称の項目には記録しないでくださいキ郵便番号は記録しないでください (3) 氏名又は名称ア個人の姓と名の区切りには全角スペース分を使用してくださいただし区切りが無い場合はそのままでも差し支えありませんイ個人の肩書き等は記録しないでください ( 例 ) 税理士自治太郎自治太郎ウ法人の代表者名等は記録しないでください ( 例 ) 地方産業株式会社代表取締役自治太郎地方産業株式会社エ法人の組織名には次の略称を使用しても差し支えありませんがこの場合には必ずカッコ ( 全角 ) を付してください ( 例 ) 地方産業 ( 株 ) ( 株 ) 地方産業地方産業 ( 株株 ) 地方産業地方産業株 ) ( 株地方産業地方産業 / 株株地方産業組織名略称組織名略称株式会社株 KK カカブ組合連合会組連クミレン有限会社有ユユウ一般財団法人一財イチザイ合資会社資シ公益財団法人公財コウザイ合名会社名メメイ一般社団法人一社イッシャ医療法人医イ公益社団法人公社コウシャ協同組合協キョウキヨウ社会福祉法人福フク農業協同組合農ノウ宗教法人宗シュウシユウ漁業協同組合漁ギョギヨ学校法人学ガク企業組合企業企キキギョウ - 4 -

16 (4) 外字等の取扱い JIS 第水準及びJIS 第水準以外の漢字カナ記号等 ( 以下外字等という ) 及び半角は次の通り取扱ってくださいア半角のカナ英数字記号丸付き数字カッコ付き漢字等は JIS 第水準及びJIS 第水準の全角に変換してください ( 例 ) ア ( 半角のア ) ア ( 全角 ) ( 半角の ) ( 全角 ) ( 拡張の ) ( 株 ) ( 全角 3 ) ( 拡張の) ( 全角 ) イ人名等に使用されている漢字等で他のに変換できないものが含まれている場合には原則としてその人名等をカナで記録してくださいウ外字等がいわゆる異字体又は旧字体の場合でそれらを統一又は新字体に変換できるものはそれぞれのに変換してください ( 例 ) 大藏大蔵齋藤斉藤 - 5 -

17 5 光ディスク等の提出に当たっての留意事項ア光ディスク等の提出の際は正本一部を提出してくださいイ提出する光ディスク等には次の事項を記載した外部ラベルを貼付するか油性のフェルトペン等で記載してください記載事項提出先市町村名提出者名 3 提出者住所 4 指定番号 5 提出件数 6 提出年月日 7 正本副本の区別 8 総枚数及び一連番号 ( 例 ) 外部ラベルの例提出先市町村名 : 提出者名 : 3 提出者住所 : 4 指定番号 : 5 提出件数 : 6 提出年月日 : 正本副本枚のうち枚ウ提出された光ディスク等は返却いたしませんエ光ディスク等の提出の際にはファイルがコンピューターウイルスに感染していないことを十分に確認してください - 6 -

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<4D F736F F D CA8E E95F18CF E81458EA58B E B835E838C B83688B7982D18B4C8DDA977697CC816A E646F6378> 別紙 10 レコード内容及び作成要領 1 レコード内容及び記載要領項番項目名入力文字基準記録要領 1 法定資料の種類半角 3 文字 331 を記録する 2 整理番号 1 半角 10 文字税務署から連絡されている整理番号 1(10 桁の数字 ) を記録する( 記録を省略しても差し支えない ) 3 本支店等区分番号半角 5 文字以内税務署に連絡した本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号

１ 注意事項

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